Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 134

Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 134

Báo cáo kiến tập GVHD: ThS. Bùi Minh Hải LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng cơ bản (XDCB) là Ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, sử dụng lượng vốn tích luỹ rất lớn của xã hội, đóng góp đáng kể vào GDP, là điều kiện thu hút vốn nước ngoài trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Trong xu hướng phát triển chung, đặc biệt trong cơ chế thị trường, lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản có tốc độ phát triển chưa từng có ở nước ta. Điều này đồng nghĩa vốn đầu tư XDCB cũng tăng lên. Vấn đề đặt ra là làm sao quản lý vốn và lợi nhuận có hiệu quả trong điều kiện sản xuất XDCB trải qua nhiều công đoạn, thời gian thi công có thể lên vài năm. Chính vì vậy, hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng. Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng thực hiện quản lý điều hành, kiểm tra giám sát các hoạt động tài chính trong đơn vị. Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế, việc hạch toán nói chung và vận dụng vào tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp nói riêng cũng được đổi mới hoàn thiện. Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ ra là để đạt được lợi ích cụ thể, đó là tiền công (lương) mà người sử dụng lao động của họ sẽ trả. Vì vậy, việc nghiên cứu quá trình phân tích hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) rất được người lao động quan tâm. Trước hết là họ muốn biết lương chính thức được hưởng bao nhiêu, họ được hưởng bao nhiêu cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và họ có trách nhiệm như thế nào với các quỹ đó. Sau đó là việc hiểu biết về lương và các khoản trích theo lương sẽ giúp họ đối chiếu với chính sách của Nhà nước quy định về các khoản này, qua đó biết được người sử dụng lao động đã trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay chưa. Cách tính lương của doanh nghiệp cũng giúp cán bộ công nhân viên thấy được quyền lợi của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp. SV: Trần Thành Nam Lớp: Kiểm toán 49A 1 Báo cáo kiến tập GVHD: ThS. Bùi Minh Hải Còn đối với doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu về quá trình hạch toán lương tại doanh nghiệp giúp cán bộ quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với chính sách của Nhà nước, đồng thời qua đó cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp được quan tâm bảo đảm về quyền lợi sẽ yên tâm hăng hái hơn trong lao động sản xuất. Hoàn thiện hạch toán lương còn giúp doanh nghiệp phân bổ chính xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh của sản phẩm nhờ giá cả hợp lý. Mối quan hệ giữa chất lượng lao động (lương) và kết quả sản xuất kinh doanh được thể hiện chính xác trong hạch toán cũng giúp rất nhiều cho bộ máy quản lý doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định chiến lược để nâng cao hiệu quả của sản xuất kinh doanh. Nội dung của báo cáo gồm 3 chương CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 134 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 134 CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 134 SV: Trần Thành Nam Lớp: Kiểm toán 49A 2 Báo cáo kiến tập GVHD: ThS. Bùi Minh Hải CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 134 1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty Cổ phần đầu tư và Xây dựng 134 1.1.1. Lịch sử hình thành * Loại