TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN *** PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỀ TÀI QUẢN LÝ NHÂN SỰ Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện Lớp ThS Dương Thị Hiền Thanh Tin Kinh T[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -*** - PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỀ TÀI : QUẢN LÝ NHÂN SỰ Giảng viên hướng dẫn ThS Dương Thị Hiền Thanh Sinh viên thực Lớp Tin Kinh Tế B - K58 Hà Nội – 2016 MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU I Khảo sát trạng mơ tả hệ thống 1.1.Giới thiệu 1.2 Biểu đồ tổ chức máy công ty 1.3 Mô tả hệ thống 1.3.1 Hoạt động hệ thống 1.3.2 Ưu-nhược điểm 1.3.3 Giải pháp 1.3.4 Yêu cầu hệ thống II Phân tích thiết kế chức 2.1 Biểu đồ phân rã chức 2.2 Biểu đồ luồng liệu 2.2.1 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh 2.2.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 2.2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh III Phân tích thiết kế liệu 3.1 Mơ hình thực thể liên kết E-R 3.2 Cấu trúc bảng CSDL 3.3 Mơ hình CSDL quan hệ 21 IV Thiết kế giao diện 4.1 Yêu cầu phần cứng 4.2 Thiết kế giao diện KẾT LUẬN PHÂ N TÍCH THIẾ T KẾ HỆ THỐ NG – QUẢ N LÝ NHÂ N SỰ LỜI NĨI ĐẦU Ngày nay, kinh tế hàng hóa nhiều thành phần doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng Đó đơn vị kinh tế bản, chủ thể sản xuất kinh doanh, nơi trực tiếp tạo giá trị lao động cho xã hội tham gia trực tiếp vào hoạt động thị trường Có thể nói doanh nghiệp mắt xích kinh tế Trong hoạt động doanh nghiệp thực sản xuất cải vật chất, cung cấp sản phẩm hàng hóa, dịch vụ thị trường thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Những năm gần với hội nhập đất nước, Đảng Nhà nước ta thực chủ trương, sách, chương trình, kế hoạch nhằm tạo điều kiện cần thiết đáng tin cậy Hệ thống sách ưu đãi, hệ thống Luật doanh nghiệp xác, chặt chẽ nghiêm minh, kế hoạch điều tiết vĩ mô phù hợp với vận động phát triển đất nước khuyến khích doanh nghiệp yên tâm sản xuất kinh doanh, chủ động đầu tư vốn tự kinh doanh khuôn khổ pháp luật Con người nguồn lực quan trọng hàng đầu, định thành bại tổ chức doanh nghiệp có dự án, kế hoạch kinh doanh tốt đến đâu, công nghệ đại đến đâu khơng có nguồn nhân lực đủ số lượng chất lượng để triển khai khó thành cơng Yếu tố nhân lực lại trở nên quan trọng doanh nghiệp hoạt động môi trường cạnh tranh khốc liệt mang tính Quốc tế sâu sắc Trong bối cảnh hòa nhập kinh tế thị trường việc thu hút, trì phát triển nguồn nhân lực xem nhiệm vụ sống cịn, có ý nghĩa định tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để có đội ngũ người lao động có chất lượng cao – tài sản vô giá doanh nghiệp lại vấn đề khơng đơn giản, phụ thuộc vào nhiều yếu tố, có yếu tố quản lý nhân Đây vừa yếu tố trì, vừa cơng cụ hữu hiệu để nhà quản trị, quản lý tố đội ngũ người lao động doanh nghiệp Từ phân tích ta thấy cần thiết phải có cách để quản lý tốt vấn đề người hay nhân lực công ty vấn