HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ BÁO CÁO BÀI KIỂM TRA 1 QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG WEBSITE BÁN QUẦN ÁO THỜI TRANG NỮ ATTA Giảng viên hướng dẫn TS[.]
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ BÁO CÁO BÀI KIỂM TRA QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG WEBSITE BÁN QUẦN ÁO THỜI TRANG NỮ ATTA Giảng viên hướng dẫn: TS Đinh Trọng Hiếu Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 03 Hà Nội, tháng 3/2023 DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM STT Mã SV Họ tên Cơng việc Mức độ đóng góp 22A4040023 Phan Thị Ngọc Ánh Xây dựng sơ đồ Gantt, quản lý thời gian, ước tính chi phí, Powerpoint 20% 22A4040095 Nguyễn Thị Dịu Xây dựng sơ đồ Gantt, quản lý thời gian, ước tính chi phí 20% 22A4040001 Nguyễn Thị Hằng Xây dựng sơ đồ Gantt, quản lý thời gian, ước tính chi phí 20% 22A4040142 Ngơ Thị Phương Lan Xây dựng sơ đồ Gantt, quản lý thời gian, ước tính chi phí, tổng hợp Word 20% 22A4040105 Vương Thị Hương Ly Lập điều lệ dự án, quản lý thời gian, ước tính chi phí, Powerpoint 20% MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH ẢNH DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT .1 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG KHỞI TẠO DỰ ÁN 1.1 Thông tin chung 1.1.1 Thông tin dự án .3 1.1.2 Mục tiêu thực dự án .3 1.1.3 Phương thức triển khai dự án .4 1.2 Tổ chức dự án .4 1.2.1 Nhân thực dự án .4 1.2.2 Mô tả sản phẩm .5 CHƯƠNG 2: QUẢN LÝ PHẠM VI .6 2.1 Phạm vi 2.2 Những người liên quan 2.3 Tài nguyên 2.4 Đội ngũ xây dựng 2.5 Điều lệ dự án 2.6 Tuyên bố dự án CHƯƠNG 3: QUẢN LÝ THỜI GIAN 3.1 Xác định đầu công việc 3.2 Sơ đồ mạng AOA (Activity - On - Arrow) .10 3.3 Ước lượng thời gian thực dự án 10 3.4 Lập lịch dự án 11 3.5 Phân tích đường gantt .11 3.6 Ước tính thời gian 12 CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ CHI PHÍ .14 4.1 Thông tin chung 14 4.2 Ước tính chi phí tổng quát 14 4.3 Xác định thời gian giải ngân điều kiện phép giải ngân .15 4.4 Ước tính chi phí theo đầu mục cơng việc 16 4.5 Chi phí ước tính sử dụng tuần .18 KẾT LUẬN 19 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Phân công nhiệm vụ Bảng 2: Đội ngũ xây dựng .4 Bảng 3: Quản lý thời gian - Xác định công việc Bảng 4: Ước tính thời gian thực .11 Bảng 5: Ước tính chi phí tổng quát 13 Bảng 6: Dự toán giải ngân 13 Bảng 7: Ước tính chi phí theo đầu mục công việc 15 Bảng 8: Ước tính chi phí sử dụng theo tuần 16 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Điều lệ dự án .6 Hình 2: Sơ đồ AOA dự án quản lý website bán hàng .9 Hình 3: Sơ đồ Gantt - theo dõi tiến độ dự án 10 Hình 4: Sơ đồ Gantt .10 Hình 5: Đường Gantt dự án .10 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt CF Diễn giải Chi phí LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại công nghệ nay, công nghệ thông tin ngày phát triển mạnh mẽ và việc ứng dụng công nghệ thông tin nhiều lĩnh vực đời sống, kinh tế, xã hội thúc đẩy lượng dữ liệu được lưu trữ tại các hệ thống tăng lên một cách nhanh chóng Trước lượng thông tin khổng lồ không ngừng tăng lên mà chúng ta có được, việc khai thác và chọn lọc những dữ liệu cần thiết để tạo thông tin hữu ích đóng vai trò quan trọng cạnh tranh kinh doanh của doanh nghiệp Sự phát triển nhanh chóng cơng cụ cơng nghệ để giúp quản lý doanh nghiệp cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp việc đưa những quyết định tương lai của doanh nghiệp chính xác hiệu quả Ứng dụng kỹ thuật công nghệ thông tin sử dụng nhiều lĩnh vực như: viễn thông, kinh tế, tài chính, y tế, giáo dục, kinh doanh Công ty thời trang ATTA kinh doanh mặt hàng thời trang nữ cửa hàng với giá trị đem lại ổn định Tuy nhiên việc hình kinh doanh online ngày phát triển khiến thị trường tiêu thụ sản phẩm cửa hàng giảm sút, việc quản lý hồ sơ sổ sách giấy tờ thực thủ công công cụ hỗ trợ đơn giản word, excel chưa đáp ứng nhu cầu quản lý công ty Với bất cập xuất phát từ nhu cầu thực tế, công ty cần phần mềm để giải tốt vấn đề Từ yêu cầu thực tế nhóm em tiến hành “Xây dựng website bán quần áo thời trang nữ ATTA” Việc quản lý dự án bước quan trọng thực dự án công nghệ thông tin Áp dụng nội dung học môn “Quản lý dự án công nghệ thơng tin” nhóm chúng em tiến hành thực dự án Do điều kiện thời gian có giới hạn, chưa có nhiều kinh nghiệm quản lý dự án nên báo cáo chúng em không tránh khỏi thiếu sót nên mong nhận giúp đỡ, đóng góp ý kiến từ thầy để hồn thiện Cuối nhóm chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy Đinh Trọng Hiếu hỗ trợ chúng em trình học tập lớp để nhóm nhanh chóng hồn thành dự án Chúng em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG KHỞI TẠO DỰ ÁN 1.1 Thông tin chung 1.1.1 Thông tin dự án Tên dự án: Xây dựng website bán quần áo thời trang nữ ATTA Người quản lý dự án (PM): Ngô Thị Phương Lan Chủ đầu tư kiêm khách hàng: Công ty cổ phần thời trang ATTA Địa chỉ: 296 Định Công Thượng, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội Số điện thoại: (024) 39 765 250 Tổng mức đầu tư: 35,300,000 (Ba mươi năm triệu ba trăm nghìn đồng) giải ngân lần theo tiến độ Thời gian thực dự án: - Tổng thời gian: 50 ngày (làm ngày tuần trừ thứ 7, Chủ Nhật) - Thời gian bắt đầu dự án: 13/02/2023 - Thời gian kết thúc dự án: 03/04/2023 Mốc đánh giá: - Điều lệ dự án: 15/02/2023 Thiết kế xây dựng: 24/02/2023 Kiểm thử: 20/03/2023 Triển khai xong trước ngày 01/04/2023 Mục đích đầu tư dự án: Thiết kế, xây dựng website quản lý bán hàng với mục tiêu phục vụ khách hàng mua bán trực tuyến qua mạng, tiếp cận với nhiều sản phẩm cửa hàng qua cửa hàng mở rộng thị trường kinh