hội nghị nâng cao vai trò cố vấn học tập

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ ¶· HỘI NGHỊ NÂNG CAO VAI TRÒ CỐ VẤN HỌC TẬP Cần Thơ, 06 -2011 1 LỜI NÓI ĐẦU Đà o tạ o t h e o họ c c h ế t í n c h ỉ là mộ t l o ại h ì nh qu ả n l ý đ à o tạ o c ó nh iề u ư u đ iể m v à m a ng lại h iệ u qu ả ca o. Điều này đã được thực tiễn của nhiều nước chứng minh và hiện nay hầu hết các nước tiên tiến đều áp dụng quản lý đào tạo theo học chế tín chỉ. T r ườ ng Đ ại Họ c Cầ n T h ơ đ ã b ắt đ ầ u á p dụng họ c c h ế tí n c h ỉ từ n ă m 1995, t uy nh iê n, họ c c h ế tí n c h ỉ đ ược b ắt đ ầ u từ họ c kỳ 1, n ă m họ c 2007- 2008 mộ t các h đ ầ y đủ. Đ ế n n a y, s a u 4 n ă m t h ực h iệ n, họ c c h ế tí n c h ỉ đ ã đ i v à o n ề n ế p: c h ươ ng t r ì nh đ à o tạ o đã được điều chỉnh phù hợp; quy t r ì nh qu ả n l ý v à các quy đ ị nh liê n qu a n đ ã đ ược x â y d ự ng hoàn thiện hơn. Ph ươ ng ph á p g iả ng d ạ y c ủ a giảng viên v à ph ươ ng ph á p họ c tậ p c ủ a s i nh v iê n c ũng đ ược t h íc h ứ ng d ầ n v ới ph ươ ng ph á p đ à o tạ o m ới n à y. Đạt được những thành công trên đó là nhờ vào sự chỉ đạo của Đảng ủy, sự quyết tâm của Ban Giám hiệu, sự nhiệt tình của tất cả cán bộ, giảng viên, sinh viên trong quá trình giảng dạy và học tập và đặc biệt là vai trò của cố vấn học tập (CVHT). Trước tiên cần phải khẳng định rằng CVHT có vai trò đặc biệt quan trọng, không thể thiếu trong đào tạo theo học chế tín chỉ. Mỗi CVHT là một nhân tố then chốt trong mối quan hệ nhà trường – sinh viên; là một chuyên gia tư vấn về học tập, nghiên cứu khoa học, rèn luyện, định hướng nghề nghiệp và cả tâm tư tình cảm cho sinh viên trong suốt quá trình học tập tại Trường. Trong những năm qua, khi bắt đầu áp dụng phương thức đào tạo theo học chế tín chỉ, Lãnh đạo nhà trường cũng đã có quá trình chuẩn bị lực lượng, đồng thời trang bị cho giảng viên làm công tác CVHT những “Quy định về công tác CVHT”; “Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CVHT”; Sổ tay CVHT. Nhìn chung, đó chỉ là những nghiệp vụ cơ bản; Trường cũng như các đơn vị chưa có những buổi tập huấn cụ thể; đa số các CVHT tự học hỏi, tìm tòi, tích lũy kinh nghiệm dần dần trong quá trình thực hiện. Bên cạnh những CVHT am hiểu tận tường, tận tình hướng dẫn sinh viên trong suốt quá trình học tập, rèn luyện, giúp sinh viên đạt kết quả cao cũng còn một số CVHT chưa thật sự quan tâm hết chức năng, nhiệm vụ của mình. Hội nghị “Nâng cao vai trò của Cố vấn học tập” là cơ hội để CVHT và sinh viên nêu được những ưu điểm, những khó khăn, vướng mắc và đề xuất những mong đợi, hướng giải quyết trong công tác CVHT. Qua đó, Trường sẽ tì m những g iải ph á p để ph át huy ư u đ iể m, kh ắc phụ c nh ược đ iể m, đề ra những quy định phù hợp sao cho công tác CVHT ngày càng hoàn thiện. Đ ể c hu ẩ n b ị c ho Hộ i nghị, Ban Tổ chức đ ã t hông b á o đến tất cả các đ ơ n v ị v à s i nh v iê n t h a m g ia v iết b ài t h a m l u ậ n c ho Hộ i nghị . Đ ế n n a y, Ban tổ chức đ ã nh ậ n đ ược 20 b ài tham luận c ủ a các đ ơ n v ị trong đó có 4 bài tham luận của sinh viên. Ban Tổ chức c h â n t h à nh cá m ơ n s ự h ợ p tác tíc h cực c ủ a tất cả giảng viên , cá n bộ v à s i nh v iê n t rong t o à n t r ườ ng để có được Tập kỷ yếu này. C hú c Hộ i thảo t h à nh c ông t ố t đ ẹ p./. BAN TỔ CHỨC 2 MỤC LỤC Trang 1. ĐỂ CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP NGÀY MỘT TỐT HƠN 1 Trương Chí Tiến; Khoa Kinh tế &QTKD 2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP XUNG QUANH HOẠT ĐỘNG CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP 5 Hồ Phương Thuỳ - Khoa Khoa học Xã hội và Nhân văn 4. CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ 9 Đoàn Nguyễn Minh Thuận - Khoa Luật 3. VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CỐ VẤN HỌ C TẬP ẢNH HƯỞNG ĐẾN SỰ THÀNH CÔNG CỦA SINH VIÊN 11 Trần Thị Xuân Mai - Viện NC&PT Công nghệ sinh học 7. CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ QUY ĐỊNH – THỰC TRẠNG – ĐỀ XUẤT 17 Nguyễn Hải Quân -Khoa KHXH & NV 5. LÀM GÌ ĐỂ NÂNG CAO VAI TRÒ CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP TRONG ĐÀO TẠO TÍN CHỈ 23 Nhóm sinh viên Khoá 33- Khoa Công nghệ 6. BÁO CÁO MỘT SỐ NỘI DUNG VỀ CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬ P THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ 29 SV: Cao Phương Anh - Khoa Kinh tế & Quản trị Kinh doanh 8. NÂNG CAO VAI TRÒ CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP TRONG ĐÀO TẠO THEO TÍN CHỈ 33 Đào Ngọc Cảnh - Khoa KHXH & NV 9. CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP 37 Trần Thị Kim Hồng- Khoa Môi trường &Tài nguyên thiên nhiên 10. CỐ VẤN HỌC TẬP TRONG HỌC CHẾ TÍN CHỈ VAI TRÒ và MỘT SỐ ĐỀ XUẤT 41 Trần Ngân Bình - Khoa Công nghệ Thông tin &Truyền thông 11. VAI TRÒ CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG HỌC TẬP VÀ RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN 45 Nguyễn Thị Thu Thủy - Khoa NN&SHƯD 12. KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP 49 Phùng Thị Hằng- Khoa Sư phạm 13. VAI TRÒ CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP VÀ NHIỆM VỤ CỦA SINH VIÊN Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC 51 BM Ngữ Văn - Khoa KHXH &NV 3 14. NÂNG CAO VAI TRÒ CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP TRONG HỌC CHẾ TÍN CHỈ 55 Lê Nguyễn Ngọc Huỳnh - Khoa Khoa học Chính trị 15. VAI TRÒ CỦA GIẢNG VIÊN CỐ VẤN HỌC TẬP TRONG ĐÀO TẠO THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG 59 Hồ Thị Hà - Khoa Khoa học Chính trị 16. VAI TRÒ CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP HIỆN NAY – NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN ĐẶT RA 63 Đặng Thị Kim Oanh - Khoa Khoa học Chính trị 17. VAI TRÒ CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP 65 Trần Kim Định -Khoa Khoa học Tự nhiên 18. BÁO CÁO CỦA ĐẠI DIỆN CỐ VẤN HỌC TẬP NHIỆM VỤ VÀ BIỆN PHÁP 69 Khoa Môi trường & Tài nguyên thiên nhiên 19. CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP TRONG ĐÀO TẠO TÍN CHỈ 71 SV: Huỳnh Phi Bảo - Lớp: SP GDCD K34, Khoa Khoa học Chính trị 20. BÀI THAM LUẬN VỀ CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP TRONG MÔI TRƯỜ NG HỌC CHẾ TÍN CHỈ 73 SV: Trần Nguyễn Quỳnh Châu - Lớp: Kinh tế Thủy sản, Khoa Thủy sản 4 ĐỂ CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP NGÀY MỘT TỐT HƠN Trương Chí Tiến BM. Quản trị kinh doanh - Khoa Kinh tế &QTKD Trường Đại học Cần Thơ triển khai việc áp dụng phương thức đào tạo theo học chế tín chỉ một cách triệt để từ học kỳ 2 năm học 2007-2008. Chuyển từ đào tạo theo tín chỉ không triệt để (thực chất là niên chế) sang đào tạo theo tín chỉ hoàn toàn, thầy cũng như trò nhà trường nói chung, khoa Kinh tế-QTKD nói riêng vấp phả i những bở ngỡ, khó khăn ban đầu không nhỏ. Thầy thì đối mặt với việc số tiết dành cho từng học phần phải rút gọn lại, đáp ứng yêu cầu đổi mới chương trình đào tạo cho phù hợp hơn với tình hình mới. Điều nầy tất yếu kéo theo việc thay đổi phương pháp giảng dạy, nội dung cần truyền tải của thầy cũng nh ư cách học của sinh viên. Sinh viên