MỘT SỐ Ý KIÊN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH VIETTEL

MỘT SỐ Ý KIÊN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH VIETTEL

PHẦN I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CÔNG TRÌNH VIETEL A – Khái qt chung cơng ty cơng trình Viettel Cơng ty cơng trình Viettel đơn vị trực thuộc Tổng công ty Viễn Thông Quân đội thành lập ngày 31/10/1995 với tên gọi ban đầu Xí nghiệp xây lắp Cơng trình đồng chí Thành Đại Giám đốc Xí nghiệp xây lắp Cơng trình có nhiệm vụ: thi cơng, lắp đặt bảo trì, bảo dưỡng cơng trình viễn thơng ngồi quân đội Thời kỳ đầu đời với lực lượng mỏng, quy mơ hoạt động sản xuất, kinh doanh cịn nhỏ Xí nghiệp phát huy tốt tinh thần trách nhiệm, động viên CBCNV đồn kết trí thực tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đề Ngày 30/09/2003 Xí nghiệp xây lắp Cơng trình sát nhập với trung tâm Dịch vụ kỹ thuật Ngày 02/03/2005 Thủ tướng phủ có định số 43/2005/QĐ/TTG phê duyệt đề án thành lập Tổng công ty Viễn Thông Quân đội Căn vào định này, ngày 06/04/2005 Bộ trưởng Quốc phịng có định số 45/2005/QĐ – BQP việc thành lập Tổng Công ty Viễn Thông Quân đội tính từ thời điểm Xí nghiệp xây lắp Cơng trình đổi tên thành cơng ty cơng trình Viettel 2.2 Chức nhiệm vụ cơng ty: Chức năng: Tham mưu cho Đảng uỷ, ban lãnh đạo Tổng công ty tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây lắp cơng trình thôn tin, dự án viễn thông – công nghệ thông tin ngồi Tổng Cơng ty Nhiệm vụ: - Thi cơng xây lắp, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị viễn thơng; cơng trình cột cao thơng tin, đảm bảo kỹ thuật hệ thống thông tin, viễn thơng phục vụ nhiệm vụ an ninh, quốc phịng đơn vị kinh tế - Thi công lắp đặt, bảo đảm kỹ thuật bảo quan, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống phục vụ nhiệm vụ quốc phòng an ninh - Tổ chức khai thác mở rộng thực kinh doanh dịch vụ Radio Trunking 2.3 Phương hướng phát triển: - Công ty tiếp tục trì phát huy mạnh dịch vụ truyền thống là: lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị viễn thông – tin học cơng nghệ cao, cơng trình cột cao thơng tin, tin học cho dịch vụ VoIP, IĐ, ÍP & IXP, tuyến truyền dẫn mạng cáp thuê bao phục vụ cho kênh nội hạt, liên tỉnh quốc tế, thông tin di động - Trực tiếp đảm nhận việc lắp đặt thích hợp phát sóng, tu, bảo dưỡng, sửa chữa trạm BTS Tổng Công ty - Kinh doanh khai thác mở rộng dịch vụ Radio Trunking - Xây dựng lực lượng đáp ứng yêu cầu phát triển 2.4 Cơ cấu tổ chức lực lượng lao động công ty Lực lượng lao động: Hiện tổng qn số tồn cơng ty: 249 đồng chí có 19 đồng chí SQ, QNCN, CNVQP, khối quan: 30 đồng chí, XN 1: 84 đồng chí, XN 2: 51 đồng chí, XN 3: 84 đồng chí Trình độ đại học: 26% Trình độ cao đẳng: 22% Trình độ trung cấp: 22% TRình độ sơ cấp: 22% Lao động phổ thông: 7.0% Cơ cấu tổ chức: Ban Giám đốc cơng ty: 1) Đ/c Hồng Cơng Vĩnh – Giám đốc cơng ty 2) Đ/c Trần Văn Luyến: Phó giám đốc kỹ thuật 3) Đ/c Trần Đình Hà: Phó Giám đốc kế hoạch 4) Nguyễn Đình Chúc : Phó Giám đốc Công ty kiêm GĐ XN I 5) Nguyễn Xn Đạt : Phó Giám đốc cơng ty kiêm GĐ XN III B) TÌM HIỂU VỀ CƠNG TY CƠNG TRÌNH VIETTEL I SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CƠNG