Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN “Tôi đã đọc và hiểu về các hành vi vi phạm sự trung thực trong học thuật Tôi cam kết bằng danh dự cá nhân rằng nghiên cứu này này do tôi tự thực hiện và không vi phạm yêu cầu v[.]
LỜI CAM ĐOAN “ Tôi đọc hiểu hành vi vi phạm trung thực học thuật Tôi cam kết danh dự cá nhân nghiên cứu này tự thực không vi phạm yêu cầu trung thực học thuật Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu riêng tơi, chƣa cơng bố nơi Mọi số liệu sử dụng luận văn thông tin xác thực Tôi xin chịu trách nhiệm lời cam đoan ” Tác giả luận văn Trần Thanh Mai LỜI CẢM ƠN Lời cho xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể Ban Giám hiệu nhà trƣờng, thày cô giáo khoa Kinh tế & Quản lý Nguồn nhân lực trƣờng Đại học Kinh tế quốc dân tạo điều kiện để đƣợc làm luận văn tốt nghiệp Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới PGS.TS Nguyễn Vĩnh Giang thời gian qua tận tình hƣớng dẫn giúp đỡ tơi hồn thành luận văn Tơi xin gửi lời cảm ơn tới Ban Giám đốc Công ty cổ phần Cồn Rƣợu Hà Nội, anh chị phòng Tổ chức Lao động Tiền lƣơng, ngƣời hƣớng dẫn, bảo nhƣ giúp đỡ việc cung cấp thông tin, tài liệu để hồn thành luận văn Mặc dù có nhiều cố gắng, nhƣng thời gian có hạn, khả trình độ thân cịn nhiều hạn chế, luận văn khơng thể tránh khỏi sai sót, tơi mong nhận đƣợc góp ý, nhận xét phê bình q thày Tơi xin chân thành cảm ơn MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU TÓM TẮT LUẬN VĂN LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Tổng quan cơng trình nghiên cứu - Mục tiêu nghiên cứu: Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Phƣơng pháp nghiên cứu: Kết đạt đƣợc - Kết cấu luận văn - CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY CHẾ TRẢ LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP .7 1.1 Khái niệm, nguyên tắc xây dựng quy chế trả lƣơng 1.1.1 Khái niệm quy chế trả lƣơng 1.1.2 Căn xây dựng quy chế trả lƣơng 1.1.3 Các nguyên tắc trả lƣơng 1.2 Vai trò quy chế trả lƣơng doanh nghiệp 11 1.2.1 Đối với doanh nghiệp .11 1.2.2 Đối với ngƣời lao động 12 1.2.3 Đối với Nhà nƣớc .12 1.3 Nội dung quy chế trả lƣơng 13 1.3.1 Những quy định chung .13 1.3.2 Quỹ tiền lƣơng sử dụng quỹ tiền lƣơng .14 1.3.3 Phân phối quỹ tiền lƣơng 15 1.3.4 Các hình thức trả lƣơng 15 1.3.5 Tổ chức thực .16 1.3.6 Điều khoản thi hành 17 1.4 Quy trình xây dựng tổ chức thực quy chế trả lƣơng - 17 1.5 Các nhân tố ảnh hƣởng đến quy chế trả lƣơng doanh nghiệp - 20 1.5.1 Các nhân tố bên doanh nghiệp .20 1.5.2 Các nhân tố bên doanh nghiệp 20 1.6 Kinh nghiệm việc xây dựng tổ chức thực quy chế trả lƣơng số doanh nghiệp - 23 1.6.1 Kinh nghiệm việc xây dựng tổ chức thực quy chế trả lƣơng Tổng công ty cổ phần Bia Rƣợu Nƣớc giải khát Sài Gòn 23 1.6.2 Kinh nghiệm việc xây dựng tổ chức thực quy chế trả lƣơng Công ty cổ phần Hƣơng Vang 24 1.6.3 Bài học kinh nghiệm rút cho việc xây dựng tổ chức thực quy chế trả lƣơng áp dụng cho Cơng ty cổ phần Cồn Rƣợu Hà Nội 25 CHƢƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CỒN RƢỢU HÀ NỘI 27 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần Cồn Rƣợu Hà Nội 27 2.1.1 Thông tin chung Công ty .27 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 28 2.1.3 Sứ mệnh mục tiêu Công ty 28 2.1.4 Cơ cấu tổ chức chức nhiệm vụ 30 2.2 Phân tích nhân tố ảnh hƣởng đến Quy chế trả lƣơng Công ty cổ phần Cồn Rƣợu Hà Nội - 31 2.2.1 Các nhân tố bên ngồi Cơng ty 31 2.2.2 Các nhân tố bên .33 2.3 Phân tích thực trạng quy chế trả lƣơng Công ty cổ phần Cồn Rƣợu Hà Nội40 2.3.1 Căn cứ, sở xây dựng 40 2.3.2 Đối tƣợng phạm vi áp dụng 41 2.3.3 Mục tiêu xây dựng Quy chế trả lƣơng 41 2.3.4 Nguyên tắc trả lƣơng 42 2.3.5 Nguồn hình thành quỹ tiền lƣơng .44 2.3.6 Sử dụng Quỹ tiền lƣơng 47 2.3.7 Quyết toán Quỹ tiền lƣơng .50 2.3.8 Quy định thang lƣơng, bảng lƣơng phụ cấp .53 2.3.9 Phân phối tiền lƣơng đến ngƣời lao động 55 2.3.10 Một số quy định trả lƣơng khác .62 2.3.11 Nhận xét