XÂY DỰNG PORTAL TẠI ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN PHẠM THỊ LAM NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ MÃ VẠCH HAI CHIỀU VÀ ĐỀ XUẤT DỰ ÁN ỨNG DỤNG NGHIỆP VỤ NHẬP ĐIỂM TẠI ĐẠI H[.]
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN PHẠM THỊ LAM NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ MÃ VẠCH HAI CHIỀU VÀ ĐỀ XUẤT DỰ ÁN ỨNG DỤNG NGHIỆP VỤ NHẬP ĐIỂM TẠI ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Hà Nội - 2015 Trang ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN PHẠM THỊ LAM NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ MÃ VẠCH HAI CHIỀU VÀ ĐỀ XUẤT DỰ ÁN ỨNG DỤNG NGHIỆP VỤ NHẬP ĐIỂM TẠI ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Ngành: Công nghệ thông tin Chuyên ngành: Quản lý Hệ thống thông tin Mã số: Chuyên ngành đào tạo thí điểm LUẬN VĂN THẠC SĨ CƠNG NGHỆ THÔNG TIN NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: TS LÊ QUANG MINH Hà Nội - 2015 Trang LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan: Luận văn sản phẩm nghiên cứu tôi, xuất phát từ yêu cầu công việc thực hướng dẫn Tiến sỹ Lê Quang Minh Nội dung luận văn có tham khảo sử dụng số thông tin, tài liệu từ nguồn liệt kê tài liệu tham khảo Tôi xin chịu trách nhiệm nghiên cứu Học viên Phạm Thị Lam Trang LỜI CẢM ƠN Trước tiên, xin gửi lời cảm ơn đến tất quý thầy giảng dạy chương trình thạc sĩ chun ngành Quản lý Hệ thống thông tin - Viện Công nghệ Thông tin - Đại học Quốc gia Hà Nội, người truyền đạt cho kiến thức hữu ích Cơng nghệ thơng tin làm sở cho thực tốt luận văn Tôi xin trân trọng cảm ơn TS Lê Quang Minh tận tình hướng dẫn cho tơi thời gian thực luận văn Mặc dù, trình thực luận văn có giai đoạn khơng thuận lợi TS hướng dẫn, bảo cho tơi nhiều kinh nghiệm thời gian thực đề tài Tôi xin gửi lời cảm ơn đến Trung tâm ứng dụng Cơng nghệ thơng tin tận tình giúp đỡ q trình thu thập liệu thơng tin luận văn Sau xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến gia đình ln tạo điều kiện tốt cho tơi suốt q trình học thực luận văn Do thời gian có hạn kinh nghiệm nghiên cứu khoa học chưa nhiều nên luận văn cịn nhiều thiếu sót, mong nhận ý kiến góp ý Thầy/Cơ anh chị học viên Hà Nội, tháng 12 năm 2014 Học viên Phạm Thị Lam Trang MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC VIẾT TẮT VÀ CÁC THUẬT NGỮ MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ MÃ VẠCH VÀ ỨNG DỤNG 10 1.1 Tổng quan mã vạch: 10 1.1.1 Giới thiệu mã vạch: 10 1.1.2 Lịch sử phát triển 10 1.2 Các dạng mã vạch phổ biến nay: 11 1.2.1 Mã vạch chiều (mã vạch tuyến tính): .11 1.2.2 Mã vạch hai chiều (mã vạch 2D): 12 1.2.3 Mã vạch cụm: 13 1.2.4 Mã vạch ba chiều (mã vạch 3D): 13 1.3 Ứng dụng mã vạch 14 CHƢƠNG 2: CÔNG NGHỆ MÃ VẠCH HAI CHIỀU 17 2.1 Công nghệ mã vạch hai chiều PDF417: 17 2.1.1 Cấu trúc hàng PDF417 gồm có: .17 2.1.2 Cấu trúc cột mã vạch hai chiều PDF417 19 2.1.3 Codeword: 19 2.1.4 Mã hóa 19 2.2 Ứng dụng mã vạch hai chiều PDF417 nghiệp vụ nhập điểm 25 2.2.1 Khả lưu trữ thông tin: 26 2.2.2 Khả sửa lỗi: 26 2.2.3 Lưu thông tin số giấy: 26 2.3 Quy trình nghiệp vụ nhập điểm ứng dụng công mã vạch hai chiều PDF417 27 Mã hóa liệu 27 Giải mã liệu .30 CHƢƠNG 3: DỰ ÁN ỨNG DỤNG NGHIỆP VỤ NHẬP ĐIỂM 31 TẠI ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI 31 3.1 Thông tin chung 31 Trang 3.1.1 Cơ sở pháp lý 31 3.1.2 Mục đích, yêu cầu, nhu cầu đầu tư 31 3.1.3 Tên hạng mục đầu tư ứng dụng CNTT 33 3.1.4 Đơn vị chủ quản: 33 3.1.5 Đơn vị chủ đầu tư: 33 3.1.6 Địa điểm đầu tư: 33 3.1.7 Tổng mức đầu tư: 33 3.1.8 Nguồn vốn đầu tư: 33 3.1.9 Thời gian thực 33 3.1.10 Dự kiến hiệu đạt 33 3.2 Sự cần thiết phải đầu tƣ 34 3.2.1 Hiện trạng tin