Đang tải... (xem toàn văn)
HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC II BAN QUẢN LÝ ĐÀO TẠO * ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2019 BÁO CÁO Tổng kết công tác năm 2019 và phương hướng, nhiệm vụ công tác năm 2020 I ĐẶC ĐIỂM[.]
HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC II BAN QUẢN LÝ ĐÀO TẠO * ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2019 BÁO CÁO Tổng kết công tác năm 2019 phương hướng, nhiệm vụ công tác năm 2020 I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA ĐƠN VỊ Tổ chức máy đơn vị Ban QLĐT gồm 19 viên chức gồm: + Lãnh đạo Ban: 03 đồng chí + Bộ phận Kế hoạch - Tổng hợp: 07 đồng chí + Bộ phận Quản lý học viên: 05 đồng chí + Bộ phận Quản lý điểm: 04 đồng chí Nhiệm vụ được giao năm học - Nhiệm vụ Ban Quản lý đào tạo tham mưu cho Giám đốc hoạt động đào tạo, bồi dưỡng Tổ chức thực hiện, theo dõi quản lý hệ lớp Ngoài ra, Ban Quản lý đào tạo tham gia hoạt động chung học viện - Chỉ tiêu đào tạo năm 2019: + Đào tạo Cao cấp Lý luận trị (CCLLCT) hệ tập trung: 826 học viên; đào tạo CCLLCT hệ khơng tập trung: 1980 học viên/22 lớp; Hồn chỉnh chương trình CCLLCT: 900 học viên/10 lớp + Bồi dưỡng (chức danh): 09 lớp Thuận lợi - Ban QLĐT nhận quan tâm, đạo trực tiếp từ Ban Giám đốc Học viện II, hỗ trợ mặt chuyên môn từ Vụ Quản lý đào tạo đơn vị chức Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh nhiều mặt hoạt động, giúp Ban thực kịp thời nhiệm vụ giao - Công tác phối hợp Ban với đơn vị giảng dạy đơn vị chức thực nhiệm vụ ngày đồng bộ, góp phần tổ chức thực tốt kế hoạch đề - Các thành viên Ban ln đồn kết, ý thức trách nhiệm cao, giữ vững kỷ luật kỷ cương, điều kiện giúp Ban hoàn thành tiêu cấp giao phó Khó khăn - Một số vấn đề chưa quy định Quy chế đào tạo CCLLCT 2018, nên việc tham mưu phương hướng xử lý chưa kịp thời - Một số phận chưa đáp ứng yêu cầu công việc, nên ảnh hưởng định đến tiến độ hoàn thành nhiệm vụ giao II BÁO CÁO SƠ KẾT CƠNG TÁC NĂM 2019 Cơng tác đào tạo, bồi dưỡng Số lớp/học viên khai giảng năm học Số lớp/học viên bế giảng năm học Số lớp/ học viên quản lý năm học Trong có học viên nước Tập trung Tại chức Tập trung Tại chức Tập trung Tại chức Tập trung Tại chức 20 lớp/ 974hv 18 lớp/ 1260 hv 11 lớp/ 303 hv 26 lớp/2 340 hv 14 lớp/ 683 hv 25 lớp/2 489 hv 0 23 lớp/ 2346 hv 0 Cao học lớp/ 253 hv lớp/ 106 hv 0 Đại học lớp/ 234 hv lớp/ 139 hv 0 Hoàn chỉnh STT Tên hệ đào tạo Hệ cao cấp lý luận Số lớp/học viên từ năm học trước chuyển sang Tập Tại trung chức 15 lớp/ 1329 hv 31 lớp/ 2346 hv Hệ bồi dưỡng lớp/360 hv lớp/618 hv lớp/360 hv lớp/ 373 hv lớp/438hv a Công tác quản lý đào tạo, bồi dưỡng *Đào tạo Cao cấp Lý luận trị Tính đến 28/11/2019, Học viện II thực tiêu đào tạo cấp giao, cụ thể sau: - Hệ tập trung: Chỉ tiêu giao năm 826 học viên Tháng 8/2019, khai giảng 14 lớp hệ tập trung với 683 học