Nghiên cứu hệ thống đảm bảo vật tư của công ty tnhh hoya glass disk việt nam ii và bài học kinh nghiệm cho các doanh nghiệp việt nam

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu khoa học độc lập tơi Các số liệu, kết luận văn hoàn toàn trung thực! Tác giả luận văn Nguyễn Thị Huệ LỜI CẢM ƠN Trong suốt q trình nghiên cứu hồn thiện luận văn, xin trân trọng cảm ơn hỗ trợ, tạo điều kiện tập thể cán công nhân viên Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II giúp đỡ cung cấp thông tin để tơi tổng hợp liệu phục vụ cho q trình nghiên cứu Đặc biệt, cảm ơn TS Trần Văn Bão – trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân dành thời gian để nghiên cứu, chỉnh sửa định hướng cho tơi xây dựng, phát triển hồn thiện luận văn Hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp hệ thống phức tạp, đòi hỏi người nghiên cứu phải có kiến thức trình độ chun mơn cao Mặc dù có nhiều cố gắng luận văn nghiên cứu khó tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô bạn đọc để giúp luận văn hồn thiện Tơi xin trân trọng cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU TÓM TẮT LUẬN VĂN Error! Bookmark not defined MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HỆ THỐNG ĐẢM BẢO VẬT TƢ CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 1.1.1 1.1.2 Những vấn đề hệ thống đảm bảo vật tƣ doanh nghiệp Khái niệm vai trò hệ thống đảm bảo vật tư Hệ thống đảm bảo vật tư quy trình đảm bảo vật tư doanh nghiệp 1.2 1.2.1 1.2.2 Các nhân tố ảnh hƣởng đến hệ thống đảm bảo vật tƣ doanh nghiệp 24 Các nhân tố bên 24 Các nhân tố bên 27 1.3 1.3.1 Các tiêu chí đánh giá hệ thống đảm bảo vật tƣ doanh nghiệp 29 Tính hợp lý nguyên tắc tổ chức hệ thống đảm bảo vật tư doanh 1.3.2 1.3.3 nghiệp 29 Tính hợp lý quy trình hoạt động hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp 30 Kết hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp 30 CHƢƠNG 2: NGHIÊN CỨU HỆ THỐNG ĐẢM BẢO VẬT TƢ CỦA CÔNG TY TNHH HOYA GLASS DISK VIỆT NAM II 32 2.1 Đặc điểm Công ty ảnh hƣởng đến hệ thống đảm bảo vật tƣ 32 2.1.1 Đặc điểm loại hình doanh nghiệp 32 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quy mô trình sản xuất kinh doanh 33 2.1.3 2.1.4 2.1.5 Đặc điểm nguồn vật tư 37 Đặc điểm nguồn nhân lực 37 Nguồn lực tài sở vật chất – kỹ thuật doanh nghiệp 38 Phân tích thực trạng hệ thống đảm bảo vật tƣ Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II 39 2.2.1 Tổ chức hệ thống đảm bảo vật tư vai trò phận hoạt động đảm bảo vật tư 39 2.2.2 Quy trình thực hoạt động đảm bảo vật tư hệ thống đảm bảo vật tư 43 2.3 Kết hoạt động hệ thống đảm bảo vật tƣ Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II 57 2.3.1 Kết Mua vật tư cho sản xuất 57 2.3.2 Kết đảm bảo vật tư cho sản xuất 60 2.3.3 Kết quản lý sử dụng vật tư 70 CHƢƠNG 3: ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG ĐẢM BẢO VẬT TƢ CỦA CÔNG TY TNHH HOYA GLASS DISK VIỆT NAM II VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM CHO CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM 73 3.1 Đánh giá hệ thống đảm bảo vật tƣ Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II 73 3.1.1 Thành tựu 73 3.1.2 Hạn chế 78 3.1.3 Nguyên nhân 79 3.1.4 Một số giải pháp hoàn thiện hệ thống đảm bảo vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II 82 3.2 Bài học kinh nghiệm rút cho doanh nghiệp Việt Nam tổ chức hoạt động hệ thống đảm vật tƣ Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II 