hội nghị nâng cao vai trò cố vấn học tập

Với vai trò đó, chức năng của CVHT là đại diện cho lãnh đạo trường, khoa và bộ môn trong việc hướng dẫn, tư vấn cho sinh viên các vấn đề liên quan đến công tác quản lý, chương trình đào

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ

LỜI NÓI ĐẦU

Đào tạo theo học chế tín chỉ là một loại hình quản lý đào tạo có nhiều ưu điểm

và mang lại hiệu quả cao Điều này đã được thực tiễn của nhiều nước chứng minh và

hiện nay hầu hết các nước tiên tiến đều áp dụng quản lý đào tạo theo học chế tín chỉ

Trường Đại Học Cần Thơ đã bắt đầu áp dụng học chế tín chỉ từ năm 1995, tuy

nhiên, học chế tín chỉ được bắt đầu từ học kỳ 1, năm học 2007- 2008 một cách đầy

đủ Đến nay, sau 4 năm thực hiện, học chế tín chỉ đã đi vào nề nếp: chương trình đào

tạo đã được điều chỉnh phù hợp; quy trình quản lý và các quy định liên quan đã được

xây dựng hoàn thiện hơn Phương pháp giảng dạy của giảng viên và phương pháp học

tập của sinh viên cũng được thích ứng dần với phương pháp đào tạo mới này Đạt được

những thành công trên đó là nhờ vào sự chỉ đạo của Đảng ủy, sự quyết tâm của Ban Giám

hiệu, sự nhiệt tình của tất cả cán bộ, giảng viên, sinh viên trong quá trình giảng dạy và

học tập và đặc biệt là vai trò của cố vấn học tập (CVHT)

Trước tiên cần phải khẳng định rằng CVHT có vai trò đặc biệt quan trọng,

không thể thiếu trong đào tạo theo học chế tín chỉ Mỗi CVHT là một nhân tố then

chốt trong mối quan hệ nhà trường – sinh viên; là một chuyên gia tư vấn về học tập,

nghiên cứu khoa học, rèn luyện, định hướng nghề nghiệp và cả tâm tư tình cảm cho

sinh viên trong suốt quá trình học tập tại Trường

Trong những năm qua, khi bắt đầu áp dụng phương thức đào tạo theo học chế

tín chỉ, Lãnh đạo nhà trường cũng đã có quá trình chuẩn bị lực lượng, đồng thời trang

bị cho giảng viên làm công tác CVHT những “Quy định về công tác CVHT”; “Hướng

dẫn thực hiện nhiệm vụ CVHT”; Sổ tay CVHT Nhìn chung, đó chỉ là những nghiệp

vụ cơ bản; Trường cũng như các đơn vị chưa có những buổi tập huấn cụ thể; đa số các

CVHT tự học hỏi, tìm tòi, tích lũy kinh nghiệm dần dần trong quá trình thực hiện

Bên cạnh những CVHT am hiểu tận tường, tận tình hướng dẫn sinh viên trong

suốt quá trình học tập, rèn luyện, giúp sinh viên đạt kết quả cao cũng còn một số

CVHT chưa thật sự quan tâm hết chức năng, nhiệm vụ của mình

Hội nghị “Nâng cao vai trò của Cố vấn học tập” là cơ hội để CVHT và sinh

viên nêu được những ưu điểm, những khó khăn, vướng mắc và đề xuất những mong

đợi, hướng giải quyết trong công tác CVHT Qua đó, Trường sẽ tìm những giải pháp

để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm, đề ra những quy định phù hợp sao cho

công tác CVHT ngày càng hoàn thiện

Để chuẩn bị cho Hội nghị, Ban Tổ chức đã thông báo đến tất cả các đơn vị và

sinh viên tham gia viết bài tham luận cho Hội nghị Đến nay, Ban tổ chức đã nhận

được 20 bài tham luận của các đơn vị trong đó có 4 bài tham luận của sinh viên

Ban Tổ chức chân thành cám ơn sự hợp tác tích cực của tất cả giảng viên, cán

bộ và sinh viên trong toàn trường để có được Tập kỷ yếu này

Chúc Hội thảo thành công tốt đẹp./

MỤC LỤC

Trang

1 ĐỂ CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP NGÀY MỘT TỐT HƠN 1

Trương Chí Tiến; Khoa Kinh tế &QTKD

2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP XUNG QUANH HOẠT ĐỘNG

CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP 5

Hồ Phương Thuỳ - Khoa Khoa học Xã hội và Nhân văn

4 CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ 9

Đoàn Nguyễn Minh Thuận - Khoa Luật

3 VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP

ẢNH HƯỞNG ĐẾN SỰ THÀNH CÔNG CỦA SINH VIÊN 11

Trần Thị Xuân Mai - Viện NC&PT Công nghệ sinh học

7 CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ

QUY ĐỊNH – THỰC TRẠNG – ĐỀ XUẤT 17

Nguyễn Hải Quân -Khoa KHXH & NV

5 LÀM GÌ ĐỂ NÂNG CAO VAI TRÒ CỦA

CỐ VẤN HỌC TẬP TRONG ĐÀO TẠO TÍN CHỈ 23

Nhóm sinh viên Khoá 33- Khoa Công nghệ

6 BÁO CÁO MỘT SỐ NỘI DUNG VỀ CÔNG TÁC

CỐ VẤN HỌC TẬP THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ 29

SV: Cao Phương Anh - Khoa Kinh tế & Quản trị Kinh doanh

8 NÂNG CAO VAI TRÒ CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP

TRONG ĐÀO TẠO THEO TÍN CHỈ 33

Đào Ngọc Cảnh - Khoa KHXH & NV

9 CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP 37

Trần Thị Kim Hồng- Khoa Môi trường &Tài nguyên thiên nhiên

10 CỐ VẤN HỌC TẬP TRONG HỌC CHẾ TÍN CHỈ

VAI TRÒ và MỘT SỐ ĐỀ XUẤT 41

Trần Ngân Bình - Khoa Công nghệ Thông tin &Truyền thông

11 VAI TRÒ CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP ĐỐI VỚI

HOẠT ĐỘNG HỌC TẬP VÀ RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN 45

Nguyễn Thị Thu Thủy - Khoa NN&SHƯD

12 KINH NGHIỆM LÀM CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP 49

Phùng Thị Hằng- Khoa Sư phạm

13 VAI TRÒ CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP VÀ NHIỆM VỤ

CỦA SINH VIÊN Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC 51

BM Ngữ Văn - Khoa KHXH &NV

14 NÂNG CAO VAI TRÒ CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP

TRONG HỌC CHẾ TÍN CHỈ 55

Lê Nguyễn Ngọc Huỳnh - Khoa Khoa học Chính trị

15 VAI TRÒ CỦA GIẢNG VIÊN CỐ VẤN HỌC TẬP TRONG ĐÀO TẠO

THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ

Trần Kim Định -Khoa Khoa học Tự nhiên

18 BÁO CÁO CỦA ĐẠI DIỆN CỐ VẤN HỌC TẬP

NHIỆM VỤ VÀ BIỆN PHÁP .69

Khoa Môi trường & Tài nguyên thiên nhiên

19 CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP TRONG ĐÀO TẠO TÍN CHỈ 71

SV: Huỳnh Phi Bảo - Lớp: SP GDCD K34, Khoa Khoa học Chính trị

20 BÀI THAM LUẬN VỀ CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP

TRONG MÔI TRƯỜNG HỌC CHẾ TÍN CHỈ 73

SV: Trần Nguyễn Quỳnh Châu - Lớp: Kinh tế Thủy sản, Khoa Thủy sản

ĐỂ CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP NGÀY MỘT TỐT HƠN

Trương Chí Tiến

BM Quản trị kinh doanh - Khoa Kinh tế &QTKD

Trường Đại học Cần Thơ triển khai việc áp dụng phương thức đào tạo theo học chế tín chỉ một cách triệt để từ học kỳ 2 năm học 2007-2008 Chuyển từ đào tạo theo tín chỉ không triệt để (thực chất là niên chế) sang đào tạo theo tín chỉ hoàn toàn, thầy cũng như trò nhà trường nói chung, khoa Kinh tế-QTKD nói riêng vấp phải những bở ngỡ, khó khăn ban đầu không nhỏ

Thầy thì đối mặt với việc số tiết dành cho từng học phần phải rút gọn lại, đáp ứng yêu cầu đổi mới chương trình đào tạo cho phù hợp hơn với tình hình mới Điều nầy tất yếu kéo theo việc thay đổi phương pháp giảng dạy, nội dung cần truyền tải của thầy cũng như cách học của sinh viên

Sinh viên phải dành nhiều thời gian để tự học, đọc thêm những tài liệu giảng viên yêu cầu để có thể nắm bắt toàn bộ nội dung học phần Ngoài ra còn phải thực hiện các bài tập nhóm được phân công mà hầu như học phần nào cũng có (khác với trước đây môn có môn không…) Thời gian dành cho tự học nhiều hơn, (theo qui định mỗi tiết lên lớp sinh viên phải dành 2 tiết tự học)

Bên cạnh đó, sinh viên còn được quyền chủ động sắp xếp chương trình học cho phù hợp với hoàn cảnh, năng lực và điều kiện của mình để có thể hoàn thành khóa học một cách tốt nhất

Điều nầy hoàn toàn mới mẽ đối với các em, đặc biệt là sinh viên mới bước chân vào ngưỡng cửa đại học Từ chỗ cái gì thầy cô cũng hỏi han quan tâm giúp đỡ, giờ lên đại học phải tự mình tìm hiểu và giải quyết mọi điều Có nhiều thứ lạ lẫm, không biết hỏi ai lúc đó CVHT chính là người các em nghĩ đến trước tiên và mong được tư vấn giúp đỡ nhiều nhất Kỳ vọng của các em đặt vào CVHT rất lớn nhưng thật buồn là nhiều lúc không được đáp ứng một cách đầy đủ Bản thân tôi dạy các em sinh viên năm thứ nhất, ngay học kỳ đầu tiên khi bước chân vào đại học, các em chưa quen rất nhiều thứ, cái gì cũng hỏi nhưng rất nhiều lúc không được CVHT giải thích thỏa đáng Bản thân tôi là người nhận được rất nhiều câu hỏi của các em, nhiều lần tôi động viên các em hãy hỏi thầy cô CVHT của mình nhưng các em lắc đầu vì thật ra các em đã hỏi rồi nhưng không được giải thích thỏa đáng hoặc chưa được giúp đỡ đúng mức Thật ra một CVHT không thể hiểu và nhớ hết các qui định, phải hướng dẫn các

em nên tìm kiếm thông tin ở đâu, hỏi ai Rất nhiều em không có thói quen đọc văn bản

mà chỉ biết hỏi để được nghe trả lời Trong vấn đề này, nhiều việc nếu các em chịu đọc

kỹ các văn bản, các qui định thì mọi thứ đã rõ ràng, không cần hỏi nữa

Trong bối cảnh đó, CVHT là người có ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công trong học tập và rèn luyện của sinh viện CVHT phải hướng dẫn sinh viên tìm hiểu khung chương trình đào tạo, tư vấn, hướng dẫn sinh viên xây dựng kế hoạch học tập toàn khóa phù hợp với năng lực học tập và hoàn cảnh của từng em

CVHT còn tư vấn, hướng dẫn sinh viên đăng k ý học phần ở từng học kỳ để hoàn thành KHHT, hướng dẫn sinh viên về phương pháp học tập Đặc biệt là làm sao

sử dụng 2 tiết tự học cho có hiệu quả nhất Ngoài ra, CVHT còn thực hiện công tác đánh giá kết quả rèn luyện từng học kỳ, tham gia xét tốt nghiệp khi sinh viên hoàn thành đủ số lượng tín chỉ của chương trình đào tạo cũng như tư vấn cho các em trong

rất nhiều lĩnh vực khác, từ nội quy KTX, tạm trú tạm vắng đến hướng nghiệp, nắm bắt tâm tư tình cảm nguyện vọng của các em…

Mặt khác, CVHT còn có trách nhiệm tham gia các cuộc họp có liên quan ở Khoa và trường, cũng như phải thực hiện các qui đinh về gặp gỡ sinh viên, báo cáo định kỳ…

Công tác CVHT muốn thành công đòi hỏi phải có những hỗ trợ cần thiết từ nhà

trường cũng như sự thông hiểu lẫn nhau giữa sinh viên và CVHT Nói thông hiểu bởi

vì cả hai đều bị nhiều áp lực Giảng viên thì bị áp lực của công việc và thời gian còn sinh viên thì nóng lòng muốn được việc một cách nhanh chóng Thực tế này khiến nhiều lúc thầy trò không thông cảm được nhau, từ đó dễ nảy sinh những mâu thuẫn không đáng có

Trong thực tế, công việc mà một CVHT tôi thường gặp phải là trả lời các thắc mắc của sinh viên về các qui định từ bảo lưu học phần, miễn học phần, đóng học phí trễ hạn…Có những câu hỏi liên quan đến qui định của trường, liên quan đến chuyên môn, học tập nhưng cũng có các câu hỏi về thực tế cuộc sống, từ một sự kiện ngoài xã hội, đến việc các em phải làm gì khi bị rủ rê bán hàng đa cấp Rất nhiều câu hỏi mà các em mong muốn được nghe câu trả lời, nghe lời khuyên Một CVHT không tìm hiểu để biết thông tin không thể nào trả lời cho các em Việc này đòi hỏi sự nhiệt tình rất cao của CVHT Giảng viên kiêm nhiệm CVHT phải có lòng thương yêu học trò mới có thể hoàn thành được nhiệm vụ được giao

Mặt khác, CVHT còn đứng trung gian để tiếp nhận thông tin giúp các em phản hồi kịp thời lên Khoa và nhà trường CVHT phải giải thích cho các em những việc mình am hiểu và đánh giá chọn lọc thông tin để chuyển đến những bộ phận chức năng

để được giải đáp CVHT cũng nên quan tâm đánh giá, tìm hiểu kỹ các nội dung được các em chuyển đến từ địa chỉ email ngoài hệ thống ctu.edu.vn trước khi chuyển đi

