Giáo án nghề Tin học văn phòng 11 bài 23 VnDoc com Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí 1 GIÁO ÁN NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG 11 BÀI 23 TRÌNH BÀY TRANG TÍNH (THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠ[.]
1 VnDoc com - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí GIÁO ÁN NGHỀ TIN HỌC VĂN PHỊNG 11 BÀI 23: TRÌNH BÀY TRANG TÍNH (THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU) Tiết: 64, 65, 66 Ngày soạn A/ MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 1) Kiến thức: Biết khả điều chỉnh hàng, cột định dạng liệu trang tính Biết thao tác xoá chèn hàng cột trang tính 2) Kĩ năng: Thực thao tác điều chỉnh cột hàng trang tính Xố chèn hàng, cột trang tính Thực thao tác định dạng chỉnh liệu B/ PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC Máy tính máy chiếu Sách giáo khoa tài liệu Bảng C/ NỘI DUNG I/ Tổ chức lớp học: ổn định lớp kiểm tra sĩ số II/ Kiểm tra cũ: Kiểm tra trình học III/ Tiến trình học TIẾT 64 Hoạt động GV Hoạt động HS ĐVĐ: Thao tác với bảng tính khơng Nghe dùng để tính tốn, việc thao tác với liệu mục đích cịn tạo văn bản: In danh sách điểm thi, danh sách tiền lương, 2 VnDoc com - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí → Dữ liệu cần phải trình bày trước in Ghi Ghi Độ lớn liệu cột không Bài 23: Trình bày trang tính: Thao tác đồng → Cần điều chỉnh cho phù hợp với hàng, cột định dạng liệu I/ Điều chỉnh cột hàng Nêu lên cách điều chỉnh cột C1: Kéo thả vạch ngăn cách cột hàng → Với cách tiến hành thực (hàng) với liệu có sẵn để hs quan sát C2: Nháy đúp chuột vạch phân cách cột (hàng) → Sẽ tự điều chỉnh cho phù hợp C3: Điều chỉnh xác: + Cột: Vào format / columns / with → Gõ độ rộng theo ý bạn + Hàng: Vào format / row / height → Gõ Hỏi: Muốn xoá hàng cột làm độ cao dòng nào? → Với việc chọn ấn phím Delete có khơng? → Tiến hành II/ Xóa chèn hàng (cột) thực để hs quan sát 1) Xoá hàng (cột) Đưa cách xoá hàng cột B1: Chọn hàng (cột) cần xố khơng phải xố nội dung bên B2: ấn chuột phải (hoặc vào Edit)/ → Tiến hành thực cho hs quan chọn Delete sát 2) Chèn hàng (cột): Đưa Ví dụ muốn thêm cột hay hàng B1: Chọn số hàng (hoặc cột) tương → Làm nào? ứng với số muốn chèn phía (hoặc Đưa cách để chèn thêm hàng đằng trước) cột → Tiến hành thực cho hs B2: ấn chuột phải / insert Hoặc vào quan sát (chèn hay nhiều liền insert / rows (columns) làm thuận tiện nhất) Gọi hs lên thực hành định dạng văn VnDoc com - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí theo u cầu với liệu có sẵn → Nhấn mạnh cách định dạng giống III) Định dạng làm word → Hỏi cách thực 1) Định dạng văn bản: dựa vào a) Công việc: Định dạng phông chữ, Với liệu dạng số: Giáo viên vừa cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc, thực hành vừa hướng dẫn để hs quan b) Thực hiện: Giống làm sát word Đưa cách làm nhanh: Về định dạng C1: Sử dụng phím tắt bàn số lượng chữ số sau dấu phân cách phím phần nguyên thập phân → C2: Sử dụng nút công Chọn ô liệu số cần định cụ định dạng dạng → Sử dụng nút increase Dicemal C3: Vào format/ cell / font → Tiến (tăng), nút Decrease Dicemal (giảm) hành định dạng công cụ định dạng để tăng 2) Định dạng số: Thay đổi cách hiển thị (giảm) số a) B1: Vào format / cell / bảng number/ Chọn Number b) B2: Có lựa chọn sau: Chọn Use 1000 Separator: Dùng dấu phân cách hàng nghìn, triệu, Trong Decimal places: Chọn số