TY CƠNG TRÌNH VIETTEL Hình vẽ trang II CÁCH QUY ĐỊNH CHUNG Chức Cơng ty cơng trình Viettel đơn vị trực thuộc Tổng công ty viễn Thông Quân đội, chịu lãnh đạo, huy trực tiếp Đảng uỷ, Ban Giám Đốc Tổng Công ty, đơn vị hạch tốn độc lập có chức năng: - Tham mưu cho Đảng uỷ, Ban Giám đốc Công ty định hướng phát triển sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng,lắp đặt cơng trình thơng tin, dự án viễn thơng – Cơng nghệ thơng tin, cơng trình điện, xây dựng dân dụng ngồi Tổng Cơng ty Quản lý tổ chức thực hiện: tổ chức quản lý điều hành triển khai hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo giấy phép hành nghề nhiệm vụ giao - Thực việc kiểm tra, giám sát, đôn đốc thực hoạt động SXKD theo kế hoạch Tổng Giám đốc phê duyệt Nhiệm vụ - Nhiệm vụ SXKD + Tổ chức SXKD lĩnh vực xây dựng, lắp đặt cơng trình, thiết bị viễn thơng, cơng nghệ thơng tin nước + Thực xây lắp, bảo trì, bảo dưỡng cơng trình cột cao thơng tin + Quản lý điều hành SXKD theo tiêu + Lắp đặt, bảo quản, bảo dưỡng sửa chữa hệ thống tổng đài, viba, mạng cáp thiết bị hệ thống thôn tin, viễn tông phục vụ nhiệm vụ quốc phòng an ninh kinh tế đơn vị quân đội + Thực cơng trình thuộc dự án viễn thơng, công nghệ thông tin TCT VTQĐ thông qua hợp đồng + Tổ chức kinh doanh dịch vụ Radio Trunking + Tổ chức hạch toán độc lập theo quy định TCT VTQĐ quy định nhà nước Nhiệm vụ quản lý: + Xây dựng, áp dụng định mức lao động, vật tư, đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm khuôn khổ định mức, đơn giá theo quy định Nhà nước + Xây dựng quy chế tiền lương, thực chi trả lương cho người lao động theo quy định Nhà nước + Tổ chức quản lý tài sản, sở vật chất Công ty TCT giao cho + Quản lý nguyên tắc, chuyên môn cơng tác tài chính, kế hoạch kỹ thuật, lao động tiền lương, kinh doanh, hành quản trị kho tàng + Xây dựng quy trình nghiệm vụ, tài liệu chương trình đào tạo phục vụ cho hoạt động SXKD + Xây dựng máy, cấu chức lao động theo định hướng, mơ hình TGĐ TCT phê duyệt - Nhiệm vụ trị: + Xây dựng tập thể vững mạnh trị + Xây dựng nề nếp quy quản lý kỷ luật tốt, tổ chức biên chế quy định + Đảm bảo không ngừng nâng cao đời sống vật chát tinh thần cho CBCNV + Bảo đảm tốt công tác kỹ thuật, chất lượng cơng trình uy tín cho khách hàng, tăng uy tin thương hiệu cho Công ty thị trường Quyền hạn - Quản lý điều hành hoạt động SXKD theo quy định Nhà nước, quân đội, TCT, theo điều lệ tổ chức hoạt động Công ty - Được ký hợp đồng giao thầu với cá nhân, đơn vị nước TCT - Sử dụng nguồn lực, phương tiện trang thiết bị Tổng Công ty giao để tổ chức hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao - Thay mặt Đảng uỷ, Ban Giám đốc TCT định giải vấn đề liên quan đến SXKD phạm vi quy định hành hưởng, kỷ luật CBCNV Công ty - Được mua sắm trực tiếp vật tư thiết bị phục vụ cho hoạt động SXKD giám sát phòng ban nghiệp vụ TCT theo quy định Trách nhiệm + Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Đảng uỷ bà Ban giám đốc Tổng Công ty điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty + Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc Tổng Công ty kết chất lượng cơng trình viễn thông – CNTT sản phẩm xây lắp cho