báo cáo thực tập nhận thức tại công ty tnhh thương mại – dịch vụ - sản xuất sinh việt

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Cơ quan thực tập : Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ - Sản xuất Sinh Việt Sinh viên thực :Lâm Tuấn Kiệt Lớp : KN101 MSSV : 104633 Người hướng dẫn :Cô Nguyễn Thị Thúy Phượng Giảng viên hướng dẫn : Cô Nguyễn Phương Quỳnh Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 10/03/2013 NĂM 2013 Trường Đại Học Hoa Sen Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Cơ quan thực tập : Công ty TNHH Dịch vụ - Thương mại – Sản xuất Sinh Việt Sinh viên thực : Lâm Tuấn Kiệt Lớp : KN101 MSSV : 104633 Người hướng dẫn :Cô Nguyễn Thị Thúy Phượng Giảng viên hướng dẫn : Cô Nguyễn Phương Quỳnh Thời gian thực tập :07/01/2013 – 10/03/2013 NĂM 2013 ii Trường Đại Học Hoa Sen Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI TRÍCH YẾU Ngày việc học ln đơi với hành, khơng cịn giới hạn sách mà cịn mở rộng ngồi thực tế Các kiến thức học trường chiếm phần để phục vụ cho công việc sau cho sinh viên Nắm bắt hiểu điều trường Đại học Hoa Sen tổ chức đợt thực tập nhận thức nhằm đưa sinh viên tiếp cận với mơi trường doanh nghiệp.Có lẽ nghe bất ngờ sinh viên kết thúc năm chưa học chuyên ngành thực tập doanh nghiệp Nhưng hội để làm quen với môi trường doanh nghiệp, quan sát cách làm việc người tổ chức Trường Đại Học Hoa Sen tạo điều kiện cho tơi có tuần thực tập nhận thức Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ - Sản xuất Sinh Việt Tại đây, tơi có hội tiếp xúc trực tiếp với môi trường làm việc thực tế học hỏi nhiều kinh nghiệm làm việc Từ công việc nhập liệu, photocopy tài liệu, in giấy tờ, công việc liên quan đến sổ sách, xếp tài liệu, giao nhận hồ sơ…, dẫn tận tình anh chị cơng ty Hy vọng báo cáo khái quát rõ công việc thực tập trải nghiệm quý báu nhận Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ - Sản xuất Sinh Việt iii Trường Đại Học Hoa Sen Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn trường Đại học Hoa Sen tạo điều kiện cho tham gia đợt thực tập đáng quý này, đợt thực tập mang đến cho hội để làm quen với môi trường doanh nghiệp học hỏi nhiều điều bổ ích phục vụ cho cơng việc sau Bên cạnh tơi muốn gởi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến cô Nguyễn Phương Quỳnh giảng viên hướng dẫn hỗ trợ suốt đợt thực tập Ngoài suốt thời gian thực tập Công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ - Sản Xuất Sinh Việt, nhận nhiều quan tâm, hướng dẫn tận tình từ anh,chị công ty Đặc biệt sẻ chia kinh nghiệm kiến thức từ phịng nhân sự, nơi tơi trực tiếp thực tập Qua với lịng kính trọng, xin gởi lời cảm ơn đến cô Nguyễn Thị Thúy Phương, người hướng dẫn anh chị khác phòng, Giám Đốc Đào Kim Thanh anh, chị thuộc phòng ban khác Chân thành cảm ơn ! iv Trường Đại Học Hoa Sen Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tp HCM, ngày tháng năm 2013 v Trường Đại Học Hoa Sen Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI MỤC LỤC TRÍCH YẾU iii LỜI CẢM ƠN iv NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP v MỤC LỤC vi DẪN NHẬP viii NỘI DUNG Phần 1.