Trong công tác CVHT, những khó khăn thường gặp là:

- Giảng viên phần lớn không có đủ thời gian để thực hiện các công việc liên quan

đến CVHT Thời gian làm việc chủ yếu của giảng viên là giảng dạy (đa số vượt giờ chuẩn theo quy định quản lý giảng viên, có nghĩa là họ đã hoàn thành nghĩa

vụ lao động của mình thông qua hoạt động giảng dạy và NCKH) Công tác CVHT được coi như là một nhiệm vụ thứ yếu, bị bắt buộc phải làm (giảng viên phần lớn sẽ từ chối làm CVHT nếu được phép mà không bị ràng buộc bởi nhà quản lý hay không bị cấn trừ những quyền lợi khác có ảnh hưởng đến CVHT)

- Rất nhiều CVHT là những giảng viên trẻ mới được giữ lại trường chưa lâu,

chưa nắm bắt hết các qui định có liên quan đến công tác đào tạo, công tác sinh viên cũng như rất rất nhiều những qui định khác có liên quan Và một lần nữa chúng ta thấy các giảng viên CVHT không có đủ thời gian phân chia đủ cho giảng dạy, nghiên cứu cũng như học tập nâng cao trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học…Và kết quả là họ sẽ dành ít thời gian cho công việc CVHT, vì đây được coi là công việc ít mang lại lợi ích thiết thân cho họ Mặt khác nhiều giảng viên trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nên gặp khá nhiều khó khăn trong khi làm việc với sinh viên, điều nầy dẫn những sai sót, những hiểu lầm không đáng có…

- Trong qui định về công tác CVHT, trường yêu cầu các giảng viên CVHT chủ

động sắp xếp thời gian, địa điểm thông báo cho sinh viên biết để tiếp xúc ít nhất

1 giờ/tuần và họp lớp ít nhất 3 lần trong mỗi học kỳ Điều nầy đặc biệt khó khăn đối với các CVHT có nhiều giờ lên lớp, kể cả khi sử dụng điện thoại để liên lạc vì theo qui định của trường thì lúc dạy không được sử dụng điện thoại

và cũng không thể ràng buộc giảng viên phải trả lời điện thoại ngoài giờ làm việc, vì đó là giờ nghỉ của họ, chính vì thế việc liên lạc rất khó khăn giữa thầy

và trò Trong rất nhiều trường hợp, sinh viên chọn cách gọi điện cho giảng viên vào giờ nghỉ, thậm chí giữa trưa, trong khi giảng viên cần nghỉ ngơi để làm việc vào buổi chiều… điều này cũng gây ức chế, khó chịu cho giảng viên trong công việc cũng như làm xấu đi quan hệ thầy trò…

- Mặt khác, nhiều giảng viên không thể sắp xếp thời gian được để họp lớp mà

nếu có thì rất khó tập hợp được các em vì lớp học không còn được tổ chức theo kiểu truyền thống mà tổ chức theo lớp học phần Nhiều giảng viên không thể mượn được phòng để họp lớp thậm chí nếu tận dụng kéo dài thời gian dạy để họp lớp qua giờ học sẽ gặp những thái độ không hay của vài nhân viên quản lý nhà học

Tôi đề nghị nhà trường nên nghiên cứu các biện pháp để khắc phục như sau:

- Xếp một giờ cố định trong tuần trên thời khóa biểu của tất cả giảng viên để sinh

hoạt lớp Việc này hoàn toàn trong tầm tay của nhà trường khi đó vào giờ qui định, phải mở cửa phòng học cho giảng viên sử dụng sinh hoạt lớp là nghĩa vụ của mỗi nhân viên quản l phòng, không phải làm thủ tục mượn phòng, mà mượn cũng có dễ dàng gì đâu, nhất là với các giảng viên trẻ

- Định kỳ BGH tổ chức gặp gỡ các CVHT để nghe các thông tin phản hồi cũng

như các khó khăn cần giải quyết Tại sao BGH tổ chức gặp sinh viên được còn với CVHT lại không? Trong cuộc gặp này, các bộ phận chuyên môn cũng cần tranh thủ tập huấn cũng như giới thiệu các qui định lớn, các công việc thường phải giải quyết, cách giải quyết…cho các CVHT

- BGH nên dành thời gian trả lời các thắc mắc của giảng viên, vì tôi có cảm giác

là BGH sẵn lòng dành thời gian trả lời thư của sinh viên nhưng lại chậm trả lời các yêu cầu của giảng viên Bản thân tôi có lần gửi mail đến lần thứ hai thậm chí phải ghi rõ là gửi lần 2 mới được trả lời

- Việc xét bảo lưu học phần, khoa cần lập danh sách rõ ràng các học phần được

bảo lưu các học phần không được bảo lưu, nhất là trong bối cảnh chúng ta đang

áp dụng nhiều khung chương trình cùng lúc, sinh viên kinh tế học ngành thứ hai của kinh tế , sinh viên ngoài ngành học ngành 2 kinh tế… Trên cơ sở đó giảng viên CVHT dễ dàng xem xét trước khi trình cho khoa duyệt… Điều này sẽ giảm bớt áp lực công việc cho cán bộ phụ trách mảng này của VP Khoa, cũng như tránh mất thời gian cho cả CVHT lẫn sinh viên

- BGH (thầy Xê) cần tránh hoặc hạn chế trả lời các vấn đề sinh viên nêu lên có

liên quan đến phần việc của CVHT BGH không nên làm thay công việc đó mà hãy chuyển các câu hỏi đến CVHT để họ giải thích, vì đó là công việc của họ Điều này thể hiện sự tôn trọng CVHT và cũng tập cho các em hiểu cách làm việc, hiểu cách phải nêu nguyện vọng, thắc mắc với ai Đồng thời cũng tập cho sinh viên tôn trọng CVHT cũng như tránh tập cho các em thói quen khiếu nại vượt cấp mà xã hội đang rất đau đầu khi giải quyết

- Nhà trường nên nghiên cứu biện pháp giảm tải cho giảng viên bằng cách tổ

chức mạng lưới CVHT chuyên trách ở mỗi Khoa, hoặc bộ môn quản lý ngành học,

- Trong từng bộ môn nên quan tâm giúp đỡ nhau nhiều hơn trong công tác

CVHT: chia sẽ thông tin về các qui định, kinh nghiệm giải quyết các tình huống khi tiếp xúc sinh viên, trao đổi chia sẽ các khó khăn gặp phải Đây là việc làm

mà các giảng viên ở bộ môn QTKD thường xuyên thực hiện để giúp nhau hoàn thành tốt các công việc, trong đó có CVHT Cũng cần nhấn mạnh thêm rằng công tác CVHT không thể thực hiện tốt được nếu giảng viên thiếu nhiệt tình, không có tâm huyết và thiếu sự hỗ trợ thỏa đáng

Giáo dục đại học có tầm quan trọng đặc biệt, cần nâng cao chất lượng và hiệu quả để có thể đào tạo được những người lao động có trình độ cao phục vụ các mục tiêu phát triển kinh tế và xã hội Sinh viên có những nhu cầu, những vấn đề quan tâm của

họ phải được thông hiểu để có những biện pháp tốt nhất CVHT là một mắc xích không thể thiếu trong tiến trình giải quyết các vấn đề liên quan đến sinh viên CVHT là người am hiểu quá trình đào tạo, nắm các qui định của khoa, của trường sẽ là người giúp đỡ sinh viên rất nhiều trong suốt thời gian ngồi trong trường đại học

Trên đây là những cảm nhận thực tế từ công việc CVHT của tôi, một công việc đầy khó khăn, đôi lúc cũng bực mình, chán nãn và không ít lần to tiếng với các em sinh viên Nhưng công việc CVHT cũng mang lại cho tôi những lúc thật vui khi chứng kiến nụ cười rạng rỡ của các em khi tốt nghiệp, khi tôi góp phần giúp các em giải quyết được những khó khăn bức xúc trong cuộc sống, góp một lời khuyên trong học tập, khi nhận được những lời cảm ơn chân tình của các em gửi đến tôi Quả thật những lúc đó tôi mong muốn mình luôn có đủ sức khỏe, đủ thời gian để có thể làm được cái

gì đó cho các em Tận đáy lòng tôi xin nói cám ơn các em, cám ơn nhiều lắm về những

về những niềm vui các em mang đến cho tôi trong giảng dạy và công việc CVHT

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP XUNG QUANH HOẠT ĐỘNG

CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP

Hồ Phương Thuỳ Khoa Khoa học Xã hội và Nhân văn

1 KHÁI QUÁT VỀ THUẬT NGỮ CỐ VẤN HỌC TÂP

Từ những năm đầu bước chân vào ghế nhà trường, mỗi học sinh luôn gắn kết

với giáo viên chủ nhiệm, người không chỉ nắm rõ lý lịch các em mà còn giữ vai trò

then chốt trong việc thúc đẩy các em trong mọi phong trào học tập, rèn luyện tu dưỡng bản thân Mức độ đầu tư của giáo viên chủ nhiệm càng nhiều thì thành tích lớp càng lớn Giáo viên chủ nhiệm chính là cha, mẹ của học sinh trong môi trường học đường cho đến hết cấp trung học

Khi trở thành sinh viên, các em được làm quen với khái niệm mới: cố vấn học

tâp (CVHT) Cụm từ này bắt đầu phổ biến khi chương trình đào tạo theo tín chỉ được

áp dụng ở các bậc đại học Giảng viên làm cố vấn đóng vai trò cầu nối trong mối quan

hệ đặc biệt quan trọng giữa nhà trường-sinh viên và thị trường lao động Với vai trò

đó, chức năng của CVHT là đại diện cho lãnh đạo trường, khoa và bộ môn trong việc hướng dẫn, tư vấn cho sinh viên các vấn đề liên quan đến công tác quản lý, chương trình đào tạo, nghiên cứu khoa học và nhu cầu xã hội Họ định hướng, tư vấn, giám sát hoạt động trong quá trình học tâp của sinh viên đồng thời là một chuyên gia hướng nghiệp cho sinh viên cũng như đồng hành cùng sinh viên trong việc tìm ra biện pháp khắc phục các khó khăn xuất hiện khi mới từ gia đình vào môi trường xã hội và trường Đại học

Để phù hợp với bản chất của đào taọ theo học chế tín chỉ, CVHT có những nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Hướng dẫn sinh viên nắm vững tầm quan trọng và hiểu đúng các khái niệm về

quy chế đào tạo của Bộ GD&ĐT và các quy định về đào tạo của trường;

- Tư vấn cho sinh viên về chương trình đào tạo: mục tiêu, nội dung,…;đồng thời

tư vấn cho sinh viên chọn ngành nghề phụ;

- Tư vấn cho sinh viên cách thức xây dựng kế hoạch học tập cho toàn khóa học

và phương pháp học tập hợp lý đảm phù hợp với sức học và hoàn cảnh cá nhân;

- Hướng dẫn sinh viên đăng ký học phần ở từng học kỳ để hoàn thành kế hoạch

học tập đã lập;

- Hướng dẫn cho sinh viên tham gia các hoạt động học thuật, nghiên cứu khoa

học;

- Tư vấn hướng nghiệp và việc làm cho sinh viên;

- Giúp đỡ sinh viên giải quyết những khó khăn trong học tập, nghiên cứu khoa

học và cuộc sống

- Tham mưu cho lãnh đạo trường, khoa và bộ môn các vấn đề liên quan đến công

tác quản lý đào tạo, nghiên cứu khoa học và đào tạo lực lượng lao động theo nhu cầu xã hội

- Làm công tác chủ nhiệm như đánh giá kết quả rèn luyện, khen thưởng, hoặc kỷ

luật

2 CÁC VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP

Không thể phủ nhận những ưu điểm của hình thức đào tạo theo tín chỉ so với hình thức đào tạo theo niên chế nhờ vào công tác đào tạo, tổ chức và quản lý hiện đại hóa Ví dụ, sinh viên có nhiều điều kiện để phấn đấu nhờ được học lại, học cải thiện điểm, được chọn học phần, học liên thông, học bằng hai Nhờ giảm tải chương trình nên tiết kiệm được chi phí đào tạo Đổi mới phương pháp giảng dạy còn góp phần phát triển tính tự học và năng động trong sinh viên

Tuy vậy, phải có cách tổ chức sinh viên phù hợp trong điều kiện và hoàn cảnh mới Giờ đây về mặt tổ chức quản lý là đơn vị lớp với ban cán sự được bầu chọn nhưng sinh viên không thường học chung với thành viên lớp mà theo nhóm đăng ký học phần Thậm chí, nhiều sinh viên trong suốt quá trình học tâp chưa hề được học với CVHT Có khi giảng viên và sinh viên chỉ tiếp xúc với nhau qua điện thoại hoặc thư điện tử Trong lúc phòng Đào tạo chỉ chấp nhận lịch đăng ký học của sinh viên khi có phê duyệt của CVHT nên công việc cấp bách mà CVHT phải làm là canh đúng thời điểm được phép duyệt kế hoạch học tập để sinh viên đăng ký tiến độ học tập kịp thời Thâm chí nhiều khi CVHT phải duyệt cả kế hoạch học tập bằng hai mà không thật sự biết “hình dạng, tính cách” ngành nghề đó thế nào Thời gian họp lệ là nằm trong khung quản lý nhưng để gặp tất cả thành viên thì không đơn giản CVHT lắm lúc chỉ làm việc với ban cán sự hoặc ban chấp hành chi đoàn Một số giảng viên vừa ra trường lại được phân công chủ nhiệm ngay sinh viên năm nhất Có nhiệt huyết, trách nhiệm nhưng thiếu kinh nghiệm lẫn bản lĩnh trong lĩnh vực mới mẻ nên nhiều người rất lúng túng khiến chất lượng công tác CVHT không đạt hiệu quả như mong muốn Nhiều sinh viên cũng bắt đầu cảm thấy thất vọng vì không được quan tâm như thời phổ thông

và danh vị CVHT đôi khi bị hiểu như hình thức

3 MỘT VÀI Ý KIẾN CÁ NHÂN CHO HOẠT ĐỘNG CVHT

Là người đã có nhiều năm làm CVHT và hưởng ứng xu thế lấy người học làm trung tâm, tôi xin mạo muội có một vài đóng góp và chia sẻ một số hoạt động theo phương châm “không trò đố thầy dạy ai” với mong muốn chia sẻ và tìm kiếm biện pháp hiệu quả để quản lý và tạo điều kiện tối đa cho giảng viên- sinh viên học theo hệ tín chỉ

