Giải pháp ERP chuyên ngành dịch vụ và công nghiệp chế tạo ở việt nam
Copyrightⓒ 2008 by S&S Auditing and Consulting Co.Ltd. All rights reserved http://www.ssaudit.com1Giải pháp ERP chuyên ngành dịch vụ và công nghiệp chế tạo ở Việt NamThông qua network và hệ thống Tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệpCông ty kế toán S&S: tích lũy giá trị cho tương laiS & S smart-bookĐỀ ÁN CHƯƠNG TRÌNH THANH TOÁN (KẾ TOÁN/NHÂN SỰ/TIỀN LƯƠNG) Copyrightⓒ 2008 by S&S Auditing and Consulting Co.Ltd. All rights reserved http://www.ssaudit.com2CONTENTSKhái quátĐiểm mạnh của sản phẩmHiệu quả ban đầuCấu thànhChức năngHỗ trợ khách hàngBối cảnh đề ánCấu thành màn hìnhGiá đề ánMôi trường hệ thốngGiới thiệu công tyMenu Copyrightⓒ 2008 by S&S Auditing and Consulting Co.Ltd. All rights reserved http://www.ssaudit.com3Bối cảnh đề án‘SB’ sẽ giúp nâng cao nghiệp vụ làm việc cho quý công ty.Smartbook tối thiểu hóa thời gian nghiệp vụ đơn thuần lặp đi lặp lại và nâng cao năng lực làm việc cho quý công ty.‘SB’ sẽ đảm nhận vai trò tiết kiệm giá cả cho quý công ty.Smartbook sẽ đảm nhận vai trò tiết kiệm giá cả cho quý công ty với hệ thống “3 trong 1” được đơn giản hóa và tiêu chuẩn hóa các nghiệp vụ. ‘SB’ sẽ góp phần tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tiết kiệm chi phí hoạch toán và nâng cao năng lực làm việc vì thế nên giúp cho quý công ty tối đa hóa lợi nhuận.‘SB’ sẽ cung cấp thông tin về tương lai thay đổi không ngừng Smartbook không chỉ thay thế cho nghiệp vụ, công việc cơ bản mà còn chuẩn bị cho tương lai những yêu cầu trao đổi thông tin và quyết định mọi việc một cách nhanh chóngS&S sẽ không ngừng tiến bộ và theo đó Smartbook cũng phát triển theo. Quý công ty sẽ cùng chúng tôi thực hiện ước mơ này.SmartBook‘S&S’ muốn xây dựng hệ thống kinh doanh được thông tin hóa. Copyrightⓒ 2008 by S&S Auditing and Consulting Co.Ltd. All rights reserved http://www.ssaudit.com4KHÁI QUÁTSmartBook là hệ thống ưu việt ứng dụng dễ dàng trong mọi công ty, cung cấp giao diện network hoàn chỉnh, thuận lợi cho người sử dụngINTERNETINTRAN ETSB C/SSB WEBDB SERVERTime SheetQuản lý nhân sựQuản lý hàng tồn kho/ tính toán giá cảQuản lý mua bánQuản lý kế toánQuản lý tiền lươngSmartBook Copyrightⓒ 2008 by S&S Auditing and Consulting Co.Ltd. All rights reserved http://www.ssaudit.com5Quản lý kế toánThông tin cơ bảnQuản lý nhân sựQuản lý tiền lươngKhái quát Copyrightⓒ 2008 by S&S Auditing and Consulting Co.Ltd. All rights reserved http://www.ssaudit.com6Accounting System (quản lý kế toán) khái quátXác định hóa đơn kế toánThông tin tài khoảnThông tin ban lãnh đạoThông tin ngân hàngThông tin chức vụThông tin nhân viênTrung tâm lỗ lãiJob MasterNgân sáchVốnTài sản cố định, phải thu của khách hàngCác loại sổ sách kế toánChi tiết số dư theo tài khoảnChỉ tiêu tài chínhBáo cáo kết quả hoạt động kinh doanhQuản lý ngân sáchTài liệu tiền lương Copyrightⓒ 2008 by S&S Auditing and Consulting Co.Ltd. All rights reserved http://www.ssaudit.com7H.R & Payroll System (quản lý nhân sự/ tiền lương) khái quátThông tin chức vụThông tin ban lãnh đạoCái khácThẻ nhân sựThông tin cơ bảnTiểu sử I Tiểu sử IIHọc lựcKinh nghiệm Gia đìnhBằng cấp Số năm họcNgười quen biếtThưởng phạtTiền thưởng nhân sựLương hàng nămThông tin tình hình làm việc Thông tin tiền lươngTài liệu tiền lương cơ bảnTính toán hàng tháng, hàng nămTính lương, tiền thưởngBiến động tiền lươngKhai báo thuếThanh