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY Khái Quát công ty: 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty: 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động: 1.1.3 Mặt hàng dịch vụ cung cấp: 1.1.4 Nguyên tắc hoạt động: 1.1.5 Quy trình sản xuất kinh doanh: 1.1.6 Tình hình hoạt động kinh doanh năm gần đây: 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty: 1.2.1 Chức nhiệm vụ phận: 1.2.1.1 Giám Đốc: 1.2.1.2 Phòng Kinh Doanh: 1.2.1.3 Phịng Kế Tốn: 1.2.1.4 Phòng hành chính: 1.2.1.5 Xưởng: 1.3 Phương châm hoạt động định hướng: 1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty: 1.4.1 Cơ cấu tổ chức: 1.4.2 Chức nhiệm vụ phần hành kế toán: 10 1.4.2.1 Kế toán trưởng (kế toán tổng hợp): 10 1.4.2.2 Kế toán vật tư, nguyên vật liệu, thành phẩm, TSCĐ: 10 1.4.2.3 Kế toán toán, tiền lương, thủ quỹ: 10 1.4.3 Chuẩn mực chế độ kế toán áp dụng: 11 1.4.3.1 Chế độ kế toán áp dụng: 11 vi Trường Đại Học Hoa Sen Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI 1.4.3.2 Tuyên bố việc tuân thủ chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam: 11 1.4.3.3 Hình thức kế tốn áp dụng: 11 1.4.3.4 Phương pháp tính thuế doanh nghiệp: 11 1.5 Thuận lợi hạn chế công ty: 11 1.5.1 Thuận lợi: 11 1.5.2 Hạn chế: 12 Phần GIỚI THIỆU CÔNG VIỆC THỰC TẬP 13 2.1 Mục tiêu đạt được: 13 2.2 Các công việc thực tập: 13 2.2.1 Công việc 1: Học hỏi tác phong làm việc chuyên nghiệp 13 2.2.2 Công việc 2: Trực điện thoại 14 2.2.3 Công việc 3: Photocopy, in ấn, fax tài liệu, chứng từ: 14 2.2.4 Công việc 4: Check mail 15 2.2.5 Công việc 5: Lưu trữ, xếp tài liệu, hồ sơ: 16 2.2.6 Công việc 6: Đọc tài liệu công ty: 16 2.2.7 Cơng việc 7: Sốt xét báo cáo: 17 2.2.8 Cơng việc 8: Nghiên cứu quy trình bán hàng công ty: 17 Phần Đánh giá kết 19 3.1 So sánh với mục tiêu đề ra: 19 3.2 Thuận lợi khó khăn gặp phải: 19 3.2.1 Thuận lợi: 19 3.2.2 Khó khăn: 20 3.3 Phần Bài học kinh nghiệm: 20 Nhận xét doanh nghiệp 21 4.1 Nhận xét: 21 4.2 Kiến nghị: 21 Phần Kết luận 23 TÀI LIỆU THAM KHẢO ix DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH x NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN xi NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN CHẤM BÁO CÁO xii vii Trường Đại Học Hoa Sen Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI DẪN NHẬP Đợt thực tập nhận thức kéo dài tuần trường Đại học Hoa Sen Công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ - Sản xuất Sinh Việt hội dành cho tơi thực hành điều học trường lớp tiếp cận đến công việc sau cách học hỏi tích lũy kinh nghiệm Sau mục tiêu đề để tự hồn thành sau đợt thực tập mình:  Mục tiêu : Hoàn thành tốt đợt thực tập nhận thức  Mục tiêu 2: Nắm trình hình thành, lĩnh vực hoạt động mục tiêu phát triển Công ty TNHH Thương mai – Dịch vụ - Sản xuất; hiểu rõ cấu tổ chức, máy vận hành công ty  Mục tiêu 3: Làm quen với môi trường doanh nghiệp: học hỏi tác phong làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp từ anh chị nhân viên công ty  Mục tiêu 4: Vận dụng kỹ mềm kiến thức bổ trợ sẵn có vào hồn thành tốt cơng việc giao  Mục tiêu 5: Tích lũy nhiều kinh nghiệm tốt, làm việc thông qua học hỏi, lắng nghe quan sát Tôi nhận vào vị trí thực tập phịng Kế Tốn để học hỏi kinh nghiệm qua việc làm cụ thể văn phòng Điều phần bổ trợ thêm kiến thức cho tơi hữu ích cho cơng việc làm sau viii Trường Đại Học Hoa Sen Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI NỘIDUNG Phần GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY 1.1 Khái Qt cơng ty:  Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ - Sản xuất Sinh Việt  Tên công ty (bằng Tiếng Anh): SINH VIET Trading Service Production Company Limited  Tên công ty viết tắt: SINH VIET TRADING CO.,LTD  Địa trụ sở chính: Lầu 05 Lơ C4-1, B14 Đường Hoàng Văn Thái, Khu Trung tâm Thương mại Tài Chính Quốc Tế Phú Mỹ Hưng, Phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam  Điện thoại: 08 541 36373  Fax: 08 541 36373  Vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng (sáu tỷ đồng) Giá trị phần vốn Tỷ lệ (%) STT Tên thành viên Đào Kim Thanh 4.300.000.000 71,67 Đặng Thị Thanh Hà 1.000.000.000 16,67 Đào Thu Ba 500.000.000 8,33 Lê Thị Huệ 200.000.000 3,33 góp (VNĐ) Bảng 1: Danh sách thành viên góp vốn  Người đại diện pháp luật công ty: bà Đào Kim Thanh, chức danh: Giám đốc  Giấy CNĐKKD: số 4102066567 Sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp cho đăng ký lần đầu ngày 05 tháng 11 nằm 2008, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 17 tháng 04 năm 2012  Mã số thuế: 0306144111 Trường Đại Học Hoa Sen Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI 1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sản xuất Sinh Việt tọa lạc lầu 05 lô C4-1, B14 đường Hồng Văn Thái, khu Trung tâm Thương mại Tài Chính Quốc Tế Phú Mỹ Hưng, phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh doanh nghiệp thành lập dựa giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4102066567 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 05 tháng 11 năm 2008 với số vốn ban đầu sáu tỷ đồng, bà Đào Kim Thanh, bà Đặng Thị Thanh Hà, bà Đào Thu Ba bà Lê Thị Huệ góp vốn 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động: Hiện Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sản xuất Sinh Việt tập trung hoạt động lĩnh vực Nông, Lâm Thủy sản 1.1.3 Mặt hàng dịch vụ cung cấp: Hoạt động cơng ty sản xuất bột cá dùng làm thức ăn cho gia súc, song bên cạnh cơng ty cịn cung cấp nhiều mặt hàng dịch vụ đa dạng khác có liên quan để đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng Sau số mặt hàng dịch vụ mà công ty Sinh Việt cung cấp:  Buôn bán nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa không bán buôn nông sản trụ sở)  Bán buôn thủy sản (không gây ô nhiễm môi trường không hoạt động trụ sở)  Bán buôn than đá (không hoạt động trụ sở)  Chế biến, bảo quản thủy sản sản phẩm từ thủy sản (không hoạt động trụ sở)  Chế biến bảo quản rau quả, xây xát sản xuất thô (không hoạt động trụ sở)  Sản xuất tinh bột sản phẩm từ tinh bột  Vận tải hàng hóa đường  Vận tải hàng hóa ven biển viễn dương Vận hàng hóa đường thủy nội địa  Sản xuất bao bì gỗ; bao bì giấy,bìa, bao bì nhựa; thức ăn gia súc (không hoạt động trụ sở) Trường Đại Học Hoa Sen Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI Phần GIỚI THIỆU CÔNG VIỆC THỰC TẬP 2.1 Mục tiêu đạt được: Khi bắt đầu thực tập công ty, đặt mục tiêu cần đạt sau: - Tiếp xúc môi trường làm việc chuyên nghiệp, tìm hiểu tác phong làm việc việc học cách hịa nhập với văn hóa quy định công ty Hiểu rõ tổ chức công ty, nắm chức nghĩa vụ phòng ban - Áp dụng kỹ mềm kiến thức học vào cơng việc để hồnh thành nhiệm vụ giao cách tốt - Tích lũy kinh nghiệm làm việc thân - Phát triển kĩ giao tiếp tạo dựng mối quan hệ cơng việc - Tìm mạnh điểm yếu thân để khắc phục 2.2 Các công việc thực tập: 2.2.1 Công việc 1: Học hỏi tác phong làm việc chuyên nghiệp Mục tiêu: - Biết phong cách ăn mặc nơi công sở - Học hỏi tác phong làm việc chuyên nghiệp - Học cách hổ trợ, tương tác công việc giao - Biết cách giao tiếp nơi công sở Thực hiện: Chú ý quan sát anh, chị, cô, làm việc công ty cách ăn mặc, giao tiếp cách thức làm việc Sau tự rút cho kinh nghiệm riêng cố gắng thực quan sát Kết quả: Đội ngũ nhân viên công ty Sinh Việt đủ tiêu chuẩn hình mẫu nhân viên, với nhiệt tình giúp đỡ lời khuyên chân thành anh, chị, cô, công ty giúp đạt mục tiêu đặt 13 Trường Đại Học Hoa Sen Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI Kinh nghiệm: Một kinh nghiệm quý báu mà học đợt thực tập nắm bắt yêu cầu cách làm việc môi trường chuyên nghiệp tiếp cận với hình thức làm việc theo nhóm Đây chắn kinh nghiệm hữu ích cho cơng việc sau 2.2.2 Công việc 2: Trực điện thoại Mục tiêu: - Làm quen với việc giao tiếp khách hàng qua điện thoại - Nắm kỹ cần có trực điện thoại - Hồn thành tốt cơng việc giao Thực hiện: Ban đầu tập trung quan sát anh, chị trực điện thoại, sau nhờ anh, chị cho lời khuyên công việc cần phải chuẩn bị cho kỹ thực cuối cùng, cố gắng thực tốt hướng dẫn Kết quả: Những mục tiêu đặt hoàn thành với giúp đỡ nhiệt tình anh, chị nhân viên công ty Công việc giúp trang bị kiến thức bổ ích việc giao tiếp khách hàng qua điện thoại Kinh nghiệm: Qua công việc biết ta nên nhấc máy chuông reng lần thứ hai, tránh để khách hàng đợi lâu loại trừ trường hợp gọi nhầm số Khi bắt đầu nghe điện thoại, ta nghe tay trái tay phải cầm bút tờ giấy để ghi chép thôn tin qua điện thoại Trong giao tiếp, điều lưu ý phải niềm nở chào khách hàng giới thiệu công ty, phải lắng nghe trả lời khách hàng nói xong, khơng nên cắt lời khách hàng 2.2.3 Công việc 3: Photocopy, in ấn, fax tài liệu, chứng từ: Mục tiêu: - Biết cách sử dụng máy photocopy, máy in, máy fax tài liệu, chứng từ - Hồn thành tốt cơng việc giao 14 Trường Đại Học Hoa Sen Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI Thực hiện: Nhờ anh, chị nhân viên công ty hướng dẫn sử dụng máy photocopy, máy in máy fax Photocopy, in ấn, fax tài liệu, chứng từ theo yêu cầu giao Kết quả: Cùng với giúp đỡ anh chị công ty, biết cách sử dụng máy in, photocopy, máy fax Biết cách in photo giấy mặt, photo phóng to, thu nhỏ, chữ đậm… theo yêu cầu giao hoàn thành tốt việc Kinh nghiệm: Đây công việc tương đối đơn giản trải qua rút số kinh nghiệm cách xử lý máy photo bị kẹt giấy, máy in hết giấy, bỏ giấy vào máy cho cách Công việc có ích cho tơi sau 2.2.4 Cơng việc 4: Check mail Mục tiêu: - Thực tốt nhiệm vụ check mail công ty ngày - Ghi lại nội dung mail - Biết cách trả lời mail Thực hiện: Chị kế tốn đưa cho tơi mail công ty giao nhiệm vụ check mail ngày, đọc mail xem yêu cầu cần phải làm Khi nhận mail in giấy viết thích ghi thơng tin người gửi Sau chuyển sang cho nhân viên có trách nhiệm để xử lý Kết quả: Cơng việc đơn giản mang lại cho kinh nghiệm q báu như: cơng ty việc phải check mail phải tiến hành thường xuyên cơng việc mở máy tính Tơi biết cách xếp hộp thư đến cho thật hợp lý loại bỏ thư rác Kinh nghiệm: Qua công việc check mail biết cách trả lời mail cho lịch sự, cẩn trọng, ngữ pháp, đảm bảo thơng tin cung