một số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tổ chức hội nghị tại viện sử học

Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuỳ Linh - 846041 Lời nói đầu Sau hơn mời năm thực hiện chính sách mở cửa thúc đẩy kinh tế phát triển theo hớng kinh tế thị trờng, giao lu văn hoá, phát triển quan hệ ngoại giao Cùng với việc mở cửa hợp tác, n ớc ta đã chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc, định hớng xã hội chủ nghĩa và đang từng bớc đổi mới nhằm thực hiện mục tiêu công nghiệp hoá, hiện đại hoá (CNH - HĐH) đất nớc. Vì vậy, tổ chức hội nghị có thể giúp các cá nhân, tập thể, cơ quan, đơn vị hay các tổ chức có thể gặp gỡ tiếp xúc nhằm trao đổi thông tin, bàn bạc, góp ý kiến hay học hỏi kinh nghiệm hay, cách làm tốt của nhau để từ đó có thể nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị mình. Hội nghị là phơng tiện điều hành quản lý của các nhà lãnh đạo, thông qua nó để đa những t tởng, quan điểm, chính sách tốt nhất vào thực tiễn hoạt động. Hội nghị là nơi để mọi ngời có thể cùng bàn bạc, thảo luận và học hỏi kinh nghiệm của nhau. Kết luận của hội nghị đa ra có thể là phơng án tối u, là cách giải quyết hiệu quả nhất cho một vấn đề Chính vì vậy, ở bất kỳ cơ quan hành chính hay đơn vị sản xuất kinh doanh, tổ chức chính trị xã hội thì vấn đề tổ chức hội nghị hay hội họp là rất quan trọng và không thể thiếu ở bất kỳ cơ quan, đơn vị nào. Nhng vấn đề đặt ra là cơ quan, đơn vị đó thực hiện công tác tổ chức hội nghị, hội họp nh thế nào cho khoa học, hợp lý và mang lại hiệu quả cao. Đây là công việc thuộc chức năng và nhiệm vụ của bộ phận văn phòng cơ quan. Vậy văn phòng phải thực hiện công tác tổ chức hội nghị nh thế nào cho tốt ? Công tác tổ chức hội nghị tại phòng hành chính tổng hợp (HC TH) Viện sử học trong thời gian qua đã có những thành quả tốt đóng góp tích cực vào thành công của Viện. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác tổ chức hội nghị đối với hoạt động của cơ quan, đơn vị nói chung và đối Ngành Quản trị văn phòng 1 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuỳ Linh - 846041 với phòng HC - TH Viện sử học nói riêng, sau một thời gian ngắn tìm hiểu thực tế, nghiên cứu bộ máy hoạt động của viện và thực tiễn hoạt động tổ chức hội nghị của văn phòng viện nên em đã chọn đề tài: Một số biện pháp nhằm nâng cao chất lợng công tác tổ chức hội nghị tại Viện sử học làm khoá luận tốt nghiệp của mình. Với mục đích nghiên cứu của khoá luận là để tìm hiểu và đánh giá ích lợi của việc tổ chức hội nghị đối với hoạt động của cơ quan, đơn vị. Đồng thời với bản thân em có thể bớc đầu tập dợt nghiên cứu khoa học và có thể gắn lý luận khoa học với thực tế để từ đó cá nhân em biết cách viết một khoá luận, tìm kiếm thông tin, biết cách đánh giá tình hình và từ đó có thể đa ra một số giải pháp nhằm nâng cao chất lợng trong công việc của mình trong tơng lai. Trong khoá luận của mình em có sử dụng một số phơng pháp nghiên cứu nh phơng pháp kết hợp nghiên cứu