phải dành nhiều thời gian để tự học, đọc thêm những tài liệu giảng viên yêu cầu để có thể nắm bắt toàn bộ nội dung học phần. Ngoài ra còn phải thực hiện các bài tập nhóm được phân công mà hầu như học phần nào cũng có (khác với trước đây môn có môn không…). Thời gian dành cho tự học nhiều hơn, (theo qui định mỗi tiết lên lớp sinh viên phải dành 2 tiết tự học). Bên c ạnh đó, sinh viên còn được quyền chủ động sắp xếp chương trình học cho phù hợp với hoàn cảnh, năng lực và điều kiện của mình để có thể hoàn thành khóa học một cách tốt nhất. Điều nầy hoàn toàn mới mẽ đối với các em, đặc biệt là sinh viên mới bước chân vào ngưỡng cửa đại học. Từ chỗ cái gì thầy cô cũng hỏi han quan tâm giúp đỡ, giờ lên đại học ph ải tự mình tìm hiểu và giải quyết mọi điều. Có nhiều thứ lạ lẫm, không biết hỏi ai lúc đó CVHT chính là người các em nghĩ đến trước tiên và mong được tư vấn giúp đỡ nhiều nhất Kỳ vọng của các em đặt vào CVHT rất lớn nhưng thật buồn là nhiều lúc không được đáp ứng một cách đầy đủ. Bản thân tôi dạy các em sinh viên năm thứ nhất, ngay học kỳ đầ u tiên khi bước chân vào đại học, các em chưa quen rất nhiều thứ, cái gì cũng hỏi nhưng rất nhiều lúc không được CVHT giải thích thỏa đáng. Bản thân tôi là người nhận được rất nhiều câu hỏi của các em, nhiều lần tôi động viên các em hãy hỏi thầy cô CVHT của mình nhưng các em lắc đầu vì thật ra các em đã hỏi rồi nhưng không được giải thích thỏa đáng hoặc chưa được giúp đỡ đúng mứ c Thật ra một CVHT không thể hiểu và nhớ hết các qui định, phải hướng dẫn các em nên tìm kiếm thông tin ở đâu, hỏi ai. Rất nhiều em không có thói quen đọc văn bản mà chỉ biết hỏi để được nghe trả lời. Trong vấn đề này, nhiều việc nếu các em chịu đọc kỹ các văn bản, các qui định thì mọi thứ đã rõ ràng, không cần hỏi nữa. Trong bối cảnh đó, CVHT là người có ả nh hưởng trực tiếp đến sự thành công trong học tập và rèn luyện của sinh viện. CVHT phải hướng dẫn sinh viên tìm hiểu khung chương trình đào tạo, tư vấn, hướng dẫn sinh viên xây dựng kế hoạch học tập toàn khóa phù hợp với năng lực học tập và hoàn cảnh của từng em. CVHT còn tư vấn, hướng dẫn sinh viên đăng k ý học phần ở từng học kỳ để hoàn thành KHHT, hướ ng dẫn sinh viên về phương pháp học tập. Đặc biệt là làm sao sử dụng 2 tiết tự học cho có hiệu quả nhất. Ngoài ra, CVHT còn thực hiện công tác đánh giá kết quả rèn luyện từng học kỳ, tham gia xét tốt nghiệp khi sinh viên hoàn thành đủ số lượng tín chỉ của chương trình đào tạo cũng như tư vấn cho các em trong 5 rất nhiều lĩnh vực khác, từ nội quy KTX, tạm trú tạm vắng đến hướng nghiệp, nắm bắt tâm tư tình cảm nguyện vọng của các em… Mặt khác, CVHT còn có trách nhiệm tham gia các cuộc họp có liên quan ở Khoa và trường, cũng như phải thực hiện các qui đinh về gặp gỡ sinh viên, báo cáo định kỳ… Công tác CVHT muốn thành công đòi hỏi phải có những hỗ trợ cần thiết từ nhà trường cũ ng như sự thông hiểu lẫn nhau giữa sinh viên và CVHT. Nói thông hiểu bởi vì cả hai đều bị nhiều áp lực. Giảng viên thì bị áp lực của công việc và thời gian còn sinh viên thì nóng lòng muốn được việc một cách nhanh chóng. Thực tế này khiến nhiều lúc thầy trò không thông cảm được nhau, từ đó dễ nảy sinh những mâu thuẫn không đáng có. Trong thực tế, công việc mà một CVHT tôi thường gặp phải là trả lời các thắc m ắc của sinh viên về các qui định từ bảo lưu học phần, miễn học phần, đóng học phí trễ hạn…Có những câu hỏi liên quan đến qui định của trường, liên quan đến chuyên môn, học tập nhưng cũng có các câu hỏi về thực tế cuộc sống, từ một sự kiện ngoài xã hội, đến việc các em phải làm gì khi bị rủ rê bán hàng đa cấp Rất nhiều câu hỏi mà các em mong muố n được nghe câu trả lời, nghe lời khuyên. Một CVHT không tìm hiểu để biết thông tin không thể nào trả lời cho các em. Việc này đòi hỏi sự nhiệt tình rất cao của CVHT. Giảng viên kiêm nhiệm CVHT phải có lòng thương yêu học trò mới có thể hoàn thành được nhiệm vụ được giao. Mặt khác, CVHT còn đứng trung gian để tiếp nhận thông tin giúp các em phản hồi kịp thời lên Khoa và nhà trường. CVHT phải giải thích cho các em những việc mình am hiểu và đánh giá chọn lọc thông tin để chuyển đến những bộ phận chức năng để được giải đáp. CVHT cũng nên quan tâm đánh giá, tìm hiểu kỹ các nội dung được các em chuyển đến từ địa chỉ email ngoài hệ thống ctu.edu.vn trước khi chuyển đi. Trong công tác CVHT, những khó khăn thường gặp là: - Giảng viên phần lớn không có đủ thời gian để thực hiện các công việc liên quan đến CVHT. Thời gian làm việc chủ yếu của giả ng viên là giảng dạy (đa số vượt giờ chuẩn theo quy định quản lý giảng viên, có nghĩa là họ đã hoàn thành nghĩa vụ lao động của mình thông qua hoạt động giảng dạy và NCKH). Công tác CVHT được coi như là một nhiệm vụ thứ yếu, bị bắt buộc phải làm (giảng viên phần lớn sẽ từ chối làm CVHT nếu được phép mà không bị ràng buộc bởi nhà quản lý hay không bị cấn trừ nhữ ng quyền lợi khác có ảnh hưởng đến CVHT) - Rất nhiều CVHT là những giảng viên trẻ mới được giữ lại trường chưa lâu, chưa nắm bắt hết các qui định có liên quan đến công tác đào tạo, công tác sinh viên cũng như rất rất nhiều những qui định khác có liên quan. Và một lần nữa chúng ta thấy các giảng viên CVHT không có đủ thời gian phân chia đủ cho giảng dạy, nghiên cứu cũng như học tập nâng cao trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học…Và kết quả là họ sẽ dành ít thời gian cho công việc CVHT, vì đây được coi là công việc ít mang lại lợi ích thiết thân cho họ. Mặt khác nhiều giảng viên trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nên gặp khá nhiều khó khăn trong khi làm việc với sinh viên, điều nầy dẫn những sai sót, những hiểu lầm không đáng có… - Trong qui định về công tác CVHT, trường yêu cầu các giảng viên CVHT chủ động sắp xếp thờ i gian, địa điểm thông báo cho sinh viên biết để tiếp xúc ít nhất 6 1 giờ/tuần và họp lớp ít nhất 3 lần trong mỗi học kỳ. Điều nầy đặc biệt khó khăn đối với các CVHT có nhiều giờ lên lớp, kể cả khi sử dụng điện thoại để liên lạc vì theo qui định của trường thì lúc dạy không được sử dụng điện thoại và cũng không thể ràng buộc giảng viên phải trả lời điện thoạ i ngoài giờ làm việc, vì đó là giờ nghỉ của họ, chính vì thế việc liên lạc rất khó khăn giữa thầy và trò. Trong rất nhiều trường hợp, sinh viên chọn cách gọi điện cho giảng viên vào giờ nghỉ, thậm chí giữa trưa, trong khi giảng viên cần nghỉ ngơi để làm việc vào buổi chiều… điều này cũng gây ức chế, khó chịu cho giảng viên trong công việc cũng như làm xấu đ i quan hệ thầy trò… - Mặt khác, nhiều giảng viên không thể sắp xếp thời gian được để họp lớp mà nếu có thì rất khó tập hợp được các em vì lớp học không còn được tổ chức theo kiểu truyền thống mà tổ chức theo lớp học phần. Nhiều giảng viên không thể mượn được phòng để họp lớp thậm chí nếu tận dụng kéo dài thời gian dạy để họ p lớp qua giờ học sẽ gặp những thái độ không hay của vài nhân viên quản lý nhà học. Tôi đề nghị nhà trường nên nghiên cứu các biện pháp để khắc phục như sau: - Xếp một giờ cố định trong tuần trên thời khóa biểu của tất cả giảng viên để sinh hoạt lớp. Việc