TÓM TẮT NỘI DUNG LUẬN VĂN Quy chế trả lương vấn đề quan trọng để doanh nghiệp chi trả tiền lương, tiền thưởng cho người lao động Do đó, doanh nghiệp có quy chế trả lương tốt khơng giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, góp phần tạo động lực cho người lao động mà làm tăng suất hiệu công việc, giúp doanh nghiệp đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao Ngược lại, quy chế trả lương khơng phù hợp khơng kích thích người lao động, làm ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh chung tồn doanh nghiệp Vì vậy, việc hoàn thiện quy chế trả lương cho hợp lý, phù hợp với đặc điểm, điều kiện, tình hình phát triển doanh nghiệp vấn đề mà doanh nghiệp phải quan tâm Công ty cổ phần Cồn Rượu Hà Nội doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam lĩnh vực sản xuất, kinh doanh loại cồn, rượu loại đồ uống có cồn khơng cồn Trả lương hợp lý có ý nghĩa vô quan trọng phát triển Công ty Năm 2015, Công ty xây dựng ban hành quy chế trả lương Tuy nhiên, từ xây dựng quy chế trả lương đến nay, dù có nhiều lần tiến hành sửa đổi, song quy chế trả lương Cơng ty cịn bộc lộ nhiều hạn chế, chưa phù hợp với tình hình thực tế Công ty Việc trả lương chưa thực vào kết thực công việc người lao động dẫn đến việc trả lương chưa xác, trả lương cịn mang tính cào Để tiền lương phát huy chức tạo động lực cho người lao động, để hình thức trả lương Cơng ty trở nên hồn thiện đem lại hiệu kinh tế cao cho Công ty, em xin chọn đề tài : ” Quy chế trả lương Công ty cổ phần Cồn Rượu Hà Nội” để nghiên cứu, đánh giá, từ có giải pháp nhằm hoàn thiện Quy chế trả lương Công ty Đối tượng nghiên cứu Quy chế trả lương Công ty cổ phần Cồn Rượu Hà Nội Nội dung nghiên cứu tập trung vào nội dung, trình xây dựng thực Quy chế trả lương Công ty cổ phần Cồn Rượu Hà Nội Phương pháp nghiên cứu chủ yếu thu thập, phân tích, xử lý liệu thứ cấp sử dụng phiếu khảo sát để thu thập liệu sơ cấp Ngồi mục lục, lời nói đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, luận văn gồm chương Chương 1: Cơ sở lý luận quy chế trả lương doanh nghiệp Chương 2: Phân tích thực trạng quy chế trả lương Công ty cổ phần Cồn Rượu Hà Nội Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương Công ty cổ phần Cồn Rượu Hà Nội Trong chương 1, tác giả hệ thống hóa sở lý thuyết quy chế trả lương doanh nghiệp Theo giáo trình Tiền lương – Tiền công Trường Đại học Lao động – Xã hội PGS.TS Nguyễn Tiệp TS Lê Thanh Hà biên soạn năm 2014, Nhà xuất Lao động – Xã hội thì: “Quy chế trả lương, trả thưởng văn quy định nội dung, nguyên tắc, phương pháp hình thành, sử dụng phân phối quỹ tiền lương quan, doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính công tạo động lực trả lương” Quy chế trả lương có tên gọi khác quy chế phân phối tiền lương – thu nhập quan doanh nghiệp tự tổ chức xây dựng có hiệu lực phạm vi quản lý Quy chế trả lương cấu tạo theo chương, mục, điều khoản, điểm, tiết theo quy định hành soạn thảo văn Hiện nay, theo quy định pháp luật doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng áp dụng quy chế trả lương cho phù hợp với đặc điểm, điều kiện doanh nghiệp, song phải tuân thủ theo quy định pháp luật Riêng với doanh nghiệp Nhà nước, việc xây dựng quy chế trả lương quy định mang tính bắt buộc thực Các nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương bao gồm: Công khai, dân chủ xây dựng quy chế trả lương; phân phối theo lao động, trả lương gắn với suất, chất lượng hiệu người, phận lao động, khắc phục tình trạng phân phối bình qn, khơng gắn với kết lao động; Cán cơng nhân viên làm cơng việc gì, giữ chức vụ hưởng lương theo cơng việc đó, chức vụ Những người thực cơng việc địi hỏi trình độ chun mơn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào hiệu sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp trả lương cao; thay đổi cơng việc, chức danh tiền lương thay đổi phù hợp với công việc, chức danh mới; người lao động làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, có trách nhiệm cao trả lương cao làm công việc điều kiện bình thường, trách nhiệm; Quỹ tiền lương phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc doanh nghiệp, khơng sử dụng vào mục đích khác; Lãnh đạo doanh nghiệp phối hợp với tổ chức cơng đồn cấp để xây dựng quy chế trả lương Quy chế trả lương phổ biến công khai đến người lao động doanh nghiệp đăng ký với quan có thẩm quyền giao đơn giá tiền lương (đối với doanh nghiệp Nhà nước) Nội dung quy chế trả lương bao gồm 05 nội dung chủ yếu sau đây: Những quy định chung; Quỹ tiền lương sử dụng quỹ tiền lương; Phân phối quỹ tiền lương; Tổ chức thực hiện; Điều khoản thi hành Quy trình xây dựng tổ chức thực quy chế trả lương: Bước 1: Công tác chuẩn bị (bao gồm việc thành lập Hội đồng xây dựng quy chế trả lương; Nghiên cứu quy định hành việc xây dựng quy chế trả lương; Khảo sát, nghiên cứu quy chế trả lương đơn vị khác) - Bước 2: Xác định nguồn phương pháp phân phối nguồn để trả lương (Xác định nguồn thu đơn vị; Xác định khoản chi lương đơn vị; Xác định quỹ lương cho đơn vị - Bước 3: Xây dựng thảo quy chế trả lương lấy ý kiến dân chủ - Bước 4: Hoàn thiện quy chế trả lương sau lấy ý kiến công nhân viên chức - Bước 5: Xét duyệt ban hành quy chế trả lương - Bước 6: Tổ chức thực quy chế - Bước 7: Đăng ký quy chế trả lương - Bước 8: Đánh giá điều chỉnh trình xây dựng tổ chức thực quy chế trả lương Các nhân tố ảnh hưởng đến việc xây dựng tổ chức thực quy chế trả lương doanh nghiệp bao gồm Các quy định mang tính pháp lý Nhà nước lao động tiền lương; Thị trường lao động; Điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp; Hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp; Quan điểm trả lương người chủ sử dụng lao động; Đội ngũ cán lao động – tiền lương Cơng ty; Vai trị Cơng đồn Trong chương 2, sau giới thiệu giới thiệu công ty, mục tiêu, tầm nhìn, sứ mệnh; cấu tổ chức Cơng ty; luận văn tập trung vào phân tích thực trạng quy chees trả lương Công ty cổ phần Cồn Rượu Hà Nội Vận dụng sở lý thuyết trình bày chương kết hợp với liệu thực tế thu thập công ty, qua q trình phân tích, tác giả thấy việc xây dựng tổ chức thực quy chế trả lương Cơng ty có thành cơng hạn chế Kết đạt được: Quá trình xây dựng quy chế trả lương Công ty thực theo quy định, đảm bảo tính cơng khai, dân chủ minh bạch Việc triển khai xây dựng quy chế trả lương có tổ chức họp lấy ý kiến thành viên Hội đồng tiền lương Ban chấp hành Cơng đồn Cơng ty đồng thời tổ chức truyền thông quy chế trả lương cho tồn cán cơng nhân viên Phịng TCLĐTL tiến hành tiếp thu ý kiến đóng góp người lao động nhằm hoàn thiện quy chế trả lương đảm bảo quyền lợi người lao động phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Việc xác định quỹ tiền lương Công ty thực hợp lý, đảm bảo theo nguyên tắc trả lương: tốc độ tăng suất lao động phải lớn tốc độ tăng tiền lương Việc sử dụng quỹ tiền lương đảm bảo tính chất, mục đích theo quy định Quỹ tiền lương sử dụng vào việc chi trả lương cho người lao động toán minh bạch đến cá nhân người lao động Việc toán quỹ tiền lương tuân thủ theo quy định pháp luật phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Trong trường hợp Cơng ty khơng có lợi nhuận Giám đốc Cơng ty đề xuất phương án trình Hội đồng quản trị xem xét, phê duyệt Với cách làm đảm bảo mức lương cho người lao động, giữ chân người lao động gắn bó với Cơng ty giai đoạn khó khăn Cơng thức tính lương hàng tháng cho người lao động đơn giản, dễ hiểu, gắn với mức độ hoàn thành công việc người Hệ số lương chức danh áp dụng có tính đến yếu tố thâm niên công tác người lao động nhằm tạo động lực cho lao động lâu năm gắn bó, cống hiến cho công ty Công ty áp dụng chế độ phụ cấp cho số vị trí chức danh (thủ kho thành phẩm, tổ trưởng, …) đảm nhiệm cơng việc địi hỏi tính trách nhiệm cao, khuyến khích động viên người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Hạn