lý luận từ các giáo trình với việc su tầm và đọc tài liệu tham khảo. Vận dụng kiến thức vào thực tiễn để rút ra nhận xét để từ đó thấy đợc các u điểm, nhợc điểm của vấn đề và từ đó đề xuất các giải pháp nâng cao chất lợng. Phạm vi nghiên cứu của khoá luận này là công tác, tổ chức hội nghị ở một số cơ quan, đơn vị sự nghiệp. Từ những kiến thức đã đợc học ở nhà trờng và sau một thời gian ngắn tìm hiểu hoạt động về công tác tổ chức hội nghị tại phòng HC - TH Viện sử học, em đã hoàn thành khoá luận này. Khoá luận tốt nghiệp đợc trình bày với 3 chơng chính ngoài phần mở đầu, kết luận, quy ớc viết tắt và tài liệu tham khảo. Chơng I: Lý luận chung về tổ chức hội nghị trong công tác hoạt động văn phòng Chơng II: Thực trạng công tác tổ chức hội nghị tại Viện sử học Ngành Quản trị văn phòng 2 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuỳ Linh - 846041 Chơng III: Một số biện pháp nhằm nâng cao chất lợng công tác tổ chức hội nghị tại Viện sử học Khoá luận tốt nghiệp đợc hoàn thành em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của lãnh đạo và tập thể cán bộ nhân viên Viện sử học và sự hớng dẫn trực tiếp của thầy giáo PGS.TSKH. Nguyễn Trọng Bảo. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Nguyễn Thị Thuỳ Linh Ngành Quản trị văn phòng 3 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuỳ Linh - 846041 Chơng I Lý luận chung về tổ chức hội nghị trong công tác hoạt động văn phòng [1] I. Khái niệm, vai trò công tác tổ chức hội nghị 1. Khái niệm. Trớc hết, hội nghị là một trong những hình thức thể hiện sự lãnh đạo, điều hành và phối hợp trong hoạt động của mỗi tổ chức cơ quan, đơn vị. Nó là phơng tiện để truyền đạt và quán triệt thông tin trong hoạt động lãnh đạo. Đây là hình thức cơ bản thể hiện tính dân chủ, tính tập thể và tính tự giác của mọi thành viên. Bởi: hội nghị là một cuộc họp mặt, một cuộc họp có tổ chức của một số đông ngời, nhằm thông báo, trao đổi, bàn luận, lấy ý kiến tạo sự thống nhất phối hợp hành động nhằm giải quyết một hoặc một số vấn đề mà mọi ngời cùng quan tâm. 2. Vai trò của hội nghị trong hoạt động của cơ quan, đơn vị. Mục đích của hội nghị là nhằm thông báo trao đổi, bàn luận, lấy ý kiến để truyền đạt hay để quán triệt thông tin cho nên vai trò nổi bật là tạo nên hoạt động mang tính tập thể, tạo sự phối hợp trong hoạt động nhằm đem lại hiệu quả cao. Mặt khác, hội nghị là để bàn luận trao đổi và lấy ý kiến của mọi thành viên nên tính dân chủ cần đợc thể hiện rõ. Mỗi ngời có thể tham gia ý kiến, bày tỏ kinh nghiệm và hiểu biết của mình để hoàn thiện một vấn đề, đa ra ý kiến phản biện hay nhìn nhận vấn đề theo đa chiều. Từ đó, hội nghị rút ra đợc vấn đề chung nhất có tính hiệu quả cao. Ngoài ra một số quyết định mới thờng đợc ban hành, một số t tởng quan điểm mới thờng đợc bàn Ngành Quản trị văn phòng 4 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuỳ Linh - 846041 bạc, thừa nhận, một số khó khăn vớng mắc đợc tháo gỡ, công việc đợc triển khai nhanh