Chuyên đề thực tập chuyên ngành: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH khoáng sản Hoa Ban

Chuyên đề thực tập chuyên ngành: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH khoáng sản Hoa Ban Chuyên đề thực tập chuyên ngành: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH khoáng sản Hoa Ban, trình bày các nội dung chính: đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty TNHH khoáng sản Hoa Ban, thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH khoáng sản Hoa Ban, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH khoáng sản Hoa Ban.

Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán MỤC LỤC Trang Biểu 2- 1: Phiếu nhập kho số 30 13 Biểu 2- 2: Bảng kê nhập vật tư tháng 11 năm 2011 14 Biểu 2- 3: Phiếu xuất kho số 35 14 Biểu 2- 4: Bảng kê xuất NVLTT tháng 11 năm 2011 16 Biểu 2- 5:Bảng tổng hợp xuất NVLTT 17 Biểu 2- 6: Hóa đơn GTGT ngày 12 tháng 11- Cơng ty Huy Phát 17 Biểu 2- 7: Bảng kê tốn hóa đơn GTGT tháng 11/ 2011 18 Biểu 2- 8:Bảng tổng hợp tốn hóa đơn GTGT 20 Biểu 2- 9: Chứng từ ghi sổ số 118 21 Biểu 2- 10: Chứng từ ghi sổ số 119 22 Biểu 2- 11: Sổ chi tiết tài khoản 621 23 Biểu 2- 12: Sổ tài khoản 621 24 Biểu 2-13: Bảng chấm công lao động trực tiếp đội TC số 27 Biểu 2- 14:Bảng toán lương LĐTT 28 Biểu 2- 15:Bảng tổng hợp toán lương 29 Biểu 2-16: Chứng từ ghi sổ số 120, 121 .29 Biểu 2- 17: Sổ chi tiết tài khoản 622 30 Biểu 2- 18: Sổ tài khoản 622 32 Công ty cổ phần xây dựng Điện Biên không sử dụng tài khoản TK 623- chi phí sử dung máy thi cơng Để hạch tốn chi phí nhiên liệu, chi phí khấu hao máy móc sử dụng thi cơng, lương nhân viên điều khiển máy móc, chi phí th ngồi máy móc phục vụ thi cơng, cơng ty hạch tốn vào tài khoản TK 627 – chi phí sản xuất chung Những chi phí tính trực tiếp cho cơng trình, tức phát sinh cơng trình tính thẳng vào chi phí cơng trình 33 Biểu 2- 19: Bảng toán tiền lao động thuê 37 Biểu 2- 20:Bảng tổng hợp toán tiền lao động thuê 38 Biểu 2- 21: Bảng toán lương nhân viên gián tiếp 39 Biểu 2- 22:Bảng tổng hợp toán lương nhân viên gián tiếp .40 Biểu số 2-23: Bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng 11 .40 (Nguồn: phịng Tài – Kế tốn) 40 Biểu số 2-24: Bảng phân bổ tiền lương BHXH quý IV 40 (Nguồn: phịng Tài – Kế tốn) 41 Biểu 2- 25: Sổ chi tiết tài khoản 627(1) .41 Biểu 2- 26: Bảng kê xuất NVL cho SXC 42 Biểu 2- 27: Bảng tổng hợp xuất NVL cho SXC 43 Biểu 2- 28: Sổ chi tiết tài khoản 627(2) .43 Biểu 2- 29: Bảng kê xuất CCDC tháng 11 năm 2011 44 Biểu 2- 30: Bảng tổng hợp xuất CCDC 45 Biểu 2- 31: Sổ chi tiết tài khoản 627(3) .47 Biểu 2- 32: Bảng phân bổ khấu hao 47 Biểu 2- 33: Sổ chi tiết tài khoản 627(4) .48 Biểu 2- 34: Bảng kê tốn hóa đơn GTGT tháng 11/ 2011 .49 Biểu 2- 35: Sổ chi tiết tài khoản 627(7) .50 Biểu 2- 36: Sổ chi tiết tài khoản 627(8) .50 Sinh viên: Trần Thị Tuyết – MSV: LT113055 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán Biểu 2- 37: Chứng từ ghi sổ số 122,123 .52 Biểu 2- 38: Sổ tài khoản 627 53 Biểu 2- 40: Sổ chi tiết tài khoản 154 57 Biểu 2- 41: Sổ tài khoản 154 .58 Biểu 2- 42: Thẻ tính giá thành sản phẩm 60 Biểu 3- 1: Giấy làm thêm .66 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH BHTN BHYT CCDC CP CPSXKD CT CTNC DDĐK DDCK DN GTGT HĐKD KPCĐ LĐTL LĐPT MTC NVLTT NCTT NVL : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm thất nghiệp : Bảo hiểm y tế : Cơng cụ dụng cụ : Chi phí : Chi phí sản xuất kinh doanh : Cơng trình : Cơng trình nâng cấp : Dở dang đầu kỳ : Dở dang cuối kỳ : Doanh nghiệp : Giá trị gia tăng : Hoạt động kinh doanh : Kinh phí cơng đồn : Lao động tiền lương : Lao động phổ thông : Máy thi công : Nguyên vật liệu trực tiếp : Nhân công trực tiếp : Nguyên vật liệu Sinh viên: Trần Thị Tuyết – MSV: LT113055 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân NT NTGS PNK PXK SH SHTKĐƯ SXC SXKD SXKDDD THCS TNHH TK : Ngày tháng : Ngày tháng ghi sổ : Phiếu nhập kho : Phiếu xuất kho : Số hiệu : Số hiệu tài khoản đối ứng : Sản xuất chung : Sản xuất