chung trình xây dựng tổ chức thực quy chế trả lƣơng Công ty cổ phần Cồn Rƣợu Hà Nội 67 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỒN RƢỢU HÀ NỘI 70 3.1 Phƣơng hƣớng hoạt động Công ty cổ phần Cồn Rƣợu Hà Nội thời gian tới 70 3.2 Quan điểm hoàn thiện quy chế trả lƣơng Công ty cổ phần Cồn Rƣợu Hà Nội thời gian tới 71 3.3 Các giải pháp hoàn thiện Quy chế trả lƣơng Công ty cổ phần Cồn Rƣợu Hà Nội 71 3.3.1 Đối tƣợng phạm vi áp dụng cần xác định rõ ràng, cụ thể 71 3.3.2 Xác định rõ mục tiêu nguyên tắc xây dựng Quy chế trả lƣơng phù hợp thời kỳ 72 3.3.3 Nguồn hình thành sử dụng Quỹ lƣơng hợp lý sở xác định đơn giá tiền lƣơng xác .72 3.3.4 Điều chỉnh lại kết cấu tiền lƣơng ngƣời lao động thuộc khối gián tiếp khối trực tiếp sản xuất 72 3.3.5 Bổ sung chế độ phụ cấp cho số lao động đặc thù .74 3.3.6 Hồn thiện hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động 74 3.3.7 Tiến hành phân tích cơng việc cho vị trí cơng việc làm sở để xây dựng hệ thống thang bảng lƣơng 81 3.3.8 Xây dựng thang lƣơng, bảng lƣơng chức danh công việc .81 3.3.9 Hoàn thiện hệ thống đánh giá kết hồn thành cơng việc 85 3.3.10 Đề xuất áp dụng chế khoán quỹ lƣơng đến đơn vị 91 3.3.11 Quy trình xây dựng tổ chức thực quy chế trả lƣơng 92 KẾT LUẬN 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CBCNV Cán công nhân viên ĐL Đại lý KTTC Kế tốn tài KPI Chỉ số đo lƣờng kết hoạt động KH Kế hoạch HĐLĐ Hợp đồng lao động HALICO Công ty Cổ phần Cồn Rƣợu Hà Nội HĐQT Hội đồng quản trị MTV Một thành viên NPP Nhà phân phối NSLĐ Năng suất lao động PTTT Phát triển thị trƣờng SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn TCLĐTL Tổ chức lao động tiền lƣơng XNK Xuất nhập DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Cồn Rƣợu Hà Nội .31 Bảng 2.1 Kết khảo sát mức lƣơng bình quân thị trƣờng 33 Bảng 2.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty từ 2013 - 2015 .34 Bảng 2.3 Bảng thống kê trình độ số năm cơng tác 36 Bảng 2.4 Quy mô lao động Công ty từ năm 2013 - 2016 37 Bảng 2.5 Cơ cấu lao động trực tiếp, gián tiếp 37 Bảng 2.6 Cơ cấu lao động theo độ tuổi 38 Bảng 2.7 Cơ cấu lao động theo trình độ 38 Bảng 2.8 Cơ cấu lao động theo giới tính 39 Bảng 2.9 Tốc độ tăng suất lao động tiền lƣơng bình quân 43 Bảng 2.10 Bảng chi tiết dự kiến phân bổ quỹ tiền lƣơng theo tháng năm 2015 48 Bang 2.11 Bảng báo cáo tình hình lao động, tiền lƣơng năm 2014 năm 2015 51 Bảng 3.1 Kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 2016 – 2020 .70 Bảng 3.2 Bảng quy định tỷ trọng kết cấu tiền lƣơng ngƣời lao động .73 Bảng 3.3 Bảng quy định đối tƣợng hƣởng lƣơng sell in sell out 75 Bảng 3.4 Bảng quy định khung độ phức tạp công việc 83 Bảng 3.5 Bảng quy định hệ số tiền lƣơng nhóm chức danh cơng việc .85 Bảng 3.6 Bảng quy định xếp loại lao động khối quản lý 86 Bảng 3.7 Bảng quy định xếp loại lao động khối gián tiếp 86 Bảng 3.8 Bảng quy định xếp loại lao động khối trực tiếp .87 Bảng 3.9 Bảng quy định xếp loại mức độ hồn thành cơng việc lao động khối kinh doanh 89 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trƣờng suất, chất lƣợng hiệu mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Các doanh nghiệp dùng nhiều biện pháp để đạt đƣợc mục tiêu Trong đó, tiền lƣơng đƣợc coi sách quan trọng, nhân tố kích thích ngƣời lao động hăng hái làm việc nhằm đạt hiệu kinh tế cao trình sản xuất kinh doanh Tiền lƣơng vấn đề nhận đƣợc nhiều quan tâm ngƣời lao động doanh nghiệp Đối với ngƣời lao động, tiền lƣơng nguồn thu chủ yếu, nguồn sống điều kiện để họ tái sản xuất sức lao động bị hao phí trình lao động Đối với doanh nghiệp tiền lƣơng đƣợc coi chi phí đầu vào trình sản xuất đƣợc tính vào giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí tiền lƣơng mà đảm bảo đƣợc đời sống cho ngƣời lao động toán phức tạp doanh nghiệp Để đạt đƣợc mục tiêu trên, doanh nghiệp cần phải lựa chọn hình thức trả lƣơng phù hợp, thực trả công với lao động doanh nghiệp, làm cho tiền