Khen thưởng Olympic sinh viên toàn quốc 2012 và họp báo viên chủ nhiệm,ban cán sự triển khai công tác sinh viên

Khen thưởng Olympic sinh viên toàn quốc 2012 và họp báo viên chủ nhiệm,ban cán sự triển khai công tác sinh viên

KHEN THƯỞNG OLYMPIC SINH VIÊN TOÀN QUỐC 2012 VÀ HỌP GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM, BAN CÁN SỰ TRIỂN KHAI CÔNG TÁC SV NĂM HỌC 2012 – 2013 Tháng 02/6/2012, Hội trường A5 NỘI DUNG CHÍNH  Khen thưởng Olympic sinh viên toàn quốc năm 2012  P.CTCT-SV hướng dẫn, phổ biến vấn đề liên quan đến CTSV: Học bổng, Chế độ sách sinh viên, Cơng tác đánh giá điểm rèn luyện, đề cử danh hiệu SV, CTXH… CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH Từ học kỳ năm học 2010 – 2011, áp dụng: - Thông tư liên tịch số 29/TTLT-BDGĐT-BTCBLĐTBXH ngày 15/11/2010 - Nghị định số 49/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 Chính phủ miễn, giảm học phí SV từ năm học 2010 – 2011 đến năm 2014 – 2015 CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH - - Nhà nước thực cấp trực tiếp tiền hỗ trợ miễn, giảm học phí cho đối tượng miễn, giảm học phí để đối tượng đóng học phí đầy đủ cho nhà trường Phịng LĐTB-XH cấp huyện đơn vị xét MGHP cho sinh viên Nhà trường chịu trách nhiệm xác nhận SV học trường số học phí phải đóng học kỳ CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH - • - P.CTCT-SV trọng vấn đề truyền thông cho SV, tiếp nhận trả lời ý kiến thắc mắc SV tránh bỡ ngỡ SV thay đổi sách Số liệu xác nhận đơn đề nghị cấp tiền MGHP: Năm học 2010 – 2011: 2298 SV Năm học 2011 – 2012: 2371 SV (tính đến ngày 30/5/2012) CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH - Thời gian tiếp nhận đơn P.CTCT-SV: + Tháng 9, 10 – tiếp nhận đơn đề nghị cấp tiền MGHP học kỳ I; + Tháng 3, – tiếp nhận đơn đề nghị cấp tiền MGHP học kỳ II Theo phản ánh SV, nhiều địa phương chưa triển khai thực MGHP, chưa có ngân sách chi trả tiền MGHP cho SV (do năm 2010 – chưa đưa vào dự toán) theo quy định CHƯƠNG TRÌNH GIẢM HỌC PHÍ - QUỸ 156 - Đối tượng: SV thuộc diện hộ dân có đất bị thu hồi để thực dự án đầu tư địa bàn thành phố Hồ Chí Minh (còn gọi đối tượng hỗ trợ Quỹ 156) + xác nhận mẫu đơn quy định - Yêu cầu: + Chỉ áp dụng giảm học phí học kỳ chính, khơng áp dụng học kỳ dự thính học kỳ hè + Những hộ thuộc diện thụ hưởng sách ưu đãi hộ nghèo, hộ sách (thương binh, liệt sĩ, …) giải thụ hưởng theo chế độ ưu đãi CHƯƠNG TRÌNH GIẢM HỌC PHÍ - QUỸ 156 - Chế độ: + SV Quỹ 156 hỗ trợ 50% học phí + SV nhận hỗ trợ tối đa 03 năm học + Thông thường tiền hỗ trợ cấp vào cuối năm học + SV đóng học phí đầy đủ trường theo quy định, xét giảm học phí, Quỹ 156 cấp lại tiền sau - Lưu ý: Trong mẫu đơn cũ UBND Phường/Xã nơi có đất bị thu hồi địa bàn TP.HCM, có phần xác nhận Khoa/ GVCN, đề nghị Khoa/ GVCN ký xác nhận đơn cho SV trước nộp P.CTCT-SV CHƯƠNG TRÌNH GIẢM HỌC PHÍ - QUỸ 156 - Số liệu năm học 2011 - 2012: + Số SV đề nghị hỗ trợ: 11 SV + Tổng số tiền: 23.307.500 đồng CHẾ ĐỘ TRỢ CẤP XÃ HỘI DÀNH CHO SV - Là chế độ nhà trường trực tiếp chi trả Các đối tượng hưởng trợ cấp: + SV người dân tộc người vùng cao + SV tàn tật 41% trở lên, có khó khăn kinh tế + SV mồ côi cha lẫn mẹ không nơi nương tựa + SV nghèo vượt khó học giỏi CHƯƠNG TRÌNH 15 NGÀY CTXH Đưa quy định 15 ngày CTXH vào Niên giám Sổ tay sinh viên Áp dụng chuẩn 15 ngày CTXH bắt buộc từ khóa 2007 để tốt nghiệp 10 Từ K2008 (từ HK121 – đợt làm LVTN thức K2008) áp dụng điều kiện tiên 10 ngày CTXH SV đăng ký làm LVTN BIỂU ĐỒ CƠ CẤU SV TRƯỜNG PHÂN THEO MỨC ĐỘ THỰC HỆN NGÀY CTXH BIỂU ĐỒ SO SÁNH TỈ LỆ TRUNG BÌNH NGÀY CTXH SV THỰC HIỆN GIỮA CÁC KHOA Số liệu tính đến 18/11/2011 SV K2007 PHÂN THEO MỨC ĐỘ THỰC HỆN NGÀY CTXH MỨC ĐỘ THỰC HIỆN (NGÀY) SỐ SV THỰC HIỆN TỈ LỆ (%) ngày 166 5.43% 0.5 – 4.5 ngày 149 4.88% – 9.5 ngày 288 9.42% 10 – 14.5 ngày 461 15.09% 15 – 40 ngày 1992 65.18% Tổng : 3056 SV Số liệu tính đến 06/4/2012 BIỂU ĐỒ CƠ CẤU SV K2007 PHÂN THEO MỨC ĐỘ THỰC HỆN NGÀY CTXH TÌNH HÌNH THỰC HỆN NGÀY CTXH SV K2007 • Số SV K2007 tốt nghiệp đợt T4/2012: 1856 SV cịn lại 22 SV chưa đủ 15 ngày CTXH để tốt nghiệp (dữ liệu tính đến ngày 06/4/2012) Cụ thể: Khoa Số SV Kỹ thuật Địa Chất – Dầu Khí 01 Điện – Điện tử 06 KH KT Máy tính 10 Quản lý Cơng nghiệp 03 Mơi trường 02 Danh sách SV cụ thể xem CHƯƠNG TRÌNH 15 NGÀY CTXH Nhiệm vụ GVCN lớp: – GVCN với Ban cán lớp có trách nhiệm thống kê số liệu minh chứng việc sinh viên tích lũy số ngày CTXH theo qui định năm học – Có hình thức nhắc nhở SV để thực kịp tiến độ, đặc biệt nhắc nhở SV năm thứ 3, thứ chưa hoàn đạt tiến độ tích cực tham gia hoạt động CTXH để hồn tất thủ tục tốt nghiệp cho năm cuối LVTN cho sinh viên năm – Tư vấn tổ chức hoạt động CTXH cho lớp Theo kế hoạch năm học 2012 - 2013, P.CTCTSV tổ chức SHCD định kỳ đợt cho SV từ K2009 – K2011 tổ chức vào ngày thứ bảy, chủ nhật hàng tuần (25/8, 08/9, 09/9, 15/9, 16/9 ngày 22/9/2012) lịch học chi tiết xem Website P.CTCT-SV Kính đề nghị GVCN, BCS lớp hỗ trợ thông báo SV tham gia sinh hoạt đầy đủ Tuần SHCD định kỳ đợt dự kiến tổ chức từ ngày 07/1/2013 – 13/01/2013 CÔNG TÁC Y TẾ Các quy định bắt buộc: – Khám sức khỏe năm lần (đầu khóa, định kỳ, cuối khóa) theo lịch khám từ Trạm Y tế – Đóng Bảo hiểm Y tế Bảo hiểm tai nạn LỊCH HOẠT ĐỘNG CỦA TRẠM Y TẾ Tháng 08 + 09 / 2012: • Tổ chức thu BHYT – BHTN cho sinh viên khóa 2008 – 2009 – 2010 – 2011 từ 27/08 – 07/09/2012: SV đóng tiền BHYT + BHTN cho lớp trưởng, lớp trưởng lập danh sách lớp thành (02 bản) nộp cho Y Tế kèm theo file Excel (lịch cụ thể thông báo sau) • Sinh viên khóa 2012 đăng ký mua BHYT, BHTN, khám sức khỏe ngày nhập học nhà H1 sở (Dĩ An – Bình Dương) LỊCH HOẠT ĐỘNG CỦA TRẠM Y TẾ Tháng 9/2012: Dự kiến KSK thu BHYT + BHTN cho sinh viên nhập học đợt vét đợt Tháng 10 / 2012: Phát thẻ BH cho sinh viên Tháng 12 /2012: Khám sức khỏe cuối khóa (K2008) Tháng 04 + 05 /2013: Khám sức khỏe định kỳ cho sinh viên khóa 2009 – 2010 – 2011 CƠNG TÁC Y TẾ - Trạm Y tế có phịng tư vấn tâm lý sinh viên hoạt động tuần buổi ngày thứ thứ hàng tuần thời gian từ 8h30 – 10h30 - Trạm Y tế giải chế độ toán BHTN cho sinh viên - Chứng nhận miễn giảm học môn thể dục thể chất (nếu có xuống Trạm Y tế điều trị) TỔNG HỢP CÁC NỘI DUNG CẦN THỐNG KÊ DỮ LIỆU STT NỘI DUNG NGÀY NỘP VỀ P.CTCT-SV Danh sách tổng hợp ĐRL năm học 2011 - 2012 21/9/2012 Danh sách đăng ký đề cử danh hiệu 28/9/2012 Danh sách đăng ký mức học bổng tài trợ 28/9/2012 Danh sách tổng hợp liệu thông tin sinh viên K2011 28/9/2012 Danh sách SV nội trú, ngoại trú 28/9/2012 Danh sách GVCN Ban cán lớp năm học 2012 -2013 28/9/2012 HƯỚNG DẪN CHUNG Tất biểu mẫu thống kê Quý Thầy Cô SV tải từ trang web phòng CTCT-SV: www.ctct.hcmut.edu.vn Tất danh sách yêu cầu soạn phần mềm excel 2003, cỡ chữ 13, phông chữ Times New Roman, gõ tiếng Việt có dấu, họ tên viết chữ in thường lập danh sách theo mẫu quy định Mỗi nội dung (BCS, danh hiệu SV, nội trú, ngoại trú ) lập thành danh sách riêng, không nhập nhiều nội dung cần thống kê vào danh sách tổng hợp Quý Thầy Cô SV xem nội dung trang web phịng CTCT-SV: www.ctct.hcmut.edu.vn/ Cơng tác Sinh viên CẢM ƠN Q THẦY CƠ, CÁC BẠN SV ĐÃ LẮNG NGHE VÀ ĐĨNG GÓP Ý KIẾN! ...NỘI DUNG CHÍNH  Khen thưởng Olympic sinh viên tồn quốc năm 2012  P.CTCT-SV hướng dẫn, phổ biến vấn đề liên quan đến CTSV: Học bổng, Chế độ sách sinh viên, Cơng tác đánh giá điểm rèn luyện,... BHTN cho sinh viên nhập học đợt vét đợt Tháng 10 / 2012: Phát thẻ BH cho sinh viên Tháng 12 /2012: Khám sức khỏe cuối khóa (K2008) Tháng 04 + 05 /2013: Khám sức khỏe định kỳ cho sinh viên khóa 2009... thơng báo sau) • Sinh viên khóa 2012 đăng ký mua BHYT, BHTN, khám sức khỏe ngày nhập học nhà H1 sở (Dĩ An – Bình Dương) LỊCH HOẠT ĐỘNG CỦA TRẠM Y TẾ Tháng 9 /2012: Dự kiến KSK thu BHYT + BHTN cho sinh