Công tác tổ chức Hội nghị Đại biểu Chi đoàn và Đại hội Đoàn cơ sở tiến tới Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường Đại học Kinh tế - Luật Lần V

Công tác tổ chức Hội nghị Đại biểu Chi đoàn và Đại hội Đoàn cơ sở tiến tới Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường Đại học Kinh tế - Luật Lần V

ĐOÀN TNCS H CHÍ MINH TP H CHÍ MINH Ồ CHÍ MINH TP HỒ CHÍ MINH Ồ CHÍ MINH TP HỒ CHÍ MINH

BCH TR ƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT NG Đ I H C KINH T - LU T ẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT ỌC KINH TẾ - LUẬT Ế - LUẬT ẬT

*** TP H Chí Minh, ngày 19 tháng 03 năm 2012 ồ Chí Minh, ngày 19 tháng 03 năm 2012

Y BAN KI M TRA ỦY BAN KIỂM TRA ỂM TRA

S : 05/BC-UBKTố: 05/BC-UBKT

BÁO CÁO

Công tác t ch c H i ngh Đ i bi u Chi đoàn và Đ i h i Đoàn c s ti n t i ức Hội nghị Đại biểu Chi đoàn và Đại hội Đoàn cơ sở tiến tới ội nghị Đại biểu Chi đoàn và Đại hội Đoàn cơ sở tiến tới ị Đại biểu Chi đoàn và Đại hội Đoàn cơ sở tiến tới ại biểu Chi đoàn và Đại hội Đoàn cơ sở tiến tới ểu Chi đoàn và Đại hội Đoàn cơ sở tiến tới ại biểu Chi đoàn và Đại hội Đoàn cơ sở tiến tới ội nghị Đại biểu Chi đoàn và Đại hội Đoàn cơ sở tiến tới ơ sở tiến tới ở tiến tới ến tới ới

Đ i h i Đoàn TNCS H Chí Minh Tr ại biểu Chi đoàn và Đại hội Đoàn cơ sở tiến tới ội nghị Đại biểu Chi đoàn và Đại hội Đoàn cơ sở tiến tới ồ Chí Minh Trường Đại học Kinh tế - Luật Lần V ường Đại học Kinh tế - Luật Lần V ng Đ i h c Kinh t - Lu t L n V ại biểu Chi đoàn và Đại hội Đoàn cơ sở tiến tới ọc Kinh tế - Luật Lần V ến tới ật Lần V ần V

(Nhi m kỳ 2012 – 2014) ệm kỳ 2012 – 2014)

Thực hiện Hướng dẫn của Ban Thường vụ Đoàn trường Đại học Kinh tế - Luật về công tác tổ chức Hội nghị đại biểu Chi đoàn năm học 2011 – 2012 tiến tới Đại hội Đoàn cơ sở, chào mừng Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường Đại học Kinh tế – Luật Lần V (Nhiệm kỳ 2012 – 2014), chương trình công tác năm học 2011 – 2012 của Ủy ban Kiểm tra Đoàn trường Đại học Kinh tế - Luật, Ủy Ban Kiểm tra Đoàn trường đã xây dựng và triển khai kế hoạch kiểm tra, giám sát việc tổ chức và thực hiện Hội nghị đại biểu Chi đoàn các Khóa 9,10,11 Sau quá trình giám sát kiểm tra tại các Chi đoàn trực thuộc, kết quả đạt được như sau:

I CÔNG TÁC TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH

Ban Thường vụ Đoàn trường đã ban hành và triển khai kế hoạch tổ chức Đại hội Đoàn cơ sở Trên cơ sở đó, Đoàn cơ sở chỉ đạo, hướng dẫn tổ chức Hội nghị đại biểu Chi đoàn

Ủy Ban Kiểm tra Đoàn trường đã xây dựng kế hoạch kiểm tra và phân công các đ/c UV.BCH Đoàn trường và UV.UBKT Đoàn trường tham dự các Hội nghị đại biểu Chi đoàn, giám sát, định hướng việc tổ chức Hội nghị Đảm bảo 2 nội dung quan trọng tại Hội nghị đại biểu Chi đoàn là Góp ý văn kiện Đại hội Đoàn Khoa và bầu đại biểu đi dự Đại hội Đoàn Khoa theo đúng định hướng của Đoàn trường Đại học Kinh tế - Luật đã đề ra, đảm bảo công tác tổ chức nghiêm túc và Điều lệ Đoàn quy định.UBKT cũng đã ban hành Phiếu đánh giáchất lượng Hội nghị Đại biểu tập trung vào những nội dung tiêu biểu nhằm

giúp các đồng chí UV BCH Đoàn trường và UV UBKT có những đánh giá khách quan và chính xác nhất

