Bài giảng Một số chức năng soạn thảo thường dùng trong Microsoft Word

Bài giảng Một số chức năng soạn thảo thường dùng trong Microsoft Word (Tài liệu ôn thi tin học văn phòng): Thiết lập Tab, đánh số thứ tự, số chỉ đề mục, định dạng cột trong văn bản, chèn kí tự đặc biệt, sử dụng kí tự gõ tốc kí.

Bài MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO THƯỜNG DÙNG TRONG MICROSOFT WORD Thiết lập Tab  Bước 1: Định nghĩa khoảng cách cho cột bảng hộp thoại Tab - Format\ Tab hộp thoại Tab xuất Xuất hộp thoại B1: Gõ điểm dừng cho Tab B2: Chọn lề văn vị trí Tab B3: Chọn ký hiệu theo tab Xóa Tab B4: Thiết lập B5 Hộp DEFLAULT TAB STOPS: để thiết lập bước nhảy ngầm định Bước 2: Cách sử dụng điểm Tab để nhập liệu - Khi trỏ đầu dòng văn bản, nhấn Tab để nhập liệu - Nhấn xong nhấn Tab, trỏ dịch chuyển đến vị trí Tab - Ngồi dùng chuột xử lý thước ngang • Trên thước kẻ xuất dấu hiệu tab Dấu hiệu tab Trái Cách đặt Tab thứ • Ký hiệu nhận biết tab trái • Ký hiệu nhận biết tab phải • Ký hiệu nhận biết tab Cách đặt Tab thứ hai • Chọn loại tab cần tạo biểu tượng • Nằm góc trái thước kẻ sau bấm chuột trực tiếp vị trí mà ta cần đặt Tab Thiết lập Bullets Numbering Thiết lập Bullets  Bước 1:  Đặt trỏ lên đoạn cần đánh đầu dòng  Format/ Bullets and Numbering  Bước 2: Thiết lập thơng tin đầu dịng thẻ Bulletd  Nhấn lên kiểu Buller muốn thiết lập  Nhấn nút Picture để chọn kiểu Bullet  Chọn Buller nhấn OK Có thể nhấn nút Customize để thực vài thao tác định dạng cần thiết cho bullet chọn: Thiết lập Numbering  Bước  Đặt trỏ lên đoạn cần đánh số mục kích hoạt tính đánh số  Chọn Format/ Bullet and Number  Bước 2: Thiết lập thông tin đánh số mục thẻ Numbered sau:  Nhấn lên kiểu đánh số muốn thiết lập  Nút Customize để định dạng cho số mục hộp thoại - Font: chọn phông chữ - Star at: chọn mục đánh số - Number position để thiết lập vị trí văn - Test position để thiết lập khoảng cách văn với mép lề 3 Định dạng cột văn  Bước 1: Lựa chọn bôi đen vùng văn cần chia  Bước 2: chọn Format/ Columns Chọn số cột cần chia Chọn số cột cần chia Các cột Ok Chọn đường kẻ Chèn kí tự đặc biệt 4.1 Chèn ký tự đặc biệt  Chọn ví trị cần đặt kí tự đặc biệt  Chọn Insert / Symbol  Xuất hộp thoại Symbol, chọn kí tự đặc biệt  Nhấn chuột lên kí tự cần chèn nhấn chuột trái lên nó, nhấn Insert 4.2 Gán tổ hợp phím nóng cho kí tự  Bước 1: Mở hộp thoại Symbol  Bước 2: Nhấn kí tự đặc biệt cần gán phím tắt  Bước 3: Nhấn Shorcut Key  Ở mục Press new shortcut key: Nhấn tổ hợp phím nóng cần gán Sử dụng gõ tốc ký văn  Bước 1: chọn chữ cần gõ tốc kí  Bước 2: Chọn Tool ->Autocorrect  Bước 3: Gõ kí tự hay kí hiệu cần gán cho dịng chữ cần gõ tốc kí