này hoàn toàn trong tầm tay của nhà trường khi đó vào giờ qui định, phải mở cửa phòng học cho giảng viên sử dụng sinh hoạt lớp là nghĩa vụ của mỗi nhân viên quản l phòng, không phải làm thủ tục mượn phòng, mà mượn cũng có dễ dàng gì đâu, nhất là với các giảng viên trẻ. - Định kỳ BGH tổ chức gặp gỡ các CVHT để nghe các thông tin phản hồi cũng như các khó khăn cần giải quyết. Tại sao BGH tổ chức gặp sinh viên được còn với CVHT lại không? Trong cuộc gặp này, các bộ phận chuyên môn cũng c ần tranh thủ tập huấn cũng như giới thiệu các qui định lớn, các công việc thường phải giải quyết, cách giải quyết…cho các CVHT. - BGH nên dành thời gian trả lời các thắc mắc của giảng viên, vì tôi có cảm giác là BGH sẵn lòng dành thời gian trả lời thư của sinh viên nhưng lại chậm trả lời các yêu cầu của giảng viên. Bản thân tôi có lần gửi mail đến lần thứ hai thậm chí phả i ghi rõ là gửi lần 2 mới được trả lời. - Việc xét bảo lưu học phần, khoa cần lập danh sách rõ ràng các học phần được bảo lưu các học phần không được bảo lưu, nhất là trong bối cảnh chúng ta đang áp dụng nhiều khung chương trình cùng lúc, sinh viên kinh tế học ngành thứ hai của kinh tế , sinh viên ngoài ngành học ngành 2 kinh tế… Trên cơ sở đó giảng viên CVHT dễ dàng xem xét trước khi trình cho khoa duyệt… Điều này sẽ giảm bớt áp lực công việc cho cán bộ phụ trách mảng này của VP Khoa, cũng như tránh mất thời gian cho cả CVHT lẫn sinh viên. - BGH (thầy Xê) cần tránh hoặc hạn chế trả lời các vấn đề sinh viên nêu lên có liên quan đến phần việc của CVHT. BGH không nên làm thay công việc đó mà hãy chuyển các câu hỏi đến CVHT để họ giải thích, vì đó là công việc của họ. Điều này thể hiện sự tôn trọng CVHT và cũng tậ p cho các em hiểu cách làm việc, hiểu cách phải nêu nguyện vọng, thắc mắc với ai. Đồng thời cũng tập cho sinh viên tôn trọng CVHT cũng như tránh tập cho các em thói quen khiếu nại vượt cấp mà xã hội đang rất đau đầu khi giải quyết. 7 - Nhà trường nên nghiên cứu biện pháp giảm tải cho giảng viên bằng cách tổ chức mạng lưới CVHT chuyên trách ở mỗi Khoa, hoặc bộ môn quản lý ngành học, - Trong từng bộ môn nên quan tâm giúp đỡ nhau nhiều hơn trong công tác CVHT: chia sẽ thông tin về các qui định, kinh nghiệm giải quyết các tình huống khi tiếp xúc sinh viên, trao đổi chia sẽ các khó khăn gặp phải. Đây là việc làm mà các giảng viên ở bộ môn QTKD thường xuyên thực hiện để giúp nhau hoàn thành tố t các công việc, trong đó có CVHT. Cũng cần nhấn mạnh thêm rằng công tác CVHT không thể thực hiện tốt được nếu giảng viên thiếu nhiệt tình, không có tâm huyết và thiếu sự hỗ trợ thỏa đáng. Giáo dục đại học có tầm quan trọng đặc biệt, cần nâng cao chất lượng và hiệu quả để có thể đào tạo được những người lao động có trình độ cao phục vụ các mục tiêu phát tri ển kinh tế và xã hội. Sinh viên có những nhu cầu, những vấn đề quan tâm của họ phải được thông hiểu để có những biện pháp tốt nhất. CVHT là một mắc xích không thể thiếu trong tiến trình giải quyết các vấn đề liên quan đến sinh viên. CVHT là người am hiểu quá trình đào tạo, nắm các qui định của khoa, của trường sẽ là người giúp đỡ sinh viên rất nhiều trong suốt thời gian ngồi trong trường đại học. Trên đây là những cảm nhận thực tế từ công việc CVHT của tôi, một công việc đầy khó khăn, đôi lúc cũng bực mình, chán nãn và không ít lần to tiếng với các em sinh viên. Nhưng công việc CVHT cũng mang lại cho tôi những lúc thật vui khi chứng kiến nụ cười rạng rỡ của các em khi tốt nghiệp, khi tôi góp phần giúp các em giải quyết được những khó khăn bức