học hóa ĐHQGHN 34 3.2.2 Sự cần thiết phải sử dụng phần mềm nhập điểm 38 3.3 Thuyết minh giải pháp kỹ thuật công nghệ đề xuất 41 3.3.1 Mơ hình tổng quan hệ thống 42 3.3.2 Yêu cầu tảng phần mềm .43 3.3.3 Yêu cầu chức phần mềm 43 3.3.3.1 Khả liên kết 46 3.3.3.2 Tích hợp mở rộng 46 3.3.3.3 Yêu cầu mỹ thuật, kỹ thuật cần đạt giao diện 47 3.3.3.4 Các yêu cầu cần đáp ứng thời gian xử lý, độ phức tạp xử lý chức phần mềm 47 3.3.3.5 Các yêu cầu phân quyền 47 3.3.4 Các yêu cầu phi chức khác 47 3.3.5 Yêu cầu liệu 48 3.3.6 Mơ hình tổ chức sở liệu .50 3.4 Phân tích lựa chọn phƣơng án kỹ thuật cơng nghệ 52 3.4.1 Giải pháp Hệ điều hành cho máy chủ 52 3.4.2 Giải pháp Hệ quản trị CSDL 53 3.5 Dự tốn kinh phí 54 3.5.1 Cơ sở lập dự toán 54 3.5.2 Kinh phí dự tốn phát triển ứng dụng 54 3.6 Thiết bị, sở vật chất nguồn nhân lực cho dự án 56 3.6.1 Cơ sở vật chất, trang thiết bị cần dùng cho dự án 56 3.6.2 Nhân lực thực dự án .57 Trang 3.7 Kế hoạch thực quản trị dự án 57 3.7.1 Tổ chức thực triển khai .57 3.7.2 Lịch trình thực .57 3.7.3 Quản lý tổng thể dự án 58 3.7.3.1 Các chủ thể 58 3.7.3.2 Quan hệ chủ thể 58 3.7.4 Mua sắm đấu thầu 60 3.7.5 Kế hoạch hoạt động khoa học công nghệ 60 3.7.6 Hoạt động đào tạo 60 3.7.7 Quản lý tài 60 3.7.8 Giám sát, đánh giá, tổng kết 61 3.7.9 Tổ chức vận hành khai thác 61 3.8 Tính bền vững dự án 61 3.9 Hiệu tác động dự án 61 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 PHỤ LỤC 64 Trang VIẾT TẮT VÀ CÁC THUẬT NGỮ Bộ TTTT Bộ Thông tin Truyền thông CMS Content Management System: Hệ quản trị nội dung, thường dùng để sinh trang WEB tự động hệ thống học điện tử elearning CNTT Công nghệ Thông tin CNTT-TT Công nghệ Thông tin - Truyền thông ĐHQGHN Đại học Quốc gia Hà Nội HTML Hypertext Makup Language HTTP Hypertext Transmission Protocol LAN Local Area Network - mạng cục bộ, mạng tổ chức kết nối máy tính với kênh truyền chung phạm vi hẹp LDAP Lightweight Directory Access Protocol - chuẩn dịch vụ thư mục cho phép ứng dụng khác lấy thông tin người dùng Trên Windows dịch vụ tương ứng AD (Acitve Directory) ONLINE Trực tuyến - trình tương tác người hệ thống tin học thực đồng PORTAL Cổng giao tiếp điện tử, cổng thông tin điện tử hiểu WEBsite đầu mối tích hợp thơng tin dịch vụ PROXY Ủy quyền, chế thực thông qua uỷ quyền cho đối tượng khác Các máy chủ Proxy máy chủ thực giao dịch mạng bên để đảm bảo an toàn mạng TCP/IP Transmission Control Protocol/Internet Portocol: số quy ước làm tảng cho công nghệ liên kết truyền thông tin mạng Internet WEB Một dạng thức thơng tin Internet theo trang tin gọi trang web, chúng không chứa thơng tin văn mà chứa liên kết tới trang Web khác hay dịch vụ kịch tương tác người với hệ thống XML Extended Makup Language, định dạng phát triển HTML cho phép tự định nghĩa ứng xử thẻ Trang MỞ ĐẦU Công nghệ thông tin xem ngành mũi nhọn quốc gia, đặc biệt quốc gia phát triển, nước ta Sự bùng nổ thông tin phát triển mạnh công nghệ kỹ thuật số, yêu cầu phải tin học hoá tất ngành, lĩnh vực Cùng với phát triển nhanh chóng phần cứng máy tính, phần mềm ngày hồn thiện hỗ trợ hiệu cho người Các phần mềm mô nhiều nghiệp vụ khó, hỗ trợ cho người dùng thuận tiện sử dụng, thời gian xử lý nhanh, số nghiệp vụ tự động hố cao Do vậy, địi hỏi triển khai, phát triển phần mềm không xác, xử lý nhiều nghiệp vụ thực tế mà phải đáp ứng yêu cầu khác tốc độ, giao diện thân thiện, mơ hình hố thực tế vào máy tính để người sử dụng tiện lợi, tương thích cao, bảo mật cao… Các phần mềm đời giúp tiết kiệm lượng lớn thời gian, công sức người, tăng độ xác hiệu cơng việc Trong trường đại học việc quản lý đào tạo địi hỏi nhiều cơng sức thời gian Đại học Quốc gia Hà nội có phần mềm