Giải pháp BizForceOne chuyên ngành dược phẩm
Giải pháp BizForceOne® 2011 CHUYÊN NGÀNH DƯỢC PHẨM Binh Minh Technology Company Home Page: www.bmi.vn Email: info@bmi.vn Mục lục Thời kỳ chuyển đổi thách thức việc quản trị thông tin doanh nghiệp (05) Lịch sử triển khai hệ thống BizForceOne® Việt Nam (02 min) Các chuyên ngành tiêu biểu BizForceOne® số giải pháp cho chuyên ngành dược (10 min) Hệ thống hỗ trợ định BFO (05 min) Phương pháp luận triển khai “ chuyển giao công nghệ mã nguồn” Tổng kết Thời kỳ chuyển đổi Từ Đến 1) Traditional Industries – Kỹ Nghệ Trùn Thớng 2) Stability – Ởn Định 3) Physical Assets – Tài sản hiện thực 4) Products/services – Sản phẩm / Dịch Vụ 5) Financial data – Dữ kiện Tài Chính 6) Cost Reduction – Giảm giá thành Nền kinh tế cũ Networked Economy – Kinh Tế mạng lưới Speed of Change – Tốc Độ Thay Đổi Use of Technology – Sử dụng Công Nghệ Customers / Markets – Khách Hàng / Thị Trường Future Value – Giá Trị Tương Lai Revenue Growth – Tăng Trưởng Doanh Thu Nền kinh tế thời Performance Management Challenges Nhữ ng Thá ch thứ c Quả n Trị Thành Chỉ tiêu Thời đại cũ Thời kỳ đổi • Sự Chắc Chắn Cao Thấp • Rủi ro Thấp Cao • Chú Trọng Đo Lường Báo cáo tài • Nhấn mạnh • Điều kiện thành cơng Cân đối tài phi tài Yếu tố lịch sử Tiềm tương lai Chỉ số ROI Chiến lược mục tiêu cam kết BMI Corporation Enhance Enterprise Value! Điểm yếu thơng tin quản trị Các địi hỏi • Nhìn phía trước (Forward Looking); Thơng tin quản trị có Sẵn • Nhìn bên ngồi (Outward Facing); • Tập trung sử dụng nguồn lực bên (Focused on internal resources ); • Xu hướng tài (Financially oriented); • Xu hướng thương mại (Commercially oriented); • Định hướng theo chiến lược (Strategy driven) • Nhìn lại phía sau (Back looking); • Poorly linked to strategic intent – liên kết kém tới định hướng chiến lược Lịch sử triển khai BFO ti Vit Nam ã H thng BizForceOneđ (gi tắt BFO) MegaSolutionCenter (MSC) phát triển vào năm 2000 đến năm 2005 • Năm 2006, Cơng ty Cơng Nghệ Bình Minh (BMI) trở thành đại diện thương mại đặc quyền MSC khu vực Đông Nam Á, việc phân phối triển khai hệ thống BFO • Cuối năm 2006, BMI thực triển khai hệ thống BFO công ty CASUMINA (dự án gồm 08 xí nghiệp SX KD, 07 phân hệ quản trị cho 200 người sử dụng hệ thống) Dự án hồn thành sau 06 tháng triển khai • Đến năm 2010, BMI triển khai cho 10 ngành cơng nghiệp Việt Nam, chun ngành dược ngành BMI triển khai nhiều (Dược Hậu Giang, CPC1, Vimedimex, Danapha, Danameco, Indico…) Các chuyên ngành tiêu biểu BFO Chuyên ngành dược phẩm Chuyên ngành cao su – hóa chất Chuyên ngành gỗ Chuyên ngành thép Chuyên ngành thời trang Chuyên ngành thủy sản Chuyên ngành gas Chuyên ngành nước đóng chai Chuyên ngành phân phối bán lẻ 10 Chuyên ngành lắp ráp Ô tô 11 Chuyên ngành đồ chơi trẻ em 12 Chuyên ngành bệnh viện Giới thiệu BFO chuyên ngành dược • BFO ngành dược, chun ngành cho cơng ty dược phẩm, giải pháp toàn diện hoạch định tổng thể nguồn lực doanh nghiệp (ERP) kết hợp với BI (Business Intelligent – giải pháp quản trị doanh nghiệp thông minh), dựa giải pháp chuyên ngành triển khai cho công ty dược phẩm hàng đầu, Việt Nam BFO bước đầu đạt thành công đáng kể cho chuyên ngành dược; • Giải pháp thiết kế để đáp ứng “Triển khai nhanh chóng” mức tiền đầu tư xác định trước ban đầu, đáp ứng số thu hồi vốn (ROI) nhanh chóng nhằm giúp bạn tăng doanh thu giảm chi phí BFO cho chun ngành dược Các nhóm nhu cầu • Thiết kế phát triển • Nhu cầu cân đối cung hàng hóa/ sản phẩm BFO hỗ trợ • • Hỗ trợ đổi quy trình cốt lõi từ doanh nghiệp cung cấp sản phẩm dược chất lượng cao Quản lý vòng đời sản phẩm => Đáp ứng cho cơng ty có nhu cầu biến động phức tạp cao sản phẩm • Tài kiểm sốt Tn thủ quy trình, thực trình thay đổi quy trình thực nhanh chóng đồng tồn cơng ty • • Quản lý chất lượng tuân thủ • Với tổng chi phí sở hữu thấp linh hoạt, cho phép bạn cải tiến kiểm soát hiệu “thời gian tạo giá trị” doanh nghiệp BFO chuyên ngành dược (ERP + BI) • Là hệ thống trực tuyến chạy mạng Internet Đáp ứng mơ hình tập đồn/ nhiều cơng ty con, nhiều chi nhánh, nhiều trung tâm kinh doanh, cửa hàng, nhiều kho; • Hệ thống BFO đáp ứng ngơn ngữ, đa tiền tệ; • Đáp ứng chuẩn mực kế toán theo QD915/BTC quy trình chuẩn cho ngành dược phẩm như: GMP, GSP, cGMP, GLP, GPP,… • Hệ thống báo cáo sẵn có 1.000 200 báo cáo cho ngành dược phẩm Và hệ thống báo cáo kéo thả thống kê với hàng triệu báo cáo thông minh theo tùy chọn người dùng; • Hỗ trợ hệ thống số đo lường KPI BSC (Balanced Scorecard); • Là hệ thống quản trị thơng tin tích hợp tổng thể chuyển giao cơng nghệ nguồn khách hàng Quản lý chất lượng BMI Corporation Enhance Enterprise Value! 3.5 Quản lý cơng văn chứng từ dự án • Quản lý hồ sơ cơng văn/ chứng từ; • Quản lý khu vực/ ngăn kệ chứa hồ sơ; • Phân loại chứng từ: quota, quy trình nội bộ, ISO, hướng dẫn nội bộ… • Xử lý cơng văn chứng từ, cập nhật cơng văn chứng từ; • Quản lý hồ sơ dự án, tiêu chuẩn chất lượng, quy mô, đơn vị đầu tư, đơn vị thi cơng; • Quản lý ngân sách dự án, dòng tiền dự án; nguồn lực cho dự án và tiến độ công việc thực hiện; • Theo dõi dự án: nhật ký dự án; điều chỉnh, bổ sung cho dự án; • Quyết toán dự án: lãi lỗ, kết thực chất lượng dự án Quản lý công văn/ ch ứng t BMI Corporation Enhance Enterprise Value! Quản lý dự án BMI Corporation Enhance Enterprise Value! BI – giải pháp quản lý thông tin doanh nghiệp thông minh • Giải pháp quản trị kinh doanh thơng minh (BI) kỹ thuật dựa máy tính sử dụng điểm, đào sâu, phân tích liệu kinh doanh, chẳng hạn doanh thu sản phẩm / phòng ban liên quan đến chi phí thu nhập; • Cơng nghệ BI cung cấp liệu lịch sử, tại, tiên đoán hoạt động kinh doanh Các chứng phổ biến báo cáo, phân tích xử lý trực tuyến, phân tích khai thác liệu, quản lý thành quả, đối chuẩn phân tích dự đốn; • Các công cụ thường sử dụng: KPI, BSC 4.1 Nhận thức phát triển • • • • • • • • • Hiệu suất – tăng doanh thu / nhân viên; Nguồn lực nghiên cứu & phát triển chi phí; Quỹ cho đào tạo (chính thức phi thức); Đề xuất cải tiến, nâng