84 3.2.1 Đánh giá chung Hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp Việt Nam 84 3.2.2 Áp dụng học thành công tổ chức hoạt động hệ thống đảm vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II 86 3.2.3 Những học cần tránh rút từ tổ chức hoạt động Hệ thống đảm vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II 89 3.2.4 Đối tượng điều kiện áp dụng học rút từ tổ chức hoạt động hệ thống đảm vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II 91 KẾT LUẬN 94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 PHỤ LỤC 97 2.2 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ TỪ VIẾT TẮT Tiếng Việt STT Nghĩa đầy đủ Chữ viết tắt CNTT Công nghệ thông tin HOGV II Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoya Glass Disk Việt Nam II TNHH Trách nhiệm hữu hạn UBND Ủy Ban Nhân Dân Tiếng Anh STT Chữ viết tắt Incoterms ISO Singapore Đầy đủ tiếng Anh International Commerce Nghĩa tiếng Việt Các điều khoản thương mại Terms quốc tế International Organization Tổ chức Quốc tế tiêu for Standardization chuẩn hoá Republic of Singapore Cộng hòa Singapore DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Tổ chức hệ thống đảm bảo vật tư theo nguyên tắc chức Sơ đồ 1.2 Tổ chức hệ thống đảm bảo vật tư theo nguyên tắc mặt hàng Sơ đồ 1.3 Tổ chức hệ thống đảm bảo vật tư kết hợp theo nguyên tắc hỗn hợp Sơ đồ 1.4 Kết cấu nhu cầu vật tư sản xuất 10 Sơ đồ 1.5 Quy trình nhập hàng hóa 16 Sơ đồ 1.6 Quy trình xử lý hàng nhập kho doanh nghiệp 19 Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức HOGV II 34 Sơ đồ 2.2 Khái quát quy trình sản xuất HOGV II 36 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức Hệ thống đảm bảo vật tư HOGV II 40 Sơ đồ 2.4 Quy trình chung thực hoạt động đảm bảo vật tư HOGV II 44 Sơ đồ 2.5 Quy trình Lập kế hoạch mua sắm vật tư 45 Sơ đồ 2.6 Quy trình lựa chọn nhà cung cấp vật tư 48 Sơ đồ 2.7 Quy trình Nhập vật tư 51 Sơ đồ 2.8 Quy trình Tổ chức dự trữ vật tư 53 Sơ đồ 2.9 Quy trình Cấp phát vật tư cho sản xuất 55 Sơ đồ 2.10 Quy trình Kiểm kê vật tư 56 BẢNG Bảng 2.1 Sản lượng chi phí giai đoạn 2010 – 2014 HOGV II 35 Bảng 2.2 Lao động phân theo trình độ năm 2014 HOGV II 38 Bảng 2.3 Cơ cấu vốn giai đoạn 2010 – 2014 HOGV II 38 Bảng 2.4 Danh mục máy móc thiết bị giai đoạn 2010-2014 HOGV II 39 Bảng 2.5 Nhân phòng Quản lý vật tư năm 2014 HOGV II 41 Bảng 2.6 Kế hoạch sử dụng vật tư giai đoạn 2010 – 2014 HOGV II 47 Bảng 2.7 Danh mục nhà cung cấp HOGV II 50 Bảng 2.8 Giá trị vật tư mua sắm giai đoạn 2010 – 2014 HOGV II 58 Bảng 2.9 Kết giảm giá mua vật tư giai đoạn 2010 – 2014 HOGV II 59 Bảng 2.10 Danh mục báo cáo theo định kỳcủa phòng Quản lý vật tư HOGV II 61 Bảng 2.11 Kết tiến độ giao vật tư đơn hàng giai đoạn 2010 – 2014 HOGV II 62 Bảng 2.12 Kết thực kế hoạch vật tư quan trọng giai đoạn 2010 – 2014 HOGV II 64 Bảng 2.13 Kết thực kế hoạch vật tư thông thường giai đoạn 2010 – 2014 HOGV II 65 Bảng 2.14 Kết sử dụng dự trữ vật tư giai đoạn 2011 – 2014 HOGV II 67 Bảng 2.15 Kết đảm bảo dự trữ vật tư an toàn tháng đầu năm 2014 HOGV II 68 Bảng 2.16 Chi phí dự trữ vật tư Cơng ty chi phí th kho 70 Bảng 2.17 Kết đảm bảo vật tư chất lượng giai đoạn 2010 – 2014 HOGV II 71 Bảng 2.18 Vật tư ngưng sử dụng tháng đầu năm 2014 HOGV II 72 BIỂU Biểu đồ 2.1 Số lượng đơn hàng mua vật tư nước nước giai đoạn 2010 – 2014 HOGV II 57 Biểu đồ 2.2 Chi phí dự trữ vật tư tháng đầu năm 2014 HOGV II 69 