Tìm hiểu công tác tổ chức Hội nghị tại UBND xã Lệ Xá

Tìm hiểu công tác tổ chức Hội nghị tại UBND xã Lệ Xá

Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phòng K3 LỜI NÓI ĐẦU Trong sự nghiệp đổi mới công tác quản lý ở nước ta hiện nay, sự xuất hiện vị trí của người Thư ký trong văn phòng Lãnh đạo là điều tất yếu không thể thiếu được. Đã qua rồi cái thời kỳ hoàng Kim của Thư ký, cái thời kỳ mà chỉ biết ngồi vào lòng xếp, thủ thỉ những lời lẽ yêu thương ngọt ngào, cái thời kỳ mà Thư ký chỉ biết đọc, biết viết, biết lắng nghe. Ngày nay với vai trò ngày càng quan trọng Thư lý Văn phòng đã dần vươn lên chiếm lấy vị trí chủ thể của mình trước hết là trong Xã hội sau đó là củng cố lại vị trí của mình tại các cơ quan, doanh nghiệp. Khẳng định được vai trò ấy, ngày nay ngoài các công việc thông dụng thuộc nghiệp vụ chuyên môn Thư ký còn đảm các công việc khác như: kế toán, nhân sự, tổng hợp Thể hiện các công việc của Thư ký là đa chức năng. Trở lại với vấn đề về sự phát triển của nó nghề Thư ký có cách đây hàng trăm năm sự ra đời của nó gắn liền với Chủ Nghĩa Tư Bản. Nhưng ở Việt Nam nó thực sự có cơ hội phát triển từ năm 1986 khi Đại hội lần thứ 6 của Đảng diễn ra thay đổi nền kinh tế cuả ta từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường theo định hướng Xã hội Chủ nghĩa- cùng với nó là sự thay đổi nhận thức nghề nghiệp, cơ hội thăng tiến và nhu cầu xuất hiện những người làm công tác trợ giúp Lãnh đạo. Với vai trò là người giúp việc cho Lãnh đạo trong lĩnh vực chuyên môn nhất định thuộc phạm vi, chức năng và nhiệm vụ của văn phòng. Mặt khác Thư ký là người giúp Thủ trưởng giải phóng những công việc sự vụ và tạo điều kiện cho khả năng sáng tạo của Lãnh đạo được phát huy. Theo V.I.Lê-nin thì đây là loại lao động: ″để tất cả các vấn đề được chọn lọc và đánh giá sơ bộ″. Thấy được tầm quan trọng của Thư ký Văn phòng trong Xã hội hiện nay, Trường Cao Đẳng Nội Vụ Hà Nội đã mở nghành đào tạo Thư ký Văn phòng. Trải qua một quá trình đào tạo trường đã đạo tạo hàng nghìn đội ngũ sinh viên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tìm hiểu công tác tổ chức Hội nghị 1 Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phòng K3 trở thành những người Thư ký giỏi về chuyên môn, thành thạo về kỹ năng nghiệp vụ trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch của cơ quan. Cung cấp thông tin cho Cơ quan và Lãnh đạo, tổ chức Hội nghị, Hội họp .Thành thạo, tự tin trong Văn hóa ứng xử và sử dụng thành thạo các nghiệp vụ Văn phòng. Là sinh viên chuyên nghành Thư ký Văn phòng bản thân em rất đỗi tự hào cùng niềm kiêu hãnh với hàng nghìn đồng nghiệp Thư ký khác của trường đã vươn lên khẳng định nghề của mình cùng với bạn bè năm Châu. Sau hơn hai năm đào tạo tại trường các thầy (cô) trong Nhà trường đặc biệt là đội ngũ giảng viên trong khoa Quản lý nhân lực đã truyền đạt cho chúng em những kiến thức chuyên môn về nghành Thư ký Văn phòng dưới hình thức lý thuyết nhằm đào tạo cho sinh vên những kinh nghiệm cơ bản về ngành. Để khỏi bỡ ngỡ khi đi làm việc Nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng em được tiếp cận với thực tế, thực tập chính là cơ hội cho chúng em được học hỏi, áp dụng cũng như phát huy những lý thuyết bấy lâu nay mình được học tại trường. Qua đợt thực tập này em được làm việc dưới môi trường thực tế của cơ quan, tổ chức cũng như quan sát học hỏi kinh nghiệm làm việc, môi trường làm việc, kỹ năng giao tiếp trong môi trường công sở, điều này rất quan trọng với em và các bạn những sinh viên sắp ra trường hứa hẹn đầy tương lai trước mắt. Được sự giúp đỡ của Nhà trường, khoa Quản lý nhân lực cùng với sự nhiệt tình của UBND Xã Lệ Xá đặc biệt là sự quan tâm, chỉ bảo của đồng chí Tô Thị Nụ đã tạo điều kiện thưc tập tại cơ quan từ ngày 18/4 đến ngày 12/6/2011. Trong khoảng thời gian hai tháng tuy thời gian có hạn nhưng thực sự đã tạo cho em cơ hội học hỏi, trao dồi kinh nghiệm đồng thời bản thân phần nào hiểu và đánh giá được sơ bộ bước đầu về hoạt động của UBND- HĐND cũng như Văn phòng UBND Xã Lệ Xá. Đây chính là hành trang bước đầu để em và tất cả các bạn chuyên nghành Thư ký khác sau khi tốt nghiệp ra trường trở thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tìm hiểu công tác tổ chức Hội nghị 2 Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phòng K3 những người cán năng lực giỏi về chuyên môn nghiệp vụ, thành thạo, tự tin, sáng tạo đáp ứng được yêu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất Nước. 1. Lý do chọn đề tài Bao giờ cũng vậy sự thành công của một nhân viên Thư ký nói chung hay một nhân viên Văn phòng bất kỳ nào nó không bao giờ phụ thuộc vào các mối quan hệ riêng tư của các cá nhân đó mà điều quan trọng có lẽ là hơn cả đó là trình độ, chuyên môn, năng lực cũng như cách thức tổ chức làm việc và tổ chức làm việc. Ngày nay vai trò của Thư ký Văn phòng ngày càng quan trọng trong các doanh nghiệp, cơ quan ngoài chức năng tham mưu giúp việc Thư ký còn là người giải phóng Lãnh đạo khỏi những công việc sự vụ tạo khả năng cho sự sáng tạo của Lãnh đạo. Dựa trên cơ sở, chức năng đó Thư ký Văn phòng có hai chức năng cơ bản sau: Thứ nhất: Là nhóm chức năng liên quan đến công tác tổ chức thông tin. Thứ hai: Là nhóm chức năng liên quan công tác tổ chức hành chính. Với nhóm chức năng thứ hai có liên quan đến công tác tổ chức hành chính như: Tổ chức tiếp khách, tổ chức Hội nghị, chuẩn bị công tác cho Thủ trưởng .Trong đó có hoạt động tổ chức Hội nghị rất quan trọng tới sự phát triển của cơ quan, doanh nghiệp nó giúp nhà quản lý thực hiện việc điều hành và kiểm soát hoạt động của cơ quan, tổng kết, đánh giá đồng thời triển khai phương hướng nhiệm vụ sắp tới. Một trong những lý do nữa là quy trình tổ chức Hội nghị hội tụ đầy đủ các nghiệp vụ chuyên môn cũng như các khâu xử lý của người Thư ký Văn phòng như: xử lý thông tin, soạn thảo văn bản, tiếp đãi khách . Nhận thức được tầm quan trọng của quy trình xây dựng cũng như tổ chức Hội nghị tại cơ quan nên em Quyết định chọn đề tài: ″Tìm hiểu công tác tổ chức Hội nghị tại UBND xã Lệ Xá″ để làm bài báo cáo thực tập cuối khóa của mình. Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tìm hiểu công tác tổ chức Hội nghị 3 Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phòng K3 Nhìn nhận một cách khách quan đây là một đề tài khá quan trọng trong các tổ chức, doanh nghiệp việc tổ chức Hội nghị nhằm nâng cao năng suất và chất lượng công việc, tiết kiệm thời gian cũng như giúp nhà quản lý ban hành những Quyết định quản lý chính xác. 2. Lịch sử nghiên cứu Được sự đồng ý của Nhà trường, khoa Quản lý nhân lực và nhu cầu tiếp nhận sinh thực tập của UBND xã từ ngày 18/4 đến ngày 12/6 là khoảng thời gian em thực tập tại UBND Xã Lệ Xá, dù thời gian có hạn chế nhưng bằng lòng nhiệt huyết và say mê nghề của mình em đẫ cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Từ ngày 18/4 đến ngày 28/4/2011 tìm hiểu về UBND xã về: Tiểu sử cũng như chức năng, nhiệm vụ và các hoạt động khác. Từ ngày 3/5 đến 30/5/2011 tập trung vào nghiệp vụ và đề tài của mình thông qua tìm hiểu quy trình tổ chức Hội nghị tại UBND dựa vào tài liệu lưu trữ các năm như: • Quy trình tổ chức Hội nghị 6 tháng cuối năm 2010 cua HĐND. • Quy trình tổ chức Hội nghị tổng kết hội 2010. • Tìm hiểu cách nghi biên bản các cuộc họp, Hội nghị . Cùng với quá trình tìm hiểu nghiên cứu em còn tham gia vào các các cuộc họp của UBND đồng thời làm các công việc văn phòng như: • Đóng dấu, chuyển giao văn bản . • Tiếp, đãi khách . • Các công việc tạp vụ khác. Từ ngày 1/5 đến ngày 12/6 cùng với quá trình làm việc, nghiên cứu tại địa phương đồng thời nghiên cứu trên sách báo, mạng Internet . 3. Mục tiêu nghiên cứu Hẳn với ai đó khi bắt tay vào một công việc chắc bạn cũng có những dự định, những mục tiêu riêng cho mình, với bản thân em cũng vậy đã phải mất rất Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tìm hiểu công tác tổ chức Hội nghị 4 Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phòng K3 nhiều thời gian khi Quyết định chọn đề tài này. Mục tiêu chính của em khi chọn đề tài này: • Nghiên cứu đồng thời đưa ra kết luận những công việc cần thiết của người Thư ký Văn phòng trong công tác tổ chức Hội nghị. • Nghiên cứu lý luận với thực tiễn để áp dụng cho hiệu quả công việc cao hơn trong tổ chức Hội nghị tại các cơ quan, tổ chức. • Bổ sung thêm kiến thức về công tác Văn phòng đặc biệt hoạt động tổ chức Hội nghị của Thư ký Văn phòng. • Nghiên cứu đề tài nhằm nâng cao năng suất và chất lượng công việc, tiết kiệm thời gian và giúp nhà quản lý ban hành những Quyết định quản lý chính xác. • Thông qua đề tài nhằm khẳng định được vị trí và tầm quan trọng của Thư ký Văn phòng trong Xã hội và tại các cơ quan doanh nghiệp. 4. Phạm vi nghiên cứu • Từ kiến thức học tập, nghiên cứu tại trường trên cơ sở lý luận và thực tiễn. • Thời gian thực tập tại UBND xã Lệ Xá. • Tìm hiểu trên sách báo, mạng Internet . • Tìm hiểu thêm quy trình tổ chức Hội nghị tại một số cơ quan khác để bổ sung cho đề tài của mình. 5. Vấn đề nghiên cứu Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổ chức Hội nghị tại cơ quan, tổ chức nên vấn đề nghiên cứu ở đây là: ″Tìm hiểu công tác tổ chức Hội nghị tại UBND xã Lệ Xá″. Nghiên cứu về quy trình tổ chức một loại Hội họp tại cơ quan mà phổ biến là quy trình tổ chức Hội nghị, đòi hỏi người Thư ký phải có trình độ chuyên môn làm việc trong các khâu sử lý. 6. Phương pháp nghiên cứu Trên cơ sở kiến thức được học tập và nghiên cứu tại trường, trên cơ sở thực tiễn gần hai tháng thực tập tại UBND xã Lệ Xá. Với đề tài này em sử dụng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tìm hiểu công tác tổ chức Hội nghị 5 Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phòng K3 phương pháp mô tả, quan sát thực tế và điều tra nghiên cứu tư liệu trên các văn bản, tài liệu cùng sách báo tham khảo để phân tích tổng hợp, đánh giá vấn đề so sánh lý thuyết với thực tiễn được trải qua. 7. Ý nghĩa đề tài • Đề tài phản ánh một cách chân thực, đầy đủ các công việc trong quy trình tổ chức Hội nghị để có một Hội nghị thành công. • Chương trình tổ chức Hội nghị trong đề tài quy tụ đầy đủ các chuyên môn nghiệp vụ của Thư ký Văn phòng để tổ chức một Hội nghị thành công. • Đề tài phản ánh các công việc cân thiết của người Thư ký Văn