công ty thực + Chịu trách nhiệm đào tạo, quản lý sử dụng nguồn lao động cơng ty có hiệu theo quy định công ty pháp luật Nhà nước + Bảo tồn phát triển nguồn vốn Tổng Cơng ty giao + Thực chế độ báo cáo thống kê định kỳ, báo cáo KH – TC - kế tốn theo quy định Tổng Cơng ty + Thực nghĩa vụ nộp thuế, nộp ngân sách theo quy định Mối quan hệ - Chịu lãnh đạo, huy trực tiếp Đảng uỷ Ban giám đốc Tổng Công ty - Chịu đạo, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ quan chức Tổng Công ty - Phối hợp, hiệp đồng với quan, đơn vị TCT để thực với quan, đơn vị TCT việc tổ chức hoạt động SXKD theo niệm vụ giao III ĐỊNH HƯỚNG VÀ NHỮNG QUAN ĐIỂM PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Định hướng phát triển cty - Tiếp tục trì phát huy mạnh dịch vụ viễn thơng là: lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị viễn thơng, cơng trình cột cao thơng tin ngồi qn đội - Trực tiếp đảm nhận việc trì, bảo dưỡng, sửa chữa trạm BTS Tổng Công ty - Tham gia thi công lắp đặt thiết bị viễn thông tin học cho dịch vụ VOIP, IDD, ISP, IXP, tuyên truyền dẫn mạng cáp thuê bao phục vụ cho thuê kênh nội hạt, liên tỉnh quốc tế Quan điểm phát triển cơng ty - Hồn thành tốt nhiệm vụ quốc phòng - Phát triển nhanh nâng cao chất lượng thi công xây lắp - Đặt mục tiêu phục vụ cho dự án cung cấp dịch vụ viễn thông Tổng công ty mục tiêu trọng tâm Đảm bảo thực tốt việc lắp đặt thiết bị phục vụ cho dịch vụ viễn thông Tổng công ty đạt chất lượng, hiệu quả, tiến độ tốt - Tận dụng triệt để giúp đỡ Tổng Cơng ty q trình phát triển - Phát huy mạnh dịch vụ mang tính truyền thống như: xây lắp cột cao thơng tin lắp đặt tổng đài, mạng cáp, cơng trình viễn thông – tin học - Là công ty hàng đầu lĩnh vực xây lắp hạ tầng viễn thông nước, có yu tín thương hiệu thị trường mà trước mắt Lào Cambodia Cơ hồi, thách thức mục tiêu năm 2008 3.1 Cơ hội - Năm 2008, TCT tiếp tục đầu tư vào phát triển mạng lưới hạ tầng viễn thông dự án thơng tin di động triển khai nước, Lào, Cambodia dự kiến phát triển khoảng 4500 trạm phát sóng - Hiện nhiều nhà cao tầng xây dựng hoàn thiện đó, cáp quang, phát triển điện thoại cố định Internet - Hết năm 2007, số trạm phát sóng TCT đạt 6.500 trạm nhu cầu bảo dưỡng trạm BTS, bảo dưỡng thiết bị truyền dẫn tăng mạnh - Công ty địa ốc Viettel có nhiều dự án xây dựng cơng trình, nhà cao tầng nhiều tỉnh thành toàn quốc - TCT có xu hướng phát triển đa ngành nghề, cơng ty có hội nguồn cơng việc nội lớn tạo đà phát triển cho ngành nghề khác 3.2 Thách thức - Sự tham gia Doanh nghiệp dịch vụ di động FPT, VDC, GTEL Mobile thu hút đối tác thuê - Dự kiến năm 2008 giá giảm mạnh ảnh hưởng tới doanh thu - Lĩnh vực cạnh tranh thương hiệu tính chuyên nghiệp máy - Giá nguyên vật liệu, nhân công ca máy tăng cao định mức nhà nước thay đổi chậm - Khối lượng công việc lớn, địa bàn rộng nước nước dẫn đế quản lý, tổ chức điều hành khó khăn khả an toàn thách thức lớn 3.3 Mục tiêu năm 2008 - Xây lắp trọn gói từ 3000 đến 3500 trạm BTS nước, xây lắp trọn gió từ 800 – 1000 trạm BTS Cambodia 300 – 400 trạm BTS Lào - Lắp đặt 800 – 1000 trạm BTS Cosite - Bảo dưỡng 1500 – 2007 trạm BTS, 500 – 800 trạm truyền dẫn cáp quang - Thi công