Nghiên cứu hệ thống đảm bảo vật tư của công ty TNHH hoya glass disk việt nam II và bài học kinh nghiệm cho các doanh nghiệp việt nam (tt)

MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Đối với doanh nghiệp nguồn vật tư đầu vào yếu tố định để tạo nên hiệu sản xuất chất lượng giá thành sản phẩm đầu Và để đạt hiệu việc sử dụng vật tư hệ thống đảm vật tư chặt chẽ có liên kết thống thành phần hệ thống đóng vai trị quan trọng Cơng ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II doanh nghiệp chế xuất thuộc Khu Công Nghiệp Thăng Long II, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên, có 100% vốn đầu tư từ Nhật Bản bắt đầu vào hoạt động từ năm 2010 với hoạt động sản xuất đĩa thủy tinh cho đĩa từ Được kế thừa hệ thống đảm bảo nguyên vật liệu từ Tổng Công ty Hoya Glass Disk Nhật Bản, nhiên áp dụng vào Việt Nam, Công ty phải nghiên cứu để thích nghi với tình hình thực tiễn Việt Nam, đồng thời tận dụng lợi cung ứng nguyên vật liệu Việt Nam để hệ thống đảm bảo vật tư công ty đạt hiệu tối đa Với cạnh tranh chất lượng, khả cung ứng hàng hóa cho khách hàng giá thành sản phẩm, thời gian thành lập công ty Việt Nam tương đối ngắn phải đối mặt với biến động cung ứng vật tư biến động kinh tế, trị xã hội Việt Nam, hệ thống đảm bảo vật tư Công ty chưa đạt hiệu cao cịn nhiều hạn chế Từ thực tế đó, việc nghiên cứu lý luận thực tiễn hệ thống đảm bảo vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II góp phần đánh giá thực tiễn hệ thống đảm bảo vật tư Công ty đồng thời hội để rút học để áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam Vì vậy, học viên lựa chọn đề tài “Nghiên cứu hệ thống đảm bảo vật tư của Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II học kinh nghiệm cho doanh nghiệp Việt Nam” làm luận văn thạc sĩ Tổng quan tình hình nghiên cứu trƣớc Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh (2010), tác giả Nguyễn Thị Hạnh, “Tăng cường kiểm sốt nội chu trình mua hàng tốn tơng ty cổ phần dược vật tư y tế Quảng Nam”, luận văn tác giả đề cập đến quy trình mua hàng doanh nghiệp bao gồm bước thực đảm bảo hàng hóa cho doanh nghiệp chưa nghiên cứu tổ chức máy đảm bảo hàng hóa doanh nghiệp, đánh giá kết đảm bảo hàng hóa doanh nghiệp Luận văn thạc sĩ Quản trị kinh doanh (2013), tác giả Cao Thái Định, “Quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH Một thành viên In Bình Định”, luận văn tác giả nghiên cứu lý thuyết thực tiễn quy trình quản trị nguyên vật liệu Công ty, đánh giá thành tựu, hạn chế quản trị nguyên vật liệu đưa giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị nguyên vật liệu Công ty Tác giả có giới thiệu máy tổ chức đảm bảo vật tư, nhiên tác giả nêu lên nguyên tắc tổ chức máy đảm bảo vật tư Công ty mà chưa sâu nghiên cứu chức năng, nhiệm vụ phận hệ thống đánh giá hiệu tổ chức hoạt động hệ thống Luận văn thạc sĩ kinh tế (2012), tác giả Mai Thị Ngọc Mười, “Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị tồn kho nguyên vật liệu công ty TNHH Watabe Wedding Việt Nam”, luận văn, tác giả đề cập đến công tác quản trị tồn kho nguyên vật liệu để đảm bảo lượng vật tư dự trữ đáp ứng yêu cầu dự trữ an toàn cho sản xuất Công ty Luận văn giới hạn nghiên cứu chuyên sâu phần hệ thống quy trình đảm bảo vật tư mà chưa nghiên cứu hệ thống quy trình đảm bảo vật tư Cơng ty Bên cạnh đó, phạm vi ứng dụng luận văn doanh nghiệp nghiên cứu chưa đưa kết luận chung học ứng dụng cho hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp Việt Nam nói chung Do việc nghiên cứu hệ thống đảm bảo vật tư cần thiết có ý nghĩa lý luận thực tiễn Hiện chưa có cơng trình nghiên cứu hệ thống đảm bảo vật tư thực Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II, chưa có cơng trình nghiên cứu đề cập đến việc rút học cho doanh nghiệp Việt Nam từ việc nghiên cứu hệ thống đảm bảo vật tư cơng ty đề tài: “Nghiên cứu hệ thống đảm bảo vật tư của Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II học kinh nghiệm cho doanh nghiệp Việt Nam” không trùng lặp với cơng trình nghiên cứu khoa học trước Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu luận văn 3.1 Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu hệ thống đảm bảo vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II rút học thành công để vận dụng học chưa thành công để né tránh cho doanh nghiệp Việt Nam 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Dựa mục tiêu nêu sở lý luận luận văn làm rõ số nhiệm vụ nghiên cứu: + Hệ thống hóa lý luận hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp, phân tích yếu tố ảnh hưởng đến hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp + Đánh giá kết quả, hiệu hệ thống đảm bảo vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II + Bài học kinh nghiệm rút cho doanh nghiệp Việt Nam từ thực tiễn nghiên cứu hệ thống đảm bảo vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu luận văn: + Đối tượng nghiên cứu luận văn lý luận thực tiễn hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp + Phạm vi nghiên cứu luận văn Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II, tập trung nghiên cứu hệ thống đảm bảo vật tư Công ty từ năm 2010 đến năm 2014 rút học cho hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp Việt Nam Phƣơng pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu, luận văn có sử dụng phương pháp chung nghiên cứu kinh tế là: Phương pháp vật biện chứng vật lịch sử; phương pháp phân tích tổng hợp; phương pháp sơ đồ, biểu đồ; phương pháp thống kê toán; phương pháp so sánh, kết hợp lý thuyết thực tiễn Ngoài ra, luận văn sử dụng phương pháp thu thập liệu: - Dữ liệu bên ngồi: sử dụng thơng tin từ giáo trình, cơng trình khoa học trước hoạt động đảm bảo vật tư để thực nghiên cứu phần lý luận - Dữ liệu bên công ty: sử dụng liệu thu thập từ phịng ban cơng ty có tác động đến hoạt động đảm bảo vật tư cơng ty Sử dụng quy trình, tiêu chuẩn công việc phận hệ thống đảm bảo vật tư, báo cáo kết cung ứng vật tư cơng ty Đóng góp luận văn - Về lý luận: hệ thống hóa lý thuyết hệ thống đảm bảo vật tư nhân tố tác động đến hệ thống đảm bảo vật tư sản xuất - Vể thực tiễn: Đánh giá thực trạng hệ thống đảm bảo vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II Nêu lên cụ thể thành tựu, hạn chế hệ thống đảm bảm vật tư Công ty Đưa giải pháp hồn thiện hệ thống đảm vật tư Cơng ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II Rút học thành công để vận dụng học chưa thành công để né tránh cho doanh nghiệp Việt Nam Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn gồm chương Chƣơng 1: Lý luận hệ thống đảm bảo vật tƣ doanh nghiệp Chƣơng Nghiên cứu hệ thống đảm bảo vật tƣ Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II Chƣơng Đánh giá hệ thống đảm bảo vật tƣ Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II học kinh nghiệm cho doanh nghiệp Việt Nam CHƢƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HỆ THỐNG ĐẢM BẢO VẬT TƢ CỦA DOANH NGHIỆP Ở chương tác giả sau nghiên cứu vấn đề sau: Thứ nhất: luận văn tác giả làm rõ vấn đề khái niệm, vai trò, nguyên tắc tổ chức hệ thống đảm bảo vật tư quy trình đảm bảo vật tư doanh nghiệp Thứ hai: tác giả tập trung nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng đến hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp Các nhân tố bên ngồi bao gồm: mơi trường kinh tế, mơi trường trị pháp lt, mơi trường tự nhiên, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh Các nhân tố bên bao gồm: quy mô sản xuất doanh nghiệp, đặc điểm tiêu dùng vật tư, tổ chức quản lý, nguồn lực tài sở vật chất – kỹ thuật doanh nghiệp Thứ ba: tác giả nêu lên tiêu chí đánh giá hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp bao gồm: tính hợp lý nguyên tắc tổ chức hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp, tính hợp lý quy trình hoạt động hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp, tính hiệu hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp CHƢƠNG NGHIÊN CỨU HỆ THỐNG ĐẢM BẢO VẬT TƢ CỦA CÔNG TY TNHH HOYA GLASS DISK VIỆT NAM II Ở chương này, tác giả khái quát đặc điểm Công ty Hoya Glass Disk Việt Nam II ảnh hưởng đến hệ thống đảm bảo vật tư, nghiên cứu hệ thống đảm bảo vật tư Công ty nêu lên kết hoạt động hệ thống đảm bảo vật tư Công ty cụ thể sau: Thứ nhất: tác giả giới thiệu khái quát Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II bao gồm: trình hình thành phát triển, máy tổ chức Công ty Nêu lên đặc điểm Công ty ảnh hưởng đến hệ thống đảm bảo vật tư quy mô sản xuất, nguồn vật tư, nguồn nhân lực, nguồn lực tài sở vật chất Thứ hai: tác giả sâu nghiên cứu hệ thống đảm bảo vật tư Công ty Hoya Glass Disk Việt Nam II điểm sau: Một là: giới thiệu tổ chức hệ thống đảm bảo vật tư vai trò, nhiệm vụ phận hoạt động đảm bảo vật tư bao gồm phận: phận kế hoạch, phận mua hàng, phận xuất nhập khẩu, phận quản lý kho vật tư Hai là: tác nêu lên quy trình khái quát mơ tả chi tiết quy trình thực hoạt động đảm bảo vật tư Hệ thống đảm bảo vật tư bao gồn bước sau: xác định vật tư cần cung ứng, lựa chọn nhà cung ứng vật tư, nhập vật tư, tổ chức dự trữ vật tư, cấp phát vật tư cho sản xuất, kiểm kê vật tư Thứ ba: tác giả nêu lên phân tích kết hoạt động hệ thống đảm bảo vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II bao gồm kết sau: Về kết mua vật tư cho sản xuất: hệ thống đảm bảo vật tư Công ty phải thực khối lượng công việc lớn với số lượng lớn đơn hàng cần phải theo dõi quản lý để đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty chủ yếu mua vật tư từ nước ngồi Cơng ty thực quy trình đàm phán giá vật tư với nhà cung cấp hiệu chưa cao Về kết đảm bảo vật tư cho sản xuất: Công ty xây dựng hệ thống báo cáo đầy đủ chặt chẽ để quản lý, theo dõi quy trình đảm bảo vật tư kể từ lên kế hoạch đến vật tư đưa vào sản xuất Qua hầu hết năm Công ty thực kế hoạch hậu cần vật tư vượt mức kế hoạch đề Công ty đảm bảo lượng vật tư dự trữ an toàn từ – 12 ngày với vật tư quan trọng – 10 ngày với vật tư thông thường Về kết quản lý sử dụng vật tư: tỷ lệ vật tư lỗi Công ty thấp mức tỷ lệ vật tư lỗi cho phép Công ty nhiều lần, vật tư dư thừa tái sử dụng, không tái sử dụng sau năm đem tiêu hủy để giảm chi phí dự trữ CHƢƠNG ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG ĐẢM BẢO VẬT TƢ CỦA CÔNG TY TNHH HOYA GLASS DISK VIỆT NAM II VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM CHO CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM Sau nghiên cứu thực trạng hệ thống đảm bảo vật tư Công ty tác giả có đánh giá sau: Về thành tựu mà hệ thống đảm bảo vật tư Công ty đạt được: Hệ thống đảm bảo vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II tổ chức với kết cấu tương đối chặt chẽ Chức cụ thể phận, nhóm, cá nhân hệ thống đảm bảo vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II quy định cụ thể rõ ràng Hệ thống đảm bảo vật tư Công ty phân chia vật tư nguồn cung cấp vật tư nhóm riêng có quy trình quản lý riêng cho nhóm Giữa phịng Quản lý Vật tư phịng ban khác có liên kết, thơng tin trao đổi xác theo quy trình thông qua Hệ thống đảm bảo vật tư Công ty Hoya Glass Disk Việt Nam II xây dựng quy trình đảm bảo vật tư khoa học Quy trình báo cáo hệ thống thực có hệ thống, báo cáo cá nhân nhóm, phận hồn thành thời hạn để thực rà soát, nắm bắt tình hình hoạt động hệ thống Sau năm hoạt động, hệ thống đảm bảo vật tư Công ty Hoya Glass Disk Việt Nam II đạt thành tích định hoạt động đảm bảo vật tư Về hạn chế tồn tại: Khối lượng công việc nhân viên hệ thống đảm bảo vật tư Công ty lớn Thời gian thực báo cáo nhóm hệ thống đảm bảo vật tư dài Giá trị mua hàng nước ngồi cịn cao Kết thực đàm phán giá với nhà cung cấp khơng đạt u cầu Chi phí dự trữ vật tư cao Nguyên nhân dẫn đến hạn chế Thiếu phận Nghiên cứu thị trường Chưa xây dựng tiêu chuẩn công việc nghiên cứu thị trường Thời gian đáp ứng vật tư nhà cung cấp kéo dài Phụ thuộc vào nhà cung cấp nước Phần mềm quản lý vật tư đưa vào hoạt động Sau đánh giá, tác giả nêu lên số giải pháp hoàn thiện hệ thống đảm bảo vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II sau: Thứ nhất: thành lập phận nghiên cứu thị trường cho hệ thống đảm bảo vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II Thứ hai: xây dựng tiêu chuẩn công việc Nghiên cứu thị trường Thứ ba: rút ngắn thời gian đáp ứng vật tư nhà cung cấp Thứ tư: tìm kiếm nhà cung cấp nước thay