Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp thương mại và bao bì hà nội trực thuộc công ty xuất nhập khẩu và đầu tư hà nội

1 Lời mở đầu Trong bối cảnh kinh tế thị trờng ngày phát triển với xu hớng hội nhập hoá diễn nhanh chóng cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với mục tiêu lợi nhuận đà đòi hỏi doanh nghiệp phải tự tìm cho phơng hớng phát triển sản xuất kinh doanh thích hợp để tồn đứng vững thị trờng Trên thực tế, doanh nghiệp đà có nhiều phơng hớng phát triển sản xuất kinh doanh khác nh : giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, thực chiến lợc marketing, tìm hiểu và tìm kiếm thị trờng Trong giảm chi phí sản xuất biện pháp có tính khả Trong giảm chi phí sản xuất biện pháp có tính khả thi việc hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đó chi phí sản xuất khoản chi phí chiếm tỷ trọng đáng kể tổng chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Chính vậy, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc coi công tác trọng tâm kế toán doanh nghiệp Thực tốt công tác giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp việc nắm bắt đợc thông tin hữu ích, kịp thời tình hình sử dụng tiết kiệm hay lÃng phí chi phí đầu vào, nhằm có đợc định đắn mục tiêu hạ giá thành sản phẩm nhng đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm Đồng thời, kết hợp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với thông tin cung cầu, giá thị trờng giúp cho doanh nghiệp xác định đợc giá bán hợp lý, lựa chọn đợc cấu sản phẩm tối u, từ đẩy nhanh trình tiêu thụ sản phẩm, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, sau thời gian thực tập Xí nghiệp Thơng mại Bao bì Hà Nội với giúp đỡ nhiệt tình cán thuộc phòng ban, đặc biệt cán thuộc phòng Kế toán - Tài vụ Xí nghiệp hớng dẫn thầy giáo - TS Trần Quý Liên, em đà mạnh dạn vào nghiên cứu đề tài : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Thơng mại Bao bì Hà Nội trực thuộc Công ty Xuất nhập Đầu t Hà Nội Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập em đợc hoàn thành với nội dung gồm hai phần sau : Phần I : Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Thơng mại Bao bì Hà Nội Phần II : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Thơng mại Bao bì Hà Nội Phần i Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Thơng mại bao bì Hà Nội I Tổng quan Xí nghiệp Thơng mại Bao bì Hà Nội Lịch sử hình thành phát triển Xí nghiệp Thơng mại Bao bì Hà Nội : Từ sau năm 1986 (Đại hội Đảng lần thứ V), nỊn kinh tÕ níc ta chun tõ tËp trung bao cấp sang kinh tế nhiều thành phần đà làm cho đất nớc có đổi mặt Chính đổi Đảng Nhà nớc đà tạo hội đầu t vào sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp nớc, từ kinh tế sản xuất hàng hoá phát triển nhanh, hàng hoá sản xuất ngày nhiều với số lợng chủng loại ngày phong phú đa dạng Ai biết sản phẩm hàng hoá làm có chất lợng, giá mà ngời tiêu dùng dễ dàng nhận khác biệt nhìn thấy sản phẩm hàng hoá khác mẫu mà bao bì Cho đến năm 1989, Hà Nội cha có công ty nµo cđa thµnh ngoµi hai xÝ nghiƯp cđa Trung ơng đóng địa bàn Hà Nội Ngày 24/9/1989, Công ty Bao bì Hà Nội thức đợc thành lập - đứa đầu lòng Công ty Công nghiệp Bao bì Hà Nội - tiền thân Công ty Thơng mại Bao Bì Hà Nội Khi đợc thành lập công ty có số vốn điều lệ ban đầu : 2.301.000.000 VND : - Vốn cố định là: 1.099.000.000 VND - Vốn lu động là: 1.202.000.000 VND Công ty có nhiệm vụ, chức chuyên sản xuất, kinh doanh mặt hàng bao bì nguyên liệu sản xuất bao bì Với chức vừa sản xuất, vừa kinh doanh, ban đầu Ban giám đốc công ty định lấy hoạt động kinh doanh nguyên vật liệu dùng để sản xuất bao bì carton kinh doanh để sản xuất, sản xuất để kinh doanh phơng hớng hoạt động công ty Dựa theo phơng hớng trên, Xí nghiệp sản xuất bao bì Carton Giấy trực thuộc Công ty Thơng mại Bao bì Hà Nội đợc thành lập theo định số 15/TK - LHCT ngày 30/04/1991 Liên hiệp công ty xuất nhập đầu t Hà Nội với phê chuẩn Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội Xí nghiệp có quy mô nhỏ, địa bàn tập trung, trụ sở đặt 98 Hoàng Cầu - phờng Ô Chợ dừa - quận Đống Đa - Hà Nội với số vốn pháp định : 1.117.346.000 VND, : - Vốn cố định : 867.346.000 VND - Vốn lu động : 250.000.000 VND Khi thành lập, với 30 công nhân, nhà xởng cũ nát dàn máy Carton mua Thành phố Hồ Chí Minh với đội ngũ cán cha am hiểu ngành sản xuất bao bì, Xí nghiệp đà vấp phải nhiều khó khăn thách thức Đứng trớc mặt hàng mẻ cạnh tranh thị trờng, tập thể cán công nhân viên Xí nghiệp với ý chí vơn lên đà mạnh dạn bắt tay vào sản xuất với phơng châm vừa làm vừa rút kinh nghiệm, vừa làm vừa ổn định sản xuất Ban giám đốc Công ty toàn thể cán công nhân viên chức đă họp bàn đồng tâm trí chọn mặt hàng sản xuất bao bì Carton kinh doanh nguyên liệu, phụ liệu để sản xuất bao bì Carton làm mặt hàng chủ đạo cho Xí nghiệp sản xuất bao bì Carton Giấy Đây loại sản phẩm có khả phát triển lẽ phục vụ từ nhu cầu nội địa đến mặt hàng xuất Nh tính đến Xí nghiệp đà thành lập đợc 14 năm Ngày 02/3/2004, UBND Thành phố Hà Nội định số 1152/QĐUB việc sáp nhập Công ty Thơng mại Bao bì Hà Nội vào Công ty XNK Đầu t Hà Nội thuộc Liên hiệp Công ty XNK Đầu t Hà Nội Theo đó, ngày 06/4/2004, Giám đốc Công ty XNK Đầu t Hà Nội định số 77/QĐ-CT việc sáp nhập Xí nghiệp Sản xuất Bao bì Carton Giấy vào Công ty XNK Đầu t Hà Nội Đồng thời, ngày 28/5/2004, UBND Thành phố Hà Nội đà định số 3368/QĐ-UB, đổi tên Xí nghiệp Bao bì Carton Giấy thành Xí nghiệp Thơng mại Bao bì Hà Nội, tên viết tắt HATRAPACO Xí nghiệp TM&BB Hà Nội đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc trực thuộc Công ty XNK Đầu t Hà Nội, đợc mở tài khoản chuyên thu, chuyên chi, tài khoản uỷ quyền ngân hàng đợc sử dụng dấu riêng theo qui định hành Ngân hàng giao dịch : Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn chi nhánh Tây Hà Nội Ngân hàng Đầu t phát triển