Ví dụ về EEF: Chính sách của Chính phủ hạn chế ô nhiễm, giảm phát thải khí carbon, gia tăng việc sử dụng năng lượng tái tạo Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị, niềm tin, các chuẩn mực văn hoá của tổ chức Phần cứng công nghệ thông tin Hệ thống Thông tin Quản lý Dự án (PMIS) các mẫu dự án và mẫu kiểm soát cấu hình được lưu trữ trong PMIS là OPA Chuyên môn, kỹ năng, năng lực và kiến thức chuyên môn của nguồn nhân lực Đối thủ cạnh tranh Các nghiên cứu, ấn phẩm, và kết quả điểm chuẩn về ngành Tỷ giá hối đoái, lãi suất, tỷ lệ lạm phát, thuế quan,...
1./EEF OPA viết tắt khái niệm nào? Cho ví dụ minh họa khác biệt ? Trả lời : Yếu tố Mơi trường Doanh nghiệp (EEF) gì? - EEF điều kiện ảnh hưởng/tác động đến dự án mà khơng thuộc quyền kiểm sốt nhóm dự án - Từ “Mơi trường” ý trọng tâm - Nhóm dự án cần hiểu làm việc với EEF để thực dự án thành cơng nhóm khơng thể kiểm sốt chúng - Nhóm dự án có chí khơng có ảnh hưởng đến EEF - EEF thường xem hạn chế hội - tức có khơng có lợi cho dự án - Ví dụ EEF: Chính sách Chính phủ - hạn chế nhiễm, giảm phát thải khí carbon, gia tăng việc sử dụng lượng tái tạo Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị, niềm tin, chuẩn mực văn hố tổ chức Phần cứng cơng nghệ thơng tin Hệ thống Thông tin Quản lý Dự án (PMIS) - mẫu dự án mẫu kiểm soát cấu hình lưu trữ PMIS OPA Chuyên môn, kỹ năng, lực kiến thức chuyên môn nguồn nhân lực Đối thủ cạnh tranh Các nghiên cứu, ấn phẩm, kết điểm chuẩn ngành Tỷ giá hối đoái, lãi suất, tỷ lệ lạm phát, thuế quan, Tài sản Quy trình Tổ chức (OPA) gì? - OPA kiến thức tài liệu cụ thể (bao gồm quy trình kế hoạch) tạo ra/chấp nhận để sử dụng việc vận hành tổ chức - OPA tập hợp tất thông tin lịch sử có sẵn (như học kinh nghiệm/cải tiến quy trình/yêu cầu/best practices) việc vận hành tổ chức, giúp Giám đốc dự án đạt mục tiêu dự án/tổ chức - Tổ chức xác định OPA bắt buộc OPA khuyến nghị sử dụng - Nếu sử dụng cách, OPA giúp Giám đốc dự án quản lý dự án tốt - OPA cập nhật trình thực dự án học kiến thức - Ví dụ OPA: Biểu mẫu (ví dụ: kế hoạch quản lý dự án, tài liệu dự án, ghi chép đăng ký dự án, mẫu báo cáo, mẫu hợp đồng, phân loại rủi ro, mẫu báo cáo rủi ro, định nghĩa xác suất xảy Page | độ ảnh hưởng, ma trận xác suất ảnh hưởng, mẫu đăng ký bên liên quan) Các quy trình kiểm sốt tài (ví dụ: báo cáo thời gian, chi phí yêu cầu đánh giá giải ngân, mã số kế toán điều khoản hợp đồng chuẩn) Quy trình xác minh xác nhận sản phẩm, dịch vụ, kết Hướng dẫn yêu cầu đóng dự án (ví dụ kiểm tốn cuối dự án, đánh giá dự án, chấp nhận giao phẩm, đóng hợp đồng, phân bổ lại nguồn lực chuyển giao kiến thức cho sản xuất và/hoặc vận hành) Kho thông tin lịch sử học kinh kinh nghiệm (ví dụ: hồ sơ tài liệu dự án, tất thơng tin tài liệu đóng dự án, thơng tin kết định lựa chọn thông tin hiệu suất dự án trước, thông tin từ hoạt động quản lý rủi ro) Các tệp tài liệu dự án từ dự án trước (ví dụ: đường sở phạm vi, chi phí, tiến độ đo lường hiệu suất, lịch dự án, biểu đồ mạng dự án, ghi chép rủi ro, báo cáo rủi ro ghi chép quản lý bên liên quan) 2./ Liệt kê thành phần điều lệ dự án ? Trả lời : Nội dung điều lệ dự án ghi lại thông tin cấp cao dự án sản phẩm, dịch vụ kết mà dự án dự định đáp ứng, như: Mục đích dự