hơn, đúc rút đợc những giải pháp hay và uốn nắn đợc những lệch lạc mang lại hiệu quả tích cực. Đứng về góc độ quản lý và lãnh đạo, việc tổ chức hội nghị không những là phơng tiện để truyền đạt và quán triệt các thông tin quản lý chỉ đạo mà còn là tập hợp các mối quan hệ đa dạng trong quá trình xây dựng thực hiện chính sách, thể hiện ý chí quyền lực, mệnh lệnh của cơ quan cấp trên đối với cấp dới. Hội nghị là công cụ để tổ chức, vận động các đối tợng trong các hoạt động xã hội. II. Phân loại hội nghị 1. Căn cứ vào quy trình lãnh đạo, quản lý: gồm các loại hội nghị sau: a. Hội nghị bàn bạc ra quyết định Thông thờng trong mọi cơ quan, đơn vị để đa ra một quyết định quản lý hay chỉ đạo hớng dẫn thì tr ớc đó phải tổ chức hội nghị để bàn bạc, trao đổi rồi mới ra quyết định. Tuỳ theo tính chất, phạm vi, mức độ quan trọng của quyết định mà văn phòng cần tổ chức hội nghị chuyên đề hay hội thảo với các ngành, các cấp, các đối tợng có liên quan để thu thập ý kiến. Đồng thời để khi họp bàn ra quyết định phản ánh đợc đúng đắn tình hình, tâm t nguyện vọng của các đối tợng, đảm bảo tính khả thi của quyết định. b. Hội nghị phổ biến, triển khai: Loại hội nghị này đợc tổ chức nhằm hai mục đích: - Phổ biến, quán triệt nội dung, t tởng, quan điểm, chủ trơng, chính sách, giải pháp đ ợc ghi trong quyết định tới đội ngũ cán bộ chủ chốt hoặc tới toàn thể cán bộ, công nhân viên trong cơ quan, đơn vị. - Bàn bạc, xây dựng kế hoạch và chơng trình hành động cụ thể ở từng cơ quan, đơn vị có liên quan để thực hiện các nội dung đợc ghi trong quyết định. Ngành Quản trị văn phòng 5 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuỳ Linh - 846041 c. Hội nghị đôn đốc, kiểm tra: ở một số đơn vị, cơ sở có nhiều sáng kiến, giải pháp sáng tạo nhằm thực hiện quyết định đạt chất lợng, hiệu quả cao. Nếu tổ chức hội nghị để nghe các đơn vị có thành tích báo cáo, trình diễn cách làm hay, nhằm trao đổi, phổ biến các kinh nghiệm đó cho các đơn vị khác học tập, nh vậy sẽ nhân rộng các sáng kiến, kinh nghiệm của các nhân tố mới, tạo điều kiện cho quyết định sớm đi vào thực tiễn cuộc sống. Nhng trong thực tiễn, cũng có một số đơn vị hiểu không đúng, hoặc thực hiện sai lệch các chủ trơng, giải pháp nêu trong quyết định. Nếu để các hiện tợng đó kéo dài, hoặc để lây lan sang các đơn vị khác thì sẽ mang lại hiệu quả không tốt. Văn phòng cần giúp lãnh đạo tổ chức hội nghị để uốn nắn, khắc phục các sai sót, lệch lạc này. Thông thờng, khi thực hiện một nghị quyết, đồng thời có cả hai hiện tợng nêu trên. Trong hội nghị này có hai nội dung - Nghe báo cáo trao đổi kinh nghiệm hay, cách làm tốt. - Chấn chỉnh, uốn nắn các lệch lạc đảm bảo cho quyết định đợc thực hiện có chất lợng và hiệu quả. d. Hội nghị tổng kết. Thông thờng sau một năm, ngời ta tổ chức hội nghị sơ kết để đánh giá việc thực hiện quyết định đồng thời trao đổi kinh nghiệm hay, uốn nắn các lệch lạc để thời gian tiếp theo thực hiện quyết định có hiệu quả hơn. Khi thời gian thực hiện