BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN AN TRUNG Giáo viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Hồng Anh Sinh viên thực hiện Ng[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN AN TRUNG Giáo viên hướng dẫn : Ths Nguyễn Thị Hồng Anh Sinh viên thực : Nguyễn Quốc Đạt Mã sinh viên : A22363 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2017 MỤC LỤC PHẦN QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH AN TRUNG .1 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH An Trung 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH An Trung .1 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH An Trung 1.3 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.3.1 Giám đốc 1.3.2 Phó giám đốc .2 1.3.3 Phịng Hành tổng hợp 1.3.4 Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật 1.3.5 Phịng Tài kế tốn 1.3.6 Phòng Thiết bị - Vật tư .3 PHẦN THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH AN TRUNG 2.1 Khái quát ngành nghề kinh doanh công ty TNHH An Trung .4 2.2 Quy trình hoạt động kinh doanh Công ty TNHH An Trung .5 2.2.1 Mô tả đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh chung Công ty TNHH An Trung 2.2.2 Mô tả quy trình kế tốn thuế phịng Tài – kế tốn Cơng ty TNHH An Trung 2.3 Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH An Trung năm 2015 - 2016 2.3.1 Tình hình doanh thu - chi phí – lợi nhuận năm 2015 2016 Công ty TNHH An Trung 2.3.2 Tình hình tài sản – nguồn vốn năm 2015 2016 công ty TNHH An Trung 14 2.4 Phân tích số tiêu tài Công ty TNHH An Trung 20 2.4.1 Chỉ tiêu xác định cấu tài sản nguồn vốn .20 2.4.2 Chỉ tiêu đánh giá khả toán 22 2.4.3 Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản 23 2.2.4 Chỉ tiêu đánh giá khả sinh lời .24 2.5 Tình hình lao động Cơng ty TNHH An Trung 26 2.5.1 Cơ cấu lao động thu nhập 26 2.5.2 Các chế độ đãi ngộ lao động Công ty TNHH An Trung 27 2.5.3 Định hướng phát triển nguồn nhân lực 27 PHẦN NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN .29 3.1 Môi trường kinh doanh 29 3.1.1 Thuận lợi 29 3.1.1 Khó khăn 29 3.2 Những ưu điểm, tồn Công ty TNHH An Trung 30 3.2.1 Ưu điểm 30 3.2.2 Tồn 30 3.3 Biện pháp khắc phục 31 3.4 Định hướng phát triển Công ty TNHH An Trung 32 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ CSH Chủ sở hữu TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH An Trung .2 Sơ đồ 2.1 Quy trình hoạt động kinh doanh Công ty TNHH An Trung Sơ đồ 2.2 Quy trình kế tốn thuế Công ty TNHH An Trung Bảng 2.1 Báo cáo kết kinh doanh năm 2016 Bảng 2.2 Bảng cân đối kế toán ngày 31/12 .14 Bảng 2.3 Chỉ tiêu cấu tài sản, nguồn vốn Công ty 20 Bảng 2.4 Chỉ tiêu đánh giá khả toán .22 Bảng 2.5 Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản 23 Bảng 2.6 Chỉ tiêu đánh giá khả sinh lời 24 Bảng 2.7 Cơ cấu lao động theo trình độ lao động .26 Bảng 2.8 Thu nhập bình qn nhân viên Cơng ty TNHH An Trung 26 LỜI MỞ ĐẦU Theo thống kê của ngành xây dựng Việt Nam (tháng 5/2015) tốc độ tăng trưởng ngành xây dựng Việt Nam đứng thứ 3 trong khu vực Châu Á. Chu kỳ ngành xây dựng Việt Nam chịu tác động mạnh từ chu kỳ tăng trưởng kinh tế thường kéo dài từ tới 10 năm. Với Luật Nhà Ở (sửa đổi) năm 2014 sách hỗ trợ kích cầu, tình hình thị trường bất động sản ấm dần lên kéo theo lên phân khúc xây dựng dân dụng Từ năm 2016 trở đi, ngành xây dựng nước ta có nhiều triển vọng hội thu hút vốn đầu tư trực tiếp nước (FDI), tập trung chủ yếu từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Đài Loan, Trung Quốc, EU, Hoa Kỳ Canada Để ngành xây dựng tận dụng hiệu hội đến năm 2016 năm tới, doanh nghiệp nói chung thân Cơng ty TNHH An Trung nói riêng cần phải học hỏi phát triển, sử dụng công cụ quản trị tăng sức cạnh tranh Tích cực tham gia hiệp hội, cộng đồng nghiêm chỉnh tuân thủ quy tắc ứng xử kinh doanh cộng đồng Ngoài ra, việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực công nghệ thi công, sản xuất nguyên nhiên liệu xây dựng u cầu cấp bách Ngồi việc học hỏi cơng nghệ, kỹ thuật, Cơng ty cần tích cực quan tâm, đầu tư cho hoạt động phân tích tình hình tài hoạt động kinh doanh Cơng ty để đề chiến lược phát triển tốt Sau thời gian thực tập, nhờ có giúp đỡ anh, chị, cô, Công ty hướng dẫn nhiệt tình Cơ Nguyễn Thị Hồng Anh em hoàn thành báo cáo thực tập với nội chủ yếu sau: Phần 1: Quá trình hình thành, phát triển cấu tổ chức Công ty TNHH An Trung Phần 2: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH An Trung Phần 3: Nhận xét kết luận PHẦN QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH AN TRUNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH An Trung 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH An Trung - Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn An Trung - Địa chỉ: Tổ 15, Phường Tân Thịnh, Thành phố Hịa Bình, Tỉnh Hịa Bình - Mã số thuế: 5400282453 - Số điện thoại : 02183.882769 - Email: antrunghb@gmail.com - Tên Giám đốc: Trần Đức Khanh - Vốn điều lệ: 3.150.000.000 đồng (Ba tỷ trăm năm mươi triệu đồng chẵn) - Lĩnh vực kinh doanh chính: Xây dựng 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH An Trung thức hoạt động ngày 16/09/2008 theo chứng nhận đăng kí kinh doanh số 5400282453 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hịa Bình cấp Cơng ty hoạt động với phương châm đa dạng ngành nghề, lấy việc đầu tư xây dựng cơng trình dân dụng, cơng trình giao thơng, cơng trình thủy lợi, khai thác vật liệu xây dựng làm trọng điểm Ban đầu, Công ty đội xây dựng nhỏ với 20 người có nguồn vốn hạn hẹp 1.250.000.000 đồng Trong ngày đầu thành lập Công ty, Ơng Trần Đức Khanh nhân viên Cơng ty chủ yếu tập trung xây dựng công trình dân dụng Vì khơng có nguồn vốn mua sắm trang thiết bị nên tồn máy thi cơng Công ty thuê Tuy nhiên, sau thời gian dài đạt nhiều thành tựu mới, nâng số vốn góp lên 2.905.000.000 đồng vào năm 2011 mua sắm thêm nhiều thiết bị, máy thi công phục vụ cho cơng trình xây lắp, hạn chế việc th ngồi máy thi cơng Đến cuối năm 2011 mà Cơng ty trang bị cho số lượng tương đối thiết bị, máy thi cơng cơng trình ngồi việc sử dụng thiết bị cơng trình lao động Cơng ty thực việc cho thuê thiết bị máy móc để kiếm thêm thu nhập, mở rộng hoạt động kinh doanh Đến năm 2012 Công ty hoạt động đa ngành nghề từ hoạt động xây lắp đến thương mại dịch vụ Tháng năm 2015 Cơng ty có hoạt động đầu tư thêm vốn chủ sở hữu làm vốn điều lệ (vốn đầu tư chủ sở hữu) tăng đến 3.150.000.000 đồng Do tăng vốn nên Công ty đăng ký thay đổi thông tin giấy đăng ký kinh doanh với sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hịa Bình cấp giấy phép số 5400282453 cấp thay đổi lần thứ ngày 24/04/2016 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH An Trung Do Cơng ty có quy mơ nhỏ nên Cơng ty TNHH An Trung lựa chọn cho sơ đồ cấu tổ chức đơn giản phịng ban Sơ đồ cấu tổ chức Công ty thể hiện: Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH An Trung Giám đốc Phó Giám đốc Phịng Hành tổng hợp Phịng Kế hoạch Kỹ thuật Phịng Tài Kế tốn Phịng Thiết bị - Vật tư (Nguồn: Phịng hành tổng hợp) 1.3 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.3.1 Giám đốc Giám đốc: Là người trực tiếp quản lý cao công ty, người đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước nhà nước hoạt động công ty đại diện cho quyền lợi toàn nhân viên công ty đưa đường lối, sách, phương hướng hoạt động cơng ty 1.3.2 Phó giám đốc Cơng ty có phó giám đốc: Phó giám đốc kỹ thuật phó giám đốc hành chính, chịu trách nhiệm điều hành cơng ty theo phân cơng uỷ quyền giám đốc Phó giám đốc hành chịu trách nhiệm điều hành phận hành tài chính- kế tốn cơng ty Phó giám đốc kỹ thuật trực tiếp quản lý điều hành phận kỹ thuật quản lý thi cơng cơng ty, có trách nhiệm giám sát quản lý trực tiếp công trường xây dựng 1.3.3 Phịng Hành tổng hợp - Nghiên cứu lập kế hoạch hoạt động chung cho tồn cơng ty - Quản lý tổ chức nhân công ty thực công tác lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Hỗ trợ phòng ban khác soạn thảo văn bản, cơng văn hồ sơ dự thầu 1.3.4 Phịng Kế hoạch – Kỹ thuật - Nghiên cứu hồ sơ thiết kế, lập kế hoạch thi cơng cho cơng trình, quản lý giám sát việc thi công tiến độ chất lượng thi cơng, lập dự tốn thiết kế vẽ hồ sơ hồn cơng - Giám sát đơn vị thi công kỹ thuật theo thiết kế - Có trách nhiệm đảm bảo cho cơng trình hoạt động liên tục, quản lý giao nhận vật tư trang thiết bị cơng trình, quản lý đội máy thi cơng - Cơng ty có tổ chức đội máy thi cơng riêng quản lý tổ trưởng tổ máy 1.3.5 Phòng Tài kế tốn - Tổ chức cơng tác tài chính- kế tốn cơng ty - Tập hợp huy động nguồn tài chính, quản lý quỹ, tốn vật tư tập hợp chi phí cơng trình 1.3.6 Phịng Thiết bị - Vật tư - Thực quản lý, khai thác, sử dụng thiết bị toàn doanh nghiệp - Lập kế hoạch mua sắm sửa chữa lớn thiết bị đội sản xuất máy quản lý - Quản lý cung ứng vật tư: + Đối với cơng trình giao khốn cho đội, phân xưởng sản xuất: phịng thiết bị - vật tư có vai trị quản lý theo dõi hợp đồng mua vật tư đội + Đối với cơng trình tổ chức thi cơng tập trung: phịng thiết bị - vật tư có vai trị quản lý cung ứng vật tư đến tận công trường Nhận xét: Do quy mô Công ty nhỏ nên sơ đồ cấu tổ chức Cơng ty đơn giản, số lượng phịng ban khơng nhiều Các phịng ban Cơng ty hoạt động đạo Giám đốc Phó Giám đốc Cơng ty Việc xếp mơ hình cấu tổ chức vừa giúp Giám đốc dễ quản lý, giám sát chất lượng làm việc nhân viên, vừa giúp tiết kiệm chi phí PHẦN THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH AN TRUNG 2.1 Khái quát ngành nghề kinh doanh công ty TNHH An Trung Hiện nay, Công ty TNHH An Trung hoạt động kinh doanh lĩnh vực: - Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng, giao thơng, thuỷ lợi, cấp nước, diện, đường dây dẫn điện TBA đến 35KV; - Mua bán vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội thất; - Hoạt động kiến trúc, kiểm tra phân trích kỹ thuật: Giám sát thi cơng cơng trình xây dựng dân dụng, vỏ bao che cơng trình cơng nghiệp; - Ươm trồng xanh đô thị; - Sản xuất vật liệu xây dựng từ đá, đất sét; - Sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn; - Xây dựng nhà loại; - Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng: Cơng trình cơng nghiệp, hạ tầng kỹ thuật San lấp mặt bằng; - Bán buôn, bán lẻ: Thiết bị lắp đặt xây dựng; Bê tơng đúc sẵn; Máy móc, thiết bị máy xây dựng, máy khai khoáng; Cây Xanh đô thị; - Hoạt động kiến trúc; kiểm tra phân tích kỹ thuật: Tư vấn, giám sát thi cơng xây dựng cơng trình giao thơng, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật; Tư vấn, thiết kế kiến trúc cơng trình nhà loại, vỏ bao che cơng trình cơng nghiệp; Cơng trình đường bộ; Khảo sát trắc địa cơng trình nhà loại - Dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị xây dựng, máy khai khoáng Nhận xét: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh trên, hoạt động xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng, hoạt động kiến trúc dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị xây dựng hoạt động mang lại doanh thu cho Cơng ty Ngồi hoạt động trên, tùy năm thời điểm Công ty có doanh thu từ hoạt động khác, nhiên, doanh thu thấp không gây ảnh hưởng lớn đến tình hình sản xuất kinh doanh chung Cơng ty 2.1 Quy trình hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH An Trung 2.2.1 Mô tả đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh chung Công ty TNHH An Trung Sơ đồ 2.1 Quy trình hoạt động kinh doanh Công ty TNHH An Trung Bước Bước Bước Tìm kiếm dự án, cơng trình Lập hồ sơ dự án, cơng trìnhKí hợp đồng nhận thầu dự án, cơng trình Bước Bước Bước Thanh lý hợp đồngKiểm tra, nghiệm thu, bàn giao công trình Thi cơng cơng trình (Nguồn: Phịng Hành tổng hợp) Bước 1: Tìm kiếm dự án cơng trình Với cơng trình quy mơ lớn, cần phải đấu thầu quy trình Cơng ty tiến hành tìm kiếm dự án, cơng trình phù hợp với điều kiện hoạt động Nhân viên phòng kế hoạch – kĩ thuật tiến hành khảo sát thị trường, tập hợp dự án mà Cơng ty có khả thực sau gửi số liệu lên cho Phó Giám đốc xem xét lựa chọn dự án, cơng trình khả thi Với cơng trình nhỏ nhân viên phịng kế hoạch – kĩ thuật tìm kiếm cơng trình nhỏ xây dựng tiến hành gặp mặt trực tiếp chủ công trình để đặt vấn đề Sau hai bên thống điều khoản nhân viên Cơng ty trình ý kiến hợp đồng lên Phó Giám đốc xét duyệt Bước 2: Lập hồ sơ dự án cơng trình Sau xác định hợp đồng, cơng trình thích hợp Cơng ty bắt đầu tiến hành lập hồ sơ tham gia dự thầu Một cơng trình hay hợp đồng xây dựng có giá trị thường nhiều Công ty xây dựng tham gia dự thầu Để giành quyền thi cơng cơng trình, Cơng ty cần phải đưa mức giá, thời gian thi công số yếu tố khác phù hợp với lợi hoàng cảnh cơng ty Bước 3: Kí hợp đồng nhận thầu dự án, cơng trình