cao lực cho nhân viên; Hồ sơ kinh nghiệm nhân viên; Chỉ suất doanh thu nhân viên; Tỷ lệ nhân viên làm việc toàn thời gian; Sự linh hoạt nhân viên/ vai trò, trách nhiệm; Khảo sát nhân 4.2 Lĩnh vực Quy trình nội • Chi phí quản lý • Tỷ lệ giao hàng hạn; • Lượng giảm thời gian cung ứng (phát triển sản phẩm, giao hàng, nhận hàng từ nhà cung ứng); • Cải tiến sản phẩm; • Cải thiện thời gian định; • Chi phí cho khách hàng • Năng lực cơng nghệ thơng tin chi phí; • Giảm chi phí cho quy trình KD quan trọng; • Đơn giản hóa thủ tục quy trình & tối thiểu hóa việc in ấn giấy tờ cơng việc; 4.3 Lĩnh vực Khách hàng • • • • • • • • Thị phần Số lượng khách hàng Chỉ số khách hàng thân thiết Doanh thu trung bình đơn hàng khách hàng Tăng trưởng lợi nhuận khách hàng Chi phí dịch vụ cho khách hàng Tỷ suất khách hàng Đánh giá thỏa mãn khách hàng BizForceOne Balance Scorecard 4.4 Lĩnh vực tài • • • • • • • Doanh thu nhân viên Chỉ số chi phí Giá trị thị phần Giá trị gia tăng nhân viên Lợi nhuận tài sản ròng Doanh thu tài sản … BFO Dashboard - BSC BizForceOne Dashboard Sustaining Mechanisms to Build Success Nhữ ng Cơ Phậ n tảng Để Xây Dự ng Thà nh Công Hệ Thống Quản Trị Thành Quả Doanh Nghiệp Tạo nền văn hóa Không ngừng Cải thiện Đưa vào những Qui trình linh Động, đổi mới Cải thiện việc Đánh giá Khách hàng Và cảm nhận Giành được Thành công Tài chính Lâu dài Triển Vọng Nhận Thức Phát Triển Triển Vọng Qui Trình Doanh Nghiệp Triển Vọng Khách Hàng Triển Vọng Tài Chính 32 Chuyển giao cơng nghệ nguồn • Thời gian triển khai dự án nhanh hơn; • Giảm mức độ rủi ro cho trình áp dụng chuẩn mực ERP cho doanh nghiệp; • Đối tác triển khai khách hàng làm việc “ cởi mở” hơn; • Giảm “giá phí” cho khách hàng q trình vận hành hệ thống: – Phí bảo trì; – Phát triển thêm tính năng; – Phát triển thêm báo cáo • Giải triệt để nhu cầu: “quản trị đặt thù & đáng” khách hàng Tổng kết • BFO hệ thống quản trị thơng tin doanh nghiệp tích hợp tổng thể (bao gồm ERP + BI) Hoa Kỳ, hỗ trợ chạy mạng internet; • BFO đáp ứng hầu hết chuẩn mực ngành dược phẩm đáp ứng quy định đặc thù Việt Nam: QD915/BC…; • Là hệ thống “chuyển giao công nghệ nguồn” => doanh nghiệp có khả vận hành phát triển hiệu đặc thù quản trị; • Là hệ thống triển khai thành cơng q trình sử dụng thức nhiều cơng ty dược phẩm áp dụng quản trị thơng tin tích hợp tổng thể & thông minh Việt Nam The end! Xin cám ơn quý vị! ... Chuyên ngành cao su – hóa chất Chuyên ngành gỗ Chuyên ngành thép Chuyên ngành thời trang Chuyên ngành thủy sản Chuyên ngành gas Chuyên ngành nước đóng chai Chuyên ngành phân phối bán lẻ 10 Chuyên ngành. .. ngành lắp ráp Ơ tơ 11 Chun ngành đồ chơi trẻ em 12 Chuyên ngành bệnh viện Giới thiệu BFO chuyên ngành dược • BFO ngành dược, chuyên ngành cho công ty dược phẩm, giải pháp toàn diện hoạch định... 10 ngành cơng nghiệp Việt Nam, chuyên ngành dược ngành BMI triển khai nhiều (Dược Hậu Giang, CPC1, Vimedimex, Danapha, Danameco, Indico…) Các chuyên ngành tiêu biểu BFO Chuyên ngành dược phẩm Chuyên