Nghiên cứu ứng dụng mô hình kho lưu trữ truy cập mở nội bộ tại Trung tâm Thông tin – Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN – THƯ VIỆN  NGUYỄN THỊ HIỀN NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG MÔ HÌNH KHO LƯU TRỮ TRUY CẬP MỞ NỘI BỘ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: THÔNG TIN – THƯ VIỆN Hệ đào tạo: Chính quy Khóa học : QH - 2009 – X HÀ NỘI – 2013 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN – THƯ VIỆN  NGUYỄN THỊ HIỀN NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG MÔ HÌNH KHO LƯU TRỮ TRUY CẬP MỞ NỘI BỘ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: THÔNG TIN – THƯ VIỆN Hệ đào tạo: Chính quy Khóa học : QH - 2009 - X NGƯỜI HƯỚNG DẪN: THS PHẠM TIẾN TOÀN HÀ NỘI – 2013 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, bên cạnh sự cố gắng của bản thân, em đã nhận được sự giúp đỡ động viên rất nhiều của thầy cô và bạn bè Với tấm lòng tri ân sâu sắc, em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới Thạc sĩ Phạm Tiến Toàn người đã rất tận tình hướng dẫn, giúp đỡ, chỉ bảo để giúp đỡ tôi hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này Em xin cảm ơn Phó Giám đốc Cục Thông tin KH&CN Quốc gia, Thạc sĩ Cao Minh Kiểm đã cung cấp cho em những tài liệu, thông tin khoa học để em có thể hoàn thành khóa luận này Đồng thời, cũng xin cảm ơn các Thầy, Cô trong khoa Thông tin – Thư viện, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – Đại học Quốc gia Hà Nội; đặc biệt là các cán bộ thư viện tại Trung tâm TTTV Đại học QGHN đã chỉ bảo và tạo điều kiện giúp đỡ em để em có những tư liệu quý báu để hoàn thành khóa luận tốt nhất Tôi xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè và những người đã luôn ở bên động viên tôi vượt qua những giai đoạn khó khăn để có thể hoàn thành khóa luận và có kết quả như ngày hôm nay Trong quá trình hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với thời gian ngắn, mặc dù đã rất cố gắng song chắc chắn không tránh khỏi những hạn chế về trình độ kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn Tác giả rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô giáo, các cán bộ thư viện, các chuyên gia, các nhà nghiên cứu và những người quan tâm tới đề tài này để làm cơ sở cho tác giả có thể hoàn thiện, giúp đề tài mang tính thực tiễn cao hơn Xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng 3 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Hiền DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 1 Từ viết tắt tiếng Việt STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 11 Từ viết tắt BST CNTT CSDL ĐHQGHN KHCN KHXH&NV NCKH NDT TCM TTKH TTTV Từ gốc Bộ sưu tập Công nghệ thông tin Cơ sở dữ liệu Đại học Quốc gia Hà Nội Khoa học Công nghệ Khoa học Xã hội và Nhân văn Nghiên cứu khoa học Người dùng tin Truy cập mở Thông tin khoa học Thông tin – Thư viện 2 Từ viết tắt tiếng Anh STT Từ viết tắt Từ gốc 1 CC Creative Commons 2 OA Open Access 3 OAI - PMH 4 SPARC Open Archives Initiative - Protocol for Metadata Harvesting Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình Tên hình Trang Hình 1.1 Minh họa khả năng hiển thị tài liệu của nhà xuất bản 9 truy cập mở BioMed Central Hình 1.2 Top 10 tạp chí truy cập mở nổi tiếng trên thế giới 12 Hình 1.3 Website Kho lưu trữ truy cập mở nội bộ của Trường Đại 15 học Quốc gia Đài Loan Hình 1.4 Thống kê của ROAR về số lượng Kho lưu trữ truy cập 20 mở nội bộ đã tham gia vào ROAR, tính đến ngày 10/3/2013 Hình 2.1 Nhà điều hành Đại học Quốc gia Hà Nội 26 Hình 2.2 Trụ sở chính Trung tâm Thông tin – Thư viện, Đại học 27 Quốc gia Hà Nội Hình 3.1 Mục tiêu của Kho lưu trữ truy cập mở Viện Công nghệ 47 Machachusset Hình 3.2 Hướng dẫn về cách thức gửi bài lên Kho lưu trữ truy cập 50 mở của trường Đại học Cornell Hình 3.3 Dịch vụ tìm kiếm tài liệu trong Kho lưu trữ truy cập mở 51 của trường Đại học Cambridge Hình 3.4 Dịch vụ hỗ trợ thông tin của Kho lưu trữ truy cập mở 52 trường Đại học Cambridge Hình 3.5 Thông tin dành cho tác giả về việc cấp phép truy cập tài 60 liệu trong Kho lưu trữ truy cập mở trường Đại học Cornell Hình 3.6 Chính sách Kho lưu trữ TCM của Viện Khoa học Ấn Độ 62 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ Tên biểu đồ Trang Biểu đồ 1.1 Hoạt động gửi bài viết lên Kho lưu trữ truy cập mở 16 nội bộ của Trường Đại học Quốc gia Đài Loan qua các năm Biểu đồ 1.2 Thống kê của OpenDOAR về số lượng các loại 21 Kho lưu trữ truy cập mở Biểu đồ 1.3 Thống kê số lượng bài báo truy cập mở được xuất 23 bản bởi các nhóm xuất bản qua các năm 2000, 2005, 2011 Biểu đồ 3.1 Thống kê của OpenDOAR về tỉ lệ sử dụng hai phần mềm Dspace và Eprints của các kho lưu trữ thành viên tham gia trong OpenDOAR MỤC LỤC 56 MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài Sự ra đời của Internet đã mở ra một kỉ nguyên mới cho việc tiếp cận đến thông tin toàn cầu của nhân loại và đã có những ảnh hưởng tích cực trong lĩnh vực TTTV Nguồn tài liệu số đã trở nên phổ biến tại các thư viện bởi những lợi ích mà nó mang lại Tuy nhiên, trong môi trường số đó, khả năng tiếp cận đến tài liệu bị hạn chế do những rào cản về mặt bản quyền tác phẩm và tài chính TCM xuất hiện như một dạng thức của truy cập, cho phép tất cả mọi người đều có thể truy cập miễn phí, không giới hạn, không rào cản đến tài liệu Kho lưu trữ TCM nội bộ - một trong những mô hình của TCM, là nơi chứa đựng các kết quả nghiên cứu trong phạm vi của một tổ chức, cơ quan nghiên cứu hay có chức năng nghiên cứu, với mục đích chia sẻ, phổ biến thông tin học thuật, đặc biệt là thông tin nghiên cứu đến các thành viên trong tổ chức Bên cạnh vai trò là cơ quan giáo dục, đào tạo hàng đầu, ĐHQGHN còn là một trong những trụ cột lớn của đất nước trong sự nghiệp NCKH Nhu cầu của người nghiên cứu và việc phổ biến các TTKH của Trung tâm TTTV, ĐHQGHN là vấn đề luôn được coi trọng Trong các nguồn thông tin học thuật thì những tài liệu xám, hay công trình nghiên cứu đã được xuất bản trên các tạp chí khoa học của cán bộ và sinh viên trong ĐHQGHN được coi là nguồn cung cấp các TTKH hàng đầu phục vụ cho hoạt động nghiên cứu của NDT tại Trung tâm TTTV Tuy nhiên, hiện tại, khả năng tiếp cận của họ đến những tài liệu