Dùng chức Mark as Final Microsoft Word 2007/2010 để khóa văn Microsoft Word 2007/2010 có chức Mark as Final để đánh dấu văn soạn thảo cuối (final) khóa văn lại để khơng cịn biên tập (un-editable document) Bạn cần tới chức khóa văn soạn thảo tài liệu điều khoản quy định, hợp đồng giao dịch với đối tác, dự án phối hợp với đồng nghiệp khác định cuối cùng, văn có giá trị áp dụng cho nhiều người mà bạn muốn tới tay người nhận cách xác nội dung gốc,… Nói tóm lại, bạn dùng chức Mark as Final với văn mà bạn xác định khơng cịn chỉnh sửa thêm Tuy nhiên, xin lưu ý rằng: Mark as Final tính bảo mật Nó lưu ý bạn ngăn ngừa việc sửa đổi văn "một cách vơ ý" Bạn biên tập văn cách gỡ bỏ trạng thái Mark as Final Ngoài ra, văn đánh dấu Mark as Final Offcie 2007/2010 khơng có hiệu lực khóa mở phiên Office trước Để thực Mark as Final, sau soạn thảo hoàn chỉnh văn bản, bạn tiến hành sau: WORD 2010 Bạn nhấn lên thẻ Final Ribbon hình Word Trên menu xổ xuống thẻ File, bạn chọn mục Info nhấn vào để mở menu nó, nhấn lên nút Protect Document (Bảo vệ văn bản) nhóm Permissions, chọn lệnh Mark as Final Một hộp thoại thông báo xuất cho biết văn đánh dấu cuối sau lưu lại Bạn nhấn OK Một thông báo thứ hai xuất giải thích kỹ Mark as Final Nhấn OK (Nếu bạn đánh dấu kiểm vào dòng "Don't show the message again" từ thơng báo khơng nữa.) Trong mục Info lúc xuất thông tin cho biết văn đánh dấu Sau này, mở văn đánh dấu Mark as Final, bạn thấy Word thông báo đầu trang văn đánh dấu Final Nếu để nguyên vậy, bạn đọc văn mà khơng thể biên tập Trong trường hợp muốn chỉnh sửa văn đánh dấu Final, bạn việc nhấn lên nút Edit Anyway (biên tập cách nào) Nếu nhìn xuống trạng thái (status bar) bên hình Word, bạn thấy xuất icon Mark as Final WORD 2007 Bạn nhấn lên nút tròn logo Word 2007 góc bên trái cửa sổ làm việc Chọn menu nhóm Preparerồi chọn chức Mark as Final Một hộp thoại xuất thông báo văn đánh dấu cuối lưu lại Nhấn OK Bạn chọn folder lưu văn Đặt tên văn bản, chọn dạng văn (nếu khơng chọn, tự động lưu định dạng Word 2007) nhấn nút Save Một hộp thoại cuối yêu cầu bạn khẳng định muốn đánh dấu văn cuối Nó thông báo sau lưu với Mark as Final, văn trở thành dạng đọc (only readable) bạn mở văn trở lại, chức biên tập Word tắt Nhấn OK Từ nay, bạn mở văn đánh dấu Mark as Final, bạn đọc nó, khơng cịn chỉnh sửa cơng cụ biên soạn cửa sổ Word ẩn (mờ) hết trọi Bạn nhìn xuống góc bên trái, Status bar thấy icon Mark as Final Phạm Hồng Phước ... đánh dấu văn cuối Nó thơng báo sau lưu với Mark as Final, văn trở thành dạng đọc (only readable) bạn mở văn trở lại, chức biên tập Word tắt Nhấn OK Từ nay, bạn mở văn đánh dấu Mark as Final, bạn... văn đánh dấu Mark as Final, bạn thấy Word thông báo đầu trang văn đánh dấu Final Nếu để nguyên vậy, bạn đọc văn mà khơng thể biên tập Trong trường hợp muốn chỉnh sửa văn đánh dấu Final, bạn việc... (status bar) bên hình Word, bạn thấy xuất icon Mark as Final WORD 2007 Bạn nhấn lên nút trịn logo Word 2007 góc bên trái cửa sổ làm việc Chọn menu nhóm Preparerồi chọn chức Mark as Final Một hộp thoại