Bài giảng Bảng biểu và đồ họa trong Microsoft Word

Bài giảng Bảng biểu và đồ họa trong Microsoft Word (tài liệu ôn thi tin học văn phòng) Tạo và thao tác trên bảng biểu, thao tác với ô, cột, định dạng dữ liệu. Tạo đồ họa, vẽ hình tạo đối tượng, hiệu chỉnh đối tượng...

Bài Bảng biểu, đồ hoạ Microsoft Word Tạo bảng biểu Cách 1: Nhấn nút Insert Table công cụ Standard để chèn bảng lên tài liệu Tạo bảng biểu Cách 2: Table  Insert  Table… Gõ số cột vào mục: Number of columns: Gõ số dòng vào mục Number of rows: Nhấn OK Xố bảng biểu Đặt trỏ vào bảng Table -> Delete -> Table Các thao tác bảng biểu 3.1 Nhập nội dung Nhấn chuột trái vào cần nhập Nhập bình thường 3.2 Thao tác chọn dòng, cột, ô Chọn ô: Đặt trỏ vào bên phải ô cho trỏ chuyển phím mũi tên màu đen  Nhấn chuột trái Chọn nhiều ô: Đặt trỏ vào Nhấn phím Shift di chuyển trỏ đến ô cuối nhấn giữ chuột trái rê chuột đến ô cuối 3.3 Thêm xố dịng, cột, Thêm dịng, cột Đặt trỏ vào dòng/cột cần thêm Table  Insert +Rows Above : dòng thêm vào dòng chứa trỏ +Rows Below: dòng thêm vào dòng chứa trỏ +Column to the Left : cột thêm vào nằm bên trái cột chứa trỏ +Column to the Right:cột thêm vào nằm bên phải cột chứa Xố dịng, cột Đặt trỏ vào dịng/cột định xố Table Delete – Rows: Xố dịng chứa trỏ – Columns: Xố cột chứa trỏ Thêm Đặt trỏ vào ô cần thêm Table  Insert  Cells… +Shift cells right: thêm ô dịch ô hàng sang phải +Shift cells down: thêm ô dịch ô cột xuống +Insert entire row: chèn thêm dòng +Insert entire column: chèn thêm cột 3.6 Tô nền, kẻ viền cho bảng Kẻ viền Chọn ô cần tô hay đặt Format Border and Shading… Style: chọn kiểu đường định thiết lập Color: chọn mầu cho đường thẳng Width: chọn độ dày, mỏng Setting: chọn phạm vi đường thiết lập Ngoài chọn phạm vi đường cần thiết lập định dạng mục Preview 3.6 Tô nền, kẻ viền cho bảng Tô Chọn trang Shading II Đồ hoạ 1.Vẽ hình - tạo đối tượng Text box: vẽ hộp chữ Oval: vẽ hình ellipse Rectangle: vẽ hình chữ nhật Arrow: vẽ mũi tên Line: vẽ đoạn thẳng Autoshapes: vẽ hình theo mẫu Cách vẽ Nhấp chuột trái lên hình muốn vẽ Đưa trỏ đến nơi muốn vẽ Nhấn giữ chuột trái vẽ lên tài liệu 2.Hiệu chỉnh đối tượng a.Chọn đối tượng Di chuyển chuột tới gần đối tượng, trỏ chuột có dạng mũi tên đầu  nhấp chuột (các trịn/vng xung quanh) b.Gõ chữ đối tượng Nhấn chuột phải lên đối tượngAdd Text Word c.Hiệu chỉnh thuộc tính cho đối tượng Nhắp chọn đối tượng Nhắp biểu tượng lệnh Drawing Tô màu bên đối tượng Tô màu cho đường viền Chọn màu cho chữ Chọn dạng nét kẻ Chọn dạng đường đứt nét Chọn dạng đầu mũi tên Tạo bóng cho đối tượng Tạo dạng hình khối chiều Tạo chữ nghệ thuật InsertPicture WordArt Chọn kiểu chữ nghệ thuật hộp WordArt Gallery Gõ vào dòng chữ cần tạo Text hộp thoại Edit WordArt Text Thêm hình ảnh vào tài liệu 4.1.Thêm hình ảnh từ thư viện ảnh Word (Clip Gallery) 4.2.Thêm ảnh từ tệp tin 4.1.Thêm hình ảnh từ thư viện ảnh Insert  Picture  Clip Art Hộp thoại Clip Art xuất Cách 1: Nhấn nút Go Hình ảnh xuất bên Nhấn chuột trái vào hình muốn chọn Cách 2: Nhấn mục Organize clips… Chọn ảnh  nhấn phải chuột  Copy Đặt trỏ chuột vào vị trí muốn chèn ảnh nhấn chuột phải  Paste 4.2.Thêm ảnh từ tập tin Insert → Picture→ From file Họp thoại Insert Picture xuất Chọn tệp tin nhấn nút Insert