phòng trong chương trình tổ chức Hội nghị. • Thông qua đề tài giúp khẳng định được vai trò của người Thư ký trong các cơ quan, tổ chức và vị trí trong Xã hội. • Đề tài giúp các nhà quản lý tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất lao động và ban hành những quyết định quản lý chính xác khi sử dụng phương pháp này. 8. Kết cấu đề tài Đề tài gồm 3 chương: Chương I: Thư ký với việc lập kế hoạch Hội nghị. Chương II: Thư ký với việc chẩn bị Hội nghị. Chương III: Thư ký trong việc tiến hành Hội nghị. Chương IV: Thư ký trong quá trình sau Hội nghị. Đây là lần đầu tiên trong quá trình học tập em được tiếp xúc thực tiễn trong cơ quan, tổ chức cho nên việc vận dụng lý luận và thực tiễn còn chưa sâu sắc và phản ánh dầy đủ một cách chân thực, đầy đủ những vấn đề đã nêu. Do chưa có kinh nghiệm thực tế và đây là kết quả đầu tiên đánh giá bước trưởng thành của em sau hơn hai năm học tập tại trường, mặc dù nhận thức được tầm quan trọng về nghiệp vụ của mình nhưng bài báo cáo của em còn gặp nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp cũng như những lời nhận xét chân thành nhất để bài báo cáo của em được đầy đủ hơn. Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tìm hiểu công tác tổ chức Hội nghị 6 Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phòng K3 Nhân dịp kết thúc đợt thực tập và thông qua bản báo thực tập này cho phép em đươc gửu tới các thầy (cô) trong Nhà trường, đội ngũ giảng viên trong khoa Quản lý nhân lực lời cảm ơn và những lời chúc tốt đẹp nhất những người đã tận tình giúp đỡ chúng em trong những năm tháng ngồi trên giảng đường. Cho phép tôi cũng xin được gửu lời cảm ơn tới tập thể các đồng chí trong khối HĐND và UBND XÃ LỆ XÁ. Đồng thời cũng xin được gửu tới đồng chí Tô Thị Nụ- cán bộ văn phòng đã nhiệt tình giúp đỡ tôi trong thời gian qua. Chúc các đồng chí sức khỏe và công tác tốt! Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng 5 năm 2011 SINH VIÊN VŨ VĂN NHÂN Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tìm hiểu công tác tổ chức Hội nghị 7 Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phòng K3 PHẦN I CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND VÀ VĂN PHÒNG UBND XÃ LỆ XÁ I: VÀI NÉT VỀ CHUNG XÃ LỆ XÁ Lệ Xá là một 13 xã của toàn huyện Tiên Lữ tỉnh Hưng Yên nằm cách trung tâm huyện Tiên Lữ 5km và là một xã thuộc ngoại thành thành phố Hưng Yên, vào đầu thế kỷ 19, Lệ Xá có phần đất thuộc các xã Giai Lệ, Phí Xá, Phù Liễu thuộc Tổng Canh Hoạch, huyện Tiên Lữ, phủ Khoái Châu, trấn Sơn Lam Thượng. Trước đây Lệ Xá sát nhập với xã Trung Dũng thanhh xã Phan Tây Hồ sau đó tách ra thành xã Lệ Xá như hiện nay. Đã từ lâu Lệ Xá trở thành trung tâm giao lưu buôn bán trong xã và các xã lân cận với vị trí địa lý thuân lợi, nguồn nhân lực rồi dào ngày nay Lệ Xá trở thành xã có nền kinh tế vững mạnh của huyện. Trong nền Kinh tế - Xã hội phát triển hội nhập như hiện nay Lệ Xá quyết tâm thực hiện thắng lợi chiến dịch phát triển trên mọi lĩnh vực xứng đáng trở thành xã Anh hùng của huyện. Hiện nay toàn xã có: • Diện tích: 6,35km2 • Dân số khoảng Được chia làm 3 thôn, các thôn trong xã đều được tỉnh Hưng Yên công nhận là làng văn hóa: • Thôn Giai Lệ. • Thôn Phù Liễu. • Thôn Phí Xá. Địa giới hành chính trong xã được huyện phê duyệt với mốc địa giới như sau: Xã Lệ Xá nằm ở phía Đông nam của huyện Tiên Lữ, phía Đông nam của tỉnh Hưng Yên và là một xã thuần nông của huyện Tiên Lữ. Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tìm hiểu công tác tổ chức Hội nghị 8 Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phòng K3 • Phía Bắc giáp Xã Đoàn Đào huyện Phù Cừ, • Phía Nam giáp Xã Trung Dũng huyện Tiên Lữ, • Phía Đông giáp Xã Đình Cao huyện Phù Cừ, • Phía Tây giáp Xã Đức Thắng và Xã Dị Chế huyện Tiên Lữ, Trên địa bàn xã hiện nay có 18 phòng ban chức năng và 5 đơn vị sự nghiệp dưới sự chỉ đạo của UBND các đơn vị đều hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình góp phần vào sự tăng trưởng của xã. Trự sở: UBND XÃ LỆ XÁ- HUYỆN TIÊN LỮ- TỈNH HƯNG YÊN Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tìm hiểu công tác tổ chức Hội nghị 9 Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phòng K3 II: CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND XÃ LỆ XÁ 1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn UBND Xã Lệ Xá với tư cách là cơ quan hành chính Nhà nước ở cấp địa phương do HĐND cùng cấp bầu ra, là cơ quan chấp hành của HĐND xã Lệ Xá. UBND xã Lệ Xá chịu trách nhiệm thi hành Hiến pháp, Pháp luật của Nhà nước, UBND xã Lệ Xá thực hiện Nghị quyết của HĐND và chịu trách nhiệm trước HĐND cùng cấp và UBND cấp trên. Chuẩn bị các kỳ họp của HĐND xã phối hợp các ban nghành chuẩn bị tổ chức và thực hiện các Nghị quyết của HĐND xã và cấp trên. Chỉ đạo các cơ quan chuyên môn thuộc quyền mình ở xã thực hiện các chủ trương phát triển Kinh tê, Văn hóa–Xã hội, An ninh–Quốc phòng .Đảm bảo sự thống nhất của Nhà nước từ Trung ương đến cơ sở. Xem xét, chỉ đạo giải quyết các vấn đề về đơn thư, khiếu nại . của nhân dân trong xã. Ra các Quyết định: kiểm tra, kiểm điểm việc thi hành các Nghị quyết của cấp trên. Trong thời gian HĐND không họp xem xét và giải quyết các vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của HĐND: (trừ những quyền hạn nghi trong điều 24 của Luật tổ chức HĐND và UBND các cấp). Căn cứ Luật tổ chức HĐND – UBND các cấp ban hành ngày 26/11/2003 của Quốc hội khóa VI. Căn cứ Pháp lệnh về nhiệm vụ, quyền hạn của HĐND và UBND các cấp. Căn cứ Nghị định số: 19/NĐ-CP ban hành năm 1998 của Chính phủ. UBND Xã Lệ Xá có những nhiệm vụ, quyền hạn sau: 1.1 Về Chính trị - An ninh - Quốc phòng Thực hiện chức năng của Đảng bộ xã toàn dân trong xã tích cực tham gia các hoạt động theo đường lối của Đảng hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình trong Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tìm hiểu công tác tổ chức Hội nghị 10 [...]... thường kế hoạch tổ chức Hội nghị của UBND xã Lệ Xá gồm những nội dung sau: • Mụch đích tổ chức Hội nghị • Tên Hội nghị • Địa điểm Hội nghị • Thời gian tổ chức • Thành phần Hội nghị • Nội dung • Tài liệu Hội nghị • Kinh phí Hội nghị Báo cáo thực tập tốt nghiệp 22 Tìm hiểu công tác tổ chức Hội nghị Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phòng K3 • Phân công nhiệm vụ trong Hội nghị Kế hoạch tổ chức Hội nghị thông thường... ra Thư ký tại Uỷ ban công tác làm việc chưa đảm nhận hết các công việc chuyên môn của mình đúng như chức năng và nhiệm vụ của mình Báo cáo thực tập tốt nghiệp 18 Tìm hiểu công tác tổ chức Hội nghị Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phòng K3 PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI NGHỊ TẠI UBND XÃ LỆ XÁ I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ Hiện nay đối với các cơ quan, tổ chức việc tổ chức Hội nghị phổ... nghiệp 35 Tìm hiểu công tác tổ chức