Về phía nhà trường, cấp khoa và bộ môn:

1 Hạn chế thay đổi CVHT sau mỗi năm học Việc theo sinh viên suốt khoá học tạo điều kiện cho CVHT nắm vững tình trạng học tập của lớp, sức học

và tâm lý của sinh viên

2 Nên có thêm các cuộc hội thảo bồi dưỡng kỹ năng cố vấn, giải quyết vấn đề liên quan công tác chủ nhiệm cho lực lượng giảng viên trẻ, nòng cốt

3 Phòng Đào tạo nên tổ chức buổi cập nhật hoá các qui chế, qui định mới bên cạnh hình thức thông báo qua thư điện tử hoặc sổ tay hướng dẫn công tác cố vấn để CVHT hiểu chính xác yêu cầu quản lý của nhà trường và có thêm cơ hội giao lưu, chia sẻ thông tin giữa các cố vấn

4 Phòng Khảo thí nếu có thể xây dựng bộ câu hỏi khảo sát ý kiến sinh viên về công tác quản lý của CVHT

5 Bên cạnh những danh hiệu và thành tích mà tập thể lớp đạt có không it những đóng góp thầm lặng của CVHT, vì vậy việc bình xét, khen thưởng CVHT sẽ tạo niềm tin là nhà trường đánh giá cao vai trò CVHT và khuyến khích họ phát huy khả năng lãnh đạo sinh viên và hoàn thành nhiệm vụ

6 Đôi khi giảng viên quá tải với việc giảng dạy và công tác chủ nhiệm nên bộ môn cần căn cứ vào yêu cầu công tác của Nhà trường để bố trí thời gian, tạo điều kiện cho hoạt động của CVHT đạt hiểu quả

7 Phòng Tổ chức chính trị hoặc công tác sinh viên cũng cần phát huy vai trò ban cán sự, ban chấp hành Đoàn qua những đợt tập huấn với nội dung sinh hoạt cụ thể phong phú để hỗ trợ cho CVHT trong những công tác quản lý

Về phía các đồng nghiệp với vai trò CVHT:

1 CVHT nên có sổ tay sinh viên để lưu giữ sơ yếu lý lịch (thông tin quê quán, gia đình, địa chỉ, điện thoại liên lạc) cùng các chi tiết đặc biệt của mỗi cá nhân học sinh Chẳng hạn, CVHT ngay từ ngày gặp lớp có thể yêu cầu sinh viên “tự bạch” về tính cách bản thân, thành tích, sức học, ước mơ, định hướng nghề nghiệp trong tương lai để tạo sự hiểu biết cho những quan hệ lâu dài

2 CVHT cần nghiên cứu kỹ và ghi chú những thông tin liên quan đến sinh viên vì sinh viên mỗi khoá sẽ có thể áp dụng những định chế khác nhau Có như vậy CVHT sẽ giúp sinh viên tạo kế hoạch học tập hợp lý

3 Nên cập nhật từ ban cán sự tâm tư, nguyện vọng, tình cảm, năng lực cá nhân, hoàn cảnh gia đình, khó khăn, ước vọng của từng sinh viên để từ đó

có những đề xuất với nhà trường các biện pháp hỗ trợ cho các sinh viên khó khăn cũng như biện pháp quản lý đối với sinh viên bị chi phối bởi các vấn

đề phức tạp của xã hội

4 Tập hợp sinh viên theo nhóm địa phương và bầu nhóm trưởng Quỹ lớp sẽ chi một sim điện thoại để nhóm trưởng kịp thời nhắn tin đến các thành viên khi có thông báo đột xuất

5 Tạo một địa chỉ điện tử riêng cho lớp để làm “forum” cho những thông tin bên lề (cơ hội việc làm, những kỹ năng sống…)

6 Tìm kiếm trong điều kiện khả thi để mời những doanh nhân thành đạt hoặc các nhân vật liên quan đến ngành nghề học tập đến trao đổi kinh nghiệm tuyển dụng và việc làm

7 Tranh thủ tham dự những buổi sinh hoạt lớp hoặc thông báo cụ thể giờ giấc, cách thức sinh viên cần liên hệ Bản thân người viết cũng thường làm việc với sinh viên trong họp lệ mỗi cuối tháng, Các cuộc họp lệ được sắp xếp sau tiết học thứ 9 để bảo đảm mỗi thành viên đều tham gia dễ dàng Buổi họp thường diễn ra ngoài trời (trước văn phòng đoàn) với liên hoan nhẹ để tạo không khí ấm cúng

8 Đề cử thư ký ghi lại biên bản cuộc họp và thông tin sinh viên vắng cùng các thành tích trong các hoạt động để có cơ sở xét duyệt điểm rèn luyện cuối học kỳ

9 CVHT cùng ban cán sự thỉnh thoảng sẽ tổ chức các chuyến dã ngoại ở những khu giải trí địa phương để gắn kết những thành viên

Tài liệu tham khảo:

1 Vai trò của GV cố vấn học tập trong đào tạo theo học chế tín chỉ (Thạc sĩ Trần Văn Hùng - Đại học Duy Tân) http://www.webtuyensinh.vn/giao-duc-khuyen-hoc/suy-ngam-trai-nghiem/vai-tro-cua-gv-co-van-hoc-tap-trong-dao-tao-theo-hoc-che-tin-chi.html

2 Qui chế học vụ 2010-Đai học Cần Thơ

CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ

Đoàn Nguyễn Minh Thuận

BM Luật Kinh doanh & Thương mại - Khoa Luật

Trong tham luận này, tôi muốn được trình bày những kinh nghiệm bản thân trong vai trò là Cố vấn học tập (CVHT) Tôi là một giảng viên trẻ nhận công tác từ tháng 10/2008, tuy nhiên tôi đã có ba năm kinh nghiệm giữ nhiệm vụ là CVHT, hai năm học là CVHT của sinh viên năm cuối và đang là CVHT của sinh viên khóa 36 (áp dụng chương trình đào tạo mới)

Đầu tiên, cần phải nhận thức được vai trò hết sức quan trọng của CVHT trong chương trình đào tạo theo học chế tín chỉ Mỗi CVHT là cầu nối trong mối quan hệ nhà trường – sinh viên – thị trường lao động CVHT giống như là một “chuyên gia tư vấn” về học tập và việc làm cho sinh viên Và cần khẳng định rằng, CVHT sẽ là bạn đồng hành cùng sinh viên trong suốt quá trình học tập của sinh viên

Bên cạnh đó CVHT còn hỗ trợ, giúp đỡ sinh viên vượt qua những khó khăn trong cuộc sống sinh viên Những khó khăn của sinh viên có thể về tài chính, tình cảm

và các kỹ năng xử lý tình huống trong môi trường sống mới Khu vực các tỉnh đồng bằng Sông Cửu Long, các bạn sinh viên thường đến từ rất nhiều nơi xa đô thị, thời gian đầu tiên của cuộc sống xa nhà các bạn thường mong muốn được chia sẻ CVHT cần nắm bắt được để có những hỗ trợ kip thời đối với sinh viên

Trong công tác CVHT, tôi có được nhiều thuận lợi từ phía nhà trường (bao gồm BGH nhà trường, các phòng ban chức năng, Ban chủ nhiệm Khoa Luật,…) Cụ thể tôi muốn trình bày một số thuận lợi cơ bản mà theo tôi đã trợ giúp rất hiệu quả cho công tác CVHT:

Thứ nhất, thuận lợi từ việc nhà trường áp dụng công nghệ thông tin (CNTT)

vào việc quản lý sinh viên cho chương trình đào tạo theo quy chế tín chỉ Đặc biệt là quy trình “Đăng ký học phần” của sinh viên và “Duyệt KHHT cho sinh viên” đối với CVHT Sự hợp lý và tôi cho là bước tiến quan trọng trong quản lý của nhà trường là:

Sự phân bổ thời gian hợp lý để CVHT duyệt KHHT cho sinh viên, tạo điều kiện thuận lợi để CVHT có thể chủ động trong công tác Tôi còn nhớ rõ thời gian đầu thực hiện

nhiệm vụ CVHT, sinh viên thường yêu cầu bất cứ thời gian nào CVHT phải “Duyệt” KHHT khi sinh viên điều chỉnh, mà đôi khi là vào lúc nửa đêm Vì vậy, CVHT gặp nhiều khó khăn và không thoải mái trong giai đoạn này Điều này đã được điều chỉnh

Thêm một sự thuận lợi có được từ CNTT là CVHT được cung cấp một địa chỉ email theo nhóm Vì vậy, chỉ cần viết một mail thông báo cho lớp gửi đến một địa chỉ duy nhất là tất cả sinh viên thuộc lớp đã nhận được Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho công tác của CVHT Tôi thường xuyên và hầu như toàn bộ thông báo đến lớp tôi đều gửi qua một địa chỉ email duy nhất nay

Thứ hai, nhà trường đã cung cấp các tài liệu, văn bản liên quan đến công tác

CVHT đến tất cả các cán bộ Đây là các công cụ rất hữu ích để CVHT hoàn thành nhiệm vụ được giao

Vì bản thân tôi đang là CVHT của sinh viên Khóa 36, tôi đã thực hiện một số công việc ban đầu rất cơ bản để tạo thuận lợi trong công tác:

- Để nắm được tình hình học tập của các bạn sinh viên, tôi giữ liên lạc thường

xuyên và tương đối chặt với Ban cán sự lớp và Ban chấp hành Chi đoàn Vì CVHT không thể theo dõi một cách sát tất cả sinh viên lớp mình

- Sinh viên sẽ không quen với việc lập Kế hoạch học tập và sẽ có những hiểu biết

không chính xác cho quá trình này Và như vậy, tôi dành nhiều thời gian hướng dẫn chung cho tất cả các sinh viên một cách kỹ lưỡng trước khi lập KHHT Đến giai đoạn sinh viên thực hiện lập KHHT toàn khóa, tôi chia từng nhóm sinh viên để các em có thể trao đổi thông tin Sau đó, tôi sẽ giải đáp các thắc mắc cho sinh viên Như vậy, các em sinh viên có được thuận lợi và không có nhiều sai sót trong KHHT của mình Mặc dù, tôi mất nhiều thời gian ban đầu nhưng đạt được nhiều hiệu quả Sinh viên hiểu và tự sinh viên có được sự độc lập về sau

Trong quá trình quản lý lớp, tôi không gặp khó khăn khi triệu tập sinh viên họp lớp mặc dù sinh viên học theo quy chế tín chỉ Điều này có được là do: Tôi và Ban cán

sự lớp, BCH Chi đoàn luôn dự trù thời gian họp trước 1 tuần, trong một số trường hợp

ít nhất 2 ngày; tiếp theo là luôn luôn thực hiện thông báo họp lớp qua mail cho tất cả thành viên lớp Thêm vào đó, xuất phát từ điều kiện khách quan sinh viên năm thứ nhất nên lịch học của các em sinh viên cũng trùng nhau

Theo nhận thức của tôi, CVHT phải là người am hiểu quá trình đào tạo, giúp đỡ sinh viên trong suốt quá trình học tập ở trường, xây dựng Kế hoạch học tập, đăng ký học phần Tuy nhiên, CVHT không được tham gia tập huấn Một số CVHT thật sự không hiểu được vai trò, công việc cũng như cách thức thực hiện công việc Nhà trường cần tổ chức tập huấn công tác CVHT Nhà trường cần tổ chức các cuộc thi để

“kiểm tra” CVHT nếu không đạt sẽ không được giữ nhiệm vụ CVHT

Bên cạnh, thù lao cho công tác CVHT đã được tính vào giờ chuẩn nhưng cần có chính sách khen, thưởng đối với các CVHT hoàn thành tốt nhiệm vụ Tôi chưa biết một trường hợp nào nhà trường khen thưởng cho CVHT khi hoàn thành tốt Và cũng chưa có cở sở đánh giá công việc CVHT của cán bộ có hoàn thành không Nếu nhà trường thực hiện thực hiện việc khen thưởng sẽ kích thích CVHT hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ được giao

Hiện nay, CVHT phụ trách một lượng sinh viên lớn, như vậy công việc sẽ khó hoàn thành theo như mong đợi mà nhà trường đặt ra Cụ thể, sinh viên lớp tôi có tổng cộng là 80 Tôi có thể quản lý được KHHT của sinh viên, nắm được thông tin kết quả học tập nhưng thực sự tôi không thể quan tâm hết tâm tư tình cảm, nguyện vọng cũng như đời sống hằng ngày của tất cả Nhà trường nên phân bố mỗi CVHT phụ trách tối

đa là 50 sinh viên Mặc dù, tôi biết có thể sẽ gặp khó khăn do không đủ số lượng cán

bộ giữ vai trò CVHT

Trên đây là một số ý kiến cá nhân tôi về công tác CVHT mà tôi thực hiện Điều quan trọng, tất cả Quý Thầy Cô, đặc biệt là các Thầy Cô phụ trách công tác CVHT phải nhận thức được vai trò quan trọng của mình cũng như những nhiệm vụ mà CVHT phải thực hiện Điều này được thực hiện, CVHT và sinh viên sẽ được hưởng nhiều thuận lợi trong quá trình giảng dạy và học tập

VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP

ẢNH HƯỞNG ĐẾN SỰ THÀNH CÔNG CỦA SINH VIÊN

Trần Thị Xuân Mai

Viện NC&PT Công nghệ sinh học

Cùng với hình thức đào tạo theo tín chỉ ngày càng phổ biến ở các trường Đại học và Cao đẳng trong cả nước thì vai trò làm công tác cố vấn học tập đã hình thành

và đang ngày một cải tiến hơn Cố vấn học tập (CVHT) là người tư vấn và hỗ trợ sinh viên (SV) phát huy tối đa khả năng học tập, lựa chọn học phần phù hợp để đáp ứng mục tiêu tốt nghiệp và khả năng tìm được việc làm thích hợp; theo dõi thành tích học tập của SV nhằm giúp SV điều chỉnh kịp thời hoặc đưa ra một lựa chọn đúng trong quá trình học tập Có thể nói rằng CVHT có vai trò then chốt trong mối quan hệ nhà trường - SV giúp SV thành công trong học tập