doanh đồng thời tăng lợi nhuận 1.1.2 Mục tiêu thực dự án • u cầu phía người sử dụng: Giao diện phù hợp, thu hút nhiều khách hàng truy cập sử dụng website Dễ sử dụng đối tượng người dùng, thuận tiện quản trị, dễ bảo trì Thuận tiện nhanh chóng việc tìm kiếm Thơng tin hiển thị chi tiết Cập nhật báo giá số tiện ích cho khách hàng dễ sử dụng Hoàn thành sản phẩm thời hạn quy định • Yêu cầu chức năng: Dễ dàng tùy chỉnh, thay đổi module, có khả tích hợp nhiều thành phần, đồng liệu Có tính hiệu quả, tính bảo mật cao • Các module yêu cầu cho hệ thống : Quản lý nhóm người dùng hệ thống Quản trị nội dung Quản lý quyền người sử dụng Quản lý danh mục hàng hoá Quản lý sản phẩm Quản lý sách khuyến mãi, hậu Quản lý thông tin phản hồi, inbox từ khách hàng Quản lý thơng tin hố đơn mua hàng Quản lý thống kê hoá đơn Các module yêu cầu cho khách hàng : Xem mua hàng trực tuyến qua mạng Đăng ký thành viên Tìm kiếm sản phẩm khách hàng quan tâm Xem hoá đơn Giỏ hàng Inbox sản phẩm Đăng nhập 1.1.3 Phương thức triển khai dự án - Code: HTML, CSS, JAVASCRIPT, PHP, MYSQL - Quản trị: Back-end 1.2 Tổ chức dự án 1.2.1 Nhân thực dự án Họ tên Vai trò Trách nhiệm Ngơ Thị Phương Lan Trưởng nhóm dự án Triển khai, giám sát dự án, quản lý nhân lực, thời gian Nguyễn Thị Dịu Thành viên dự án Quản lý chi phí Nguyễn Thị Hằng Thành viên dự án Quản lý chất lượng Phan Thị Ngọc Ánh Thành viên dự án Phân tích hệ thống, viết tài liệu testcase Vương Thị Hương Ly Thành viên dự án Quản lý phạm vi Bảng 1: Phân công nhiệm vụ 1.2.2 Mô tả sản phẩm Dựa nhu cầu thực tế khách hàng “Tổng công ty cổ phần thời trang ATTA” cần xây dựng website bán hàng để thực mở rộng việc kinh doanh toàn quốc Đội dự án thành lập với thành viên, thực việc xây dựng phần mềm bàn giao thời gian từ 13/02/2023 đến 03/04/2023 Với chi phí thỏa thuận 35,300,000 VNĐ Website thương mại điện tử xây dựng công cụ mã nguồn mở tảng SapoWeb Với giao diện thân thiện với người dùng, dễ dàng sử dụng nhằm mục đích cung cấp, giới thiệu, mua bán sản phẩm máy tính Đồng thời quản lý thông tin khách hàng, sản phẩm, thống kê Bên cạnh cịn giúp cơng ty nắm bắt rõ tình hình khách hàng cụ thể, để giúp họ có chiến lược cụ thể, phục vụ mang lại lợi ích tối đa cho cơng ty q trình kinh doanh 1.2.3 Tun bố xác lập dự án điều lệ dự án Sau trình khởi tạo dự án lên kế hoạch điều lệ dự án chấp thuận đội dự án công ty cổ phần thời trang ATTA CHƯƠNG 2: QUẢN LÝ PHẠM VI 2.1 Phạm vi - Dự án xây dựng website quảng bá sản phẩm bán sản phẩm trực tuyến cho khách hàng thông qua hệ thống Internet Website sử dụng cho cửa hàng bán quần áo 2.2 Những người liên quan - Cửa hàng bán quần áo Khách hàng mua quần áo 2.3 Tài nguyên - - Các cửa hàng cung cấp: + Cung cấp chi phí dự án + Nghiệp vụ quản lý + Thông tin sản phẩm + Các mẫu văn cần thiết + Khách hàng