toán cuối nămKhai báo bảo hiểm Copyrightⓒ 2008 by S&S Auditing and Consulting Co.Ltd. All rights reserved http://www.ssaudit.com8Đặc điểmĐiểm mạnhSự đa dạng- Multi Company, Multi Language(nhiều công ty, nhiều ngôn ngữ: tiếng việt, tiếng anh, tiếng hàn), Multi User (không giới hạn), Multi-Currency (US$, DONG)Sự thuận lợi: thay đổi các tài liệu dưới nhiều hình thức đa dạng (Excel, MS Word, PDF…)Sự an toàn – DBMS (tài liệu) Auto Back-UpSự tin cậy: kiểm tra tự động các doanh mục, tài liệu bị lỗiSự tuần tự: hạn chế tiếp xúc các quyền hạn của người sử dụngSự tiến bộ: thường xuyên tự động hệ thống lại các chức năng UpgradeHệ thống trung tâm hoạt động trong đó nhân viên chịu trách nhiệm công việc tại hiện trường và nhân viên phát triển cùng nhau phát triển hệ thống trung tâm. System được kiểm chứng trên nền tảng kinh nghiệm của nhiều công ty, nhiều ngành nghề qua nhiều nămPhương thức nhập liệu đa dạng và thuận lợi cho người sử dụngEDI System giúp ít cho khai báo điện tử các loạiThiết lập môi trường Paperless Dịch vụ truy cập từ xa PC người sử dụng- bảo trì kỹ thuật nhanh chóng và thuận lợiSự tiện nghiSự tin cậySự đa dạngSự thuận lợiSự an toànSự tiến bộSự tuần tựSmartBook Điểm mạnh của sản phẩm Copyrightⓒ 2008 by S&S Auditing and Consulting Co.Ltd. All rights reserved http://www.ssaudit.com9Giảm bớt thời gian xử lý công việc do tiêu chuẩn hóa nghiệp vụQuản lý hiệu quả nguồn lực con người Zero hóa các lỗi saiNhờ tăng năng suất nên nâng cao năng lực cạnh tranhTăng cường lòng tin cho từng khách hàng với dịch vụ tốt nhấtDễ dàng quyết định mọi việ với việc cung cấp thông tin chiến lượcNăng suất hóa hiệu quả quản lý và tạo ra lợi nhuậnSmartBookTiêu chuẩn hóaSự cạnh tranhsự mềm dẻo, tính kịp thờiSự hiệu quả Sự tin cậyNâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệpSmartBook hiệu quả ban đầu Copyrightⓒ 2008 by S&S Auditing and Consulting Co.Ltd. All rights reserved http://www.ssaudit.com10Se rver Clie ntPhân loại Chương trình hỗ trợO/S Windows 2000 server OR Windows XP trở lênDBMS SQL Server Thông tin ProtocolTCP/IPH/WCPU Pentium IV trở lênRAM(Memory) 1GB trở lênHDD 100 GB trở lênPhân loại Chương trình hỗ trợO/S Windows 2000 pro or windows XP trở lênDBMS SQL Server Thông tin ProtocolTCP/IPH/WCPU Pentium IV trở lênRAM(Memory) 1 GB trở lênHDD 40 GB trở lênSmartBook môi trường hệ thống [...]... BUSINESS SmartBook TM là giải pháp ERP ngày càng phát triển đồng thời là sản phẩm tâm huyết của công ty tư vấn và kiểm toán S&S nên có thể thoản mãn mọi yêu cầu của quý công ty Hơn nữa menu được cung cấp bởi 3 thứ tiếng: tiếng việt, tiếng anh và tiếng hàn Khác với các chương trình khác đang lưu hành ở Việt Nam SmartBook TM sử dụng chương trình Visual Basic.NET có ngôn ngữ hiện đại, và Database làm nền... được công ty tư vấn và kiểm toán S&S phát triển nên công ty có thể chỉ dẫn một cách triệt phương pháp sử dụng đồng thời SmartBook TM có thể thay đổi tùy theo yêu cầu và loại hình công việc của công ty quý khách Inventory Module của SmartBook TM phần tính toán giá vốn được biến đổi đa dạng theo cơ cấu và loại hình công việc của công ty quý khách, nếu công ty quý khách có yêu cầu thì kiểm toán viên và. .. kê chi tiết theo nhân viên/ chức vụ bản kê chi tiết theo chức vụ bản kê chi tiết theo chức vụ/ nhân viên/chức vụ nhân viên/ chức vụ bản kê chi tiết theo nhân viên◈ bản tóm tắt mỗi tháng theo chức vụ ◈ bản tóm tắt theo chức vụ Thông