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Đối với doanh nghiệp nguồn vật tư đầu vào yếu tố định để tạo nên hiệu sản xuất chất lượng giá thành sản phẩm đầu Và để đạt hiệu việc sử dụng vật tư hệ thống đảm vật tư chặt chẽ có liên kết thống thành phần hệ thống đóng vai trị quan trọng Cơng ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II doanh nghiệp chế xuất thuộc Khu Công Nghiệp Thăng Long II, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên, có 100% vốn đầu tư từ Nhật Bản bắt đầu vào hoạt động từ năm 2010 với hoạt động sản xuất đĩa thủy tinh cho đĩa từ Được kế thừa hệ thống đảm bảo nguyên vật liệu từ Tổng Công ty Hoya Glass Disk Nhật Bản, nhiên áp dụng vào Việt Nam, Cơng ty phải nghiên cứu để thích nghi với tình hình thực tiễn Việt Nam, đồng thời tận dụng lợi cung ứng nguyên vật liệu Việt Nam để hệ thống đảm bảo vật tư công ty đạt hiệu tối đa Với cạnh tranh chất lượng, khả cung ứng hàng hóa cho khách hàng giá thành sản phẩm, thời gian thành lập công ty Việt Nam tương đối ngắn phải đối mặt với biến động cung ứng vật tư biến động kinh tế, trị xã hội Việt Nam, hệ thống đảm bảo vật tư Công ty chưa đạt hiệu cao cịn nhiều hạn chế Từ thực tế đó, việc nghiên cứu lý luận thực tiễn hệ thống đảm bảo vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II góp phần đánh giá thực tiễn hệ thống đảm bảo vật tư Công ty đồng thời hội để rút học để áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam Vì vậy, học viên lựa chọn đề tài “Nghiên cứu hệ thống đảm bảo vật tư của Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II học kinh nghiệm cho doanh nghiệp Việt Nam” làm luận văn thạc sĩ Tổng quan tình hình nghiên cứu trƣớc Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh (2010), tác giả Nguyễn Thị Hạnh, “Tăng cường kiểm sốt nội chu trình mua hàng tốn tơng ty cổ phần dược vật tư y tế Quảng Nam”, luận văn tác giả đề cập đến quy trình mua hàng doanh nghiệp bao gồm bước thực đảm bảo hàng hóa cho doanh nghiệp chưa nghiên cứu tổ chức máy đảm bảo hàng hóa doanh nghiệp, đánh giá kết đảm bảo hàng hóa doanh nghiệp Luận văn thạc sĩ Quản trị kinh doanh (2013), tác giả Cao Thái Định, “Quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH Một thành viên In Bình Định”, luận văn tác giả nghiên cứu lý thuyết thực tiễn quy trình quản trị nguyên vật liệu Công ty, đánh giá thành tựu, hạn chế quản trị nguyên vật liệu đưa giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị nguyên vật liệu Công ty Tác giả có giới thiệu máy tổ chức đảm bảo vật tư, nhiên tác giả nêu lên nguyên tắc tổ chức máy đảm bảo vật tư Công ty mà chưa sâu nghiên cứu chức năng, nhiệm vụ phận hệ thống đánh giá hiệu tổ chức hoạt động hệ thống Luận văn thạc sĩ kinh tế (2012), tác giả Mai Thị Ngọc Mười, “Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị tồn kho nguyên vật liệu công ty TNHH Watabe Wedding Việt Nam”, luận văn, tác giả đề cập đến công tác quản trị tồn kho nguyên vật liệu để đảm bảo lượng vật tư dự trữ đáp ứng yêu cầu dự trữ an toàn cho sản xuất Công ty Luận văn giới hạn nghiên cứu chuyên sâu phần hệ thống quy trình đảm bảo vật tư mà chưa nghiên cứu hệ thống quy trình đảm bảo vật tư Cơng ty Bên cạnh đó, phạm vi ứng dụng luận văn doanh nghiệp nghiên cứu chưa đưa kết luận chung học ứng dụng cho hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp Việt Nam nói chung Do việc nghiên cứu hệ thống đảm bảo vật tư cần thiết có ý nghĩa lý luận thực tiễn