Mục lục LỜI MỞ ĐẦU 1 1 1 Quá trình ra đời và phát triển của công ty TNHH Phát Thành 2 1 1 1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Phát Thành 4 1 1 1 1 Chức năng 4 1 1 1 2 Nhiệm vụ 5 1 1 1 3 Cơ cấu tổ c[.]
Mục lục LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Quá trình đời phát triển công ty TNHH Phát Thành 1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Phát Thành 1.1.1.1.Chức 1.1.1.2.Nhiệm vụ 1.1.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản trị công ty TNHH Phát Thành 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH Phát Thành 1.1.2.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Phát Thành 1.2.1.2 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty TNHH Phát Thành 10 2.1 Đánh giá hoạt động công ty TNHH Phát Thành 14 3.1 Đánh giá hoạt động quản trị17 3.1.1 Chiến lược kế hoạch công ty thời gian tới 17 3.1.2 Quản trị trình sản xuất 17 3.1.3 Quản trị phát triển nguồn nhân lực 18 3.1.4 Quản trị yếu tố vật chất 18 3.1.5 Quản trị chất lượng doanh nghiệp 18 3.1.6 Quản trị tiêu thụ 19 3.1.7 Quản trị tài 21 3.1.8 Kế toán tính hiệu 24 KẾT LUẬN 27 SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Sơ đồ 1-1: Bộ máy tổ chức máy quản trị công ty TNHH Phát Thành Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty 10 Sơ đồ 1-3: Quy trình sản xuất, lắp đặt hệ thống băng tải cao su 12 Sơ đồ 1-4: Quy trình cơng nghệ sản xuất bảng Led điện tử 14 Sơ đồ 1-5: Quy trình tiêu thụ thành phẩm 20 Bảng 1-1: Danh sách thành viên góp vốn: Bảng 1-2: Một số dự án công ty thực Bảng 1-3: Bảng báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Kỹ thuật Phát Thành giai đoạn 2010- 2012 15 công ty TNHH Phát Thành 21 Bảng 1-4: Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty năm 2010– 2012 25 LỜI MỞ ĐẦU Để giúp cho trình nghiên cứu chuyên đề tốt nghiệp diễn thuận lợi sinh viên cần có hiểu biết định đơn vị tiến hành thực tập Vì lẽ đó, sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH Phát Thành, hướng dẫn nhiệt tình anh chị cán công ty, em nhanh chóng làm quen với hoạt động đơn vị nói chung cơng tác quản trị nói riêng Từ tiến hành thu thập, xử lý thơng tin, cố gắng hồn thành tốt khả báo cáo tổng quan Nội dung báo cáo bao gồm phần chính: Phần 1: Qúa trình đời phát triển công ty TNHH Phát Thành Phần 2: Đánh giá kết hoạt động công ty TNHH Phát Thành Phần 3: Đánh giá hoạt động quản trị công ty TNHH Phát Thành Trong thời gian viết bài, thân nhiều mặt hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót, em mong bổ sung từ phía thầy cô bạn bè Em xin chân thành cảm ơn! 1.1 Quá trình đời phát triển công ty TNHH Phát Thành Công ty TNHH Phát Thành thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102030111 phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 13/03/2007 Tên giao dịch quốc tế: PHAT THANH COMPANY LIMITED Tên viết tắt: PTCL Trụ sở chính: Số 132, phố Phú Yên, phường Bồ Đề, quận Long Biên, Hà Nội Nhà máy sản xuất: lô NM92, cụm công nghiệp Phú Thụy, Gia Lâm, Hà Nội Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất, thương mại, dịch vụ Điện thoại: 04.44411116 Fax: 04.38776894 Email: info@phatthanh.com.vn Mã số thuế: 0102184821 Người đại diện: Nguyễn Minh Hiển Cơng ty có dấu riêng, độc lập tài chính, mở tài khoản Kho bạc Nhà nước ngân hàng theo quy định pháp luật Công ty TNHH Phát Thành tổ chức điểu hành sở Điều lệ Hội đồng thành viên thông qua tháng 03/2007 Với quy mô số vốn điều lệ doanh nghiệp là: 10.000.000.000 Việt Nam đồng (Mười tỷ đồng) Bảng 1-1: Danh sách thành viên góp vốn: STT Tên thành Nơi đăng ký hộ Giá trị phần Tỷ viên thường trú vốn (VNĐ) Nguyễn Minh Hiển Thơn Đại Tỉnh, xã Số CMND góp lệ (%) 6.000.000.000 60 Hoàng Diệu, huyện 14193311 Gia Lộc, tỉnh Hải Dương Nguyễn Thôn Đại Tỉnh, xã Văn Nhật Hoàng Diệu, huyện 2.000.000.000 20 14193310 Gia Lộc, tỉnh Hải Dương Nguyễn Thôn Đại Tỉnh, xã Văn Thảo Hoàng Diệu, huyện 2.000.000.000 20 14207234 Gia Lộc, tỉnh Hải Dương Nguồn: Công ty TNHH Phát Thành Công ty cung cấp trang thiết bị vật tư, dây chuyền công nghệ từ đơn giản loại thiết bị máy móc đại Doanh số liên tục tăng lên, từ chỗ thua lỗ công ty kinh doanh có lãi, bạn hàng mở rộng, mạng lưới tiêu thụ phát triển, khách hàng ngày đông Công ty hợp tác với nhiều công ty lớn như: YAMAHA, EXEDY, SAMSUNG, FUJICO…Chất lượng sản phẩm tiến độ giao hàng đánh giá cao Năm 2010, công ty mở thêm văn phịng đại diện TP Hồ Chí Minh, nâng cao vị thị trường tồn quốc 1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ cơng ty TNHH Phát Thành 1.1.1.1 Chức Công ty TNHH Phát Thành doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất, thương mại với chức sản xuất, chuyển giao hàng hóa Thơng qua việc chế tạo, cung cấp hàng hóa cho khách hàng nước khu chế xuất Việt Nam Hiện công ty chuyên chế tạo, cung cấp loại sản phẩm, vật tư, thiết bị cho ngành công nghiệp bao gồm: Các sản phẩm khí: loại băng tải (băng tải cao su, băng tải lăn dẫn động…), giàn không gian, khuôn đúc nhựa, đồ gá gia công khí, sản phẩm từ sắt thép, inox… Các thiết bị máy cơng nghiệp: hệ thống thơng khí, lọc khí, hút khí, quạt cơng nghiệp,máy phun nước, sơn cát, bi dây chuyền sản suất hộp sơn, dây chuyền sản xuất bao bì dệt, loại máy hàn (TIG, MIG, hàn điểm, hàn hồ quang) Các sản phẩm điện tử - tự động hóa, pin lượng mặt trời, tuabin gió Các trang thiết bị phục vụ sản xuất: xe nâng, xe đẩy, pallet loại, thùng nhựa, hộp nhựa Ngồi máy móc, thiết bị cơng ty cịn cung cấp loại vật tư sản xuất: bi thủy tinh màu, bi xứ thủy tinh, bi thép, đồng, nhôm, Inox, cát Granat, hạt thép, Inox đa cạnh, loại vật liệu nghành đúc, hạt nhựa-chất ổn định nhiệt Bảng 1-2: Một số dự án công ty thực Tên dự án Hạng mục cung cấp Địa điểm Cơng ty Cổ phần Sữa Quốc tế Phịng dây chuyền Hà Nội băng tải Công ty TNHH phụ tùng Sản phẩm khí Hà Nội Cơng ty Toyota Việt Nam Phòng sơn – băng tải Vĩnh Phúc New System Vietnam Co, Ltd Hệ thống điện Hà Nội Cơng ty Cổ phần Ơ tơ TMT Tấm lọc khí Hưng Yên YAMAHA Việt Nam Nguồn: Công ty TNHH Phát Thành 1.1.1.2 Nhiệm vụ Là công ty TNHH, công ty TNHH Phát Thành hoạt động cách độc lập theo điều lệ công ty, tự chịu trách nhiệm nghĩa vụ mình, tuân thủ chế độ sách quản lý kinh tế nhà nước hành, làm tròn nghĩa vụ với nhà nước, xã hội Đồng thời, cơng ty hạch tốn kinh tế độc lập, tự chủ tài tự chịu trách nhiệm tài chính, kết hoạt động kinh doanh, khai thác, sử dụng quản lý có hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, đổi trang thiết bị, bù đắp chi phí Bên cạnh đó, để đạt mục tiêu lợi nhuận, công ty đưa nhiều biện pháp nhằm nâng cao chất lượng, số lượng hàng kinh doanh, mở rộng thị trường, tăng thị phần, đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu khách hàng Đặc biệt quan tâm đến cơng tác bồi dưỡng,nâng cao trình độ chun mơn,trình độ văn hố,nghiệp vụ, tay nghề cho người lao động 1.1.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản trị công ty TNHH Phát Thành Trải qua năm hình thành phát triển, ban đầu cơng ty cịn gặp khơng khó khăn tâm, nỗ lực phấn đấu lãnh đạo toàn thể nhân viên, xếp cấu tổ chức hợp lý mà công ty bước ổn định, ngày phát triển Vì nhu cầu tồn phát triển lâu dài, công ty bước ổn định cấu, tổ chức máy quản lý xếp lại cho phù hợp với quy mô khả sản xuất, kinh doanh công ty Bên cạnh đó, cơng ty khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý ban lãnh đạo, tăng cường bồi dưỡng kỹ thuật, nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên công ty Hiện đứng đầu máy quản lý công ty Giám đốc, giúp việc giám đốc có Phó giám đốc hệ thống phịng ban chức Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phịng kinh doanh Phịng Tài – Kế tốn Phó giám đốc hành Phó giám đốc kỹ thuật Phòng kỹ thuật Phòng quản lý dự án Đội Đội Phịng hành nhân Đội Sơ đồ 1-1: Bộ máy tổ chức máy quản trị công ty TNHH Phát Thành Giám đốc đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật tồn hoạt động cơng ty Giám đốc có quyền điều hành cao người phụ trách chung toàn hoạt động, phụ trách trực tiếp cơng tác tài cơng ty Quan hệ giao dịch với khách hàng, tìm kiếm đối tác ký hợp đồng kinh tế Trực tiếp điều hành Phó giám đốc, trưởng phịng ban Phó Giám đốc kinh doanh có trách nhiệm giám sát, kiểm tra ban tình hình kinh doanh công ty Giải kịp thời vấn đề: tiền vốn, hàng hoá để thực hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng tiến độ, chất lượng Trực dõi, giám sát hoạt động phịng tài – kế tốn phịng kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật người có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra ban mặt kinh tế, kỹ thuật, quy trình cơng nghệ mặt hàng sản phẩm theo hợp đồng kinh tế mà công ty ký kết với khách hàng Trực tiếp điều hành phòng kỹ thuật phòng quản lý dự án Phó giám đốc hành chính: người điều hành, phụ trách đời sống vật chất cho cán công nhân viên, trực dõi phịng hành nhân Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm lĩnh vực hoạt động kinh doanh, từ lập kế hoạch, mở rộng thị trường thực kinh doanh, có trách nhiệm nghiên cứu thị trường giá nước để xây dựng kế hoạch tiếp thị Phịng tài – kế toán: Thực ghi chép, xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán, tập hợp số liệu để lập báo cáo tài đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình kinh tế tài doanh nghiệp để phục vụ cho yêu cầu lãnh đạo quản lý kinh tế cơng ty Đồng thời phịng tài – kế tốn có chức phân phối, giám sát nguồn vốn, đảm bảo nâng cao hiệu sử dụng vốn Cung cấp đầy đủ chứng từ tài liệu kế toán phục vụ cho việc kiểm kê kiểm soát Nhà nước hoạt động kế toán cơng ty Phịng kỹ thuật: làm nhiệm vụ tư vấn, thiết kế kỹ thuật, xây dựng quy trình quy phạm sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng, theo dõi, kiểm tra bảo đảm mặt kỹ thuật cho sản phẩm nhập vào xuất bán đảm bảo việc bảo hành theo hợp đồng bán hàng Phòng quản lý dự án: làm nhiệm vụ triển khai dự án, quản lý thi công nơi cung cấp hệ thống tổng thể cho đối tượng khách hàng Phịng hành nhân sự: Tham mưu cho giám đốc tình hình lao động, nhu cầu lao động, cụ thể hố sách pháp luật lao động người lao động doanh nghiệp Giúp đỡ giám đốc xắp xếp, tổ chức cán cơng ty, tuyển chọn bố trí nguồn nhân lực Quản lý sở vật chất trang bị hành Giải thủ tục văn thư cơng việc phát sinh hàng ngày doanh nghiệp Nhìn vào sơ đồ tổ chức máy công ty cho ta thấy mối quan hệ công tác công ty mối quan hệ theo chiều dọc chiều ngang Liên hệ cấp cấp có tính chất đạo, mệnh lệnh Các phịng ban chức có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo cấp phạm vi chức chuyên môn Quan hệ theo chiều dọc: Hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh công ty hệ thống quản lý theo tuyến Các cán quản lý điều hành theo chiều dọc từ xuống phòng ban đội sản xuất Quan hệ theo chiều ngang: Sơ đồ nguyên lý Tạo mạch in, dây Hàn thiết bị Ghép nguồn Sơ đồ 1-4: Quy trình cơng nghệ sản xuất bảng Led điện tử Với quy trình sản xuất đại, sản phẩm công ty ngày đánh giá cao, xuất nhiều thị trường, từ nâng cao uy tín đơn vị 2.1 Đánh giá hoạt động công ty TNHH Phát Thành Trong năm xây dựng phát triển, không tránh khỏi khó khăn cơng ty thực tốt nhiệm vụ mình, góp phần ổn định tình hình tài chính, nâng cao uy tín với khách hàng đạt nhiều thành tựu đáng kể Để thấy tình hình thực kế hoạch kinh doanh công ty 14 năm qua, ta xem xét phân tích số tiêu đánh giá hiệu kinh doanh qua năm gần năm 2010, năm 2011 năm 2012 Bảng 1-3: Bảng báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Kỹ thuật Phát Thành giai đoạn 2010- 2012 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng Chỉ tiêu (1) Mã số 2010 (2) (3) Doanh thu bán hàng cung cấp 01 19.658.236.178 2011 2012 (4) (5) 27.110.524.458 41.395.126.155 dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu 02 49.298.112 147.356.986 459.147.389 3.Doanh thu bán hàng 10 cung cấp dịch vụ ( 10= 01-02) Giá vốn hàng bán 19.608.938.066 26.963.167.472 40.935.978.766 11 16.283.354.826 21.061.830.547 31.189.298.412 Lợi nhuận gộp bán hàng 20 cung cấp dịch vụ 3.325.583.240 5.901.336.925 9.746.680.354 ( 20= 10-11) Doanh thu hoạt động tài 21 21.025.914 87.515.839 96.174.246 Chi phí tài 22 180.077.452 250.821.597 268.739.332 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 153.432.736 186.746.145 215.624.289 Chi phí bán hàng 24 686.302.124 1.456.793.245 1.984.356.154 Chi phí QLDN 25 949.968.976 2.110.503.648 2.397.802.364 15 10.Lợi nhuận từ hoạt động 30 kinh doanh.( 30=20+21-22-24-25) 1.530.260.602 2.170.734.274 5.191.956.750 11 Thu nhập khác 31 53.835.995 126.818.182 211.921.640 12 Chi phí khác 32 97.082.940 298.391.801 378.827.096 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 (43.246.945) (171.573.619) (466.905.456) 1.487.013.657 1.999.160.655 5.025.051.294 371.753.414.3 499.790.163,8 1.256.262.824 1.115.260.243 1.499.370.491 3.768.788.471 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước 50 thuế (50=30+40) 15 Chi phí thuế thu nhập doanh 51 nghiệp 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập 60 doanh nghiệp (60=50-51) Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Phát Thành năm 2010 2012 Qua xem xét bảng báo cáo kết kinh doanh năm 2010, 2011, 2012 công ty cho ta thấy: tốc độ tăng doanh thu dừng mức 110,57% 52,69% so với năm 2010 2011 tốc độ tăng LNTT lại cao gấp đôi mức 217,75% 132,17% so với năm 2010 2011 Qua phân tích số liệu ta thấy năm 2012 hiệu kinh doanh doanh nghiệp cải thiện đáng kể nhờ chủ yếu tăng lượng hàng bán dịch vụ cung cấp Mặc dù lợi nhuận tăng công ty phải 16 ý đến vấn đề nâng cao chất lượng sản phẩm, quản lý tốt khoản mục chi phí để nâng cao hiệu hoạt động công ty năm sau 3.1 Đánh giá hoạt động quản trị 3.1.1 Chiến lược kế hoạch công ty thời gian tới Khi thành lập, thị trường tiêu thụ công ty tập trung chủ yếu Hà Nội Trong năm gần nhu cầu ngày cao, uy tín công ty ngày khẳng định nên công ty ký kết nhiều hợp đồng cung cấp thiết bị, máy móc…cho dự án, cơng trình thuộc số tỉnh bạn khu vực phía Bắc như: Hải Dương, Hưng Yên, Bắc Ninh, Tuyên Quang Mục tiêu năm tới mạng lưới tiêu thụ mở rộng, phát triển, khách hàng ngày đông hơn, không cung cấp hệ thống máy móc, thiết bị cho khu vực phía bắc mà cịn có nhiều khách hàng miền Trung miền Nam như: Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh… 3.1.2 Quản trị q trình sản xuất Cơng ty sản xuất, kinh doanh sản phẩm khí, máy móc, thiết bị cơng nghiệp, sản phẩm điện tử - tự động hóa Trong hồn cảnh đất nước tiếp tục thực nhiệm vụ cơng nghiệp hóa – đại hóa ngành nghề, lĩnh vực cơng ty kinh doanh có nhiều triển vọng phát triển Tuy nhiên thị trường nay, sản phẩm có nhiều đối thủ cạnh tranh, việc đưa mức giá phù hợp chất lượng sản phẩm nhằm vừa đảm bảo lợi nhuận công ty vừa đáp ứng nhu cầu, thu hút số đông khách hàng vấn đề lãnh đạo công ty vô trọng 17 3.1.3 Quản trị phát triển nguồn nhân lực Hoạt động tiêu chí nhanh chóng hiệu quả, mạnh cơng ty có đội ngũ chun gia kỹ thuật đào tạo quy, có khả làm việc với cường độ cao, nhân viên động, nhiệt tình, sáng tạo Họ có nhiều kinh nghiệm làm việc với dự án, đặc biệt khả phân tích, đánh giá nhu cầu tình hình tài dự án, từ giúp khách hàng lựa chọn giải pháp tối ưu mang lại hiệu cao trước đầu tư Từ thành lập, kinh nghiệm cơng ty đáp ứng hầu hết đòi hỏi, nhu cầu quý khách hàng lĩnh vực chuyên môn 3.1.4 Quản trị yếu tố vật chất Về quy trình cơng nghệ: số sản phẩm cơng ty sử dụng dây chuyền công nghệ với máy móc, trang thiết bị đại như: băng tải, thiết bị phịng sạch, thơng số sử dụng phần mềm hỗ trợ tính tốn cách xác Bên cạnh đó, số máy móc phục vụ cho việc sản xuất máy hàn, máy phun nước cũ (do công ty từ thành lập mua lại máy móc cũ) 3.1.5 Quản trị chất lượng doanh nghiệp Do đặc tính sử dụng cần làm việc với độ xác cao đặc biệt thiết bị điện tử, điện điều khiển nên nói chung sản phẩm công ty sản xuất theo công nghệ đại Các thiết bị máy công nghiệp lọc sản xuất theo tiêu chuẩn quốc tế EU/G7/ASEAN…ISO 14644 – Do đó, sản phẩm cơng ty có thời gian sử dụng dài, hiệu suất sử dụng cao, hoạt động ổn định, bền bỉ Tuy nhiên thiết bị lọc đặc biệt khung hộp lọc tùy điều kiện, môi trường làm việc (sạch hay bẩn) 18