mua quần áo: + Cung cấp nhu cầu, mong muốn mua hàng + Đưa ý kiến đóng góp dịch vụ 2.4 Đội ngũ xây dựng Họ tên Vai trò Trách nhiệm Ngơ Thị Phương Lan Trưởng nhóm dự án Quản lý thời gian Vương Thị Hương Ly Thành viên dự án Quản lý phạm vi Nguyễn Thị Dịu Thành viên dự án Quản lý chi phí Nguyễn Thị Hằng Thành viên dự án Quản lý chất lượng Phan Thị Ngọc Ánh Thành viên dự án Thiết kế hệ thống, viết testcase Bảng 2: Đội ngũ xây dựng 2.5 Điều lệ dự án Hình 1: Điều lệ dự án 2.6 Tuyên bố dự án Tên dự án: Xây dựng website bán quần áo thời trang nữ ATTA Ngày: 15/02/2023 Người viết: Vương Thị Hương Ly Lý giải dự án: Dự án nhu cầu thiết yếu để giúp công ty quản lý hệ thống doanh nghiệp cách tốt so với phương thức quản lý truyền thống Dự án mang tính khả thi cao dự án khơng mang tính phức tạp q lớn, phương pháp kết đề rõ ràng, rành mạch Các tính chất yêu cầu sản phẩm: - Phần mềm xây dựng phù hợp với yêu cầu khách hàng Giao diện quản trị dễ sử dụng, phù hợp với người dùng tin học Cơ sở liệu có biện pháp bảo mật Dữ liệu cập nhật thường xuyên Tổng kết sản phẩm chuyển giao dự án (Dự kiến): - Phần mềm mà đơn vị dự án xây dựng Hướng dẫn người dùng cách sử dụng phần mềm quản lý Hướng dẫn người dùng cách sở liệu lập báo cáo Sản phẩm liên quan: Xác định hướng phát triển phần mềm Thiết kế sở liệu Thiết kế giao diện Lập trình Kiểm thử, đánh giá tinh chỉnh Triển khai Bảo trì cập nhật Các yêu cầu để đánh giá thành cơng dự án Sản phẩm hồn thành thời hạn đề không vượt chi phí dự trù Sản phẩm hoạt động ổn định dự kiến Dự án phù hợp đáp ứng với yêu cầu đặt CHƯƠNG 3: QUẢN LÝ THỜI GIAN 3.1 Xác định đầu công việc STT Công việc Tên đầu việc Thời gian Điều kiện tiên (Ngày) Khởi tạo (3 ngày) 1.1 A Lựa chọn dự án Làm 1.2 B Xác định phạm vi dự án A 1.3 C Tuyên bố điều lệ dự án B Lập kế hoạch (6 ngày) 2.1 D Tạo WBS C 2.2 E Lập biểu đồ gantt D 2.3 F Lập kế hoạch phân công nhân E 2.4 G Lập kế hoạch quản lý thời gian F 2.5 H Lập kế hoạch quản lý tài G 2.6 I Lập kế hoạch quản lý chất lượng H Thực (29 ngày) 3.1 J Khảo sát yêu cầu C 3.2 K Phân tích xác định yêu cầu J 3.3 L Thiết kế CSDL K 3.4 M Thiết kế giao diện L 3.5 N Lập trình hệ thống 12 M 3.6 O Kiểm thử N 3.7 P Làm tài liệu hướng dẫn N Giám sát kiểm soát (29 ngày) 4.1 Q Đánh giá chất lượng O,I 4.2 R Quản lý rủi ro 29 F P Đóng dự án (1 ngày) S Bàn giao dự án Bảng 3: Quản lý thời gian - Xác định công việc 3.2 Sơ đồ mạng AOA (Activity - On - Arrow) Sơ đồ mạng AOA thể trình tự tiến hành đầu việc Là sơ đồ biểu diễn mối quan hệ logic đầu cơng việc Dựa vào bảng ta có sơ đồ AOA: Hình 2: Sơ đồ AOA dự án quản lý website bán hàng Trong ký hiệu A, B, C… ký hiệu đầu công việc dự án liệt kê bảng công việc đầu công việc ghi rõ thời gian thực 3.3 Ước lượng thời gian thực dự án - Thời gian bắt đầu dự án: 13/02/2023 Điều lệ dự