quyết định đã hết, cần tổ chức hội nghị tổng kết, đánh giá việc thực hiện quyết định, biểu dơng, khen thởng các đơn vị, cá nhân đạt đợc các thành tích xuất sắc; rút ra các bài học, nguyên nhân thành công hoặc cha thành công để giúp cho việc thực hiện các quyết định khác tiếp theo. Ngành Quản trị văn phòng 6 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuỳ Linh - 846041 Với các cơ quan, đoàn thể lớn, giữa các hội nghị thờng kỳ, thờng có các hội nghị chuyên đề, hội nghị giữa nhiệm kỳ. Còn các cơ quan khoa học, thờng tổ chức các hội nghị chuyên đề, các hội thảo khoa học 2. Căn cứ vào tính chất và mục đích của hội nghị: gồm các loại hội nghị sau: a. Hội nghị trao đổi thông tin: Hội nghị này đợc tổ chức để các nhà quản lý các cấp, các lĩnh vực hay các đơn vị khác cùng nhau tham dự hội nghị nhằm trao đổi, nắm bắt thông tin, xử lý thông tin liên quan tới các hoạt động của đơn vị và cũng là để trao đổi học hỏi kinh nghiệm. b. Hội nghị triển khai công tác: Hội nghị này thờng đợc tổ chức để phổ biến các quyết định, giải thích các đờng lối, chủ trơng, chính sách; thống nhất chơng trình, kế hoạch hành động để mọi ngời hiểu biết và chấp hành, thực hiện đồng bộ các hoạt động đã đợc bàn bạc trong cơ quan, đơn vị c. Hội nghị mở rộng dân chủ: Loại hội nghị này mở ra nhằm tạo cơ hội cho mọi ngời phát biểu ý kiến, cảm nghĩ về những chủ trơng, chính sách mới để từ đó lãnh đạo giải thích, điều chỉnh, bổ sung, nhằm tạo ra sự nhất trí cao hoặc hoàn thiện chủ trơng, thống nhất hành động để hoạt động của cơ quan đạt chất lợng hiệu quả tốt. d. Hội nghị giải quyết vấn đề: Loại hội nghị này đợc các nhà lãnh đạo, quản lý rất quan tâm. Trong hội nghị thờng thảo luận các vấn đề rất cụ thể, nhằm tháo gỡ các khó khăn, vớng mắc nhằm đa năng suất, chất lợng, hiệu quả của cơ quan, đơn vị lên một trình độ cao. Yêu cầu chính của loại hội nghị này là tạo đợc sự nhất trí Ngành Quản trị văn phòng 7 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuỳ Linh - 846041 về mặt nhận thức và tạo đợc quyết tâm, đồng bộ trong hành động, giúp cho hoạt động cơ quan, đơn vị có chuyển biến rõ rệt. 3. Căn cứ vào hình thức hội nghị. Các hội nghị do tính chất bí mật, không muốn công khai hoặc do tế nhị, các bên gặp nhau bàn bạc nhng không muốn để cho nhiều ngời biết nên hội nghị họp nhng không chính thức công bố. Cũng có khi một tổ chức muốn họp nội bộ để bàn riêng một số vấn đề ngời ta gọi đó là hội nghị kín. Những hội nghị do những ngời có trách nhiệm trong cơ quan, đơn vị mời hoặc đứng ra tổ chức đợc gọi là hội nghị chính thức công khai. III. Quy trình tổ chức hội nghị 1. Chuẩn bị tổ chức hội nghị. a. Chuẩn bị nội dung tổ chức hội nghị: Những nội dung hội nghị: Nội dung hội nghị là vấn đề cốt lõi, là linh hồn của hội nghị. Tên của hội nghị phải phản ánh đợc mục đích, nội dung, trọng tâm của hội nghị. Ngời chuẩn bị nội dung hội nghị phải có tầm nhìn, phải nắm chắc đ- ợc vấn đề, có đầu óc tổ chức, biết phối hợp các lực lợng, phải có vốn sống