kéo 6000 – 7000km cáp quang hàn nối 1000MX, PDF tuyến cáp quang nội bộ; kéo 3000 – 3500 km cáp quang hàn nối 1000MX, ODF Lào Cambodia - Thi công hạng mục nâng cấp hạ tầng mạng lưới di động (nâng cấp trạm, chỉnh đối truyền dẫn viba, bổ sung Cell thay đổi trạm, Inbuilding, Micro…) - Thi cơng cơng trìn kinh tế bên ngồi: dự án xây lắp cột tháp truyền hình Hải Phòng Dự án xây lắp cột PTTH Bắc Giang, xây lắp cột Anten Sơn Trà, Thi công xây lắp mạng cáp thông tin cho An Ninh Lào, thi công dự án cáp quang cho đơn vị kinh tế khác IV CÁC QUY ĐỊNH CỤ THẾ Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ Ban Giám đốc công ty  Chức năng: Ban giám đốc Cơng ty có chức trực tiếp lãnh đạo, huy điều hành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm trước Đảng uỷ, Ban giám đốc Tổng Công ty kết thực nhiệm vụ  Nhiệm vụ: Lãnh đạo, huy, điều hành trực tiếp phịng ban cơng ty mặt việc tổ chức thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh  Quyền hạn: + Giải đề nghị vấn đề kinh tế - kỹ thuật, tổ chức lao động, kế hoạch kinh doanh, hành chính…trong phạm vi TGĐ TCT phê duyệt + Chủ động quan hệ với quan bên để giải vấn đề csó liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Mối quan hệ: + Chịu lãnh đạo, huy trực tiếp Đảng uỷ, BGĐ TCT, chủ tịch công ty + Phối hợp hiệp đồng mặt chuyên môn nghiệp vụ với Phịng ban chức Tổng Cơng ty để thực nhiệm vụ + Lãnh đạo, huy trực tiếp Phịng ban cơng ty Xí nghiệp khu vực Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng kỹ thuật * Chức năng: + Tham mưu cho Chi uỷ, BGĐ công tác tổ chức quản lý kỹ thuật công ty + Thừa lệnh Bam Giám đốc công ty điều hành, tổ chức, quản lý hoạt động lắp dựng cột, lắp đặt thiết bị viễn thông, tổng đài, mạng cáp, radio trunking…theo tiêu chuẩn kỹ thuật qui định + Thực việc kiểm tra giám sát, đôn đốc mặt tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng cơng trình mà cơng ty thực Do vậy, để quản lý chặt chẽ với việc thu mua sử dụng vật liệu, muốn cho q trình sản xuất khơng bị gián đoạn cần thiết phải kiểm nghiệm lập biên kiểm nghiệm vật tư Nếu qua kiểm nghiệm thấy số nguyên vật liệu mua không đảm bảo chất lượng phải ghi vào biên kiểm nghiệm thủ kho khơng nhập kho Có vậy, ngun vật liệu kho đảm bảo chất lượng xuất dùng lúc Mẫu biên kiểm nghiệm vật tư sau : Bảng số Đơn vị Bộ phận Mẫu số 05 – VT Ban hành theo định1141TC/QĐ-CĐKT Ngày tháng 11 năm 1995 Bộ Tài BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Số : Ngày tháng năm - Căn số ngày tháng năm của: - Ban kiểm nghiệm gồm: Ông, bà: .Trưởng ban Ông, bà: Uỷ viên Ông, bà: Uỷ viên - Đã kiểm nghiệm loại : Tên nhãn Phương Số lượng Kết kiểm kê Hiệu, thức Đơn quy cách kiểm vị tính chứng vật tư STT Mã số theo nghiệm quy không C D E cách phẩm chất quy chất B cách phẩm A từ Số lượng Số lượng Ghi F Ý kiến ban kiểm nghiệm: Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban Ý kiến thứ hai : Tài khoản sử dụng để hạch tốn cơng cụ dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định để xếp vào tài sản cố định ( giá trị nhỏ năm triệu đồng thời gian sử dụng không năm ) Công cụ dụng cụ công ty bao gồm dụng cụ gá lắp chuyên dùng phân xưởng sản xuất, loại bao