SKKN Sử dụng chức năng Presenter View của Power Point trong tiết dạy

SKKN Sử dụng chức năng Presenter View của Power Point trong tiết dạySKKN Sử dụng chức năng Presenter View của Power Point trong tiết dạySKKN Sử dụng chức năng Presenter View của Power Point trong tiết dạySKKN Sử dụng chức năng Presenter View của Power Point trong tiết dạySKKN Sử dụng chức năng Presenter View của Power Point trong tiết dạySKKN Sử dụng chức năng Presenter View của Power Point trong tiết dạySKKN Sử dụng chức năng Presenter View của Power Point trong tiết dạySKKN Sử dụng chức năng Presenter View của Power Point trong tiết dạySKKN Sử dụng chức năng Presenter View của Power Point trong tiết dạySKKN Sử dụng chức năng Presenter View của Power Point trong tiết dạySKKN Sử dụng chức năng Presenter View của Power Point trong tiết dạySKKN Sử dụng chức năng Presenter View của Power Point trong tiết dạy

TRƯỜNG THCS NGUYỄN DU

LĨNH VỰC: TIN HỌC TÁC GIẢ: VŨ ĐẠT TÔN GIÁO VIÊN MÔN: LÝ – TIN

Năm học: 2015 -2016

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

Sử dụng

chức

năng

Present

er View

của

Power

Point

trong

I Giao diện Trang 6

II Hiển thị thanh Taskbar Trang 9 III Tự động chuyển chế độ trình chiếu nhiều màn hình Trang 10

IV Kết thúc trình chiếu Trang 11

V Đồng hồ Trang 11

VI Các chức năng “bút dạ”, đèn Laser Trang 12 VII Liệt kê các Slide trình chiếu trong bài Trang 13 VIII Phóng to 1 phần màn hình Trang 14

IX Tắt tạm thời màn chiếu Trang 15

X Một vài nút lệnh khác Trang 15

XI Hiệu ứng hoặc slide sẽ xuất hiện Trang 16 XII Hiển thị các ghi chú Trang 16

C KẾT LUẬN Trang 18

I Ý nghĩa của đề tài Trang 18

II Đề xuất, kiến nghị Trang 18

A PHẦN MỞ ĐẦU

Đã là người GV thì không ai lại chưa từng từng sử dụng Power Point để giảng dạy, tuy bài giảng Power Point không phải là bài giảng điện tử đạt chuẩn e-Learning nhưng lại được sử dụng rất nhiều vì có tính linh hoạt cao, sử dụng dễ dàng, dễ soạn và đặc biệt là được chia sẻ nhiều lẫn nhau

Nhưng không phải GV nào cũng biết đến một chức năng mới mà hãng MicroSoft phát triển dành riêng cho các diễn giả nói chung và các GV nói riêng Vậy chức năng đó là gì? GV có thể ứng dụng nó như thế nào vào trong giảng dạy? Đó chính là đề tài mà tôi muốn giới thiệu sau đây

I Đặt vấn đề

Trong quá trình đổi mới PPDH thì việc ứng dụng CNTT trong tiết dạy là một nhu cầu mang tính nhất thiết, GV sử dụng CNTT trong giảng dạy để trình chiếu các đoạn phim, hình ảnh, các câu hỏi mang tính tương tác cao, các phần mềm thí nghiệm ảo, vẽ hình không gian…

Tuy nhiên, phần lớn thời gian thì người GV vẫn sử dụng chủ yếu Power Point trong phần lớn thời gian lên lớp Vì vậy, người giáo viên phải làm chủ được phần mềm Power Point, tận dụng tất cả các công cụ có sẵn, và một công cụ

mà hãng MicroSoft phát triển nhằm hỗ trợ tối đa cho các diễn giả là công cụ Presenter View mà tôi muốn giới thiệu sau đây

Power Point là một phần mềm mà hầu như tất cả các GV đều sử dụng máy chiếu khi lên lớp, việc sử dụng Power Point khi lên lớp càng phổ biến hơn khi các bài giảng được chia sẻ cho nhau, khi mà cơ sở vật chất ở các trường được đầu tư nhiều hơn

Để tiết dạy ngày càng hay hơn thì người GV phải giảm bớt việc trình chiếu tất cả các câu chữ trên màn chiếu, cần có nhiều phần mở rộng, các đáp án cũng không được quá máy móc… và điều này lại khiến cho GV dễ sót khiến thức hoặc quên mất vài phần mở rộng Để khắc phục tình trạng này thì nhiều GV

Ngoài tính năng hiển thị các ghi chú cho GV thì chức năng Presenter View còn giúp hỗ trợ thêm các chức năng như báo giờ hệ thống, đếm thời gian trình bày bài giảng, phóng to 1 phần màn hình, hiển thị Slide hoặc hiệu ứng tiếp theo… Tất cả những chức năng này sẽ được trình bày trong đề tài “Sử dụng chức năng Presenter View của Power Point trong tiết dạy”

II Mục đích

Qua đề tài này, tôi muồn giới thiệu đến tất cả các đồng nghiệp chức năng Presenter View hỗ trợ các công việc sau đây:

- Khả năng chia màn hình (Laptop + Projector)

- Đồng hồ

- Liệt kê các slide

- Zoom to

- Biết trước các hiệu ứng, các slide sắp xuất hiện

- Hiển thị các các ghi chú về tiến trình trong tiết dạy

III Phạm vi áp dụng:

Tất cả các máy tính được cài đặt Power Point có phiên bản từ 2010 trở lên Riêng Power Point 2010 thì phải kích hoạt thêm nút Show Presenter View như hình dưới đây:

Trong các bản office 2013, office 365, office 2016 thì chức năng này hỗ trợ đầy đủ khi vừa cài đặt xong:

Trong đề tài mà tôi trình bày sau đây, tôi xin được giới thiệu các hình ảnh minh hoạ từ bài giảng Vật lý 8: Sự cân bằng lực-Quán tính với phần mềm MS Power Point 2013

B PHẦN NỘI DUNG

I Giao diện

Giao diện của các phiên bản office 2013, office 365, office 2016 cũng tương tự như trong giao diện của office 2007, 2010 cho nên các GV cũng không cần phải e ngại về việc sử dụng chúng khi nâng cấp lên các phiên bản cao hơn

Trong thẻ SLIDE SHOW, nếu chúng ta check sẵn nút “Use Presenter View” thì khi phần mềm sẽ kích hoạt chức năng này

Khi trình chiếu bài Power Point, nếu chức năng này không tự động chạy thì

ta click phải lên màn hình, chọn lệnh “Presenter View”

Ta sẽ được giao diện như sau:

Show Presenter View

Có thể người GV sẽ thấy “màn hình rối” hơn, nhưng đây lại là những công

cụ rất hữu ích vì:

HS chỉ nhìn thấy trên màn chiếu một phần của màn hình mà GV đang quan sát, còn tất cả các nhắc nhở, ghi chú, đồng hồ, hiệu ứng, nút lệnh… thì chỉ có

GV mới quan sát được

Sau đây là một số chức năng mà GV có thể sử dụng:

Trên màn chiếu xuất hiện

Thanh TASKBAR hiện lên Chuyển sang cửa sổ khác

SHOW TASKBAR

II Hiển thị thanh Taskbar (SHOW TASKBAR)

Ví dụ như trong bài, ở đây tôi đang muốn chuyển qua trang web: Classtools.net để quay tên HS ngẫu nhiên khi kiểm tra bài cũ

III Tự động chuyển chế độ trình chiếu nhiều màn hình

Ta có thể chọn nút “Duplicate Slide Show” để máy laptop chuyển sang chế

độ 2 màn hình mà không cần quan tâm ta đang sử dụng laptop hiệu gì, không cần phải nhấn tổ hợp phím Fn + F…… Chức năng này sẽ giúp rất nhiều cho các thầy cô lớn tuồi, không quen sử dụng laptop

IV Kết thúc trình chiếu (END SLIDE SHOW)

Dùng để thoát khỏi chế độ trình diễn trong Power Point

V Đồng hồ

Gồm có 2 đồng hồ:

Đồng hồ bên tay trái cho phép người GV có thể biết được mình đã giảng dạy hết bao nhiêu phút, còn bao nhiêu thời gian của tiết dạy nữa, canh giờ của các hoạt động nhóm… Thay vì trước đây GV phải chuẩn bị đồng hồ đeo tay hoặc phải đặt đồng hồ trên bàn

Còn nút ngừng và nút Reset canh đồng hồ để giúp cho GV ngừng tính

giờ-VI Các chức năng “bút dạ”, đèn Laser, vẽ các đường tự do nhằm nhấn mạnh một phần nhỏ trên màn chiếu:

Highlighter

Đèn laser

VII Liệt kê các Slide trình chiếu trong bài:

Chức năng này được dùng khi GV muốn đi đến 1 slide bất kì nào đó, điều đặc biệt ở đây là khi GV đang ở màn hình liệt kê các slides như sau:

thì trên màn chiếu vẫn đang hiển thị Slide mà GV đang trình chiếu trước đó Có nghĩa là HS không hề biết được việc GV đang liệt kê này mà vẫn nghĩ là đây là một bài dạy xuyên suốt

Trước đây, nếu GV muốn đến 1 silde bất kì mà chưa có liên kết thì phải thoát khỏi chế độ trình chiếu, chọn silde cần đến Khi đó tiết học sẽ gián đoạn,

VIII Phóng to 1 phần màn hình

Click vào biểu tượng hình kính lúp, ta có thể kích hoạt công cụ phóng to màn hình

Công cụ này nhằm mục đích tập trung HS quan sát một vấn đề, một phần trên màn chiếu mà vẫn không cần tạo ra 1 slide khác

Muốn trở về như cũ, ta chỉ cần click

thêm 1 lần nữa

Phóng to phần này

IX Tắt tạm thời màn chiếu

Công cụ này dùng để tắt tạm thời màn chiếu (Màn chiếu màu đen), công

cụ này thường dùng khi GV muốn HS tập trung làm việc trong một khoảng thời gian tương đối dài, không muốn HS phân tâm vào màn chiếu

Một số Remote máy chiếu cũng có chức năng này nhưng không phải máy chiếu nào của trường cũng có sẵn Remote…

X Một vài nút lệnh khác

Trong các lệnh này, có lệnh “Hide Presenter View” dùng để thoát khỏi chế

độ Presenter View, trở lại chế độ trình chiếu bình thường như đối với Office

2003 hoặc 2007

XI Hiệu ứng hoặc slide sẽ xuất hiện (Next animation)

Đây là một công cụ rất hữu ích, GV biết trước những gì sẽ xuất hiện tiếp theo, điều này giúp cho GV nắm chắc nội dung, trình tự của bài dạy và luôn có

sự chuẩn bị tốt cho phần tiếp theo

Thay đổi Font Size

của ghi chú

Các ghi chú

(notes)

Hiệu ứng/Slide

sắp xuất hiện

giáo án, có thể là những nhắc nhở về các bước lên lớp, có thể là một phần mở rộng…

Tóm lại, GV có thể không cần học thuộc lòng giáo án mà vẫn không bị sai sót khi lên lớp dạy vì đã có “Notes” nhắc nhở GV không cần phải đặt giáo án trên bàn, không cần ghi các nhắc nhở để sẵn trên bàn

Các ghi chú này không phải là xa lạ đối với những ai sử dụng Power Point, nhưng hầu hết lại không biết chúng dùng để làm gì, sử dụng ra sao Qua

đề tài này, tôi mong rằng mọi GV sẽ biết sử dụng công cụ Notes này để giảng dạy tốt hơn

Đối với những GV đang sử dụng office 2003 thì vẫn có thể gõ phần ghi chú vào bài Power Point, khi sử dụng office 2013 để trình chiếu thì vẫn sử dụng

Ghi chú (Notes)

C KẾT LUẬN

I Ý nghĩa của đề tài

Mặc dù trên Internet hiện nay cũng đã có một số bài viết giới thiệu về chức năng này, tuy nhiên các bài viết này rất đơn điệu, chủ yếu là giới thiệu nhanh về các tính năng mới trong các phiên bản Power Point từ 2013 trở lên.trong các bài viết đó, họ cũng không ứng dụng cụ thể từng chức năng, công cụ vào từng công việc cụ thể của GV trên lớp Tôi mong rằng, đề tài của tôi sẽ giúp cho các đồng nghiệp những kiến thức bổ ích, giúp chi việc giảng dạy ngày càng nhẹ nhàng hơn, hiệu quả hơn

Chức năng tuyệt với này sẽ giúp cho người GV có thể trình bày tất cả những ý tưởng đã được chuẩn bị trước, giới thiệu cho HS các phần mở rộng kiến thức, phần liên hệ thực tế mà không sợ bị thiếu sót

Nhược điểm:

• Chức năng này không có đối với Office với phiên bản từ 2007 trở xuống

• Đối với Office 2010, chức năng này đã có Tuy nhiên, phải kích hoạt

và cài đặt thêm vì chức năng này không được cài đặt mặc định

Qua nhiều tiết sử dụng chức năng này trong giảng dạy, tôi thấy rằng đây là một chức năng tuyệt vời để hỗ trợ GV trong lúc giảng dạy Tôi cũng đã tổ chức tập huấn cho tất cả các GV trong trường và rất nhiều GV đã hứng thú, sử dụng chức năng này trong các tiết dạy khác

II Đề xuất, kiến nghị:

Tôi cũng xin đề xuất các cấp Phòng Giáo Dục, Sở Giáo Dục sẽ tổ chức các lớp tập huấn cho các GV chức năng này, để các GV nâng cao trình độ CNTT, tăng hiệu quả giảng dạy