LỜI MỞ ĐẦU CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD TS PHẠM THỊ THỦY LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam hiện nay là một nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường, có sự quản lý v[.]
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường, có quản lý điều tiết vĩ mô Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Các sách Nhà nước đã, thúc đẩy tiếp tục tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển Trong kinh tế đó, loại hình kinh tế ln cạnh tranh gay gắt với Các doanh nghiệp muốn tự khẳng định mình, muốn đứng vững kinh tế phải tìm cách đa dạng hố nâng cao chất lượng sản phẩm đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng cách nhanh nhất, đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu dùng ngày cao người tiêu dùng, đảm bảo cho trình tái sản xuất liên tục mở rộng Như đòi hỏi doanh nghiệp phải hoạch toán kinh doanh cách tự chủ, độc lập Mỗi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh tế cụ thể, có sách đắn quản lý chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện hoạt động kinh doanh thương mại nước ta mở rộng, phát triển mạnh mẽ góp phần tích cực vào hoạt động sản nước số lượng lẫn chất lượng hàng hố, mở rộng mối quan hệ bn bán nước thị trường giới Đối với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại, hoạt động lưu chuyển hàng hoá, tiêu thụ giai đoạn cuối hoạt động kinh doanh Tiêu thụ khâu quan trọng có tính chất sống cịn doanh nghiệp, kết tiêu thụ khẳng định vị doanh nghiệp thương trường đồng thời thể trình độ tổ chức, lực quản lý chiến lược kinh doanh đắn doanh nghiệp Và mục đích cuối doanh nghiệp phải có lợi nhuận, tức thu nhập cuối từ hoạt động kinh doanh sau trừ chi phí bỏ SV: ĐẶNG MINH NGUYÊN LỚP: KẾ TOÁN (4+1) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY Lợi nhuận không đảm bảo cho doanh nghiệp tồn mà đòn bẩy quan trọng, đồng thời tiêu để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Vì doanh nghiệp phải không ngừng cố gắng phát huy mạnh mình, nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hoá; nâng cao suất lao động hiệu kinh doanh Cơng tác kế tốn doanh thu chi phí phận khơng thể thiếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại Nó phản ánh, theo dõi qua trình ln chuyển tiêu thụ hàng hố Từ giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp có có thơng tin xác để đưa định đắn tạo lợi cạnh tranh Xuất phát từ lý trên, thời gian thực tập Trung tâm kinh doanh xe máy - chi nhánh trực thuộc Công ty xuất nhập dịch vụ tổng hợp Nghệ An, với kiến thức học được, em sâu nghiên cứu đề tài:"Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Trung tâm kinh doanh xe máy - Công ty Xuất nhập dịch vụ tổng hợp Nghệ An” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Trung tâm kinh doanh xe máy – Công ty xuất nhập dịch vụ tổng hợp Nghệ An Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí Trung tâm kinh doanh xe máy – Công ty xuất nhập dịch vụ tổng hợp Nghệ An Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trung tâm xe máy – Công ty Xuất nhập dịch vụ tổng hợp Nghệ An SV: ĐẶNG MINH NGUYÊN LỚP: KẾ TOÁN (4+1) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA TRUNG TÂM KINH DOANH XE MÁY – CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP NGHỆ AN 