lƣơng trở thành cơng cụ hữu hiệu kích thích ngƣời lao động làm việc hăng say hiệu Quy chế trả lƣơng vấn đề quan trọng để doanh nghiệp chi trả tiền lƣơng, tiền thƣởng cho ngƣời lao động Do đó, doanh nghiệp có quy chế trả lƣơng tốt khơng giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, góp phần tạo động lực cho ngƣời lao động mà làm tăng suất hiệu công việc, giúp doanh nghiệp đạt đƣợc hiệu sản xuất kinh doanh cao Ngƣợc lại, quy chế trả lƣơng khơng phù hợp khơng kích thích đƣợc ngƣời lao động, làm ảnh hƣởng đến tình hình sản xuất kinh doanh chung tồn doanh nghiệp Vì vậy, việc hồn thiện quy chế trả lƣơng cho hợp lý, phù hợp với đặc điểm, điều kiện, tình hình phát triển doanh nghiệp vấn đề mà doanh nghiệp phải quan tâm Công ty cổ phần Cồn Rƣợu Hà Nội doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam lĩnh vực sản xuất, kinh doanh loại cồn, rƣợu loại đồ uống có cồn khơng cồn Trả lƣơng hợp lý có ý nghĩa vơ quan trọng phát triển Công ty Năm 2015, Công ty xây dựng ban hành quy chế trả lƣơng Tuy nhiên, từ xây dựng quy chế trả lƣơng đến nay, dù có nhiều lần tiến hành sửa đổi, song quy chế trả lƣơng Công ty bộc lộ nhiều hạn chế, chƣa phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Việc trả lƣơng chƣa thực vào kết thực công việc ngƣời lao động dẫn đến việc trả lƣơng chƣa xác, trả lƣơng cịn mang tính cào Để tiền lƣơng phát huy đƣợc chức tạo động lực cho ngƣời lao động, để hình thức trả lƣơng Cơng ty trở nên hoàn thiện đem lại hiệu kinh tế cao cho Công ty, em xin chọn đề tài: "Quy chế trả lương Công ty cổ phần Cồn Rượu Hà Nội” để nghiên cứu, đánh giá, từ có giải pháp nhằm hoàn thiện Quy chế trả lƣơng Cơng ty Tổng quan cơng trình nghiên cứu Trên thực tế, có nhiều đề tài nghiên cứu quy chế trả lƣơng đơn vị Nhìn chung, đề tài nêu đƣợc sở lý luận đánh giá quy chế trả lƣơng đơn vị nghiên cứu Tuy nhiên, tùy vào loại hình doanh nghiệp đặc điểm đơn vị, thời điểm nghiên cứu khác mà đơn vị có cách trả lƣơng khác Cụ thể có nghiên cứu sau: Trần Thị Thảo (2011) với đề tài “Hoàn thiện Quy chế trả lƣơng Cơng ty cổ phần phân lân Ninh Bình” chi tiết nội dung quy chế trả lƣơng nhƣng chƣa sâu vào phân tích thực trạng nội dung doanh nghiệp, giải pháp chƣa cụ thể, rõ ràng khả thi [4] Đỗ Thu Vân (2012) với đề tài “ Thực trạng quy chế trả lƣơng Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tƣ Sông Hồng Thăng Long” nghiên cứu quy chế trả lƣơng nhƣng đề tài chủ yếu tập trung phân tích thực trạng, giải pháp đƣa cịn chung chung mang tính liệt kê không áp dụng riêng cho Công ty [6] Luận văn “ Hoàn thiện quy chế trả lƣơng chi nhánh 101 Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội” tác giả Trần Thị Huế đƣa giải pháp cụ thể áp dụng với Công ty, nhiên phần giải pháp phân chia không rõ ràng, khơng có trọng tâm, có nhiều chỗ cịn chép lại quy chế cũ [3] Nguyễn Thị Hằng (2012) với đề tài “Hoàn thiện quy chế trả lƣơng Công ty Thuốc Thăng Long” Nghiên cứu hệ thống hóa lý luận quy chế trả lƣơng để xác định khung lý thuyết Ngoài ra, tác giả vận dụng lý luận để đánh giá quy chế trả lƣơng đƣa số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lƣơng Công ty [2] Nguyễn Ngọc Cƣơng (2011) với đề tài “Hoàn thiện quy chế trả lƣơng ngân hàng thƣơng mại cổ phần Hàng Hải Việt Nam”, luận văn thạc sỹ trƣờng Đại học Kinh tế quốc dân Trên sở lý luận quy chế trả lƣơng, đề tài tập trung làm rõ thực trạng quy chế trả lƣơng ngân hàng thƣơng mại cổ phần Hàng Hải Việt Nam đề xuất giải pháp cụ thể, khả thi nhằm hoàn thiện quy chế trả lƣơng đơn vị Đề tài tập trung nghiên cứu quy chế trả lƣơng từ năm 2008 đến năm 2010 [1] Các nghiên cứu số nghiên cứu quy chế trả lƣơng doanh nghiệp khác có điểm chung hệ thống hóa đầy đủ lý luận quy chế trả lƣơng phân tích thực trạng quy chế trả lƣơng doanh nghiệp cụ thể từ tìm nguyên nhân giải pháp giúp hoàn thiện quy chế trả lƣơng Các nghiên cứu giúp tác giả hệ thống hóa lý luận liên quan nhƣ đúc rút kinh nghiệm từ cơng trình nghiên cứu Tuy nhiên, chƣa có nghiên cứu phân tích thực trạng quy chế trả lƣơng Cơng ty cổ phần Cồn Rƣợu Hà Nội Do vậy, nghiên cứu tác giả không trùng lặp với nghiên cứu trƣớc Trong nghiên cứu mình, tác giả tập trung phân tích thực trạng quy chế trả lƣơng tìm giải pháp rõ ràng, cụ thể, thiết thực với Cơng ty, góp phần vào thành cơng Cơng ty có ý nghĩa lý luận thực tiễn Mục tiêu nghiên cứu: - Mục tiêu tổng quát: Chỉ ƣu điểm, hạn chế, nguyên nhân hạn chế việc xây dựng thực quy chế trả lƣơng công ty cổ phần Cồn Rƣợu Hà Nội nhằm giúp nhà quản lý có thơng tin cần thiết để đƣa định hợp lý nhằm xây dựng thực quy chế trả lƣơng ngày hiệu - Mục tiêu cụ thể: + Hệ thống hóa sở lý thuyết để xác định khung nghiên cứu quy chế trả lƣơng doanh nghiệp + Đánh giá nội dung, trình xây dựng thực hiện, ƣu điểm hạn chế, nguyên nhân hạn chế quy chế trả lƣơng Công ty cổ phần Cồn Rƣợu Hà Nội Rất hợp lý Hợp lý Không hợp lý Theo anh/chị, quy định trả lƣơng thời gian ngừng việc có hợp lý khơng? Rất hợp lý Hợp lý Không hợp lý Theo anh/chị, quy định trả lƣơng thời gian học tập, đào tạo có hợp lý khơng? Rất hợp lý Hợp lý Không hợp lý Đánh giá anh/chị trả lƣơng làm việc vào ban đêm có hợp lý không? Rất hợp lý Hợp lý Không hợp lý Đánh giá anh/chị trả lƣơng cho ngƣời lao động trƣờng hợp đặc biệt có phù hợp khơng? Rất phù hợp Phù hợp Không phù hợp Theo anh/chị, quy định trả lƣơng nghỉ theo chế độ bảo hiểm xã hội có phù hợp khơng? Rất phù hợp Phù hợp Không phù hợp Theo anh/chị, thời điểm trả lƣơng áp dụng hợp lý chƣa? Rất hợp lý Hợp lý Không hợp lý Theo anh/chị, quy định việc tạm ứng lƣơng hàng tháng nhƣ có phù hợp khơng? Rất phù hợp Phù hợp Không phù hợp Anh/chị có hài lịng mức tiền lƣơng so với đóng góp khơng? Rất hài lịng Hài lịng Khơng hài lịng Anh/chị đánh giá nhƣ mức lƣơng so với thị trƣờng lao động? Cao Trung bình Thấp Anh/chị đánh giá nhƣ mức độ công trả lƣơng Công ty cổ phần Cồn Rƣợu Hà Nội? Cơng Bình thƣờng Khơng cơng Theo anh/chị, q trình tổ chức thực Quy chế trả lƣơng Công ty có phù hợp khơng? Rất phù hợp Phù hợp Không phù hợp Theo anh/chị đánh giá Quy chế trả lƣơng có cần thay đổi? Xây dựng Sửa đổi & bổ sung Không cần thay đổi Trân trọng cảm ơn ý kiến đóng góp anh/chị PHỤ LỤC TỔNG CƠNG TY CP BIA RƢỢU NGK HÀ NỘI CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY CP CỒN RƢỢU HÀ NỘI Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ TRẢ LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỒN RƢỢU HÀ NỘI VÀ CÔNG TY TNHH MTV TM RƢỢU HN (Ban hành kèm Quyết định số: /QĐ.HĐQT – HALICO ngày tháng năm 2015 Hội đồng quản trị Công ty) CHƢƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Giải thích từ ngữ Danh mục từ viết tắt: NSDLĐ : ngƣời sử dụng lao động NLĐ : ngƣời lao động HĐLĐ : HĐLĐ TLbqth: Mức tiền lƣơng bình quân thực TLbqthnt: Mức tiền lƣơng bình quân thực năm trƣớc liền kề TLns: Khoản tiền lƣơng tăng thêm theo suất lao động bình quân Wth Wthnt: Năng suất lao động bình quân thực năm suất lao động bình quân thực năm trƣớc liền kề Pth Pthnt: Lợi nhuận thực năm lợi nhuận thực năm trƣớc liền kề Trong này, từ ngữ dƣới đƣợc hiểu nhƣ sau: - “Quy chế trả lƣơng”: tất chế độ quy định việc trả công lao động khoản thu nhập khác cho NLĐ làm việc Công ty cổ phần Cồn Rƣợu Hà Nội Công ty TNHH MTV Thƣơng mại rƣợu Hà Nội - “Công ty”: Là Công ty cổ phần Cồn Rƣợu Hà Nội Công ty TNHH MTV Thƣơng mại rƣợu Hà Nội (HALICO) - “Bộ phận” khái niệm tổ chức đƣợc thành lập định có ngƣời đứng đầu đƣợc bổ nhiệm phân công nhiệm vụ, thuộc Công ty cổ phần Cồn Rƣợu Hà Nội (ví dụ: phịng, ban, xí nghiệp, nhà máy, tổ ) - “NSDLĐ” Công ty, mà đại diện theo pháp luật Giám đốc Công ty, đại diện theo ủy quyền ngƣời đƣợc ủy quyền, phân cấp quản lý nhân theo văn Giám đốc Công ty ban hành - “NLĐ”: bao gồm toàn thể ngƣời làm việc Công ty theo HĐLĐ ký trực tiếp với Công ty - “Cơng đồn”: Tổ chức Cơng đồn Cơng ty (là Cơng đồn sở theo định Cơng đồn cấp trực tiếp sở) - “Pháp