tin cơ bản ◈chức vụ/ nhân viên ◈thông tin I.P ◈người sử dụng ◈thẻ khác Thiết lập môi trường Công cụ Hỗ trợ ◈lựa chọn công ty ◈khái quát công ty ◈thiết lập hệ thống ◈thiết... lỗi và cải thiện chức năng Mạng liên lạc khẩn cấp Nơi liên lạc khi phát sinh sự cố khẩn cấp Hỗ trợ nghiệp vụ tuyển dụng Hỗ trợ nghiệp vụ tuyển dụng thông qua điện thoại, fax, email Ngày làm việc cơ bản từ 8g sáng đến 6g chiều Hỗ trợ nghiệp vụ thời gian khai báo Cung cấp thông tin hỗ trợ khi phát sinh nghiệp vụ khai báo Cung cấp thông qua email, website Hỗ trợ từ xa Sử dụng công cụ quản lý từ xa và thực... hình cấu tạo nhân viên ▶ theo chức vụ, vị trí, loại công việc, học lực, trường tốt nghiệp, năng khiếu, nhóm máu… Chức năng kiểm tra tài liệu dưới nhiều hình thức đa dạng và đặc biệt khác Time-Sheet Tham vấn, nhập liệu theo cá nhân Cung cấp chức năng giám sát với không gian nhất định và thời gian nhập liệu nhất địn Tài liệu thống kê đa dạng tùy theo nghiệp vụ, chức vụ, nhân viên… 21 Copyrightⓒ 2008... Sử dụng công cụ quản lý từ xa và thực hiện nghiệp vụ Khi cần thiết Copyrightⓒ 2008 by S&S Auditing and Consulting Co.Ltd All rights reserved http://www.ssaudit.com Thường xuyên 33 Giới thiệu công ty S & S Auditing and Consulting Co., Ltd Khái quát công ty Tên công ty : S & S Auditing and Consulting Co., Ltd Người đại diện : Lee Sam Han (kiểm toán Việt Nam năm 2005, NO.1077/KTV kiểm toán Hoa... hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trợ cấp thất nghiệp ◈ bản kê chi tiết giấy chứng nhận các loại Thông tin cơ bản ◈thông tin chức vụ thông tin theo vị trí ◈thông tin ngân hàng ◈thông tin người sử dụng Thiết lập môi trường ◈lựa chọn công ty ◈khái quát công ty ◈thiết lập hệ thống ◈thiết lập các khoản mục tiền lương ◈ thiết lập ngày công ◈thiết lập ID người sử dụng/password Công cụ ◈máy tính ◈ kiểm tra bằng SQL... khoản◈ thông tin thẻ tín dụng ◈ thiết lập hình thức chỉ tiêu tài chính ◈ tài khoản tăng giảm tích lũy ◈ phí ngân hàng công ty liên doanh◈chức vụ/ nhân viên◈ người sử dụng lao động Thiết lập môi trường ◈lựa chọn công ty ◈ khái quát công ty ◈thiết lập hệ thống ◈ID người sử dụng/password Công cụ ◈máy tính◈ kiểm tra bằng SQL Trợ giúp ◈trợ giúp◈ thông tin hệ thống Copyrightⓒ 2008 by S&S Auditing and Consulting... có ngôn ngữ hiện đại, và Database làm nền tảng cho SQL server 2000 Đồng thời trở thành bức tường bảo vệ vững chắc cho Microsoft Office Hơn nữa có chức năng truyền tải và sử dụng thông tin chung giữa hội sở và chi nhánh thông qua internet 7 Module của SmartBook TM sẽ được chia tách biệt, mỗi Module có chức năng thiết lập và ứng dụng riêng, mặt khác 31 Copyrightⓒ 2008 by S&S Auditing and Consulting... năm, tiền thưởng nhân sự, số năm học tập, bổ nhiệm nhân sự, người quen biế Chức năng phân loại các loại giấy chứng nhận, giấy phép bằng tiếng anh hoặc tiếng h ▶ giấy chứng nhận nhân viên chính thức, hợp đồng lao động, giấy xác nhận đóng thuế thu nhập, Tình hình nhân viên theo chức vụ ▶ chức vụ, vị trí, loại công việc, học lực, hoàn cảnh gia đình, năng khiếu, nhóm máu … Tình hình cấu tạo nhân viên . http://www.ssaudit.com 1Giải pháp ERP chuyên ngành dịch vụ và công nghiệp chế tạo ở Việt NamThông qua network và hệ thống Tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệpCông ty. cao nghiệp vụ làm việc cho quý công ty.Smartbook tối thiểu hóa thời gian nghiệp vụ đơn thuần lặp đi lặp lại và nâng cao năng lực làm việc cho quý công