Giao an nghe 75tpowerpoint

 Một số hàm thông dụng: -Hàm INT: Công dụng : Lấy số nguyên số Khi ta cần lấy số nguyên số ta dùng hàm Cấu trúc: INT(Number) INT(số) Giải thích : Number: Là số mà ta cần lấy phần nguyên Kết quả: hàm số nguyên số Thí dụ: Int(22768.35)=22768 -Hàm RANK: Công dụng : Dùng đề xếp giá trị vùng theo vị thứ Cấu trúc: RANK(Number, Ref, Order) RANK(số, vùng liệu, Loại thứ tự) Giải thích : Number: giá trị cần xếp vị thứ dãy liệu Ref: Vùng liệu chứa giá trị Number để xếp vị thứ Order: có hai giá trị hay 1, Mặc định Nếu Order=1 giá trị nhỏ đựơc xếp thứ Order=0 giá trị lớn xếp thứ Kết quả: hàm giá trị đứng thứ dãy số -VD:Rank: Thí dụ: RANK(C1,C1:C5,0)=5 RANK(C1,C1:C5,1)=1 -Hàm AND: Công dụng : Dùng để kết hợp biểu thức logic theo phép toán And Khi ta muốn xét lúc nhiều điều kiện đồng thời xảy ta dùng hàm Cấu trúc: AND(Logical1,Logical2, ) Giải thích : Logical1: Biểu thức logical thứ Logical2: Biểu thức logical thứ hai Kết hàm giá trị True hay False đựơc thực vơi biểu thức logic theo phép toán And Thí dụ: And(3>5,6>4)=False -Hàm OR: Công dụng : Dùng để kết hợp biểu thức logic theo phép toán Or Khi ta muốn xét điều kiện cần thoã mãn điều kiện mà thoã ta dùng hàm Cấu trúc: OR(Logical1,Logical2, ) OR(Biểu thức L1, biểu thức L2, ) Giải thích : Logical1: Biểu thức logical thứ Logical2: Biểu thức logical thứ hai Kết hàm giá trị True hay False đựơc thực với biểu thức logic theo phép toán Or Thí dụ: Or(3>5,6>4)=True -Hàm COUNTIF: Công dụng : Dùng để đếm cell thõa mãn theo điều kiện Cấu trúc: COUNTIF(Range, Criteria) COUNTIF(Vùng, tiêu chuẩn) Giải thích : Range: Vùng liệu có chứa điều kiện cần đếm nghóa dãy cột có chứa giá trị làm điều kiện để đếm vùng điều kiện Criteria: Là điều kiện cần đếm Nếu điều kiện giá trị hay biểu thức bỏ dấu nháy kép “điều kiện“ địa không đặt nháy kép Kết hàm số ô chứa giá trị thỏa mãn theo điều kiện VD: Countif: Thí dụ: COUNTIF(B1:B5,”A”)=3 COUNTIF(B1:B5,”N”)=0 -Hàm LEFT: Công dụng : Dùng để lấy ký tự bên trái chuỗi Khi ta cần lấy chuỗi từ vị trí bên trái ta dùng hàm Cấu trúc: LEFT(Text, Num_chars) LEFT(Chuỗi, số kí tự trích ra) Giải thích : Text: Là chuỗi mà ta cần lấy chuỗi Num_chars: Số ký tự cần lấy chuỗi từ vị trí bên trái Chú ý Text chuỗi tiếng viết nhớ tính thêm số ký tự tiếng việt chuỗi text Kết hàm chuỗi gồm có Num_chars ký tự từ vị trí bên trái chuỗi text Thí dụ: Left(“Nguyen Xuan Nghia”,6)= “Nguyen” -Hàm RIGHT: Công dụng : Dùng để lấy ký tự bên phải chuỗi Khi ta cần lấy chuỗi từ vị trí bên phải ta dùng hàm Cấu trúc: RIGHT(Text,Num_chars) RIGHT(Chuỗi, số kí tự trích ra) Giải thích : Text: Là chuỗi mà ta cần lấy chuỗi Num_chars: Số ký tự cần lấy chuỗi từ vị trí bên phải Chú ý Text chuỗi tiếng việt nhớ tính thêm số ký tự tiếng việt chuỗi text Kết hàm chuỗi gồm có Num_chars ký tự từ vị trí bên phải chuỗi text Thí dụ: Right(“Nguyen Xuan Nghia”,5)= “Nghia” -Hàm DAY: Công dụng : Cho biết ngày biểu thức ngày Cấu trúc: Day(Serial_number) Day(Ngày,tháng, năm) Giải thích : Serial_number :Là biểu thức ngày bao gồm ngày, tháng năm Kết hàm ngày biểu thức ngày Thí dụ : Day(“2/9/1977”)=2 -Hàm MONTH: Công dụng : Cho biết tháng biểu thức ngày