chữ số sau dấu phân cách phần nguyên phần thập phân c) B3: Chọn Ok sau định dạng xong Muốn chỉnh liệu 3) Căn chỉnh liệu ô thực sử dụng số nút (phím tắt) a) B1: Vào Format/ cells/ Alignment bàn phím →1 số trường hợp cần b) B2: Có lựa chọn sau: thực theo cách bên đầy đủ Khung Horizontal: Chọn chỉnh → Tiến hành thực để hs quan sát theo chiều ngang Khung Vertical: Lựa chọn chỉnh VnDoc com - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí theo chiều đứng Khung Indent: Đặt khoảng cách thụt lề Khung Orientation: Kéo thả nút để xoay chiều văn Chọn Wrap text: Cho phép văn tự động xuống dịng (giữ ngun độ rộng ơ) c) B3: ấn OK sau định dạng xong 4) Định dạng phần văn ô Muốn định dạng phần văn B1: Nháy đúp chuột vào chọn trước tiên chọn phần → Tiến phần cần định dạng hành thực định dạng cách B2: Vào Format/ cells làm → Đưa ví dụ gọi hs lên thực B3: Thực định dạng bạn muốn hành (giống định dạng trên) TIẾT 65 - 66 Hoạt động GV Hoạt động HS IV/ Thực hành Cho hs khởi động máy mở bảng Mở bảng tính Diem tạo tính Diem thực hành thực hành trước trước A/ Trong trang tính Danhsach thực công việc sau Yêu cầu hs thực thao tác để 1) Chèn: có thêm danh sách Nhập thêm học sinh hs thứ Thêm dòng: Yêu cầu định dạng để thu danh Danh sách học sinh giỏi huyện Đông sách dễ nhìn hơn: Đưa hướng dẫn Hưng VnDoc com - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí định dạng để hs biết cần làm Năm 2006 - 2007 gì? Đồng thời giáo viên chiếu tài 2) Thực việc xoá cột Tuổi liệu lên để hs quan sát định 3) Tiến hành chèn thêm cột vào trước dạng để thu danh sách cột Tên lấy tên Lớp → Tiến hành trình chiếu nhập lớp cho em theo liệu giáo viên cung cấp 4) Thực việc chỉnh cột hàng cho phù hợp với nội dung cột hàng (Chú ý: Với hàng tiêu đề cần cho độ cao nhiều hơn) 5) Định dạng liệu 6) Căn chỉnh liệu B/ Trong trang tính Tinh diem thực Với trang tính Tinh diem yêu cầu hs việc sau thực để thu tài liệu 1) Chèn: bảng → Yêu cầu hs chép Thực việc chèn thêm hàng có trang tính Danhsach chép tên đoạt giải hs Thêm dịng chữ: Danh sách điểm tổng kết học sinh giỏi Năm học 2006 - 2007 2) Tiến hành định dạng cho phù hợp: Chữ, chỉnh, định dạng liệu 3) Với cột điểm trung bình điểm tổng kết cho: chữ số sau dấu phân cách phần nguyên thập phân Với trang tính Diem hỏi hs cần làm C/ trang tính Diem cột F định để có dấu phân cách hàng → dạng dùng dấu phân cách hàng: Biết cách vận dụng sử dụng nghìn, triệu, VnDoc com - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí học để thực hành Luôn nhắc nhở cần phải lưu lần thay đổi → Công việc thường xuyên D/ CỦNG CỐ VÀ BÀI TẬP VỀ NHÀ Mọi liệu muốn dùng để in cần trình bày để chấp nhận in giấy Với bảng tính muốn định dạng đầy đủ cần vào: Format/ cells/ Chọn bảng cần định dạng → Tiến hành định dạng ... liệu B/ Trong trang tính Tinh diem thực Với trang tính Tinh diem yêu cầu hs việc sau thực để thu tài liệu 1) Chèn: bảng → Yêu cầu hs chép Thực việc chèn thêm hàng có trang tính Danhsach chép tên... trước A/ Trong trang tính Danhsach thực cơng việc sau Yêu cầu hs thực thao tác để 1) Chèn: có thêm danh sách Nhập thêm học sinh hs thứ Thêm dòng: Yêu cầu định dạng để thu danh Danh sách học sinh... Giáo viên vừa cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc, thực hành vừa hướng dẫn để hs quan b) Thực hiện: Giống làm sát word Đưa cách làm nhanh: Về định dạng C1: Sử dụng phím tắt bàn số lượng chữ số sau dấu phân