quản lý đào tạo dùng chung cho tất đơn vị thành viên Quản lý điểm sinh viên số nghiệp vụ phần mềm quản lý đào tạo, việc quản lý phải cần nhiều người, chia thành nhiều khâu, khâu nhập điểm đòi hỏi nhiều thời gian cơng sức, mà độ xác hiệu chưa đạt u cầu, cịn nhập điểm thủ cơng nên địi hỏi nhiều thời gian cho khâu kiểm tra điểm bảng điểm giảng viên nộp bảng điểm in từ phần mềm quản lý đào tạo Nghiệp vụ nhập điểm hồn tồn tin học hố cách dễ dàng thông qua việc nhập điểm mã vạch hai chiều mà luận văn đề cập tới Khi đó, với giúp đỡ tin học, việc quản lý người học trở nên đơn giản, thuận tiện, nhanh chóng hiệu cao Đó lý mà chọn đề tài để nghiên cứu làm luận văn thạc sỹ Trang 10 CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ MÃ VẠCH VÀ ỨNG DỤNG 1.1 Tổng quan mã vạch: 1.1.1 Giới thiệu mã vạch: Mã vạch phương pháp lưu trữ truyền tải thông tin loại ký hiệu mà máy quang học đọc Mã vạch mang số thơng tin dùng làm khố để truy xuất thông tin chi tiết đối tượng lưu trữ Một số loại mã vạch mang nhiều thơng tin Thơng thường, mã vạch trình bày theo độ rộng (của cột hay vạch), thay đổi độ rộng vạch khoảng trắng biểu diễn thông tin số hay chữ số dạng mà máy đọc 1.1.2 Lịch sử phát triển Năm 1948, mã vạch Norman Joseph Woodland Bernard Silver sinh viên Đại học tổng hợp Drexel, xuất phát từ mong ước vị chủ tịch công ty bn bán đồ ăn Ơng muốn có hệ thống tự động kiểm tra tồn quy trình Đầu tiên họ sử dụng mã Morse để in vạch rộng hay hẹp thẳng đứng Sau đó, họ chuyển sang sử dụng dạng "điểm đen" mã vạch với vịng trịn đồng tâm Năm 1952, cơng trình ông "Dụng cụ phương pháp phân loại" chứng nhận quyền Mã vạch đời sử dụng đến ngày Năm 1952, thiết bị đọc mã vạch thiết kế xây dựng Woodland Silver Nó bao gồm đèn dây tóc 500 W ống chân khơng nhân quang tử để in theo phương pháp quang học lên phim Thiết bị không áp dụng thực tế Năm 1960 Silver tiếp tục phát minh tia laser làm cho thiết bị đọc mã vạch trở nên rẻ tiền hơn, phát triển mạch bán dẫn (IC) làm cho việc giải mã tín hiệu thu từ mã vạch có ý nghĩa thực tiễn Năm 1972, RCA thử nghiệm việc sử dụng đầu đọc mã vạch điểm đen in dễ nhịe Năm 1973, Woodland phát triển mã vạch tuyến tính chấp nhận Mã sản phẩm chung (tiếng Anh: Universal Product Code, hay UPC) Năm 1974, đầu đọc mã vạch sử dụng siêu thị Marsh Troy, Ohio Ngày nay, mã vạch phát triển nhanh chóng, rộng khắp, nhiều loại mã vạch đời trở thành phương thức đơn giản, tiện lợi để lưu trữ thông tin cho hệ thống tự động Trang 23 Text Compaction Sub-Modes Base 30 Value Uppercase Char ASCII Lowercase Char ASCII Mixed Char ASCII 28 MIX MIX UPP 29 T_PU T_PUN T_PUN Punctuation Char ASCII „ 39 UPP Trong đó, ký tự bảng, chúng cho phép thay đổi chế độ con: UPP : Chuyển sang chế độ “Uppercase” LOW : Chuyển sang chế độ "Lowercase" MIX : Chuyển sang chế độ "Mixed" PUN : Chuyển sang chế độ "Punctuation" T_UPP : Chuyển sang chế độ "Uppercase" với ký tự tiếp T_PUN : Chuyển sang chế độ "Punctuation" với ký tự tiếp Chế đột nén “Text” codeword mã hóa ký tự, giá trị codeword tính sau: CW = C1 x 30 + C2 Nếu có ký tự, thêm vào ký tự đệm, trường hợp thường dùng là: T_PUN Ví dụ: Ký tự cần chuyển là: Diem ! D: 3, LOW: 27, i: 8, e: 4, m: 12, SPACE: 26, T_PUN: 29, !: 10 Có tất ký ta khơng cần thêm T_PUN vào ký tự cuối CW1 = x 30 + 27 = 117 CW2 = x 30 + = 244 CW3 = 12 x 30 + 26 = 386 CW4 = 29 x 30 + 10 = 880 Chuỗi mã hóa dạng sau: 117, 244, 386, 880 c Chế độ nén “Numeric”: Để thực chuyển đổi: Chia nhóm 44 chữ số (nhóm cuối có 44 chữ số); Thêm chữ số vào đầu; Thực thay đổi chế độ “Byte”; Trang 24 Mỗi nhóm 44 chữ số có 15 codeword, nhỏ 44 ta có cơng thức tính sau: Số chữ số / + Ví dụ: Mã hóa chuỗi: 12345 Tính số