luật” : văn pháp luật nƣớc CHXHCN Việt Nam - “Quỹ tiền lƣơng kế hoạch”: Là quỹ tiền lƣơng đƣợc Hội đồng quản trị phê duyệt sở tiêu doanh thu, sản phẩm tiêu thụ kế hoạch - “Quỹ tiền lƣơng thực hiện”: Là quỹ tiền lƣơng đƣợc xác định sở đơn giá HĐQT phê duyệt với doanh thu sản phẩm tiêu thụ thực - “Khối gián tiếp, văn phòng”: Bao gồm phận thuộc phịng chun mơn nghiệp vụ Công ty - “Khối trực tiếp sản xuất”: Bao gồm phận thuộc Xí nghiệp sản xuất rƣợu - “Khối kinh doanh”: Bao gồm vị trí cơng việc thuộc phịng Phát triển thị trƣờng - “Khối thƣơng mại”: Bao gồm phận thuộc Công ty TNHH MTV Thƣơng mại Rƣợu Hà Nội - “Thang, bảng lƣơng”: hệ thống thang, bảng lƣơng cố định Công ty đƣợc đăng ký với quan lao động quan bảo hiểm xã hội để làm tính chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp (nếu có) chế độ khác theo quy định pháp luật lao động - “Tiền lƣơng chức danh theo HĐLĐ”: tiền lƣơng đƣợc xác định theo thang lƣơng, bảng lƣơng theo công việc Công ty (đƣợc quy định cụ thể Phụ lục 1, Quy chế này), sử dụng để giao kết HĐLĐ làm sở đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (nếu có) nhƣ giải chế độ, quyền lợi khác cho NLĐ theo quy định pháp luật - “Tiền lƣơng khoán biến đổi tháng theo chức danh công việc”: tiền lƣơng đƣợc tính tốn chi trả cho NLĐ theo vị trí cơng việc đƣợc giao, theo chức vụ đƣợc bổ nhiệm với điều kiện NLĐ phải hồn thành cơng việc đƣợc giao theo quy định đánh giá mức độ hồn thành cơng việc Cơng ty - “Phụ cấp” khoản tiền Công ty chi bổ sung tiền lƣơng, mức phụ cấp đƣợc xác định theo Quy định nội Công ty Điều Phạm vi áp dụng Quy chế quy định việc xác định quỹ tiền lƣơng kế hoạch, sử dụng quỹ tiền lƣơng toán quỹ tiền lƣơng thực Điều Đối tƣợng áp dụng Đối tƣợng áp dụng Quy chế ngƣời lao động làm việc Công ty CP Cồn Rƣợu Hà Nội Công ty TNHH MTV Thƣơng mại Rƣợu Hà Nội Quy chế không áp dụng đối với: Ban điều hành (gồm thành viên Hội đồng quản trị Ban giám đốc, Ban Kiểm sốt Kế tốn trƣởng Cơng ty) Điều Căn xây dựng Quy chế trả lƣơng Bộ Luật lao động hành văn pháp quy hƣớng dẫn thi hành tiền lƣơng; Luật Bảo hiểm xã hội văn pháp quy hƣớng dẫn thi hành bảo hiểm xã hội bảo hiểm thất nghiệp; Luật Bảo hiểm y tế văn pháp quy hƣớng dẫn thi hành bảo hiểm y tế; Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty; Các văn nội khác Công ty Điều Nguyên tắc trả lƣơng Việc trả lƣơng khoản thu nhập khác NLĐ Công ty phải đảm bảo tính linh hoạt, hiệu quả, phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty thời kỳ Việc trả lƣơng khoản thu nhập khác NLĐ đƣợc vào yếu tố sau: a Nguồn Quỹ tiền lƣơng kế hoạch đƣợc phê duyệt; b Hiệu sản xuất kinh doanh Công ty thời điểm; c Thỏa thuận HĐLĐ; d Mức độ hồn thành cơng việc NLĐ chức danh công việc đảm nhiệm; e Thang, bảng lƣơng áp dụng Công ty; Giám đốc Công ty quy định xếp lƣơng, biên họp thống Hội đồng lƣơng để định điều chỉnh mức lƣơng ngƣời lao động Tiền lƣơng đƣợc phân phối trực tiếp cho NLĐ làm việc theo vị trí cơng việc Cơng ty, cụ thể loại tiền sau đây: a Tiền lƣơng khoán biến đổi tháng: tổng số tiền lƣơng biến đổi (không cố định) đƣợc Công ty chi trả cho NLĐ theo vị trí cơng việc đƣợc giao gắn với kết thực công việc NLĐ theo quy định nội đánh giá kết hoàn thành công việc NLĐ,gắn với kết sản xuất kinh doanh Công ty thời điểm b Tiền lƣơng bổ sung khác: phụ cấp trách nhiệm lƣơng bổ sung (nếu có) c Tiền lƣơng thực tế: tổng tiền lƣơng NLĐ, đƣợc trả hàng tháng, gồm lƣơng khoán biến đổi hàng tháng tiền lƣơng bổ sung khác đƣợc trả theo HĐLĐ theo quy chế nội Công ty Quy chế trả lƣơng đƣợc xây dựng, thỏa thuận thống với BCH cơng đồn cơng ty, áp dụng thống phổ biến đến NLĐ Công ty để triển khai thực Khi có thay đổi điều kiện kinh doanh, thay đổi sách nhân Cơng ty, sách tiền lƣơng Nhà nƣớc Quy chế đƣợc sửa đổi, bổ sung để phù hợp với tình hình thực tiễn CHƢƠNG II NGUỒN QUỸ TIỀN LƢƠNG VÀ SỬ DỤNG QUỸ TIỀN LƢƠNG Điều Nguồn quỹ tiền lƣơng Tổng quỹ tiền lƣơng đƣợc hình thành từ nguồn