hình doanh nghiệp Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 134 được thành lập theo Quyết định số 3843/QĐ- BGTVT của Bộ trưởng bộ GTVT ngày 9/12/2004. Công ty được thành lập từ việc cổ phần hoá công ty công trình giao thông 134, trực thuộc Tổng Công Ty xây dựng công trình Giao thông I, Bộ GTVT. Trụ sở chính của công ty đặt tại Số 17, ngõ 575, phố Kim Mã ,phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội. Ngoài ra công ty còn có các văn phòng đại diện. 1.Văn phòng đại diện tại thành phố Pleiku - tỉnh Gia Lai Địa chỉ: số 2/1 đường Cách Mạng.thành phố Pleiku. tỉnh Gia Lai 2. Văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh Địa chỉ: 199/9 A, Lạc Long Quân, phường 9, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh. Công ty có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận kinh doanh công ty cổ phần số 0103009514 do Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 07/10/2005 với số vốn điều lệ là 15 tỷ đồng Việt Nam. Công ty thực hịên hạch toán độc lập. có con dấu riêng, mở tài khoản tiền gửi chính số 102010000001722 tại ngân hàng Công thương khu vực Ba Đình- Hà Nội . Ngoài ra công ty còn lập khoản 10 tài khoản tiền gửi khác tại các ngân hàng trong và ngoài nước để thuận tịên cho việc thanh toán các công trình. 1.1.2. Quá trình phát triển: Trước khi được chuyển đổi thành công ty cổ phần như hiện nay, Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công trình 134 đã có hơn 17 năm hoạt động trong lĩnh vực xây lắp. Tiền thân của Công ty là XN Kiến Trúc và Công ty Khảo sát thiết kế SV: Trần Thành Nam Lớp: Kiểm toán 49A 3 Báo cáo kiến tập GVHD: ThS. Bùi Minh Hải và Xây dựng công trình I sáp nhập năm 1989, lấy tên là Công ty khảo sát , thiết kế và xây dựng Công trình xây dựng công trình I thuộc liên hiệp các Xí nghiệp xây dựng Giao thông I với chức năng và nhiệm vụ là xây lắp, thi công các công trình giao thông, công trình công nghiệp và dân dụng, tư vấn và thiết kế, thi công các công trình. Tháng 7/1993 Công ty đổi thành Công ty công trình Giao thông 134 theo quyết định thành lập doanh nghiệp số 1353/QĐ-TCCB-LĐ ngày 5/7/1993 của Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải và Chứng nhận đăng kí kinh doanh số 108722 do trọng tài kinh tế thành phố Hà Nội cấp ngày 19/7/1993, chứng chỉ hành nghề số 392/BXD do Bộ trưởng Bộ Xây dựng cấp ngày 26/9/1997. Trong khoảng hơn 16 năm từ khi đổi thành công ty công trình giao thông 134, Công ty được đánh giá là doanh nghiệp Nhà nước loại I hoạt động ổn định và tăng trưởng khá đều đặn giá trị sản lượng và doanh thu năm sau cao hơn năm trước , luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, thu nhập của người lao động và đời sống của người cán bộ, công nhân viên không ngừng được cải thiện và từng bước được nâng cao. Từ số vốn chủ sở hữu ban đầu là 1tỷ 626 triệu đồng Việt Nam đến thời điểm trước khi cổ phần hoá (Tháng 9/2005) số vốn này đã lên tới hơn 13 tỷ đồng. Công ty đã trưởng thành và lớn mạnh cùng nghành Xây dựng Việt Nam nói riêng cũng như nền kinh tế Việt Nam nói chung. Trải qua những năm tháng khó khăn và trì trệ của thời kỳ nền kinh tế bắt đầu đổi mới ,với sự cố gắng của tập thể lãnh đạo cũng như toàn bộ công nhân viên của Công ty đã duy trì và từng bước khẳng định mình trên đà phát triển của đất nước. Trong thời gian hoạt động trên địa bàn cả nước Công ty 134 đã xây dựng được nhiều công trình công nghiệp, dân dụng, kho tàng, các công trình công cộng, bệnh viện, công trình hạ tầng