codeword: \ + = (CW) thêm chữ số “1” vào đầu, ta được: 112 345 CW0 = 112 345 MOD 900 =745 S = 112 345 / 900 = 124 CW1 = 124 MOD 900 = 124 Kết thu được: 124, 745 Codeword trái phải Hình 2.6: Minh họa mã vạch Li Ri vùng codeword trái phải, số dịng Chúng mã hóa từ thơng tin số codeword chính: số lượng hàng(F), số hàng(r), số cột(c) bậc sửa sai(E) Thông tin lập lại hàng Giá trị vùng codeword trái phải tính theo cơng thức: (F/ 3)*30 + X X xác định theo công thức: Bảng X vùng trái X vùng phải (r– 1) / c- (E x 3) + (r - 1) mod (r - 1) / 3 (c - 1) (E x 3) + (r - 1) mod Để biết bảng 1, bảng bảng xem phần mã hóa cấp thấp sau đây: Trang 25 Mã hóa cấp thấp (low lever endcoding): Sau mã hóa cấp cao, codeword tiếp tục mã hóa chuyển dạng mã nhị phân Mỗi codeword có 17 modul, gồm vạch tối vạch sáng codeword bắt đầu vạch tối độ dài từ đến modul Mã ký tự bắt đầu là: 11111111 1 000 Mã ký tự kết thúc là: 1111111 000 1 00 Với cách xếp vậy, có 929 mơ hình cho codeword người ta chia mơ hình làm ba bảng: Bảng Bảng Bảng 111 1 111 000000 11111 1 11 00000 11 1 11111 00000 1111 1 1111 0000 111111 1 111 000 111 1 111111 000 11111 1 11111 00 1111 1 00 000000 1 00 1111 000000 … … … Và dòng thuộc bảng, cách xác định: K= ((số dịng -1) MOD 3)*3 Các phép tốn: -/phép trừ, */phép nhân, MOD/phép lấy dư Với K giá trị tương ứng bảng 1, bảng bảng 3: Bảng Bảng Bảng 2.2 Ứng dụng mã vạch hai chiều PDF417 nghiệp vụ nhập điểm Bài toán đặt giải vấn đề nhập điểm cho cán nhập điểm thi trường đại học cần có phương pháp hiệu để thay phương pháp truyền thống Mã PDF417 có khả lưu trữ lượng thơng tin lớn, đủ để mã hóa liệu điểm sinh viên tờ A4 Đồng thời, thời gian đọc mã vạch thiết bị đọc mã vạch nhanh nhiều so với việc nhập điểm thủ công Với cách dùng phiếu điểm đánh dấu, ta phải quét máy quét sau chạy phần mềm nhận dạng Cơng việc xác cao, nhanh hai phút cho phiếu điểm Trong việc đọc dùng máy đọc mã vạch không đến giây Điều tiện lợi cho giảng viên phụ trách lớp mơn học mà cịn hỗ trợ tối đa cho nhân viên phịng đào tạo q trình nhập điểm Trang 26 Khả ứng dụng mã vạch hai chiều PDF417 việc mã hoá, nhận dạng phân hệ quản lý điểm thể cụ thể là: 2.2.1 Khả lƣu trữ thông tin: Một mã vạch hai chiều PDF417 lưu trữ nhiều thơng tin liệu chứa biểu tượng đa dạng Q trình mã hóa liệu biểu tượng PDF417 thực với ký tự mã ASCII (America Standard Code for Information Interchange - ký tự dùng cho máy tính bao gồm 96 chữ thường hoa cộng với 32 ký tự điều khiển không in ra) ký tự mở rộng, ký tự điều khiển Nội dung lưu trữ biểu tượng không bị giới hạn loại mã vạch khác PDF417 mã hóa hầu hết loại liệu như: văn bản, liệu nhị phân, dấu vân tay, chữ ký, số … Với khả đó, mã vạch nhỏ cỡ tem lưu trữ tồn nội dung bảng điểm khổ giấy A4 bao gồm mã môn học, mã kỳ thi, mã sinh viên, điểm thành phần, điểm cuối kỳ tổng điểm sinh viên 2.2.2 Khả sửa lỗi: Điểm bật PDF417 khả sửa lỗi, yêu cầu thiếu thực tế đặt phương thức mã hóa truyền tin, mà thơng tin ln có nguy bị tổn thất làm sai lệch nguyên nhân khách quan, chủ quan Hiện tại, có mức độ sửa lỗi khác sửa số lượng thông tin bị lỗi mức độ khác biến đổi vật lý, hóa học gây nhờ phép tính thích hợp thực q trình mã hóa Tối đa, biểu tượng bị hỏng nửa mà khơi phục thơng tin chứa Hình 2.7: Các mức độ sửa lỗi 2.2.3 Lƣu thông tin số giấy: Việc chuyển liệu thành mã vạch hai chiều gồm hai bước mã hóa: Trang 27 - Mã hóa bậc cao: Dữ liệu chuyển đổi thành từ mã (Codeword) có giá trị khoảng từ đến 928 bao gồm tính tốn từ mã sửa lỗi - Mã hóa bậc thấp: giá trị từ mã chuyển đổi thành XSequence thể dạng vạch khoảng trống Sau mã hóa, chuyển định dạng in chúng lên giấy vừa đảm bảo thuận tiện cho cơng việc vừa đảm bảo an tồn