chế: Việc trả lương khối gián tiếp chưa hiệu cơng tác đánh giá mức độ hồn thành cơng việc cịn mang tính hình thức Tiền lương chi trả áp dụng bậc lương theo thâm niên làm việc, chưa phản ánh suất, chất lượng công việc người lao động Tiền lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất chưa gắn với suất lao động, chưa kích thích người lao động tăng suất lao động Vì vậy, thời gian tới, công ty cần nghiên cứu áp dụng trả lương khốn quy cơng sản phẩm chế khốn sản phẩm Tiền lương trả cho nhân viên khối hưởng lương doanh số thuộc phòng Phát triển thị trường bộc lộ nhiều bất cập Tỷ trọng lương thưởng doanh số không hợp lý Việc đánh giá kết hồn thành cơng việc người lao động khối hưởng lương doanh số chưa xác Với cách thức trả lương khơng thể khuyến khích người lao động tích cực làm việc, thúc đẩy doanh số bán hàng Công ty Tiền lương thực trả hàng tháng mang tính ổn định mức, chưa chịu ảnh hưởng kết sản xuất kinh doanh Công ty Việc quản trị quỹ tiền lương chưa tốt, xảy tình trạng chi vượt quỹ tiền lương năm 2015 Và tác giả đưa sô nguyên nhân gây hạn chế trên, cụ thể là: Việc xây dựng tổ chức thực quy chế trả lương Công ty cịn nhiều bất cập nguyên nhân sau: Công tác đánh giá mức độ hồn thành cơng việc người lao động chưa thực tốt Các tiêu đánh giá chưa cụ thể, rõ rang chưa lượng hóa được, gây khó khăn việc đánh giá Cán quản lý trực tiếp đánh giá cịn mang tính cảm tính, chưa đưa kết cách xác, ảnh hưởng lớn đến việc trả lương cho người lao động Việc giao tiêu doanh số kiểm soát tiêu doanh số nhân viên thuộc khối hưởng lương doanh số phòng Phát triển thị trường chưa thực đầy đủ Vì vậy, việc trả lương khơng xác dựa tiêu Hệ thống mô tả cơng việc chưa đầy đủ Vì vậy, chưa có sở để đánh giá giá trị công việc cho chức danh làm xây dựng thang bảng lương xếp lương cho người lao động đảm bảo trả lương tương xứng với sức lao động người lao động bỏ Trong chương 3, trước hết luận văn đưa định hướng hoạt động Công ty cổ phần Cồn Rượu Hà Nội giai đoạn 2016 – 2021: HALICO đặt mục tiêu tốc độ tăng trưởng bình qn giai đoạn 2016 – 2020 đạt 18,4%/năm (tính trường hợp khơng tăng giá bán), HALICO tích cực triển khai kế hoạch cụ thể để đạt mục tiêu đầy tham vọng Việc hoàn thiện quy chế trả lương nội dung quan trọng địn bẩy để thực thành công mục tiêu đầy thách thức Trước mắt, việc hoàn thiện quy chế trả lương cơng cụ thúc đẩy đơn vị hồn thành kế hoạch kinh doanh năm 2016 năm Qua việc phân tích thực trạng quy chế trả lương, tác giả nhận thấy cơng ty cịn gặp phải số hạn chế cần khắc phục, tác giả đưa số đề xuất nhằm hồn thiện quy chế trả lương cơng ty Đó nhóm giải pháp: Cập nhật quy định pháp luật để điều chỉnh, sửa đổi quy chế trả lương cách kịp thời Đối tượng phạm vi áp dụng cần xác định rõ ràng, cụ thể Xác định rõ mục tiêu nguyên tắc xây dựng Quy chế trả lương phù hợp thời kỳ Nguồn hình thành sử dụng Quỹ lương hợp lý sở xác định đơn giá tiền lương xác Điều chỉnh lại kết cấu tiền lương người lao động thuộc khối gián tiếp khối trực tiếp sản xuất Bổ sung chế độ phụ cấp cho số lao động đặc thù Hồn thiện hình thức trả lương cho người lao động Tiến hành phân tích cơng việc cho vị trí cơng việc làm sở để xây dựng hệ thống thang bảng lương Hoàn thiện hệ thống đánh giá kết hồn thành cơng việc Đề xuất áp dụng chế khoán quỹ lương đến đơn vị ... luận quy chế trả lương doanh nghiệp Chương 2: Phân tích thực trạng quy chế trả lương Công ty cổ phần Cồn Rượu Hà Nội Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương Công ty cổ phần Cồn Rượu. .. tác chuẩn bị (bao gồm việc thành lập Hội đồng xây dựng quy chế trả lương; Nghiên cứu quy định hành việc xây dựng quy chế trả lương; Khảo sát, nghiên cứu quy chế trả lương đơn vị khác) - Bước 2:... tính công tạo động lực trả lương? ?? Quy chế trả lương có tên gọi khác quy chế phân phối tiền lương – thu nhập quan doanh nghiệp tự tổ chức xây dựng có hiệu lực phạm vi quản lý Quy chế trả lương