kinh doanh : Sản xuất kinh doanh dở dang : Trung học sở : Trách nhiện hữu hạn : Tài khoản Sinh viên: Trần Thị Tuyết – MSV: LT113055 Khoa kế toán Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ: Công ty cổ phần xây dựng Điện Biên không sử dụng tài khoản TK 623- chi phí sử dung máy thi cơng Để hạch tốn chi phí nhiên liệu, chi phí khấu hao máy móc sử dụng thi cơng, lương nhân viên điều khiển máy móc, chi phí th ngồi máy móc phục vụ thi cơng, cơng ty hạch toán vào tài khoản TK 627 – chi phí sản xuất chung Những chi phí tính trực tiếp cho cơng trình, tức phát sinh cơng trình tính thẳng vào chi phí cơng trình 33 (Nguồn: phòng Tài – Kế tốn) 40 (Nguồn: phịng Tài – Kế toán) 41 Biểu: Biểu 2- 1: Phiếu nhập kho số 30 13 Biểu 2- 2: Bảng kê nhập vật tư tháng 11 năm 2011 14 Biểu 2- 3: Phiếu xuất kho số 35 .14 Biểu 2- 4: Bảng kê xuất NVLTT tháng 11 năm 2011 .16 Biểu 2- 5:Bảng tổng hợp xuất NVLTT 17 Biểu 2- 6: Hóa đơn GTGT ngày 12 tháng 11- Công ty Huy Phát 17 Biểu 2- 7: Bảng kê tốn hóa đơn GTGT tháng 11/ 2011 .18 Biểu 2- 8:Bảng tổng hợp tốn hóa đơn GTGT 20 Biểu 2- 9: Chứng từ ghi sổ số 118 21 Biểu 2- 10: Chứng từ ghi sổ số 119 22 Biểu 2- 11: Sổ chi tiết tài khoản 621 23 Biểu 2- 12: Sổ tài khoản 621 24 Biểu 2-13: Bảng chấm công lao động trực tiếp đội TC số 27 Biểu 2- 14:Bảng toán lương LĐTT 28 Biểu 2- 15:Bảng tổng hợp toán lương 29 Biểu 2-16: Chứng từ ghi sổ số 120, 121 29 Biểu 2- 17: Sổ chi tiết tài khoản 622 30 Biểu 2- 18: Sổ tài khoản 622 32 Biểu 2- 19: Bảng toán tiền lao động thuê 37 Biểu 2- 20:Bảng tổng hợp toán tiền lao động thuê 38 Biểu 2- 21: Bảng toán lương nhân viên gián tiếp 39 Biểu 2- 22:Bảng tổng hợp toán lương nhân viên gián tiếp 40 Biểu số 2-23: Bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng 11 40 Biểu số 2-24: Bảng phân bổ tiền lương BHXH quý IV 40 Sinh viên: Trần Thị Tuyết – MSV: LT113055 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán Biểu 2- 25: Sổ chi tiết tài khoản 627(1) 41 Biểu 2- 26: Bảng kê xuất NVL cho SXC 42 Biểu 2- 27: Bảng tổng hợp xuất NVL cho SXC 43 Biểu 2- 28: Sổ chi tiết tài khoản 627(2) 43 Biểu 2- 29: Bảng kê xuất CCDC tháng 11 năm 2011 44 Biểu 2- 30: Bảng tổng hợp xuất CCDC 45 Biểu 2- 31: Sổ chi tiết tài khoản 627(3) 47 Biểu 2- 32: Bảng phân bổ khấu hao 47 Biểu 2- 33: Sổ chi tiết tài khoản 627(4) 48 Biểu 2- 34: Bảng kê tốn hóa đơn GTGT tháng 11/ 2011 .49 Biểu 2- 35: Sổ chi tiết tài khoản 627(7) 50 Biểu 2- 36: Sổ chi tiết tài khoản 627(8) 50 Biểu 2- 37: Chứng từ ghi sổ số 122,123 52 Biểu 2- 38: Sổ tài khoản 627 53 Biểu 2- 40: Sổ chi tiết tài khoản 154 57 Biểu 2- 41: Sổ tài khoản 154 .58 Biểu 2- 42: Thẻ tính giá thành sản phẩm 60 Biểu 3- 1: Giấy làm thêm 66 Sinh viên: Trần Thị Tuyết – MSV: LT113055 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sỏ vật chất kỹ thuật chủ yếu cho kinh tế quốc dân Đây ngành mũi nhọn thu hút khối lượng lớn tổng số vốn đầu tư nước Hàng năm, tổng kinh phí ngân sách chi cho ngành chiếm tới 70% vốn đầu tư nước Thành công ngành xây dựng tạo tiền đề khơng nhỏ thúc đẩy q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Với đặc trưng ngành xây dựng vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài, trải qua nhiều công đoạn nên vấn đề đặt để quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí q trình sản xuất Từ giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển kinh tế kinh tế thị trường nước ta Để giải quết vấn đề nói trên, cơng cụ hữu hiệu đắc lực mà daonh nghiệp nói chung daonh nghiệp xây lắp nói riêng cần có thơng tin phục vụ cho quản lý Đặc biệt thông tin chi phí giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tập hợp cách xác, đầy đủ, làm lành mạnh hóa mối quan hệ kinh tế tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn vốn đầu tư Xuất phát từ vấn đề qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH khống sản Hoa Ban, em nhận thấy việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty đóng vai trị quan trọng Mặc dù chưa có kinh nghiệm cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hoạt động xây lắp nói riêng em xin chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH khống sản Hoa Ban ” với mong muốn trải nghiệm kiến thức học từ trường Tìm hiểu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty để thấy ưu điểm vấn đề tồn Qua học hỏi kinh nghiệm đưa ý kiến góp phần nâng cao cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Sinh viên: Trần Thị Tuyết – MSV: LT113055 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán Chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty TNHH khoáng sản Hoa Ban Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH khống sản Hoa Ban Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH khống sản Hoa Ban Để hồn thành chuyên đề thực tập em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô giáo hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Thanh Hiếu cô chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty Tuy nhiên thời gian thực tập ngắn, trình độ kinh nghiệm nghiên cứu cịn hạn chế chun đề thực tập em khơng thể tránh khỏi tồn thiếu sót Vì vậy, em mong góp ý thầy chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty để viết hồn thiện Sinh viênthực hiện: Tuyết Trần Thị Tuyết Sinh viên: Trần Thị Tuyết – MSV: LT113055 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH KHỐNG SẢN HOA BAN 1.1 Đặc điểm sản phẩm Cơng ty TNHH khống sản Hoa Ban Cơng ty TNHH khống sản Hoa Ban công ty chuyên nhận thi công công trình xây dựng lắp đặt cơng trình điện nước Trong năm gần nước ta thời kì phát triển, tốc độ phát triển hàng năm 8% mà nhu cầu xây dựng, nhà ở, khu công nghiệp, xây dựng công trình giao thơng tăng cao Với cố gắng lỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên, công ty đạt thành tựu đáng kể số lượng chất lượng cơng trình xây dựng thuộc tỉnh ngồi tỉnh Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trọng đến công tác phục vụ khách hàng chất lượng sản phẩm Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý hạch tốn sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự tốn thi cơng) Q trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho cơng trình xây lắp Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát hư hỏng Sản phẩm xây lắp từ khởi công hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn Sinh viên: Trần Thị Tuyết – MSV: LT113055 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế tốn ngồi trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa, lũ lụt Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho bảo đảm chất lượng cơng trình thiết kế, dự toán 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Cơng ty TNHH khống sản Hoa Ban Đặc điểm quy trình cơng nghệ việc sản xuất sản phẩm quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Do đặc điểm Công ty với sản phẩm đa dạng, cách khái quát chia sản phẩm cơng ty thành loại sản phẩm sản phẩm xây dựng lắp đặt công trình điện nước…Hai loại sản phẩm mang hai đặc thù riêng quy trình cơng nghệ sản xuất khác nhau, việc giám sát chi phí tiêu hao vào sản phẩm qua giai đoạn cơng nghệ có nét khác Q trình để hồn thành sản phẩm xây dựng dài hay ngắn tuỳ thuộc vào cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mơ lớn nhỏ khác Đối với số cơng trình đặc biệt, Cơng ty Sở Xây Dựng định thầu, lại cơng trình khác cơng ty hay đơn vị trực thuộc tự thực đấu thầu, sau cơng ty giao khoán cho đơn vị Các đơn vị huy động máy móc, nhân cơng san lấp giải phóng mặt chuẩn bị cho q trình thi công Từ loại nguyên vật liệu cát, đá, xi măng, gạch, phụ gia bê tông…dưới tác động máy móc bàn tay người sau thời gian tiến hành xây dựng tạo sản phẩm xây lắp thơ Sau qua giai đoạn hồn thiện tác động sức lao động kết hợp với loại máy móc máy mài, máy cắt…sản phẩm xây lắp thơ hồn thiện thành sản phẩm xây lắp hồn chỉnh Trong q trình thi cơng, Công ty phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Sở Xây Dựng an toàn lao động chất lượng cơng trình Sau cơng trình hồn thành tiến hành nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu tư Sinh viên: Trần Thị Tuyết – MSV: LT113055 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế tốn Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty Đấu thầu kí kết hợp đồng Khảo sát Nghiệm thu, bàn giao cơng trình Nghiệm thu hồ sơ khảo sát Thiết kế kỹ thuật Tiến hành thi công Nghiệm thu thiết kế - Giai đoạn ký kết hợp đồng: Khi có thơng tin khách hàng cung cấp cá nhân, phận tìm thơng tin phận kinh doanh tiến hành phân tích thơng tin thấy phù hợp với lực đơn vị đề xuất với giám đốc cơng ty tiếp nhận cơng trình Cơng ty làm thủ tục đấu thầu cơng trình Sau trúng thầu, cơng ty tiến hành ký hợp đồng với khách hàng, phận kế hoạch kinh doanh phòng Kế hoạch - Tổng hợp giao hợp đồng cho phòng ban phận kế tốn, hành chính, ban giám đốc, từ vào lực chức đơn vị sản xuất để đưa phương án phù hợp - Khảo sát: Tổ chức tuyển chọn tư vấn khảo sát, thiết kế, giám định kỹ thuật chất lượng cơng trình Giám đốc phối hợp đội khảo sát tiến hành khảo sát trạng, sơ trường thực dự án để có đánh giá ban đầu dự án có khả thi hay khơng Đội khảo sát tiến hành lập hồ sơ khảo sát - Nghiệm thu hồ sơ khảo sát: tiến hành nghiệm thu hồ sơ khảo sát thấy đạt yêu cầu cho tiến hành thiết kế - Thiết kế kỹ thuật: Dựa hồ sơ khảo sát chủ nhiệm đồ án phối hợp đơn vị thiết kế, cá nhân tiến hành thiết kế cơng trình Thiết kế xong lập thành hồ sơ thiết kế - Nghiệm thu thiết kế: thẩm định phê duyệt thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán - Tiến hành thi cơng xây lắp cơng trình theo theo thiết kế, dự toán tổng tiến độ duyệt - Nghiệm thu, bàn giao cơng trình, thực việc kết thúc xây dựng, vận hành cơng trình hướng dẫn sử dụng cơng trình, bảo lãnh cơng trình, tốn vốn đầu tư Sinh viên: Trần Thị Tuyết – MSV: LT113055 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán Biểu 2- 41: Sổ tài khoản 154 Đơn vị: Cơng ty TNHH Khống Sản Hoa Ban Địa chỉ: Phường Tân Thanh, TP Điện Biên Phủ, Điện Biên (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản:Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang SH: 154 Quý IV năm 2011 ĐVT: Đồng NT GS A 30/11 CTGS Diễn giải SH NT B C 118 120 122 30/11 D - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ ………………… CP SXKDDD Đội Tháng 11- Mường Đăng Số tiền SH TK ĐƯ Nợ Có E 10.510.462.514 621 622 627 57.735.730 13.570.000 28.706.141 621 622 627 198.950.000 36.950.000 30.099.242 ………… 31/12 125 127 129 31/12 CP SXKDDD Đội Tháng 12- Mường Đăng ……………… 31/12 131 31/12 Người ghi sổ ( Đã ký ) Kết chuyển chi phí SXKD hạng mục cơng trình hệ thống cấp nước, sâ nội bộ, tường rào Mường Đăng ………… Tổng phát sinh Dư cuối kỳ 366.011.113 632 6.917.065.675 5.976.903.909 11.450.624.280 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã ký ) ( Đã ký ) (Nguồn: Phòng Tài - Kế tốn) Sinh viên: Trần Thị Tuyết – MSV: LT113055 58 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế tốn 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm cơng ty TNHH khống sản Hoa Ban 2.2.1- Đối tượng kỳ tính giá thành Tuỳ theo đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp mà có kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp khác - Nếu đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành theo đơn đặt hàng thời điểm tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình đơn đặt hàng hồn thành - Nếu đối tượng tính giá thành hạng mục cơng trình quy định tốn theo chi phí thực tế kỳ tính giá thành theo giai đoạn xây dựng hoàn thành - Nếu đối tượng tính giá thành hạng mục cơng trình quy định tốn định kỳ theo khối lượng loại công việc sở giá dự tốn kỳ tính giá thành theo tháng theo q Đối với cơng trình trường THCS Mường Đăng, đối tượng tính giá thành hạng mục cơng trình hồn thành chủ đầu tư nghiệm thu 2.2.2- Quy trình tính giá thành Cơng ty tính giá thành hạng mục cơng trình chủ đầu tư nghiệm thu theo công thức sau: Giá thành hạng mục = CP SPDD cơng trình đầu kỳ + CP phát sinh kỳ - CP SPDD cuối kỳ Hạng mục Hệ thống cấp nước, sân