liệu sử dụng lại Các máy tính đọc liệu xử lý chúng sau tiếp nhận từ thiết bị đọc mã vạch 2.3 Quy trình nghiệp vụ nhập điểm ứng dụng cơng mã vạch hai chiều PDF417 Quy trình nghiệp vụ nhập điểm ứng dụng công nghệ mã vạch hai chiều PDF417 gồm hai cơng đoạn mã hóa liệu giải mã liệu - Mã hóa liệu: Giảng viên lập bảng điểm, phần mềm giúp mã hóa tồn liệu bảng điểm mã vạch hai chiều - Giải mã liệu: Chuyên viên phụ trách nhập điểm dùng đầu đọc mã vạch để giải mã lưu liệu vào hệ thống phần mềm quản lý đào tạo Mã hóa liệu Tác nhân Nhiệm vụ Là người sử dụng hệ thống sinh bảng điểm có mã vạch hai chiều Giảng viên Nhập điểm thành phần, điểm cuối kỳ cho sinh viên thuộc lớp môn học trọng số điểm môn học Trang 28 Hệ thống Giảng viên Đăng nhập vào hệ thống Chọn năm học, lớp môn học Nhập trọng số điểm Nhập điểm thành phần, điểm cuối kỳ Lưu bảng điểm In bảng điểm Hình 2.8: Biểu đồ hệ thống Giảng viên cung cấp tài khoản để đăng nhập vào hệ thống Hình 2.9: Giao diện đăng nhập hệ thống Trang 29 Giao diện phần mềm sau giảng viên đăng nhập thành cơng: Hình 2.10: Giao diện sau đăng nhập thành công Giảng viên lựa chọn năm học, lựa chọn giảng viên, lựa chọn lớp môn học, nhập trọng số điểm thành phần, chọn nhập điểm từ file (nếu có file điểm.xls) sau chọn “Xuất bảng điểm mã vạch” để nhập trực tiếp xuất file excel để nhập vào máy tính cá nhân Bảng điểm mã hóa tồn liệu có dạng: Hình 2.11: Bảng điểm sau mã hóa Giảng viên in bảng điểm sau nhập xong điểm nộp cho phòng đào tạo, kết thúc quy trình mã hóa liệu điểm Trang 30 Giải mã liệu Tác nhân Chuyên viên phụ trách điểm Nhiệm vụ Là người sử dụng thiết bị đọc mã vạch hai chiều để chuyển toàn liệu điểm sinh viên vào hệ thống phần mềm quản lý đào tạo Kết thúc trình nhập điểm Trang 31 CHƢƠNG 3: DỰ ÁN ỨNG DỤNG NGHIỆP VỤ NHẬP ĐIỂM TẠI ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI 3.1 Thông tin chung 3.1.1 Cơ sở pháp lý Kế hoạch phát triển ứng dụng công nghệ thông tin - truyền thông Đại học Quốc gia Hà Nội đến năm 2014, tầm nhìn chiến lược đến năm 2020 Quyết định số 56/2007/QĐ-TTg ngày tháng năm 2007 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình phát triển cơng nghiệp nội dung số Việt Nam đến năm 2010; Chỉ thị số 58/CT-TW ngày 17 tháng 10 năm 2000 Bộ Chính trị đẩy mạnh ứng dụng phát triển công nghệ thơng tin phục vụ nghiệp cơng nghiệp hố đại hố; Quyết định Thủ tướng phủ 81/2001/QĐ ngày 24 tháng năm 2001về việc phê duyệt chương trình hành động triển khai thị 58-CT/TW Bộ Chính trị; Luật Cơng nghệ Thơng tin ngày 29 tháng năm 2006; Quyết định số 246/2005/QĐ-TTg ngày tháng 10 năm 2005 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chiến lược phát triển Cơng nghệ Thông tin truyền thông Việt Nam đến năm 2010 định hướng đến năm 2020; Quyết định số 136/2001/QĐ-TTg ngày 17/9/2001 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt chương trình tổng thể cải cách hành nhà nước giai đoạn 2001 – 2010; Quyết định số 112/2001/QĐ-TTg ngày 25 tháng năm 2001 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt dự án tin hoc hố quản lý hành nhà nước giai đoạn 2001 – 2005; Nghị định số 07/2001/ NĐ-CP ngày tháng năm 2001 Thủ tướng Chính phủ Đại học Quốc gia; Quyết định số 16/2001/NĐ-CP ngày 12 tháng năm 2001 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Đại học Quốc gia; 3.1.2 Mục đích, yêu cầu, nhu cầu đầu tƣ Ở đơn vị đào tạo ĐHQGHN nay, qua khảo sát thực trạng cách lập bảng điểm nhập bảng điểm ta thấy: - Bảng điểm lớp môn học lập gồm số tờ ghi: số thứ tự, mã sinh viên, họ tên sinh viên, ngày sinh, lớp, điểm thành phần, điểm cuối kỳ, tổng điểm Trang 32 Số lượng sinh viên tờ cố định, xác định độ lớn liệu - Giảng viên lập bảng điểm ngồi