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA TRUNG TÂM KINH DOANH XE MÁY – CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP NGHỆ AN 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Trung tâm kinh doanh xe máy 1.1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Trung tâm kinh doanh xe máy Về hoạt động kinh doanh Trung tâm, uỷ quyền Cơng ty XNK & DVTH Nghệ An hình thức khoán, Trung tâm chủ động tự hạch toán tự kinh doanh Hàng tháng nộp thuế Công ty theo kế hoạch đề đầu năm Đồng thời phải trích nộp đầy đủ BHXH, BHYT, KPCĐ tính lương hàng tháng cán cơng nhân viên Ngồi khoản nộp Trung tâm phải nộp nghĩa lý quản lý phí, nộp khoản thuế Sau trừ chi phí đầu vào, nộp khoản thuế (thuế GTGT, thuế thu nhập doang nghiệp) trích lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi phần lại lãi ròng, Trung tâm giữ lại bổ sung vào vốn kinh doanh - Kinh doanh phục vụ (giới thiệu, bán buôn bán lẻ xe máy, phụ tùng xe máy sản phẩm Công ty HONDA SUZUKI sản xuất) Thực phương thức bảo hành theo hãng HONDA SUZUKI quy định Bảo trì xe máy loại: lắp ráp, sửa chữa, thay phụ tùng, tân trang, bảo dưỡng - Kinh doanh dịch vụ có hiệu đảm bảo uy tín cho doanh nghiệp SV: ĐẶNG MINH NGUYÊN LỚP: KẾ TOÁN (4+1) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY hãng HONDA SUZUKI Nâng cao uy tín với khách hàng điều kiện kinh doanh dịch vụ, phục vụ bảo toàn phát triển vốn, tài sản, đảm bảo việc làm thu nhập cho cán công nhân viên Trung tâm Thực tốt nghĩa vụ cấp Nhà nước Được sử dụng vốn vay kế hoạch Công ty từ 500 triệu đến tỷ đồng hình thức vay Ngân hàng huy động vốn từ thành phần CBCNV toàn doanh nghiệp Phát huy kết đạt năm vừa qua, đến tháng 8/2005 Trung tâm mở rộng thị trường kinh doanh, mở thêm cửa hàng bán xe thị trấn Thanh Chương, mục đích tăng doanh số, lợi nhuận kinh doanh, bố trí lao động hợp lý Mặt khác nhằm phát huy thương hiệu HONDA SUZUKI Đơn vị trọng tới công tác hỗ trợ thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng xe máy, thơng qua hình thức quảng bá, hình thức khuyến mãi, hậu mãi, chăm sóc khách hàng * Các hoạt động kinh doanh: - Bán bảo hành loại xe máy - Cung cấp loại phụ tùng hiệu HONDA SUZUKI - Dịch vụ sửa chữa, thay phụ tùng xe máy loại - Dịch vụ sửa chữa loại xe gắn máy 1.1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ tổ chức bán hàng Trung tâm kinh doanh xe máy Thuyết minh dây chuyền bán hàng: SV: ĐẶNG MINH NGUYÊN LỚP: KẾ TOÁN (4+1) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC DÂY CHUYỀN BÁN HÀNG - nhà Kế hoạch cung cấp - Phòng kế hoạch kinh doanh Chuyển tiền cho nhà cung cấp Vận chuyển Khách hàng Các phận cung ứng Hàng nhập kho - Thông qua sơ đồ phần nhận thấy rõ cơng việc bán hàng nói cách cụ thể, hay nói cách khác cách tổ chức, phân cơng trách nhiệm quản lý Doanh thu, chi phí Trung tâm - Nhà cung cấp: Lập kế hoạch giao hàng tháng cho Trung tâm - - Phòng kế hoạch kinh doanh: Nhận kế hoạch hãng HONDA, khai thác hàng từ khách hàng để lập kế hoạch giao nhận hàng - - Phịng kế tốn: Lập uỷ nhiệm chi chuyển tiền cho nhà cung cấp - - Vận chuyển: Vận chuyển hàng từ nơi cung cấp nhập kho hàng hoá Trung tâm - - Bộ phận cung ứng: Nhận hàng từ kho, bán lẻ cho người tiêu dùng - - Khách hàng: Là người tiêu dùng trực tiếp đơn vị bán bn hàng hố cho Trung tâm - Đặc điểm cơng nghệ bán hàng: - - Cửa hàng: Thuận tiện địa điểm, dễ tìm thấy Hình thức bên ngồi phịng trưng bày thống mát Bên phịng trưng bày đủ độ rộng khơng khí thoải mái để giới thiệu sản phẩm, có sẵn tập giới thiệu SV: ĐẶNG MINH NGUYÊN LỚP: KẾ TOÁN (4+1) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY loại sản phẩm - - Nhân viên bán hàng: Lịch thân thiện, hiểu biết kiến thức sản phẩm Giải thích chế độ bảo hành, bảo trì thời gian thực Giải thích dịch vụ hậu mãi, trình bày minh hoạ đặc điểm sản phẩm Giải thích chi tiết cách sử dụng, cách điều khiển hướng dẫn lái xe an toàn cho khách hàng Khi khách hàng đồng ý mua xe, nhân viên bán hàng phải lau chùi xe đánh bóng xe làm thủ tục cần thiết để giao cho khách hàng - - Nhân viên dịch vụ sửa chữa: Tiếp xúc sau giao hàng để hướng dẫn cách sử dụng xe cách hiệu (đối với khách mua xe) Đối với khách hàng vào sửa chữa thay phụ tùng, nhân viên dịch vụ đón tiếp nghe giải thích họ trục trặc xe sử dụng để tiến hành sửa chữa cho khách hàng Sau sửa chữa xong, thợ sửa chữa chạy thử xe giao lại cho khách hàng - Tổ chức bán hàng kết cấu bán hàng Trung tâm: - - Tổ chức bán hàng: Trực tiếp đại lý thức hãng HONDA SUZUKI nên hàng hoá bán thường xuyên, liên tục - - Kết cấu bán hàng: - + Bộ phận bán hàng Trung tâm: - Bán buôn, bán lẻ xe máy HONDA, SUZUKI Doanh thu chủ yếu Trung tâm phụ thuộc vào phận (72%) - + Bộ phận bán phụ tùng dịch vụ sửa chữa bảo hành: - Có nhiệm vụ bán bn, bán lẻ loại phụ tùng Phục vụ sửa chữa, bảo hành cho loại xe bán cửa hàng với loại xe thị trường Doanh thu phận chiếm 19% tổng doanh thu Trung SV: ĐẶNG MINH NGUYÊN LỚP: KẾ TOÁN (4+1) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY tâm 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Trung tâm kinh doanh xe máy Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, cân giá vốn loại chi phí khác phát sinh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo lợi nhuận cho Trung tâm xe máy nói riêng Cơng ty xuất nhập dịch vụ tổng hợp Nghệ An nói riêng Sau đây, chuyên đề này, em xin thu hẹp không gian nghiên cứu Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trung tâm xe máy nói riêng Tại Trung tâm xe máy – Công ty xuất nhập dịch vụ tổng hợp Nghệ An phát sinh tổ chức theo dõi loại doanh thu sau: Doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Trung tâm kinh doanh xe máy có hoạt động bán xe máy cung cấp phụ tùng hãng Honda Suzuki đồng thời cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng sửa chữa loại xe gắn máy Do đó, doanh thu tạo cho Trung tâm chủ yếu từ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đó, doanh thu bán hàng chiếm đến 95% Trung tâm có chi nhánh bán buôn kiêm bán lẻ xe máy phụ tùng hãng số 47 Quang trung – Thành phố Vinh – Nghệ An chi nhánh Huyện tỉnh Nghệ An như: Chi nhánh Huyện Diễn Châu, chi nhánh Huyện Thanh Chương, chi nhánh Huyện Nghi Lộc,… Các chi nhánh bán hàng chuyển toàn hóa đơn, chứng từ lên phịng Kế tốn Trung tâm để kế toán thực nghiệp vụ ghi sổ Đối với nghiệp vụ tạo doanh thu bán buôn bán cho sở kinh SV: ĐẶNG MINH NGUYÊN LỚP: KẾ TOÁN (4+1) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY doanh xe máy nhỏ lẻ, doanh thu ghi nhận hàng chuyển cho khách hàng khách hàng đồng ý toán đơn hàng Đối với nghiệp vụ tạo doanh thu thông qua kênh bán lẻ, Doanh thu ghi nhận khách hàng đồng ý mua đồng ý tốn khơng quan tâm việc khách hàng tốn tiền hàng chưa Trung tâm có hai hình thức bán lẻ: bán trả tiền bán trả góp Trong trường hợp khách hàng mua trả góp, doanh thu ghi nhận thời điểm phát hành hóa đơn GTGT bán hàng cho khách hàng, song tiền hàng khách hàng trả theo kỳ trả phần tùy vào điều kiện toán ghi hợp địng mua bán trả góp Trung tâm với khách hàng Doanh thu cung cấp dịchvụ ghi nhận Trung tâm hồn tất q trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng khách hàng đồng ý tốn phí sử dụng dịch vụ Trung tâm Tóm lại, doanh thu bán hàng Trung tâm ghi nhận chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm khách hàng, Trung tâm khơng cịn quyền quản lý hàng, doanh thu xác định tương đối chắn chắn mang lại lợi ích kinh tế cho Trung tâm Doanh hoạt động tài Do có bề dày lịch sử hoạt động kinh doanh, hoạt động giao thương động lớn rộng Hoạt động kinh doanh đa dạng hình thức tốn Bởi vậy, doanh thu hoạt động tài Cơng ty phát sinh đa dạng từ nguồn sau: - Doanh thu hoạt động tài phát sinh từ việc đánh giá tăng tỷ giá hối đoái vào cuối kỳ SV: ĐẶNG MINH NGUYÊN LỚP: KẾ TOÁN (4+1) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY - Doanh thu tài kết chuyển cuối kỳ từ hoạt động bán hàng trả góp - Doanh thu hoạt động tài phát sinh người bán cho hưởng chiết khấu toán - Doanh thu hoạt động tài phát sinh từ lãi tiền gửi ngân hàng Thu nhập khác Ngồi khoản doanh thu Trung tâm cịn có khoản thu nhập khác khơng phải doanh thu từ hoạt động kinh doanh Trung tâm Đây khoản thu nhập tạo từ hoạt động khác hoạt động kinh doanh thông thường phát sinh Trung tâm bao gồm: - Thu từ nhượng bán, lý TSCĐ - Giá trị lại giá bán giá trị hợp lý tài sản cố định bán để thuê lại theo phương thức thuê tài thuê hoạt động - Tiền thu khách hàng, đơn vị khác vi phạm hợp đồng kinh tế - Thu từ khoản nợ phải trả không xác định chủ - Thu nhập quà biếu, quà tặng tiền, vật cá nhân tổ chức tặng Trung tâm - Các khoản thu nhập kinh doanh năm trước bị bỏ sót hay qn ghi sổ kế tốn phát SV: ĐẶNG MINH NGUYÊN LỚP: KẾ TOÁN (4+1) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY 1.1.3 Đặc điểm chi phí Trung tâm kinh doanh xe máy Chi phí phần khơng thể thiếu để trì hoạt động Trung tâm Trung tâm hạch toán kế toán theo định sô 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài hạch tốn, theo dõi riêng rẽ đầy đủ loại chi phí phát sinh Trung tâm Bao gồm: Giá vốn hàng bán Là Trung tâm kinh doanh thương mại túy, giá vốn hàng bán Trung tâm chiếm tỷ ttrọng lớn tổng chi phí Trung tâm Giá vốn hàng bán Trung tâm giá thực tế mua vào hàng hóa bán nói cách khác giá xuất kho hàng hóa bán Nó bao gồm giá mua thực tế hàng hóa chi phí liên quan khách như: chi phí thuế khơng khấu trừ, chi phí thu mua, vận chuyển chi phí kho bãi liên quan để sở hữu hàng hóa Khi hàng hóa tiêu thụ phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Chi phí tài Vốn tài vấn đề quan trọng đơn vị kinh doanh Có Cơng ty báo cáo lợi nhuận cao với tỷ suất lợi nhuận lớn song phải tun bố phá sản khơng có tiền để hoạt động Hay nói cách khác khơng có khả tài thực tế để chi trả cho hoạt động Hiểu điều đó, thêm vào đối chiếu với thực trạng kinh doanh Công ty, mặt hàng xe máy có giá trị cao, số nợ phải thu lớn, tương ứng với việc vốn đọng cao Trung tâm kinh doanh xe máy để đảm bảo SV: ĐẶNG MINH NGUYÊN 10 LỚP: KẾ TOÁN (4+1)