này còn nhiều hạn chế do vấn đề bản quyền Để việc phổ biến các nguồn thông tin này trở nên sâu rộng hơn và không còn rào cản truy cập, thiết nghĩ, Trung tâm nên cải thiện cách thức truyền thông học thuật của các tài liệu này bằng việc triển khai áp dụng mô hình Kho lưu trữ TCM nội bộ Mặc dù, ở Việt Nam, TCM còn là vấn đề mới và ít được đề cập đến trong các tài liệu chuyên ngành TT - TV cũng như việc ứng dụng mô hình Kho lưu trữ TCM nội bộ vào thực tiễn chưa nhiều Tuy nhiên, với những lợi ích và tính khả thi mà mô hình này mang lại, tôi xin mạnh dạn đề xuất việc ứng dụng mô hình Kho lưu trữ TCM nội bộ cho Trung tâm TTTV, ĐHQGHN Vì thế, tôi đã lựa chọn nghiên cứu đề tài “Nghiên cứu ứng dụng mô hình kho lưu trữ truy cập mở nội bộ tại Trung tâm Thông tin – Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội” Thông qua đề tài này, tôi muốn tìm hiểu sâu sắc những vấn đề lý luận và thực tiễn về Kho lưu trữ TCM nộ bộ để có cái nhìn tích cực về những lợi ích mà nó mang lại trong sự nghiệp truyền thông học thuật Từ đó, tiến hành nghiên cứu những điều kiện thích hợp để triển khai ứng dụng tại Trung tâm và đưa ra các giải pháp thực thi mô hình này trong điều kiện, hoàn cảnh của cơ quan 2 Mục đích nghiên cứu - Làm rõ một số vấn đề lý luận về Kho lưu trữ TCM nội bộ; - Nghiên cứu các điều kiện phù hợp cho việc triển khai; - Đưa ra các giải pháp để tiến hành ứng dụng mô hình Kho lưu trữ TCM nội bộ tại Trung tâm TTTV, ĐHQGHN trong hoạt động phổ biến các thông tin khoa học để cải thiện khả năng tiếp cận tài liệu của NDT 3 Nhiệm vụ nghiên cứu - Nghiên cứu một số vấn đề lý luận và thực tiễn cơ bản về Kho lưu trữ TCM nội bộ; - Nghiên cứu các điều kiện đảm bảo cho việc ứng dụng Kho lưu trữ TCM nội bộ tại Trung tâm TTTV, ĐHQGHN; - Đề xuất các giải pháp trong quá trình thực hiện ứng dụng 4 Tình hình nghiên cứu Kho lưu trữ TCM nội bộ nói riêng và TCM nói chung đã và đang được bàn luận sôi nổi trên thế giới Tại Việt Nam, những bài viết hay công trình nghiên cứu về TCM, mô hình Kho lưu trữ TCM nội bộ và sự ứng dụng của nó vào thực tiễn tại Việt Nam còn hạn chế Bài giảng “Thế nào là truy cập mở” do Thư viện Quốc gia Việt Nam biên soạn, được đăng tải tại địa chỉ:http://nlv.gov.vn/view-document-details/bai-3-the-nao-la-truy-cap-mo.html, chỉ dừng lại ở việc giới thiệu cho mọi người biết về TCM nói chung Bài viết của Ths Lê Thị Hoa với tiêu đề “Hệ thống “Tạp chí khoa học Việt Nam trực tuyến”: Sự hình thành và hướng phát triển” được đăng trên Tạp chí Thông tin và Tư liệu, xuất bản số 1/2013 Tuy nhiên, bài viết chưa nghiên cứu những vấn đề lí luận và thực tiễn cơ bản của TCM một cách có hệ thống mà được biên soạn chỉ nhằm tổng kết, đánh giá tình hình hoạt động, đưa ra định hướng phát triển cho tạp chí TCM – một mô hình của TCM đã được và đang được ứng dụng tại một cơ quan cụ thể Tại Việt Nam, vẫn chưa có công trình nghiên cứu nào tìm hiểu một cách có hệ thống về kho lưu trữ TCM nội bộ cũng như sự ứng dụng của nó vào thực tiễn Kho lưu trữ TCM nội bộ mang lại rất nhiều lợi ích và có giá trị thực tiễn cao khi được ứng dụng tại các tổ chức, cơ quan, đặc biệt là các tổ chức nghiên cứu, có chức năng nghiên cứu Với mong muốn giúp mọi người có cái nhìn sâu sắc, toàn diện hơn về kho lưu trữ TCM nội bộ cũng như thể hiện được những đóng góp của riêng mình đối với cơ quan TTTV tại Việt Nam và rộng hơn là với ngành mà tôi đang theo học thông qua việc nghiên cứu ứng dụng kho lưu trữ TCM nội bộ tại một cơ quan thư viện cụ thể Chính vì thế, tôi đã lựa chọn đề tài “Nghiên cứu ứng dụng mô hình kho lưu trữ truy cập mở nội bộ tại Trung tâm 7 Nội dung của một loại giấy phép Creative Commons Lisience (http://creativecommons.org/licenses/bynd/3.0/) 8 Thống kê tình hình phát triển của truy cập mở do hai nhà nghiên cứu Mikael Laakso và Bo-Christer Björk thực hiện 8.1 Sự phát triển tổng số bài báo truy cập mở theo các loại tạp chí truy cập mở 8.2 Sự chuyển dịch mãnh mẽ của các nhà xuất bản thương mại sang mô hình truy cập mở được thể hiện qua tổng số bài báo truy cập mở 8.3 Số bài báo truy cập mở bởi các lĩnh vực khoa học (Nguồn: http://www.biomedcentral.com/1741-7015/10/124) 9 Một số nhà xuất bản tạp chí truy cập mở nổi tiếng thế giới (Nguồn: http://www.doaj.org/doaj?func=search&uiLanguage=en) 10 Website một số Kho lưu trữ truy cập mở tổ chức của một số trường Đại học, viện nghiên cứu trên thế giới 10.1 Viện đại học Công nghệ Machachusset (Mỹ): http://dspace.mit.edu Tất cả mọi người đều có thể truy cập toàn văn! 10.2 Đại học Glassgow (Anh) https://dspace.gla.ac.uk/index.jsp Tất cả mọi người đều có thể truy cập toàn văn! 10.3 Kho lưu trữ của Trường Đại học Cairo (Ai Cập, Châu Phi) http://193.227.11.162:8080/dspace/ Tất cả mọi người đều có thể truy cập toàn văn! 10.4 Hệ thống tự lưu trữ truy cập mở (Open Access Self-Archiving System) củaViện Khoa học và Công nghệ tiên tiến Hàn Quốc (Korea Advanced Institute of Science and Technology) http://koasas.kaist.ac.kr/index.jsp Tất cả mọi người đều có thể truy cập toàn văn! 10.5 Đại học Kyoto (Nhật Bản): http://repository.kulib.kyoto-u.ac.jp/dspace/ Tất cả mọi người đều có thể truy cập toàn văn! 10.6 Viện Khoa học Ấn Độ http://repository.ias.ac.in/ Tất cả mọi người đều có thể truy cập toàn văn! 10.7 Bộ sưu tập số truy cập mở của Trường Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh http://www.vnulib.edu.vn:8000/dspace/ Cần có tài khoản để truy cập! 11 Tạp chí Khoa học Việt Nam trực tuyến – VJOL http://www.vjol.info/ Tất cả mọi người đều có thể truy cập toàn văn! ... hình Kho lưu trữ truy cập mở nội Trung tâm Thông tin – Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội 2.2.1 Tình hình hoạt động nghiên cứu khoa học Đại học Quốc gia Hà Nội Nhìn từ góc độ nghiên cứu khoa học, ... gia Hà Nội Chương 3: Giải pháp ứng dụng mơ hình Kho lưu trữ Truy cập mở nội Trung tâm Thông tin – Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội NỘI DUNG CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KHO LƯU TRỮ TRUY CẬP MỞ NỘI BỘ...ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN – THƯ VIỆN  NGUYỄN THỊ HIỀN NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG MƠ HÌNH KHO LƯU TRỮ TRUY CẬP MỞ NỘI BỘ TẠI TRUNG TÂM