Đang tải... (xem toàn văn)
Chức năng Tracks Change, Comments trong Microsoft Word 17/7/2006 10h 30 Chức năng Tracks Change, Comments trong Microsoft Word Chức năng Tracks Change cho phép bạn lưu lại một bản "nháp" những gì bạn[.]
Chức Tracks Change, Comments Microsoft Word Chức Tracks Change cho phép bạn lưu lại "nháp" bạn vừa sửa văn cách khoa học, nhìn vào văn có sử dụng chức Track Change, bạn thấy rõ ràng thay đổi nội dung thêm vào, xóa hay chỉnh sửa Chức Tracks Change Comment thường không người quan tâm sử dụng cho cách sử dụng rắc rối Tuy nhiên, quan niệm dần thay đổi phiên Word (XP, 2003), hãng Microsoft ngày trọng nâng cấp tính cho tiện lợi dễ sử dụng Bật tắt chế độ Tracks Change Cách 1: Để kích hoạt chế độ Track Change, vào menu Tools > Track Changes Cách 2: Kích vào biểu tượng Track Change toolbar Reviewing (Nếu bạn không thấy xuất cơng cụ Toolbar làm xuất cách chọn menu View > Toolbar > Reviewing) Khi chế độ Tracks Change kích hoạt biểu tượng TRK trạng thái chuyển từ chế độ mờ sang đậm Nhờ có chế độ Tracks Change mà trạng thái Print Layout, Web Layout Reading Layout, chữ bị xóa hay định dạng lại xuất vòng thích phía ngồi lề, nhìn giống cách thường dùng bút để sửa văn trang giấy viết hàng ngày. Ở trạng thái quan sát Normal hay Outline, chữ bị xóa xuất văn với đường gạch chân phía dưới, khơng nằm vịng thích thay đổi tác động trực tiếp lên văn Chèn lời bình vào văn Cách 1: Chọn menu Insert > Comment Cách 2: Trên cơng cụ Reviewing, kích biểu tượng Insert Ở trạng thái Print Layout, Web Layout Reading Layout, bạn quan sát thấy định dạng sau: Sử dụng nút công cụ Reviewing để xác nhận hay hủy bỏ trình Track changes để xóa Comments (câu bình luận) 1.Kích vào Previous để xem lại thao tác diễn trước 2.Kích vào Next để xem thao tác diễn sau thao tác sau 3.Kích vào Accept Change để xác nhận q trình sốt lỗi 4.Kích vào Reject Change/Delete Comment để hủy bỏ q trình sốt lỗi xóa phần bình luận Định dạng Track changes trơng khác chế độ nhìn khác (Print Layout, Normal, Web layout, Reading layout, Outline) Khi sử dụng quen chế độ Track changes bạn tìm dạng thích hợp với bạn. Ở chế độ quan sát Print Layout, dịng văn xố, lời giải định dạng văn hiển thị ghi phía bên lề văn Cũng xuất tương tự chế độ Print Layout chế độ quan sát Web Layout dạng Reading Layout Tuy nhiên, dạng Normal Outline khơng có ghi Dịng văn xoá thể văn với đường kẻ nó, lời giải thể phía văn phần Reviewing Ngoài ra, tất định dạng , dòng văn chèn vào thể với đường gạch chân bôi màu riêng, đường kẻ đứng xuất phía bên lề trái để rõ nơi sửa đổi vừa thực Các chế độ hiển thị ô ghi (Balloons) Bạn thay đổi chế độ hiển thị Balloons cách chọn menu Show nằm công cụ Reviewing thay đổi chế độ + Always: Luôn xuất ô ghi q trình thao tác văn + Never: Khơng muốn xuất ghi suốt q trình thao tác văn + Only for Comments/Formatting: Xuất ô ghi lời giải thao tác thay đổi văn bản, dòng văn bị xóa hiển thị với đường kẻ gạch ngang qua Kết luận Những phần bị xóa, phần giải hay thay đổi định dạng xuất ô ghi (balloons) chế độ quan sát: Print Layout, Web Layout Reading Layout Ngồi ra, bạn có nhiều lựa chọn việc thể chèn, xoá bỏ thay đổi định dạng phần "Tracks changes and Comment" với kiểu chữ, font chữ, định dạng chữ khác nhau, không bắt buộc phải theo chế độ mặc định Microsoft Truy cập vào menu Show, chọn Options để có lựa chọn riêng bạn Chúc thành công Mai Hương