Bên cạnh đó, các Đoàn Khoa cũng đã có sự quan tâm, chỉ đạo kịp thời đến các Chi Đoàn trong việc tổ chức Hội nghị, có kế hoạch phân công các đồng chí UVBTV Đoàn Khoa tham dự Hội nghị và có những định hướng tích cực đối với các Chi đoàn trong việc hoạch định các nội dung, góp ý cho văn kiện Đại hội Đoàn Khoa

II CÔNG TÁC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

1 Kiểm tra, giám sát về công tác chuẩn bị và thực hiện quy trình tổ chức Hội nghị Đại biểu Chi Đoàn

-D a trên l ch t ng h p t các Đoàn c s , UBKT ti n hành phân công các đ ngồng hợp từ các Đoàn cơ sở, UBKT tiến hành phân công các đồng ợp từ các Đoàn cơ sở, UBKT tiến hành phân công các đồng ừ các Đoàn cơ sở, UBKT tiến hành phân công các đồng ơ sở, UBKT tiến hành phân công các đồng ở, UBKT tiến hành phân công các đồng ến hành phân công các đồng ồng hợp từ các Đoàn cơ sở, UBKT tiến hành phân công các đồng chí c a UV.UBKT và UV.BCH Đoàn trường tham dự trực tiếp tại các chi Đoàn để đánhng tham d tr c ti p t i các chi Đoàn đ đánhến hành phân công các đồng ại các chi Đoàn để đánh ể đánh giá công tác t ch c H i ngh Đ i bi u.ổ chức Hội nghị Đại biểu ức Hội nghị Đại biểu ội nghị Đại biểu ại các chi Đoàn để đánh ể đánh

- Đa số các hội nghị Đại biểu chi Đoàn có đầu tư và chuẩn bị tốt, đáp ứng đúng quy trình tổ chức và tiến hành một cách nghiêm túc, theo đúng quy định của Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và yêu cầu đã đề ra của Ban Thường vụ Đoàn trường Một số vấn đề phát sinh trong quy trình tổ chức, thắc mắc về quy trình tổ chức Hội nghị đều nhận được ý kiến góp ý và sửa đổi, bổ sung trực tiếp tại Hội nghị bởi sự tham dự, giám sát của đại diện Đoàn trường và Đoàn khoa

- Tuy nhiên, một số Đoàn Khoa chưa có sự chỉ đạo, hướng dẫn sâu xát nên còn một vài Chi đoàn lúng túng trong công tác chuẩn bị, quy trình tổ chức Hội nghị chưa đảm bảo, kết quả đánh giá Hội nghị chưa cao Các lỗi thường mắc phải thường là không đảm bảo số lượng Đoàn viên để tiến hành Hội nghị, quy trình tổ chức còn bất cập, Đoàn viên tham gia không tập trung vào góp ý văn kiện Đại hội Đoàn Khoa Điều này trước hết thể hiện ở việc công tác chỉ đạo hướng dẫn của một số Khoa còn yếu, công tác tập hợp thanh niên chưa tốt, ý thức một số Đoàn viên còn kém, thờ ơ với các hoạt động sinh hoạt chính trị của Đoàn

2 Kiểm tra, giám sát về nội dung chương trình tổ chức Hội nghị Đại Biểu Chi Đoàn:

Tại Hội nghị Đại biểu chi Đoàn năm học 2011 – 2012 thì việc đóng góp ý kiến cho văn kiện Đại hội Đoàn Khoavà bầu chọn Đại biểu tham dự Đại hội Đoàn cơ sở là 2 nội dung quan trọng nhất Nhiều chi Đoàn đã linh động thể hiện những nội dung quan trọng

và cốt yếu của văn kiện Đại hội Đoàn cơ sở, chính nhờ vậy đã góp phần lớn trong thành công của Hội nghị, nhận được nhiều ý kiến đóng góp từ các Đoàn viên Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn tồn tại một số chi Đoàn công tác chuẩn bị chưa tốt dẫn đến Hội nghị tuy kết thúc tốt đẹp nhưng kết quả nhận được không cao Thậm chí có Hội nghị hầu như không có bất kì ý kiến đóng góp nào cho văn kiện Đại hội Đoàn cơ sở cũng như số lượng Đoàn viên tham dự không đúng quy định khiến cho Hội nghị bị hoãn và buộc phải tổ chức lại, gây ảnh hưởng xấu đến tình hình chung cho tiến độ Đại hội Đoàn cơ sở

Các nội dung còn lại của chương trình Hội nghị như công tác giới thiệu ứng cử viên Đại biểu tham dự Đại hội Đoàn cấp trên, bầu cử, kiểm phiếu và công bố kết quả bầu cử, biên bản tổng kết được thực hiện một cách nghiêm túc và đúng theo quy định Không có trường hợp gian lận hay sai xót quan trọng xảy ra trong quá trình bầu cử Tuy nhiên vẫn còn một số Chi đoànchưa thực hiện nghiêm túc Điều lệ Đoàn, hướng dẫn của Ban thường

vụ Đoàn trường trong việc tổ chức Hội nghị đại biểu chi đoàn,chưa chuẩn bị tốt trong khâu chuẩn bị phiếu bầu, phát phiếu bầu và thực hiện bỏ phiếu