nội bộ,tường rào cơng trình trường THCS Mường Đăng thi công vào tháng 11 năm 2011 nên sản phẩm dở dang đầu kỳ Sinh viên: Trần Thị Tuyết – MSV: LT113055 59 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán Biểu 2- 42: Thẻ tính giá thành sản phẩm Đơn vị: Cơng ty TNHH Khoáng Sản Hoa Ban Địa chỉ: Phường Tân Thanh, TP Điện Biên Phủ, Điện Biên THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Hạng mục: Hệ thống cấp nước, sân nội bộ, tường rào Cơng trình trường THCS Mường Đăng ĐVT: Đồng Khoản mục chi phí CPSXKD CPSXKD phát CPSXKD Giá thành sản DDĐK sinh kỳ DDCK xuất Chi phí NVL trực tiếp 256.685.730 256.685.730 Chi phí NC trực tiếp 50.520.000 50.520.000 Chi phí sản xuất chung 58.805.383 58.805.383 Tổng cộng 366.011.113 366.011.113 Tổng giá thành (viết chữ): Ba trăm sáu mươi sáu triệu, khơng trăm mười nghìn, trăm mười ba đồng Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập ( Đã ký ) Kế toán trưởng ( Đã ký ) (Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn) Sinh viên: Trần Thị Tuyết – MSV: LT113055 60 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế tốn CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TYTNHH KHỐNG SẢN HOA BAN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CFSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế tốn, Cơng ty có máy kế tốn gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán kế tốn hầu hết có trình độ đại học, bố trí phù hợp với trình độ khả người góp phần vào việc nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn quản lý tài Cơng ty.Với trình độ nghiệp vụ, ý thức nghề nghiệp, nhạy bén tinh thần trách nhiệm cao công việc, phận kế tốn cơng ty ln hồn thành tốt nhiệm vụ mình: Cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho lãnh đạo công ty thực trạng hoạt động kinh doanh Nhờ đó, ban lãnh đạo đưa định đắn, kịp thời phục vụ cho hoạt động kinh doanh công ty ngày đạt hiệu cao Mơ hình kế tốn tập trung cơng ty phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất Theo đó, phịng kế tốn có nhiệm vụ thực tồn cơng tác hạch tốn từ thu nhận, xử lý chứng từ, vào số kế tốn, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Hệ thống chứng từ Công ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ theo quy định tài Các chứng từ ln có đầy đủ chữ ký Công tác lưu trữ, bảo quản sổ sách thực cách khoa học, thứ tự xếp sổ sách thực theo trình tự dễ dàng cho việc kiểm tra đối chiếu, lấy số liệu cần thiết Với khối lượng công việc lớn, điều kiện công nghệ thông tin phát triển nay, công ty trang bị hệ thống máy vi tính đầy đủ, điều giúp cho việc thu thập xử lí ghi chép thơng tin kinh tế diễn nhanh chóng, xác giảm bớt áp lực cơng việc cho nhân viên kế tốn phịng Với hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ áp dụng công ty cổ phần xây dựng Điện Biên tương đối phù hợp, dễ sử dụng Hệ thống theo Sinh viên: Trần Thị Tuyết – MSV: LT113055 61 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán phần hành tổ chức cách hợp lý, từ chứng từ gốc kế tốn ghi chép vào sổ chi tiết theo tài khoản bảng kê chứng từ gốc, theo dõi đối tượng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xác phản ánh hiệu kinh doanh Các sổ kế toán lập tương đối đầy đủ phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hàng tháng, đội phải lập kế hoạch mua vật tư thể qua bảng dự trù vật tư Sau duyệt xong, Công ty cung cấp vật tư tiền vốn cho đội, đội phải tự tổ chức trình thi công vừa đảm bảo giám sát chặt chẽ chi phí vật tư vừa đảm bảo linh hoạt hoạt động đội Công ty giao cho đội mua sắm loại vật tư nhỏ, không quan trọng, công ty trực tiếp ký hợp đồng mua bán vật tư có giá trị lớn, quan trọng giúp công ty nắm vững thị trường giá cả, thuận lợi cho việc lập kế hoạch lần sau Đồng thời, cơng ty cịn trực tiếp đề biện pháp giảm chi phí vật tư qua việc chọn nguồn hàng mua với giá phù hợp, có điều kiện thiết lập quan hệ với nhà cung cấp Tuy nhiên đội có khả công ty giao cho đội mua vật tư có giá trị lớn Những vật tư mua đội phụ trách