bì chứa đựng vật liệu, hàng hố q trình thu mua, bảo quản tiêu thụ sản phẩm Về nguyên tắc, để quản lý, theo dõi phản ánh tình hình nhập, xuất tồn kho cơng cụ dụng cụ, kế tốn sử dụng tài khoản 153 – cơng cụ dụng cụ chi tiết làm tiểu khoản : Tài khoản 1531 - Công cụ dụng cụ Tài khoản 1532 - Bao bì luân chuyển Tài khoản 1533 - Đồ dùng cho thuê Tuy nhiên, kế tốn cơng ty sử dụng TK 152 để theo dõi chung cho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ cơng ty dùng chương ttrình kế tốn máy tạo lập mã số chi tiết đến loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cụ thể, nhập số liệu chứng từ vào máy tính kế tốn nên đồng thời nhập ln mã hiệu vật tư nên theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tuy vậy, công ty nên sử dụng tài khoản 153 để theo dõi công cụ dụng cụ loại đối tượng cần phản ánh có tài khoản tương ứng với nội dung, kết cấu cách hạch toán định tạo thành hệ thống tài khoản thống nhất, việc lập mã số vật liệu chi tiết góp phần tích cực vào cơng tác kế tốn khơng thể mà sử dụng sai hệ thống tài khoản Ý kiến thứ ba : Về việc phân bổ công cụ dụng cụ có giá trị lớn : Như ta biết cơng cụ dụng cụ xuất dùng có quy mơ lớn, giá trị cao, có tác dụng phục vụ cho nhiều chu kỳ sản xuất tồn giá trị xuất dùng phân bổ dần vào chi phí Khi xuất dùng, kế toán phản ánh bút toán sau : Bút toán1 : Phản ánh 100% giá trị xuất dùng : Nợ TK142 Có TK153 Bút tốn : Phản ánh giá trị phân bổ lần: Nợ tài khoản liên quan ( 627, 641, 642 ) Có TK 142 : Giá trị phân bổ lần Các bút toán tiếp theo, kế toán phản ánh bút tốn phân bổ gía trị hao mịn ( bút toán ) Nhưng công ty xuất dùng công cụ dụng cụ sử dụng cho nhiều kỳ kế tốn cho hết vào tài khoản chi phí Kế tốn định khoản: Nợ TK liên quan ( 627, 641, 642 ) Có TK 152 : Tồn giá trị cơng cụ dụng cụ Bên cạnh việc công ty sử dụng tài khoản để theo dõi giá trị cơng cụ dụng cụ theo em, công ty nên sử dụng tài khoản 142 “ Chi phí trả trước “ để theo dõi giá trị cơng cụ dụng cụ xuất sử dụng nhiều kỳ toàn giá trị phân bổ dần vào chi phí Làm để tránh cho giá thành sản phẩm công ty bị biến động kỳ Ý kiến thứ tư : Về lập bảng kê giao nhận chứng từ PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP ( XUẤT ) NVL, CCDC Kho Tháng năm STT Tên vật tư Phiếu (xuất ) nhập Số lượng Đơn giá Thành Người tiền nhận phiếu S N tháng hiệu Ý kiến thứ năm : Về việc lập bảng luỹ kế nhập ( xuất ) NVL, CCDC : Ta biết rằng, Bảng luỹ kế nhập ( xuất ) NVL, CCDC mở cho kho, tuỳ thuộc vào thời gian doanh nghiệp quy định, kế toán xuống kho thu thập chứng từ để kê số cột bảng luỹ kế nhập ( xuất ) NVL, CCDC Căn vào Phiếu giao nhận chứng từ, kế toán ghi tổng hợp loại vật tư dòng bảng luỹ kế nhập (xuất) NVL, CCDC Số tồn kho cuối tháng bảng để đối chiếu với Sổ số dư đối chiếu với kế toán tổng hợp Hiện cơng ty Cơng trình Viettel có sử dụng bảng luỹ kế nhập (xuất ) NVL, CCDC Nhưng bảng liệt kê lại chứng từ nhập, xuất NVL, CCDC Như ưu điểm phương pháp sổ số dư giảm khối lượng ghi chép bị trùng lặp không phát huy Vì vậy, theo em cơng ty nên thiết kế lại Bảng luỹ kế nhập (xuất) NVL, CCDC theo mẫu sau : Mẫu Bảng luỹ kế nhập (xuất) NVL, CCDC : BẢNG LUỸ KẾ NHẬP NVL, CCDC Tháng