Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 134

Một số chỉ tiêu về kết quả kinh doanh và tình hình tài chính

Hàng năm công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công trình 134 tiến hành thi công khoảng từ 25 đến 40 công trình, donh thu xây lắp trong từng năm vào khoản 50 đến 110 tỷ đồng. Hầu hết các công trình mà công ty đã thực hiện đạt tiến độ, đảm bảo tiêu chuẩn và chất lượng và cũng đạt hiệu quả kinh doanh. Dù vấp phải cuôc khủng hoảng kinh tế toàn thế giới cùng với giá nguyên vật liệu thay đổi bất thường, nhưng Công ty vẫn duy trì được mức lợi nhuận hơn 1 tỷ đồng.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 134

Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, điều hành kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động tài chính của công ty, chịu trách nhiệm về nguyên tắc Tài chính đối với cơ quan Tài chính cấp trên và thanh tra kiểm toán Nhà nước. Các kế toán phần hành: có nhiệm vụ chuyên môn hoá sâu vào từng phần hành cụ thể, thường xuyên liên hệ với kế toán tổng hợp để hoàn thành việc ghi sổ tổng hợp, định ký lên báo cáo chung và báo cáo phần hành mình đảm nhận. - Kế toỏn tiền mặt và thanh toỏn với người bỏn: Thực hiện việc lập, theo dừi tình hình thu, chi tiền mặt, thanh toán với khách hàng và cán bộ nhân viên về các khoản chi phớ quản lớ thường xuyờn của Cụng ty, theo dừi cụng nợ phải trả của Công ty.

Đặc điểm vận dụng chế độ và chính sách kế toán 1. Những qui định chung về chính sách kế toán

Chi phí tạm thời của máy có thể phát sinh trước (Được hạch toán vào bên Nợ Tài khoản 142, hoặc TK 242) sau đó sẽ phân bổ dần vào Nợ Tài khoản 623 "Chi phí sử dụng máy thi công"; Hoặc phát sinh sau, nhưng phải tính trước vào chi phí sản xuất xây lắp trong kỳ (Do liên quan tới việc sử dụng thực tế máy móc thi công trong kỳ). Tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng công trình 134 , do quy mô tổ chức lớn, loại hình kinh doanh phức tạp, có trình độ quản lý và trình độ kế toán cao, công tác kế toán được thực hiện cả bằng thủ công và bằng máy vi tính nên hình thức sổ mà hiện tại công ty đang áp dụng là hình thức Nhật kí chứng từ.Với hình thức này, bộ sổ kế toán gồm: Nhật kí Chứng từ, Bảng kê, Sổ cái, Sổ, thẻ kế toán chi tiết. Trước đây khi các công trình còn do công ty trực tiếp quản lý thì nguyên vật liệu phải luân chuyển qua khoc và kế toán vật tư sử dụng hình thức sổ số dư để hạch toán chi tiết.Tuy nhiên hiện nay, khi các công trình khoán gọn cho các đội sản xuất thì vật liệu mua về thường xuất thẳng toàn bộ cho công trường ( không lưu kho) nên việc hạch toán chi tiết vật tư chủ yếu do kế toán đội thực hiện trên sổ kế toán riêng của đội, kế toán công ty chỉ nhận chứng từ gốc và bảng kê chứng từ.

Đặc điểm tổ chức các phần hành kế toán cơ bản tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 134

Sau khi lập các báo cáo này được gửi đến cục thuế Hà Nội, nộp cho các cấp trên là tổng công ty xây dựng công trình giao thông I và gửi tới các cơ quan quản lý, cơ quan thống kê, ngân hàng, cơ quan thuế, các đơn vị liên quan khác. - Chứng từ sử dụng: Thẻ chấm công, bảng chấm công, phiếu xác nhận khối lượng công việc hoàn thành , bảng chia lương sản phẩm, bảng tính tiền ăn ca, tiền làm thêm giờ và tiền lương thời gian, bảng thanh toán tiền lương và BHXH. Lương thời gian= Ngày công chế độ x Hệ số hiện hưởng x tiền lương tối thiểu Doanh nghiệp còn có chế độ thưởng nhằm khuyến khích người lao động dựa theo kết quả làm việc và ý thức làm việc của người lao động đ• được tổ trưởng và kế toán trưởng phê duyệt.