phải qua duyệt tạm ứng đảm bảo trình sử dụng vật tư phù hợp với dự tốn Đồng thời, vật tư cơng ty ký, đội phải cử người lĩnh nhập kho cơng trường thi cơng nên giảm chi phí quản lý Cơng tác kế tốn nhân cơng trực tiếp có nhiều ưu điểm Đó cơng ty trả lương cho công nhân trực tiếp xây lắp theo lương sản phẩm khoán Điều tạo động lực thúc đẩy cơng nhân làm việc có ý thức, trách nhiệm đạt kết cao Quá trình lao động công nhân theo dõi thường xuyên qua bảng chấm cơng Bảng tốn lương ghi rõ số cơng, số tiền công nhân (do đội trưởng lập theo đội) giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp lương rõ ràng Đối với công cụ dụng cụ, hoạt động xây dựng có đặc trưng thời gian thi công kéo dài nên loại công cụ, dụng cụ thường cố định công Sinh viên: Trần Thị Tuyết – MSV: LT113055 62 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế tốn trình Do cơng ty khơng phải phân bổ chi phí cho cơng trình, q trình tập hợp chi phí trở nên dễ dàng 3.1.2 Nhược điểm Mặc dù công ty không ngừng cố gắng để phát huy mặt ưu điểm, thành tích hạn chế đến mức tối đa nhược điểm song tránh khỏi hạn chế, tồn mà công ty cần phải xem xét để công tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày hoàn thiện đáp ứng yêu cầu quản lý hạch tốn cơng ty - Về việc ln chuyển chứng từ: Địa điểm thi cơng cơng trình khác nên việc luân chuyển chứng từ chậm Thông thường vào cuối tháng nhân viên thống kê tổ đội gửi chứng từ phòng kế tốn để hạch tốn Do cơng việc phịng kế tốn bị tập trung nhiều cuối tháng dẫn đến việc làm gây chậm trễ dẫn đến sai sót cơng việc kế toán, kết kinh doanh bị ảnh hưởng - Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Trên thực tế NVL mua đa phần không nhập kho mà sử dụng trực tiếp cơng trình, nhân viên thống kê đội tập hợp chứng từ hoá đơn vào cuối tháng gửi phịng kế tốn cơng ty thứ điều dẫn đến tăng khối lượng cơng việc phịng kế tốn cuối tháng dễ xảy sai sót…Mặt khác, thực tế số NVL lại cuối kỳ chưa sử dụng hết cơng trình chiếm số lượng lớn Do thực tế chi phí NVLTT phát sinh kỳ bao gồm giá trị NVL cịn lại cơng trình cuối kỳ trước cộng với giá trị NVL mua kỳ trừ phần giá trị NVL lại chưa sử dụng cuối kỳ Cơng ty tính giá xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh khơng phù hợp với đặc điểm sản xuất cơng ty xây lắp, gây khó khăn công tác quản lý giá NVL xuất - Về việc sử dụng chứng từ tiền lương kế toán tiền lương : Đối với việc trả lương cho người lao động thuê ngoài, đội thường gửi bảng toán tiền lương cho phịng kế tốn mà khơng kèm theo bảng chấm cơng, hợp đồng thuê lao động… Điều dễ dẫn đến sai sót việc tính tốn chi phí xảy gian lận Sinh viên: Trần Thị Tuyết – MSV: LT113055 63 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế tốn - Về chi phí sử dụng máy thi công: Là công ty xây lắp công ty không sử dụng tài khoản 623 “ chi phí sử dụng máy thi cơng” để hạch tốn khoản chi phí nhiên liệu, chi phí khấu hao máy móc thi cơng, chi phí lượng nhân viên điều khiển máy móc… Khi phát sinh khoản chi phí này, cơng ty hạch tốn vào tài khoản 627” chi phí sản xuất chung”, điều khơng làm thay đổi giá thành sản phẩm xây lắp làm cho công tác hạch tốn chi phí sản xuất chung trở nên phức tạp bao gồm nhiều khoản mục 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, ngành xây dựng chịu áp lực cạnh tranh nội ngành Việc kinh doanh có lãi để trang trải cho nhu cầu đầu tư, mở rộng sản xuất, nâng cao đời sống cho cán nhân viên công ty yêu cầu cấp bách Để đạt mục đích vấn đề phải tìm cách giảm chi phí, từ giảm giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm u cầu chung việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty tiếp tục phát huy ưu điểm có, tìm cách khắc phục tồn nhằm đảm bảo hạch toán theo chế độ quy định đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Như vậy, với công tác nâng cấp chất lượng sản phẩm, đẩy nhanh tiến độ thi cơng, nâng cao suất lao động, tạo uy tín cho công ty thị trường việc nâng cao hồn thiện cơng tác kế tốn Trong q trình tìm hiểu phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty, dựa vào điều kiện thực tế đây, em xin đề xuất vài ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Sinh viên: Trần Thị Tuyết – MSV: LT113055 64 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế tốn 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH khống sản Hoa Ban 3.2.1 Hồn thiện tổ chức ln chuyển chứng từ Là cơng ty có địa bàn hoạt động rộng, cơng trình thi cơng nhiều vùng khác nên việc hồn chứng từ đội tới công ty bị chậm trễ điều khơng thể tránh khỏi Việc hồn chứng từ chậm cơng trình xa, điều kiện lại gặp khó khăn tốn nên đội thường cuối tháng cuối quý hoàn tất chứng từ Điều làm ảnh hưởng tới công tác hạch tốn kế tốn cung cấp thơng tin cho lãnh đạo, ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh Do cơng nên đơn đốc việc hồn chứng từ từ phía đội xây dựng cách đưa số quy định việc hoàn chứng từ như: đội phải hoàn chứng từ lần tạm ứng cho lần mức độ tạm ứng lần phải xem xét phịng ban có liên quan có tổ đội có trách nhiệm hồn chứng từ theo thời hạn quy định Để giúp cho việc tính lương phải trả cho người lao động có độ tin cậy xác cao chứng từ lương phải thu thập đầy đủ công ty bảng chấm cơng, biên lí hợp đồng, hay giấy làm thêm ( biểu 3-1)… Như kết hợp chặt chẽ phịng kế tốn đội thi công cần thiết Sinh viên: Trần Thị Tuyết – MSV: LT113055 65 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán Biểu 3- 1: Giấy làm thêm GIẤY LÀM THÊM GIỜ Mẫu số: C01C- HD (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Ngày….tháng….năm Số:… Bộ tài chính) Họ tên:… Nơi công tác:……………………………………… NT Những công việc làm Thời gian làm thêm Đơn giá Từ Đến Tổng số Thành Ký tên tiền ……… Người báo làm thêm Kế toán trưởng Người duyệt ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 3.2.2 Hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Tiến hành tổ chức hạch toán NVL đội Trên thực tế trình xây dựng đa phần NVL mua vận chuyển thẳng đến chân cơng trình mà khơng qua kho điều đồng nghĩa với việc xuất nhập NVL không qua kho Do q trình hạch tốn dẫn đến sai sót so với thực tế, để sâu sát thực tế kế toán đội sản xuất nên lập bảng theo dõi vật tư song song với việc thu thập hố đơn chứng từ liên quan Cơng tác giúp cho việc quản lý vật tư đầy đủ vật tư chưa sử dụng hết kỳ - Tiến hành kiểm kê NVL tồn kho hàng tháng Trong hoạt động xây lắp việc sử dụng NVL thường xuyên vật liệu tồn kho không tránh khỏi Để việc quản lý hàng tồn kho nói chung NVL nói riêng đảm bảo chặt chẽ, công ty nên tổ chức kiểm kê định kỳ hàng tháng Qua phát thiếu hụt hay NVL bị hư hỏng phẩm chất kịp thời tìm nguyên nhân xử lý để tránh phát sinh chi phí - Tổ chức nhượng bán số vật tư chưa có kế hoạch sử dụng để thu hồi vốn Sinh viên: Trần Thị Tuyết – MSV: LT113055 66 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế tốn NVL sản xuất kho cơng ty tồn kho lâu cịn tỗt mà cơng ty chưa có kế hoạch sử dụng ngồi thị trường loại NVL ln sẵn có nhu cầu sử dụng Để tránh tình trạng điều kiện bảo quản không đảm bảo, vật tư ứ đọng lâu, đồng thời giảm bớt việc ứ đọng vốn, công ty nên nhượng bán số NVL để thu hồi vốn phục vụ cho mục đích khác - Thực thưởng phạt nghiêm minh với việc sử dụng quản lý nguyên vật liệu 3.2.3 Hồn thiện kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Khi phát sinh chi phí sử dụng máy thi cơng : Bao gồm chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thường xun máy thi cơng, chi phí thi cơng, chi phí tiền lương, ăn ca, khoản trích theo lương công nhân điều khiển máy thi công phục vụ máy thi cơng, chi phí nhiên liệu, động lực dùng cho máy thi công khoản chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi cơng chi phí di chuyển, tháo lắp máy thi công …, công ty nên mở tài khoản 623: “ Chi phí sử dụng MTC”, chi tiết sau: - TK 6231: Chi phí nhân cơng điều khiển MTC - TK 6232: Chi phí vật liệu - TK 6233: Chi phí cơng cụ - TK 6234: Chi phí khấu hao - TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 2678: chi phí tiền khác 