CHUYÊN ĐỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TIN HỌC THỰC HÀNH HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Microsoft Excel 2010

LỜI NÓI ĐẦU 1. Excel là gì? Excel là một phần mềm bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office. Phần mềm này giúp người dùng ghi lại dữ liệu, trình bày thông tin dưới dạng bảng, tính toán, xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác với một lượng dữ liệu lớn.  Các trang tính của Excel được tạo nên từ các hàng và cột. Điểm giao nhau giữa 2 thành phần này sẽ được gọi là ô. 2. Các phiên bản của Excel Excel được ra đời từ lâu và đã cho ra nhiều phiên bản khác nhau với những tính năng mới, nhằm đáp ứng nhu cầu của người sử dụng. Dưới đây là các phiên bản excel đã được cập nhật qua từng thời kỳ, mời bạn tham khảo: 3. Excel có những công dụng gì? Excel có nhiều công dụng khác nhau và một số công dụng nổi bật như: Lưu dữ liệu, tham gia vào việc tính toán, quản lý dữ liệu, tham gia và hỗ trợ các công cụ phân tích, tìm kiếm,... 4.Cấu trúc của một bảng tính trong Excel Một bảng tính sẽ bao gồm nhiều thành phần cấu tạo nên:  Bảng tính Sheet: Mỗi bảng sẽ có hơn 4 triệu ô nên người dùng có thể thoải mái nhập dữ liệu trên đây. Sổ tay Workbook: Thông thường sẽ có 1 255 Sheet. Workbook có tác dụng dùng để tập hợp các bảng tính, đồ thị,... mà có sự liên kết với nhau. Cột Column: Là tập hợp nhiều ô được tính theo chiều dọc và có độ rộng mặc định là 9 ký tự. Một bảng tính sẽ có 256 cột và được đánh theo ký tự A, B, C, D, E, F, G,...  Dòng Rows: Là tập hợp các ô được tính theo chiều ngang và có chiều cao mặc định là 12.75 chấm điểm. Một bảng tính sẽ có ít nhất là 16384 dòng và được đánh theo ký tự số từ 1, 2, 3, 4, 5,... Ô Cell: Là điểm giao giữa dòng và cột. Mỗi ô sẽ được xác định tọa độ bằng ký tự của cột và số thứ tự của dòng. Ví dụ như A3, D7, E1,... Vùng Range: Đây là tập hợp của nhiều ô và được xác định bằng tọa độ ô đầu và tọa độ ô cuối. Ví dụ: C3:C5, D2: E6,... 5. Excel cần cho những ngành nào hiện nay? Excel được ra đời nhằm ứng dụng thực tế vào nhiều ngành nghề khác nhau như: Kế toán: Đây là ngành sử dụng Excel khá thường xuyên để tính toán, lập các báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính,... Ngân hàng: Quản lý nhân sự, tài sản và các danh sách. Kỹ sư: Tính toán dữ liệu để tham gia vào các công trình xây dựng, dự án,... Giáo viên: Quản lý thông tin và tính điểm cho học sinh..

TƯ LIỆU TIN HỌC CHUYÊN ĐỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TIN HỌC THỰC HÀNH HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Microsoft Excel 2010 LỜI NĨI ĐẦU Excel gì? Excel phần mềm bảng tính nằm bộ Microsoft Office Phần mềm giúp người dùng ghi lại liệu, trình bày thơng tin dạng bảng, tính tốn, xử lý thơng tin nhanh chóng xác với lượng liệu lớn.  Các trang tính Excel tạo nên từ hàng cột Điểm giao thành phần gọi ô Các phiên Excel Excel đời từ lâu cho nhiều phiên khác với tính mới, nhằm đáp ứng nhu cầu người sử dụng Dưới phiên excel cập nhật qua thời kỳ, mời bạn tham khảo: STT Tên phiên Ngày mắt Phiên Excel 2003 19/08/2003 Phiên Excel 2007 30/01/2007 Phiên Excel 2010 15/06/2010 Excel có cơng dụng gì? Excel có nhiều công dụng khác số công dụng bật như: Lưu liệu, tham gia vào việc tính toán, quản lý liệu, tham gia hỗ trợ cơng cụ phân tích, tìm kiếm, 4.Cấu trúc bảng tính Excel Một bảng tính bao gồm nhiều thành phần cấu tạo nên:  Bảng tính - Sheet: Mỗi bảng có triệu nên người dùng thoải mái nhập liệu Sổ tay - Workbook: Thơng thường có - 255 Sheet Workbook có tác dụng dùng