Giá gốc nguyên liệu Giá mua ghi trên Các loại CP có vật liệu và hoá đơn sau khi trừ đi thuế được liên quan công cụ,dụng cụ = các khoản chiết khấu , + hoàn lại + tt đến mua ngoài giảm giá hàng mua việc mua nhập kho hàng. Các chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho (chi phí bao bì chi phí của bộ phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê b•i….). Chi phí chế biến bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất như : cp nhân công trực tiếp, cp sản xuất chung cố định, cp sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chế biến NL, VL và CCDC.

Giá gốc nguyên Giá gốc NL,VL Tiền công CP vận chuyển Liệu, vật liệu và = xuất kho thuê + phải trả cho + bốc dỡ và các CP Công cụ dụng cụ ngoài chế biến người chế có liên quan trực nhập kho biến tiếp khác. - Giá gốc của NL, VL và CCDC nhận vốn góp liên doanh, vốn cổ phần hoặc thu hồi vốn góp được ghi nhận theo giá thực tế do hội đồng định giá lại và được chấp nhận cộng với chi phí tiếp nhận( nếu có). Dụng cụ nhập kho giá được đánh giá liên quan trực tiếp khác - Giá gốc của NVL hoặc phế liệu thu hồi là = Đơn giá đầu kỳ x Số lượng - Đối với công cụ dụng cụ thì giá trị nhập kho cũng được tính như của Nguyên vật liệu nhập kho.

- Chứng từ liên quan đến khoản tiền mặt là các phiếu thu , phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, biên lai thu tiền, hoá đơn giá trị gia tăng, sổ quỹ, bảng kê chi tiết và số cái TK111 và các chứng từ thanh toán kèm theo.

Đặc điểm kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 134

+ Lao động theo chức năng, sản xuất: bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ như: Công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng. Áp dụng hình thức tiền lương sản phẩm, là hình thức tiền lương tính theo khối lượng (khối lượng công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu và chất lượng quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm cho công việc đó. * Tính tiền lương ở bộ phận gián tiếp (bộ phận quản lý thuộc khối văn phòng) Hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng cho các cán bộ công nhân viên ngoài hình thức trả lương theo thời gian.

Các công trường, đội công trình không có sản lượng hoặc sản lượng làm ra dưới 5 triệu/đầu người, tuỳ theo điều kiện công trường Giám đốc quyết định mức lương nhưng không quá 1.150.000 đồng/người. Các công trường, đội công trình không có sản lượng, hoặc sản lượng làm dưới 5 triệu đầu người, tuỳ theo điều kiện công trường giám đốc quyết định mức lương nhưng không quá 2,2 triệu đồng/người. Số công làm việc của công nhân phục vụ và công nhân sản xuất phải chấm đúng theo thời gian làm việc hàng ngày, làm 1 tiếng chấm 1 tiếng, 2 tiếng chấm 2 tiếng, để tạo sự công bằng khi chia quỹ lương của tổ, bộ phận được hưởng theo khoán.

- Quỹ lương bổ sung chung, bao gồm quỹ lương thực tế chi trả cho công nhân lao động không tham gia sản xuất nhưng được hưởng lương theo chế độ nhà nước quy định bao gồm tiền lương nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng do chủ doanh nghiệp cho phép, nghỉ lể, hội họp, nghỉ theo chế độ nữ, học tập theo chế độ của Bộ luật lao động. - Quỹ BHXH được sử dụng để chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động, trong đó cơ quan BHXH nhà nước được quyền tổ chức, quản lý và sử dụng quỹ BHXH, thực hiện các chế độ BHXH nhằm đảm bảo vật chất, tinh thần, góp phần đảm bảo cuộc sống cho người lao động tham gia đóng BHXH và gia đình có trường hợp ốm đau, thai sản, suy giảm khả năng lao động mất sức, hết tuổi lao động hoặc chết. - Nguồn hình thành quỹ BHXH : là 22% so với tổng quỹ lương cấp bậc, chức vụ của người tham gia đóng BHXH, trong đó phần 16% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 6% còn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào lương tháng.

Tiền lương và BHXH được trả dựa trên bảng chấm công lao động để biết được thời gian làm việc thực tế của mỗi người và dựa trên hệ số lương chức danh của từng người, hệ số phụ cấp, đặc biệt là lương tối thiểu.