thực tế phong phú, để sao cho các nội dung hoạt động trong hội nghị đợc nhịp nhàng, hấp dẫn, đảm bảo cho hội nghị đạt kết quả. Thông thờng để tổ chức một hội nghị, cần chuẩn bị các nội dung sau: - Báo cáo chính tại hội nghị - Báo cáo tham luận bổ sung làm rõ từng mặt, từng phần của báo cáo chính. - Chơng trình hành động, những vấn đề cần trao đổi, thảo luận. - Những kết luận của hội nghị Ngành Quản trị văn phòng 8 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuỳ Linh - 846041 - Những việc cần làm sau hội nghị Chuẩn bị báo cáo chính: Báo cáo chính đóng vai trò quyết định trong sự thành công của hội nghị. Trong báo cáo chính thờng có các mục: Kiểm điểm, đánh giá tình hình phần này cần nêu bật những kết quả, thành tích, kinh nghiệm hay, các cách làm tốt, đồng thời đánh giá đúng, rõ các mặt còn thiếu sót, yếu kém, lệch lạc cần uốn nắn, tháo gỡ; nêu bật đợc những nguyên nhân và những bài học kinh nghiệm và cần đa ra các số liệu chứng minh các nhận định đó. Những t tởng, quan điểm chính những vấn đề cần tập trung tháo gỡ. Thông thờng những t tởng, quan điểm này phải phù hợp với quy luật khách quan, hớng theo xu thế thời đại. Trong phần này, cần trình bày rõ các t tr- ởng, những vấn đề cốt lõi. Nếu trong hội nghị bàn bạc thống nhất đợc nhận thức, t tởng theo các quan điểm mới, sẽ tạo đợc các chuyển biến thực sự trong hành động, đảm bảo cho cơ quan, đơn vị hội nghị đạt chất lợng, hiệu quả cao hơn. Những quan điểm chủ trơng, chính sách, giải pháp lớn của Đảng, Nhà nớc và những công việc cụ thể cần tiến hành trong thời gian trớc mắt. Trong từng phần cần có những chủ trơng, chính sách, giải pháp đồng bộ từ nhận thức t tởng tới tổ chức, cán bộ; tạo các yếu tố và điều kiện về nhân lực, tài lực, khoa học - công nghệ, thị trờng, cơ sở hạ tầng, cách tổ chức quản lý; chú trọng tới việc đào tạo, bồi dỡng nhân lực, chăm lo tốt đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ, nhân viên, tạo đợc bầu không khí hồ hởi, hăng say lao động sáng tạo, với năng suất, chất lợng và hiệu quả cao. Chuẩn bị các báo cáo bổ sung, các tham luận để minh hoạ cho từng phần, từng mặt của báo cáo chính. Các vấn đề này cần đợc tiếp cận dới nhiều khía cạnh, góc độ khác nhau. Các báo cáo này thờng đợc trình bày bởi các cá nhân, đơn vị trực tiếp tham gia hoạt động. Nếu họ đại diện cho các điển hình, các nhân tố mới thì họ sẽ nói rõ cách làm hay, kinh nghiệm Ngành Quản trị văn phòng 9 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuỳ Linh - 846041 tốt hoặc họ trình diễn các việc làm có chất lợng của họ. Nếu họ là đại diện cho các nơi có khó khăn đang có các vớng mắc cần tháo gỡ, họ sẽ trình bày đợc tâm t, nỗi băn khoăn, nêu lên các kiến nghị, đề xuất để hội nghị giải quyết, tạo điều kiện cho họ hoàn thành đợc nhiệm vụ của mình. Còn các tham luận, ngoài các nội dung trên, có thể nêu lên những t tởng, quan điểm, chủ trơng, giải pháp, có thể có mặt trái ngợc với những t tởng, quan điểm, giải pháp nêu trong báo cáo