3.2.4 Hồn thiện kế tốn chi phí SXC Cơng ty nên xem lại cách trích BHXH, BHYT theo tiền lương cộng với phụ cấp khu vực ( không bao gồm phụ cấp khu vực cách tính công ty 3.2.5 Một số ý kiến khác Hiện cơng ty thơng tin kế tốn đặc biệt kế tốn chi phí chủ yếu phục vụ cho đối tượng bên doanh nghiệp Đối với nhà quản trị việc Sinh viên: Trần Thị Tuyết – MSV: LT113055 67 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế tốn đánh giá phân tích thơng tin chi phí coi trọng Để quản lý chặt chẽ nữa, hàng năm công ty nên tiến hành phân tích giá thành Việc phân tích giá thành thơng qua phân tích khoản mục, yếu tố chi phí cấu thành giá thành sản xuất Qua phân tích biết tỷ trọng khoản mục chi phí biến động khoản mục Từ xác định nguyên nhân biến động đưa định quản lý để phát huy hạn chế ảnh hưởng nhân tố nhằm đạt lợi ích tốt cho công ty kỳ Thực tốt chức này, nhà quản trị doanh nghiệp chủ động đưa giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí, sử dụng hiệu yếu tố sản xuất, cân đối khoản chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng cường khả cạnh tranh phát triển ổn định thị trường KẾT LUẬN Trải qua gần 10 năm xây dựng trưởng thành, Công ty Cổ phần Xây Dựng Điện Biên bước khẳng định vị trí thị trường Chất lượng Sinh viên: Trần Thị Tuyết – MSV: LT113055 68 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế tốn đời sống cán bộ, cơng nhân viên ngày nâng cao Hàng năm công ty góp phần đóng góp vào ngân sách Nhà nước để thực chương trình, sách xã hội Là đơn vị sản xuất xây lắp, việc tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln cơng ty quan tâm Hạch tốn q trình này, xác định chi phí, doanh thu, tính tốn lợi nhuận, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý nhiệm vụ quan trọng phận kế toán Trong kinh tế hội nhập nay, theo đà phát triển công ty cơng tác kế tốn lại phải hồn thiện Em hoàn thành báo cáo chuyên đề “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH khống sản Hoa Ban” Trong chuyên đề này, em nêu lên nét cơng tác trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH khống sản Hoa Ban Em đưa nhận xét kiến nghị theo quan điểm mặt ưu điểm hạn chế cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng song điều kiện thời gian kiến thức thực tế thân hạn chế nên đề tài em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo; chú, anh chị phịng tài chính- kế tốn cơng ty để đề tài em hoàn thiện Qua chuyên đề này, em xin cám ơn hướng dẫn giúp đỡ tận tình chú, anh chị nhân viên kế tốn cơng ty hướng dẫn giúp đỡ cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thanh Hiếu q trình em thực tập hồn thành chun đề Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Trần Thị Tuyết – MSV: LT113055 69 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn kế tốn tài doanh nghiệp – NXB Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân – 2006 Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán - Quyển – NXB Thống Kế www.Webketoan.com www.mof.gov.vn www.tapchiketoan.com www.danketoan.com Các số liệu thu thập Cơng ty TNHH khống sản Hoa Ban Sinh viên: Trần Thị Tuyết – MSV: LT113055 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… Hà Nội, ngày…tháng ….năm 2012 Người nhận xét Sinh viên: Trần Thị Tuyết – MSV: LT113055 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày…tháng ….năm 2012 Người nhận xét Sinh viên: Trần Thị Tuyết – MSV: LT113055 ... PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH KHỐNG SẢN HOA BAN 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH khống sản Hoa Ban Tại cơng ty TNHH khoáng sản Hoa Ban, đặc điểm sản phẩm xây... giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH khống sản Hoa Ban Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH khống sản Hoa Ban Để hồn thành chun đề thực tập em xin chân thành. .. đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH khoáng sản Hoa Ban ” với mong muốn trải nghiệm kiến thức học từ trường Tìm hiểu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất