Chuyên đề thực tập cơ sở lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

Lêi më ®Çu Lêi më ®Çu NÒn kinh tÕ ViÖt Nam trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y cã sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ vÒ c¶ chiÒu réng vµ chiÒu s©u më ra nhiÒu ngµnh nghÒ, ®a d¹ng ho¸ nhiÒu ngµnh s¶n xuÊt Trªn con ®êng tham dù[.]

Lời mở đầu Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu mở nhiều ngành nghề, đa dạng hoá nhiều ngành sản xuất Trên đờng tham dự WTO doanh nghiệp cần phải nỗ lực để tạo sản phẩm có chất lợng cao nhằm giới thiệu sang nớc bạn đồng thời để cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại Trong điều kiện sản xuất gắn liền với thị trờng chất lợng sản phẩm hai mặt nội dung hình thức trở nên cần thiết hết doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hoá đà trở thành yêu cầu định sống doanh nghiệp.Việc trì ổn định va không ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lợng sản phẩm ngày tốt đợc thị trờng chấp nhận Để đa đợc sản phẩm doanh nghiệp tới thị trờng tận tay ngời tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối trình tái sản xuất gọi giai đoạn bán hàng, Thực tốt trình doanh nghiệp có điề kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc, đầu t phát triển nâng cao đời sống cho ngời lao động Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển vững kinh tế thị trờng có canh tranh Xuất phát từ đòi hỏi kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung kế toán nối riêng nh vai trò tính cấp thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình giáo viên hớng dẫn Nguyễn Thanh Trang đà giúp em hoàn thành đề án Nội dung sở lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng a) Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá ngời mua doanh nghiệp thu tiền đợc quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế : Bán hàng trình hàng hoá doanh nghiẹp đựoc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thoả thuận ngời mua ngời bán, nguời bán đống ý bán, ngời mua đồng ý mua , họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hu hàng hoá: ngời bán mÊt qun së h÷u, ngêi mua cã qun së h÷u hàng hoá đà mua bán Trong trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lợng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh b) Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh đà bỏ thu nhập kinh doanh ®· thu vỊ kú NÕu thu nhËp lớn chi phí thi kết bán hàng lÃi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Viêc xác định kết bán hàng thờng đợc tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thờng cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý cđa tõng doanh nghiƯp c) Mèi quan hƯ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hoá hay không Do nói bán hàng xác định kÕt qu¶ kinh doanh cã mèi quan hƯ mËt thiÕt Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng la phơng tiện trực tiếp để đạt đợc mục đích 1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò vô quan trọng không doanh nghiệp mà toàn kinh tế quôc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán đợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh ,nâng cao đời sống ngời lao động ,tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân.Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp đối vối nhà nớc thông qua việc nộp thuế, phí ,lệ phí vào ngân sách nhà nớc, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu đợc giải hài hoà lợi ích kinh tế: Nhà nớc, tập thể cá nhân ngời lao động 1.3 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nh đà khẳng định, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống ®èi víi doanh nghiƯp KÕ to¸n c¸c doanh nghiƯp với t cách công cụ quản lý kinh tÕ, thu nhËn xư lý vµ cung cÊp toµn bé thông tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế,tài doanh nghiệp,có vai trò quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ,từng khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phơng diện : số lợng, chất lọng Tránh tọng mát h hỏng tham ô lÃng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh.Phải quản lý chăt chẽ tình hình toán khách hàng yêu cầu toán hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn Doanh thu bán hàng khoản làm giảm trừ doanh thu 2.1 Doanh thu bán hàng 2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu đợc từ hoạt động giao dịch từ hoạt động giao dịch nh bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nÕu cã) 2.1.2 §iỊu kiƯn ghi nhËn doanh thu Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn tất điều kiện sau; -Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua -Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá -Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn -Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng -Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 2.1.3 Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng -Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, viết hoá đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán cha có thuế GTGT,các khoản phụ thu,thuế GTGT phải nộp tổng giá toán Doanh thu bán hàng đợc phản ¸nh theo sè tiỊn b¸n hµng cha cã th GTGT -Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu đợc phản ánh tổng giá toán -Đối với hàng hoá thuôc diện chiu thuế tiêu thụ đặc biệt ,thuễ xuất nhập doanh thu tính tổng giá mua bán -Doanh thu bán hàng (kể doanh thu nội bộ) phải đợc theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xác định xác, đầy đủ kết kinh doanh mặt hàng khác Trong doanh thu nội doanh thu sản phẩm hàng hoá cung cấp lẫn đơn vị trực thc cïng m«t hƯ thèng tỉ chøc (cïng tỉng công ty cấp: Tổng công tyCông ty-Xí nghiệp) nh : Giá trị loại sản phẩm, hàng hóa đợc dùng để trả lơng cho cán công nhân viên ,giá trị sản phẩm đem biếu, tặng tiêu dùng nội doanh nghiệp 2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu -Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm : Chiết khấu thơng mại ,giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại 2.2.1 Khái niệm -Chiết khấu thơng mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lợng lớn -Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho ngời mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu -Giá trị hàng bán bị trả lại :là gia trị khối lọng hàng bán đà xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán 2.2.2 Nguyên tắc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu phải đợc hạch toán riêng : khoản : Chiết khấu thơng mại ,giảm giá hàng bán đơc xác định nh sau: - Doanh nghiƯp ph¶i cã quy chÕ qu¶n lý công bố công khai khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán -Các khoản chiết khấu thơng mại giảm giá hàng bán cho số hàng bán kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lÃi -Phải ghi rõ hợp đồng kinh tế hoá đơn bán hàng 2.3 Cách xác định kết bán hàng Kết bán hàng CPBH,CPQLDN (LÃi từ hoạt = bổ cho số động bán hàng) bán Trong : Doanh thu bán hàng Doanh thu Tổng doanh khâu, thuế bán hàng = thu bán nộp NSNN hàng phải nộp - Giá vốn hàng bán - phân hàng Các khoản giảm - trừ doanh thu theo quy định Thuế xuất - TTĐB phải thuế GTGT (áp dụng pp trực tiếp) Các phơng thức tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán 3.1 Phơng pháp nhập trớc- xuất trớc Phơng pháp dựa giả thuyết hàng hoá nhập trớc đợc xuất trớc.Do đó,giá trị hàng hóa xuất kho đợc tính hết theo giá nhập kho lần trớc tính tiếp giá nhập kho lần sau.Nh giá trị hàng hóa tồn đợc phản ánh với giá trị đợc tính giá lần nhập kho 3.2 Phơng pháp nhập sau- xuất trớc Phơng pháp dựa giả thuyết hàng hoá nhập kho sau đợc xuất sử dụng trớc.Do ,giá trị hàng hoá xuất kho đợc tÝnh hÕt theo gi¸ nhËp kho míi nhÊt ,råi tÝnh giá nhập kho sau đó.Nh giá trị hàng hoá tồn kho đợc tính theo giá tồn kho cũ 3.3 Phơng pháp bình quân gia quyền Là phơng pháp vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ giá trị hàng nhập kỳ để tính giá binh quân đơn vị hàng hoá Sau tính giá trị hàng hoá xuất kho cách lấy số lợng hàng hoá xuất kho nhân với giá đơn vị bình quân Nừu giá đơn vị bình quân đợc tính theo lần nhập hàng gọi bình quân gia quyền liên hoàn.Nừu giá đơn vị bình quân đợc đợc tính lần lúc cuối tháng gọi bình quân gia quyền lúc cuối tháng 3.4 Phơng pháp gia thực tế đích danh Phơng pháp đợc sử dụng trờng hợp doanh nghiệp quản lý hàng hoá theo lô hàng nhập.Hàng xuất kho thuộc lô hàng lấy đơn giá lô hàng để tính Phơng pháp thờng sử dụng với loại hàng có giá trị cao,thờng xuyên cải tiến mẫu mà chất lợng Các phơng thức bán hàng Phơng thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng thu đợc tiền quyền thu tiền số lợng hàng hoá tiêu thụ *Các phơng thức bán hàng Hoạt động mua bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại thực qua hai phơng thức : bán buôn bán lẻ Trong đó,bán buôn bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục trình lu chuyển hàng hoá bán lẻ bán hàng cho ngời tiêu dùng,chấm dứt trình lu chuyển hàng hoá Hàng hoá bán buôn bán lẻ thực theo nhiều phơng thức khác 4.1.Đối với bán buôn Có hai phơng thức bán hàng bán hàng qua kho bán hàng vận chuyển thẳng 4.1.1 Phơng thức bán hàng qua kho Theo phơng thức này,hàng hoá mua đợc nhập kho từ kho xuất bán Phơng thức bán hàng qua kho có hai hinh thức giao nhận a) Hình thức nhận hàng : Theo hình thức bên mua nhận hàng kho bên bán đến địa đIúm hai bên thoả thuận theo hợp đồng,nhng thờng bên bán quy định b) Hình thức chuyển hàng : Theo hình thức ,bên bán chuyển hàng hoá đến kho bên mua đến địa đIúm bên mua quy định để giao hàng 4.1.2.Phơng thức bán hàng vận chuyển Theo phơng thức này,hàng hoá đợc chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho đơn vị trung gian Phơng thức bán hàng vận chuyển thẳng có hai hình thøc to¸n VËn chun cã tham gia to¸n : Theo hình thức ,hàng hoá đợc vận chuyên thẳng mặt toán ,đơn vị trung gian làm nhiệm vụ toán tiền hàng với đơn vị cung cấp thu tiền đơn vị mua Vận chuyển thẳng không tham gia toán: Theo hình thức hàng hoá đợc vận chuyển thẳng ,về toán ,đơn vị trung gian không làm nhiệm vụ toán tiền với đơn vị cung cấp ,thu tiền đơn vị mua.Tuỳ hợp đồng ,đơn vị trung gian đợc hởng số phí định bên mua bên cung cấp 4.2.Đối với bán lẻ Có phơng thức bán hàng là:Bán hàng thu tiền tập trung bán hàng không thu tiền tập trung bán hàng tự động 4.2.1 Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung Theo phơng thức này,nhân viên bán hàng phụ trách việc giao hàng ,còn việc thu tiền có ngời chuyên trách làm công việc này.Trình tự đợc tiến hành nh sau: Khach hàng xem xong hàng hoá đồng ý mua,ngời bán viết hóa đơn bán lẻ giao cho khách hàng đa đến chỗ thu tiền đóng dấu đà thu tiền ,khách hàng mang hoá đơn đến nhận hàng Cuối ngày, ngời thu tiền tổng hợp số tiền đà thu để xác định doanh số bán Định kỳ kiểm kê hàng hoá quầy,tính toán lợng hàng đà bán để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu quầy 4.2.2.Phơng thức bán hàng không thu tiền tập trung Theo phơng thức ,nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng, vừa làm nhiệm vụ thu tiền Do ,trong hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán nhiều đIúm Hàng ngày định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hoá lại để tính lợng bán ra,lập báo cáo bán hàng ,đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng 4.2.3.Phơng thức bán hàng tự động Theo phơng thức này, ngời mua tự chọn hàng hoá sau mang đến phận thu ngân kiểm hàng,tính tiền,lập hoá đơn bán hàng thu tiền Cuối ngày nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Định kỳ kiểm kê,xác định thừa ,thiếu tiền bán hàng 4.3 Các phơng thức toán 4.3.1.Thanh toán tiền mặt:hàng hoá công ty sau giao cho khách hàng, khách hàng toán tiền mặt 4.3.2.Thanh toán không dùng tiền mặt :Theo phơng thức ,hàng hoá công ty sau giao cho khách hàng ,khách hàng toán séc chuyển khoản Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để đáp ứng kịp thời yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải thực tốt nhiệm vụ sau Ghi chép đầy đủ ,kịp thời biến động (nhập_xuất) loại hàng hoá hai mặt vật giá trị Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ trình bán hàng ,ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí ,thu nhập bán hàng xác định kết qua kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng cách chinh xác Cung cấp thông tin xác,kịp thời,trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh loại hàng hoá phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp Chứng tõ kÕ to¸n sư dơng C¸c chøng tõ kÕ to¸n chủ yếu đợc sử dụng kế toán bán hàngvà xác định kết kinh doanh Hoá đơn bán hàng Hoá đơn giá trị gia tăng Phiếu xt kho  PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi Phiếu thu ,phiếu chi 10 Sơ đồ 3: Hoạch toán giá vốn hàng bán (theo phơng pháp KKĐK) Cuối kỳ K/c trị giá hàng lại (cha tiêu thụ) TK 156,157 TK 611 TK 632 TK 911 Đầu kỳ kết chuyển hàng K/c giá vốn hàng bán Giá vốn hàng hoá tồn kho xác định kết kinh doanh TK 111,112,131 Nhập kho hàng hoá TK 133 Kế toán xác định kết bán hàng 9.1 Chi phí bán hàng Khái niệm: Chi phí bán hàng mét bé phËn cđa chi phÝ thêi kú,chi phÝ b¸n hàng biểu tiền chi phí mà doanh nghiệp bỏ phục vụ cho tiêu thụ sản phẩm hàng hoá kỳ hoạch toán Phân loại chi phí bán hàng theo nội dung chi phí 16 Chi phí bán hàng gồm: Chi phí nhân viên ,chi phí vật liệu bao bì, chi phi dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ,chi phí bảo hành ,chi phí mua ,chi phí tiền khác Phân bổ chi phí bán hàng cho hàng hoá bán kỳ CPBH phân bổ CPBH cho cho hàng bán = lại đầu lai kỳ kỳ CPBH phát + CPBH phân bổ sinh kỳ số hàng cuối kỳ CPBH lại CPBH phát sinh Trị giá CPBH phân bổ cho đầu kỳ + kỳ hàng số hàng lại = cuối kỳ Trị giá hàng Trị giá hàng lại xuất bán + lại cuối kỳ cuối kỳ kỳ Hoạch toán chi phí bán hàng Để hoach toán CPBH kế toán sử dụng TK 641 Chi phí bán hàng Tài khoản phản ánh chi phí liên quan phục vụ cho trình tiêu thụ theo nội dung gắn liền với đặc điểm tiêu thụ loại hình sản phẩm Kết cấu tài khoản Bên nợ : Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ Bên có: Các khoản giảm chi phí bán hàng + Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 TK 641 số d đợc chi tiết thành TK TK 6411 Chi phí nhân viên bán hàng TK 6412 “ Chi phÝ vËn chun bao b×” TK 6413 “Chi phÝ c«ng ,dơng cơ” TK 6414 “Chi phÝ khấu hao TSCĐ 17 TK 6415 Chi phí bảo hành TK6416 Chi phí dịch vụ mua TK6417 Chi phí tiền khác 18 Sơ đồ 4: Hoạch toán chi phí bán hàng TK 334,338 TK 111,112.1388 TK 641 Tiền lơng khoản trich Ghi giảm chi phí bán hàng Theo lơng TK 152.153 TK 142 TK 911 Chi phÝ vËt liƯu dơng cho b¸n KÕt chê K/c để xác định Hàng CPBH K/c chuyển Kết kinh doanh TK 214 Chi phÝ khÊu hao TSC§ phơcvơ Cho bán hàng K/C CPBH để xác định Kết kinh doanh TK 142,242,335 Chi phí phân bổ dần ,chi phí TrÝch tríc TK 111,112,331 TK 133 CP mua ngoµi phơc vụ bán hàng TK 133 Thuế GTGT đầu vào không đợc 19 Khấu trừ tính vào CPBH 20