năm SDĐK : xxx Chứng từ SH Ngày Diễn giải Từ 1đến ngày Từ ngày đến 10 … Tổng cộng cột Cộng SDCK : xxx Ghi : Bảng luỹ kế xuất lập tương tự theo mẫu khơng có tiêu số dư Ý kiến thứ sáu:Về việc lập dự phòng giảm giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Có thể nói, ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty nhiều chủng loại, giá thường xuyên biến động Xong cơng ty lại khơng lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để chủ động trường hợp giảm giá vật tư Việc lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ thực có ý nghĩa công ty, giá không ổn định, tỷ giá hối đoái thất thường mà chủng loại vật tư mua vào nhiều yêu cầu sử dụng sản xuất Nếu chuẩn mực kế toán quốc tế ( IAS ) xem việc lập dự phòng giảm giá thiếu hàng tồn kho ( ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ ) thơng tư số 64 Bộ Tài ngày 15/09/1997 lại khẳng định rõ vai trò dự phòng Việc lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ lập theo điều kiện : Việc trích lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ không vượt qua số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước, có chứng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá thị trường thấp giá ghi sổ kế toán Trước lập dự phịng, cơng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá vật liệu tồn kho Hội đồng giám đóc cơng ty thành lập với thành phần bắt buộc giám đốc, kế toán trưởng, trưởng phòng kế hoạch cung ứng * Phương pháp lập dự phịng ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ : Số dự phòng xác định sau : Mức dự phòng thực tế cần lập = Số lượng nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ x tồn kho loại Mức chênh lệch giảm giá loại * Phương pháp hạch tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ : - Cuối niên độ kế toán hồn nhập tồn số dự phịng lập năm trước Nợ TK 159 Có TK 721 - Đồng thời, trích lập dự phịng cho năm tới : Nợ TK 642 Có TK 159 - Trong niên độ kế toán tiếp theo, mà biến động giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phản ánh vào tài khoản 412 - Cuối niên độ kế toán, tiến hành hồn nhập trích dự phịng Tóm lại, qua điều kiện, phương pháp lập phương pháp hạch tốn dự phịng trên, em thiết nghĩ cơng ty nên lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Như vừa tuân thủ nguyên tắc thận trọng kế toán lại vừa góp phần bình ổn hoạt động sản xuất kinh doanh Ý kiến thứ bẩy : Về việc nâng cao hiệu sử dụng NVL, CCDC : Việc sử dụng có hiệu NVL, CCDC vấn đề xúc doanh nghiệp Bởi sử dụng tốt có hiệu NVL, CCDC tiền đề thúc đẩy sản xuất phát triển, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Ở công ty Cơng trình Viettel, phân tích trên, việc sử dụng NVL, CCDC tương đối có hiệu hiệu sử dụng năm 1999 có thấp so với năm 1998 Vì theo em để khắc phục số mặt hạn chế nhằm nâng cao hiệu sử dụng NVL, CCDC công ty cần : - Tận dụng tối đa nguồn vốn tự có, thực biện pháp huy động vốn kiến nghị với Nhà nước bổ xung thêm nguồn vốn đầu tư Vấn đề muốn giải cách triệt để cơng ty cần có hỗ trợ tích cực có hiệu quan chủ quản quan chức Tổng cơng ty Cơng trình Viettel Tổng cục Quản lý vốn tài sản Nhà nước doanh nghiệp, Cục Quản lý vốn tài