kỹ thuật, giao thông thuỷ lợi, đường dây và trạm điện. Phương tiện máy thi công đầy đủ đồng bộ, hiện đại, có đội ngũ kỹ sư, cử nhân kinh tế nhiều kinh nhiệm và đội ngũ công nhân lành nghề, vì vậy có khả năng SV: Trần Thành Nam Lớp: Kiểm toán 49A 4 Báo cáo kiến tập GVHD: ThS. Bùi Minh Hải đáp ứng việc thi công hoàn chỉnh các kết cấu phức tạp nhất yêu cầu công nghệ xây dựng mới. Tháng 9/2005, Công ty chyển đổi thành Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 134 với số vốn đăng kí là 15 tỷ đồng Việt Nam. Thời hạn hoạt động của công ty là 50 năm kể từ ngày có quyết định thành lập. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1 Hình thức sở hữu. Công ty Cổ phần đầu tư và Xây dựng 134 được chuyển đổi từ công ty Giao thông 134 theo Quyết định số 3843/QĐ-BGTVT cấp ngày 09 tháng 12 năm 2004 của Bộ giao thông vận tải về việc phê duyệt phương án chuyển đổi công ty Công trình giao thông 134 trực thuộc tổng công ty Xây dựng công trinh giao thông 1 thành công ty cổ phần: Giấy chứng nhận đăng ký Kinh doanh số 0103009514 ngày 7/10/2005 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Bảng 1.1: Chi tiết vốn đầu tư của chủ sở hữu Chi tiết vốn đầu tư của chủ sở hữu Số tiền Tỉ lệ Vốn góp nhà nước 7.717.705.220 45% Vốn góp của các đối tượng khác 9.432.748.380 55% -Công ty Cp đầu tư và xây dựng giao thông 2.212.408.256 12.9% - 51 cổ đông là Cán Bộ công nhân viên trong công ty 7.220.340.124 42,1% 1.2.2.Ngành nghề kinh doanh: Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 134 được cấp phép hoạt động trong những nghành nghề sau: + Xây dựn các công trình giao thông trong và ngoài nước ( bao gồm: cầu, đường, sân bay. Cầu tầu. bến cảng) + Xây dựng các công trình công nghiêp, dân dụng, thủy lợi, thủy điện: lắp đặt đường dây và trạm điện đến 35 KV. + Xử lý nền đất yếu, san lấp mặt bằng, nạo vét, đào đắp nền móng công trình. + Tư vấn đầu tư xây dựn, khảo sát, thí nghiệm vật liệu, tư vấn giám sát các công trình giao thông, thủy lợi, công nghiêp, dân dụng. + Lập bản vẽ thi công các công trình do Công ty thi công. SV: Trần Thành Nam Lớp: Kiểm toán 49A 5 Báo cáo kiến tập GVHD: ThS. Bùi Minh Hải + Đầu tư xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng, giao thông, thủy điện, thủy lợi. cụm dân cư. Khu đô thị. Hệ thống cấp thoát nước. + Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kết cấu thép, bê thông đúc sẵn, bê tông nhựa, nhựa dính bám, nhũ tương. + Kinh doanh, xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị. kinh doanh lữ hành nội địa, quốc tế và các dịch vụ khách du lịch và kinh doanh khách sạn. + Sửa chữa, bảo dưỡng, trung đại tu xe máy, thiết bị. gia công các sản phẩm cơ khí. + Kinh doanh bất động sản, đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà và khu đô thị. Cho thuê nhà, mặt bằng, sân bãi. Trong những ngành nghề kinh doanh mà công ty Cổ phần đầu tư và Xây dựng 134 đăng ký thi những ngành nghề dưới đây là ngành tạo ra doanh thu và lợi nhuận chủ yếu của công ty. + Xây dựng các công trình giao thông trong và ngoài nước: cầu đường, sân bay, cầu tầu, bến cảng . + Xử lý nền đất yếu, san lấp mặt bằng, nạo vét, đào đắp nền móng công trình + Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, thuỷ điện, lắp đặt đường dây và trạm điện đến 35 KV + Đầu tư xây dụng các công trình cơ sở hạ tầng, giao thông, thuỷ lợi thuỷ điện, cụm dân cư đô thị và hệ thống cấp thoát nước Bảng 1.2: Doanh thu từ hoạt động kinh doanh chính mang lại doanh