Kế toan tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH máy tính thanh bình

Luận Văn: Kế toan tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH máy tính thanh bình

CHUYÊN Đề THựC TậP

Đề TàI :kế toán tiền lơng và các khoảng trích theo

l-ơn tại công ty máy tính thanh bình

Lời nói đầu

Lao động là yếu tố đầu vào quan trọng nhất của mọi doanh nghiệp Nâng cao năng suất lao động là con đờng cơ bản để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo uy tín và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trờng cạnh tranh ngày càng khốc liệt

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng vì nó liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế của ngời lao động Lợi ích kinh tế là động lực thúc

đẩy ngời lao động nâng cao năng suất lao động Từ việc gắn tiền lơng với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định và việc phát triển cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể tách rời Từ đó sẽ phục vụ

đắc lực cho mục đích cuối cùng là con ngời thúc đẩy sự tăng trởng về kinh tế, làm cơ sở để từng nâng cao đời sống lao động và cao hơn là hoàn thiện xã hội loài ngời

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tiền lơng trong quản lý doanh nghiệp em đã chọn đề tài: “Kế toan tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn may tinh thanh binh làm khoá luận tốt nghiệp.

Phần I: Lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp.

I khai niệm ,phân loại và ý nghĩa của quản lý lao động trong doanh nghiep.

1.khái niệm về lao động

Lao động là hoạt động của con ngời sử dụng t liệu sản xuất tác động vào môi trờng tạo ra sản phẩm, hàng hoá hợc đem lại hiệu quả của công tác quản lý Trong lao động, ngời lao động( công nhân, nhân viên) co vai trò quan trọng nhất Họ là những ngời trực tiếp tham gia vào quản lý hoạt động kinh doanh hoặc gián tiếp tham giam vào quá trình tạo ra sản phẩm hàng hoá cung cấp cho tiêu dùng của xã hội

3.ý nghĩa quản lý lao động

Mỗi khi có hoạt động lao động của con ngời diễn ra, doanh nghiệp phải chi ra các loại nguyên vật liệu, hao mòn về công cụ dụng cụ cho quá trình vạn chuyển và thù lao trả cho ngời lao động ( gọi chung là chi phí ) Chi phí về lao động là một trong ba yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp làm ra Chi phí về lao động cao hay thâp xẽ ảnh h- ởng đến giá thành sản phẩm Vì vậy muốn quản lý tốt chi phí sản xuất, tr-

ớc hết cần quản lý chặt chẽ các khoản chi cho lao động và phải quản lý từ tiền lơng thông qua hai chỉ tiêu cơ bản là số lợng và chất lợng lao động II.Bản chất vai cho và các hình thức tiền lơng

1.Bản chất và chức năng của tiền lơng

Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho ngời lao

động tơng ứng với thời gian chất lợng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến

động trong thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lơng có chức năng vô cùng quan trọng nó là đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công, năng suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

2.vai trò và ý nghĩa của tiền lơng

a.vai trò của tiền lơng

Tiền lơng có vai trò rất to lớn nó làm thỏa mãn nhu cầu của ngời lao động vì tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, ngời lao động đi làm cốt là để nhận đợc khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo cho cuộc sống Đồng thời đó cũng là khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra để trả cho ngời lao động vì họ đã làm ra sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lơng có vai trò

nh một nhịp cầu nối giữa ngời sử dụng lao động với ngời lao động Nếu tiền

l-ơng trả cho ngời lao động không hợp lý sẽ làm cho ngời lao động không đảm bảo đợc ngày công và kỷ luật lao động cũng nh chất lợng lao động, lúc đó doanh nghiệp sẽ không đạt đợc mức tiết kiệm chi phí lao động cũng nh lợi nhuận cần có của doanh nghiệp để tồn tại nh vậy lúc này cả hai bên đều không

có lợi Vì vậy công việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán một cách hợp lý để cả hai bên cùng có lợi b ý nghĩa của tiền lơng

Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, ngoài ra ngời lao

động còn đợc hởng một số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền lơng, tiền ăn ca Chi phí tiền l… ơng là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan cho ngời lao động từ đó sẽ làm cho ngời lao

động chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao năng suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động

3 Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng

Giờ công, ngày công lao động, năng suất lao động, cấp bậc hoặc chức danh thang lơng quy định, số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật đều là những nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng cao hay thấp

4.các hình thức trả lơng trong doanh nghiệp

a Hình thức tiền lơng theo thời gian:

Là tiền lơng trả cố định căn cứ vào hợp đồng lao động và thời gian làm việc: Hình thức tiền lơng theo thời gian đợc chia thành: Tiền lơng tháng, ngày, giờ

- Tiền lơng tháng: là tiền lơng trả cho ngời lao động theo bậc lơng quy định gồm có tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có) Đợc áp dụng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất

- Lơng ngày: đợc tính bằng cách lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lơng ngày làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân, tính trả lơng cho công nhân viên trong những ngày hội họp, học tập, trả l-

ơng theo hợp đồng

- Lơng giờ: Đợc tính bằng cách lấy lơng ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ Lơng giờ thờng làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ

5.Xây dụng quĩ tiền lơng của doanh nghiêp

a.Quỹ tiền lơng

Là toàn bộ số tiền lơng trả cho số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lơng

b Quỹ bảo hiểm xã hội

Quỹ BHXH là khoản tiền đợc trích lập theo tỉ lệ qui định là 20% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng sử dụng lao động, 5% trừ vào lơng của ngời lao động Quỹ BHXH đợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên

có tham gia đóng góp quỹ trong trờng hợp họ bị mất khả năng lao động

- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản

- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp

c Quỹ bảo hiểm y tế

Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ qui định trên tiền

l-ơng phải trả công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên

sử dụng lao động, 1% trừ vào lơng của ngời lao động Quỹ BHYT đợc chi tiêu trong trờng hợp: khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang, kinh phí công đoàn.

III kế toán lao đông tiền lơng trong doanh nghiêp

1.kế toán lao động của doanh nghiêp

1.1 kế toán số lợng lao động:

Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công hàng tháng tại mỗi bộ phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp và hạch toán số l-ợng lao động trong tháng đó tại doanh nghiệp và cũng từ bảng chấm công kế toán có thể nắm đợc từng ngày có bao nhiêu ngời làm việc, bao nhiêu ngời với

lý do gì

Hàng ngày tổ trởng hoặc ngời có trách nhiệm sẽ chấm công cho từng

ng-ời tham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lơng sẽ tập hợp và hạch toán số lợng công nhân viên lao động trong tháng

1.2 kế toán thời gian lao động

Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công Bảng chấm công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc

nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH của từng ngời cụ thể và từ đó có thể căn cứ tính trả lơng, BHXH…

Hàng ngày tổ trởng (phòng ban, nhóm ) hoặc ng… ời ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng ngời trong ngày và ghi vào các ngày tơng ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các kí hiệu qui định Kế toán tiền lơng căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng ngời rồi tính ra số ngày công theo từng loại tơng ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34, 35,

36 Ngày công quy định là 8h nếu giờ lễ thì đánh thêm dấu phẩy

1.3 kế toán kết quả lao động

Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Do phiếu là chứng từ xác nhận số lợng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của

đơn vị hoặc cá nhân ngời lao động nên nó làm cơ sở để kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng hoặc tiền công cho ngời lao động Phiếu này đợc lập thành 2 liên:

1 liên lu tại quyển 1 và 1 liên chuyển đến kế toán tiền lơng để làm thủ tục thanh

toán cho ngời lao động và phiếu phải có đầy đủ chữ ký của ngời giao việc, ngời nhận việc, ngời kiểm tra chất lợng và ngời duyệt.

Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành đợc dùng trong trờng hợp doanh nghiệp áp dụng theo hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp hoặc lơng khoán theo khối lợng công việc

IV Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.Tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán

* Tài khoản sử dụng: TK 334 - phải trả công nhân viên

TK 338 - phải trả phải nộp khác

* TK 334 phản ánh các khoản phải trả CNV và tình hình thanh toán các khoản đó (gồm: Tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của CNV

Kết cấu TK 334:

Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng thanh toán TL và các chứng từ liên quan khác, kế toán tổng hợp số tiền lơng phải trả CNV và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng sử dụng lao động, việc phân

bổ thực hiện trên "Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH" Kế toán ghi:

- Tính ra số tiền lơng phải trả CNV trong tháng, kế toán ghi:

+ Trờng hợp thởng cuối năm, thờng thờng kỳ:

Nợ TK 431 - Quỹ khen thởng, phúc lợi

Có TK 334+ Trờng hợp thởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thởng tiết kiệm vật t, th-

Nợ TK 334: Tổng số khấu trừ

Có TK 141: Tạm ứng thừa

Có TK 333: Thuế thu nhập cá nhân

Có TK 338: Đóng góp của ngời lao động cho quỹ BHXH, BHYT

- Khi thanh toán lơng cho ngời lao động

Sơ đồ 2.1: Hạch toán các khoản phải trả CNVHàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng thanh toán TL và các chứng từ liên quan khác, kế toán tổng hợp số tiền lơng phải trả CNV và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng sử dụng lao động, việc phân

bổ thực hiện trên "Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH" Kế toán ghi:

- Tính ra số tiền lơng phải trả CNV trong tháng, kế toán ghi:

+ Trờng hợp thởng cuối năm, thờng thờng kỳ:

Nợ TK 431 - Quỹ khen thởng, phúc lợi

Có TK 334+ Trờng hợp thởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thởng tiết kiệm vật t, th-

Nợ TK 334: Tổng số khấu trừ

Có TK 141: Tạm ứng thừa

Có TK 333: Thuế thu nhập cá nhân

Có TK 338: Đóng góp của ngời lao động cho quỹ BHXH, BHYT

- Khi thanh toán lơng cho ngời lao động

Nợ TK 334

Có TK 111, 112

- Nếu vì một lý do nào đó mà ngời lao động: Nợ TK 3388

Có TK 111, 112

* TK 338: Dùng để phản ánh các khoản trả, phải nộp cho cơ quan quản

Công ty thành lập vào ngày 24/12/2007 Giám đôc công ty Đồng Thanh Binh

Địa chỉ :trụ sở chính số 5 ngách 14/192 đờng giải phóng TX-HN

Siêu thị bán buôn bán lẻ 464bach mai Hai bà trng HN

Giấy phep kinh doanh

Mã số thuế

Điện thoại:04.36275895

Fax:04.36276248

2.chức năng nhiêm vụ chủ yếu

Chức năng chủ yếu là phân phối và kính doanh các mặt hàng linh phụ kiện máy vi tính

Nhiệm vụ của cty là tổ chức thực hiện các kế kinh doanh theo đúng quy chế và thực hiện mục đích hoạt động của cty

Khai thác và sử dụng hiểu quả nguồn vốn của công ty và gia tăng thêm vốn để bảo đảm cho việc thực hiên mởi rộng hoạt động phát triển công ty

Xây dng chiến lợc kinh doanh các mặt hàng

Tuân thủ các chính sách và chế độ,luật pháp của nhà nơc có liên quan tới lĩnh vực kinh doanh của công ty

chịu trách nhiêm trơc pháp luat và kết quả hoat đông kinh doanh của mình về hàng hóa do công ty phân phối

với chức năng và nhiệm vụ chủ yếu nh vậy doanh số và lợi nhuân của công ty ngày một tăng, từng bớc làm tăng nguồn vốn của công ty làm cho công

ty ngày một vng mạnh

3.Đặc điểm tổ chức sản xuất và kinh doanh tại công ty

Công ty máy tính Thanh Bình chuyên cung cấp và phân phối các mặt hàng linh phụ kiện máy tính

Với sản phẩm mà công ty đang phân phối nó đòi hỏi trình độ kỹ thuật chuyên môn cao

4 Đặc điểm tổ chức quản ly của công ty Thanh Binh

 Giám đốc Công ty thống nhất quản lý mọi hoạt động trong toàn Công ty trên cơ sở phân cấp, phân nhiệm với bộ máy giúp việc là các Phó Giám đốc, các phòng

Hiện nay cơ cấu tổ chức của Công ty bao gồm các bộ phận sau:

 Ban giám đốc Công ty

 Các phòng ban, các tổ chuyên môn nghiệp vụ tại Công ty

 Ban Giám đốc Công ty:

 Ban giám đốc Công ty gồm 01 Giám đốc và các Phó Giám đốc Giám

đốc Công ty phải là ngời có trình độ chuyên môn về lĩnh vực xây dựng cơ bản,

có khả năng lãnh đạo, quản lý điều hành hoạt động của Công ty

 Phó Giám đốc Công ty là ngời giúp việc cho Giám đốc Công ty,

đồng thời đợc Giám đốc giao phụ trách tất cả mọi công viêc của công ty

 Các phòng ban chuyên môn trong Công ty:

+ Là bộ phận có chuyên môn về các lĩnh vực nhất định, đợc Giám đốc Công ty giao nhiệm vụ phụ trách một số hoạt động cụ thể chuyên ngành căn cứ vào yêu cầu sản xuất kinh doanh.

• Tóm lại nền kinh tế thị trờng không chỉ khắc nghiệt mà còn chứa đựng những yếu tố phát triển Đối với ngời làm kinh tế mà nói thì chính những khó khăn đã giúp cho lãnh đạo Công ty tự rút ra kinh nghiệm để vơn lên hoàn thiện những yếu kém của mình

• Từ những nhận thức đó với sự đầu t các nguồn lực đúng lúc đúng chỗ và kịp thời đã giúp cho Công ty vơn lên nhanh chóng phát triển Công ty đã đầu t

về các mặt hàng chât lơng cao va đa dạng va phong phú , đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề…nên chỉ trong một thời gian ngắn, chất lợng sản phẩm hàng hoá của Công ty đã đợc nâng cao rõ rệt, giành đợc sự tin cậy trong quan hệ mua bán với các khách hàng lớn và đặc biệt là kí hợp đồng đợc nhiều công trình lớn

•

Giám đốc

Phó Giám đốc KDPhó Giám đốc KT

Kế toán trởng

• Là ngời chịu trách nhiệm chung trong phòng với nhiệm vụ tổ chức, giám sát, kiểm tra công việc của bộ máy kế toán Kiểm tra tình hình biến động vật t, tài sản, tiền vốn trong Công ty

 Kế toán tổng hợp

• Có trách nhiệm kiểm soát các quyết toán của Công ty, tổng hợp bảng kê khai nhật kí của kế toán phần hành, tiến hành lập các báo cáo kết chuyển, tính toán các tài khoản cụ thể và lên báo cáo tài chính

Sæ ®¨ng ký

chøng tõ

ghi sæ

Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n

B¶ng tæng hîp c¸c sæ chi tiÕt

C¸c sæ kÕ to¸n kh¸c

B¸o c¸o tµi chÝnhB¸o c¸o chi tiÕt vÒ doanh thu vµ kÕt qu¶ kinh doanh

Sæ chi tiÕt TK 911

• Với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ thì mọi nghiệp vụ kinh tế ở các chứng từ gốc đều đợc phân loại và để lập chứng từ ghi sổ trớc khi ghi vào sổ kế toán tổng hợp.

• Hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp sử dụng bao gồm:

• - Sổ cái các tài khoản

• - Các sổ, thẻ, kế toán chi tiết

• Cuối tháng kế toán chi tiết tiến hành tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng, lập chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản một lần Sổ cái mà doanh nghiệp sử dụng và mẫu sổ ít cột để phù hợp với đặc điểm vận hành máy,

đảm bảo đợc các nguyên tắc chuẩn mực kế toán chi tiết khi sử dụng máy vi tính

• II, thc tế kế toán tiền và các khoản trích theo lơng tại công ty

1.kế toán lao đông tại công ty

1.1 đặc điểm và phân loại lao động

Công ty máy tính thanh bình là công ty vừa va nhỏ với nền kinh tế hiện nay công ty luôn phấn đấu để trở thành 1 trong nhng công ty phát triên nhất miên bắc

Phân loại lao động gồm các phòng ban nh phòng kinh doanh,phong kế toán,phòng điều hành…các nhân viên bán hàng,chở hàng

1.2 kế toán số lơng lao đông

Công ty máy tinh trơc đây mới thành lập mới đầu chỉ có 04 thành viên nhng sâu ngần 3 năm hoạt động số lơng lao đông giờ đã la 10 thành viên,với lc lơng nh vậy công ty luôn phấn đấu hoàn thiện và phát triên mạng lơng rông khăp cả nơc

1.3 kế toán thời gian lao đông

Căn c vào bảng chấm công của công ty là bảng tổng hơp ngày công thc tế làm

va nghỉ từ đó tính lơng cho công nhân

Các trơng phòng co trách nhiêm là chấm công cho tng ngơI,tng ngày giờ lao

đông.đI lam đánh dấu nhân,nghi đanh O.cuôI tháng đua bảng cham công đó lên phòng kế toán để tính và trả lơng

1.4 kế toán kết quả lao động

Căn c vao phiêu kêt quả mình bán đơc đấy là tính cho nhân viên phòng kinh doanh an theo sản phẩm

Tinh theo ngay công giơ công lam viec căn cứ vào bảng chấm công dành cho nhân viên ky thuât,chở hàng

2.kế toán tiền lơng tại công ty

2.1 các hình thc trả lơng

-trả lơng theo tháng là mồi công nhân viên đều đơc nhấn lơng vào cuối hàng tháng căc cứ vào bảng chấm công hàng ngày làm việc.chỉ ap dung cho công nhân ko phai bên bán hang

- Đối với nhân viên quản lý, hỗ trợ sản xuất nh nhân viên kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ, các cán bộ lãnh đạo Công ty đợc trả lơng theo thời gian và đợc trả dới nhiều dạng phụ cấp ở những bộ phận này hàng tháng mỗi phòng có một bảng chấm công riêng, trởng phòng, phó phòng, tổ trởng có nhiệm vụ chấm công, theo dõi thời gian làm việc của công nhân trong phòng để lập bảng chấm công và nộp chứng từ có liên quan cho trởng phòng tổ chức xem xét và ký duyệt.Sau khi ký duyệt trởng phòng tổ chức chuyển bảng chấm công và các giấy tờ khác về phòng kế toán để lập bảng tính lơng, trả lơng cho từng phòng