Hội nghị Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phòng K3 Thông thường mẫu giấy mời của UBND xã Lệ Xá có mẫu như sau: Phụ lục 07 Chuẩn bị địa điểm tổ chức Hội nghị Cũng giống như thành phần Hội nghị, địa điểm Hội nghị đã được xác định ngay tại bản kế hoạch Trường hợp cơ quan chưa có hội trường để tổ chức Hội nghị Thư ký phải báo cáo với lãnh đạo để xin ý kiến chỉ đạo, soạn công. .. khi tổ chức Hội nghị luôn tổ chức theo quy định chung bắt đầu bằng việc lập kế hoạch cụ thể cho Hội nghị, chuẩn bị Hội nghị và tiến hành Hội nghị Báo cáo thực tập tốt nghiệp 21 Tìm hiểu công tác tổ chức Hội nghị Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phòng K3 CHƯƠNG I THƯ KÝ TRONG VIỆC LẬP KẾ HOẠCH CỦA HỘI NGHỊ I: LẬP KẾ HOẠCH VÀ CÁC NGUYÊN TẮC KHI XÂY DỰNG KẾ HOẠCH 1.Khái niệm và việc lập kế hoạch tổ chức Hội nghị. .. hợp Địa điểm tổ chức là một yếu tố quan trọng để Hội nghị diễn ra thành công Một Hội nghị mà không có địa điểm tổ chức hoặc địa điểm tổ chức không thích hợp cũng có thể gọi là Hội nghị tổ chức đã không thành công Địa điểm được chọn để tổ chức Hội nghị phụ thuộc vào các yếu tố sau: • Phụ thuộc vào quy mô hay tính chất của Hội nghị rộng lớn hay nhỏ hẹp • Phụ thuộc vào thời gian tổ chức Hội nghị như: Diễn... 17 Tìm hiểu công tác tổ chức Hội nghị Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phòng K3 Văn phòng làm việc của UBND xã Lệ Xá được thể hiện qua sơ đồ và hình ảnh sau: Phụ lục 02, 03 IV: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THƯ KÝ TẠI UBND XÃ LỆ XÁ Nhìn chung trong những năm vừa qua, Lệ Xá vẫn là một trong những xã nằm ở khu vực nông thôn Nên các công việc trong khối Uỷ ban làm việc theo một thể thống nhất giao cho các phòng, ban Công. .. Văn phòng HĐND và UBND xã Lệ Xá là cơ quan chuyên môn đảm nhận nhiều chức năng, nhiệm vụ khác nhau.Văn phòng là cơ quan tham mưu và chấp Báo cáo thực tập tốt nghiệp 19 Tìm hiểu công tác tổ chức Hội nghị Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phòng K3 hành sự chỉ đạo, điều hành của HĐND và UBND xã đạt kết quả cao một trong nhiệm vụ của Văn phòng là đảm bảo công tác tổ chức Hội nghị tại cơ quan Hội nghị được coi là... hoạch Hội nghị là một văn bản có tính định hướng trình bày những vấn đề có liên quan đến tổ chức Hội nghị Nhìn chung các cuộc Hội nghị đều có tầm vóc, quy mô lớn nên khi lập kế hoạch phải chi tiết và cụ thể, chính vì vậy kế hoạch tổ chức Hội nghị có vai trò quan trọng trong quá trình tổ chứ Hội nghị, bất kỳ một Hội nghị lớn hay nhỏ đều không thể thiếu kế hoạch tổ chức Hội nghị (trừ những Hội nghị triệu... nghiệp 20 Tìm hiểu công tác tổ chức Hội nghị Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phòng K3 Hội nghị là cũng là một nhịp cầu tri thức để mọi người học tập những tri thức mới, những kinh nghiệm làm việc có hiệu quả để nâng cao năng suất lao động của mỗi cá nhân, đơn vị Hội nghị nhằm nâng cao năng suất và chất lượng công việc của cơ quan, Trong tháng 6 vừa qua UBND xã đã tổ chức hội nghị ″ Tổng kết công tác 6 tháng... Tìm hiểu công tác tổ chức Hội nghị Vũ Văn Nhân Lớp: Thư ký văn phòng K3 CHƯƠNG II THƯ KÝ TRONG CÔNG TÁC CHUẨN BỊ HỘI NGHỊ I: CÔNG TÁC CHUẨN BỊ HỘI NGHỊ Sau khi bản kế hoạch trình lên lãnh đạo được trình duyệt, Thư ký sao và gửu cho các bộ phận, cá nhân có liên quan để phối hợp chuẩn bị triển khai kế hoạch.Cũng trong giai đoạn này các công việc Thư ký phải chuẩn bị gồm: 1 Thành lập ban tổ chức Hội nghị