Bài giảng Giới thiệu một số thao tác cơ bản trong Microsoft Word (Luyện thi chứng chỉ tin học văn phòng): Các thao tác với tập tin, một số thao tác cơ bản trong soạn thảo văn bản, định dạng văn bản...
Bài 5: Giới Thiệu Chung Và Một Số Thao Tác Cơ Bản Trong Microsoft Word I Giới Thiệu Khởi động hệ soạn thảo văn Có cách - Cách 1: chọn Star/ Programs/ Microsoft word - Cách 2: Nháy kép lên biểu tượng phần mềm Word - Cách 3: Chọn Start/ Documents chọn tệp văn cần mở.Khi Word khởi động mở tệp văn vừa định Cách thành phần hình Microsoft Word Màn hình làm việc Word • Thanh tiêu đề: Chứa biểu tượng • Thanh Menu: Chứa lệnh • Thanh Standard: Chứa công cụ chuẩn • Thanh Formating: Chứa chế độ lựa chọn chỉnh • Thanh Draw: dùng để vẽ • Thanh Ruler: gồm thước bao viền trang văn Thoát Word Thoátkhỏi khỏiMicrosoft Microsoft Word Thực cáccác cách sau: sau: Thựchiện hiệnmột cách Mở mục chọn File/Exit Mở mục chọn File/Exit - Nhấn tổ hợp phím tắt Alt+ F4 - Nhấn tổ hợp phím tắt Alt+ F4 II Các thao tác với tệp tin Tạo tệp văn Các cách thực - Cách 1: Mở File/New - Cách 2: nhấn New công cụ Standard - Cách 3: nhấn tổ hợp phím Ctrl+ N Mở tệp tồn đĩa Các bước thực - Mở mục File/Open nhấn Ctrl+O - Hộp thoại Open xuất - Nhấn chuột lên hộp thoại cần mở 3 Ghi tài liệu Các cách thực - Cách 1: Chọn File/Save - Cách 2: nhấn nút Save công cụ chuẩn - Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S - Xác định nơi chứa tập tin - Nhập tên - Nhấn Save Đóng tệp - Nhấn File/ Close III Cơ soạn thảo văn Nhập văn a) Sử dụng VietKey - Nhấn vào biểu tượng VietKey - Chọn kiểu gõ, bảng mã, … - Chọn V để gõ chữ Việt E để gõ chữ tiếng Anh b) Cách gõ chữ tiếng Việt - aa= â - Aw= ă - oo= ô - Ow= - W=ư - F= Huyến - S= Sắc - R= Hỏi - X= Ngã - J= Nặng Thao khối vănvăn bảnbản Thaotác táctrên khối a) a) Chọn Chọnkhối khốivăn văn Cách 1: giữ phím Shift+ phím di chuyển trỏ Cách 1: giữ phím Shift+ phím di chuyển đến cuối khối văn trỏ đến cuối khối văn - Cách 2: giữ chuột trái di chuyển chuột để - Cách giữđoạn chuột bôi đen2:các văntrái bản.và di chuyển chuột để bôi đen đoạn văn b) Sao chép - B1: lựa chọn khối văn cần chép - B2: Nhấn Edit/Copy + nhấn nút Copy công cụ + nhấn Ctrl + N - B3: Dán văn chọn lên vị trí cần thiết + Mở Edit/Paste nhấn nút Paste công cụ, nhấn Ctrl +V c) Di chuyển khối văn Cách 1: - B1: Lựa chọn khối văn cần di chuyển - B2: Chọn Edit/ cut nhấn Ctrl + X nhấn nút Cut công cụ - B3: dán văn vào vị trí định Cách 2: - B1: Lựa chọn văn cần di chuyển - B2: Dùng chuột kéo rê vùng văn thả đến vị trí cần chuyển tới 3 Tạo kí tự - Nhấn Ctrl , Shift, +: tạo kí tự - Nhấn Ctrl, +: tạo kí tự Soạn thảo công thức toán học - B1: Chọn vị trí chèn công thức - B2: Mở Insert/Object/ Microsoft Equatinon 3.0 - B3: Nhấn ok soạn thảo công thức IV Định dạng văn Định dạng font chữ - Cách 1: Sử dụng công cụ - Cách 2: Sử dụng menu + Chọn Format/Font Định dạng đoạn văn - Chọn Format/Paragraph [...]...III Cơ bản trong soạn thảo văn bản 1 Nhập văn bản a) Sử dụng VietKey - Nhấn vào biểu tượng VietKey - Chọn kiểu gõ, bảng mã, … - Chọn V để gõ chữ Việt E để gõ chữ tiếng Anh b) Cách gõ các chữ tiếng Việt - aa= â - Aw= ă - oo= ô - Ow= ơ - W=ư - F= Huyến - S= Sắc - R= Hỏi - X= Ngã - J= Nặng 2 Thao khối vănvăn bảnbản Thaotác táctrên trên khối a) bản a) Chọn Chọnkhối khốivăn văn bản Cách 1: giữ... Shift+ phím di chuyển đến cuối khối văn bản con trỏ đến cuối khối văn bản - Cách 2: giữ chuột trái và di chuyển chuột để - Cách giữđoạn chuột bôi đen2:các văntrái bản. và di chuyển chuột để bôi đen các đoạn văn bản b) Sao chép - B1: lựa chọn khối văn bản cần sao chép - B2: Nhấn Edit/Copy + hoặc nhấn nút Copy trên thanh công cụ + hoặc nhấn Ctrl + N - B3: Dán văn bản đã chọn lên vị trí cần thiết + Mở Edit/Paste... hoặc nhấn nút Paste trên thanh công cụ, hoặc nhấn Ctrl +V c) Di chuyển khối văn bản Cách 1: - B1: Lựa chọn khối văn bản cần di chuyển - B2: Chọn Edit/ cut hoặc nhấn Ctrl + X hoặc nhấn nút Cut trên thanh công cụ - B3: dán văn bản vào vị trí đã định Cách 2: - B1: Lựa chọn văn bản cần di chuyển - B2: Dùng chuột kéo rê vùng văn bản và thả đến vị trí cần chuyển tới 3 Tạo kí tự trên dưới - Nhấn Ctrl , Shift,... tạo kí tự dưới 4 Soạn thảo công thức toán học - B1: Chọn vị trí chèn công thức - B2: Mở Insert/Object/ Microsoft Equatinon 3.0 - B3: Nhấn ok rồi soạn thảo công thức IV Định dạng văn bản 1 Định dạng font chữ - Cách 1: Sử dụng thanh công cụ - Cách 2: Sử dụng menu + Chọn Format/Font 2 Định dạng đoạn văn bản - Chọn Format/Paragraph