Chuong 4 2 phan phoi nguon luc

Phân phối nguồn lực cho dự án  Đặt vấn đề • Để thực dự án cần phải huy động yếu tố nguồn lực o o o • Đặc điểm o o • Các yếu tố nguồn lực nghiên cứu mối tương quan với yếu tố thời gian thực dự án Các yếu tố nguồn lực có giới hạn Vấn đề nghiên cứu o  Thời gian – Yếu tố nguồn lực đặc biệt Tiền vốn, lao động, vật tư, máy móc thiết bị … Các dịch vụ hạ tầng Nội dung o o o Điều phối nguồn lực cách hợp lý, bảo đảm phù hợp giới hạn nguồn lực, ràng buộc kỹ thuật với việc hoàn thành dự án tiến độ, bảo đảm chất lượng Các công cụ sử dụng để điều phối nguồn lực Cơ sở để điều phối nguồn lực Các kỹ thuật điều phối nguồn lực Các công cụ sử dụng  Sơ đồ PERT cải tiến  Biểu đồ phụ tải nguồn lực Sơ đồ PERT cải tiến  Khái niệm •  Sơ đồ PERT cải tiến biến đổi sơ đồ PERT; việc biểu diễn công việc mối quan hệ chúng theo tiến trình thể hệ trục tọa độ hai chiều, với trục hoành biểu thị thời gian thực hoạt động trục tung biểu thị biểu thị trình tự theo tiến trình mối quan hệ bên công việc theo tiến trình Đặc điểm • • Là kết hợp sơ đồ PERT sơ đồ GANTT Kết hợp ưu điểm hai loại biểu đồ o Trực quan o Thể quan hệ logic cơng việc o Có thể sử dụng tốn tối ưu quản lý Ví dụ PERT cải tiến A3 A1 2 0 A6 A5 0 0 13 A8 13 15 15 A7 A2 A4 4 8 Ví dụ PERT cải tiến CV Tuần thứ 0 A1 A2 3’ A6 A3 A5 4 A4 4’ 10 11 12 13 14 15 5’ A7 5 A8 Biểu đồ phụ tải nguồn lực  Khái niệm •  Biểu đồ phụ tải nguồn lực loại biểu đồ phản ánh số lượng loại nguồn lực cần thiết theo kế hoạch tiến độ thời kỳ định cho cơng việc tồn dự án Tác dụng • • • Trình bày hình ảnh nhu cầu cao thấp khác loại nguồn lực thời đoạn Là sở để lập kế hoạch sản xuất, cung ứng NVL, nguồn lực cho dự án Là sở để điều phối, bố trí hợp lý nhu cầu nguồn lực Ví dụ biểu đồ phụ tải nguồn lực CV Tuần thứ A1 11 11 A2 10 10 10 11 12 13 30 13 12 26 12 12 12 A5 14 14 14 A6 10 10 10 48 14 56 30 16 A7 16 16 16 16 A8 BĐ Huy Độn g Chi phí 21 21 15 10 A4 TC 14 22 13 A3 TC 23 25 36 36 36 14 16 16 16 16 16 80 8 16 8 308 Nguyên tắc xây dựng Biểu đồ phụ tải nguồn lực  Bước •  Bước •  Xây dựng biểu đồ PERT/CPM Xây dựng biểu đồ PERT/CPM điều chỉnh Bước – Vẽ biểu đồ phụ tải • Trước hết vẽ biểu đồ phụ tải cho CV theo thứ tự có thời gian dài nhất, trung bình ngắn • Trên biểu đồ vẽ cho loại nguồn lực • Thống chung loại đơn vị cho yếu tố nguồn lực sơ đồ • ♦ Bố trí cơng việc theo thời gian   Các công việc găng: Khơng thể thay đổi Các cơng việc khơng găng: lựa chọn số cách • • • Cách 1: Các công việc không găng bắt đầu công sớm kết thúc sớm Tiến độ có mức an tồn cao cơng việc có nhiều thời gian dự trữ Cách 2: Các công việc không găng bắt đầu muộn kết thúc muộn Tiến độ có mức an tồn thấp