Hiện chưa có cơng trình nghiên cứu hệ thống đảm bảo vật tư thực Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II, chưa có cơng trình nghiên cứu đề cập đến việc rút học cho doanh nghiệp Việt Nam từ việc nghiên cứu hệ thống đảm bảo vật tư cơng ty đề tài: “Nghiên cứu hệ thống đảm bảo vật tư của Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II học kinh nghiệm cho doanh nghiệp Việt Nam” không trùng lặp với cơng trình nghiên cứu khoa học trước Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu luận văn a Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu hệ thống đảm bảo vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II rút học thành công để vận dụng học chưa thành công để né tránh cho doanh nghiệp Việt Nam b Nhiệm vụ nghiên cứu Dựa mục tiêu nêu sở lý luận luận văn làm rõ số nhiệm vụ nghiên cứu: + Hệ thống hóa lý luận hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp, phân tích yếu tố ảnh hưởng đến hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp + Đánh giá kết quả, hiệu hệ thống đảm bảo vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II + Bài học kinh nghiệm rút cho doanh nghiệp Việt Nam từ thực tiễn nghiên cứu hệ thống đảm bảo vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu luận văn: + Đối tượng nghiên cứu luận văn lý luận thực tiễn hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp + Phạm vi nghiên cứu luận văn Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II, tập trung nghiên cứu hệ thống đảm bảo vật tư Công ty từ năm 2010 đến năm 2014 rút học cho hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp Việt Nam Phƣơng pháp nghiên cứu 89 xuất, giá vật tư Để lập kế hoạch mua sắm đáp ứng kế hoạch sản xuất, liệu từ phận liên quan phải đảm bảo có tính xác cao Đồng thời liệu thay đổi định mức, kế hoạch sản xuất, giá vật tư thay đổi việc thơng tin phịng ban cách nhanh chóng giúp kế hoạch mua sắm vật tư thay đổi điều chỉnh hợp lý để không làm gián đoạn sản xuất thiếu vật tư tăng chi phí dự trữ mua thừa vật tư so với kế hoạch sản xuất Thứ năm: phải đầu tư sở hạ tầng dự trữ vật tư Đầu tư sở hạ tầng trụ vật tư xây dựng hệ thống kho đủ diện tích dự trữ vật tư, việc đầu tư xây kho đủ diện tích với việc thiết kế, lắp đặt giá kệ làm tăng diện tích sử dụng, cất trữ vật tư kho làm giảm chi phí th kho ngồi dự trữ vật tư, điều làm giảm chi phí vật tư góp phần giảm giá thành sản phẩm Cùng với hệ thống trang thiết bị đại doanh nghiệp phải trọng đầu tư vào phương tiện vận chuyển hàng hóa hệ thống xe chuyên dụng để bốc dỡ hàng hóa, xếp đặt hàng hóa, vận chuyển hàng hóa khu vực kho khu vực sản xuất đặc biệt với hàng hóa nặng cồng kềnh, giảm việc vận chuyển vật tư tay tránh gây tai nạn lao động đồng thời giảm vật tư lỗi vận chuyển vật tư cấp phát cho sản xuất 3.2.3 Những học cần tránh rút từ tổ chức hoạt động Hệ thống đảm vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II Thứ nhất: không nên thiếu phận Nghiên cứu thị trường hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp Đây phận chịu trách nhiệm nghiên cứu cứu thị trường vi mô, vĩ mô, thị trường vật tư, ảnh hưởng môi trường bên doanh nghiệp môi trường bên đến thị trường cung ứng vật tư, dự đoán thay đổi thị trường cung ứng vật tư, từ đưa phương án tìm kiếm nhà cung cấp 90 vật tư thay cho hoạt động sản xuất Bên cạnh đó, phải xây dựng tiêu chuẩn công việc cụ thể cho phận để phận có sở hoạt động, làm việc theo quy trình, tiêu chuẩn Nếu phận nghiên cứu thị trường hoạt động tốt, tìm báo giá tốt từ nhà cung cấp giúp cho hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp đạt mục tiêu đáp ứng đủ số lượng, chất lượng, tiến độ cho sản xuất mục tiêu hiệu chi phí sản xuất doanh nghiệp Thứ hai: không nên khai thác vật tư từ nhà cung cấp nước Các doanh nghiệp Việt Nam nên nghiên cứu thị trường để chuyển hướng khai thác nhà cung cấp vật tư nước để thay cho nhà cung cấp nước Việc liên hệ, đàm phán, làm thủ tục mua hàng với nhà cung cấp nước có nhiều thuận tiện nhanh chóng so với mua hàng nhà cung cấp nước ngồi Bên cạnh đó, tập trung tìm kiếm khai thác nhà cung cấp nước giúp doanh nghiệp giảm thời gian đáp ứng vật tư cho sản xuất giảm thời gian vận chuyển so với mua hàng nước ngồi Ngồi ra, chi phí làm thủ tục nhập khẩu, vận chuyển vật tư nước giảm đáng kể so với mua vật tư nước Thứ ba: không kéo dài gian dự trữ vật tư Các doanh nghiệp Việt Nam không nên kéo dài thời gian dự trữ vật tư làm tăng chi phí liên quan đến dự trữ vật tư Việc rút ngắn thời gian dự trữ vât tư giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí dự trữ hàng hóa, chi phí tốn cho nhà cung cấp lợi mặt tài Khi doanh nghiệp thay đổi kế hoạch sản xuất, lượng vật tư dự trữ giúp doanh nghiệp điều chỉnh kế hoạch mua sắm vật tư giảm thiểu lượng vật tư dư thừa vật tư ngưng sử dụng kế hoạch sản xuất không sử dụng đến vật tư cũ Hạn chế vật tư dư thừa giúp doanh nghiệp giảm chí phí tiêu hủy vật tư dư thừa 91 Thứ tư: không xây dựng hệ thống đảm bảo vật tư phức tạp, thiếu hợp lý Các phận hệ thống đảm bảo vật tư phải xây dựng có sở thực chức năng, nhiệm vụ riêng biệt, có độc lập tương đối hoạt động liên kết chặt chẽ với Chức năng, nhiệm vụ phận phải quy định tiêu chuẩn công việc cụ thể, phân định rõ ràng, không chồng chéo lên Hệ thống đảm bảo vật tư phải xây dựng quy trình đảm bảo vật tư khoa học, giảm thiểu khâu phức tạp không cần thiết để rút ngắn thời gian đáp ứng vật tư cho sản xuất, hạn chế việc kéo dài thời gian đáp ứng vât tư dẫn đến ngừng sản xuất Thứ năm: liệu báo cáo không đồng Các liệu, báo cáo theo dõi tình trạng vật tư phải thống hệ thống quản lý dự liệu chung Hệ thống đảm bảo vật tư Các báo cáo có nguồn liệu chung để sử dụng xây dựng báo cáo, từ đảm bảo tính thống tính xác báo cáo, giúp việc nắm bắt tình hình đảm bảo vật tư hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp 3.2.4 Đối tượng điều kiện áp dụng học rút từ tổ chức hoạt động hệ thống đảm vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II 3.2.4.1 Đối tượng áp dụng áp dụng học rút từ tổ chức hoạt động hệ thống đảm vật tư HOGV II Những học kinh nghiệm thành công hạn chế rút hướng đến đối tượng áp dụng định Những đối tượng phù hợp áp dụng học cách hiệu Đối với học kinh nghiệm rút từ Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II, đối tượng áp dụng phù hợp doanh nghiệp thuộc khu chế xuất, khu công nghiệp, doanh nghiệp sản xuất Những doanh nghiệp áp dụng phù hợp học kinh nghiệm doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất linh kiện điện tử, gia công 92 linh kiện điện tử có quy mơ vừa lớn 3.2.4.2 Doanh nghiệp phải nghiên cứu tổ chức hệ thống đảm bảo vật tư Các học rút từ tổ chức hoạt động hệ thống đảm bảo vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II xây dựng sở nghiên cứu lý thuyết đối chiếu với thực tiễn áp dụng cho doanh nghiệp xây dựng hoàn thiện hệ thống đảm bảo vật tư Đối với