Bài giảng Thao tác với hàm trong Microsoft Excel

Bài giảng: Thao tác với hàm trong Microsoft Excel: Luyện thi Tin học văn phòng chứng chỉ B. Một số hàm quen thuộc: các hàm toán học, các hàm thống kê, các hàm logic, các hàm xử lý chuỗi, các hàm thời gian...

Bài 11 : THAO TÁC VỚI HÀM TRONG MICROSOFT EXCEL 1.Cú pháp chung cách sử dụng 1.1 Xem danh sách hàm Cách 1: Click chọn nút Paste Function hanh công cụ  Cách 2: Chọn Menu / insert /Function  Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Shift + F3  Bài giảng MS Excel 1.Cú pháp chung cách sử dụng 1.2 Cú pháp chung Được nhập vào ô bất kỳ, bắt đầu dấu =  Sau số, địa ô, hàm số nối với phép toán  Các phép toán: + , - , * , / , ^ (luỹ thừa) Ví dụ: = B3*B4 + B5/5 + 10 = 2*C2 + C3^4 – ABS(C4) = SIN(A2)   Bài giảng MS Excel 1.Cú pháp chung cách sử dụng 1.2 Cú pháp chung Các hàm số Excel có dạng = Tên hàm ([danh sách đối số])  Đa phần hàm có đối số, đối số cách dấu ‘phẩy’ đối số hàm : • Các giá trị: =SUM(2,1,4,2) • Địa ô, vùng: = MAX (A2, D3, A4:D2) • Chỗi kí tự biểu thức logic …  Bài giảng MS Excel 1.Cú pháp chung cách sử dụng 1.3 Cách sử dụng hàm   Cách 1: Nhập trực tiếp từ bàn phím - Đặt trỏ chuột ô muốn nhập hàm - Nhập hàm đối số - Gõ enter kết thúc Cách 2: Thông qua hộp Paste Function - Đặt trỏ chuột ô muốn nhập hàm - Mở hộp thoại Insert Function - Chọn hàm - Click OK để chọn hàm Bài giảng MS Excel Các hàm 2.1 Các hàm toán học      ABS (N): Trả giá trị tuyệt đối đối số N Ví dụ: ABS (-7) = SQRT (N): Tính bậc hai đối số dương N Ví dụ: SQRT(9) = EVEN (N): Làm tròn đến số nguyên chẵn phía gần Ví dụ: EVEN(4.5) = ODD (N): Làm tròn đến số nguyên lẻ phía gần Ví dụ: ODD(4.5) = POWER (N,P): Lũy thừa mũ p n Ví dụ: POWER(2,10) = 1024 Bài giảng MS Excel 2.1 Các hàm toán học    ROUND (N,D): Làm số lẻ N đến số thứ D Ví dụ: ROUND (3.1345,2) = 3.13 , D >0 LÀM TRONG PHẦN THẬP PHÂN ROUND (3.1345,0) = , D= LẤY PHẦN NGUYÊN ROUND (3.1345,-1) = , D160”,C2:C5) cho kết 63 (=14+21+28) Bài giảng MS Excel 2.2 Các hàm thống kê  MAX (đối 1, đối 2, …, đối n): cho giá trị lớn  MIN (đối 1, đối 2, …, đối n): cho giá trị nhỏ Bài giảng MS Excel 2.2 Các hàm thống kê  SUM (đối 1, đối 2, …, đối n): cho tổng đối số Các đối số hằng, địa ô, miền  AVERAGE (đối 1, đối 2, …, đối n): cho giá trị TBC đối số Bài giảng MS Excel 10 2.2 Các hàm thống kê  RANK (g/t_xếp, bảng_g/t, tiêu_chuẩn_xếp) - đối số 1: giá trị cần xếp thứ (VD: điểm HS) - đối số 2: bảng chứa g/t (VD: bảng điểm) - đối số 3: = g/t nhỏ xếp cuối (VD xếp thứ hạng HS lớp theo điểm) = g/t nhỏ xếp (VD xếp thứ hạng cho VĐV đua xe theo thời gian) VD: =RANK(A3,$A$3:$A$10,1) Ví dụ hàm RANK RANK(g/t_xếp, bảng_g/t, tiêu_chuẩn_xếp) Khi thứ thự xếp Khi thứ thự xếp Bài giảng MS Excel 12 2.2 Các hàm thống kê  COUNT(đối1, đối2,…): đếm số lượng ô có chứa số số đối số  Các đối số số, ngày tháng, địa ô, địa miền Ví dụ Bài giảng MS Excel 13 2.2 Các hàm thống kê  COUNTIF(miền_đếm, “điều_kiện”): đếm số lượng ô miền đếm thoả mãn điều kiện Ví dụ Ví dụ Bài giảng MS Excel 14 2.3 Các hàm logic  AND (đối 1, đối 2,…, đối n): phép VÀ, hàm logic, tất đối số có giá trị Các đối số hằng, biểu thức logic VD: = AND (B3>=23,B3=25,D3=5, “Đỗ”, “Trượt”) - Hàm IF viết lồng VD: = IF(C6400,3,2))  NOT (bt logic): hàm phủ định VD: = NOT(đúng)  Sai = NOT (3>4)  Bài giảng MS Excel 16 2.4 Các hàm xử lí chuỗi  LEFT(“Chuỗi ký tự”, n): Cho n ký tự bên trái chuỗi   RIGHT(“Chuỗi ký tự”, n): Cho n ký tự bên phải chuỗi   VD: =LEFT(“Gia Lâm – Hà Nội”,7) cho kết chuỗi “Gia Lâm” VD: =RIGHT(“Gia Lâm – Hà Nội”,6) cho kết chuỗi “Hà Nội” MID(“Chuỗi ký tự”, m, n): Cho n ký tự tính từ ký tự thứ m chuỗi  VD: =MID(“Gia Lâm–Hà Nội”,9,2) cho kết chuỗi “Hà” Bài giảng MS Excel 17 2.4 Các hàm xử lí chuỗi  UPPER(“Chuỗi ký tự”): đổi kí tự thường thành kí tự hoa   LOWER(“Chuỗi ký tự”): đổi kí tự hoa thành kí tự thường   VD: =UPPER(“Gia Lâm”) cho kết chuỗi: “GIA LÂM” VD: =LOWER(“Gia Lâm”) cho kết chuỗi: “gia lâm” TRIM(“Chuỗi ký tự”): Xóa kí tự trắng vô nghĩa  VD: =TRIM(“Gia Lâm – Hà Nội”) cho kết chuỗi “Gia Lâm – Hà Nội” Bài giảng MS Excel 18 2.5 Các hàm thời gian  NOW(): Cho ngày thời điểm  TODAY(): Cho ngày  DAY(“mm/dd/yy”): Cho giá trị ngày  VD: =DAY(“11/25/80”) cho kết 25  MONTH(“mm/dd/yy”): Cho giá trị tháng  VD: =MONTH(“11/25/80”) cho kết 11 Bài giảng MS Excel 19 2.5 Các hàm thời gian  YEAR(“mm/dd/yy”): Cho giá trị năm   VD: =YEAR(“11/25/80”) cho kết 1980 Hàm Year thường dùng để tính tuổi biết ngày sinh: Bài giảng MS Excel 20 2.6 Hàm tìm kiếm tra cứu Nghien cuu giao trinh Bài giảng MS Excel 21 [...]... thứ thự xếp bằng 0 Bài giảng MS Excel 12 2.2 Các hàm thống kê  COUNT(đối1, đối2,…): đếm số lượng các ô có chứa số và các số trong các đối số  Các đối số là các số, ngày tháng, địa chỉ ô, địa chỉ miền Ví dụ 1 Bài giảng MS Excel 13 2.2 Các hàm thống kê  COUNTIF(miền_đếm, “điều_kiện”): đếm số lượng các ô trong miền đếm thoả mãn điều kiện Ví dụ 1 Ví dụ 2 Bài giảng MS Excel 14 2.3 Các hàm logic  AND (đối... giảng MS Excel 18 2.5 Các hàm thời gian  NOW(): Cho ngày và giờ ở thời điểm hiện tại  TODAY(): Cho ngày hiện tại  DAY(“mm/dd/yy”): Cho giá trị ngày  VD: =DAY(“11/25/80”) cho kết quả là 25  MONTH(“mm/dd/yy”): Cho giá trị tháng  VD: =MONTH(“11/25/80”) cho kết quả là 11 Bài giảng MS Excel 19 2.5 Các hàm thời gian  YEAR(“mm/dd/yy”): Cho giá trị năm   VD: =YEAR(“11/25/80”) cho kết quả là 1980 Hàm Year... Các hàm thời gian  YEAR(“mm/dd/yy”): Cho giá trị năm   VD: =YEAR(“11/25/80”) cho kết quả là 1980 Hàm Year thường được dùng để tính tuổi khi biết ngày sinh: Bài giảng MS Excel 20 2.6 Hàm tìm kiếm và tra cứu Nghien cuu giao trinh Bài giảng MS Excel 21 ... “Hà” Bài giảng MS Excel 17 2.4 Các hàm xử lí chuỗi  UPPER(“Chuỗi ký tự”): đổi kí tự thường thành kí tự hoa   LOWER(“Chuỗi ký tự”): đổi kí tự hoa thành kí tự thường   VD: =UPPER(“Gia Lâm”) cho kết quả là chuỗi: “GIA LÂM” VD: =LOWER(“Gia Lâm”) cho kết quả là chuỗi: “gia lâm” TRIM(“Chuỗi ký tự”): Xóa kí tự trắng vô nghĩa  VD: =TRIM(“Gia Lâm – Hà Nội”) cho kết quả là chuỗi “Gia Lâm – Hà Nội” Bài giảng. .. 2.3 Các hàm logic  AND (đối 1, đối 2,…, đối n): phép VÀ, là hàm logic, chỉ đúng khi tất cả các đối số có giá trị đúng Các đối số là các hằng, biểu thức logic VD: = AND (B3>=23,B3=25,D3=5, “Đỗ”, “Trượt”) - Hàm IF có thể viết lồng nhau VD: = IF(C6400,3,2))  NOT (bt logic): hàm phủ định VD: = NOT(đúng)  Sai = NOT (3>4)  đúng Bài giảng MS Excel 16 2.4 Các hàm xử lí chuỗi  LEFT(“Chuỗi ký tự”, n): Cho n ký tự bên trái của chuỗi   RIGHT(“Chuỗi ký tự”, n): Cho n ký tự bên...2.2 Các hàm thống kê  RANK (g/t_xếp, bảng_g/t, tiêu_chuẩn_xếp) - đối số 1: là giá trị cần xếp thứ (VD: điểm 1 HS) - đối số 2: bảng chứa các g/t (VD: bảng điểm) - đối số 3: = 0 thì g/t nhỏ nhất xếp cuối cùng (VD khi xếp thứ hạng các HS trong lớp theo điểm) = 1 thì g/t nhỏ nhất xếp đầu tiên (VD khi xếp thứ hạng cho các VĐV đua xe theo thời gian) VD: =RANK(A3,$A$3:$A$10,1) Ví dụ hàm RANK RANK(g/t_xếp,