Qua bốn năm làm công tác CVHT, bản thân tôi vẫn chưa có đóng góp gì đáng

kể nhưng xin được phép chia sẻ những kinh nghiệm của mình với mong muốn ngày một hoàn thiện hơn nữa vai trò của CVHT góp phần nâng cao chất lượng đào tạo

1 Nhiệm vụ trọng tâm của CVHT đối với SV năm thứ nhất

Phân tích chung:

Với năm đầu tiên, các SV còn rất bỡ ngỡ với hình thức học tập khác hẳn với lúc còn học phổ thông, bạn bè mới, thầy cô mới Phần lớn các SV vẫn còn rụt rè, thụ động và chưa xác định rõ ràng phương hướng học tập Đặc biệt là hoàn toàn xa lạ với cách thức học chế tín chỉ

1.1 Các nhiệm vụ CVHT cần thực hiện

1.1.1 Giới thiệu khung chương trình đào tạo

Đây là công việc quan trọng hàng đầu của CVHT hướng dẫn cho SV tìm hiểu chương trình đào tạo của khoá - ngành và cách lựa chọn học phần

) Kế hoạch thực hiện:

- CVHT có thể giới thiệu một vài Kế hoạch học tập (KHHT) toàn khóa tiêu biểu

để các SV làm mẫu Hướng dẫn cho SV về cách đăng ký học phần cho từng học

kỳ, tư vấn cho SV nên chọn học phần tự chọn nào là phù hợp với chuyên ngành

mà mình đang học

- CVHT phải chịu khó trong thời gian này để bám sát các SV trong khâu đăng ký

học phần nhất là các SV đến từ các vùng nông thôn ít tiếp xúc với máy tính và internet

) Hiệu quả: Thông qua các KHHT toàn khóa mẫu giúp SV dễ tiếp thu hơn

trong việc lựa chọn các học phần để đăng ký Mặc dù CVHT đã sinh hoạt rất kỹ về khung chương trình học và KHHT, nhưng trong thực tế, khi các SV trực tiếp đăng ký các học phần vẫn còn đăng ký chưa đúng Do đó nếu có bám sát kịp thời của CVHT thì sẽ giúp giải quyết nhiều vấn đề khó khăn cho các SV

1.1.2 Thành lập ban cán sự (BCS) lớp

Để chọn ra BCS lớp phần lớn CVHT có thể dựa vào kết quả thi tuyển sinh ĐH

để chọn ra người có điểm cao vào BCS lớp hoặc nhờ đến tập thể lớp chọn ra Tuy nhiên việc lựa chọn này có thể chọn ra một BCS chưa năng động vì những SV được

chọn chưa hẳn là các SV yêu thích hay có kinh nghiệm trong công việc mới được giao, điều này sẽ ảnh hưởng lớn đến các hoạt động phong trào của lớp sau này

) Kế hoạch thực hiện:

- Thông báo chung cho cả lớp biết việc lựa chọn BCS lớp và đề nghị các SV tự

nguyện đăng ký khả năng có thể tham gia chức vụ nào trong BCS lớp qua hình thức gửi email cho CVHT

- Phổ biến chi tiết của công tác đánh giá điểm rèn luyện (ĐRL) ngay từ học kỳ

đầu tiên, nhấn mạnh những ảnh hưởng của ĐRL đến kết quả học tập chung như thế nào, xét chọn học bổng ra sao

) Hiệu quả:

- Các SV đã tự giác gửi email cho CVHT xin được tham gia vào BCS lớp và nêu

rõ những chức vụ có thể đảm trách Ngoài ra các SV nào đã tự giác đăng ký vào BCS lớp đều là những SV có năng khiếu và có trách nhiệm với công việc

- Nhờ hiểu rõ sự quan trọng của ĐRL mà SV tích cực tham gia các hoạt động,

điều này đã góp phần giúp BCS lớp thuận lợi hơn trong việc phổ biến các phong trào chung của lớp và vận động SV tham gia

1.1.3 Nắm rõ sơ yếu lý lịch của từng SV

Nắm rõ sơ yếu lý lịch của từng SV là điều rất quan trọng đối với CVHT Tại sao?

- Thông qua sơ yếu lý lịch để bước đầu CVHT có thể tìm hiểu và đánh giá sơ bộ

nhân cách của các SV vì phần lớn mỗi một cách ứng xử của một người đều bắt nguồn từ hoàn cảnh ấu thời, môi trường sống Thí dụ: Một SV sống trong gia đình có cha mẹ đều làm ruộng, là anh hay chị cả trong gia đình thì những SV này thường trưởng thành sớm hơn, tháo vát hơn Hoặc một SV nữ có mẹ mất sớm, có thể do thiếu giáo dưỡng của mẹ sẽ làm ảnh hưởng đến “nữ tính” của

SV này Nói chung đây chỉ là đánh giá sơ bộ ban đầu nhưng nhờ vào sơ yếu

lý lịch sẽ giúp cho CVHT linh hoạt hơn trong cách tiếp xúc với từng thành viên của lớp

)Kế hoạch thực hiện: Xây dựng một mẫu sơ yếu lý lịch ngắn gọn, thông tin

phù hợp Thí dụ:

- Họ tên SV, ngày tháng năm sinh, số điện thoại liên hệ

- Sức khỏe của SV (bệnh tim, động kinh, hạ canxi máu )

- Địa chỉ hộ khẩu thường trú

- Địa chỉ nơi tạm trú (nếu là SV ở các tỉnh khác)

- Họ tên cha, mẹ, tuổi, nghề nghiệp, số điện thoại liên hệ

- Họ tên anh, chị, SV, tuổi, nghề nghiệp, số điện thoại liên hệ

- Năng khiếu

- Sở thích

) Hiệu quả: Với bản sơ yếu lý lịch này CVHT nắm rõ số điện thoại của phụ

huynh SV nhờ đó mà sự tương tác giữa CVHT và gia đình cũng thuận tiện, điều này sẽ rất thuận lợi để CVHT có thể phối hợp kịp thời với phụ huynh giáo dục SV trong

trường hợp cần thiết Một trong những ưu điểm khác của việc nắm rõ sơ yếu lý lịch của các SV là CVHT có thể phát hiện những trường hợp SV có hoàn cảnh khó khăn để tìm ra những biện pháp thích hợp kịp thời giúp đỡ các SV an tâm học tập, thí dụ như: Giúp các SV được xin ở trong ký túc xá của trường, giới thiệu các học bổng tài trợ hoặc vận động các Mạnh thường quân giúp đỡ Ngoài ra trong sơ yếu lý lịch, ở mục sức khỏe, nếu biết được tiểu sử bệnh của SV (Thí dụ nữ SV thường dễ mắc bệnh hạ canxi máu ) sẽ giúp CVHT dễ ứng phó hơn trong những trường hợp sơ, cấp cứu

1.1.4 Lắng nghe

Vai trò CVHT đối với SV còn rất xa lạ nên mặc dù có nhiều vấn đế thắc mắc trong các sinh hoạt của trường, lớp và thậm chí chưa có phương hướng rõ ràng cho ngành học của mình nhưng SV không biết hỏi ai?

)Kế hoạch thực hiện: Người CVHT phải thể hiện sự hòa nhã, thân thiện và

trên hết là sự lắng nghe

) Hiệu quả: Lắng nghe có thể làm quỹ thời gian của CVHT mất khá nhiều

nhưng nhờ có lắng nghe mà khoảng cách giữa thầy và trò ngày càng rút ngắn hơn và thậm chí nhờ chịu khó lắng nghe mà CVHT có thể giúp điều chỉnh lại những định hướng lệch lạc của SV trong học tập và đời sống

) Hiệu quả: Các cuộc họp nào có sự hiện diện của CVHT thì đều đạt chất

lượng Sự hiện diện của CVHT cũng động viên tinh thần làm việc của BCS lớp rất lớn

2 Nhiệm vụ trọng tâm của CVHT đối với SV năm thứ hai và năm thứ ba

2.1 Nhiệm vụ của CVHT cần thực hiện

2.1.1 Tư vấn học tập - nghiên cứu khoa học

SV vẫn còn chưa xác định rõ phương pháp học tập đúng đắn nhất là các SV bị điểm yếu kém trong năm học thứ nhất thường cảm thấy mất tự tin Mặt khác SV thường có xu hướng đăng ký tối đa số tín chỉ cho phép của một học kỳ (20TC) mà không nghĩ đến năng lực của mình và quan trọng hơn SV thường có xu hướng chạy theo số TC đạt được chứ không quan tâm kiến thức mình học được bao nhiêu? Ích lợi gì? Do đó phần lớn SV học theo kiểu đối phó, ít chú ý đến việc tự học, ít chịu đọc thêm tài liệu để nâng cao kiến thức

) Kế hoạch thực hiện:

- Dựa vào kết quả học tập của năm thứ nhất để đánh giá sơ bộ năng lực học tập

của từng SV từ đó giúp các SV lập ra kế KHHT phù hợp

- Rèn luyện tính tự lập cho SV qua cách hướng dẫn SV phương pháp tự học, tìm

thông tin trên mạng Giúp SV nhận thức rõ CVHT chỉ là người tư vấn cho các

SV chọn hướng đúng đắn chứ không phải là người “dắt tay chỉ việc”, muốn vậy CVHT phải nhạy bén trong cách trả lời những thắc mắc của SV, không phải bất

cứ câu hỏi nào của SV đều bắt buộc CVHT trả lời rõ ràng, đôi khi người CVHT thay vì phải trả lời câu hỏi của SV thì sẽ đặt ra những câu hỏi gợi ý cho các SV

để giúp các SV bỏ đi những thói quen thụ động ít chịu tìm tòi suy nghĩ Tuy nhiên người CVHT phải hết sức nhạy bén và tế nhị trong cách đặt ra câu hỏi để giúp các SV không cảm thấy thất vọng khi có thắc mắc mà không giải quyết được gì!

- Tư vấn SV tự nâng cao trình độ ngoại ngữ, gợi ý cho SV thấy rõ trình độ ngoại

ngữ cũng là một trong những tiêu chuẩn để xét chọn việc làm

- Thành lập các nhóm học tập để các SV giỏi phụ đạo cho các SV yếu, kém

Nhấn mạnh phần đóng góp này sẽ được cộng thêm trong ĐRL để khuyến khích các em tham gia CVHT nên nhạy bén để sắp xếp phân công cho phù hợp, nhắc nhở các SV khá giỏi, đi học đều báo cáo kịp thời với CVHT những trường hợp

SV bỏ học thường xuyên Tư vấn cho các SV thấy rõ việc đăng ký học vừa sức

sẽ mang lại nhiều kết quả tốt đẹp hơn (điểm cao hơn, nắm vững kiến thức hơn

do có nhiều thời gian đầu tư cho học tập hơn)

- Phần lớn SV năm thứ ba bắt đẩu chuẩn bị làm LVTN nhưng vẫn chưa định

hướng rõ sẽ làm LVTN trên lĩnh vực nào Do đó CVHT cần tư vấn và tạo điều kiện giúp các SV tham gia học việc tại các phòng thí nghiệm để giúp các SV hình thành dần dần tác phong nghiên cứu khoa học cũng như định hướng nghiên cứu phù hợp với khả năng

) Hiệu quả: SV biết tự lập hơn, năng động hơn trong học tập nghiên cứu Nhờ

có tổ chức các nhóm học tập để các SV khá giỏi đi học đều, giúp đỡ các SV yếu hơn qua đó cũng phát hiện kịp thời những SV có hiện tượng học tập sa sút, bỏ học Các SV khi được học việc tại các phòng thí nghiệm sẽ học thêm kinh nghiệm trong NCKH, có tác phong công nghiệp hơn và trở nên tự tin hơn khi quyết định lựa chọn đề tài LVTN cho mình

2.1.2 Tư vấn kỹ năng giao tiếp

- Các SV vẫn chưa tỏ ra có ý thức cao về hành vi, nhân cách của mình, chẳng hạn

như SV thường gây mất trật tự nơi công cộng, vào lớp không chú ý nghe giảng làm ảnh hưởng đến sự tiếp thu của người khác Tinh thần giữ gìn vệ sinh nơi công cộng kém, vi phạm luật an toàn giao thông

- Một điểm đáng chú ý nữa là phần lớn SV khi liên lạc với Thầy, Cô bằng email

thi hầu như ghi thiếu chủ từ của người nhận và người gửi, nội dung thư gần giống như một tin nhắn qua điện thoại di động Tuy việc làm này không gây ảnh hưởng gì lớn nhưng nếu chúng ta cứ vô tâm bỏ qua không dạy bảo thì dần dần trở thành thói quen không hay cho các SV sau này khi đã có việc làm cần liên hệ giao tiếp với đối tác

) Kế hoạch thực hiện: CVHT có thể kết hợp với Đoàn Thanh Niên của Khoa -

Viện tổ chức những buổi sinh hoạt với các chủ đề mang tính giáo dục nhân cách nhiều hơn CVHT tổ chức họp lớp và hướng dẫn các SV cách thức viết một thông tin hay một email sao cho rõ ràng, mạch lạc và lịch sự Ngoài ra CVHT cũng có thể gợi ý với BCS lớp khuyến khích các SV tích cực tham gia các hoạt động ngoại khóa như đến thăm các Viện trẻ mồ côi, Viện dưỡng lão, trường khuyến tật để giáo dục các em tinh thần nhân ái biết hướng tới cộng đồng