án Mục tiêu dự án đo lường tiêu chí thành cơng liên quan u cầu cao cấp Mô tả dự án cấp cao, ranh giới giao phẩm Rủi ro tổng thể dự án Tóm tắt cột mốc tiến độ Nguồn tài phê duyệt trước Danh sách bên liên quan Yêu cầu phê duyệt dự án (nghĩa là, điều tạo nên thành cơng dự án, định dự án thành công ký vào dự án); Tiêu chí khỏi dự án (nghĩa là, điều kiện cần đáp ứng để đóng hủy dự án giai đoạn) Giám đốc dự án giao, trách nhiệm cấp thẩm quyền Tên thẩm quyền nhà tài trợ người mà ủy quyền hiến chương dự án Ở cấp độ cao, điều lệ dự án đảm bảo hiểu biết chung bên liên quan giao phẩm chính, mốc quan trọng vai trò trách nhiệm người tham gia dự án 3/Liệt kê đơi tượng hỏi ý kiến kỹ thuật ý kiến chuyên gia ? Trả lời : đôi tượng hỏi ý kiến kỹ thuật ý kiến chuyên gia: Page | Ý kiến chuyên gia (Expert judgement) nhằm đánh giá thông tin đầu vào để lập điều lệ dự án Ý kiến chuyên gia bao gồm: - Các phận công ty; - Các nhà tư vấn; - Các bên liên quan dự án (kể nhà tài trợ khách hàng); - Các tổ chức hội chuyên gia kỹ thuật; - Các chuyên gia lĩnh vực; - Văn phòng QLDA (PMO),… 4./ Các bạn trình bày khái niệm cơng thức tính qui tắc lựa chọn theo tiêu giá trị -NPV?Khi đánh giá tiêu có ưu nhược điểm ? Trả lời : *Khái niệm : giá trị dòng tiền ,hiện giá NPV dự án hiệu số giá dòng thu với giá dòng chi dự kiến dự án đầu tư suốt vòng đời dự án tức giá trị dòng tiền ròng * *Qui tắc đánh giá dự án theo tiêu chí NPV: Trường hợp 1: đánh giá dự án độc lập dự án có NPV >0 dự án đáng giá đưa vào xem xét đầu tư Trường hợp 2: dự án loại trừ Nếu dự án có thời gian thực chọn dự án có NPV dương lớn Nếu dự án có thời gian thực không việc so sánh trực tiếp NPV dự án khơng phù họp cần chỉnh thời gian hoạt động dự án cho bang cách bội số chung nhỏ thời gian hoạt động dự án Page | thẩm định,khi giả định dự án đầu tư lặp lại sau tiến hành tính tốn giá trị NPV dịng tiền điều chỉnh làm sở đánh giá dự án Trường hợp 3: ngân sách thực dự án có hạn chọn tổ hợp dự án có vốn đầu tư năm giới hạn ngân sách có NPV nhỏ Ưu nhược điểm NPV *Ưu điểm: NPV cho biết giá trị gia tang dự án đưa chúng thời giá năm DA NPV tính dựa dịng tiền có xét đến giá trị thời gian tiền tệ qui mơ DA mục tiêu dự án tối đa hóa lợi nhuận nên sử dụng tiêu để lựa chon *Nhược điểm : NPV nhạy cảm với lãi suất chiết khấu ,thay đổi suất chiết khấu giá trị NPV thay đổi ,lãi suất chiết khấu tang NPV giảm ngược lại NPV cho biết giá trị tang them dự án mà chưa cho biết tỷ lệ giá trị tang them vốn đầu tư ,NPV lớn chưa dự án tốt dự án xem xét cịn phụ thuộc vào qui mơ vốn đầu tư 4./ Các bạn trình bày khái niệm cơng thức tính qui tắc lựa chọn theo tiêu tỷ số lợi ích chi phí B/C ?Khi đánh giá tiêu có ưu nhược điểm ? Trả lời : *Khái niệm : Tỷ số lợi ích chi phí B/C tỷ số giá dòng tiền thu với giá dòng tiền chi *Qui tắc đánh giá dự án theo tiêu chí B/C: Các dự án có B/C _1 dự án đáng giá Nếu xem xét nhiều dự án có tính chất thay loại trừ chọn dự án có tỷ số B/C >_ lớn *Ưu nhược điểm B/C: *Ưu điểm : tỷ số B/C cho biết đòng chi phí tạo đươc đồng thu nhập tính bình qn cho vịng đời dự án *Nhược điểm : Page | B/C tiêu tương đối nên xảy trường hợp B/C cao tổng lợi nhuận lại nhỏ Quan niệm khoản thu chi dự án không đồng dẫn đến kết tỷ số B/C khau Page |