chính. Từ đó, gây ra các cuộc bàn luận tranh cãi tại hội nghị. Khi chuẩn bị tổ chức một hội nghị, bộ phận chuẩn bị nội dung cần nắm vững đợc các cá nhân, đơn vị có ý kiến hoặc có giải pháp trái ngợc; đồng thời cần gợi ý cho các cơ sở, cá nhân chuẩn bị báo cáo, tham luận nhằm làm phong phú và nâng cao chất lợng hội nghị. Tất cả các báo cáo, tham luận trên đều đợc viết thành văn bản gửi tới trớc cho ban tổ chức hội nghị với thời gian quy định. Chuẩn bị những vấn đề cần thảo luận: Căn cứ vào mục đích, yêu cầu, nội dung của hội nghị; căn cứ vào nội dung trong báo cáo chính, vào bài phát biểu của cấp trên; vào nội dung của các báo cáo bổ sung, các tham luận sẽ trình bày trong hội nghị, bộ phận chuẩn bị nội dung cần chuẩn bị những vấn đề chính cần đa ra trao đổi, thảo luận trong hội nghị. Những vấn đề lựa chọn để đa ra trao đổi, thảo luận trong hội nghị không ngoài mục đích: thống nhất việc đánh giá tình hình những kết quả, thiếu sót, nguyên nhân, bài học kinh nghiệm; thống nhất t tởng, quan điểm, những vấn đề cần tháo gỡ; tìm ra những chủ trơng, giải pháp tốt, tối u để đa vào thực tiễn. Chuẩn bị kết luận và chơng trình hành động sau hội nghị: Để tiết kiệm thời gian và để bớt rờm ra, ngời lãnh đạo cao nhất trong cơ quan, đơn vị thờng là ngời chủ chỉ hội nghị. Ngời chủ trì hội nghị, khi đó với t cách là ngời lãnh đạo cao nhất, sẽ kết luận về hội nghị, xác định chơng trình hành động, những việc làm sau hội nghị và tuyên bố bế mạc hội nghị. Ngành Quản trị văn phòng 10 [...]... - Tại sao cần phải tổ chức hội nghị? - Tổ chức hội nghị nhằm mục đích gì? - Xác định rõ yêu cầu, nội dung của hội nghị cần tổ chức là gì? - Cách tổ chức hội nghị ra sao? - Thành phần tham dự hội nghị là những ai? - Kết quả tổ chức hội nghị đạt đợc gì? Khi đã trả lời đợc các câu hỏi trên thì mới có thể tiến hành đi tới tổ chức hội nghị, lên kế hoạch sắp xếp chuẩn bị nội dung hội nghị và các công tác. .. chuẩn bị nội dung thì ban tổ chức cũng phải tích cực tiến hành chuẩn bị về công tác hậu cần Đối với hội nghị khoa học mà Viện sử học kết hợp tổ chức với một cơ quan khác thì phòng HC - TH sẽ cử đại diện tham gia khâu tổ chức hậu cần phục vụ hội nghị Hội nghị do Viện sử học tổ chức thì ban tổ chức do phòng HC - TH đảm nhận và chịu trách nhiệm về tổ chức công tác hậu cần cho hội nghị Khâu chuẩn bị hậu cần... Về hoạt động tổ chức các hội thảo khoa học: Viện sử học cùng với Viện khoa học xã hội Việt Nam tổ chức thành công 2 cuộc hội thảo khoa học: Hội thảo quốc tế: 50 năm Chiến thắng Điện Biên Phủ đợc tổ chức tại Hà Nội Hội thảo quốc gia: 50 năm Chiến thắng Điện Biên Phủ và công cuộc đổi mới, xây dựng đất nớc đợc tổ chức tại Điện Biên Phủ Viện sử học cùng với Đại học Quốc gia Hà Nội tổ chức hội thảo quốc... tham dự hội nghị Do đó mà bộ phận chuẩn bị hậu cần rất quan tới vấn đề này Căn cứ vào tính chất và quy mô của việc tổ chức hội nghị mà ban tổ chức sẽ quyết định tổ chức hội nghị tại hội trờng nh thế nào Nếu hội nghị có tính chất là các