doanh nghiệp xây dựng hệ thống đảm bảo vật tư, học kinh nghiệm đưa giúp doanh nghiệp có thêm thơng tin, hình mẫu hệ thống đảm bảo vật tư để thiết kế hệ thống đảm bảo vật tư phù hợp với doanh nghiệp Những học thành công giúp doanh nghiệp học hỏi áp dụng vào hệ thống doanh nghiệp không lặp lại hạn chế nêu Đối với doanh nghiệp hoàn thiện hệ thống đảm bảo vật tư, nghiên cứu học rút để điều chỉnh lại Hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp, bổ sung phận cần thiết loại bỏ phận gây phức tạp hệ thống đảm bảo tư giảm khả đáp ứng vật tư cho sản xuất 3.2.4.3 Doanh nghiệp có nguồn cung cấp vật tư đa dạng Để áp dụng học rút ra, doanh nghiệp phải có nguồn cung cấp hàng hóa đa dạng, có nhà cung cấp nước ngồi nước Doanh nghiệp có vị thể so với nhà cung cấp để nâng cao khả đàm phán điều kiện cung cấp vật tư cho lơi cho doanh nghiệp, nâng cao khả chuyển đổi nhà cung cấp nước ngồi sang nước ngược lại để tìm nhà cung cấp thõa mãn tốt điều kiện cung cấp hàng hóa cho doanh nghiệp 3.2.4.4 Doanh nghiệp có nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu Hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp Trong hệ thống đảm bảo vật tư, yêu cầu nguồn nhân lực phải cá nhân có khả làm việc độc lập tốt khả kết hợp làm việc tập thể tốt, đào tạo nghiệp vụ để thực đảm bảo vật tư cho sản xuất 93 cách chặt chẽ, quy định pháp luật Nhân lực hệ thống đảm bảo vật tư phải đáp ứng yêu cầu tổng hợp liệu phân tích tình hình từ liệu thực tế, từ đưa giải pháp để cải thiện tình hình Nhân lực hệ thống đảm bảo vật tư phải linh hoạt để phân tích tình huống, báo cáo lên cấp đồng thời đề xuất phương án xử lý để giải vấn đề nhanh chóng để khơng ảnh hưởng đến việc đảm bảo vật tư cho sản xuất Doanh nghiệp phải tổ chức đào tạo nghiệp vụ, tạo điều kiện cho nhân viên Hệ thống đảm bảo vật tư tham gia khóa đào tạo để nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên quy định pháp luật phương pháp làm việc hiệu 3.2.4.5 Doanh nghiệp phải có sở hạ tầng vật chất công nghệ quản lý liệu Để đáp ứng yêu cầu hệ thống hóa liệu đảm bảo quản lý vật tư cách xác, doanh nghiệp phải có sở hạ tầng công nghệ quản lý liệu Hệ thống quản lý liệu giúp hệ thống đảm bảo vật tư thực hoạt động cách cụ thể, rõ ràng, xác sở liệu đồng hóa Các phần mềm quản lý thơng tin, liệu vật tư đóng góp khơng nhỏ vào trình quản lý đảm bảo vật tư hệ thống đảm bảo vật tư, rút ngắn thời gian thu thập liệu tình hình vật tư Từ nâng cao khả đáp ứng vật tư cho sản xuất hệ thống đảm bảo vật tư 94 KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp việc đáp ứng vật tư kịp thời cho sản xuất thỏa mãn yêu cầu vật tư ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian, số lượng chất lượng sản phẩm tạo Do đó, hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp giữ vai trò quan trọng phải thực hoạt động đảm bảo vật tư cho doanh nghiệp cách nhanh chóng, xác, chặt chẽ tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Là doanh nghiệp chế xuất với quy mơ sản xuất lớn hệ thống đảm bảo vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II thể vai trị việc thực hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất, giúp cho hoạt động sản xuất Công ty diễn liên tục với kế hoạch sản xuất đề Trong trình hoạt động mình, hệ thống đảm bảo vật tư Cơng ty để lại nhiều học kinh nghiệm quý báu mặt thành tựu mặt hạn chế Hiện nay, doanh nghiệp Việt Nam bắt đầu quan tâm đến việc xây dựng hoàn thiện