1 VnDoc com - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí GIÁO ÁN NGHỀ TIN HỌC VĂN PHỊNG 11 BÀI 13: CÁC CƠNG CỤ TRỢ GIÚP Tiết: 34, 35, 36 Ngày soạn: A/ MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU Kiến thức: - Biết tác dụng biết sử dụng tính tìm kiếm thay - Hiểu tính gõ tắt biết cách sử dụng - Biết nguyên tắc bảo vệ vận hành mật Kỹ năng: - Thực thao tác tìm kiếm, thay thế, gõ tắt - Tạo dãy kí tự để gõ tắt - Đặt loại mật để bảo vệ văn B/ PHƯƠNG TIỆN Chuẩn bị GV: SGK, máy vi tính Chuẩn bị HS: SGK, ghi C/ NỘI DUNG TIẾT 34 Hoạt động GV Đưa văn có nhiều câu giống nhau, cách xa văn Hỏi để học sinh nhớ lại kiến thức học lớp 10 vận dụng đưa cách giải cho văn Dạy qua lại thực hành mẫu Hỏi: Có cơng cụ trợ giúp soạn thảo học lớp 10 Giúp học sinh nhớ lại Hỏi: Tác dụng cơng cụ Giúp tìm kiếm đoạn văn cần văn dài theo từ khoá liên quan đến đoạn văn Đối với văn dài có nhiều câu giống nằm vị trí bất lợi với thao tác chép cơng cụ thay hữu hiệu Hoạt động HS Quan sát, nhớ lại kiến thức áp dụng để đưa cách giải sử dụng công cụ trợ giúp soạn thảo: Tìm kiếm thay thế, gõ tắt sửa lỗi BÀI 13: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP I/ Tìm kiếm thay thế: 1) Tìm kiếm: B1: Vào Edit Find Hoặc tổ hợp Ctrl + F B2: Gõ từ (cụm từ) cần tìm vào Find What B3: Nháy Find Next để tìm Chú ý: - Nếu tìm thấy cụm từ xuất hình dạng bôi đen 2 VnDoc com - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Hỏi: Đặc điểm Văn soạn xong có chứa cụm từ tắt muốn thay để tiết kiệm thời gian Cơng cụ có tác dụng với văn thời Hỏi: Muốn gọi công cụ làm nào? Giáo viên tiến hành thực mẫu với văn mẫu để lớp quan sát nhớ lại kiến thức giúp em nắm bắt chắn - Nếu muốn tìm cụm từ vị trí tiếp thực lại B3 2) Thay thế: B1: Vào Edit Replace Hoặc tổ hợp Ctrl + H B2: - Gõ từ tắt cần thay ô Find What - Gõ cụm từ đầy đủ dùng thay ô Replace With B3: Nháy Find Next B4: Thay - Nút Replace: Thay từ bôi đen - Nút Relpace All: Thay cụm từ tắt vị trí văn Chú ý: Nếu thay cụm từ tắt vị trí văn theo yêu cầu cần kết hợp lại bước 3) Tìm kiếm xác cơng cụ B1: Vào nút More mở công cụ B2: - Tìm kiếm phân biệt chữ hoa thường: Chọn nút Match case - Tìm kiếm từ nguyên vẹn: Chọn nút Find whole words only Hỏi: Giáo viên gợi ý để học sinh II) Gõ tắt sửa lỗi nhớ lại công cụ không với thay 1) Định nghĩa B1: Vào Tools Autocorrect Options Hỏi: Đặc điểm (H69/T121) - Tác dụng: Tự động trả từ tả B2: Khung Replace: Gõ từ sai lỗi (hoặc cụm từ đầy đủ) gõ từ sai (hoặc tả thường gặp (hoặc cụm từ tắt hay gặp) cụm từ tắt) B3: Khung With: Gõ từ tả - Điều kiện: Cần định nghĩa trước từ (hoặc cụm từ đầy đủ) tả cụm từ đầy đủ dùng B4: Nháy nút Add thay 2) Chú ý: Hỏi: Lấy lại ví dụ văn có nhiều Nếu không muốn sử dụng công cụ gõ tắt câu giống sử dụng đến loại sửa lỗi để thay soạn thảo công cụ cần thực theo phương bỏ dấu dòng Replace text as you thức nào? type - Gợi ý: Cần sử dụng công cụ để định Nếu muốn bỏ định nghĩa nào: Hãy chọn VnDoc com - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí nghĩa các cụm từ tắt giúp trả cụm từ đầy đủ - Tiến hành thực để học sinh quan sát gõ cụm từ tắt để học sinh quan sát điều xẩy - Hỏi học sinh xử lý với cụm từ lặp lại lại Hỏi: Nếu văn quan trọng khơng muốn cho người khác mở để xem làm nào? Cần đặt mật Đưa cách đặt mật khẩu, đồng thời tiến hành thực mẫu để em quan sát khung Nháy nút Delete III/ BẢO VỆ VĂN BẢN B1: Vào Tools Options B2: Chọn bảng Security B3: Nhập mật - Đặt mật để mở văn bản: Password to Open - Đặt mật để sửa văn bản: Password to modify Chú ý: Tuỳ vào ý định bạn để đặt loại mật B4: Nhấn OK, gõ lại mật Nhấn lại OK để chấp nhận TIẾT 35 - 36 (THỰC HÀNH) Hoạt động HS Hoạt động HS VnDoc com - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Đưa văn danh sách học sinh có địa giống Hỏi: Đưa cách giải Gợi ý học sinh sử dụng công cụ thay Hỏi: Làm để sử dụng cơng cụ này? Khi soạn thảo không gõ câu đầy đủ mà gõ từ tắt thay cho cụm từ VD: Hết bạn thứ gõ da Yêu cầu học sinh thực hành quan sát để dẫn em Hãy lưu văn soạn thảo với tên Danh sach 10C 1) Trang 1: Nhập, trình bày văn đây: Yc: Hãy soạn thảo để sử dụng công cụ thay giúp soạn thảo nhanh Hãy sử dụng cụm từ tắt văn da Đông Á, Đông Hưng dh Đơng Hồng, Đơng Hưng dv Đơng Vinh, Đơng Hưng dt Đông Tân, Đông Hưng Danh sách lớp 10C Nguyễn Xuân Anh - Đông Á, Đông Hưng Lê Thị Thuỳ Chi - Đơng Phong, Đơng Hưng Đồn Ngọc Chung - Đông Á, Đông Hưng Bùi Diệu Anh - Đông Vinh, Đông Hưng Vũ Thị Dịu - Đông Tân, Đông Hưng Nguyễn Tiến Duy - Đông Tân, Đông Hưng Phạm Xuân Dương - Đông Phong, Đơng Hưng Phí Văn Đạt - Đơng Hồng, Đơng Hưng Lê Trà Giang - Đơng Hồng, Đơng Hưng 10 Tống Thị Giang - Đông Vinh, Đông Hưng 11 Đào Thị Thu Hà - Đông Phong, Đông Hưng 12 Lê Thị Hà - Đông Á, Đông Hưng 13 Lê Xuân Hà - Đông Vinh, Đông Hưng 14 Phạm Thị Hà - Đơng Hồng, Đơng Hưng 15 Bùi Thị Mỹ Hạnh - Đông Vinh, Đông Hưng 2) Trang 2: soạn thảo, trình bày lại văn cách sử dụng công cụ: Gõ tắt sửa lỗi (Cần định nghĩa trước cụm từ tắt trước soạn thảo để gõ cụm từ văn bản) Hỏi gợi ý tương tự với 3) Tiến hành đánh số trang, xem văn tiến hành công cụ gõ tắt định dạng trang (trên - - trái - phải = 2,5 - - - 2) 4) Hãy lập mật mở lập mật sửa cho văn D/ CỦNG CỐ VÀ BÀI TẬP VỀ NHÀ Luôn nhắc học sinh cần lưu văn thường xuyên Nhấn mạnh: Với văn có nhiều cụm từ dài giống nhau, nằm nhiều vị trí Nên gõ cụm từ tắt soạn thảo, tiến hành sử dụng công cụ tìm kiếm thay VnDoc com - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí định nghĩa cụm từ hay gặp nhiều văn để tiết kiệm thời gian soạn thảo ... Xuân Dương - Đông Phong, Đông Hưng Phí Văn Đạt - Đơng Hồng, Đơng Hưng Lê Trà Giang - Đơng Hồng, Đơng Hưng 10 Tống Thị Giang - Đông Vinh, Đông Hưng 11 Đào Thị Thu Hà - Đông Phong, Đông Hưng 12... Hưng dt Đông Tân, Đông Hưng Danh sách lớp 10C Nguyễn Xuân Anh - Đông Á, Đông Hưng Lê Thị Thuỳ Chi - Đơng Phong, Đơng Hưng Đồn Ngọc Chung - Đông Á, Đông Hưng Bùi Diệu Anh - Đông Vinh, Đông Hưng... sinh thực hành quan sát để dẫn em Hãy lưu văn soạn thảo với tên Danh sach 10C 1) Trang 1: Nhập, trình bày văn đây: Yc: Hãy soạn thảo để sử dụng công cụ thay giúp soạn thảo nhanh Hãy sử dụng