cấp xác 15 Trường Đại Học Hoa Sen Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI 2.2.5 Công việc 5: Lưu trữ, xếp tài liệu, hồ sơ: Mục tiêu: Cất giữ, lưu trữ xếp tài liệu, chứng từ cách khoa học cẩn thận để tiện cho việc tìm kiếm sau Thực hiện: Quan sát anh, chị phịng kế tốn hướng dẫn cách thu tập giấy tờ ngày bao gồm: hóa đơn xuất kho, hóa đơn bán lẻ, phiếu đặt hàng… Sắp xếo theo loại khác theo thứ tự thời gian bỏ vào hồ sơ lưu trữ giấy tờ Sau cất vào tủ khóa lại Kết quả: Cơng việc đơn giản đòi hỏi tỉ mỉ kiên trì, tốn nhiều thời gian dễ gây mỏi mắt phải tập trung để xếp Kinh nghiệm: Qua công việc rút kinh nghiệm phải cẩn thận xếp lưu trữ cơng việc tìm kiếm, tra cứu thông tin sau dễ dàng Nếu đánh hóa đơn hay chứng từ dù ảnh hưởng đến công ty 2.2.6 Công việc 6: Đọc tài liệu công ty: Mục tiêu: - Đọc báo cáo tài cơng ty năm gần - Nắm tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty - Ơn lại kiến thức học mơn phân tích báo cáo tài Thực hiện: Xin phép Kế toán trưởng để lưu văn báo cáo tài cơng ty năm gần Đọc hiểu số liệu, tìm hiểu kỹ phần thuyết minh Cố gắng nắm tình hình hoạt động kinh doanh công ty Kết quả: Được đọc báo cáo tài cơng ty, nắm bắt phần tình hình hoạt động kinh doanh công ty ôn lại kiến thức học mơn phân tích báo cáo tài 16 Trường Đại Học Hoa Sen Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI Kinh nghiệm: Nên tìm hiểu kỹ số chênh lệch qua năm cao, để hiểu rõ báo cáo tài cần phải nghiên cứu phần thuyết minh báo cáo 2.2.7 Công việc 7: Sốt xét báo cáo: Mục tiêu: Hồn thành việc sốt xét báo cáo tài theo yêu cầu giao Thực hiện: Tơi có hội sốt xét báo cáo tài chỉnh công ty nhờ giúp đỡ chị kế toán trưởng Chị hướng dẫn cách đối chiếu số liệu từ bảng cân đối kế toán, kết hoạt động kinh doanh với thuyết minh báo cáo tài Thêm vào đó, tơi tự kiểm tra lỗi tả, liên tục trang báo cáo Kết quả: Tôi hồn thành việc sốt xét báo cáo tài theo yêu cầu Kinh nghiệm: Qua việc soát xét báo cáo tài tơi học hỏi kỹ sốt xét, kiểm tra giấy tờ Rèn luyện thêm tính cẩn thận, tỉ mỉ cơng việc Việc sốt xét báo cáo tài giúp ích cho cơng việc sau 2.2.8 Công việc 8: Nghiên cứu quy trình bán hàng cơng ty: Mục tiêu: - Nắm bắt quy trình bán hàng cơng ty - Các thủ tục bán hàng Thực hiện: Tôi nghiên cứu quy trình bán hàng cơng ty qua giúp đỡ chị kế toán trưởng Qua tơi biết bước quy trình bán hàng: Bước 1: Khảo sát thị trường sàng lọc khách hàng Bước 2: Tiếp cận khách hàng Bước 3: Giới thiệu thuyết minh sản phẩm Bước 4: Khắc phục ý kiến trái ngược từ khách hàng Bước 5: Thảo luận điều khoản hợp đồng Bước 6: Duy trì chăm sóc khách hàng 17 Trường Đại Học Hoa Sen Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI Kết quả: Qua việc nghiên cứu quy trình bán hàng công ty nhận việc bán hàng cần phải có kỹ mền để thuyết phục khách hàng Đồng thời tìm cần phải tìm hiểu quan sát khách hàng, người tiêu dùng cần để đưa cho họ sản phẩm tốt Kinh nghiệm: Sau nghiên cứu quy trình bán hàng công ty học hỏi tinh thần làm việc, nổ linh hoạt anh chị công ty Dù mệt mỏi gặp khách hàng mỉm cười niềm nở với người khách hàng tin tưởng 18 Trường Đại Học Hoa Sen Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI Phần Đánh giá kết 3.1 So sánh với mục tiêu đề ra: Trãi qua tuần thực tập Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ - Sản xuất Sinh Việt, học nhiều điều kinh nghiệm làm việc quý giá từ phong cách ăn mặc tác phong làm việc, giao tiếp ứng xử công ty Trong suốt thời gian qua, dẫn tận tình Nguyễn Thị Thúy Phượng anh, chị nhân viên công ty giúp tơi hồn thành tốt hầu hết cơng việc giao ban đầu bỡ ngỡ phải đối mặt với số khó khăn định So với mục tiêu đề từ trước đợt thực tập nhận thức tơi hồn thành tốt tất mục tiêu ấy, nhiên với mục tiêu áp dụng kỹ mềm kiến thức bổ trợ vào công việc khơng thật dễ dàng ngồi kiến thức trang bị số kỹ cơng việc tơi làm địi hỏi phải có tỉ mĩ, chu đáo xác cao 3.2 Thuận lợi khó khăn gặp phải: Trong khoảng thời gian tuần thực tập công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ - Sản xuất Sinh Việt hổ trợ nhiệt tình người hướng dẫn Nguyễn Thị Thúy Phượng nguyên Kế toán trưởng anh, chị nhân viên công ty tạo cho điều kiện tốt để hồn thành đợt thực tập này, song bên cạnh tồn khó khăn định mà tơi phải đối mặt bước chân vào công ty 3.2.1 Thuận lợi: - Được tiếp xúc trực tiếp với môi trường làm việc chuyên nghiệp - Được hổ trợ nhiệt tình người hướng dẫn nhân viên khác công ty - Môi trường làm việc động, thân thiện, có tính xây dựng tơn trọng lẫn - Quan hệ giữ cấp cấp cởi mở, gần gủi - Cấp tạo điều kiện tốt để người làm việc - Có điều kiện tham gia nhiều cơng việc tích lũy kinh nghiệm 19 Trường Đại Học Hoa Sen Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI 3.2.2 Khó khăn: - Học cách hịa nhập với văn hóa cơng ty điều lệ - Gặp khó khăn việc sử dụng loại máy photocopy, máy in máy fax - Gặp trở ngại trực điện thoại, ban đầu khơng nói lưu lốt công việc ghi chép lại thông tin chưa thật tốt 3.3 Bài học kinh nghiệm: Trong khoảng thời gian thực tập nhận thức, rút nhiều học kinh nghiệm sau số điều quan mà nhận thấy: tinh thần học hỏi không ngừng, làm việc theo trình tự, tn thủ quy định cơng ty cố gắng tạo dựng mối quan hệ thông qua giao tiếp hợp tác làm việc 20 Trường Đại Học Hoa Sen Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI Phần Nhận xét doanh nghiệp 4.1 Nhận xét: Trãi qua thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại- Dịch vụ - Sản xuất Sinh Việt, nhận thấy tính khoa học tổ chức máy công ty khả làm việc với hiệu cao đội ngũ nhân viên Ban lãnh đạo tồn thể nhân viên cơng ty làm việc với tinh thần trách nhiệm cao nhiệt huyết công việc với tác phong làm việc chuyên nghiệp Ban lãnh đạo già dặn kinh nghiệm, sáng suốt việc đưa định cho chiến lược kinh doanh đội ngũ nhân viên với trình độ chuyên môn cao thực tốt chiến lược đề ra, góp phần xây dựng nên cơng ty vững mạnh ngày tương lai tiến xa 4.2 Kiến nghị: - Một chức doanh nghiệp tích cực nghiên cứu biện pháp nhằm kiểm soát chặt chẽ chi phí tăng doanh thu Điều thể kết công tác tổ chức quản lý đồng thời thể vị trí doanh nghiệp thương trường - Trong bối cảnh kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp liệt, gay gắt xu hội nhập kinh tế giới Để đạt hiệu cao kinh doanh, khẳng định tồn phát triển doanh nghiệp, trước hết phải kiểm sốt q trình lưu chuyển hàng hóa Vì vậy, muốn đảm bảm ưu cạnh tranh, thu lợi nhuận cao bên cảnh việc cung ứng hàng hóa có chất lượng, yếu tố khác định thành bại kinh doanh giá phải có khả cạnh tranh thị trường Để hoạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác sản phẩm xuất cần phải