xúc trong cuộc sống, góp một lời khuyên trong học tập, khi nhận được những lời cảm ơn chân tình của các em gửi đến tôi. Quả thật những lúc đó tôi mong muốn mình luôn có đủ sức khỏe, đủ thời gian để có thể làm được cái gì đó cho các em. Tận đáy lòng tôi xin nói cám ơn các em, cám ơn nhiều lắm về những về những niềm vui các em mang đến cho tôi trong giảng dạy và công việc CVHT. 8 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP XUNG QUANH HOẠT ĐỘNG CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP Hồ Phương Thuỳ Khoa Khoa học Xã hội và Nhân văn 1. KHÁI QUÁT VỀ THUẬT NGỮ CỐ VẤN HỌC TÂP Từ những năm đầu bước chân vào ghế nhà trường, mỗi học sinh luôn gắn kết với giáo viên chủ nhiệm, người không chỉ nắm rõ lý lịch các em mà còn giữ vai trò then chốt trong việc thúc đẩy các em trong mọi phong trào học tập, rèn luyện tu dưỡng bản thân. Mức độ đầu tư của giáo viên chủ nhi ệm càng nhiều thì thành tích lớp càng lớn. Giáo viên chủ nhiệm chính là cha, mẹ của học sinh trong môi trường học đường cho đến hết cấp trung học. Khi trở thành sinh viên, các em được làm quen với khái niệm mới: cố vấn học tâp (CVHT). Cụm từ này bắt đầu phổ biến khi chương trình đào tạo theo tín chỉ được áp dụng ở các bậc đại học. Giảng viên làm cố vấn đóng vai trò cầu nối trong mối quan hệ đặc biệt quan trọng giữa nhà trường-sinh viên và thị trường lao động. Với vai trò đó, chức năng của CVHT là đại diện cho lãnh đạo trường, khoa và bộ môn trong việc hướng dẫn, tư vấn cho sinh viên các vấn đề liên quan đến công tác quản lý, chương trình đào tạo, nghiên cứu khoa học và nhu cầu xã hội. Họ định hướng, tư vấn, giám sát hoạt động trong quá trình học tâp của sinh viên đồng thời là một chuyên gia hướng nghi ệp cho sinh viên cũng như đồng hành cùng sinh viên trong việc tìm ra biện pháp khắc phục các khó khăn xuất hiện khi mới từ gia đình vào môi trường xã hội và trường Đại học. Để phù hợp với bản chất của đào taọ theo học chế tín chỉ, CVHT có những nhiệm vụ cụ thể như sau: - Hướng dẫn sinh viên nắm vững tầm quan trọng và hiểu đúng các khái niệm về quy chế đào tạo của Bộ GD&ĐT và các quy định về đào tạo của trường; - Tư vấn cho sinh viên về chương trình đào tạo: mục tiêu, nộ i dung,…;đồng thời tư vấn cho sinh viên chọn ngành nghề phụ; - Tư vấn cho sinh viên cách thức xây dựng kế hoạch học tập cho toàn khóa học và phương pháp học tập hợp lý đảm phù hợp với sức học và hoàn cảnh cá nhân; - Hướng dẫn sinh viên đăng ký học phần ở từng học kỳ để hoàn thành kế hoạch học tập đã lập; - Hướng dẫn cho sinh viên tham gia các ho ạt động học thuật, nghiên cứu khoa học; - Tư vấn hướng nghiệp và việc làm cho sinh viên; - Giúp đỡ sinh viên giải quyết những khó khăn trong học tập, nghiên cứu khoa học và cuộc sống. - Tham mưu cho lãnh đạo trường, khoa và bộ môn các vấn đề liên quan đến công tác quản lý đào tạo, nghiên cứu khoa học và đào tạo lực lượng lao động theo nhu cầu xã hội. - Làm công tác chủ nhiệ m như đánh giá kết quả rèn luyện, khen thưởng, hoặc kỷ luật. 9 2. CÁC VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP Không thể phủ nhận những ưu điểm của hình thức đào tạo theo tín chỉ so với hình thức đào tạo theo niên chế nhờ vào công tác đào tạo, tổ chức và quản lý hiện đại hóa. Ví dụ, sinh viên có nhiều điều kiện để phấn đấu nhờ được học lại, học cải thiện điểm, được chọn họ c phần, học liên thông, học bằng hai. Nhờ giảm tải chương trình nên tiết kiệm được chi phí đào tạo. Đổi mới phương pháp giảng dạy còn góp phần phát triển tính tự học và năng động trong sinh viên. Tuy