thơng tin quan trọng mã sinh viên, môn học, điểm thành phần cịn có tên kỳ thi trọng số điểm thành phần, trọng số điểm cuối kỳ phục vụ tính tổng điểm Bảng điểm sau tổng hợp điểm xong, giảng viên nộp cho phòng đào tạo nhân viên phòng đào tạo trực tiếp nhập điểm cho sinh viên vào sở liệu trường Do để giải tốn, ta đưa tốn việc mã hóa liệu (q trình lập bảng điểm giảng viên) giải mã liệu (q trình nhập điểm nhân viên phịng đào tạo) - Quá trình nhập điểm trường Đại học có hỗ trợ ứng dụng trực tuyến Sau lập bảng điểm giảng viên gửi cho phịng đào tạo thơng qua ứng dụng trực tuyến gửi file điểm qua email Sử dụng ứng dụng trực tuyến giảm áp lực nhập điểm thủ cơng cho nhân viên phịng đào tạo phụ trách điểm, hiệu công việc tốt hơn, cịn số vấn đề: a Nhân viên phịng đào tạo ln phải theo sát hệ thống, kiểm tra lớp môn học gửi bảng điểm, đưa yêu cầu nộp bảng điểm đến giảng viên đến hạn phải nộp Do trình nhập điểm giảng viên nhà khơng có chế kiểm tra lỗi nên sảy sai sót Nhập điểm qua ứng dụng trực tuyến gửi email khơng có chữ ký giảng viên Vì nhân viên phòng đào phải in bảng điểm yêu cầu giảng viên đến ký b Giảng viên việc nộp bảng điểm cho phòng đào tạo qua ứng dụng trực tuyến cần phải lên phịng đào tạo ký xác nhận nộp bảng điểm c Dễ xảy nhầm lẫn điểm môn học với môn học khác import điểm Với số lượng lớn sinh viên, kèm theo số lượng lớn môn học chương trình đào tạo trường đại học, tiêu tốn nhiều thời gian công sức cho việc nhập điểm địi hỏi tồn ĐHQGHN cần phần mềm chuyên biệt hỗ trợ nhập điểm, lý cần “Ứng dụng nghiệp vụ nhập điểm ĐHQGHN” Mục tiêu chung dự án nhập điểm mã vạch hai chiều ĐHQGHN là: - Phục vụ hiệu cho hoạt động đào tạo ĐHQGHN; - Thúc đẩy phát triển, ứng dụng dịch vụ CNTT, bước xây dựng đại học số hóa Mục tiêu cụ thể dự án xây dựng đưa ứng dụng phần mềm nhập điểm mã vạch hai chiều vào sử dụng đơn vị toàn ĐHQGHN Tích hợp với phần mềm quản lý người học, cổng thông tin đào tạo… - Tăng công suất nhập điểm huy động giáo viên tham gia nhập điểm Trang 33 - Giảm tải cho phịng đào tạo khơng phải khai báo trọng số điểm thành phần, nhập điểm cho sinh viên để giảng viên có quyền cao q trình tổ chức giảng dạy đánh giá - Tránh trường hợp import bảng điểm excel nhầm lẫn mơn với mơn kia, mã vạch có thông tin mã môn, mã kỳ thi nên không gây nhầm lẫn - Các đơn vị thành viên ĐHQGHN nhanh chóng triển khai xử lý học vụ sau học kỳ - Phân quyền cụ thể cho người sử dụng - Có thể kết xuất liệu định dạng báo cáo: Excel, Word 3.1.3 Tên hạng mục đầu tƣ ứng dụng CNTT Xây dựng phần mềm nhập điểm công nghệ mã vạch hai chiều 3.1.4 Đơn vị chủ quản: Đại học Quốc gia Hà Nội 3.1.5 Đơn vị chủ đầu tƣ: Viện Công nghệ Thông tin - Đại học Quốc gia Hà Nội 3.1.6 Địa điểm đầu tƣ: Đại học quốc gia Hà Nội, 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội 3.1.7 Tổng mức đầu tƣ: 896.527.750 đồng 3.1.8 Nguồn vốn đầu tƣ: Ngân sách nghiệp giáo dục 3.1.9 Thời gian thực Dự kiến thời gian thực vòng 12 tháng, bắt đầu tháng 01/2015 dự án phê duyệt 3.1.10 Dự kiến hiệu đạt đƣợc Vì quản lý điểm thi sinh viên có đặc điểm đặc trưng nên việc lưu trữ cập nhật điểm phương pháp thủ cơng cịn gặp nhiều khó khăn, khó tránh khỏi sai sót đáng tiếc, tốn nhiều thời gian công sức chuyên viên Phần mềm thực việc nhập điểm giải tồn Phần mềm sử dụng Hệ quản trị sở liệu SQL Server công cụ lưu trữ xử lý liệu mạnh, phù hợp với việc lưu trữ xử lý thông tin quản lý điểm thi Ưu điểm Trang 34 phần mềm khả cập nhật tổng hợp liệu nhanh chóng dựa vào cơng nghệ mã vạch hai chiều Hiệu phần mềm đem lại với mục tiêu sau: - Tăng độ tin cậy khơng qua khâu trung gian - Phần mềm vận hành an tồn, ổn định có khả xử lý cao xây dựng tảng công nghệ mạnh