đề tiền lương để doanh nghiệp vừa có đội ngũ mạnh chuyên mơn, tốt phẩm chất giỏi trí tuệ, lại vừa giải tốt vấn đề an sinh nhân viên Hơn nữa, ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin trở nên phổ biến hầu hết quan, doanh nghiệp, đặc biệt việc áp dụng giải pháp tin học công tác quản lý Trong cơng tác quản lý nhân lĩnh vực cần thiết quan trọng tất doanh nghiệp Vì em lựa chọn đề tài “Quản lý nhân ” tập lớn Bài tập lớn gồm phần: Phần I: Khảo sát trạng mô tả hệ thống Phần II: Phân tích thiết kế chức Phần III: Phân tích thiết kế liệu PHÂ N TÍCH THIẾ T KẾ HỆ THỐ NG – QUẢ N LÝ NHÂ N SỰ Phần IV: Thiết kế giao diện I Khảo sát trạng mô tả hệ thống 1.1 Giới thiệu ABC Company thành lập vào năm 2005, với mục đích kinh doanh hàng khí, máy cơng nghiệp, vật tư… phục vụ cho cơng trình, đơn vị thi cơng đường, nhà Gần công ty thay đổi cấu nhân sự, theo cơng ty mở thêm công ty tên với công ty mẹ, chuyên cung cấp phần mềm dịch vụ mạng 1.2 Biểu đồ tổ chức máy công ty GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHÒNG ĐỒ HỌA VÀ WEBSITE PHÒNG PHẦN MỀM ỨNG DỤNG PHỊNG KỸ THUẬT PHỊNG HÀNH CHÍNH PHỊNG MARKETING Hình 1.1 Biểu đồ tổ chức máy công ty Theo biểu đồ trên, máy quản lý công ty quản lý hai cấp theo cấu trực tuyến PHÂ N TÍCH THIẾ T KẾ HỆ THỐ NG – QUẢ N LÝ NHÂ N SỰ Giám đốc cơng ty: người có quyền hạn cao nhất, chịu trách nhiệm trước quan chủ quản, trước nhà nước, trước tập thể công nhân viên.Dưới giám đốc Phó Giám đốc, hệ thống Phịng ban giúp việc cho Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc kinh doanh: người giúp việc cho Giám đốc lĩnh vực hoạt động kinh doanh, giới thiệu sản phẩm cơng việc hành Phó Giám đốc sản xuất kỹ thuật: người chịu trách nhiệm công tác đào tạo kỹ lập trình cho nhân viên, bố trí nhân lực, phân cơng cơng việc cho nhân viên thực hiện, báo cáo tình hình cơng việc thường xun cho giám đốc Phịng thiết kế đồ họa website: Chuyên tư vấn, thiết kế website tin tức, giới thiệu sản phẩm, bán hàng trực tuyến, diễn dàn giao lưu, trang rao vặt… đăng quảng cáo website, thiết kế biển quảng cáo lớn cho khách hàng Phòng thiết kế phần mềm ứng dụng: Chuyên thiết kế phần mềm ứng dụng winform cho khách hàng, công ty chủ yếu thiết kế phần mềm quản lý nhân sự, bán hàng hóa, quản lý kho, quản lý container Phòng kỹ thuật: Chuyên tư vấn công nghệ, giải pháp, phần cứng cho khách hàng đồng thời đảm bảo hệ thống mạng máy móc cơng ty hoạt động ổn định, kíp thời sửa chữa có lỗi xảy Phịng Marketing: Chun giới thiệu phần mềm, dịch vụ công ty tới khách hàng chăm sóc khách hàng, tìm thị trường cho cơng ty Phịng hành chính: Cung cấp thiết bị văn phịng cơng ty, chăm lo đến đời sống tinh thần nhân viên 1.3 Mô tả hệ thống 1.3.1 Hoạt động hệ thống Do công ty chưa ứng dụng công nghệ thông tin vào q trình quản lý nên thơng tin nhân viên thực giấy tờ Khi nhân viên vào làm thức cơng ty hồ sơ nhân viên lưu lại để quản lý, thơng tin lý lịch cá nhân, q trình công tác trước vào công