sản Nhà nước doanh nghiệp Hà Nội… - Do NVL, CCDC công ty nhiều, đa dạng chủng loại nên việc quản lý bảo quản gặp nhiều khó khăn Cơng ty cần xem xét để quản lý NVL, CCDC tốt tránh hao hụt, hư hỏng đặc biệt NVL, CCDC nhập ngoại Hơn phận cung ứng cần nghiên cứu tìm mua NVL, CCDC nước thay cho hàng nhập ngoại mà đảm bảo không ngừng nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm đồng thời tránh phụ thuộc nhiều vào thị trường nước Điều địi hỏi đội ngũ cán cơng nhân viên công ty cần phải động sáng tạo, nắm bắt yếu tố thị trường cách nhanh nhạy, công nhân phân xưởng phải qua đào tạo cho ngành nghề thích hợp với điều kiện sản xuất công ty Vậy phương hướng : Thứ nhất, tuyển chọn tốt nhân viên kế toán vật tư địi hỏi phải có trình độ, trung thực, có thâm niên cơng tác đảm bảo theo dõi cách xác tránh thất NVL, CCDC Thứ hai, công ty nên mở lớp hướng dẫn đào tạo công nhân thành công nhân sẩn xuất lành nghề, có trình độ ý thức sản xuất Nói tóm lại, giai đoạn phát triển, để phù hợp với qui mô sản xuất , yêu cầu quản lí hạch tốn chế độ kế tốn cơng ty nên nhìn nhận, đánh giá cách xác có biện pháp cụ thể để giải tồn có nhằm nâng cao hiệu sử dụng NVL, CCDC KẾT LUẬN Qua phần trình bày trên, khẳng định kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ có tác dụng to lớn quản lý kinh tế quản trị doanh nghiệp Thực tế cơng ty Cơng trình Viettel cho thấy cơng tác tổ chức hạch tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ giúp lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, phản ánh xác đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Từ cơng ty có biện pháp đạo đắn Sau thời gian thực tập Cơng ty Cơng trình Viettel, em thấy với tư cách doanh nghiệp sản xuất lớn ngành, cơng ty ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, góp phần thúc đẩy trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Cùng với đổi cải thiện hệ thống công tác tổ chức kế toán chung Nhà nước ta cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện bước Với mục đích đó, em sâu nghiên cứu qua đưa số ý kiến nhằm đóng góp phần nhỏ hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Tuy nhiên, thời gian thực tập trình độ có hạn nên vấn dề đưa không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, cô công ty Thiết bị đo điện cho luận văn em hoàn thiện mặt lý luận có tính thực tiễn cao Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo phịng Tài vụ cơng ty Cơng trình Viettel nhiệt tình giúp em hồn thành luận văn Hà Nội, ngày 07 tháng 06 năm 2008 Sinh viên Nguyễn Thuỳ Dương MỤC LỤC ... THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CƠNG TRÌNH VIETTEL I Sự cần thiết phương hướng hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty. .. tận dụng khả sử dụng nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ Để phân tích hiệu sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty, ta dựa vào số tiêu : sức sản xuất, sức sinh lợi nguyên vật liệu, công cụ. .. sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ áp dụng lý luận vào thực tiễn kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cơng trình Viettel Chúng ta thấy rõ vai trị vị trí thơng tin kế tốn ngun vật