viên theo quy định Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh tiến độ, đạt 82,6% tiêu năm Hiện 14 lớp hệ tập trung học tập ổn định theo kế hoạch - Hệ không tập trung: năm tổ chức khai giảng 18/18 lớp (1620/1620 học viên), hoàn thành tiêu giao đầu năm Đối với tiêu giao bổ sung năm 2019 (04 lớp với 360 học viên), tháng 9/2019 Học viện II gửi công văn đến địa phương, dự kiến đến 31/12/2019, hoàn thành 100% kế hoạch năm 2019 * Các lớp hồn chỉnh chương trình Cao cấp Lý luận trị Năm 2019, Học viện II giao đào tạo 450 tiêu với lớp (90 học viên/lớp) Tính đến 05/05 lớp hồn chỉnh Chương trình Cao cấp lý luận trị khai giảng triển khai học tập theo kế hoạch (đạt 100% tiêu) Tháng 9/2019, Học viện II giao tiêu bổ sung 05 lớp với 450 học viên Học viện II gửi thông báo tới địa phương để tập hợp hồ sơ theo quy định Dự kiến đến 31/12/2019, hoàn thành 100% kế hoạch năm 2019 * Phối hợp đào tạo cao học Năm 2019, Học viện II Học viện Trung tâm giao chủ trì đào tạo 07 chuyên ngành cao học (280 tiêu) 02 chuyên ngành phối hợp thực (60 tiêu) Tính đến 18/11/2019, Học viện II tổ chức thi tuyển đầu vào cho 82 thí sinh tham dự kỳ thi tuyển sinh cao học năm 2019 * Phối hợp đào tạo đại học trị (văn 2) Năm 2019, Học viện II giao tuyển sinh 700 tiêu cho 04 chuyên ngành Tổ chức, Kiểm tra, Dân vận, Tơn giáo Hiện tại, q trình chiêu sinh cho chuyên ngành triển khai, dự kiến khai giảng vào cuối năm 2019 * Các lớp bồi dưỡng Năm 2019, thực tiêu giao, Học viện II tổ chức 09/09 lớp bồi dưỡng chức danh trưởng ban, phó trưởng ban Dân vận, Kiểm tra, Tổ chức, cấp huyện tương đương với tổng số 330 học viên (đạt 100% tiêu Học viện Trung tâm giao) Sắp tới tổ chức khai giảng 01 lớp bồi dưỡng chức danh chánh, phó chánh văn phịng Bên cạnh đó, Học viện II phối hợp với tỉnh tổ chức 23 lớp bồi dưỡng dự nguồn cập nhật kiến thức dành cho đội ngũ cán lãnh đạo, quản lý địa phương1 tiêu với tổng số 2016 học viên b Công tác quản lý lớp, quản lý học viên: * Kết đạt Gồm tỉnh Cà Mau (01 lớp), Cần Thơ (05 lớp), An Giang (01 lớp), Lâm Đồng (01 lớp), Bến Tre (01 lớp), Vĩnh Long (03 lớp), Long An (01 lớp), Kiên Giang (01 lớp), Trà Vinh (01 lớp), Bạc Liêu (04 lớp), Tây Ninh (01 lớp), Bình Dương (01 lớp), Ninh Thuận (02 lớp) - Thực tốt công việc liên quan đến quản lý học viên từ khâu khai giảng bế giảng đảm bảo kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng Học viện II Các lớp tập trung: từ A103 đến A108 (303 học viên) tốt nghiệp theo kế hoạch đề Tình hình học tập lớp tập trung từ A109 đến A122 (683 học viên) ổn định - Thực tốt công việc liên quan đến quản lý học viên từ khâu khai giảng bế giảng đảm bảo kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng Học viện II; cách thức quản lý lớp bước cải tiến, phù hợp với tình hình thực tế thay đổi quy chế đào tạo - Việc quản lý học viên lớp tập trung tổ chức