) Hiệu quả: Các SV có tiến bộ trong các hành vi của mình, phần lớn các SV

rất thích tham gia các hoạt động ngoại khóa

2.1.3 Tư vấn hướng làm LVTN – Báo cáo LVTN

LVTN là một học phần khá quan trọng đối với SV chuyên ngành CNSH năm cuối Tuy nhiên do cơ chế học theo tín chỉ nên việc làm LVTN của SV bị khống chế thời gian rất nhiều, một LVTN chiếm 10 TC và phải hoàn thành trong vòng 5 tháng, trong đó SV phải mất ít nhất nửa tháng đầu để viết đề cương LVTN và khoảng 1 tháng

để viết và xử lý số liệu của LVTN Như vậy thời gian làm việc tại phòng thí nghiệm chỉ còn khoảng 3-4 tháng

) Kế hoạch thực hiện: CVHT cần sinh hoạt trước với SV học phần này, tư

vấn kỹ tầm quan trọng của học phần đồng thời cũng nêu rõ thời gian làm việc tại phòng thí nghiệm khá ngắn để SV chuẩn bị tinh thần CVHT tư vấn cho SV muốn làm LVTN nên tranh thủ bắt đầu làm quen với công việc phòng thí nghiệm từ học kỳ hè và

cố gắng hoàn thành tất cả các học phần khác trước khi làm LVTN Tùy theo học lực của SV, CVHT cũng có thể tư vấn cho SV chọn những đề tài LVTN vừa sức mình

) Hiệu quả: Nhờ có tư vấn nên đa số những SV muốn làm LVTN đều tích cực

hoàn thành phần lớn các học phần trong năm thứ ba để dành nhiều thời gian hơn cho nghiên cứu, do đó SV đã hoàn thành đúng thời hạn LVTN và đạt kết quả rất tốt

3 Nhiệm vụ trọng tâm của CVHT đối với SV năm cuối

3.1 Phân tích chung:

Hầu hết SV vẫn chưa định hướng nghề nghiệp, rất hoang mang lo lắng khi nghĩ

về tương lai Mong muốn của phần lớn SV là vừa tốt nghiệp xong sẽ xin được việc làm ngay, một số ít SV với điều kiện kinh tế gia đình ổn định thì mong muốn tiếp tục học thêm chương trình Cao học

3.2 Nhiệm vụ của CVHT cần thực hiện

- Tư vấn hướng nghiệp và việc làm

Các SV chưa đầy đủ tố chất để tìm việc làm, thí dụ như: Khả năng nhạy bén để liên hệ giữa kiến thức đã học với điều kiện thực tế còn hạn hẹp Chưa trang bị những kiến thức nếu được phỏng vấn Khả năng thích nghi với các điều kiện công việc thực

tế chưa cao (Thí dụ như không thích làm những việc nặng nhọc, điều kiện làm việc không tiện nghi )

) Kế hoạch thực hiện:

- Nếu có điều kiện, CVHT có thể tổ chức các buổi giao lưu giữa SV năm cuối với

các cựu SV đã có việc làm ổn định, thành đạt để SV học hỏi kinh nghiệm

- Tư vấn cho SV thấy được tính đa dạng của những công việc có thể tìm và các

điều kiện làm việc mà SV có thể gặp phải Giáo dục các SV thấy rõ giá trị quan trọng của một người làm việc có tinh thần trách nhiệm, kỷ luật cao có đạo đức trong công việc Tư vấn cho SV tác phong ăn mặc, trang bị kiến thức đầy đủ để

tự tin khi được phỏng vấn xin việc

) Hiệu quả: Một số SV có tính rụt rè, thiếu tự tin đã tìm được những việc làm

ổn định và rất tự tin trong công việc đang làm Phần lớn SV đã tìm được việc làm ổn định ngay khi vừa mới ra trường hoặc sau một năm đã tìm được việc làm thích hợp

Trên đây là một số kinh nghiệm mà bản thân tôi từng trải qua trong những năm làm CVHT Tôi cũng nhận thấy rằng vai trò của CVHT sẽ không hoàn thành tốt nếu như thiếu sự phối hợp trợ giúp của các Phòng ban- Tổ chức như : Phòng Công tác sinh viên, Phòng Đào tạo, Ban quản lý KTX, Đoàn thanh niên

Gần đây có một số quan điểm cho rằng vai trò của CVHT khác với vai trò của Giáo viên chủ nhiệm (GVCN), vai trò của CVHT chủ yếu xoay quanh đến vấn đề tư vấn học tập mà thôi Bản thân tôi nhận thấy CVHT muốn thật sự làm tốt nhiệm vụ của mình mà không sâu sát với các SV như một GVCN thì không thể nào làm tốt vai trò của mình hoàn toàn được Vì vậy chúng ta cũng đừng bận lòng gì với các danh từ CVHT hay GVCN, chỉ cần cố gắng làm thật tốt vai trò của mình đã được giao Nhìn thấy SV ngày một tiến bộ, có việc làm ổn định, có đạo đức tác phong tốt Đó chính là những phần thưởng vô giá cho chúng ta – những người có trách nhiệm giáo dục và đào tạo con người

CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ

1 Những qui định của công tác cố vấn học tập

Công tác Cố vấn học tập tại trường Đại học Cần Thơ được quy định rõ ràng trong Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ cố vấn học tập được ban hành kèm theo Quyết định số 2067/QĐ-ĐHCT ngày 04/12/2007 Hướng dẫn này quy định rõ 04 vấn đề chủ đạo trong công tác làm cố vấn học tập bao gồm: (Những nội dung cụ thể trong từ vấn

đề sẽ được phân tích cụ thể và đối chiếu với thực tế thực hiện ở phần B)

1 Nhiệm vụ cụ thể của cố vấn học tập trong việc tư vấn sinh viên trong lĩnh vực học tập, đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên từng học kỳ, tư vấn ở các lĩnh vực khác

2 Thời gian làm việc và chế độ báo cáo

3 Nghiên cứu các tài liệu và văn bản có liên quan

4 Điều kiện hỗ trợ và quyền lợi

Ngoài ra những qui định có liên quan đến công tác cố vấn học tập cũng được đề cập trong các văn bản khác như Sổ tay Giảng viên ban hành vào tháng 06.2010, Qui chế học vụ ban hành theo quyết định cố 1294/QĐ-ĐHCT, Một số văn bản về Công tác sinh viên dành cho Cố vấn học tập ban hành vào tháng 01.2009

2 Thực tế thực hiện công tác cố vấn học tập

2.1 Những điều làm được

Cho đến thời điểm hiện tại, công tác cố vấn học tập đã tương đối đi vào nề nếp,

đa phần giảng viên được phân công làm nhiệm vụ cố vấn học tập đã quen dần với việc thực hiện những nhiệm vụ theo qui định và sinh viên cũng ý thức rõ hơn về vai trò của

cố vấn học tập ngay từ khi vào trường cho đến lúc tốt nghiệp ra trường và những vướng mắc ban đầu trong việc xử lý những tình huống nảy sinh đã được giải quyết thông qua sự phối hợp giữa cố vấn học tập với các đơn vị phòng ban chức năng Nhìn chung, những công tác sau đây đã được thực hiện tốt

1 Nắm danh sách lớp, thông tin cá nhân sinh viên, cử hoặc tổ chức bầu Ban cán sự lớp để Khoa phê duyệt

2 Hướng dẫn sinh viên tìm hiểu Khung chương trình đào tạo, tư vấn sinh viên xây dựng kế hoạch học tập toàn khóa

3 Kết hợp với khoa, trường trong việc xử lý những trường hợp cảnh báo học

vụ và sinh viên có học lực kém

4 Thực hiện việc đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên theo đúng qui trình

và thời gian qui định

2.2 Những tồn tại và vướng mắc

Công tác cố vấn học tập nhìn từ các gốc độ khác nhau đều có những tồn tại nhất định của nó Một trong những nguyên nhân chính cho những tồn tại này là do một số quy định về công tác cố vấn học tập chưa thực sự hợp lý tạo sự quá tải trong khối lượng công việc mà cố vấn học tập phải thực hiện trong khi những nhiệm vụ đó lại trùng lắp với chức năng của một số đơn vị chức năng trong trường Bảng dưới đây xin liệt kê cụ thể những vướng mắc, những nhiệm vụ mà cố vấn học tập chưa thực hiện tốt trong thời gian qua cùng với một số nguyên nhân cụ thể và đề xuất cụ thể nhằm đảm bảo công tác này tốt hơn

- Mỗi khoa đề cử một chuyên viên chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ của một cố vấn học tập cho tất cả các lớp trong khoa, có

sự phối hợp với các cán

bộ phụ trách công tác sinh viên ở các bộ môn trực thuộc và cán bộ quản lý phụ trách công tác sinh viên và đào tạo cấp khoa nhằm thực hiện công tác cố vấn học tập mang tính chuyên nghiệp, tập trung để có thể giải quyết các vấn đề liên quan đến sinh viên nhanh nhất

cố vấn học tập cần rất nhiều thời gian để có thể theo dõi tình hình đăng ký học, kết quả học tập của từng sinh viên

Việc nắm bắt thông tin những sinh viên tự ý bỏ học là rất

- Có sự phối hợp chặt chẽ giữa Phòng Đào tạo (quản lý kết quả học tập) với bộ phận giáo vụ Khoa để kịp thời nắm bắt thông tin những trường hợp sinh viên bỏ học đồng thời phối hợp với Phòng

đa phần khi sinh viên tự ý bỏ học, đơn vị có thể nắm bắt thông tin chính xác và nhanh nhất là phòng Công tác sinh viên và phòng Đào tạo

Công tác sinh viên nhằm xử lý kịp thời những trường hợp này

- Kết hợp với ban

cán sự lớp, chi đoàn

thanh niên, các tổ

chức đoàn thể khác

để theo dõi quá trình

rèn luyện của sinh

viên

- Đa phần cố vấn học tập không thể theo sát quá trình tham gia hoạt động các phòng trào của sinh viên và do đó việc xét điểm rèn luyện chỉ mang tính hình thức và chủ yếu dựa trên báo cáo của bản thân sinh viên và vai trò của Ban chấp hành chi đoàn và Ban cán sự lớp

- Việc xét điểm rèn cho sinh viên nên giao cho Ban chấp hành Đoàn Khoa thực hiện có sự phối hợp với ban chấp hành các chi đoàn lớp, cán bộ phụ trách công tác sinh viên cấp khoa

sinh viên ngoại trú

- Nhiệm vụ này thuộc về các đơn vị phòng ban chức năng như phòng Công tác sinh viên, Đoàn thanh niên…

- Giao nhiệm vụ này cho Phòng Công tác sinh viên thực hiện vì đây là đơn vị chịu trách nhiệm chính và nắm vững nhất những qui định có liên quan đến công tác này

- Tư vấn, theo dõi

các phong trào văn

và các hoạt động ngoại khóa

và do đó công tác tư vấn, khuyến khích và theo dõi khó

có thể thực hiện được tốt

- Phát huy vai trò của Đoàn thanh niên, các tổ chức đoàn thể trong nhà trường như Hội Sinh viên, Ban Chủ nhiệm các Câu lạc bộ trong đơn vị và cấp trường

Cố

vấn

học

tập

- Trao đổi, góp ý với

sinh viên về việc

phát triển nhân cách,

hành vi và đạo đức,

thực hiện tốt nội

quy, quy định của

- Trên thực tế, không phải cố vấn học tập nào cũng có đủ năng lực làm công tác tư vấn

kỹ năng nghề nghiệp, định hướng việc làm cho sinh viên khi tốt nghiệp và giúp sinh

- Giao nhiệm vụ này cho Đoàn Thanh niên

và Phòng Công tác sinh viên phối hợp với các đoàn thể, các đơn vị trong và ngoài trường

Gốc

độ Tồn tại cụ thể Nguyên nhân chính Đề xuất

nhà trường; Trao đổi

- Đối với sinh viên

học năm cuối, tạo

điều kiện sinh viên

Cố vấn học tập chủ

động sắp xếp thời

gian, địa điểm thông

báo cho sinh viên

- Mỗi sinh viên có một kế hoạch học tập và TKB riêng nên rất khó để có thể sắp xếp thời gian gặp lớp hàng tuần

Do đó hầu hết các buổi gặp gỡ sinh viên đều là ngoài giờ làm việc và CVHT lại gặp khó khăn trong việc mượn phòng hợp với sinh viên

- Xem xét lại qui định

về thời lượng cố vấn học tập phải gặp gỡ sinh viên sao cho mang tính thực tế và khả thi hơn

và CVHT cứ “nhắm mắt duyệt” cho xong

3 Kết luận và đề xuất

Công tác cố vấn học tập hiện nay dù ở bề mặt đã đi vào nề nếp, xong thực sự bên trong vẫn chưa hiệu quả Tính không hiệu quả được thể hiện ở ba điểm chính: (1) Bản thân giảng viên làm cố vấn học tập không hài lòng với công việc mình đang làm,

đa số cho rằng nhà trường đang đổ quá nhiều trách nhiệm về phía cố vấn học tập; (2) bản thân sinh viên cảm nhận công tác cố vấn học tập chưa thực hiện tốt và chỉ mang tính hình thức; sinh viên còn rất nhiều mong đợi ở phía cố vấn học tập mà bản thân cố vấn học tập không thể nào đáp ứng được; (3) sự phối hợp giữa các phòng ban chức năng đặc biệt là phòng đào tạo, phòng công tác sinh viên, đoàn thanh niên với các đơn

vị đào tạo vẫn còn nhiều sự trùng lấp và thời gian xử lý công việc còn tốn kém nhiều thời gian

Chúng ta đều phải công nhận rằng công tác cố vấn học tập thực sự giữ một vai trò rất quan trọng đối với sinh viên, đặc biệt là những sinh viên các năm đầu Tuy nhiên nhà trường cần xác định rõ lại vai trò cố vấn học tập nên giao cho ai thực hiện để

có thể vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo hiệu quả, tính chuyên nghiệp cũng như có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các đơn vị đào tạo, các phòng, ban chức năng trong nhà trường Theo tôi, mỗi Khoa cần có ít nhất một cán bộ chuyên trách làm cố vấn học tập (tùy vào quy mô sinh viên Khoa đào tạo) Cán bộ này sẽ phối hợp với các đơn vị có liên quan: Phòng công tác sinh viên, Phòng Đào tạo, Đoàn thanh niên, các tổ chức đoàn thể, thành viên ban chủ nhiệm khoa phụ trách đào tạo và công tác sinh viên, trợ

lý đào tạo và công tác sinh viên ở khoa, các trợ lý đào tạo và công tác sinh viên ở các

bộ môn Kinh phí chi trả cho các cán bộ chuyên trách này sẽ được lấy từ số giờ chuẩn

mà hiện tại nhà trường đang qui định cho giảng viên kiêm công tác cố vấn học tập

LÀM GÌ ĐỂ NÂNG CAO VAI TRÒ CỦA

CỐ VẤN HỌC TẬP TRONG ĐÀO TẠO TÍN CHỈ?