Cấu trúc: Month(Serial_number) Month(Ngày,tháng, năm) Giải thích : Serial_number :Là biểu thức ngày bao gồm ngày, tháng năm Kết hàm tháng biểu thức ngày Thí dụ : Month(“2/9/1977”)=9 -Hàm YEAR: Công dụng : Cho biết năm biểu thức ngày Cấu trúc: Year(Serial_number) Year(Ngày,tháng, năm) Giải thích : Serial_number :Là biểu thức ngày bao gồm ngày, tháng năm Kết hàm năm biểu thức ngày Thí dụ : Year(“2/9/1977”)=1977 -Hàm SUMIF: Công dụng : Dùng để tính tổng thõa mãn theo điều kiện Cấu trúc:SUMIF(Range, Criteria,Sum_range) SUMIF(Vùng liệu có chứa ĐK, điều kiện, Vùng cần tính tổng) Giải thích : Range: Vùng liệu có chứa điều kiện cần tính tổng nghóa dãy cột có chứa giá trị làm điều kiện để tính tổng vùng chứa điều kiện Criteria:Là điều kiện cần tính tổng Nếu điều kiện giá trị hay biểu thức bỏ dấu nháy kép “điều kiện“ địa không đặt nháy kép Sum_range : Vùng cần tính tổng thoã mãn theo điều kiện Kết hàm tính tổng giá trị thoã mãn theo điều kiện -VD: Thí dụ: SUMIF(B1:B5,”A”,C1:C5)=6 SUMIF(B1:B5,”N”,C1:C5)=0  Một số hàm liệu hàm thống kê -Hàm VLOOKUP: Công dụng : Dùng để dò tìm giá trị vùng liệu hướng dò tìm ngang qua phải Cấu trúc: VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup) VLOOKUP(trị dò, bảng dò, cột tham chiếu, cách dò) Giải thích : Lookup_value: Là giá trị cần dò tìm bảng dò tìm Giá trị phải cho giống cột nằm bảng dò tìm Table_aray: Bảng dò tìm bảng phải chứa giá trị dò tìm cột tham chiếu tức cột sau tìm giá trị lấy thông tin cột Col_index_num: Cột tham chiếu cột ta dò tìm giá trị chiếu qua bên cột cần tìm (lấy giá trị cột này) Range_lookup: Kiểu dò tìm tương đối hay tuyệt đối False(0): Dò tìm xác vùng dò tìm không cần phải xếp theo trật tự Nếu tìm không kết trả #N/A True(1): Dò tìm tương đối nghóa vùng dò tìm phải theo thứ tự tăng dần Nếu giá trị dò tìm nhỏ giá trị bảng giá trị dò tìm dò tìm mang giá trị #N/A giá trị dò tìm lớn bảng giá trị dò tìm tự động lấy coi dò tìm giá trị lớn bảng chứa danh sách giá trị dò tìm -VD: Vlookup: Thí dụ: Vlookup(A2,A9:C10,2,0)=“Máy tính” -Hàm HLOOKUP: Công dụng : Dùng để dò tìm giá trị vùng liệu hướng dò tìm xuống Cấu trúc: HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Rol_index_num,Range_lookup) HLOOKUP(trị dò, bảng dò, hàng tham chiếu, cách dò) Giải thích : Lookup_value: Là giá trị cần dò tìm bảng dò tìm Giá trị phải cho giống hàng nằm bảng dò tìm Table_aray: Bảng dò tìm bảng phải chứa giá trị dò tìm hàng tham chiếu tức hàng sau tìm giá trị lấy thông tin hàng Rol_index_num: Hàng tham chiếu hàng ta dò tìm giá trị chiếu qua bên hàng cần tìm (lấy giá trị hàng này) Range_lookup: Kiểu dò tìm tương đối hay tuyệt đối False(0): Dò tìm xác vùng dò tìm không cần phải xếp theo trật tự Nếu tìm không kết trả #N/A True(1): Dò tìm tương đối nghóa vùng dò tìm phải theo thứ tự tăng dần Nếu giá trị dò tìm nhỏ giá trị bảng giá trị dò tìm dò tìm mang giá trị #N/A giá trị dò tìm lớn bảng giá trị dò tìm tự động lấy coi dò tìm giá trị lớn bảng chứa danh sách giá trị dò tìm -VD: Hlookup: Thí dụ: Hlookup(A2,E8:G9,2,0)=“10%” -Hàm DCOUNT: Cấu trúc: DCOUNT(vungdulieu; cot ; vungtieuchuan) Công dụng: Đếm ô chứa số cột "cot" dòng vùng "vungdulieu" thoả điều kiện xác định "vungtieuchuan" Nếu muốn đếm cột "cot" chứa liệu có kiểu ta hàm DCOUNTA (cú pháp giống vậy) Trong đó: - vungdulieu: (Vùng liệu) vùng có chứa liệu cần đếm, vùng cần nên chọn thật lớn, nên vùng quét hết số HS toàn trường thiết phải chứa đủ cột cần phải thỏa mãn điều kiện, chẳng hạn ví dụ nêu phải đủ cột tên HS, lớp, năm sinh, chổ ở, năm tốt nghiệp Tiểu học Vùng phải có dịng dòng tiêu đề Dòng tiêu đề chứa tên cột nên gõ không dấu - cot: cột chứa liệu cần đếm, chẳng hạn cột tên (với cột tên phải dùng hàm DCOUNTA, tên khơng phải liệu kiểu số) nhiên ta muốn đếm số liệu HS theo loại qua kết thi nên chọn cột điểm thi có HS có tên bỏ thi (bỏ học) Cách chọn cot nhập số thứ tự cột tính từ cột vungdulieu, ví dụ “vungduieu” C4:K1500 mà cột cần đếm cột E “cot” số 3, nhấp chuột vào ô cột E dòng tiêu đề - vungtieuchuan (vùng tiêu chuẩn : criteria) gồm tối thiểu dòng: dòng tiêu đề dòng chứa điều kiện cần đếm phải nằm ngồi vungdulieu Ví dụ để đếm số HS thỏa mãn điều kiện nêu ví dụ trên, ta lập bảng sau : -Hàm DSUM: Công dụng : Tính tổng thỏa mãn theo điều kiện Cấu trúc: DSUM(Database,Field,Criteria) DSUM(Vùng liệu cần tính tổng, trường thứ mấy, vùng chứa điều kiện) Giải thích : Database: Vùng liệu cần tính tổng, phải chứa tiêu đề Field cột làm điều kiện Field: Field thứ vùng liệu để cần tính tổng Criteria: Là điều kiện cần tính tổng điều kiện cần phải copy nơi khác chứa hai hàng tiêu đề Field giá trị cần làm điều kiện -VD:DSum: Thí dụ : DSUM(A1:C5,3,H2:H3)=6 -Hàm DMAX: Công dụng : Tìm giá trị lớn thỏa mãn theo điều kiện Cấu trúc: DMAX(Database,Field,Criteria) DMAX(Vùng liệu cần tìm GTLN, trường thứ mấy, vùng chứa điều kiện) Giải thích : Database: Vùng liệu cần tìm giá trị lớn nhất, phải chứa tiêu đề Field cột làm điều kiện Field: Field thứ vùng liệu để cần tìm giá trị lớn Criteria: Là điều kiện cần tìm giá trị lớn điều kiện cần phải copy nơi khác chứa hai hàng tiêu đề Field giá trị cần làm điều kiện Thí dụ : DMAX(A1:C5,3,H2:H3)=5 -Hàm DMIN: Công dụng : Tìm giá trị nhỏ thỏa mãn theo điều kiện Cấu trúc: DMIN(Database,Field,Criteria) DMIN(Vùng liệu cần tìm GTnN, trường thứ mấy, vùng chứa điều kiện) Giải thích : Database: Vùng liệu cần tìm giá trị nhỏ nhất, phải chứa tiêu đề Field cột làm điều kiện Field: Field thứ vùng liệu để cần tìm giá trị nhỏ Criteria: Là điều kiện cần tìm giá trị nhỏ điều kiện cần phải copy nơi khác chứa hai hàng tiêu đề Field giá trị cần làm điều kiện -VD:Dmin: Thí dụ : DMIN(A1:C5,3,H2:H3)=1 Định dạng điểm dừng (Tabs) cho văn Vào Format\Tabs… Xuất hộp thoại Tabs      Tab stop position: Độ dài tính từ đầu dịng tab đến vị trí điểm cuối dịng Default tab stops: Chế độ mặc định tab (thường 1,27cm) Alignment: Căn lề dòng tab o Left: Lề trái o Center: Giữa dòng o Right: Lề phải Leader: Lựa chọn kiểu đường tab (………, , -) Nút Set: Thiết lập Kích vào nút OK để hồn thành việc Trong dịng tạo nhiều tab khác * Nếu muốn bỏ đường Tab: Tại hộp thoại Tabs, chọn loại đường tab Tab stop position Chọn nút Clear: Xóa tab chọn Chọn nút Clear All: Xóa tồn đường tab Chọn nút OK để hoàn thành Tạo mục lục tự động tạo tabs * Một số tổ hợp phím tắt thường dùng: - Alt + Ctrl + 1: Heading (Đề mục 1) - Alt + Ctrl + 2: Heading (Đề mục 2) - Alt + Ctrl + 3: Heading (Đề mục 3) Từ Heading trở khơng dùng tiếp phím tắt Tuy nhiên dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để vào hộp Style Formatting, sau phím mũi tên lựa chọn loại Heading * Cách tạo Heading: Dùng tổ hợp phím để tạo loại Heading tương ứng Ví dụ: Dùng tổ hơp phím Alt + Ctrl + áp dụng cho loại Heading Nếu không dùng loại Heading 1, 2, vào hộp Style chọn loại Heading tùy thích: Thay đổi lại định dạng font chữ Heading Trường hợp dùng Office 2000: 1, Sau chọn đề mục Heading 1, bạn thay đổi định dạng font chữ bình thường 2, Kích vào hộp Style Formatting (hoặc dùng phím tắt Ctrl + Shift + S), lúc định vị hiển thị dòng Heading 3, Gõ phím Enter 4, Xuất thơng báo Modify Style ÔUpdate the style to reflect recent changes?: Bn có muốn cập nhật thay đổi Style (heading)?” ¡ Reapply the formatting of the style to the selection: S dng kiu nh dng mc nh ỵ Automatically update the style from now on: Tự động cập nhật kiểu định dạng từ thời điểm Chọn nút OK để hoàn thành thay đổi định dạng lại font chữ cho heading Việc thay đổi áp dụng cho file bạn sử dụng, sang file heading trở lại chế độ mặc định Office 2000 Trường hợp dùng Office 2003: 1, Vào hộp Style\More… Hoặc vào Format\Style and Formatting… 2, Trên hình xuất panel Style and Formatting bên phải, chọn Heading1: 3, Trên ô Formatting of selected text, chọn Modify: 4, Xuất hộp thoại Modify Style:      o o Name: Tên Heading Formatting: Định dng font ch ỵ Add to template: p dng nh dạng cho file sau Nếu không đánh dấu áp dụng cho file þ Automatically update: Khi thay đổi thêm định dạng khác cho Heading tự động cập nhật mà không cần phải vào hộp thoại Modify Style để sửa đổi Nút Format: Một số định dạng cho Heading Font…: Mở hộp thoại Font, thay đổi định dạng phông chữ Paragraph…: Mở hộp thoai Paragraph, thay đổi định dạng đoạn văn o o Tabs…: Mở hộp thoại Tabs, đặt Heading có định dạng tabs.  o Border…: Mở hộp thoại Boder, đặt Heading có định dạng đường viền.  Language…: Mở hộp thoại Language, thay đổi kiểm tra lỗi tả ngơn ngữ Frame:… Mở hộp thoại Frame, đặt Heading thành frame di chuyển vị trí file văn o o Numbering…: Mở hộp thoại Bulleted and Numbering Đặt Heading có đánh số thứ tự, ký tự đầu dịng tự động o Shortcut key…: Mở hộp thoại Customize Keyboard, sửa bổ sung phím tắt dùng cho loại Heading 5, Sau thao tác chọn nút OK Close để hoàn thành việc định dạng Heading * Cho hiển thị mục lục tự động theo đề mục tạo Lựa chọn vị trí đặt mục lục: (Thường đặt cuối file đầu file) Vào Insert \ Reference \ Index and Tables… Trường hợp dùng Office 2000: Vào Insert \ Index and Tables… Xuất hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table of Contents    Print Preview: Kiểu mục lục hiển thị in Web Preview: Kiểu mục lục hiển thị dng trang web ỵShow page numbers: Hin th s trang  ỵRight align page numbers: Hin th s trang bờn l phi ỵUse hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading.  Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối Heading đến số trang Show levels: Số cấp độ Heading Nút Show Outlining Toolbar: Cho hiển thị công cụ Outlining cửa sổ MS Word Nút Options…: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm số tính khác Nút Modify…: Mở hộp thoại Style, sửa đổi định dạng font chữ cho nội dung phần mục lục tự động Trường hợp file có mục lục tự động, bạn đồng ý thay đổi định dạng font chữ hộp thoại Style xuất thơng báo: “Bạn có muốn thay định dạng cho bảng nội dung mục lục khơng?" Chọn nút Yes: Đồng ý Ngồi font chữ nội dung bảng mục lục thay đổi, MS Word tự động cập nhật lại số trang cho đề mục Kích nút OK để MS Word hiển thị mục lục Ở phần mục lục này, tự động có liên kết cho phép bạn click chuột (hoặc dùng kết hợp phím Ctrl + click chuột) để nhảy đến mục số trang cần đến Trường hợp bạn tiếp tục làm việc với file, xóa nội dung mục lục tạo làm lại thao tác “Cho hiển thị mục lục tự động theo đề mục tạo” để cập nhật lại đề mục xác số trang hiển thị Với nội dung dài chúng tơi hướng dẫn tương đối cụ thể, bạn hiểu cơng việc lại hồn tồn đơn giản ngắn gọn Chúc bạn thực thành công! Chèn tiêu đề đầu/cuối (Header/Footer) cho trang văn Vào View \ Header and Footer => Xuất cộng cụ Header and Footer Nhập nội dung tiêu đề trang & chân trang Chi tiết chức công cụ Header Footer sau: Insert Auto text: Chèn nội dung tự động - - PAGE - : - Chèn số trang – - Author, Page #, Date: Chèn tên máy tính, số trang, ngày tháng năm (lấy theo ngày hiển thị máy tính) - Confidential, Page#, Date: Chèn Confidential, số trang, ngày tháng năm - Created by: Hiển thị “Created by: tên máy tính” - Created on: Hiển thị “Created on: ngày, tháng, năm, giờ” (ngày thiết lập máy tính) - Filename: Tên file - Filename and path: Đường dẫn file tên file - Last Printed: Hiển thị “Last printed ngày, tháng, năm, giờ” (ngày thiết lập máy in) - Last saved by: Hiển thị “Last saved by tên đặt cài windows”, - Page x of y: Trang thứ x tổng số y trang file  - Chèn số trang  - Chèn tổng số trang file  - Tự đánh số trang bắt đầu tùy thích  - Chèn ngày, tháng, năm (tính theo ngày máy tính)  - Chèn máy tính  - Định dạng lại kích thước header & footer lề trang  - Ẩn / nội dung file tạo nội dung header & footer  - Same as previous: Hiển thị nội dung header & footer giống file trước  - Di chuyển Header với  Footer  - Quay lên trang trước trang  - Hiển thị trang sau trang  - Thiết lập số tính khác cho cơng cụ Header and Footer Trường hợp muốn có đường gạch ngang với nội dung Header & Footer, bạn dùng vẽ MS Word Drawing bình thường, vẽ đường ngang vị trí phù hợp (ví dụ): Close: Thốt khỏi hình tạo header & footer Sau tạo xong nội dung header & footer bạn kích đúp chuột hình nội dung trang để thoát * Trường hợp bạn muốn nhập nội dung Header & Footer trang chẵn, trang lẻ khác nhau: Vào File \ Page Setup => Xuất hộp thoại Page Setup \ chọn mục Layout: Tại mục Headers and Footers: ỵDifferent odd and even: La chn vic nhp nội dung Header & Footer trang chẵn, trang lẻ khỏc ỵDifferent first page: La chn vic nhp ni dung Header & Footer trang file khác với trang Sau bạn nhập lại nội dung Header & Footer trang chẵn, trang lẻ riêng Chèn ghi (Footnote) vào văn Vào Insert \ Reference \ Footnote… Lưu ý: với Office 2000 (Vào Insert \ Footnote)