cuộc họp với số lợng ngời ít và không quá quan trọng thì sẽ sử dụng hội trờng (phòng họp) của viện để tổ chức luôn Nếu là hội nghị có tính chất hội thảo khoa học số lợng... bị nội dung tổ chức hội nghị: Để đánh giá một hội nghị có thành công hay không, có chất lợng tốt không thì việc chuẩn bị nội dung tổ chức hội nghị đợc coi là một khâu quan trọng nhất trong tổ chức hội nghị tại Viện sử học Đối với các cuộc hội nghị, cuộc họp nhỏ có tính chất thờng xuyên, sự vụ thì không cần thiết thành lập một ban để chuẩn bị nội dung Phòng HC TH có thể tự mình chuẩn bị tổ chức cuộc... dự hội nghị đúng thời gian, đúng địa điểm; quan tâm tới nơi ăn ở (khách sạn, nhà nghỉ), luôn có kế hoạch chuẩn bị phơng tiện đa đón đại biểu ở xa về dự hội nghị Bố trí sắp xếp hội trờng tổ chức hội nghị , trang trí hội trờng khoa học hợp lý theo đúng tính chất của từng hội nghị Chuẩn bị chu đáo đầy đủ kinh phí tổ chức hội nghị Đặc biệt năm 2004, trong công tác tổ chức hội nghị, hội thảo thì Viện sử học. .. chủ yếu trong công tác hậu cần phục vụ cho hội nghị III Thực trạng công tác tổ chức hội nghị tại phòng HC - TH Viện sử học 1 Các loại hội nghị do phòng HC - TH tổ chức Trong hoạt động của các cơ quan, công sở việc tổ chức và điều hành có hiệu quả các cuộc họp, hội nghị có một vai trò rất quan trọng Ngành Quản trị văn phòng 32 Khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuỳ Linh 846041 Viện sử học là một cơ quan... nghiên cứu về lịch sử nên Viện sử học thờng xuyên tổ chức các cuộc hội nghị khoa học cấp ngành, các địa phơng, hội thảo khoa học cấp quốc gia về chuyên ngành lịch sử Năm 2004, Viện sử học cùng với Viện KHXH Việt Nam tổ chức thành công 2 cuộc hội thảo khoa học: Hội thảo quốc tế: 50 năm Chiến thắng Điện Biên Phủ đợc tổ chức tại Hà Nội Hội thảo quốc gia: 50 năm Chiến thắng Điện Biên Phủ và công cuộc đổi mới,... Phơng hớng nâng cao chất lợng tổ chức hội nghị Hiện nay ở trong nớc và trên thế giới, số hội nghị đợc các cấp, các ngành tổ chức rất nhiều Thế nhng theo đánh giá thì có đến 50% các cuộc hội nghị đạt kết quả thấp Vậy hội nghị đợc tổ chức nh thế nào thì đợc coi là hội nghị có chất lợng, hiệu quả cao ? Theo các nhà nghiên cứu thì hội nghị có chất lợng tốt phải thoả mãn các yêu cầu sau: Hội nghị có mục... dựng và phát triển, Viện sử học luôn chú ý đào tạo đội ngũ cán bộ nghiên cứu lịch sử có trình độ cao, đào tạo tại chỗ, bồi dỡng chuyên gia theo phơng châm vừa học, vừa làm Viện sử học đợc công nhận là cơ sở đào tạo trên đại học Đến năm 2004, Viện sử học có 20 nghiên cứu sinh đang theo học Viện sử học đã tuyển thêm 3 nghiên cứu sinh vào làm việc tại Viện Đồng thời Viện sử học cũng đã tổ chức bảo vệ cấp . hội nghị của văn phòng viện nên em đã chọn đề tài: Một số biện pháp nhằm nâng cao chất lợng công tác tổ chức hội nghị tại Viện sử học làm khoá luận tốt. Thị Thuỳ Linh - 846041 Chơng III: Một số biện pháp nhằm nâng cao chất lợng công tác tổ chức hội nghị tại Viện sử học Khoá luận tốt nghiệp đợc hoàn thành