LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại bùng nổ CNTT như ngày nay, những ảnh hưởng tích cực mà CNTT mang lại trong môi trường giáo dục là vô cùng rõ rệt. Việc dạy và học ngoại ngữ có sự hỗ trợ của CNTT đã và đang diễn ra ở hầu hết tất cả các trường đại học, cao đẳng trên toàn quốc. Và việc ứng dụng các công cụ hữu ích của CNTT trong quá trình dạy và học ngoại ngữ là xu thế tất yếu. Vậy chúng ta có thể ứng dụng những tính năng hữu ích nào của CNTT.Trong bài viết này, tôi xin chỉ ra một trong những ứng dụng rất thực tế mà mỗi giảng viên, sinh viên vẫn đang sử dụng hàng ngày đó là GOOGLE DRIVE. GOOGLE DRIVE LÀ GÌ? CÁCH SỬ DỤNG GOOGLE DRIVE? 1.Cách tải lên tệp: Đầu tiên bạn truy cập vào trang web drive.google.com > Đăng nhập vào tài khoản google > Chọn mới > Chọn file và tải lên tệp. 2. Cách chia sẻ file hoặc thư mục đã tải lên trên Drive: Bạn click chuột phải vào file > Chọn Nhận liên kết có thể được chia sẻ để sao chép link chia sẻ đến mọi mười. 3. Gửi liên kết đến tệp thay vì gửi tệp đính kèm Có một biểu tượng Drive nhỏ ở dưới cửa sổ soạn thư của Gmail. Nó cho phép bạn đính kèm tệp bạn đã lưu trữ trong Drive hoặc chỉ cần gửi một liên kết. Nói một cách đơn giản nhất thì Google Drive là một ứng dụng vô cùng thuận tiện để chúng ta lưu trữ – đồng bộ dữ liệu, chia sẻ file, chia sẻ hình ảnh,…Google Drive với mô tả là: Keep everything. Share anything – nghĩa là Quản lý tất cả mọi thứ. Chia sẻ bất cứ thứ gì. Với những tính năng tuyệt vời của Google Drive, người dùng có thể tải lên những dữ liệu quan trọng của mình và có thể download hay sử dụng những dữ liệu này trên máy tính hay điện thoại có kết nốt Internet ở bất kỳ nơi đâu. Điều này sẽ cực kỳ hữu ích nếu như máy tính hay ổ cứng của bạn không may bị hỏng thì các dữ liệu quan trọng của bạn sẽ không hề biến mất mà vẫn nằm nguyên trên Google Drive. Có thể nói Google Drive chính là nơi an toàn để bạn lưu trữ dữ liệu quan trọng. Ngoài ra drive còn giúp ta: 5. Sao lưu điện thoại 6. Truy cập dữ liệu ngoại tuyến 7. Chuyển Google Drive thành ổ cứng trên máy tính 8. Kéothả các tập tin 9. Bổ sung hình ảnh dễ dàng hơn 10. Tìm kiếm các liên kết 11. Chia sẻ dữ liệu với người dùng khác 12. Chuyển đổi định dạng tập tin 13. Tra cứu thông tin nhanh 14. Dịch tài liệu ngay trong Google Docs 15. Yêu cầu Google Drive lập bảng thu thập dữ liệu. Trân trọng cảm ơn
TIN HỌC CỘNG ĐỒNG Sử dụng file Google Drive LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại bùng nổ CNTT ngày nay, ảnh hưởng tích cực mà CNTT mang lại môi trường giáo dục là vô cùng rõ rệt Việc dạy học ngoại ngữ có hỗ trợ CNTT diễn ở hầu hết tất cả các trường đại học, cao đẳng toàn quốc Và việc ứng dụng công cụ hữu ích CNTT trình dạy học ngoại ngữ là xu thế tất yếu Vậy ứng dụng tính hữu ích CNTT.Trong bài viết này, xin ứng dụng thực tế mà giảng viên, sinh viên sử dụng hàng ngày GOOGLE DRIVE GOOGLE DRIVE LÀ GÌ? CÁCH SỬ DỤNG GOOGLE DRIVE? 