Việt Nam chi nhánh Hà Nội Với chức - nhiệm vụ mình, Xí nghiệp TM&BB Hà Nội đà hoạt động có hiệu ngày phát triển, khẳng định vị trí kinh tế thị trờng Dới số thành tựu mà Xí nghiệp đà đạt đợc qua ba năm hoạt động gần : Đơn vị tính : VND Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 A So sánh 2003 với 2002(%) 3=2/1 Năm 2004 So sánh 2004 với 2003(%) 5=4/2 Doanh thu Lợi nhuận tríc thuÕ 13.106.879.253 14.404.253.753 116.180.558 128.650.289 109,9 19.907.101.000 110,73 182.322.000 138,2 141,72 Tỉng sè lao ®éng 72 80 111,11 85 106,25 (ngêi) Thu nhËp BQ trªn 1.290.000 1.480.000 114,73 1.732.000 117,03 ngêi /th¸ng BiĨu sè 1.1 : kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp Thơng mại Bao bì Hà Nội năm (2002 - 2004) Qua bảng số liệu trên, ta thấy đợc hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp có bớc ổn định, chí có xu hớng ngày tăng lên Doanh thu Xí nghiệp năm gần tăng : năm 2003 tăng 9,9% so với năm 2002 năm 2004 tăng 38,2% so với năm 2003 Đời sống ngời lao động không ngừng đợc nâng cao : Thu nhập bình quân công nhân viên tháng năm 2004 1.732.000 VND, tăng 17,03% so với năm 2003 Đây số thu nhập thuộc loại mà nhiều doanh nghiệp khác cha đạt đợc, đồng thời dấu hiệu tốt chứng tá XÝ nghiƯp s¶n xt kinh doanh cã hiƯu qu¶ đà phát triển Có thể nói, với tốc độ tăng trởng sản xuất kinh doanh theo chiều hớng lên, Xí nghiệp đà tạo dựng đợc cho vị vững thị trờng, góp phần tích cực vào tiêu tăng trëng chung cđa C«ng ty cịng nh cđa nỊn kinh tế Chức năng, nhiệm vụ Xí nghiệp Thơng mại Bao bì Hà Nội: Chức chủ yếu Xí nghiệp tổ chức sản xuất loại bao bì carton giấy lớp, lớp lớp ; kinh doanh nguyên vật liệu dùng làm bao bì đợc phép mở rộng mặt hàng kinh doanh theo Giấy phép Đăng ký kinh doanh Công ty Sở Kế hoạch Đầu t cấp Gần đây, Xí nghiệp tiến hành xuất nhập mặt hàng thủ công mỹ nghệ Là xí nghiệp trực thuộc Công ty XNK Đầu t Hà Nội, Xí nghiệp TM&BB Hà Nội đợc giao nhiệm vụ : * Về sản xuất : - Sản xuất loại bao bì carton giấy lớp, lớp lớp - Đảm bảo chất lợng sản phẩm tiến độ sản xuất - Bảo quản nhà xởng, máy móc thiết bị, vật t hàng hoá Xí nghiệp - Quản lý lao ®éng, chÊp hµnh tèt kû luËt lao ®éng Bè trÝ lao động hợp lý dây chuyền SX, hạ giá thành sản phẩm hiệu kinh tế cao - Thực An toàn lao động, PCCC, ngập lụt Xí nghiệp * Về kinh doanh thơng mại : - Tổ chức hoạt động kinh doanh Xí nghiệp thực thao tác nghiệp vụ cụ thể - Khai thác, giữ vững mở rộng thị trờng - mặt hàng nguyên liệu dùng làm bao bì * Về quản lý tài - kế toán : - Trên nguyên tắc hạch toán báo sổ theo quy định Nhà nớc Công ty - Đảm bảo công tác tài Xí nghiệp theo quy định Công ty Nhà nớc tiền hàng, công nợ luân chuyển chứng từ - Thực nghĩa vụ tài chính, loại thuế theo luật định nghĩa vụ theo quy chế Công ty * Về lao động, tiền lơng : - Đảm bảo đầy đủ việc làm cho CBCNV Xí nghiệp - Đảm bảo mức lơng hàng tháng không dới mức quy định Nhà nớc đóng đầy