Nhóm sinh viên Khoá 33

Đại diện cho Đoàn Thanh niên và Chi bộ Sinh viên Khoa Công nghệ

1 Giới thiệu

Trong đào tạo theo học chế tín chỉ, cố vấn học tập (CVHT) là người có vai trò quan trọng đến sự thành công trong học tập và lựa chọn nghề nghiệp của sinh viên Nhiệm vụ của CVHT là tư vấn về học tập, nghiên cứu khoa học và việc làm cho sinh viên Tuy nhiên, giảng viên đang “quá tải” về công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học

và phải “gánh” thêm nhiệm vụ CVHT để hướng dẫn về thủ tục hành chính, về sinh hoạt văn - thể - mĩ,… Do đó, chất lượng công tác CVHT còn chưa đạt được hiệu quả

như mong muốn Như vậy, “cần làm gì để nâng cao vai trò của CVHT trong đào tạo

tín chỉ?” là việc làm rất cần thiết và cấp bách cho trường ta nói riêng và cho hệ thống

đào tạo tín chỉ nói chung

2 Hiện Trạng

Cố vấn học tập là một khái niệm mới xuất hiện trong đào tạo theo học chế tín chỉ, đây là một nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo chất lượng đào tạo - quản lý sinh viên trong đào tạo tín chỉ Với vai trò cố vấn, các CVHT là người định hướng, tư vấn, giám sát hoạt động học tập của sinh viên, giúp cho sinh viên nhận thức được tầm quan trọng của quy chế đào tạo, nhận thức chính xác các khái niệm của quy chế, hiểu được quy chế, chương trình đào tạo, phương pháp học tập từ đó lập được chương trình đào tạo phù hợp với điều kiện về trình độ, vật chất, hoàn cảnh cá nhân và tự tìm ra biện pháp khắc phục các khó khăn xuất hiện khi mới từ gia đình vào môi trường xã hội và trường đại học

Hiện có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến thực trạng hiệu quả công tác CVHT chưa cao, như không đủ đội ngũ giảng viên, cơ sở vật chất và kinh phí để thực hiện riêng biệt hai mảng công tác là CVHT và chủ nhiệm lớp; công tác CVHT còn khá mới

mẻ đối với các trường đại học ở nước ta,… Nhưng nguyên nhân chính vẫn là do các trường chưa đánh giá đúng vai trò, chức năng và nhiệm vụ của CVHT

Trước tiên cần phải khẳng định rằng CVHT có vai trò đặc biệt quan trọng, không thể thiếu trong đào tạo theo học chế tín chỉ Mỗi CVHT là một nhân tố then chốt trong mối quan hệ nhà trường - sinh viên – thị trường lao động; là một chuyên gia

tư vấn về học tập, định hướng chuyên ngành và việc làm cho sinh viên, đồng hành cùng sinh viên trong suốt quá trình học tập CVHT được xem là một bộ phận không thể tách rời và đảm bảo cho “cỗ máy” học chế tín chỉ vận hành hiệu quả, thông suốt

CVHT phải nắm vững niên giám, sức học của sinh viên, tư vấn cho sinh viên biết cách đăng ký lịch học, nghiên cứu đăng ký lịch học của sinh viên và duyệt đăng

ký lịch học của sinh viên, ký vào đăng ký lịch học và chịu trách nhiệm về tính hợp lý của đăng ký

Vai trò của cố vấn học tập là cực kỳ quan trọng, mỗi lớp phải có một cố vấn học tập Nếu cố vấn học tập có trách nhiệm, có trình độ tư vấn đúng sức học của sinh viên thì sinh viên sẽ đăng ký được lịch học vừa với trình độ nhận thức, học tới đâu được tới

đó, không bị rơi vào điểm F, hạn chế việc sinh viên phải bị cảnh cáo học vụ Đây là vấn đề một số trường đại học đã bị vấp khi bước vào đào tạo theo tín chỉ

Qua hoạt động cố vấn cho các lớp sinh viên, CVHT nắm bắt được tâm tư, nguyện vọng, tình cảm, năng lực cá nhân, hoàn cảnh gia đình, khó khăn, ước vọng của từng sinh viên để từ đó có những đề xuất với nhà trường các biện pháp hỗ trợ cho các sinh viên khó khăn cũng như biện pháp quản lý đối với sinh viên bị chi phối bởi các vấn đề phức tạp của xã hội

Trong thời gian qua nhà trường đã bước vào đào tạo theo tín chỉ, vì hoạt động của CVHT còn mới mẻ nên hoạt động còn thiếu tính đồng bộ, chưa đạt được yêu cầu mong muốn, như chưa tổ chức thường xuyên sinh hoạt định kỳ đối với các lớp sinh viên, việc sinh hoạt định kỳ chưa có nội dung phong phú, các tiếp xúc tư vấn nhiều khi mang tính tự phát trực tiếp hoặc qua trao đổi qua điện thoại nên hiệu quả chưa cao

Có những cố vấn học tập “lăn lộn” với sinh viên, giải quyết rất nhiều việc trong quá trình học tập của sinh viên, thường xuyên phản ánh lại thực tế để cố vấn lại với nhà trường trong việc quản lý và điều hành chương trình đào tạo Tuy nhiên, bên cạnh

đó cũng cần phải khẳng định rằng không phải tất cả các CVHT đã làm tốt nhiệm vụ của mình Tiêu chuẩn của một CVHT phải là một người có ít nhất 3 năm kinh nghiệm giảng dạy để giúp đỡ sinh viên và phải nắm vững được chương trình đào tạo, quy trình đào tạo Ngoài ra các CVHT còn phải có quỹ thời gian để tham gia hoạt động cùng với sinh viên

Nhận xét chung về tình hình CVHT ở Trường Đại học Cần Thơ

Những việc CVHT đã làm được để giúp đỡ sinh viên

- Trao đổi và hướng dẫn cho sinh viên tìm hiểu chương trình đào tạo của khoá -

ngành và cách lựa chọn học phần tự chọn

- Hướng dẫn cho sinh viên về cách đăng ký học phần cho từng học kỳ, tư vấn cho

sinh viên nên chọn học phần tự chọn nào là phù hợp với chuyên ngành, định hướng nghề nghiệp mà mình đang học

- Tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên vào cuối kỳ Nhắc nhở sinh

viên khi kết quả học tập của họ bị giảm sút

- Thông tin kịp thời đến sinh viên về các nguồn học bổng tài trợ

Những việc CVHT chưa làm được so với những mong đợi của sinh viên

- Khái niệm về CVHT với các sinh viên là một khái niệm rất trừu tượng, và

dường như còn rất xa lạ đối với sinh viên nên nhiều sinh viên mặc dù có nhiều

ý kiến thắc mắc, nhiều điều không biết nhưng không biết hỏi ai…

- Nhiều sinh viên hiện nay thậm chí còn không biết thực chất ngành mà mình

đang học sau này ra trường sẽ làm gì, dường như học chỉ để học thôi chứ không xác định được nghề nghiệp tương lai của mình, mất phương hướng học tập

- Số buổi trao đổi, tư vấn của CVHT quá ít so với nhu cầu của sinh viên, thậm chí

mỗi học kỳ chỉ có 2-3 buổi (nếu lớp trưởng không có đề xuất xin gặp thêm) Khoảng thời gian hạn hẹp đó không thể giúp CVHT đáp ứng và giải đáp những thắc mắc của sinh viên một cách đầy đủ được

- Những quy định, ràng buộc về điểm số cần đạt trong mỗi học kỳ của mỗi năm

học cũng như điều kiện để học theo hình thức tín chỉ tuy đã được CVHT hướng dẫn nhưng vẫn chưa rõ ràng, cụ thể nên đã có những trường hợp đáng tiếc sinh

viên đăng ký quá nhiều tín chỉ nhưng không đảm bảo yêu cầu của trường nên không đủ điều kiện để học tiếp

- Còn có nhiều trường hợp CVHT chỉ liên hệ với sinh viên qua điện thoại hoặc

email nên rất khó nắm được tâm tư nguyện vọng của sinh viên

- Thậm chí còn có nhiều CVHT còn chưa nắm vững hết quy chế đào tạo của nhà

trường

3 Kiến nghị và giải pháp

Trước tình hình và thực trạng như đã nêu ở trên, tôi xin nêu ra một số đề xuất như sau nhằm nâng cao chất lượng dạy và học, đồng thời giúp đỡ sinh viên trong việc học tập, nghiên cứu khi còn ngồi trên ghế giảng đường

- CVHT nên quan tâm và dành thời gian nhiều hơn nữa để giải đáp và tư vấn kịp

thời đối với những nhu cầu của sinh viên

- Hàng tháng CVHT nên làm việc với Ban cán sự lớp, thường xuyên tổ chức các

buổi họp lớp để sinh hoạt với lớp các nội dung theo quy định của nhà trường, để nhận xét, đánh giá tình hình hoạt động của lớp, đưa ra phương hướng giải quyết, phổ biến những kế hoạch phải thực hiện trong thời gian sắp tới, đồng thời qua đó giúp sinh viên định hướng nghề nghiệp trong tương lai, giúp sinh viên đề ra mục tiêu cho tương lai, tư vấn cho sinh viên biết hiện tại mình nên làm gì và cần phải cố gắng đạt được cái gì, định hướng để sinh viên phấn đấu học tập tốt hơn… Trao đổi và góp ý kiến về các vấn đề nghề nghiệp như: đặc tính nghề nghiệp, tình trạng môi trường làm việc, thị trường làm việc…

- CVHT nên thông qua tình hình, kết quả học tập của sinh viên để tư vấn, hướng

dẫn cho sinh viên trong việc đăng ký, điều chỉnh kế hoạch học tập cho phù hợp với năng lực và hoàn cảnh, tránh để tình trạng do không nắm rõ thông tin mà nhiều sinh viên đã đăng ký khối lượng học tập quá nhiều với sức học của mình đến khi không đảm bảo yêu cầu kết quả học tập bị buộc thôi học lúc đó thì đã quá muộn

- CVHT cần nắm vững mục tiêu giáo dục, nội dung, chương trình đào tạo, quy

chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo, quy định, nội quy của trường về học tập, rèn luyện và công tác sinh viên của trường; thường xuyên cập nhật những thay đổi,

bổ sung trong quy chế, quy định, nội quy để có thể tư vấn, hỗ trợ giúp đỡ sinh viên trong quá trình học tập, rèn luyện tại trường

- Hướng dẫn sinh viên tham gia các hoạt động ngoại khoá do các tổ chức đoàn

thể và nhà trường tổ chức nhằm giáo dục phẩm chất chính trị, đạo đức, tác phong, lối sống cho sinh viên

- Có một số biện pháp hỗ trợ đối với những sinh viên có hoàn cảnh khó khăn phải

đi làm thêm không có thời gian tự học nhiều: như tư vấn việc đăng ký khối lượng học tập cho phù hợp, đề xuất nhà trường có biện pháp giúp đỡ, hỗ trợ cho những sinh viên có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn

- Tăng cường thêm các buổi gặp gỡ giữa CVHT và sinh viên, tạo điều kiện thuận

lợi hơn để giải đáp các thắc mắc của sinh viên

- Có thể đưa ra những khoảng thời gian rảnh để sinh viên có thể gặp ngoài giờ

khi có những thắc mắc hay việc cần hỏi ý kiến CVHT nếu Cố vấn không có thời gian gặp trực tiếp trên lớp

- CVHT cần xây dựng và công khai lịch tiếp sinh viên, thời gian và địa điểm tiếp

sinh viên định kỳ; cung cấp cho sinh viên số điện thoại, email và các phương tiện liên lạc khác để sinh viên liên lạc trong trường hợp cần thiết

Xuất phát từ vai trò của hoạt động CVHT trong học chế tín chỉ, trên cơ sở tham khảo kinh nghiệm của các trường đại học khác, tôi xin đề xuất mô hình tổ chức công tác CVHT trong trường như sơ đồ sau:

HIỆU TRƯỞNG

HỘI ĐỒNG CVHT

PHÒNG THANH TRA PHÒNG

ĐÀO TẠO

KHOA

CVHT PHÒNG

- Hoạt động CVHT của trường chịu sự lãnh đạo chung của Hiệu Trưởng

- Hiệu trưởng thành lập Hội đồng CVHT (tên gọi khác có thể là Ban CVHT, hoặc

Tổ tham mưu công tác CVHT) để tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tổ chức và quản lý hoạt động CVHT

- Hội đồng CVHT của trường do Hiệu trưởng thành lập, bao gồm các thành viên

là lãnh đạo các Khoa, các phòng Đào tạo, Công tác chính trị, Nghiên cứu khoa

học và hợp tác quốc tế, Giám đốc trung tâm khảo thí và một số đơn vị liên quan đến công tác sinh viên Hiệu trưởng hoặc Hiệu trưởng ủy quyền cho Phó Hiệu trưởng phụ trách đào tạo là Chủ tịch hội đồng

- Hội đồng CVHT có các chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn sau:

+ Xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động CVHT hàng năm

+ Biên soạn, sửa đổi, bổ sung Cẩm nang (sổ tay) dành cho CVHT, thiết kế các biểu mẫu và chuẩn bị bộ công cụ dành cho cố vấn học tập

+ Phối hợp trung tâm khảo thí chất lượng tổ chức các khóa tập huấn nghiệp vụ cho CVHT

