(Đồ án) đồ án môn học phân tích và thiết kế hệ thống thông tin đề tài hệ thống quản lý học vụ của trường đại học

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO ĐỒ ÁN MÔN HỌC PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN ĐỀ TÀI: “HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC VỤ CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC” GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : Phạm Thủy Tú SINH VIÊN THỰC HIỆN : Lê Đình Nhật - 2021010227 Nguyễn Tấn Tài - 2021010274 NHĨM THỰC HIỆN : Nhóm 12 MÃ LỚP HỌC PHẦN : 2121112002804 Ngày tháng năm 2022 BỘ TÀI CHÍNH h Hệ thống quản lý học vụ trường đại học 12 Đồ án Nhóm TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO ĐỒ ÁN MÔN HỌC PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN ĐỀ TÀI: “HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC VỤ CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC” GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : Phạm Thủy Tú SINH VIÊN THỰC HIỆN : Lê Đình Nhật - 2021010227 Nguyễn Tấn Tài - 2021010274 NHĨM THỰC HIỆN : Nhóm 12 MÃ LỚP HỌC PHẦN : 2121112002804 Ngày tháng năm 2022 NHẬN XÉT – ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN h Hệ thống quản lý học vụ trường đại học 12 Đồ án Nhóm Điểm số: Điểm chữ: Ngày tháng năm 2022 Giảng viên Phạm Thủy Tú NHẬN XÉT – ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN h Hệ thống quản lý học vụ trường đại học 12 Đồ án Nhóm Điểm số: Điểm chữ: Ngày tháng năm 2022 Giảng viên LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, nhóm em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Phạm Thủy Tú h Hệ thống quản lý học vụ trường đại học 12 Đồ án Nhóm Trong q trình học tập tìm hiểu mơn Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, nhóm em nhận quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn tận tình, tâm huyết Cơ giúp nhóm em tích lũy thêm nhiều kiến thức để có nhìn sâu sắc tồn diện mơn học Thơng qua đồ án này, nhóm em xin trình bày lại mà tìm hiểu đề tài “ Hệ Thống Quản Lý Học Vụ Của Trường Đại Học ” Tuy nhiên, thời gian thực có đơi phần hạn chế kinh nghiệm cịn thiếu sót nên khơng tránh khỏi lồi lầm lúc làm Chúng em mong nhận nhận xét, ý kiến quý thầy/cô để chúng em hồn thiện làm tốt cho lần sau Xin kính chúc Phạm Thủy Tú tất người hỗ trợ đóng góp ý kiến cho chúng em người thân lời chúc sức khỏe, hạnh phúc thành đạt Xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực hiện: Lê Đình Nhật Sinh viên thực hiện: Nguyễn Tấn Tài DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT Từ viết tắt PT&TKHTT Ý nghĩa Information System Analysis and Design T h Hệ thống quản lý học vụ trường đại học 12 Đồ án Nhóm ERD Entity Relationship Diagram CTDT Chương trình đào tạo BFD Business Function Diagram DFD Data flow diagram 6 h Hệ thống quản lý học vụ trường đại học 12 Đồ án Nhóm DANH MỤC THUẬT NGỮ ANH – VIỆT TT Thuật ngữ Tiếng Anh Ý nghĩa Tiếng Việt Information System Analysis and Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Design SmartArt Nghệ thuật thông minh h Hệ thống quản lý học vụ trường đại học 12 Đồ án Nhóm DANH MỤC HÌNH Ả Hình 1: Cơ cấu tổ chức 18Y Hình 1: Giao diện Power Designer 22 Hình 2: Logo SQL Server 23 Hình 3: Giao diện SQL Server 24 Hình 4: Giao diện Word 25 Hình 5: Mơ hình th ự c th ểkếết hợp Hình 1: Sơ đồ Use case “Quản lý cấu hình” 29 Hình 2: Sơ đồ Use case “Quản lý sinh viên” 31 Hình 3 : Sơ đồ Use case “Quản lý tài khoản” 33 Hình 4: Sơ đồ Use Case “Quản lý đăng ký lịch học” 37 Hình 5: Sơ đồ Use case “Quản lý phòng thi, lịch thi” 41 Hình 6: Mơ hình phân cấp chức .43 Hình 7: Mơ hình thực thể kết hợp 44 Hình 8: Sơ Đồ Diagram 49 Hình 9: Mơ hình quan hệ liệu .50 Hình 10: Mơ hình dịng liệu mức .51 Hình 11: Mơ hình dịng liệu mức .51 Hình 12: Mơ hình bổ sung lịch học 52 Hình 13: Mơ hình báo cáo thống kê 53 Hình 14: Mơ hình Quản lý lịch học 53 Hình 15: Mơ hình Quản lý sinh viên, giáo viên 54 Hình 16: Giao diện đăng nhập vào hệ thống 55 Hình 17: Khi nhập đầy đủ thơng tin 56 Hình 18: Giao diện sau đăng nhập thành cơng 58 Hình 19: Giao diện thông tin sinh viên 59 Hình 20: Giao diện cập nhật thông tin sinh viên vào hệ thống 60 h Hệ thống quản lý học vụ trường đại học 12 Đồ án Nhóm Hình 21: Hướng dẫn đăng ký học phần 60 Hình 22: Giao diện đăng nhập để đăng ký học phần .61 Hình 23: Giao diện đăng ký học phần .62 Hình 24: Giao diện chưa tới thời gian đăng ký 62 Hình 25: Giao diện xem lịch học sinh viên .63 Hình 26: Hướng dẫn xem lịch thi cho sinh viên 64 Hình 27: Giao diện xem lịch thi cho sinh viên 64 h Hệ thống quản lý học vụ trường đại học 12 Đồ án Nhóm DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Bảng sinh viên 45 Bảng 3.2: Bảng giáo viên 45 Bảng 3.3: Bảng khoa .46 Bảng 3.4: Bảng môn 46 Bảng 3.5: Bảng thông tin môn học .47 Bảng 3.6: Bảng chi tiết đào tạo 47 Bảng 3.7: Bảng thơng tin phịng học 48 Bảng 3.8: Bảng tầm ảnh hưởng RBTV1 48 Bảng 3.9: Bảng tầm ảnh hưởng RBTV2 48 10 h Hệ thống quản lý học vụ trường đại học 12 Đồ án Nhóm Hình 13: Mơ hình báo cáo thống kê  Quản lý lịch học: Hình 14: Mơ hình Quản lý lịch học  Quản lý sinh viên, giáo viên: 52 h Hệ thống quản lý học vụ trường đại học 12 Đồ án Nhóm Hình 15: Mơ hình Quản lý sinh viên, giáo viên 53 h Hệ thống quản lý học vụ trường đại học 12 Đồ án Nhóm 3.5 Thiết kế giao diện 3.5.1 Giao diện đăng nhập vào hệ thống Hình 16: Giao diện đăng nhập vào hệ thống Khi tìm kiếm địa trường Google đăng nhập vào website https://uis.ufm.edu.vn/ giao diện trường đại học Tài – Marketing gồm có logo trường, tên trường, địa chỉ, số điện thoại, Fax, Email, sau ta bấm vào “Đăng nhập” góc phải phía hình để tiến hành đăng nhập tài khoản nhà trường cung cấp cho sinh viên, giảng viên, cán nhà trường để thực ghi thơng tin đăng kí chun ngành, khoa nhận thời khóa biểu, danh sách phịng học nhà trường thống kê xếp cho toàn sinh viên, giảng viên, cán trường học 54 h Hệ thống quản lý học vụ trường đại học 12 Đồ án Nhóm Hình 17: Khi nhập đầy đủ thông tin 3.5.2 Giao diện quản lý học vụ trường Khi đăng nhập “Tên đăng nhập” “Mật mã” hệ thống chuyển người dùng đến dao diện bao gồm logo trường , tên trường, giao diện đăng nhập bên mục thuộc phần quản lý học vụ trường Ở phần “Thanh công cụ” phía góc trái hình phía nơi sinh viên, giảng viên, cán điền cập nhật thơng tin cá nhân, xem chương trình đào tạo, xem thời khóa biểu, đăng kí học phần, cịn phía bên phải hình lên giao diện thông tin sơ liệu bên “Thanh công cụ” mà ta chọn vào 55 h Hệ thống quản lý học vụ trường đại học 12 Đồ án Nhóm 56 h Hệ thống quản lý học vụ trường đại học 12 Đồ án Nhóm Hình 18: Giao diện sau đăng nhập thành công  Quản lý thông tin sinh viên, giảng viên: Khi sinh viên, giảng viên, cán nhà trường muốn điền thơng tin lên hệ thống trường ta chọn vào mục “Thông tin cá nhân” “Thanh công cụ” để thực điền đầy đủ thông tin để hệ thống trường cập nhật lưu giữ thông tin xếp 57 h Hệ thống quản lý học vụ trường đại học 12 Đồ án Nhóm chuyên ngành, khoa, môn học, lớp cho sinh viên giảng viên trường cách xác tiện ích Hình 19: Giao diện thông tin sinh viên Nếu sinh viên, giảng viên muốn cập nhật thông tin cá nhân chọn vào phần “Cập nhật thơng tin” góc phải phía phần “Thơng tin liên lạc” để cập nhật thơng tin cịn thiếu thân cho nhà trường lưu trữ Sau hoàn thành điền thơng tin sinh viên, giảng viên chọn vào phần “Lưu liệu” để lưu thông tin vừa cập nhật 58 h Hệ thống quản lý học vụ trường đại học 12 Đồ án Nhóm Hình 20: Giao diện cập nhật thông tin sinh viên vào hệ thống  Quản lý lịch học: Sinh viên muốn đăng kí lịch học thân theo chương trình đào tạo nhà trường sinh viên phần dao diện “Trang chủ” trường chọn vào phần “Đăng ký học phần” “Thanh công cụ” để tiến hành đăng ký mơn học cho cá nhân Hình 21: Hướng dẫn đăng ký học phần Sau chọn vào “Đăng ký học phần” hệ thống chuyển tới giao diện bắt buộc sinh viên phải lại “Tên đăng nhập” “Mật mã” lần để xác nhận sau ta tiến hành đăng ký môn học cho cá nhân 59 h Hệ thống quản lý học vụ trường đại học 12 Đồ án Nhóm Hình 22: Giao diện đăng nhập để đăng ký học phần Sau đăng nhập yêu cầu hệ thống lại chuyển đến giao diện để làm thủ tục đăng ký môn học cho sinh viên Sinh viên vào giao diện chọn phần “Đăng ký học phần” “Chức năng” để tiến hành đăng ký học phần cá nhân 60 h Hệ thống quản lý học vụ trường đại học 12 Đồ án Nhóm Hình 23: Giao diện đăng ký học phần Nếu chưa tới thời gian đăng ký học phần cho sinh viên hệ thống thơng báo “Chưa tới thời gian đăng ký học phần.” hình khơng cho sinh viên đăng ký Hình 24: Giao diện chưa tới thời gian đăng ký Sau hệ thống cập nhật môn học sinh viên đăng ký nhà trường tiến hành xếp giảng viên, phòng học cho sinh viên Sinh viên xem lịch học cá nhân giảng viên xem thời khóa biểu giảng dạy phần “Thời khóa biểu – Lịch thi” “Thanh công cụ” giao diện đăng nhập vào 61 h Hệ thống quản lý học vụ trường đại học 12 Đồ án Nhóm Hình 25: Giao diện xem lịch học sinh viên  Quản lý lịch thi, phòng thi Sinh viên sau học môn đăng ký với nhà trường đủ số tiết quy định nhà trường xếp lịch thi để kết thúc môn học cho sinh viên bao gồm ngày thi, phịng thi, mơn thi cho sinh viên nắm bắt thực Sinh viên muốn kiểm tra lịch thi thân phần “Thanh cơng cụ” chọn vào mục “Thời khóa biểu – Lịch thi” sau chọn vào chỗ “Xem lịch thi” để biết lịch thi thân để hoàn thành kết thúc môn học 62 h Hệ thống quản lý học vụ trường đại học 12 Đồ án Nhóm Hình 26: Hướng dẫn xem lịch thi cho sinh viên Hình 27: Giao diện xem lịch thi cho sinh viên 63 h Hệ thống quản lý học vụ trường đại học 12 Đồ án Nhóm Sau kết thúc thi kết thúc học phần sinh viên đợi xem điểm trang trường sinh viên cịn tra cứu thêm học phần kỳ để chuẩn bị xếp thật chu đáo cho phần đăng ký môn học cho học kỳ tới tất “Thanh cơng cụ” sinh viên tìm hiểu thêm cách vào website https://uis.ufm.edu.vn/ đăng nhập để tìm hiểu tra cứu cho riêng CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 4.1 Những kết đạt đồ án Một số kết đạt đồ án mơn học Phân tích thiết kế Hệ thống thông tin với đề tài “Hệ thống quản lý học vụ trường Đại học Tài Chính-Marketing” tổng hợp chủ yếu liên quan đến kết khảo sát, phân tích, đánh giá hồn thiện thiết kế hệ thống Sau phân tích đánh giá, hệ thống trì kế hoạch xây dựng từ ban đầu 4.1.1 Các kết liên quan đến phân tích hệ thống Phân tích thực trạng trường Đại học Tài Chính-Marketing tại, từ đưa hướng phân tích hệ thống thơng tin cịn thiếu để giúp cho việc quản lý dễ dàng hơn, cụ thể hệ thống hoạt động mà thực thể cửa hàng phải có mối liên hệ với nhau, cấp chịu quyền quản lý cấp khác, xây dựng nên hệ thống hoàn chỉnh hoàn toàn Chỉ muốn quản lý học vụ cần quản lý gì, quản lý quy trình diễn nào, cụ thể thể qua: - Sơ đồ phân cấp chức - Mơ hình thực thể kế hợp - Mơ hình quan hệ liệu - Mơ hình dịng liệu: cấp 0, cấp 1, cấp 64 h Hệ thống quản lý học vụ trường đại học 12 Đồ án Nhóm 4.1.2 Các kết liên quan đến hệ thống Sau hồn thiện q trình phân tích hệ thống, giao diện cho phân khu quản lý thiết kế để thực thể làm việc hệ thống giao diện 4.2 Khó khăn khuyết điểm trình thực hiện, nghiên cứu đồ án 4.2.1 Khó khăn đồ án Mặc dù đạt thành tựu kể trên, nhiên nhiều yếu tố khách quan lẫn chủ quan, việc mắc sai sót q trình thực đồ án điều khơng thể tránh khỏi Do khơng có nhiều thời gian để nghiên cứu kỹ phần mềm hoạt động chuyên nghiệp trường Đại học nên chúng em hy vọng cô phát thiếu sót chỉnh sửa nhằm giúp đồ án chúng em hoàn thiện 4.2.2 Khuyết điểm đồ án - Các ràng buộc đơn giản, chưa có độ khó cao - Các ví dụ hạn chế, chưa bám sát với thực tiễn - Kỹ thể mơ hình thiết kế thơng qua việc sử dụng công cụ thiết kế máy tính chưa tốt, mơ hình có độ chuẩn xác chưa cao Giao diện cịn sơ xài, khơng bắt mắt - Quản lý trình thực đồ án thiếu hợp lý, cân đối mặt nội dung lẫn thời gian thực - Mơ hình thiết kế người thiết kế tạo nguồn liệu có sẵn phục vụ cho mục đích thử chưa có tính thực dụng cao vào chuyên môn 4.3 Hướng phát triển cho nghiên cứu sau Đồ án bước ngoặc để khám phá thúc đẩy phát triển thân đến với nghiên cứu mang tính thực tiễn Hiện chúng em tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện chức năng, phân hệ hệ thống để hiểu sâu hơn, phục vụ cho đồ án tới khóa luận tốt nghiệp 65 h Hệ thống quản lý học vụ trường đại học 12 Đồ án Nhóm TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng học phần Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Trường đại học Tài – Marketing ( lưu hành nội bộ) 24/9/2019, Hướng dẫn đơn giản mơ hình hóa sở liệu lập sơ đồ UML, Bài viết thuộc phần mềm Microsoft 365 Team, https://www.microsoft.com/vivn/microsoft-365/business-insights-ideas/resources/guide-to-uml-diagrammingand-database-modeling Thông tin trường UFM trang chủ trường, https://uis.ufm.edu.vn/ Các tài liệu tham khảo khác … 66 h