ngày chặt chẽ, cụ thể: Cán theo dõi lớp thường xuyên kiểm tra lớp (đột xuất thường kỳ qua sơ đồ vị trí ngồi), Ban cán điểm danh hàng ngày để báo cáo với giảng viên lên lớp, giảng viên điểm danh ký xác nhận sau buổi học, cuối tuần lớp có báo cáo gửi Ban Quản lý đào tạo để tổng hợp Trong trình học tập học viên có lý xin vắng học ghi nhận thơng tin hồn tất hồ sơ, thủ tục trình lãnh đạo giải theo quy định2 Việc tổ chức cho học viên lớp chào cờ, nghe thời đầu tháng (được thực từ năm 2017 đến nay) sinh hoạt chi nghiêm túc với kế hoạch chung Học viện Tất trường hợp miễn học, miễn thi học viên đầy đủ hồ sơ trình duyệt theo quy chế Quá trình theo dõi thực nội qui, qui chế học viên có phối hợp Ban QLĐT, phịng Hành Tổng hợp Khoa giảng dạy nên khơng có trường hợp học viên nghỉ không xin phép - Tham gia xây dựng, hồn thiện quy trình giải phép cho học viên quy trình bảo vệ đề án tốt nghiệp, thi tốt nghiệp theo phân công Ban Giám đốc; tham mưu kịp thời số tờ trình để giải nội dung phát sinh trình thực đề án thi tốt nghiệp theo đạo Ban Giám đốc.Trong trình học tập học viên có lý xin nghỉ học ghi nhận thơng tin hồn tất hồ sơ, thủ tục trình lãnh đạo giải theo quy định, có trường hợp học viên nghỉ học có thơng tin hồ sơ cịn chậm trễ chờ đợi xin ý kiến Ban tổ chức tỉnh ủy địa phương - Việc lắp đặt hệ thống camera giám sát, đưa vào sử dụng Sổ theo dõi tình hình giảng dạy học tập mới,… sở tích hợp Sổ đầu với báo cáo tình hình giảng dạy học tập theo đạo Ban Giám đốc - Chế độ báo cáo hàng tuần thực thường xuyên, thông tin kịp thời đến Ban Giám đốc tình hình quản lý học viên, tình hình giảng dạy Khoa, xử lý vướng mắc phát sinh - Quản lý học viên lên lớp: Hiện tại, Ban QLĐT xây dựng Hướng dẫn xin nghỉ phép học viên CCLLCT hình thức trực tiếp trực tuyến (online) tích hợp Phần mềm Quản lý đào tạo, áp dụng từ 2018 + Phối hợp với Văn phòng đơn vị liên quan tổ chức hoạt động văn nghệ thể thao chào mừng dịp lễ Ngày Nhà giáo Việt Nam, Hội diễn văn nghệ, Hội thi,… thu hút đông đảo học viên tham gia + Vận động học viên lớp đóng góp xây dựng cơng trình vườn hoa kiểng, hạng mục góp phần Kỷ niệm 70 năm Ngày thành lập Học viện Chính trị khu vực II (1949 - 2019) * Tồn tại, hạn chế Mặc dù có nhiều đơn vị được phân công việc quản lý học viên tại các lớp (Đại diện Ban QLĐT, Khoa, phịng Hành Tổng hợp) vẫn chưa phát huy hết tính tự giác của học viên việc tự quản; các đơn vị giao nhiệm vụ quản lý học viên nắm bắt thông tin, số liệu về tình hình giảng dạy và học tập của lớp chưa cập nhật kịp thời vào báo cáo hằng tuần c Việc thực phương pháp giảng dạy mới: * Kết đạt - Học viện II tiếp tục đạo Ban liên quan hoàn thiện ban hành Quy trình lấy phiếu góp ý kiến online - Triển khai thực nhiều hoạt động để nâng cao hiệu giảng dạy như: đánh giá giảng viên sau buổi giảng online, lấy phiếu góp ý kiến cho giảng viên, dự theo lịch đột xuất, cử giảng viên tham gia lớp bồi dưỡng phương pháp giảng dạy tích cực, kết hợp thơng tin kết lấy phiếu đánh giá giảng giảng viên với việc sinh hoạt chuyên môn đơn vị giảng dạy,… - Qua đợt lấy phiếu ý kiến, đa số giảng viên đánh giá tốt, nắm vững kiến thức chun mơn, có phương pháp giảng dạy tích cực, phong cách, thái độ ứng xử thân thiện gần gũi Đối với giảng viên có vấn đề cần lưu ý, Ban Giám đốc kịp thời trao đổi, điều chỉnh để giảng viên khắc phục, đáp ứng tốt yêu cầu giảng dạy * Tồn tại, hạn chế Mặc dù đa số giảng viên tích cực áp dụng phương pháp giảng dạy mới, nhiên, việc thực phương pháp giảng dạy số hạn chế định: (1) nhận thức cần thiết thay đổi phương pháp giảng dạy hạn chế, (2) thói quen, lối cũ khó thay đổi, (3) tính đồng hệ giảng viên cịn hạn chế, (4) số giảng viên thiếu kiên trì với mới, (5) thiếu thốn sở vật chất, trang thiết bị d.Việc thực đổi mới, nội dung chương trình học theo định Giám đốc Học viện - Chương trình Cao cấp lý luận trị: Học viện II triển khai xây dựng đề cương mơn chương trình cao cấp lý luận trị 1677 sửa đổi vào tháng 3/2018, đến nay, nghiệm thu 12/19 môn Qua 02 năm thực đổi chương trình đào tạo cao cấp, nội dung cập nhật kịp thời vấn đề thực tiễn, giảng viên vận dụng tốt phương pháp giảng dạy tích cực, trao quyền chủ động cho học viên, nâng cao khả tự học học viên Đặc biệt, so với đơn vị toàn hệ thống Học viện, tiêu đào tạo cao cấp lý luận trị hệ khơng tập trung Học viện II năm 2019 cao nhất, với tổng tiêu 02 đợt 1980 tiêu Tuy nhiên, nhờ chủ động phối hợp với địa phương, đơn vị nên Học viện II hoàn thành tiêu giao tiến độ - Hoàn chỉnh Chương trình Cao cấp Lý Luận trị: Hiện tại, Học viện II triển khai công tác chiêu sinh tiêu đào tạo lớp Hoàn chỉnh theo Quy chế hành Công tác tổ chức, quản lý loại hình đào tạo Học viện II thực ngày quy củ, chặt chẽ Học viện II ban hành nhiều văn phục vụ trực tiếp, kịp thời việc tổ chức lớp hướng dẫn việc viết thu hoạch, hướng dẫn tổ chức chấm thu hoạch, hướng dẫn việc giao - nhận thu hoạch, lập danh mục chủ đề gợi ý viết thu hoạch, nội dung ôn thi tốt nghiệp,…3 - Chương trình đào tạo trình độ cao học: Học viện Trung tâm thống ban hành Để bước chủ động tham gia giảng dạy chương trình cao học, Giám đốc Học viện II Thông báo đề nghị Khoa chủ động phối hợp với Viện chuyên ngành xây dựng kế hoạch phân công giảng viên tham gia biên soạn đề cương, giảng dạy lớp cao học, tham gia hướng dẫn luận văn Năm 2019, Giám đốc Học viện Trung tâm giao Học viện II chủ trì đào tạo 07 chuyên ngành cao học theo định hướng nghiên cứu ứng dụng 02 chuyên ngành phối hợp với Viện chuyên ngành Đồng thời với việc ban hành thông báo tuyển sinh, Giám đốc Học viện II phân công đơn vị giảng dạy phận có liên quan liên hệ Viện chuyên ngành khẩn trương xây dựng khung chương trình đào tạo theo định hướng ứng