đủ Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xà hội chế độ khác theo quy định Nhà nớc Đặc điểm tổ chức máy quản lý Xí nghiệp Thơng mại Bao bì Hà Nội : Bộ máy quản lý Xí nghiệp bao gồm : Ban Giám đốc Xí nghiệp có Giám đốc, 02 Phó Giám đốc máy giúp việc cho Ban Giám đốc gồm trởng phòng, nhân viên thuộc phòng ban Xí nghiệp Dới sơ đồ thể mô hình quản lý Xí nghiệp TM&BB Hà Nội : Giám đốc Phó giám đốc Phụ trách Kinh doanh Phòng Kinh doanh Tổ sóng Tổ Bán thành phẩm Phó giám đốc Phụ trách Tổ chức - SX Phòng Kế toán Tổ Thành phẩm Phòng KH Điều độ SX Tổ In lới Phòng TC - HC Tổ Cơ khí Xe chở hàng Sơ đồ 1.1 : tổ chức máy quản lý Xí nghiệp thơng mại bao bì hà nội Chỉ đạo trực tiếp Phối hợp công việc Theo sơ đồ ta thấy máy tổ chức quản lý Xí nghiệp đợc tổ chức theo cấu trực tuyến - chức Mỗi phận, phòng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng, chịu quản lý trực tiếp Ban Giám đốc mà ngời đứng đầu Giám đốc Xí nghiệp - ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật kết hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp phải báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh với giám đốc Công ty Trợ giúp cho giám đốc phó giám đốc phụ trách phận Xí nghiệp để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Đồng thời, phận, phòng ban lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhằm đảm bảo tính hiệu sản xt kinh doanh cịng nh viƯc qu¶n lý thèng nhÊt toàn Xí nghiệp Nhìn chung, cấu tổ chức máy quản lý Xí nghiệp TM&BB Hà Nội chặt chẽ hợp lý Tổng số công nhân viên Xí nghiệp 85 ngời, có 20 ngời nhân viên thuộc phận quản lý 65 ngời công nhân trực tiếp sản xuất Trong thời gian tới, để phát triển sản xuất - kinh doanh, đáp ứng mục tiêu Công ty đề ra, Xí nghiệp dự kiến cần khoảng 100 ngời * Chức năng, nhiệm vụ phận Xí nghiệp : - Ban Giám đốc + Giám đốc : XÝ nghiƯp thùc hiƯn chÕ ®é mét thđ trëng theo uỷ quyền Ban giám đốc Công ty Giám đốc Xí nghiệp ngời đại diện cho Xí nghiệp quan hệ bên ngoài, có quyền định thực sản xuất kinh doanh, tổ chức nhân sự, tài kế toán Xí nghiệp theo chế độ hành Nhà nớc quy chế Công ty + Phó Giám đốc : Là ngời giúp việc cho Giám đốc thực hoạt động mình, đồng thời thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động Xí nghiệp Giám đốc vắng mặt - Hệ thống phòng ban bao gồm : + Phòng kế toán tµi vơ : Thùc hiƯn nhiƯm vơ tham mu cho Giám đốc mặt quản lý tài công tác quản lý kinh doanh, đảm bảo nhu cầu vỊ vèn theo ®óng chÕ ®é ®Ĩ phơc vơ cho việc triển khai hoạt động Xí nghiệp theo yêu cầu, chức pháp lệnh kế toán thống kê + Phòng kinh doanh : Tổ chức hoạt động kinh doanh Xí nghiệp thực thao tác nghiệp vụ giúp việc cho Ban Giám đốc việc đạo công tác kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại + Phòng tổ chức - hành : Thực công tác quản lý sử dụng lao động, quản trị hành làm hậu cần phơng diện kinh doanh sở vật chất phục vụ hoạt động Xí nghiệp, tổ chức thực chế độ sách CBCNV làm công tác tiền lơng, nâng bậc lơng, khen thởng, kỷ luật, nghĩa vụ quân + Phòng kế hoạch - điều độ sản xuất : Lập kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng, chịu trách nhiệm tiến độ chất lợng hàng hoá Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất Xí nghiệp Thơng mại Bao bì Hà Nội : 4.