đại, cung cấp khả cập nhật điểm cách nhanh chóng thuận tiện cho người sử dụng - Phần mềm tổ chức với Hệ quản trị nội dung khoa học, hiệu quả, Cơ sở liệu tập trung Server - Đảm bảo tính bảo mật, tính xác thực - Giao diện đẹp, dễ thao tác theo dõi 3.2 Sự cần thiết phải đầu tƣ 3.2.1 Hiện trạng tin học hóa ĐHQGHN Trạng thái tin học hố thường nhìn mặt cắt sau: - Chính sách, tổ chức nhân lực - Các ứng dụng (phần mềm) - Tổ chức thông tin (các sở liệu) - Thiết bị, hạ tầng mạng truyền thơng a Chính sách, tổ chức nhân lực Từ năm 1997, để triển khai dự án ODA phát triển nhân lực CNTT với Nhật Bản, Đại học Quốc gia Hà nội thành lập Viện đào tạo Công nghệ Thông tin, đơn vị sau trở thành Viện Công nghệ Thông tin Trung tâm Ứng dụng Công nghệ thông tin trực thuộc Viện CNTT giao trực tiếp quản trị hạ tầng mạng trì số dịch vụ dùng chung cho ĐHQGHN email hệ thống quản lý văn ĐHQGHN đầu tư nhiều cho Khoa Công nghệ trước Trường Đại học Công nghệ (ĐHCN) ngày qua dự án tăng cường lực dự án trọng điểm sử dụng vốn vay WorldBank Hạ tầng CNTT trường ĐHCN góp phần hỗ trợ mạnh mẽ cho hoạt động CNTT ĐHQGHN Đội ngũ cán CNTT Trường tham gia xây dựng vận hành nhiều hệ thống thông tin mạng ĐHQGHN Hai đơn vị Viện CNTT Trường ĐHCN trở thành đơn vị chủ yếu đóng góp vào tiến trình số hố ĐHQGHN Cùng với việc triển khai mạng vật lý ĐHQGHN, ĐHQGHN thành lập ban quản lý mạng VNUnet Tháng 12 năm 2002, ĐHQGHN lại ban hành Quy chế tổ Trang 35 chức hoạt động mạng Intranet – Internet tạo sở pháp lý cho hoạt động mạng ĐHQGHN Cùng với việc phát triển hạ tầng, nhân lực ứng dụng CNTT, ĐHQGHN ban hành nhiều định quan trọng có Quyết đinh số 5102/QĐ-KHCN ngày 03 tháng 10 năm 2008 việc phê duyệt ban hành “Kế hoạch phát triển ứng dụng công nghệ thông tin – truyền thông Đại học Quốc gia Hà Nội đến năm 2012, tầm nhìn chiến lược đến năm 2020” ĐHQGHN có chủ trương cụ thể ứng dụng CNTT, có việc triển khai hệ thống thơng tin văn hồ sơ công việc, hệ thống quản lý đào tạo thống nhất, xây dựng cổng thông tin điện tử việc triển khai dịch vụ hành cơng mạng Đối với đơn vị thành viên, hầu hết đơn vị thành viên mức độ tin học hoá cải thiện đáng kể chưa đồng Hầu hết đơn vị thành viên chưa có chiến luợc phát triển CNTT riêng Tuy nhiên có đơn vị thành viên có phận CNTT chuyên trách Trường Đại học khoa học Tự nhiên (ĐHKHTN) trước có Trung tâm tin học độc lập, hoạt động Trung tâm tin học hiệu nên Trung tâm sát nhập vào Phòng tổ chức Ở trường Đại học khoa học xã hội nhân văn (ĐHKHXHNV), Trung tâm Tin học trường chủ yếu nơi đảm bảo thực hành cho sinh viên, có Trường Đại học Cơng nghệ có đơn vị chuyên trách hoạt động có hiệu Nhiều đơn vị có chuyên gia quản trị mạng, máy chủ dịch Tải FULL (78 trang): https://bit.ly/3ZSM24M vụ dùng chung Dự phịng: fb.com/TaiHo123doc.net Về nhân lực cơng nghệ thơng tin, có Trường Đại học Cơng nghệ Viện CNTT có lực lượng chuyên trách, tham gia vào khâu phân tích, thiết kế, lập trình, quản trị hệ thống thơng tin Ở số đơn vị thành viên khác, chuyên viên quản trị hệ thống thường kiêm nhiệm phát triển ứng dụng đơn giản Hầu hết chun viên ĐHQGHN sử dụng máy tính mạng máy tính cơng việc hàng ngày Đây thuận lợi cho tiến trình số hố đại học b Về ứng dụng tổ chức sở liệu ĐHQGHN triển khai nhiều hệ thống tin học phục vụ hoạt động quảng bá hình ảnh, hoạt động chuyên môn hoạt động quản lý Sau đánh giá số hệ thống tiêu biểu có - Website ĐHQGHN Website ĐHQGHN mặt ĐHQGHN Internet Ngay từ khai trương mạng VNUnet, ĐHQGHN xây dựng website Từ đến nay, ĐHQGHN nhiều lần nâng cấp website Cùng với website phần mềm quản trị nội dung Trang 36 CMS (Content Management System) sở liệu tin tức, kiện tổ chức ĐHQGHN Website ĐHQGHN trì