thu Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2009 2008 2007 Doanh thu từ hợp đồng xây dựng 113.443.693.305 67.082.112.235 49.327.828.196 Doanh thu công ty tự tìm kiếm 100.441.579.202 66.121.538.728 48.562.903.105 Doanh thu các công trình từ tổng công ty 13.002.114.103 960.578.508 764.925.091 1.3. Tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty SV: Trần Thành Nam Lớp: Kiểm toán 49A 6 Báo cáo kiến tập GVHD: ThS. Bùi Minh Hải Trước đây khi còn là Công ty Nhà nước thì việc tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty bị chi phối bởi kế hoạch của Nhà nước và của Tổng Công ty Xây dựng công trình giao thông . Vài năm gần đây, đặc biệt từ khi chuyển sang hình thức công ty cổ phần, công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công trình 134 đã băt đầu tự chủ hơn trong việc hoạt động. Công ty bắt đầu tự tìm kiếm thị trường, tự cân đối, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trên năng lực tự có của mình, tiến hành kết hợp với các công ty khác để nâng cao năng lực dự thầu * Sản phẩm Cũng như các doanh nghiệp xây lắp khác, sản phẩm của công ty là loại sản phẩm đơn chiếc ( cầu, đường, nhà, ), với giá trị lớn, chu kì đầu tư dài ở ngoài trời, phân tán lưu động xa trụ sở công ty. Sản phẩm được thực hiện theo đơn đặt hàng, hợp đồng đã kí trước, giá trị dự toán được lập trứoc theo giá quy định của Nhà nước, Trước đây khi còn là DNNN thì các công trình này do tổng công ty xây dựng công trình giao thông I giao đặt hàng với công ty để thi công công trình, công trình được Nhà nước mua toàn bộ nên tính hàng hoá và tính cạnh tranh không cao. Sau khi cổ phần hoá công ty đã dần tự chủ hơn trong việc tìm kiếm, tự đứng ra lập hồ sơ năng lực để tham gia đấu thầu trực tiếp, nâng cao tính độc lập của doanh nghiệp *Quy trình công nghệ Trong quá trình sản xuất sản phẩm, tuỳ theo từng công trình cụ thể, mà các đội sản xuất phải thực hiện các công việc khác nhau nhưng nói chung đều tuân theo các quy trình công nghệ Xem xét đơn đặt hàng Lập dự toán thiết kế Kí hợp đồng đấu thầu Tổ chức sản xuất Tổ chức nghiệm thu thanh lý hợp đồng Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công trình 134 Phòng Kinh tế kế hoạch của công ty có chức năng xem xét đơn đặt hàng, lập kế hoạch sản xuất và trình Giám đốc kí duyệt.Phòng Kĩ thuật thi công có nhiệm vụ SV: Trần Thành Nam Lớp: Kiểm toán 49A 7 Báo cáo kiến tập GVHD: ThS. Bùi Minh Hải thiết kế tổ chức thi công, lập bản vẽ thi công. Sau đó dựa trên năng lực thực tế của mình, Công ty tiến hành kí kết hợp đồng rồi giao cho các đội sản xuất tiến hành thi công. Các đội sản xuất nhận công trình , tiến hành tạm ứng vốn tại Phòng Tài chính- Kế toán và tổ chức sản xuất. Quy trính sản xuất của công ty gồm các công đoạn: + Chuẩn bị thi công: chuẩn bị nhân lực như lập ban điều hành, tổ thi công trực tiếp với kĩ sư và công nhân có tay nghề, thuê lao động phổ thông; chuẩn bị vật liệu, xây dựng lán trại kho bãi . + Thực hiện thi công: đào hữu cơ,xem xét nền đất yếu tạo mặt bằng thi công, thi công hệ thống thoát nước và cống kĩ thuật, lắp vỉa hè, thi công móng đườngcấp phối đá dăm, trải thảm bê tông nhựa, sơn kẻ vạch hoàn thiện . Khi công trình hoàn thành: Phòng Kĩ thuật thi công và Kĩ sư tư vấn, bên chủ thầu tiến hành nghiệm thu thanh toán về khối lượng thi công. Dựa trên khối lượng đã được nghiệm thu, phòng kế hoạch tiến hành thanh toán nội bộ với các đội sản xuất và các chủ đầu tư. 1.3.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công trình 134 có tổ chức bộ máy quản lý và đội ngũ lao động phù hợp với yêu cầu lao động. Bộ máy quản lý được xây dựng theo mô hình quản lý tập trung, phân thành 2 cấp: cấp công ty và tổ sản xuất. Quan hệ giữa các phòng ban với các đội sản xuất vừa là quan hệ chức năng, vừa là quan hệ trực tuyến. Về mặt chuyên môn thì các phòng ban là cấp trên của các đội sản xuất, các đội sản xuất chịu sự kiểm tra hướng dẫn của các phòng ban về kĩ thuật và quản lý kinh tế. Ban Giám đốc và các phòng ban điều hành hoạt động đến từng đội sản xuất. 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty Sơ đồ 1.2: Cơ cấu các phòng ban trong Công ty SV: Trần Thành Nam Lớp: Kiểm toán 49A 8 Báo cáo kiến tập GVHD: ThS. Bùi Minh Hải HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 1 chủ tịch và 4 thành viên BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC Phòng Vật tư - thiết bị Đội công trình I Phòng Điều độ Đội công trình II Phòng Kĩ thuật thi công Đội công trình 5 Phòng Tài chính kế toán Đội công trình 6 Phòng Kinh tế- kế hoạch Đội công trình 7 Phòng Tổ chức cán bộ lao động Đội công trình 8 Phòng Hành chính Đội cầu I Đội cầu II Xưởng sửa chữa Các phòng ban được phân công một cách hợp lý, có khoa học, nhằm phục vụ cho công tác quản lý, thực hiện các chức năng nhiệm vụ một cách có hiệu quả nhất, mỗi phòng ban đều có chức năng nhiệm vụ riêng để phục vụ cho công việc kinh doanh của công ty. SV: Trần Thành Nam Lớp: Kiểm toán 49A PGĐ phụ trách chung PGĐ phụ trách kĩ thuật thi công PGĐ phụ trách vật tư- thiết bị PGĐ phụ trách thi công 9 Báo cáo kiến tập GVHD: ThS. Bùi Minh Hải Hội đồng thành viên : Đưa ra quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty, quyết định bộ máy quản lí, phương thức đầu tư, giải pháp phát triển thị trường và phân chia lợi nhuận. Giám đốc công ty: giám đốc là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và truớc pháp luật về thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn được giao. Phó Giám đốc phụ trách chung : Phụ trách các vấn đề về tổ chức hành chính, nhân sự, lao động tiền lương, kinh tế kế hoạch và thay Giám đốc giải quyết các vấn đề khi Giám đốc đi vắng. Tham mưu cho Giám đốc về chuyên môn đuợc phụ trách. Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật thi công: Phụ trách về kỹ thuật, công nghệ thi công các công trình, tham mưu cho Giám đốc về chuyên môn đuợc phụ trách. Phó Giám đốc phụ trách vật tư-thiết bị : Phụ trách về vật tư thiết bị của công ty, tham mưu cho Giám đốc về chuyên môn đuợc phụ trách. Phó Giám đốc phụ trách thi công : Trực tiếp chỉ đạo thi công các dự án lớn hoặc điều hành các văn phòng đại diện của Công ty tại các địa phương. Các phòng ban : Tham mưu cho Giám đốc, các phó Giám đốc và các phòng nghiệp vụ khác về vấn đề thuộc chức năng phòng mình quản lý. Phòng Kỹ thuật thi công: Đấu thầu công trình, thiết kế tổ chức thi công, lập bản vẽ thi công các công trình do Công tythi công, quản lý kỹ thuật, chất lượng công trình thi công. Nghiệm thu thanh toán về khối lượng thi công trong nội bộ Công ty và với Chủ đầu tư. Phòng Kế hoạch dự toán: Tìm kiếm thị trường. Đấu thầu công trình. Lập kế hoạch sản xuất công ty, theo dõi kế hoạch, giá trị thực hiên công trình, thanh quyết toán nội bộ và với chủ đầu tư về giá trị thực hiện công trình. Phòng Vật tư - máy : Quản lý và mua bán các thiết bị, xe máy và vật. Nghiên cứu các thiết bị và cải tiến các thiết bị chuyên dụng phục vụ trong thi công. SV: Trần Thành Nam Lớp: Kiểm toán 49A 10