án: 15/02/2023 Thời gian kết thúc dự án: 03/04/2023 10 3.4 Lập lịch dự án Biểu đồ Gant thể tiến trình dự án: cơng việc cụ thể tiến hành dự án, thời gian bắt đầu thực hiện, thời gian kết thúc công việc, số ngày thực thi STT 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 4.1 4.2 Người thực Ngày Ngày kết Số ngày bắt đầu thúc thực Khởi tạo Nhóm 3 Lựa chọn dự án 13/02 13/02 Xác định phạm vi dự án 14/02 14/02 Tuyên bố điều lệ dự án 15/02 15/02 Lập kế hoạch Nhóm Tạo WBS 16/02 16/02 Lập biểu đồ gantt 17/02 17/02 Lập kế hoạch phân công nhân 20/02 20/02 Lập kế hoạch quản lý thời gian 21/02 21/02 Lập kế hoạch quản lý tài 22/02 22/02 Lập kế hoạch quản lý chất lượng 23/02 23/02 Thực Nhóm 29 Khảo sát yêu cầu 16/02 20/02 Phân tích xác định yêu cầu 21/02 23/02 Thiết kế CSDL 24/02 27/02 Thiết kế giao diện 28/02 01/03 Lập trình hệ thống 02/03 17/03 12 Kiểm thử 20/03 28/03 Làm tài liệu hướng dẫn 20/03 22/03 Giám sát Nhóm 29 Đánh giá chất lượng 29/03 31/03 Quản lý rủi ro 21/02 31/03 29 Bàn giao dự án Nhóm Bàn giao dự án 23/03 23/03 Tên công việc Tiến độ hoàn 13/02 14/02 15/02 16/02 17/02 18/02 19/02 20/02 21/02 22/02 23/02 24/02 25/02 26/02 T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 80% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 10% 0% Ngày Ngày bắt đầu thực hiện, Phần trăm hoàn thành Phần trăm chưa hồn thành Chú thích Hình 3: Sơ đồ Gantt - theo dõi tiến độ dự án Người thực Ngày Ngày kết Số ngày STT Tên công việc bắt đầu thúc thực Khởi tạo Nhóm 3 1.1 Lựa chọn dự án 13/02 13/02 1.2 Xác định phạm vi dự án 14/02 14/02 1.3 Tuyên bố điều lệ dự án 15/02 15/02 Lập kế hoạch Nhóm 2.1 Tạo WBS 16/02 16/02 2.2 Lập biểu đồ gantt 17/02 17/02 2.3 Lập kế hoạch phân công nhân 20/02 20/02 2.4 Lập kế hoạch quản lý thời gian 21/02 21/02 2.5 Lập kế hoạch quản lý tài 22/02 22/02 2.6 Lập kế hoạch quản lý chất lượng 23/02 23/02 Thực Nhóm 29 3.1 Khảo sát yêu cầu 16/02 20/02 3.2 Phân tích xác định yêu cầu 21/02 23/02 3.3 Thiết kế CSDL 24/02 27/02 3.4 Thiết kế giao diện 28/02 01/03 3.5 Lập trình hệ thống 02/03 17/03 12 3.6 Kiểm thử 20/03 28/03 3.7 Làm tài liệu hướng dẫn 20/03 22/03 Giám sát Nhóm 29 4.1 Đánh giá chất lượng 29/03 31/03 4.2 Quản lý rủi ro 21/02 31/03 29 Bàn giao dự án Nhóm Bàn giao dự án 23/03 23/03 Chú thích Tiến độ hồn 13/02 14/02 15/02 16/02 17/02 18/02 19/02 20/02 21/02 22/02 23/02 24/02 25/02 26/02 27/02 28/02 01/03 02/03 03/03 04/03 05/03 06/03 07/03 08/03 09/03 10/03 11/03 12/03 13/03 14/03 15/03 16/03 17/03 18/03 19/03 20/03 21/03 22/03 23/03 24/03 25/03 26/03 27/03 28/03 29/03 30/03 31/03 T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 80% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 10% 0% Ngày Ngày bắt đầu thực hiện, Phần trăm hoàn thành Phần trăm chưa hoàn thành Hình 4: Sơ đồ Gantt Nhóm sử dụng