thường xuyên, đáp ứng việc công bố thông tin ĐHQGHN công chúng Đây CSDL quý giá, lưu trữ thông tin hoạt động phát triển ĐHQGHN, cần trì lâu dài an toàn - Hệ thống quản lý đào tạo thống ĐHQGHN Cuối năm 90, nhiều trường đại học thành viên (ĐHKHTN, ĐHKHXHNV, ĐHNN ) tự đầu tư cho phần mềm quản lý đào tạo Với tính đặc thù mặt tổ chức, ĐHQGHN định đầu tư nâng cấp phần mềm UNISOFT dùng cho ĐHKHTN, Đại học Công nghệ thành phần mềm dùng chung cho ĐHQGHN Phần mềm có đóng góp định để quản lý sinh viên kết học tập, tu dưỡng sinh viên Gần với chủ trương triển khai đào tạo theo tín chỉ, ĐHQGHN xây dựng phần mềm dùng chung triển khai sở đào tạo Trong năm học trước, phải mở cổng thông tin đào tạo riêng cho trường Theo chủ trương ĐHQGHN, với việc tổ chức đào tạo liên thơng mạnh có đặc thù Khả đào tạo liên thông mạnh ưu mơ hình ĐHQGHN phải sắc đặc thù ĐHQGHN Tuy nhiên mô hình tổ chức đào tạo phức tạp (phức tạp VN) với việc: - Sinh viên đăng ký học mơn gì, nơi ĐHQGHN Tải FULL (78 trang): https://bit.ly/3ZSM24M - Một mơn học nhiều nơi quản lý - Có đào tạo ngành kép, nhiều ngành nhiều sở đào tạo khác quản lý - Có nhiều chương trình đào tạo khác quy, vừa làm vừa học, chất lượng quốc tế, chất lượng cao, tài - Tổ chức đào tạo ngành nhiều sở đào tạo khác vào nhiều giai đoạn khác Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net Những yêu tố đòi hỏi phải xây dựng sở liệu tập trung phần mềm quy mô ĐHQGHN Phiên 2.0 chạy toàn ĐHQGHN triển khai theo cổng thơng tin đào tạo tích hợp thành phần cổng thông tin chung - Hệ thống Quản lý văn Cùng với hệ thống quản lý đào tạo website, ba hệ thống thơng tin quan trọng có ĐHQGHN Trang 37 Hệ thống quản lý văn điều hành ban đầu triển khai văn phịng ĐHQGHN trường Đại học Cơng nghệ phần mềm NetOffice Sau khuôn khổ đề án tin học hố quản lý hành nhà nước, phần mềm Quản lý văn hồ sơ công việc dùng chung đề án 112 triển khai thống số đơn vị ĐHQGHN Phần mềm phục vụ cho việc phân phối văn (phân văn tra cứu) Nó giúp cho việc công bố, lưu trữ, tra cứu văn cách thuận lợi - Thƣ viện điện tử ĐHQGHN đầu tư nhiều cho Trung tâm Thông tin Thư viện để xây dựng hệ thống thư viện điện tử Hệ thống đáp ứng tốt yêu cầu quản lý dịch vụ thư viện, ghi nhận cho mượn tài liệu, kết nối với hệ thống thư viện quốc tế số hoá học liệu để cung cấp nội dung số - Đào tạo điện tử (e-learning) Tại ĐHQGHN có nhiều đơn vị sớm triển khai hệ thống đào tạo điện tử Trường Đại học Công nghệ (ĐHCN), Viện CNTT Trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn Trong khuôn khổ dự án C1.2, ĐHQGHN xây dựng phần mềm tổ chức giảng điện tử (VNUCE) dùng chung cho toàn ĐHQGHN Phần mềm phát triển tảng mã nguồn mở, tích hợp ứng dụng thuận tiện, dễ dùng bổ sung thêm nhiều cơng cụ hữu ích Tới có vài chục giảng điện tử nghiệm thu mức ĐHQGHN sử dụng phần mềm để đóng gói Tính chuyên nghiệp giảng cải thiện ĐHQGHN trang bị hệ thống thiết bị mạnh mua LMS (Learning Management System) thuộc loại tốt (Blackboard) cài đặt Trường ĐHCN Hệ thống sử dụng khoảng năm hiệu chưa tương xứng với đầu tư lực chưa có vào đơng đảo thầy/cơ, đặc biệt thầy/cơ ngồi trường ĐHCN - Các hệ thống khác ĐHQGHN xây dựng số phần mềm dùng chung khác quản lý công sản - tài sản, quản lý thiết bị KHCN, quản lý nhân kế toán Các hệ thống chưa phát huy hiệu mong muốn c Cơ sở hạ tầng mạng thiết bị Mạng VNUnet bao phủ phạm vi địa lý với đường kính gần 10 km, với 3000 máy tính, gần 100 máy chủ dịch vụ, thiết bị mạng đủ đáp ứng nhu cầu vận hành Ngoài đường thuê bao kết nối Internet qua Viettel, mạng VNUnet cịn có số tuyến kết nối với bên như: đường kết nối với mạng VinaREN cáp quang (với tốc độ 155Mbps), kết nối qua leasedline với NETnam 6752808