cơng việc khơng có thời gian dự trữ Cách 3: Xếp thời điểm khởi công công việc không găng vùng giới hạn thời điểm bắt đầu sớm bắt đầu muộn Các tình xảy nguồn lực  Tình thứ •  Có thể bảo đảm đủ nguồn lực (hạn chế) cho tất cơng việc thời điểm Tình thứ hai • • Tại số thời điểm, khơng đủ nguồn lực để thực nhu cầu nguồn lực thời điểm vượt khỏi mức tối đa huy động nguồn lực Nhà quản lý dự án cần tiến hành hoạt động điều phối công việc 10 Điều phối nguồn lực thực dự án  Khái niệm • Điều phối nguồn lực định điều chỉnh thời gian bắt đầu kết thúc công việc, sở tạo phù hợp nhu cầu khả nguồn lực giai đoạn toàn thời gian thực dự án 11 Cơ sở điều phối nguồn lực  Cơ sở • Cơ sở điều phối nguồn lực là: Dự trữ thời gian công việc – Dij o Dij khoảng thời gian tối đa nhà quản lý dự án xê dịch thời điểm bắt đầu công việc ij o  Dij khoảng thời gian kéo dài tối đa thực công việc ij Điều phối • Dij = - Cơng việc găng – Khơng thể điều chỉnh • Dij > - Cơng việc khơng găng Có thể điều chỉnh thời điểm bắt đầu (bắt đầu sớm bắt đầu muộn), kéo dài công việc ij giới hạn Dij để điều phối làm giảm căng thẳng nguồn lực khoảng thời gian 12 Cơ sở điều phối nguồn lực  Ví dụ •  Cơng việc 3-5 o t35 = 3; D35 = o T35bds = 5; T35bdm = 11; Tkts = 8; Tktm = 14 Phụ tải nguồn lực với bắt đầu T35bds = 5 10.000  Phụ tải nguồn lực với bắt đầu T35 bdm = 11 10.000 13 Cơ sở điều phối nguồn lực  Ví dụ •  Công việc 3-5 o t35 = 3; D35 = o T35bds = 5; T35bdm = 11; Tkts = 8; Tktm = 14 Phụ tải nguồn lực với bắt đầu T35bds = 5 8.000  Phụ tải nguồn lực với bắt đầu T35 bdm = 11 8.000 14 Cân tuyệt đối  Khái niệm •  Đặc điểm •  Cân tuyệt đối trạng thái tối ưu tuyệt đối hoạt động quản trị nguồn lực, mức huy động nguồn lực tất thời gian thực dự án Đường điều hòa nguồn lực đường thẳng song song với trục hoành Điều kiện o o Chỉ xảy điều kiện lý tưởng Ít xảy thực tế 15 Đơn vị nguồn lực Cân tuyệt đối A1 A2 A3 A4 Thời gian 16 Cân tương đối  Khái niệm •  Đặc điểm •  Cân tương đối trạng thái huy động nguồn lực cho mức huy động nguồn lực theo thời gian tăng dần đến cực đại vào vòng đời dự án giảm dần kết thúc dự án Đường điều hịa nguồn lực có dạng Parabol Điều kiện • Xảy điều kiện bình thường • Tính khả thi cao • Tùy theo đặc điểm cụ thể dự án, nhà quản trị dự án cần xác định sơ đồ cân nguồn lực cách hợp lý 17 Đơn vị nguồn lực Cân tương đối A1 A2 A3 A4 A5 A4 Thời gian 18 Quy trình điều phối nguồn lực Xây dựng sơ đồ PERT/CPM Vẽ biểu đồ phụ tải nguồn lực Nhận dạng “Đỉnh” “Hốc lõm” biểu đồ phụ tải Căn vào thời gian dự trữ, BĐ sớm BĐ muộn công việc để đưa phương án điều phối nguyồn lực So sánh lựa chọn phương phương án điều phối tối ưu 19 A1 A2 A3 Đỉnh lồi A4 A5 A4 Hốc lõm 20