hệ thống đảm bảo vật tư cho doanh nghiệp Từ thực tiễn rút từ hệ thống đảm bảo vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II, doanh nghiệp Việt Nam học tập mặt thành tựu mà Công ty đạt áp dụng giải pháp đề để tránh mặt hạn chế hệ thống đảm bảo vật tư Công ty để áp dụng vào xây dựng hoàn thiện hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp Với đề tài “Nghiên cứu hệ thống đảm bảo vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II học kinh nghiệm cho doanh nghiệp Việt Nam” mục tiêu đề cập nghiên trình bày sau: Về mặt lý luận: luận văn thực hệ thống hóa lý thuyết hệ thống đảm bảo vật tư nhân tố tác động đến hệ thống đảm bảo vật tư sản xuất Về thực tiễn: sở nghiên cứu thực trạng hệ thống đảm bảo vât tư Công ty Hoya Glass Disk Việt Nam II, luận văn nêu lên cụ thể thành tựu, hạn chế hệ thống đảm bảo vật tư Công ty Đưa giải pháp hoàn thiện hệ thống học kinh nghiệm rút cho doanh nghiệp Việt Nam 95 Về kiến nghị: luận văn đưa số kiến nghị để hoàn thiện hệ thống đảm bảo vật tư cho Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II cho doanh nghiệp Việt Nam Tuy nhiên, hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp hệ thống phức tạp, cấu hoạt động hệ thống phụ thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp, phụ thuộc vào môi trường kinh doanh, môi trường kinh tế vi mô, vĩ mơ Do đó, việc học rút từ luận văn phải áp dụng biến đổi cách hợp lý để phù hợp với doanh nghiệp cụ thể Luận văn điều kiện áp dụng giải pháp để hoàn thiện hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp Đây tài liệu tham khảo có ý nghĩa lý luận thực tiễn cho doanh nghiệp Việt Nam xây dựng hoàn thiện hệ thống đảm bảo vật tư cho doanh nghiệp Tác giả luận văn 96 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II (2008 – 2014), Báo cáo hàng năm sản xuất, vật tư, tài chính, nhân Cơng ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II (2008 – 2014), Tiêu chuẩn cơng việc phận, phịng ban Đặng Đình Đào, Trần Văn Bão (2007), Giáo trình Kinh tế thương mại (dùng cho chuyên ngành quản trị kinh doanh – Thương mại quốc tế), Nxb ĐH Kinh tế quốc dân, Hà Nội Đặng Đình Đào, Hồng Đức Thân (2012), Giáo trình Kinh tế thương mại, Nxb ĐH Kinh tế quốc dân, Hà Nội Cao Thái Định (2013), Quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH Một thành viên In Bình Định, luận văn thạc sĩ Hồng Minh Đường, Nguyễn Thừa Lộc (2005), Giáo trình Quản trị doanh nghiệp thương mại (tập 1), Nxb Lao động – Xã hội, Hà Nội Hoàng Minh Đường, Nguyễn Thừa Lộc (2005), Giáo trình Quản trị doanh nghiệp thương mại (tập 2), Nxb Lao động – Xã hội, Hà Nội Nguyễn Thị Hạnh (2010),Tăng cường kiểm soát nội chu trình mua hàng tốn tơng ty cổ phần dược vật tư y tế Quảng Nam, luận văn thạc sĩ Mai Thị Ngọc Mười (2012), Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị tồn kho nguyên vật liệu công ty TNHH Watabe Wedding Việt Nam, luận văn thạc sĩ 10 Ngô Kim Thanh (2012), Giáo trình Quản trị chiến lược, Nxb ĐH Kinh tế quốc dân, Hà Nội 11 Hoàng Đức Thân (2006), Giáo trình Giao dịch đàm phán kinh doanh, Nxb Thống kê, Hà Nội 97 Phụ lục 01: Bản đăng ký nhà cung cấp HOGV II 98 Phụ lục 02: Bảng đánh giá nhà cung cấp HOGV II 99 Phụ lục 03: Bảng đánh giá hiệu nhà cung cấp HOGV II 100 Phụ lục 04: Bảng quản lý chất lƣợng nguyên vật liệu đầu vào HOGV II 101 Phụ lục 05: Báo cáo nhập kho HOGV II 102 Phụ lục 06: Bảng theo dõi trình giao nhận hàng kho phận nhà máy HOGV II 103