vậy, phải có cách tổ chức sinh viên phù hợp trong điều kiện và hoàn cảnh mới. Giờ đây về mặt tổ chức quản lý là đơn vị lớp với ban cán sự được bầu ch ọn nhưng sinh viên không thường học chung với thành viên lớp mà theo nhóm đăng ký học phần. Thậm chí, nhiều sinh viên trong suốt quá trình học tâp chưa hề được học với CVHT. Có khi giảng viên và sinh viên chỉ tiếp xúc với nhau qua điện thoại hoặc thư điện tử. Trong lúc phòng Đào tạo chỉ chấp nhận lịch đăng ký học của sinh viên khi có phê duyệt của CVHT nên công việc cấp bách mà CVHT phải làm là canh đúng thời điểm đượ c phép duyệt kế hoạch học tập để sinh viên đăng ký tiến độ học tập kịp thời. Thâm chí nhiều khi CVHT phải duyệt cả kế hoạch học tập bằng hai mà không thật sự biết “hình dạng, tính cách” ngành nghề đó thế nào. Thời gian họp lệ là nằm trong khung quản lý nhưng để gặp tất cả thành viên thì không đơn giản. CVHT lắm lúc chỉ làm việc với ban cán sự hoặc ban chấp hành chi đoàn. Một số giảng viên vừa ra trường lại được phân công chủ nhiệm ngay sinh viên năm nhất. Có nhiệt huyết, trách nhiệm nhưng thiếu kinh nghiệm lẫn bản lĩnh trong lĩnh vực mới mẻ nên nhiều người rất lúng túng khiến chất lượng công tác CVHT không đạt hiệu quả như mong muốn. Nhiều sinh viên cũng bắt đầu cảm thấy thất vọng vì không được quan tâm như thời phổ thông và danh v ị CVHT đôi khi bị hiểu như hình thức. 3. MỘT VÀI Ý KIẾN CÁ NHÂN CHO HOẠT ĐỘNG CVHT Là người đã có nhiều năm làm CVHT và hưởng ứng xu thế lấy người học làm trung tâm, tôi xin mạo muội có một vài đóng góp và chia sẻ một số hoạt động theo phương châm “không trò đố thầy dạy ai” với mong muốn chia sẻ và tìm kiếm biện pháp hiệu quả để quản lý và tạo điều kiện tối đa cho gi ảng viên- sinh viên học theo hệ tín chỉ. Về phía nhà trường, cấp khoa và bộ môn: 1. Hạn chế thay đổi CVHT sau mỗi năm học. Việc theo sinh viên suốt khoá học tạo điều kiện cho CVHT nắm vững tình trạng học tập của lớp, sức học và tâm lý của sinh viên. 2. Nên có thêm các cuộc hội thảo bồi dưỡng kỹ năng cố vấn, giải quyết vấn đề liên quan công tác chủ nhi ệm cho lực lượng giảng viên trẻ, nòng cốt. 3. Phòng Đào tạo nên tổ chức buổi cập nhật hoá các qui chế, qui định mới bên cạnh hình thức thông báo qua thư điện tử hoặc sổ tay hướng dẫn công tác cố vấn để CVHT hiểu chính xác yêu cầu quản lý của nhà trường và có thêm cơ hội giao lưu, chia sẻ thông tin giữa các cố vấn. 4. Phòng Khảo thí nếu có thể xây dựng bộ câu h ỏi khảo sát ý kiến sinh viên về công tác quản lý của CVHT. 5. Bên cạnh những danh hiệu và thành tích mà tập thể lớp đạt có không it những đóng góp thầm lặng của CVHT, vì vậy việc bình xét, khen thưởng CVHT sẽ tạo niềm tin là nhà trường đánh giá cao vai trò CVHT và khuyến khích họ phát huy khả năng lãnh đạo sinh viên và hoàn thành nhiệm vụ. 10 [...]... được cấp học bổng Làm rõ mối quan hệ công tác giữa cố vấn học tập và lớp để Ban cán sự lớp không lệ thuộc vào cố vấn học tập mà chủ động, sáng tạo trong công tác quản lý, trợ giúp cố vấn học tập, giúp đỡ sinh viên trong lớp hoàn thành tốt nhiệm vụ học tập, sinh hoạt và rèn luyện của mình Giải thích cho sinh viên rõ về vai trò, nhiệm vụ của cố vấn học tập và của sinh viên đối với cố vấn học tập Thống... kiêm công tác cố vấn học tập 24 LÀM GÌ ĐỂ NÂNG CAO VAI TRÒ CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP TRONG ĐÀO TẠO TÍN CHỈ? Nhóm sinh viên Khoá 33 Đại diện cho Đoàn Thanh niên và Chi bộ Sinh viên Khoa Công nghệ 1 Giới thiệu Trong đào tạo theo học chế tín chỉ, cố vấn học tập (CVHT) là người có vai trò quan trọng đến sự thành