Excel để lập sơ đồ Gantt theo dõi tiến độ dự án Từng đầu việc ghi rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc dự kiến phần trăm hồn thành cơng việc Từ nhóm dễ dàng theo dõi điều chỉnh công việc cho phù hợp với tiến độ dự án 3.5 Phân tích đường gantt Từ sơ đồ AOA, ta có đường sau: Đường 1: A-B-C-D-E-F-G-H-I-Q Độ dài: 1+1+1+1+1+1+1+1+1+3=12 ngày Đường 2: A-B-C-D-E-F-R Độ dài: 1+1+1+1+1+1+29=35 ngày Đường 3: A-B-C-D-J-K-L-M-N-O-Q Độ dài: 1+1+1+3+3+2+2+12+7+3=35 ngày Đường 4: A-B-C-D-J-K-L-M-N-P-S Độ dài: 1+1+1+3+3+2+2+12+3+1=29 ngày Vì đường Gantt đường dài nên đường 2, đường Gantt Dưới ảnh vẽ đường Gantt 11 Hình 5: Đường Gantt dự án 3.6 Ước tính thời gian STT Công việc Tên đầu việc ES EF LS LF Dự trữ Dự trữ tự toàn phần Khởi tạo (3 ngày) 1.1 A Lựa chọn dự án 0 1.2 B Xác định phạm vi dự án 0 1.3 C Tuyên bố điều lệ dự án 0 Lập kế hoạch (6 ngày) 2.1 D Tạo WBS 0 2.2 E Lập biểu đồ Gantt 0 2.3 F Lập kế hoạch phân công nhân 2.4 G Lập kế hoạch quản lý thời gian 2.5 H Lập kế hoạch quản lý tài 2.6 I Lập kế hoạch quản lý chất lượng 0 0 3.1 Thực (29 ngày) J Khảo sát yêu cầu 12 3.2 K Phân tích xác định yêu cầu 0 3.3 L Thiết kế CSDL 0 3.4 M Thiết kế giao diện 0 3.5 N Lập trình hệ thống 0 3.6 O Kiểm thử 0 3.7 P Làm tài liệu hướng dẫn 0 Giám sát kiểm soát (29 ngày) 4.1 Q Đánh giá chất lượng 0 4.2 R Quản lý rủi ro 0 0 Đóng dự án (1 ngày) S Bàn giao dự án 41 42 41 42 Bảng 4: Ước tính thời gian thực Ghi chú: - ES thời gian bắt đầu sớm dự án - EF: thời gian hoàn thành sớm dự án - LS: thời gian bắt đầu muộn dự án - LF: thời gian kết thúc muộn dự án - FS = LS (a) – ES (a) (của công việc a): thời gian dự trữ tồn phần, khoảng thời gian cơng việc kéo dài thêm khơng làm chậm ngày kết thúc dự án - TS = MIN [(ES tất công việc sau a) – EF(a)]: thời gian dự trữ tự do, thời gian công việc kéo dài khơng làm chậm ngày bắt đầu công việc 13 CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ CHI PHÍ Chi phí tài nguyên đem vào sử dụng, tiêu hao kết chuyển giá trị vào sản phẩm mong đợi Chi phí cần tính tốn trước để đạt mục tiêu cụ thể đánh đổi Quản lý chi phí dự án bao gồm quy trình cần thiết để đảm bảo dự án hoàn thành ngân sách phê duyệt 4.1 Thông tin chung Tên dự án: Xây dựng website bán quần áo thời trang nữ ATTA Ngày bắt đầu: 13/02/2023 Ngày kết thúc: 03/04/2023 Mốc đánh giá: - Điều lệ dự án: 15/02/2023 Thiết kế xây dựng: 24/02/2023 Kiểm thử: 20/03/2023 Triển khai xong trước: 01/04/2023 Kinh phí: 35,300,000 VNĐ (Ba mươi năm triệu ba trăm nghìn đồng) giải ngân lần theo tiến độ Đối tác: Công ty cổ phần thời trang ATTA Địa chỉ: 296 Định Cơng Thượng, Định Cơng, Hồng Mai, Hà Nội Điện thoại: (024) 39 765 250 4.2 Ước tính chi phí tổng quát Hạng mục Chi tiết Đơn vị Chi phí (VNĐ) Số lượng Tổng chi phí Giờ 40,000 138 5,520,000 Giờ 40,000 138 