dụng, tích cực chuẩn bị đề cương giảng, huy động nguồn lực Học viện II sẵn sàng tham gia vào việc giảng dạy chương trình cao học - Chương trình đào tạo cử nhân trị (văn 2): So với năm 2018, tiêu giao nhiều 300 tiêu (2018: 400 tiêu), đồng thời mở rộng thêm 02 chuyên ngành công tác Dân vận Kiểm tra Đối với 02 chuyên ngành công tác Kiểm tra Tổ chức, Học viện II tổ chức nghiệm thu 46/46 đề cương giảng, đảm bảo tài liệu cho học viên Đối với 02 chuyên ngành công tác Dân vận Tôn giáo, theo đạo Giám đốc Học viện II, đơn vị giao nhiệm Hướng dẫn 01-HD/HVCTKVII ngày 22/01/2019 việc viết thu hoạch mơn học Chương trình Hồn chỉnh Cao cấp Lý luận trị, Hướng dẫn 02-HD/HVCTKVII ngày 22/01/2019 tổ chức chấm thu hoạch mơn học Chương trình Hồn chỉnh Cao cấp Lý luận trị;Thơng báo số 37/TB-HVCTKVII ngày 23/01/2019 chủ đề viết thu hoạch lớp Hoàn chỉnh Cao cấp Lý luận trị, Thơng báo số 36/TB-HVCTKVII ngày 23/01/2019 câu hỏi ôn tập thi tốt nghiệp Hồn chỉnh Cao cấp Lý luận trị,… vụ khẩn trương hoàn tất đề cương giảng Dự kiến nghiệm thu vào cuối tháng 10/2019 - Chương trình bồi dưỡng chức danh trưởng, phó ban đảng cấp huyện: thực theo Khung chương trình Học viện Trung tâm ban hành kết hợp với số chuyên đề mang tính đặc thù khu vực Nhằm trang bị cho học viên kỹ cần thiết mang tính chun sâu nghiệp vụ cơng tác Đảng, bên cạnh đội ngũ giảng viên, Học viện II tiếp tục xây dựng kế hoạch mời đồng chí lãnh đạo quan chuyên môn Trung ương vụ địa phương phía Nam tham gia giảng dạy môn nghiệp vụ công tác Đảng để tăng cường tính thực tiễn, góp phần giúp học viên tháo gỡ vướng mắc đơn vị Ngoài ra, Học viện II phối hợp tổ chức tốt nhiều lớp dự nguồn cập nhật kiến thức dành cho đội ngũ lãnh đạo, quản lý cấp với 23 lớp (2016 học viên) đ Việc thực quy chế đào tạo Học viện: * Kết đạt được: Sau gần hai năm thực Quy chế Quản lý đào tạo, Học viện II đảm bảo tuân thủ chặt chẽ Quy chế đào tạo hành Các vướng mắc, khó khăn cơng tác tuyển sinh tổ chức trình đào tạo, Học viện II kiến nghị văn để Học viện Trung tâm giải quyết, tháo gỡ kịp thời Đặc biệt, 02 đợt tra tình hình thực nội quy, quy chế đào tạo Cao cấp lý luận trị Đoàn Thanh tra Học viện lớp Cao cấp lý luận trị hệ khơng tập trung C10 Ninh Thuận (4/2019), C25 Đồng Tháp C19 An Giang (9/2019), kết luận tra đánh giá cao nỗ lực trì kỷ luật, kỷ cương thực nghiêm quy chế đào tạo Học viện II4 * Tồn tại, hạn chế: Việc thay đổi cách thức duyệt sinh “chỉ duyệt sinh 01 lần/năm vào tháng năm” theo Quy chế Đào tạo Cao cấp Lý luận trị hành ảnh hưởng định đến kế hoạch mở lớp, chuẩn bị sở vật chất nguồn nhân lực phục vụ việc học tập, giảng dạy; ảnh hưởng định đến thứ tự xếp môn học công tác phối hợp đào tạo Học viện II với địa phương cử học viên học e Công tác tham mưu Ban Giám đốc công tác đào tạo, bồi dưỡng: * Kết đạt - Nâng cao chất lượng đào tạo: Kết luận Thanh tra số 169-KL/HVCTQG ngày 22/4/2019 Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh thực Quy chế quản lý đào tạo Trường Chính trị tỉnh Ninh Thuận, có lớp Cao cấp Lý luận trị (CCLLCT) hệ khơng tập trung C10 Học viện Chính trị khu vực II (Học viện II) mở Tham gia Hội đồng tự đánh giá chất lượng đào tạo Học viện II Triển khai lấy ý kiến đánh giá giảng viên qua online Hoàn thiện văn hướng dẫn thực đề án tốt nghiệp, ban hành quy trình tổ chức đánh giá đề án Tiếp tục phối hợp Trung tâm Khảo thí đảm bảo chất lượng đào tạo tham mưu triển khai liệt giải pháp nâng cao chất lượng đào tạo, tạo bước đột phá như: lập kế hoạch đơn vị tổ chức dự lẫn (có tham dự thành viên Ban Giám đốc), dự đột xuất, thực chấm thi tập trung, yêu cầu khoa hàng tháng tổ chức sinh hoạt chuyên đề có báo cáo; đẩy mạnh phương pháp giảng dạy tích cực - Nâng cao chất lượng quản lý đào tạo: So với năm 2018, năm 2019, Ban QLĐT chủ động liên hệ địa phương, xây dựng kế hoạch cụ thể, chuẩn bị nguồn lực, sở vật chất đáp ứng việc tăng quy mô đảm bảo chất lượng đào tạo đào tạo CCLLCT hệ lớp tập trung Chủ động tham mưu văn đề nghị Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh phân bổ tiêu cử nhân phù hợp với nhu cầu thực tiễn địa phương lực Học viện II Tham mưu khai giảng theo tháng lớp CCLLCT hệ không tập trung, tháng khai giảng từ 02 đến 03 lớp để tạo thuận lợi mặt thời gian cho việc bố trí kế hoạch giảng dạy Tham mưu Ban Giám đốc mời đại diện Ban Đảng Trung ương khu vực phía Nam tham gia giảng dạy chương trình Đại học trị (văn 2) Phối hợp với Khoa, Viện chuyên ngành thuộc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh việc chuẩn bị giáo trình, tài liệu … để thực chương trình Cao cấp lý luận trị Tham mưu Ban Giám đốc xây dựng kế hoạch triển khai thực Quy chế Đào tạo Cao cấp lý luận trị năm 2018 tồn Học viện II, tổng hợp ý kiến góp ý Khoa đơn vị chức khó khăn, vướng mắc trình thực quy chế Tham mưu Ban Giám đốc văn trả lời xác nhận văn bằng, chứng theo yêu cầu địa phương Phối hợp với đơn vị chức xây dựng triển khai bước hoạt động kỷ niệm 70 năm ngày thành lập Trường Đảng miền Nam * Tồn tại, hạn chế: Sự phối hợp, hỗ trợ đơn vị Học viện II với Ban QLĐT số mặt công tác chưa thực chưa tốt, chưa nhịp nhàng, chặt chẽ; chí có tượng dồn việc, đẩy việc, thối thác trách nhiệm dẫn đến hiệu quản lý đào tạo chưa đảm bảo Khả đáp ứng yêu cầu công việc nhân Ban QLĐT cịn khiếm khuyết định, chủ yếu mang tính thừa hành, tính tham mưu, tổng hợp, tính “kế hoạch” hóa cơng tác đào tạo cịn nhiều hạn chế, dựa nhiều vào yếu tố kinh nghiệm Nhân Ban QLĐT vừa có đồng chí giữ ngạch giảng viên, giảng viên kiêm nhiệm Trong đội ngũ trẻ động, sáng tạo lại chưa quen với cách thức làm việc, lĩnh vực công tác Ban số đồng chí có nhiều kinh nghiệm lại thích ứng chưa tốt với yêu cầu Điều dẫn đến trình thực cơng việc cịn nhiều lúng túng, chưa đạt u cầu Công tác nghiên cứu khoa học Trong năm 2019, đồng chí Bùi Thị Nguyệt Thu đứng tên chủ nhiệm đề tài khoa học cấp sở “Xây dựng đề án hồn thiện quy trình quản lý đào tao Học viện Chính trị khu vực II”; chủ biên sách chuyên khảo với nội dung “Giám sát Mặt trận tổ quốc Việt Nam hoạt động quyền cấp xã”; tham gia viết tham luận hội thảo, báo, tạp chí Học viện II bên ngồi (8 bài),… Bên cạnh đó, thành viên Ban tham gia tích cực viết cho tạp chí chuyên ngành, chuyên đề cho đề tài nghiên cứu khoa học cấp sở, cấp bộ, cấp tỉnh, cấp nhà nước, tham luận Hội thảo quốc tế Cụ thể, viên chức Ban tham gia viết 15 Các mặt công tác khác 3.1 Xây dựng quy trình làm việc kiểm sốt nội Từ năm 2017, Ban Quản lý đào tạo chủ trọng, quan tâm đến xây dựng quy trình, thủ tục thực nhiệm vụ Đến nay, Ban QLĐT tham mưu, trình Ban GĐ 21 quy trình cơng tác Ban5, nhiều quy trình ban hành, góp phần chuẩn hóa, kiểm sốt chặt chẽ, thống công việc quan, đơn vị 3.3 Cơng tác tốn hợp đồng Thanh tốn hợp đồng ln theo tiến độ đề ra, hạn chế thấp sai sót Đánh giá chung kết mặt công tác Ưu điểm: Tập thể Ban Quản lý đào tạo nhận thức thay đổi toàn diện mặt hoạt động quan, đặc biệt hoạt động đào tạo bồi dưỡng, vậy, Đến nay, Ban GĐ ký duyệt, ban hành Quy trình nhận bảng điểm CCLLCT sau Lễ Bế giảng, Quy trình tổ chức Lễ Khai giảng, Quy trình tổ chức Lễ Bế giảng CCLLCT, Quy trình xử lý góp ý học viên phần mềm quản lý đào tạo có đổi cách thức điều hành, quản lý nội bộ, xử lí cơng việc; dần bắt kịp, triển khai nội dung đạo, định hướng từ Ban Giám đốc So với năm 2018, năm 2019 khối lượng công việc Ban nhiều nhờ đạo kịp thời Ban Giám đốc, đoàn kết hợp tác nội Ban nên hoàn thành tiêu đề Tiếp tục tham mưu hoàn thiện nâng cấp phần mềm QLĐT, đảm bảo thơng tin kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu học tập tồn khóa, tháng, tuần đến Khoa, phịng chức năng, hệ lớp Trong quản lý hồ sơ lý lịch, hồ sơ học tập học viên bảo đảm đồng bộ, xác khâu Cơng tác tham mưu văn có nhiều tiến Nhìn chung, cơng việc Ban năm 2019 đảm bảo hồn thành tiêu giao, có nhiều cố gắng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn hoạt động quản lý đào tạo Nguyên nhân đạt kết do: - Có đồn kết, thống lãnh đạo Ban nội Ban - tất nhiệm vụ chung Qua tạo nên đồng thuận cao việc triển khai thực hoàn thành tiêu cấp giao - Thực nghiêm quy định Trung ương, Quy chế đào tạo Học viện khâu quản lý đào tạo - Chủ động, linh hoạt thực nhiệm vụ quản lý đào tạo, tăng cường phối hợp đơn vị chức năng, giải kịp thời khó khăn, vướng mắc q trình tổ chức thực - Sự đạo, hỗ trợ mặt Ban Giám đốc, Vụ Quản lý đào tạo, nguồn động viên, khích lệ lớn giúp Ban QLĐT trì tính ổn định, mạnh dạn thực số ý tưởng quản lý đào tạo Tuy nhiên, trình thực chức năng, nhiệm vụ giao thời gian, mặt công tác Ban QLĐT bộc lộ khơng tồn tại, khó khăn, vướng mắc Tất vừa có tính lịch sử, xuất phát từ yếu tố chủ quan khách quan Hạn chế: - Việc điều phối, phối hợp, đôn đốc tiến độ chung nhiệm vụ giao nội Ban đôi lúc chưa kịp thời - Trong trình thực nhiệm vụ cịn có sai sót định - Trong số trường hợp, cơng tác tham mưu cịn lúng túng, chưa kịp thời - Hiệu công việc chưa đảm bảo Nguyên nhân hạn chế - Việc phân công trách nhiệm cho Ban QLĐT chưa rõ ràng, có chồng lấn với chức năng, nhiệm vụ đơn vị chưa trao đủ thẩm quyền cho Ban QLĐT hồn thành tốt nhiệm vụ giao - Với quy mô đào tạo tăng lên nhanh chóng nay, đồng thời, địi hỏi ngày cao tính đại, chun nghiệp, chất lượng, hoạt động đào tạo, bồi dưỡng tạo áp lực không nhỏ việc thực mảng công tác Ban QLĐT công tác kế hoạch - tổng hợp, công tác quản lý hồ sơ, công tác quản lý học viên, quản lý điểm, - Khả đáp ứng yêu cầu công việc nhân Ban QLĐT cịn khiếm khuyết định, chủ yếu mang tính thừa hành, tính tham mưu, tổng hợp, tính “kế hoạch” hóa cơng tác đào tạo cịn nhiều hạn chế, dựa nhiều vào yếu tố kinh nghiệm Nhân Ban QLĐT vừa có đồng chí giữ ngạch giảng viên, giảng viên kiêm nhiệm, giảng viên trẻ điều động khoa Trong đội ngũ trẻ động, sáng tạo lại chưa quen với cách thức làm việc, lĩnh vực công tác Ban số đồng chí có nhiều kinh nghiệm lại thích ứng chưa tốt với yêu cầu - Việc phân công trách nhiệm cho Ban QLĐT chưa rõ ràng, có chồng lấn với chức năng, nhiệm vụ đơn vị chưa trao đủ thẩm quyền cho Ban QLĐT hồn thành tốt nhiệm vụ giao Điều ảnh hưởng đến việc điều phối, phối hợp, đôn đốc tiến độ chung nhiệm vụ giao - Sự phối hợp, hỗ trợ đơn vị Học viện II với Ban QLĐT số mặt công tác chưa thực chưa tốt, chưa nhịp nhàng, chặt chẽ;… III PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ NĂM 2020 Phương hướng Nâng cao chất lượng công tác quản lý đào tạo, bồi dưỡng, tập trung nội dung như: quản lý tốt học viên hệ lớp cao cấp, đại học cao học; quản lý tốt hồ sơ đầu vào, xây dựng kế hoạch học tập tồn khóa tháng, khắc phục tình trạng dồn toa, đảm bảo hồn thiện chương trình bồi dưỡng theo chức danh, chủ động tổ chức chương trình đại học trị (văn 2), chủ dộng trình chủ trì đào tạo cao học Nhiệm vụ Hoàn thành tiêu nhiệm vụ mở lớp cao cấp hệ tập trung, không tập trung, hoàn chỉnh kiến thức, bồi dưỡng, cao học, đại học trị (văn 2) năm 2020 theo tiêu phân bổ Các nhóm chuyên viên Quy trình hóa nhiệm vụ phân cơng thực Quy trình ban hành nội Ban để cơng việc thực cách hệ thống tài liệu tham khảo cho thành viên ban Hoàn thành nhiệm vụ khác cấp đạo IV KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT VỚI LÃNH ĐẠO HỌC VIỆN Một là, cần có đạo sâu sát, thường xuyên, kịp thời, thống Ban Giám đốc toàn hoạt động Ban Quản lý đào tạo thời gian tới Hai là, cần có hỗ trợ, phối hợp nhịp nhàng, hiệu từ đơn vị Học viện II để giải tốt công việc, nhiệm vụ giao TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ ĐÀO TẠO