ty, mối quan hệ… Trong q trình làm việc, nhân viên nghỉ việc, chuyển phòng hay thay đổi chức vụ, cơng ty cần tới sổ dày để ghi các chuyển phòng, lần chuyển phịng cần lưu thơng tin phịng ban, chức vụ nhân viên trước sau sau đổi kèm theo ngày mà thơng tin thay đổi 1.3.2 Ưu-nhược điểm Ưu điểm PHÂ N TÍCH THIẾ T KẾ HỆ THỐ NG – QUẢ N LÝ NHÂ N SỰ Việc quản lý nhân viên chấm công dễ dàng, không yêu cầu người thực cần có trình độ định thực Cơng ty có hệ thống sở vật chất đại đáp ứng công tác sản xuất phát triền Có đội ngũ cán có tay nghề nhiệt tình với cơng việc Nhược điểm Thiếu vắng trang thiết bị: Đa phần hệ thống quản lý thủ công chưa áp dụng tin học vào trình quản lý Thừa nhân lực trình quản lý Cơ cấu tổ chức bất hợp lý ln chuyển thơng tin chậm, lịng vòng Ùn tắc tải liệu, xử lý thơng tin chậm thiếu xác Lãng phí tền bạc chi phí cho cơng tác quản lý Chưa đáp ứng vấn đề bảo mật thông tin Sổ sách báo cáo trình bày chưa khoa học 1.3.3 Giải pháp Từ điều phân tích trên, để khắc phục nhược điểm này, công ty áp dụng cơng nghệ thơng tin vào q trình quản lý Cơng ty cần đến chương trình quản lý nhân gồm chức sau: Chức quản lý: Quản lý thông tin hồ sơ lý lịch mã số nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ nay, đơn vị công tác, chức danh cơng tác, chức danh nghề… Người quản lí nhân có trách nhiệm tạo danh sách nhân viên từ thông tin đơn xin việc nhân viên cộng với thông tin mã nhân viên, chức vụ cơng tác, phịng ban nhân viên Mã nhân viên ln giữ ngun, thay đổi cơng ty có thay đổi lớn mặt nhân Quản lý chi tiết thông tin quan hệ thân nhân, trình độ chun mơn, trình độ ngoại ngữ, chi tiết q trình cơng tác người lao động trước vào công ty thời gian Quản lý thông tin dự án.Theo dõi trình khen thưởng, kỷ luật, trình diễn biến lương người lao động Thông tin hợp đồng: Quản lý chi tiết hợp đồng lao động công ty với người lao động hợp đồng thử việc, hợp đồng thức có xác định thời hạn, khơng xác định thời hạn Theo dõi gia hạn hợp đồng lưu trữ hồ sơ người lao động nghỉ việc, tạm hỗn hợp đồng Thơng tin điều chuyển nhân sự: Theo dõi trình điều chuyển nhân nội công ty,theo dõi thời điểm nhân viên phòng ban Khi nhân viên điều chuyển nội cơng ty cần thay đổi phịng ban mà nhân viên làm việc danh sách nhân viên PHÂ N TÍCH THIẾ T KẾ HỆ THỐ NG – QUẢ N LÝ NHÂ N SỰ Khi nhân viên thuyên chuyển ngồi cơng ty cho nhân viên trạng thái đóng Thơng tin quản lý sách người lao động: Theo dõi quyền lợi người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng sức, ốm đau, thai sản Báo cáo quản lý nhân sự: Gồm sơ yếu lý lịch, hồ sơ người lao động, danh sách trích ngang nhân viên tại, nhân viên chưa có sổ bảo hiểm, nhân viên tạm hoãn hợp đồng, nhân viên nghỉ việc, nhân viên hết hạn hợp đồng, nhân viên đến tuổi nghỉ hưu, nhân viên khen thưởng hay bị kỷ luật Báo cáo chi tiết diễn biến lương nhân viên, thống kê nhân viên theo độ tuổi, chức danh, trình độ nhân viên 1.3.4 Yêu cầu hệ thống Hệ thống cần xây dựng