nhà cung cấp nước Thứ năm: lập kho liệu chung cho báo cáo hệ thống đảm bảo vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II Tác giả nêu lên học kinh nghiệm rút cho doanh nghiệp Việt Nam tổ chức hoạt động hệ thống đảm vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II thông qua việc đánh giá chung Hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp Việt Nam áp dụng học thành công cần tránh rút từ hệ thống đảm bảo vật tư Công ty Đồng thời tác giả nêu lên điều kiện áp dụng học rút từ tổ chức hoạt động hệ thống đảm vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II là: Thứ nhất: doanh nghiệp phải nghiên cứu tổ chức hệ thống đảm bảo vật tư Thứ hai: doanh nghiệp có nguồn cung cấp vật tư đa dạng Thứ ba: có nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu Hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp Thứ tư: doanh nghiệp phải có sở hạ tầng vật chất công nghệ quản lý liệu KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp việc đáp ứng vật tư kịp thời cho sản xuất thỏa mãn yêu cầu vật tư ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian, số lượng chất lượng sản phẩm tạo Do đó, hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp giữ vai trò quan trọng phải thực hoạt động đảm bảo vật tư cho doanh nghiệp cách nhanh chóng, xác, chặt chẽ tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Là doanh nghiệp chế xuất với quy mô sản xuất lớn hệ thống đảm bảo vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II thể vai trị việc thực hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất, giúp cho hoạt động sản xuất Công ty diễn liên tục với kế hoạch sản xuất đề Trong trình hoạt động mình, hệ thống đảm bảo vật tư Công ty để lại nhiều học kinh nghiệm quý báu mặt thành tựu mặt hạn chế Hiện nay, doanh nghiệp Việt Nam bắt đầu quan tâm đến việc xây dựng hoàn thiện hệ thống đảm bảo vật tư cho doanh nghiệp Từ thực tiễn rút từ hệ thống đảm bảo vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II, doanh nghiệp Việt Nam học tập mặt thành tựu mà Công ty đạt áp dụng giải pháp đề để tránh mặt hạn chế hệ thống đảm bảo vật tư Công ty để áp dụng vào xây dựng hoàn thiện hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp Trong luận văn tác giả trình bày mục tiêu nghiên cứu sau: Về mặt lý luận: luận văn thực hệ thống hóa lý thuyết hệ thống đảm bảo vật tư nhân tố tác động đến hệ thống đảm bảo vật tư sản xuất Về thực tiễn: sở nghiên cứu thực trạng hệ thống đảm bảo vât tư Công ty Hoya Glass Disk Việt Nam II, luận văn nêu lên cụ thể thành tựu, hạn chế hệ thống đảm bảo vật tư Cơng ty Đưa giải pháp hồn thiện hệ thống học kinh nghiệm rút cho doanh nghiệp Việt Nam Về kiến nghị: luận văn đưa số kiến nghị để hoàn thiện hệ thống đảm bảo vật tư cho Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II cho doanh nghiệp Việt Nam Tuy nhiên, hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp hệ thống phức tạp, cấu hoạt động hệ thống phụ thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp, phụ thuộc vào môi trường kinh doanh, môi trường kinh tế vi mơ, vĩ mơ Do đó, việc học rút từ luận văn phải áp dụng biến đổi cách hợp lý để phù hợp với doanh nghiệp cụ thể Luận văn điều kiện áp dụng giải pháp để hoàn thiện hệ thống đảm bảo vật tư doanh nghiệp Đây tài liệu tham khảo có ý nghĩa lý luận thực tiễn cho doanh nghiệp Việt Nam xây dựng hoàn thiện hệ thống đảm bảo vật tư cho doanh nghiệp  ... luận hệ thống đảm bảo vật tƣ doanh nghiệp Chƣơng Nghiên cứu hệ thống đảm bảo vật tƣ Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II Chƣơng Đánh giá hệ thống đảm bảo vật tƣ Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt. .. tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II + Bài học kinh nghiệm rút cho doanh nghiệp Việt Nam từ thực tiễn nghiên cứu hệ thống đảm bảo vật tư Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt Nam II Đối tƣợng... trình nghiên cứu đề cập đến việc rút học cho doanh nghiệp Việt Nam từ việc nghiên cứu hệ thống đảm bảo vật tư công ty đề tài: ? ?Nghiên cứu hệ thống đảm bảo vật tư của Công ty TNHH Hoya Glass Disk Việt