5,520,000 Nguyễn Thị Dịu Giờ 40,000 138 5,520,000 Phan Thị Ngọc Ánh Giờ 40,000 138 5,520,000 Vương Thị Hương Ly Giờ 40,000 138 5,520,000 35,000 50 1,750,000 15,000 50 750,000 10,000 50 500,000 Chi phí Ngơ Thị Phương Lan nhân lực Nguyễn Thị Hằng Chi phí Thuê văn phòng làm Ngày sở vật việc chất Chi phí máy móc thiết bị Ngày Chi phí khác Ngày 14 Chi phí internet Phần mềm điện, nước, Ngày 50,000 50 2,500,000 Chi phí cài đặt phần mềm Gói 50,000 50,000 Chi phí th phần mềm Gói 250,000 250,000 Gói 50,000 50,000 Gói 50,000 50,000 Chi phí lại Gói 300,000 600,000 Chi phí tiếp khách Gói 200,000 200,000 Gói 1,000,000 1,000,000 Chi phí Chi phí tài liệu triển khai Chi phí hội thảo Chi phí Dự phịng sau dự án dự phịng Tổng CF 35,300,000 Bảng 5: Ước tính chi phí tổng quát 4.3 Xác định thời gian giải ngân điều kiện phép giải ngân Lần giải ngân Thời gian giải ngân Lần 20/02/2023 Số tiền (VNĐ) Nội dung hoàn tất 17,650,000 - Lần 01/04/2021 17,650,000 - Giải trình tài liệu chuẩn bị quản lí dự án Chuẩn bị đội ngũ nhân Trình bày dự tốn ngân sách cần chuẩn bị để hoàn thành dự án Xác định yêu cầu toán Xác định nghiệp vụ khách hàng tương tác với hệ thống người quản trị Thiết kế giao diện Thiết kế CSDL Lập trình liên kết CSDL Kiểm thử Triển khai Bàn giao, tổng kết dự án Bảng 6: Dự toán giải ngân Nhóm thống với khách hàng chi phí đầu tư giải ngân lần đáp ứng điều kiện 15 Lần giải ngân sau hoàn thành nội dung ngày đầu Lần sau bàn giao dự án thành công cho chủ đầu tư (khách hàng) 4.4 Ước tính chi phí theo đầu mục cơng việc STT Tên đầu việc Thời gian Chi phí Tổng chi phí Phần thực ước tính dự tính lần trăm (Ngày) (VNĐ) (VNĐ) tổng CF Khởi tạo dự án 1.1 Lựa chọn dự án 53,000 1.2 Xác định phạm vi dự án 150,000 1.3 Tuyên bố điều lệ dự án 150,000 Lập kế hoạch 2.1 Tạo WBS 220,625 2.2 Lập biểu đồ Gantt 220,625 2.3 Lập kế hoạch phân công công việc 220,625 2.4 Lập kế hoạch quản lý thời gian 220,625 2.5 Lập kế hoạch quản lý chi phí 220,625 2.6 Lập kế hoạch quản lý chất lượng 220,625 2.7 Lập kế hoạch quản lý nhân lực 220,625 2.8 Lập kế hoạch quản lý rủi ro 220,625 Thực 3.1 Khảo sát yêu cầu 300,000 3.2 Lập ma trận yêu cầu 350,000 3.3 Lập ma trận trách nhiệm 300,000 16 353,000 1% 1,765,000 5% 5,295,000 15% 3.4 Phân tích đối tượng sử dụng website 300,000 3.5 Phân tích yêu cầu nghiệp vụ chức 3,500,000 3.6 Lên ý tưởng website Thiết kế 545,000 21 4.1 Thiết kế giao diện 5,080,000 4.2 Thiết kế chức 11,000,000 4.3 Kiểm thử 5,080,000 4.4 Điều chỉnh hoạt động hướng tới tiêu chí 3,000,000 4.5 Viết tài liệu hướng dẫn Kiểm soát, giám sát 70% 2,118,000 6% 1,059,000 3% 35,300,000 100% 550,000 29 Quản lý rủi ro 24,710,000 2,118,000 Kết thúc 6.1 Bàn giao source code cài đặt server 559,000 6.2 Đào tạo người dùng cuối 500,000 Tổng CF Bảng 7: Ước tính chi phí theo đầu mục cơng việc 17