phải đảm bảo dễ dàng quản lý nhân viên, xử lý nhanh công việc quản lý, cập nhật thông tin kịp thời, dễ dàng tìm kiếm thơng tin xác, nhanh chóng Hỗ trợ chức lập quản lí danh sách nhân viên: cho phép lập danh sách nhân viên cách dễ dàng, quản lí danh sách nhân viên theo phịng ban cụ thể theo tồn cơng ty, có khả thêm-xóa-sửa thơng tin nhân viên danh sách Có khả thêm phịng ban tạo danh sách nhên viên cho phòng ban Ứng dụng có giao diên thân thiện dễ sử dụng Có khả nâng cấp,… II Phân tích thiết kế chức 2.1 Biểu đồ phân rã chức PHÂ N TÍCH THIẾ T KẾ HỆ THỐ NG – QUẢ N LÝ NHÂ N SỰ CẬP NHẬT HỒ SƠ QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHUYỂN PHÒNG NGHỈ VIỆC QUẢN LÝ NHÂN SỰ QUẢN LÝ DỰ ÁN CẬP NHẬT DỰ ÁN TẠO NHÓM LÀM VIỆC XUẤT DANH SÁCH NS BÁO CÁO THỐNG KÊ IN DS KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT BÁO CÁO CÁC NV HƯỞNG TRỢ CẤP XH BÁO CÁO DS NV NGHỈ VIỆC-HẾT HỢP ĐỒNG Quản lý nhân sự: quản lý thông tin nhân viên gồm sơ yếu lý lịch, trình độ, q trình cơng tác trước vào cơng ty, quan hệ gia đình, … Quản lý thời hạn hợp đồng làm việc nhân viên, theo dõi chuyển phòng, khen thưởng kỷ luật,… quản lý nhân viên nghỉ tạm thời, nghỉ hẳn,về hưu PHÂ N TÍCH THIẾ T KẾ HỆ THỐ NG – QUẢ N LÝ NHÂ N SỰ Quản lý dự án: quản lý thông tin dự án đơn giá, số lượng, phần trăm hưởng, tạo nhóm nhân viên làm dự án Báo cáo thống kê: In danh sách nhân viên, danh sách nhân viên khen thưởng hay bị kỷ luật, danh sách nhân viên nghỉ việc, hưởng trợ cấp xã hội,… 2.2 Biểu đồ luồng liệu 2.2.1 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh (1) CÁC PHÒNG BAN (2) QUẢN LÝ (3) QUẢN LÝ NHÂN SỰ (3) (4) (5) (1) Danh sách nhân (2) Báo cáo, thống kê (4) Thông tin cá nhân NHÂN VIÊN (3) Báo cáo, tổng kết (5) Phân công, thuyên chuyển Khi người quản lý có u cầu thơng tin nhân sự, thơng tin gửi đến qua báo cáo Nhân viên cung cấp thông tin cá nhân như: họ tên, tuổi, gia đình… cho phận quản lý để người quản lý cập nhật thông tin cho nhân Tuy nhiên sơ đồ mức ngữ cảnh hệ thống tổng quát Khi vấn đề phát sinh sơ đồ chưa vạch chi tiết vấn đề Để cụ thể vấn đề ta cần phân tích sơ đồ liệu mức đỉnh 2.2.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh PHÂ N TÍCH THIẾ T KẾ HỆ THỐ NG – QUẢ N LÝ NHÂ N SỰ (1) CÁC PHÒNG BAN QUẢN LÝ NHÂN SỰ Báo cáo hoạt động (1) Nhân (1) (3) Dự án QUẢN LÝ DỰ ÁN (1) Thơng tin nhân viên (2) (2) Thơng tin nhóm làm dự án BÁO CÁO (3) Báo cáo thống kê Sau xin việc vào công ty trở thành nhân viên thức, thơng tin cá nhân nhân viên gửi cho phận quản lý nhân thông tin lưu vào kho “Nhân sự” Nhân viên phân vào nhóm thích hợp (nếu cần) nhân viên nhận làm dự án Thơng tin nhóm sản phẩm hồn thành dự án lưu vào kho “Dự án” Biểu đồ mức đỉnh nói chi tiết phần liệu vào ra, việc lưu trữ thông tin cần thiết Để hiểu chi tiết cách vận hành phận cần có sơ đồ mức đỉnh phận 2.2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Chức quản lý nhân PHÂ N TÍCH THIẾ T KẾ HỆ THỐ NG – QUẢ N LÝ NHÂ N SỰ 10