công trong học tập và lựa chọn nghề nghiệp của sinh viên Nhiệm vụ của CVHT là tư vấn về học tập, nghiên... nhiệm, miễn nhiệm cố vấn học tập Báo cáo công tác cố vấn học tập cho Khoa, Trường Trong suốt quá trình học tập, sinh hoạt và rèn luyện, tác giả có một số đề xuất đối với Cố vấn học tập nhằm tạo lập môi trường dạy và học tập tốt nhất theo học chế tín chỉ Tác giả mong nhận được sự phản hồi của các thầy cô, những người trực tiếp làm công tác Cố vấn học tập để có thể nâng cao chất lượng dạy và học, để hình... tài liệu, phương tiện cho việc tư vấn, hướng dẫn của cố vấn học tập Xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động cố vấn học tập hàng năm Phê duyệt Kế hoạch hoạt động cá nhân của cố vấn học tập, theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện theo kế hoạch này Tổ chức Hội nghị để thảo luận, đánh giá, tổng kết công tác cố vấn học tập hàng năm Phối hợp và trợ giúp đội ngũ cố vấn học tập khi gặp những khó khăn, vướng... tiến công tác cố vấn học tập được tốt hơn 1 Những qui định của công tác cố vấn học tập Công tác Cố vấn học tập tại trường Đại học Cần Thơ được quy định rõ ràng trong Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ cố vấn học tập được ban hành kèm theo Quyết định số 2067/QĐ-ĐHCT ngày 04/12/2007 Hướng dẫn này quy định rõ 04 vấn đề chủ đạo trong công tác làm cố vấn học tập bao gồm: (Những nội dung cụ thể trong từ vấn đề sẽ... CỐ VẤN HỌC TẬP Tư vấn cho sinh viên phương pháp học đại học, phương pháp tự học, kỹ năng nghiên cứu khoa học, kỹ năng thu thập, cập nhật, xử lý thông tin, tài liệu học tập Tư vấn về tính quan trọng của kế hoạch học tập toàn khóa và việc xây dựng kế hoạch học tập toàn khóa để giúp sinh viên quan tâm, chú trọng xây dựng, lưu giữ kế hoạch học tập toàn khóa cũng như việc đăng ký học tập theo kế hoạch học. .. TẬP THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ Cao Phương Anh SV lớp: Kiểm toán 2 –K 33, Khoa Kinh tế & Quản trị Kinh doanh 1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI CÓ CỐ VẦN HỌC TẬP Cố vấn học tập là một chức danh trong hệ thống các chức danh của cơ sở đào tạo theo học chế tín chỉ Trong học chế tín chỉ, cố vấn học tập có hai vai trò như sau: 1.1 Tư vấn, định hướng, theo dõi và trợ giúp trong học tập, nghiên cứu khoa học cho sinh viên Tổ chức... cố vấn học tập chưa làm được trong công tác cố vấn thời gian qua Tư vấn cho sinh viên phương pháp học đại học, phương pháp tự học, kỹ năng nghiên cứu khoa học, kỹ năng thu thập, cập nhật, xử lý thông tin, tài liệu học tập Tư vấn về tính quan trọng của kế hoạch học tập toàn khóa và việc xây dựng kế hoạch học tập toàn khóa vì thế đa phần sinh viên chưa quan tâm, chú trọng xây dựng, lưu giữ kế hoạch học. .. hành vào tháng 06.2010, Qui chế học vụ ban hành theo quyết định cố 1294/QĐ-ĐHCT, Một số văn bản về Công tác sinh viên dành cho Cố vấn học tập ban hành vào tháng 01.2009 2 Thực tế thực hiện công tác cố vấn học tập 2.1 Những điều làm được Cho đến thời điểm hiện tại, công tác cố vấn học tập đã tương đối đi vào nề nếp, đa phần giảng viên được phân công làm nhiệm vụ cố vấn học tập đã quen dần với việc thực... tích luỹ để được xét cấp học bổng khuyến khích, các học phần được trường tổ chức giảng dạy trong từng học kỳ, quy trình, thủ tục đăng ký học phần từng học kỳ, rút bớt học phần đã đăng ký học và bổ sung học phần, đăng ký học các học phần chưa đạt, học cải thiện điểm các học phần, phê duyệt đăng ký học phần trên mạng, quy định về đánh giá, xét điểm rèn luyện.…cho cố vấn học tập Cung cấp đầy đủ các tài