sau: Quỹ tiền lƣơng theo đơn giá đƣợc phê duyệt kết thực sản xuất kinh doanh Quỹ tiền lƣơng phê duyệt bổ sung từ hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ khác đơn giá tiền lƣơng đƣợc phê duyệt (nếu có) Quỹ tiền lƣơng dự phòng từ năm trƣớc chuyển sang Điều Sử dụng Quỹ tiền lƣơng Để đảm bảo sử dụng Quỹ tiền lƣơng tính chất, mục đích theo quy định, tùy theo tình hình thực tế sản xuất kinh doanh hàng năm a Quỹ tiền lƣơng chi trực tiếp cho NLĐ theo lƣơng khoán, lƣơng sản phẩm, lƣơng doanh thu, thƣởng lƣơng không vƣợt 80 % 90% tổng quỹ tiền lƣơng KH b Quỹ tiền lƣơng dự phòng cho năm sau tối đa không 10% tổng quỹ tiền lƣơng KH Giám đốc công ty quy định chi tiết việc phân bổ quỹ tiền lƣơng kế hoạch cho phận hƣớng dẫn chi tiết việc thực trả lƣơng hàng tháng cho NLĐ Điều Quyết toán quỹ tiền lƣơng Cơng ty Trƣờng hợp có suất lao động bình quân lợi nhuận thực năm cao so với thực năm trƣớc liền kề mức tiền lƣơng bình quân thực đƣợc xác định nhƣ sau: TLbqth = TLbqthnt + TLns + TLIn (1) Wth TLns = TLbqthnt x ( - 1) x Htlns (2) Wthnt Htlns: Hệ số tiền lƣơng tăng theo mức tăng suất lao động bình quân thực năm so với thực năm trƣớc liền kề, công ty định tối đa không đƣợc vƣợt 0,8 - TLln: Khoản tiền lƣơng tăng thêm theo lợi nhuận, đƣợc xác định theo công thức: Pth TLln = TLbqthnt x ( - 1) x 0,3 Pthnt (3) Cơng ty có suất lao động bình quân lợi nhuận thực năm thực năm trƣớc liền kề mức tiền lƣơng bình quân thực đƣợc xác định mức tiền lƣơng bình quân thực năm trƣớc liền kề Cơng ty có suất lao động bình quân cao lợi nhuận thực năm thấp so với thực năm trƣớc liền kề mức tiền lƣơng bình quân thực đƣợc xác định nhƣ sau: TLbqth = TLbqthnt + TLns - TLIn (4) Cơng ty có suất lao động bình quân thấp lợi nhuận thực năm cao so với thực năm trƣớc liền kề mức tiền lƣơng bình quân thực đƣợc xác định nhƣ sau: TLbqth = TLbqthnt - TLns + TLIn (5) Trƣờng hợp kết kinh doanh Cơng ty khơng có lợi nhuận khơng hồn thành tiêu kế hoạch, tùy theo tính chât, mức độ ảnh hƣởng, Hội đồng quản trị Công ty xem xét định sơ đề xuất Giám đốc Công ty CHƢƠNG III CÁCH THỨC VÀ ĐỊNH KỲ TRẢ LƢƠNG Điều Cách thức trả lƣơng Công ty tiến hành trả lƣơng cho NLĐ qua thẻ ATM Điều 10 Định kỳ trả lƣơng Tiền lƣơng NLĐ đƣợc trả vào kỳ, cụ thể: a Kỳ 1: Tạm ứng lƣơng vào ngày 25 hàng tháng; b Kỳ 2: Thanh toán lƣơng vào ngày 10 tháng sau; Nếu kỳ trả lƣơng trùng vào ngày nghỉ chế độ trả vào ngày CHƢƠNG IV TRẢ LƢƠNG CHO NLĐ TRONG CÁC TRƢỜNG HỢP ĐẶC BIỆT Điều 11 Trả lƣơng NLĐ tuyển mới, tiền lƣơng thời gian thử việc, phân công công việc NLĐ tuyển thời gian ký hợp đồng thử việc đƣợc hƣởng lƣơng thoả thuận HĐLĐ Mức lƣơng hƣởng thấp 85% tổng tiền lƣơng chi trả hàng tháng mức chức danh công việc đảm nhiệm NLĐ ký HĐLĐ thức đƣợc hƣởng 100% tổng tiền lƣơng chi trả hàng tháng, mức chức danh công việc đảm nhiệm Đối với vị trí chức danh quan trọng, địi hỏi kinh nghiệm chun mơn sâu giữ chức vụ quản lý, Ban Giám đốc định mức lƣơng tùy trƣờng hợp cụ thể nhƣng không vƣợt lần mức lƣơng cao áp dụng phải đƣợc Hội đồng quản trị Công ty chấp thuận Điều 13 Tiền lƣơng thời gian ngừng việc Đối với trƣờng hợp NLĐ phải ngừng việc lỗi NSDLĐ NLĐ đƣợc trả lƣơng theo mức tiền lƣơng tối thiểu áp dụng với vùng I theo quy định Chính phủ Đối với trƣờng hợp NLĐ phải ngừng việc lỗi NLĐ NLĐ khơng đƣợc trả lƣơng; NLĐ khác phải ngừng việc lỗi NLĐ đƣợc trả lƣơng theo mức tiền lƣơng tối thiểu áp dụng với vùng I theo quy định Chính phủ Đối với trƣờng hợp NLĐ phải ngừng việc cố điện, nƣớc mà không lỗi NSDLĐ, nguyên nhân bất khả kháng, tiền lƣơng hai bên thỏa thuận, nhƣng khơng đƣợc thấp mức lƣơng tối thiểu vùng I theo quy định Chính phủ Điều 14 Trả lƣơng thời gian học tập, đào tạo NLĐ đƣợc Công ty cử đào tạo theo Quy chế đào tạo bồi dƣỡng ngƣời lao động, có kết học tập từ mức đạt yêu cầu trở lên ngày học tập đƣợc tính ngày cơng làm việc bình thƣờng đƣợc hƣởng lƣơng nhƣ làm việc Điều 15 Trả lƣơng làm thêm NLĐ làm thêm