1.Cách tải lên tệp: Đầu tiên bạn truy cập vào trang web drive.google.com > Đăng nhập vào tài khoản google > Chọn > Chọn file tải lên tệp Cách chia sẻ file thư mục tải lên Drive: Bạn click chuột phải vào file > Chọn Nhận liên kết chia sẻ để chép link chia sẻ đến mười Gửi liên kết đến tệp thay gửi tệp đính kèm Có biểu tượng Drive nhỏ cửa sổ soạn thư Gmail Nó cho phép bạn đính kèm tệp bạn lưu trữ Drive cần gửi liên kết Nói cách đơn giản Google Drive ứng dụng vơ thuận tiện để lưu trữ – đồng liệu, chia sẻ file, chia sẻ hình ảnh,… Google Drive với mô tả là: Keep everything Share anything – nghĩa Quản lý tất thứ Chia sẻ thứ Với tính tuyệt vời Google Drive, người dùng tải lên liệu quan trọng download hay sử dụng liệu máy tính hay điện thoại có kết nốt Internet nơi đâu Điều hữu ích máy tính hay ổ cứng bạn khơng may bị hỏng liệu quan trọng bạn không biến mà nằm nguyên Google Drive Có thể nói Google Drive nơi an toàn để bạn lưu trữ liệu quan trọng Ngồi drive cịn giúp ta: Sao lưu điện thoại Truy cập liệu ngoại tuyến Chuyển Google Drive thành ổ cứng máy tính Kéo-thả tập tin Bổ sung hình ảnh dễ dàng 10 Tìm kiếm liên kết 11 Chia sẻ liệu với người dùng khác 12 Chuyển đổi định dạng tập tin 13 Tra cứu thông tin nhanh 14 Dịch tài liệu Google Docs 15 Yêu cầu Google Drive lập bảng thu thập liệu Trân trọng cảm ơn! Dùng drive ??? Gm ail ge a or t S re a Sh Ca len da r Bằng cách share, người sử dụng file drive bạn … Có thể gởi file đính kèm từ Google Drive thư điện tử Có thể gởi file đính kèm từ Google Drive cho khách mời lịch Các loại file drive oft s cro ice i M ff o Google Apps an oth er Các loại file khác Cho phép: - Chia sẻ với người - Download xuống máy tính để sử dụng - Khơng sử dụng trực tiếp drive File Google apps Cho phép: - Chia sẻ - Soạn thảo – Hợp tác soạn thảo - Không sử dụng máy tính khơng kết nối internet nên khơng cho phép download xuống máy tính Microsoft Office Chức năng: - Chia sẻ - Download xuống máy để sử dụng Cho phép soạn thảo trực tiếp google apps Lúc file có định dạng google apps sinh Tải file từ drive Mở file MS word Google Docs để soạn thảo Mô hình khơng USB Keep everything Share anything Access everywhere No virus Sử dụng drive việc lưu trữ chia sẻ giáo án điện tử Giáo viên soạn lưu trữ GAĐT drive Thực download giảng dạy (Mơ hình phịng học ứng dụng CNTT) Giáo viên chia sẻ GAĐT với đồng nghiệp với nhà trường (Bắt buộc để quản lý) Nhà trường chia sẻ với phòng Giáo dục (Bắt buộc để đưa vào thư viện quản lý) Thiết lập mẫu hồ sơ chỉnh sửa phù hợp dựa vào góp ý từ đơn vị Phòng GD&ĐT thiết lập mẫu với định dạng gdoc (google doc) Có thể thiết lập mẫu với định dạng word; upload lên drive; chuyển sang định dạng gdoc Chia sẻ file mẫu đến đơn vị với việc giới hạn quyền sửa file cho phép bình luận Các đơn vị download file mẫu gdoc xuống máy với định dạng doc để sử dụng Có thể tạo copy để sử dụng trực tiếp dạng gdoc drive Trong trình sử dụng thực góp ý mẫu Phịng GD&ĐT xem góp ý chỉnh sửa mẫu Lưu trữ song song Cài đặt google drive để kết nối drive với thư mục máy tính (thư mục google drive) Khai báo thư mục lưu trữ mặc định (default) cho phần mềm hay dùng (MS office) thư mục thư mục google drive Lúc này, nhờ khả đồng bộ, liệu lưu trữ song song hai nơi (thư mục google drive drive) - Sự cố hỏng máy làm file google drive giữ file drive Thậm chí việc xóa file vĩnh viên thư mục google drive liệu cịn nơi để khơi phục thùng rác drive - Tại nơi có internet, với máy tính bạn làm việc làm việc với máy tính