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh : Để đạt hiệu cao trình sản xuất, việc tổ chức sản xuất phải khoa học cân đối, sản xuất nh để khai thác tối đa yếu tè vËt chÊt s¶n xt, tËn dơng hÕt kh¶ máy móc, yếu tố vật t, nguyên vật liệu Do đặc điểm sản xuất có tính chất dây chuyền, sản phẩm khâu trớc nguyên liệu khâu sau nên việc bố trí sản xuất phù hợp tiÕt kiÖm vËt t, tiÕt kiÖm hao phÝ søc lao động Ngoài ra, việc bố trí sản xuất hợp lý có tác dụng tận dụng khả máy móc tạo sản phẩm mới, sản phẩm phụ trợ làm giảm chi phí sử dụng máy, đáp ứng yêu cầu Xí nghiệp hạ giá thành sản phẩm Sản phẩm chủ yếu Xí nghiệp TM&BB Hà Nội loại bao bì hộp Carton sóng dùng cho nhu cầu xuất nội địa Thị trờng tiêu thụ sản phẩm Xí nghiệp chủ yếu tập trung tỉnh phía Bắc, khu vực Hà Nội thị trờng truyền thống Xí nghiệp sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng với bạn hàng : Công ty giầy Phúc Yên, Công ty giầy Hà Nội, Nhà máy giầy Thái Nguyên, Công ty pha lê Việt Tiệp, Công ty cổ phần phát triển công nghệ Detech, Xí nghiệp sản xuất hàng xuất Phú Diễn, Công ty TNHH hệ thống dây Sumi Hanel, C«ng ty TNHH Charoen Pok Phand ViƯt Nam, Công ty cổ phần giống gia cầm Lơng Mỹ, Công ty khuôn đúc TsuKuBa Việt Nam v.v Trong giảm chi phí sản xuất biện pháp có tính khả thị trờng miền Bắc, đối thủ cạnh tranh lớn Xí nghiệp Công ty in Tân Tiến Công ty sản xuất bao bì liên doanh Việt Nam Daewoo Những Công ty có lợi so với Xí nghiệp nguyên vật liệu, giá bán, tiến độ thời điểm cung cấp Trong giảm chi phí sản xuất biện pháp có tính khả Do đó, họ hạ đ ợc giá thành, giảm giá bán sản phẩm, tạo cạnh tranh liệt với Xí nghiệp Ngoài ra, bao bì nhập ngoại chiếm tỷ lệ lớn Thực tế cho thấy quy mô sản xuất Xí nghiệp hạn chế, đầu t cho sản xuất loại bao bì giấy carton Căn vào đặc điểm sản xuất sản phẩm đặc điểm quy trình công nghệ, Xí nghiệp tiến hành tổ chức sản xuất theo tổ sản xuất chuyên trách, tổ đảm nhiệm công việc riêng nhng có mối quan hệ khăng khít, phối hợp chặt chẽ với Bộ phận sản xuất chịu đạo trực tiếp Bộ phận Kế hoạch - Điều độ sản xuất, bao gồm tổ : tổ sóng, tổ bán thành phẩm, tổ thành phẩm, tổ in lới tổ khí (đợc khái quát Sơ đồ 1.1) 4.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất : Quy trình công nghệ sản xuất bao bì carton giấy Xí nghiệp TM&BB Hà Nội đợc tiến hành theo kiểu liên tục, có tính chất dây chuyền, sản phẩm phận làm nguyên liệu cho phận sau Do vậy, cách quản lý hàng hoá phận Xí nghiệp cần đợc thực cách đầy đủ Đây yếu tố quan trọng máy quản lý Xí nghiệp Dới sơ đồ mô tả quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Xí nghiệp :