xác định nguồn tiêu thụ, nhu cầu nào, phân phối sao… kênh tiêu thụ hàng hóa khơng thể thiếu được, thước đo giá trị tiền định tồn phát triển doanh nghiệp - Về cơng tác kế tốn, cơng ty áp dụng đắn quy định chế độ kế toán hành như: tổ chức kiểm tra công tác kế toán, hế thống sổ sách kế toán, 21 Trường Đại Học Hoa Sen Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI lưu trữ chứng từ,… phù hợp với thực tiễn kinh doanh cơng ty Các báo cáo kế tốn phản ánh xác thực tế tình hình kế tốn tài cơng ty, cung cấp thơng tin kịp thời, giúp xây dựng phương án kinh doanh có hiệu Thế nhưng, cơng tác kế tốn cơng ty có số vấn đề vướng mắc cần khắc phục sau:  Đây công ty thương mại nên lượng hàng tồn kho cao Lượng hàng hóa lưu chuyển qua kho lớn, phận quản lý kho phải giái khối lượng công việc, bốc dỡ, vận chuyển nhiều Bộ phận kho phải tổ chức xếp kho hàng cách khoa học, theo nhóm sản phẩm, lo hàng nhập về, đồng thời ghi chép sổ sách, sổ thẻ kho đầy đủ, xác số lượng mặt hàng 22 Trường Đại Học Hoa Sen Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI Phần Kết luận Qua trình thực tập doanh nghiệp, tơi bổ sung cho kiến thức quý vận dụng kiến thức học vào thực tế công việc Tuy bước đầu nhiều bỡ ngỡ mục tiêu ban đầu mà đề phần đạt được:  Hiểu sống công sở  Biết cách sử dụng loại dụng cụ văn phòng máy in, máy fax, máy scan  Áp dụng kiến thức học trường lớp Bên cạnh đó, cịn thiếu kinh nghiệm thực tế nên tơi cịn lúng túng nhiều việc Tuy nhiên, cố gắng để hoàn thành tốt đợt thực tập nhận thức Khoảng thời gian thực tập kinh nghiệm đáng nhớ Tơi tự rút cho nhiều học quý báu, bổ ích, rèn luyện thân để thích ứng với mơi trường làm việc sau Tuy thời gian hạn hẹp, tiếp thụ học hỏi hết kiến thức hay từ anh chị công ty tin kiến thức học từ đợt thực tập hành trang cho bước vào nghề nghiệp tương lai 23 Trường Đại Học Hoa Sen Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI TÀI LIỆU THAM KHẢO Các website tham khảo: http://www.cafef.vn/ http://www.google.com.vn/ Nguồn liệu khác: Một số tài liệu mềm công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ - Sản xuất Sinh Việt cung cấp ix Trường Đại Học Hoa Sen Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH Hình 1: Quy trình sản xuất kinh doanh công ty Sinh Việt Hình 2: Sơ đồ tổ chức cơng ty Sinh Việt Hình 3: Sơ đồ tổ chức bọ máy kế tốn tài doanh nghiệp Bảng 1: Danh sách thành viên góp vốn x Trường Đại Học Hoa Sen Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Tp,HCM, ngày … tháng … năm 2013 xi Trường Đại Học Hoa Sen Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN CHẤM BÁO CÁO ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Tp.HCM, ngày … tháng … năm 2013 xii ... KINH TẾ THƯƠNG MẠI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Cơ quan thực tập : Công ty TNHH Dịch vụ - Thương mại – Sản xuất Sinh Việt Sinh. .. Khoa KINH TẾ THƯƠNG MẠI NỘIDUNG Phần GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY 1.1 Khái Qt cơng ty:  Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ - Sản xuất Sinh Việt  Tên công ty (bằng Tiếng Anh): SINH VIET Trading... KINH TẾ THƯƠNG MẠI Phần Nhận xét doanh nghiệp 4.1 Nhận xét: Trãi qua thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại- Dịch vụ - Sản xuất Sinh Việt, tơi nhận thấy tính khoa học tổ chức máy công ty khả