để tập hợp bảng tính, đồ thị, mà có liên kết với Cột - Column: Là tập hợp nhiều tính theo chiều dọc có độ rộng mặc định ký tự Một bảng tính có 256 cột đánh theo ký tự A, B, C, D, E, F, G,   • Dịng - Rows: Là tập hợp tính theo chiều ngang có chiều cao mặc định 12.75 chấm điểm Một bảng tính có 16384 dòng đánh theo ký tự số từ 1, 2, 3, 4, 5, • Ơ - Cell: Là điểm giao dịng cột Mỗi xác định tọa độ ký tự cột số thứ tự dịng Ví dụ A3, D7, E1, • Vùng - Range: Đây tập hợp nhiều ô xác định tọa độ đầu tọa độ cuối Ví dụ: C3:C5, D2: E6, Excel cần cho ngành nay? Excel đời nhằm ứng dụng thực tế vào nhiều ngành nghề khác như: Kế toán: Đây ngành sử dụng Excel thường xun để tính tốn, lập báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính, Ngân hàng: Quản lý nhân sự, tài sản danh sách Kỹ sư: Tính tốn liệu để tham gia vào cơng trình xây dựng, dự án, Giáo viên: Quản lý thông tin tính điểm cho học sinh • Nội dung Tổng quan MS Excel 2010 Định dạng bảng tính Cơng thức hàm Các thao tác với liệu Đồ thị excel Định trang In ấn Tổng quản MS Excel 5.2 Các thành phần Chart Chart Title Tiêu đề biểu đồ Chart Area Plot Area Vertical Axis Title Tên trục dọc Data Label Vertical Axis Trục dọc Legend Chú thích Data Table Bảng liệu Horizontal Axis Trục ngang Data Series 5.3 Thay đổi vùng liệu cho Chart Chỉnh sửa liệu Tên liệu Vùng giá trị 5.4 Thay đổi dạng Chart Chọn Change Chart Type Chọn loại đồ thị 5.5 Thay đổi gốc tọa độ Kích chuột phải vào trục tọa độ Chọn Fomat Axis Tại Minimum Chọn Fixed, nhập giá trị gốc tọa độ 5.5 Thay đổi gốc tọa độ (tt) 5.6 Thay đổi bước nhảy cho trục Kích chuột phải vào trục tọa độ Chọn Fomat Axis Tại Major unit Chọn Fixed, sửa giá trị tăng vạch 5.6 Thay đổi bước nhảy cho trục (TT) o Ví dụ: Thay đổi độ tăng từ 10 sang 20 5.7 Cách vẽ đồ thị trục tung Ngoài cách biểu diễn trục ta vẽ trục tung để biểu diễn loại liệu khác đồ thị Ví dụ: vẽ biểu đồ nhiệt độ độ ẩm thành phố 5.7 Cách vẽ đồ thị trục tung (tt) Muốn thêm trục tung bên phải biểu diễn độ ẩm thành phố ta làm sau: Kích chuột phải vào cột biểu diễn lượng mưa Chọn Secondary Axis Chọn Fomat Data Series 5.7 Cách vẽ đồ thị trục tung (tt) Kết Chọn Change Chart Type Chọn dạng biểu đồ cho trục tung thứ Thiết lập trang in ấn o Thiết lập trang in  Margin: canh lề trang giấy • • • • • • Top: lề Boottom: lề Left: lề trái Right: Phải Header: khoảng cách cho vùng đầu trang Footer: Khoảng cách cho vùng chân trang Thiết lập trang in ấn (tt) o Hộp thoại thiết lập trang Hướng in, cỡ giấy In lặp lại tiêu đề Lề, Trang Đầu trang/Cuối trang Thiết lập trang in ấn (tt)  Orientation: để thay đổi hướng trang in • Portrait: in theo chiều dài giấy • Landscape: In theo chiều ngang giấy  Size: chọn khổ giấy A1,A2,A3,A4  Print area: Thiết lập vùng in  Background: Thiết lập hình trang  Print title: In tiêu đề Thiết lập trang in ấn (tt) Các tùy chọn in • In co giản vào trang nhiều trang • In lặp lại tiêu đề • Căn chỉnh vào trang Thiết lập trang in ấn (tt) ... mắt Phiên Excel 2003 19/08/2003 Phiên Excel 2007 30/01/2007 Phiên Excel 2010 15/06 /2010 Excel có cơng dụng gì? Excel có nhiều cơng dụng khác số công dụng bật như: Lưu liệu, tham gia vào việc tính... excel Định trang In ấn Tổng quản MS Excel 1.1 Khởi tạo MS Excel o Mở MS Excel  Kích đúp vào biểu tượng Excel Thanh tiêu đề  Các thành phần cửa sổ Excel Thanh công thức Thanh menu Thanh ribbon... ghi vào khung File name, ấn nút Save 1.4 Hiện hành & Con trỏ Excel o Bảng tính hành (sheet): Là bảng tính thao tác o Ô hành:  Là ô thao tác: A1, B5,…  Thay đổi ô hành: Nhấn chuột vào ô sử dụng