giờ, đƣợc trả lƣơng làm thêm theo quy định pháp luật lao động Mức tiền lƣơng đƣợc hƣởng tổng tiền lƣơng hƣởng nhân với hệ số: 150% ngày thƣờng, 200% ngày nghỉ hàng tuần, 300% ngày lễ, tết Cơng ty tốn cho NLĐ phải làm thêm để thực công việc kế hoạch thiếu lao động so với định biên đƣợc phê duyệt (có phiếu thỏa thuận với ngƣời lao động) Trƣờng hợp khác, phụ trách đơn vị phải bố trí NLĐ nghỉ bù Điều 16.Trả lƣơng ngày nghỉ phép năm ngày nghỉ việc riêng NLĐ nghỉ phép hàng năm, nghỉ việc riêng có hƣởng lƣơng đƣợc hƣởng nguyên lƣơng theo quy định pháp luật lao động NLĐ không sử dụng hết ngày nghỉ phép hàng năm theo tiêu chuẩn quy định sau bố trí nghỉ dồn đến 24 tháng tiếp theo, đƣợc hƣởng nguyên lƣơng theo quy định pháp luật lao động Trƣờng hợp NLĐ đơn phƣơng chấm dứt HĐLĐ với Công ty Công ty đơn phƣơng chấm dứt HĐLĐ ngƣời lao động số ngày nghỉ phép hàng năm theo tiêu chuẩn quy định khơng sử dụng hết đƣợc tốn theo quy định pháp luật lao động Công ty, cụ thể mức tiền mức tiền lƣơng chức danh theo HĐLĐ đƣợc sử dụng để giao kết HĐLĐ làm sở đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (nếu có) nhƣ giải chế độ, quyền lợi khác NLĐ theo quy định Điều 17 Trả lƣơng làm việc vào ban đêm NLĐ làm việc vào ban đêm, ngồi tiền lƣơng làm việc ban ngày cịn đƣợc hƣởng thêm 30% tiền lƣơng ban ngày số ngày làm đêm Điều 18 Trả tiền lƣơng trƣờng hợp đặc biệt NLĐ bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đƣợc hƣởng mức tiền mức tiền lƣơng chức danh theo HĐLĐ đƣợc sử dụng để giao kết HĐLĐ làm sở đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (nếu có) nhƣ giải chế độ, quyền lợi khác NLĐ theo quy định Điều 19 Tiền lƣơng nghỉ theo chế độ BHXH Nghỉ ốm đau, thai sản: NLĐ nghỉ ốm đau, thai sản, NLĐ có trách nhiệm hoàn thiện giấy tờ liên quan theo hƣớng dẫn BHXH đƣợc hƣởng lƣơng quan BHXH chi trả, không đƣợc hƣởng lƣơng từ quỹ tiền lƣơng Công ty Điều 20 Các khoản khấu trừ vào thu nhập NLĐ Thuế thu nhập cá nhân Đối với NLĐ làm việc HALICO: HALICO khấu trừ thuế thu nhập cá nhân NLĐ từ thu nhập NLĐ để đóng thuế thu nhập cá nhân theo quy định pháp luật Việt Nam hành Các loại tiền bảo hiểm bắt buộc HALICO khấu trừ thu nhập hàng tháng NLĐ số tiền NLĐ phải đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (nếu có)… dựa mức lƣơng cố định HĐLĐ thang, bảng lƣơng cố định HALICO theo quy định pháp luật Đồn phí Cơng đồn Trên sở quy định Pháp luật đề nghị tổ chức Công đoàn, HALICO khấu trừ thu nhập hàng tháng NLĐ đồn viên cơng đồn số tiền mà NLĐ có nghĩa vụ nộp đồn phí Cơng đồn Tiền lƣơng ngày nghỉ không hƣởng lƣơng HALICO khấu trừ thu nhập hàng tháng NLĐ tổng tiền lƣơng ngày NLĐ nghỉ làm việc không hƣởng lƣơng mà trƣớc tạm ứng tiền lƣơng Các khoản khấu trừ khác Giám đốc HALICO định trƣờng hợp cụ thể theo quy định pháp luật CHƢƠNG V TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ HIỆU LỰC THI HÀNH Điều 21 Trách nhiệm thực Trách nhiệm Giám đốc Công ty a Chỉ đạo phịng chun mơn, nghiệp vụ, Trƣởng phận tuân thủ quy định Quy chế b Tổ chức rà soát, đánh giá việc thực quy chế trả lƣơng Công ty, đề nghị Hội đồng quản trị vấn đề cần sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế đổi công nghệ, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, mặt tiền lƣơng thị trƣờng bảo đảm quy định pháp luật lao động c Giám đốc Công ty quy định chi tiết số nội dung sau: - Quy định việc phân bổ quỹ tiền lƣơng kế hoạch cho khối xếp lƣơng ban đầu cho ngƣời lao động - Quy định mức phụ cấp trách nhiệm - Quy định tiêu chuẩn đánh giá mức độ hồn thành cơng việc NLĐ - Hƣớng dẫn chi tiết việc trả lƣơng tháng cho NLĐ - Quy định việc toán lƣơng khoản phụ cấp lƣơng - Quy định xếp lƣơng nâng bậc lƣơng d Các quy định taị điểm c, khoản điều đƣợc thi hành có ý kiến thống BCH Cơng đồn Hội đồng tiền lƣơng công ty Trách nhiệm Phòng Tổ chức Lao động Tiền lƣơng a Xây dựng Quỹ tiền lƣơng kế hoạch Công ty Hằng năm, Trƣởng phịng TCLĐTL có trách nhiệm trình Giám đốc Công