3 Mức độ ảnh hưởng và thu hút từ phía Đoàn viên

Với sự chuẩn bị chu đáo và được triển khai rộng rãi từ Đoàn trường tới các Đoàn Khoa và sự hỗ trợ, định hướng từ Đoàn Khoa đối với các Chi đoàn trực thuộc, công tác tổ chức Hội nghị Đại biểu Chi đoàn đã nhận được nhiều sự quan tâm từ các bạn Đoàn viên – thanh niên Các Đại biểu tham dự Đại hội có tác phong nghiêm túc, đảm bảo tư cách Đại biểu tham dự hội nghị

Đa số Đoàn viên đều nhận thức được ý nghĩa và tầm quan trọng của việc tham dự Hội nghị Chi Đoàn Các bạn Đoàn viên khi tham dự Đại hội với tinh thần tự giác và nghiêm túc, tham dự Hội nghị đúng giờ, tham gia đóng góp ý kiến, thảo luận phương hướng và hệ thống chỉ tiêu của văn kiện Đại hội Đoàn Khoa Bên cạnh đó, vẫn còn tồn tại một số Đoàn viên có thái độ không đúng khi tham dự Hội nghị, đến không đúng giờ, bỏ về khi Hội nghị đang diễn ra

III. NH N Đ NH – ĐÁNH GIÁ ẬN ĐỊNH – ĐÁNH GIÁ ỊNH – ĐÁNH GIÁ

1 Ưu điểm: u đi m: ểu Chi đoàn và Đại hội Đoàn cơ sở tiến tới

- Các Đoàn cơ sở chủ động trong công tác chỉ đạo, hướng dẫn tổ chức Hội nghị đại

biểu chi đoàn Đoàn cơ sở cũng sâu xát các Chi đoàn trong quá trình tổ chức Hội nghị phân công, ghi nhận công tác tổ chức tại đơn vị Đồng thời phối hợp, hỗ trợ cũng như tạo điều kiện để công tác kiểm tra, giám sát của UBKT Đoàn trường thực hiện có hiệu quả

- Đa số BCH Chi đoàn đã nắm được quy trình và cách thức tiến hành Hội nghị Các

Hội nghị Chi đoàn diễn ra nghiêm túc, đúng quy định Đoàn viên tham dự Đại hội với tinh thần nghiêm túc, tích cực và nhiệt tình tham gia thảo luận, đóng góp ý kiến

- Các đồng chí UV BCH Đoàn trường và UV UBKT tích cực hỗ trợ công tác kiểm

tra, giám sát của UBKT, theo sát tình hình tổ chức Hội nghị và có những ghi nhận rõ ràng, chính xác cũng như phản ánh kịp thời cho UBKT về những vấn đề phát sinh trong suốt quá trình tổ chức

2 H n ch : ại biểu Chi đoàn và Đại hội Đoàn cơ sở tiến tới ến tới

- Một số chi Đoàn có số lượng Đoàn viên tham dự ít, chưa đạt yêu cầu Còn một số

Đoàn viên chưa thật sự nghiêm túc trong khi diễn ra Hội nghị, tự ý bỏ về giữa Hội nghị

- Còn nhiều chi Đoàn tập trung quá nhiều vào hai nội dung chính là góp ý văn kiện

và bầu ĐB tham dự Đại hội Đoàn khoa dẫn tới thiếu xót ở các phần còn lại của Hội nghị.Một số Hội nghị chi Đoàn đã bị buộc phải hoãn lại và tổ chức lại do không đáp ứng được các quy định tổ chức Hội nghị ( K11504, K10402B, K10403, K09504)

- Thời gian tổ chức Hội nghị đại biểu chi đoàn tập trung vào các ngày trong tuần nên

việc kiểm tra, giám sát của UBKT và UVBCH Đoàn trường gặp nhiều khó khăn Do UBKT và UVBCH hầu hết là sinh viên, bận lịch học nên gặp khó khăn trong việc sắp xếp lịch đi dự Hội nghị

Trên đây là báo cáo công tác kiểm tra giám sát tổ chức Hội nghị đại biểu Chi đoàn tiến tới Đại hội Đoàn cơ sở và Đại hội Đoàn trường Đại học Kinh tế – Luật Lần V (Nhiệm kỳ 2012 – 2014)

TM Y BAN KI M TRA ĐOÀN TR ỦY BAN KIỂM TRA ỂM TRA Ưu điểm:ỜNG NG

CH NHI M Ủ NHIỆM ỆM

(Đã ký)

Thái Th Thúy An ị Đại biểu Chi đoàn và Đại hội Đoàn cơ sở tiến tới

Nơi nhận:

- BTV Đoàn trường;

- UBKT Đoàn trường;

- Các Đoàn cơ sơ;

- Lưu VT.