+ Tổ chức Hội nghị để thảo luận, đánh giá, tổng kết công tác CVHT hàng năm

+ Phê duyệt kế hoạch hoạt động cá nhân của CVHT, theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện theo kế hoạch này

+ Phối hợp và trợ giúp đội ngũ CVHT khi gặp vướng mắc trong công việc + Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm CVHT

+ Báo cáo Hiệu trưởng công tác CVHT trong trường

- CVHT chịu sự quản lý, kiểm tra, giám sát của lãnh đạo khoa chuyên ngành/ bộ

môn thuộc trường trong thực hiện các nhiệm vụ quản lý sinh viên

- CVHT chịu sự chỉ đạo và giám sát trực tiếp của Hội đồng CVHT trong việc

thực hiện các nhiệm vụ thuộc chức năng tư vấn học tập cho sinh viên

Bên cạnh đó nhà trường nên tổ chức các hội thi nghiệp vụ CVHT nhằm nâng cao nghiệp vụ công tác của CVHT và ý thức trách nhiệm của cán bộ quản lí công tác CVHT, nâng cao nhận thức của giảng viên, sinh viên về vai trò của CVHT trong hoạt động đào tạo và biểu dương các điển hình cố vấn học tập tiêu biểu; góp phần xây dựng các giải pháp để đổi mới mô hình công tác CVHT của nhà trường

Để phát huy vai trò, chức năng và nhiệm vụ của CVHT, trường cần thiết phải xây dựng quy trình công tác CVHT một cách khoa học, đồng thời phải tổ chức lại công tác chủ nhiệm lớp, tách biệt với công tác CVHT Đặc biệt tăng cường vai trò của phòng Công tác sinh viên trong việc tư vấn cho sinh viên về các thủ tục hành chính, các vấn đề về đời sống học đường,… thông qua các hình thức tư vấn trực tiếp, tư vấn qua email đồng thời công khai hóa một cách đầy đủ các thủ tục liên quan đến sinh viên

và hướng dẫn chi tiết trên website để sinh viên dễ dàng thực hiện nhằm giảm bớt nhiệm vụ cho giảng viên chủ nhiệm lớp

Song song đó, sinh viên phải đến gặp để trao đổi ý kiến với CVHT của mình khi gặp các vướng mắc trong học tập hay trong cuộc sống riêng tư, phải tham dự đầy

đủ các buổi sinh hoạt lớp do CVHT tổ chức, phải chú ý lắng nghe hướng dẫn và nhắc nhở của CVHT của mình Có như thế thì công tác CVHT mới đạt hiệu quả cao

4 Kết Luận

Tóm lại, nhiệm vụ trọng tâm của CVHT là nắm chắc các quy chế, quy định, chương trình và kế hoạch đào tạo của trường, của khoa cũng như yêu cầu và nhiệm vụ học tập của sinh viên để hoàn thành tốt công tác cố vấn học tập cho sinh viên

Vì vậy, muốn đạt được hiệu quả tốt trong công tác CVHT cần phải có sự hợp tác và nỗ lực từ cả 3 phía: nhà trường, CVHT và sinh viên, đặc biệt là mối quan hệ giữa sinh viên và CVHT Chỉ khi nào đạt được sự đồng bộ đó chúng ta mới hy vọng có được một sự hoàn thiện trong công tác CVHT theo học chế tín chỉ

BÁO CÁO MỘT SỐ NỘI DUNG VỀ CÔNG TÁC

CỐ VẤN HỌC TẬP THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ

Cao Phương Anh

SV lớp: Kiểm toán 2 –K 33, Khoa Kinh tế & Quản trị Kinh doanh

1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI CÓ CỐ VẦN HỌC TẬP

Cố vấn học tập là một chức danh trong hệ thống các chức danh của cơ sở đào tạo theo học chế tín chỉ Trong học chế tín chỉ, cố vấn học tập có hai vai trò như sau:

1.1 Tư vấn, định hướng, theo dõi và trợ giúp trong học tập, nghiên cứu khoa

học cho sinh viên

Tổ chức thảo luận, triển khai cho sinh viên các quy định, quy chế về học chế tín chỉ, các văn bản pháp luật về quyền và nghĩa vụ của sinh viên

Tư vấn cho sinh viên phương pháp học đại học, phương pháp tự học, kỹ năng nghiên cứu khoa học, kỹ năng thu thập, xử lý thông tin, tài liệu học tập

Thảo luận, hướng dẫn cho sinh viên tìm hiểu chương trình đào tạo chuyên ngành, định hướng nghề nghiệp cho sinh viên và chỉ dẫn cách lựa chọn học phần, học phần nào trước, học phần nào sau, tuân thủ các điều kiện tiên quyết của từng học phần

Từ đó phát huy tối đa khả năng học tập phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai của sinh viên

Hướng dẫn xây dựng kế hoạch học tập toàn khóa, quy trình, thủ tục cho sinh viên đăng ký học phần, hủy đăng ký, ký chấp nhận hoặc từ chối vào Phiếu đăng ký học phần cho sinh viên

Theo dõi việc đăng ký học phần của sinh viên cho phù hợp với quy định của trường

Theo dõi thành tích học tập của sinh viên nhằm nhắc nhở sinh viên khi thấy kết quả học tập của sinh viên bị giảm sút và trợ giúp sinh viên điều chỉnh kế hoạch học tập kịp thời

Trả lời các câu hỏi của sinh viên liên quan đến việc học tập của sinh viên trong phạm vi thẩm quyền của mình

Cung cấp cho sinh viên số điện thoại, Email và các phương tiện liên lạc khác để sinh viên liên lạc trong trường hợp cần thiết

Thảo luận và trợ giúp sinh viên trong việc lựa chọn nơi thực tập, lựa chọn lĩnh vực nghiên cứu khoa học phù hợp với năng lực, nguyện vọng và định hướng nghề nghiệp của sinh viên

1.2 Quản lý sinh viên

Hướng dẫn, chỉ đạo, quản lý lớp được phân công phụ trách đảm bảo các quyền

và nghĩa vụ của sinh viên

Tư vấn và định hướng cho sinh viên trong việc tham gia các hoạt động đoàn thể, các hoạt động xã hội, hoạt động ngoại khóa

Tổ chức họp lớp hàng năm, phê chuẩn danh sách ban cán sự lớp Tổ chức sinh hoạt lớp định kỳ

Tổ chức đánh giá, xét điểm rèn luyện sinh viên theo quy định về đánh giá, xếp loại sinh viên

Tham gia với tư cách thành viên các hội đồng xét thi đua, khen thưởng, kỷ luật, xét công nhận tốt nghiệp cho các sinh viên

Phối hợp Phòng công tác sinh viên giáo dục phẩm chất chính trị, đạo đức, tác phong, lối sống sinh viên

Thu thập thông tin cá nhân của sinh viên trong trường hợp cần thiết từ Phòng công tác sinh viên để phục vụ cho công tác quản lý

Thu thập thông tin về kết quả học tập của sinh viên từ Phòng đào tạo

Kiến nghị Phòng công tác sinh viên giải quyết các chế độ, chính sách cho sinh viên

2 NHẬN XÉT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH CỐ VẤN HỌC TẬP

2.1 Những việc cố vấn học tập đã làm được trong công tác cố vấn thời gian qua

Tổ chức thảo luận, triển khai cho sinh viên các quy định, quy chế về học chế tín chỉ, các văn bản pháp luật về quyền và nghĩa vụ của sinh viên

Trao đổi và hướng dẫn cho sinh viên tìm hiểu chương trình đào tạo của khoá, ngành và cách lựa chọn học phần, tuân thủ các điều kiện tiên quyết của từng học phần

Hướng dẫn xây dựng kế hoạch học tập toàn khóa, quy trình, thủ tục đăng ký học phần cho từng học kỳ

Theo dõi việc đăng ký học phần của sinh viên cho phù hợp với quy định của trường

Trả lời các câu hỏi của sinh viên liên có liên quan đến việc học tập của sinh viên trong phạm vi thẩm quyền của mình

Tổ chức họp lớp hàng năm, phê chuẩn danh sách ban cán sự lớp Tổ chức đánh giá, xét điểm rèn luyện sinh viên theo quy định về đánh giá, xếp loại sinh viên

Cung cấp cho sinh viên số điện thoại, Email và các phương tiện liên lạc khác để sinh viên liên lạc trong trường hợp cần thiết

2.2 Những việc cố vấn học tập chưa làm được trong công tác cố vấn thời gian

Định hướng nghề nghiệp cho sinh viên Nhiều sinh viên hiện nay không biết thực chất ngành mình đang học sau này ra trường sẽ làm gì Sinh viên học chỉ để học

mà thôi chứ không xác định được nghề nghiệp tương lai của mình, mất phương hướng học tập

Theo dõi thành tích học tập của sinh viên nhằm nhắc nhở sinh viên khi thấy kết quả học tập của sinh viên bị giảm sút và trợ giúp sinh viên điều chỉnh kế hoạch học tập kịp thời

Tư vấn và định hướng cho sinh viên trong việc tham gia các hoạt động đoàn thể, các hoạt động xã hội, hoạt động ngoại khóa

Số buổi trao đổi, tư vấn của cố vấn học tập quá ít so với nhu cầu của sinh viên, (nếu lớp trưởng không có đề xuất xin gặp thêm) Khoảng thời gian hạn hẹp đó không thể giúp cố vấn học tập đáp ứng và giải đáp những thắc mắc của sinh viên một cách đầy đủ được Cố vấn học tập nên quan tâm và dành thời gian nhiều hơn nữa để giải đáp và tư vấn kịp thời đối với những nhu cầu của sinh viên

Nắm thông tin và tình hình những sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, những sinh viên có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn

Thảo luận và trợ giúp sinh viên trong việc lựa chọn nơi thực tập, lựa chọn lĩnh vực nghiên cứu khoa học phù hợp với năng lực, nguyện vọng, định hướng nghề nghiệp của sinh viên

3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP

Tư vấn cho sinh viên phương pháp học đại học, phương pháp tự học, kỹ năng nghiên cứu khoa học, kỹ năng thu thập, cập nhật, xử lý thông tin, tài liệu học tập

Tư vấn về tính quan trọng của kế hoạch học tập toàn khóa và việc xây dựng kế hoạch học tập toàn khóa để giúp sinh viên quan tâm, chú trọng xây dựng, lưu giữ kế hoạch học tập toàn khóa cũng như việc đăng ký học tập theo kế hoạch học tập toàn khóa

Tư vấn cho sinh viên về định hướng nghề nghiệp trong tương lai, cho sinh viên biết hiện tại nên làm gì và cần phải cố gắng đạt được những gì, để giúp sinh viên đề

ra mục tiêu cho tương lai, phấn đấu học tập tốt hơn Trao đổi và góp ý kiến về các vấn

đề nghề nghiệp như: đặc tính nghề nghiệp, tình trạng môi trường làm việc, thị trường việc làm…

Tư vấn và định hướng cho sinh viên trong việc tham gia các hoạt động đoàn thể, các hoạt động xã hội, hoạt động ngoại khóa

Cố vấn học tập nên theo dõi tình hình, kết quả học tập của sinh viên để tư vấn, hướng dẫn cho sinh viên trong việc đăng ký, điều chỉnh kế hoạch học tập cho phù hợp với năng lực và hoàn cảnh, tránh để tình trạng sinh viên đã đăng ký khối lượng học tập quá nhiều với sức học của mình, không đảm bảo yêu cầu kết quả học tập

Nắm thông tin và tình hình những sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, hoàn cảnh đặc biệt khó khăn để có biện pháp hỗ trợ, đề xuất nhà trường giúp đỡ, hỗ trợ Xem xét, lựa chọn để phân thứ tự sinh viên cần được cấp học bổng

Làm rõ mối quan hệ công tác giữa cố vấn học tập và lớp để Ban cán sự lớp không lệ thuộc vào cố vấn học tập mà chủ động, sáng tạo trong công tác quản lý, trợ giúp cố vấn học tập, giúp đỡ sinh viên trong lớp hoàn thành tốt nhiệm vụ học tập, sinh hoạt và rèn luyện của mình

Giải thích cho sinh viên rõ về vai trò, nhiệm vụ của cố vấn học tập và của sinh viên đối với cố vấn học tập Thống nhất với nhau về phương pháp làm việc, chế độ công tác, hình thức xử phạt (có thể hạ điểm rèn luyện ) với lớp để tạo ý thức kỷ luật,

tự giác, không ỷ lại, không lệ thuộc vào cố vấn học tập trong toàn thể sinh viên để hạn chế những sai phạm về những công tác mà cố vấn học tập đã trao đổi, hướng dẫn cho sinh viên

Xem xét các yêu cầu của sinh viên và phối hợp với các giảng viên, các đơn vị công tác liên quan, nhất là Phòng đào tạo, Phòng công tác sinh viên, Trung tâm quản

lý ký túc xá, Trung tâm y tế, để giúp đỡ và tạo điều kiện cho sinh viên học tập, sinh hoạt, rèn luyện tốt

Xây dựng và công khai lịch tiếp sinh viên, thời gian và địa điểm tiếp sinh viên định kỳ và ghi nhật trình gặp gỡ sinh viên

Tổ chức sinh hoạt lớp định kỳ Yêu cầu Phòng quản trị thiết bị sắp xếp phòng học phù hợp cho các cuộc họp lớp với sinh viên Yêu cầu các đơn vị có liên quan trong

trường cung cấp các tài liệu cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của cố vấn học tập

Đối với sinh viên năm cuối nên tổ chức thảo luận và trợ giúp sinh viên trong việc lựa chọn nơi thực tập, lựa chọn lĩnh vực nghiên cứu khoa học phù hợp với năng

lực, nguyện vọng và định hướng nghề nghiệp của sinh viên

Lập sổ theo dõi quản lý sinh viên cả quá trình học tập, rèn luyện tại Trường để làm cơ sở phân loại, đánh giá sinh viên theo quy định

Lập Hội đồng cố vấn học tập có các chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn sau:

- Biên soạn, sửa đổi, bổ sung Cẩm nang (sổ tay) dành cho cố vấn học tập

- Tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng các quy định, quy chế về học chế tín chỉ,

số tín chỉ tối đa và tối thiểu được đăng ký trong từng học kỳ, số tín chỉ tích luỹ

để được xét cấp học bổng khuyến khích, các học phần được trường tổ chức giảng dạy trong từng học kỳ, quy trình, thủ tục đăng ký học phần từng học kỳ, rút bớt học phần đã đăng ký học và bổ sung học phần, đăng ký học các học phần chưa đạt, học cải thiện điểm các học phần, phê duyệt đăng ký học phần trên mạng, quy định về đánh giá, xét điểm rèn luyện.…cho cố vấn học tập

- Cung cấp đầy đủ các tài liệu, phương tiện cho việc tư vấn, hướng dẫn của cố

vấn học tập

- Xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động cố vấn học tập hàng năm

- Phê duyệt Kế hoạch hoạt động cá nhân của cố vấn học tập, theo dõi, đánh giá

kết quả thực hiện theo kế hoạch này

- Tổ chức Hội nghị để thảo luận, đánh giá, tổng kết công tác cố vấn học tập hàng

năm

- Phối hợp và trợ giúp đội ngũ cố vấn học tập khi gặp những khó khăn, vướng

mắc trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ của mình

- Tham mưu trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm cố vấn học tập

- Báo cáo công tác cố vấn học tập cho Khoa, Trường

Trong suốt quá trình học tập, sinh hoạt và rèn luyện, tác giả có một số đề xuất đối với Cố vấn học tập nhằm tạo lập môi trường dạy và học tập tốt nhất theo học chế tín chỉ Tác giả mong nhận được sự phản hồi của các thầy cô, những người trực tiếp làm công tác Cố vấn học tập để có thể nâng cao chất lượng dạy và học, để hình thức đào tạo theo tín chỉ không còn quá xa lạ và khó khăn với sinh viên nữa mà sẽ là hình thức đào tạo tiên tiến, thuận lợi cho quá trình học tập, nghiên cứu của sinh viên, và có những ưu điểm vượt trội hơn hình thức đào tạo theo niên chế cũ

NÂNG CAO VAI TRÒ CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP

TRONG ĐÀO TẠO THEO TÍN CHỈ

Đào Ngọc Cảnh Khoa KHXH & NV, Trường Đại học Cần Thơ

1 Đặt vấn đề

Học chế tín chỉ là một phương thức đào tạo tiên tiến đang được áp dụng ngày càng rộng rãi trong các trường đại học trên thế giới Ở Việt Nam, học chế tín chỉ cũng được áp dụng ngày càng nhiều trong các trường đại học Trong báo cáo tại kỳ họp thứ

6 của Quốc hội khoá XI ngày 15/11/2004, Chính phủ chủ trương: “Phấn đấu đến năm

2010, hầu hết các trường đại học, cao đẳng đều áp dụng hình thức đào tạo này” Nghị

quyết của Chính phủ về đổi mới cơ bản và toàn diện Giáo dục đại học Việt Nam giai

đoạn 2006-2020 cũng nêu rõ: “Xây dựng và thực hiện lộ trình chuyển sang chế độ đào

tạo theo hệ thống tín chỉ, tạo điều kiện thuận lợi để người học tích luỹ kiến thức, chuyển đổi ngành nghề, liên thông, chuyển tiếp tới các cấp học tiếp theo ở trong nước

và ở nước ngoài” Thực hiện chủ trương trên, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã có Quyết

định số 43/2007/QĐ-BGDĐT, ngày 15/8/2007 ban hành Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ Hiện nay, hầu hết các trường đại học trong cả nước đã áp dụng hình thức đào tạo theo học chế tín chỉ dưới những mức độ và cách làm khác nhau

Đối với trường Đại học Cần Thơ, quá trình áp dụng hình thức đào tạo theo tín chỉ đã trải qua 2 giai đoạn: Giai đoạn chuyển đổi (từ năm học 1995-1996 đến học kỳ 1 năm học 2007-2008) xây dựng chương trình đào tạo theo hệ thống tín chỉ, nhưng hình thức tổ chức đào tạo cơ bản vẫn theo niên chế (tổ chức đào tạo theo năm học) Giai đoạn tín chỉ hoá triệt để (từ học kỳ 2 năm học 2007-2008 đến nay): áp dụng triệt để hình thức đào tạo theo tín chỉ cho tất cả các khoá học, các ngành học và các hệ đào tạo

Cho đến nay, chặng đường đào tạo theo tín chỉ tuy chưa dài nhưng cũng đủ để chúng ta nhìn lại, đánh giá những gì được và chưa được để tiếp tục cải tiến, hoàn thiện

hệ thống đào tạo theo tín chỉ, góp phần nâng cao hơn nữa chất lượng đào tạo của trường

2 Nhiệm vụ cơ bản của CVHT

Học chế tín chỉ là phương thức đào tạo dựa trên triết lý “Tôn trọng người học,

coi người học là trung tâm của quá trình đào tạo” Vì vậy, thực hiện phương thức đào

tạo theo tín chỉ đòi hỏi sự chuyển đổi mang tính chất hệ thống mà người học là trung tâm của toàn bộ hệ thống Một trong những khâu hết sức quan trọng trong đào tạo theo tín chỉ là vai trò của cố vấn học tập (CVHT) Bởi vì trong đào tạo theo tín chỉ bên cạnh việc trao quyền tự chủ cho sinh viên lập kế hoạch học tập cho bản thân mình thì cũng đồng thời nhấn mạnh vai trò tư vấn, hướng dẫn của CVHT Làm thế nào để phát huy vai trò của CVHT trong đào tạo theo tín chỉ, không xảy ra tình trạng “thả nổi” hay

“khoán trắng” việc lập KHHT cho sinh viên…

Theo cuốn “Sổ tay giảng viên” do Trường Đại học Cần Thơ phát hành tháng 6/2010 thì CVHT có 3 nhiệm vụ cụ thể như sau:

a- Tư vấn SV trong lĩnh vực học tập

b- Thực hiện việc đánh giá kết quả rèn luyện SV từng học kỳ

c- Tư vấn SV các lĩnh vực khác

Trong ba nhiệm vụ trên thì nhiệm vụ hàng đầu của CVHT là tư vấn SV trong lĩnh vực học tập, chính tên gọi CVHT cũng nói lên điều đó Cụ thể là:

- Nắm danh sách lớp, thông tin cá nhân SV; cử hoặc tổ chức bầu BCS lớp

- Hướng dẫn SV tìm hiểu khung CTĐT, tư vấn SV xây dựng KHHT toàn khoá

- Nắm năng lực, hoàn cảnh SV để tư vấn, hướng dẫn SV đăng ký học phần từng

học kỳ để hoàn thành KHHT; hướng dẫn SV về phương pháp học tập

- Cuối mỗi học kỳ nắm kết quả học tập của SV, có biện pháp điều chỉnh KHHT

phù hợp từng SV; báo cáo với Khoa, Trường những trường hợp tự ý bỏ học

- Kết hợp với Khoa, Trường xử lý các trường hợp cảnh báo học vụ và SV học lực

kém

Trong các công việc nêu trên, nếu không kể những công việc có tính chất hành

chính, sự vụ thì có thể thấy rằng trọng tâm công tác CVHT là tư vấn, hướng dẫn SV lập KHHT và đăng ký học phần một cách hợp lý, phù hợp với năng lực và điều kiện của từng sinh viên Nhiệm vụ này nói thì có vẻ đơn giản nhưng trên thực tế lại rất khó

khăn và phức tạp

3 Thực trạng và giải pháp nâng cao chất lượng công tác CVHT

Có thể nói rằng ưu điểm của đào tạo theo tín chỉ đồng thời cũng là khó khăn của đào tạo theo tín chỉ Nếu như, trong đào tạo theo niên chế, sinh viên phải học theo tất

cả những gì nhà trường sắp đặt, không phân biệt sinh viên có điều kiện, năng lực tốt, hay sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, năng lực yếu Ngược lại, đào tạo theo tín chỉ cho phép sinh viên có thể chủ động học theo điều kiện và năng lực của mỗi cá nhân Những sinh viên giỏi có thể học vượt kế hoạch học tập để tốt nghiệp sớm hơn Những sinh viên yếu có thể kéo dài thời gian học tập trong trường và tốt nghiệp muộn hơn Vì thế, trong hệ thống đào tạo theo tín chỉ, sinh viên phải tự lập KHHT cho phù hợp với năng lực và điều kiện cụ thể của bản thân dưới sự giúp đỡ của giảng viên CVHT

Trong đào tạo theo tín chỉ toàn bộ hệ thống đào tạo phải vận hành theo KHHT riêng của từng sinh viên làm cho quá trình quản lý trở nên hết sức phức tạp so với đào tạo theo niên chế Lịch trình giảng dạy phải thực hiện hết sức chính xác, không được đổi giờ hoặc bỏ giờ; mỗi giảng viên, mỗi sinh viên đều có thời khóa biểu riêng, không theo một quy luật nào cả Vì thế, nếu trước kia sinh viên phải “chạy” theo kế hoạch của nhà trường thì bây giờ nhà trường phải “chạy” theo kế hoạch của từng sinh viên Đáng lưu ý là để hỗ trợ SV thực hiện việc lập KHHT và đăng ký học phần trong mỗi học kỳ, CVHT phải thực hiện rất nhiều công việc:

- Hướng dẫn sinh viên nghiên cứu CTĐT và xây dựng KHHT toàn khoá phù hợp

với khả năng và điều kiện của bản thân

- Duyệt KHHT trên giấy (sau khi SV lập KHHT)

- Duyệt KHHT trên mạng (sau khi SV nhập KHHT)

- Duyệt KHHT trên mạng (sau khi SV điều chỉnh KHHT), thường thì việc điều

chỉnh KHHT diễn ra nhiều lần trong 1 học kỳ do SV không đăng ký được một

số học phần trong KHHT

Các thao tác thực hiện để duyệt KHHT trên mạng cũng khá phức tạp, lại diễn ra theo khung thời gian quy định Chúng tôi rất hoan nghênh nhà trường đã có những cải tiến trên phần mềm giúp cho việc theo dõi và duyệt KHHT của SV được thuận tiện hơn trước rất nhiều Tuy nhiên, điều chúng tôi băn khoăn và mong muốn được nhà trường quan tâm tháo gỡ là tính hiệu quả của công việc CVHT Chúng tôi cho rằng, mấu chốt của vấn đề là làm thế nào để CVHT định hướng tốt hơn cho SV khi lập KHHT cũng như khi điều chỉnh KHHT Trong đó, nhiệm vụ cực kỳ quan trọng của CVHT là làm sao cho SV tự ý thức được trách nhiệm đồng thời thấy rõ được quyền lợi của mình trong việc xây dựng KHHT Cho đến nay, KHHT mà SV lập ra vẫn còn mang tính hình thức mà chưa thực sự được các em đầu tư tâm sức, trí não Có thể có hai nguyên nhân chính cho tình trạng này Thứ nhất, các em chưa thấy được sự cần thiết phải đầu tư để lập ra một KHHT phù hợp nhất với bản thân mình Thứ hai, các

em còn chưa đủ thông tin và điều kiện để làm tốt công việc này Trên thực tế hiện nay

dù một sinh viên có đầu tư để làm ra một KHHT tốt thì cũng khó triển khai được đúng KHHT đó vì khi đăng ký học phần có rất nhiều yếu tố khách quan tác động buộc sinh viên phải điều chỉnh KHHT

Theo chúng tôi, để nâng cao vai trò của CVHT trong đào tạo theo tín chỉ, một

số vấn đề cần được tập trung tháo gỡ là:

- Các bộ môn, các khoa xây dựng khung bố trí học phần theo từng học kỳ cho

các chuyên ngành đào tạo với một số kịch bản khác nhau để sinh viên tham khảo khi xây dựng KHHT cho bản thân Đây là cách để vừa phát huy được ưu điểm của đào tạo theo tín chỉ vừa hạn chế đến mức thấp nhất những yếu tố “tuỳ hứng” của từng sinh viên, giúp cho việc đào tạo theo tín chỉ có tính định hướng

và ổn định hơn

- Phòng Đào tạo cần tăng cường thông tin về việc đăng ký học phần và tình trạng

đăng ký học phần để CVHT và SV biết nhằm chủ động hơn khi điều chỉnh KHHT Cần phải có các thông tin tổng thể để sinh viên biết mình đang ở đâu trong KHHT của khoá học, ngành học Nếu chỉ đến khi đăng ký học phần sinh viên mới biết được là học phần A hay học phần B bị xoá vì không đủ số lượng tối thiểu thì sẽ đẩy sinh viên vào tình trạng bị động và tất nhiên sinh viên phải điều chỉnh KHHT một cách chắp vá, thiếu cơ sở khoa học

- Nhà trường cần nghiên cứu giảm bớt các nhiệm vụ có tính chất sự vụ đối với

CVHT đồng thời tăng cường nhiệm vụ gắn với chức năng tư vấn của CVHT Ví

dụ, CVHT chỉ cần duyệt KHHT của sinh viên trên mạng lần đầu trong mỗi học

kỳ, còn các lần điều chỉnh bổ sung thì để SV tự thực hiện và chịu trách nhiệm

4 Kết luận

Người ta thường nói đến chuyển đổi từ đào tạo theo niên chế sang đào tạo theo tín chỉ như là một cuộc cách mạng Đào tạo theo tín chỉ đòi hỏi một sự thay đổi toàn diện Từ chỗ người dạy (giảng viên, nhà trường) đóng vai trò quyết định kế hoạch đào tạo cho tất cả sinh viên thì bây giờ cá nhân từng người học (sinh viên) đóng vai trò quyết định kế hoạch đào tạo cho bản thân mình Có thể so sánh đào tạo theo niên chế tương tự như nền kinh tế kế hoạch hoá trước đây, còn đào tạo theo tín chỉ thì giống như nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường Đào tạo theo tín chỉ làm cho sinh viên năng động hơn, hoạt động đào tạo linh hoạt và mềm dẻo hơn, nhưng cũng làm