ty phê duyệt định biên nhân sự, quỹ lƣơng kế hoạch tƣơng ứng với kế hoạch kinh doanh, mục tiêu công việc dự kiến với kế hoạch SXKD Công ty b Quản lý sử dụng quỹ tiền lƣơng kế hoạch Công ty đảm bảo nguyên tắc, linh hoạt, hiệu quả, phù hợp với quy định Công ty quy định pháp luật c Tổ chức đánh giá xếp lƣơng năm cho NLĐ, Căn vào : - Vị trí công việc kế hoạch, mục tiêu công việc đƣợc giao năm sau - Năng lực cho vị trí cơng việc - Quy mơ, tính chất cơng việc cán quản lý - Kết hoàn thành công việc năm trƣớc Công ty tổ chức đánh giá nhân viên để xếp vào bậc lƣơng tƣơng ứng thang lƣơng chức danh công việc Công ty d Thơng báo tới tồn thể NLĐ quy chế trả lƣơng NLĐ nhƣ quyền lợi trách nhiệm thực mục tiêu, kế hoạch chiến lƣợc Công ty, phận cá nhân e Tổ chức đề xuất biện pháp để thực tốt quy chế f Đề xuất với Giám đốc Cơng ty trình Hội đồng quản trị để điều chỉnh, thay đổi thang bảng lƣơng sách tiền lƣơng NLĐ năm đảm bảo phù hợp với thị trƣờng lao động, sách quản trị nhân quy định khác pháp luật Trách nhiệm Phịng Tài Kế tốn a Chi trả lƣơng cho NLĐ theo quy định Quy chế này; b Phối hợp với phòng Tổ chức Lao động Tiền lƣơng quản lý quỹ lƣơng quỹ thu nhập khác Công ty; c Đề xuất với Giám đốc biện pháp quản lý quỹ lƣơng hiệu quả; d Chuyên viên kế toán tiền lƣơng có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, chứng từ, cách thức hạch toán khoản chi trả thu nhập cho NLĐ Điều 22 Hiệu lực thi hành Quy chế đƣợc xây dựng, áp dụng thống phổ biến công khai đến NLĐ Công ty để triển khai thực Quy chế trả lƣơng gồm Chƣơng, 22 Điều, 01 phụ lục đƣợc áp dụng kể từ ngày 01 tháng năm 2015 đến có văn khác thay Những quy định trƣớc trái với Quy chế bãi bỏ Việc sửa đổi, bổ sung Quy chế trả lƣơng đƣợc thực theo đề nghị Giám đốc Công ty sau tham khảo ý kiến Ban chấp hành cơng đồn đƣợc phê duyệt Hội đồng quản trị TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH Vƣơng Toàn PHỤ LỤC 05: BẢNG CÁC YẾU TỐ ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ CÔNG VIỆC TT Yếu tố Diễn giải Trọng Điểm Điểm số tối tối đa thiểu Số cấp độ 1A Trình độ đào tạo Trình độ đào tạo tối thiểu cần 10.4% có theo u cầu cơng việc 104 14 Chứng chỉ, giấy 1B phép khác Yêu cầu chứng chỉ, giấy phép công việc bắt buộc đòi hỏi 1.5% 15 Kinh nghiệm làm việc Kinh nghiệm làm việc tối thiểu cần có theo yêu cầu công việc Không phải số năm 11.2% thâm niên làm việc ngƣời lao động 112 15,2 Phức tạp cơng việc Tính độc lập mức độ đa dạng việc xử lý thông tin , tình phát sinh mới, đƣa 15.0% phƣơng án giải để hồn thành cơng việc theo yêu cầu 150 20,4 Trách nhiệm q trình xử lý cơng việc định Mức độ ảnh hƣởng trình xử lý định công việc đến kết công việc 14.9% ngƣời khác hoạt động Công ty 149 20,3 Trách nhiệm tài Mức độ chịu trách nhiệm đề xuất, phê duyệt, quản lý sử dụng tài theo chức trách, cơng việc đƣợc giao 7.5% 75 10 6 Trách nhiệm tài sản Mức độ chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản, khai thác sử dụng loại tài sản xủa công ty theo 7.5% 75 10 TT Yếu tố Diễn giải Trọng Điểm Điểm số tối tối đa thiểu Số cấp độ chức trách công việc đƣợc giao Nội dung, tính chất, tần suất quan hệ giao tiếp với ngƣời 10.4% khác ngồi đơn vị mà cơng việc đòi hỏi 104 14 Trách nhiệm 8A quản lý/giám sát Tính chất nội dung quản lý, giám sát chất lƣợng, khối 11.9% lƣợng công việc ngƣời khác 119 16,2 Phạm vi quản 8B lý/giám sát Tổng số lao động thuộc quyền quản lý, giám sát trực tiếp thông qua cấp dƣới 3.0% 30 4,08 Điều kiện môi Mức độ yếu tố không thuận trƣờng làm việc lợi môi trƣờng làm việc 2.2% 22 3,0 1.5% 15 2,0 Mối quan hệ giao tiếp công việc 10 Nguy rủi ro nghề nghiệp Mức độ yếu tố nguy rủi ro công việc, ảnh hƣởng đến sức khỏe, an toàn, ngƣời thực 11 Hao tổn thể lực Mức hao tổn, mệt mỏi thể lực thực công việc 1.5% 15 2,0 12 Căng thẳng thần kinh, thị giác, thính giác khứu giác Mức hao tổn, mệt mỏi thần kinh thị giác, thính giác khứu giác thực công việc 1.5% 15 2,0 100% 1000 136 Tổng