công tác kế toán doanh thu,chi phí và xác định kqkd tại công ty tnhh mtv nhôm kính hiền vinh

công tác kế toán doanh thu,chi phí và xác định kqkd tại công ty tnhh mtv nhôm kính hiền vinh

LỜI MỞ ĐẦU

- Trong bối cảnh nước ta đang từng bước chuyển dịch cơ cấu hiện đại hóa nôngnghiệp nông thôn Đặc biệt Quyết định số 491/QĐ-TTG của Thủ Tướng chính phủ banhành bộ tiêu chí quốc gia về nông thôn mới đang và sắp được triển khai trên tòan quốvới 19 tiêu chí được đề ra Có vai trò đặc biệt trong đề án xây dựng nông thôn mới nênxây dựng cơ bản càng trở nên thiết yếu để góp phần làm thay đổi diện mạo của quêhương đất nước.Điều đó không chỉ có ý nghĩa là khối lượng công việc của ngành xâydựng cơ bản sẽ tăng lên mà song song với nó là số vốn đầu tư xây dựng cơ bản cũngtăng lên.Vì đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp là phải thi công các công trình –hạngmục công trình có nhiều khâu, thời gian dài, địa điểm thi công lại không cố định…Vấn

đề được đặt ra là làm sao để quản lý một cách hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phíthất thoát trong kinh doanh Dưới trình độ quản lý kinh tế vĩ mô thì việc hạch toánđúng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ giúp các doanh nghiệp có cái nhìn đúngđắn về công việc về thực trạng cũng như khả năng của mình, để phân tích đánh giá tìnhhình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí ,tình hình sử dụng tài sản vật tưlao động, tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm Từ đó tìm cáchcải tiến đổi mới công nghệ sản xuất , tổ chức quản lý khoa học, hiệu quả nhằm tiếtkiệm chi phí không cần thiết ,hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thịtrường.Chính vì những lý đo ấy hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là phầnhành cơ bản của công tác kế toán có ý nghĩa vô cùng quan trọng với doanh nghiệp xâylắp nói riêng và xã hội nói chung

- Xuất phát từ thực tế đó và nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán

em quyết định chọn đề tài “ công tác kế toán doanh thu,chi phí và xác định kqkd tại công ty tnhh mtv nhôm kính hiền vinh ”để viết chuyên đề thực tập

- Do sự hạn chế về kiến thức và thời gian nên bài viết chắc chắc còn nhiều thiếu sót,vì thế em rất mong tiếp thu những ý kiến đóng góp chỉ bảo của thầy cô,cán bộ kế toán để em có thể bổ sung, nâng cao kiến thức của mình, phục vụ cho công tác kế tóan thực tế sau này

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Trong giai đoạn đất nước đang triển mình hòa nhập vào tốc độ chung của của khu vực

và thế giới, điều này đã tạo ra nhiều cơ hội cũng như thách thức mới cho các nhà đầu tưtrong và ngoài nước tham gia vao hoạt động sản xuất kinh doanh.Từ một cơ sở nhỏchuyên lắp rắp các loại nhôm kính, với nền kinh tế biến đổi sâu sắc về mọi mặt, nhucầu đời sống nâng cao, thu hút sự đầu tư nước ngoài, dưới sự quản lý của nhà nước đểthích ứng với thị trường cạnh tranh, từ một cơ sở nhỏ đã phát triển thành một công tyvới những công trình lớn và tạo ra các loại sản phẫm đẹp giá trị

Tính chất pháp lý của doanh nghiệp

CÔNG TY TNHH MTV NHÔM KÍNH HIỀN VINH là công ty TNHH có tư cánhpháp nhân, có con dấu riêng, hoạt động độc lập về mọi mặt Được thành lập theo giấychứng nhận đăng kí kinh doanh mã số doanh nghiệp: 3702216044 do sở kế hoạch vàđầu tư tỉnh Bình Dương cấp, đăng ký thay đổi lần thứ 6 ngày : 26/09/2013

Tên công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NHÔMKÍNH HIỀN VINH

Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: Không có

Tên công ty viết tắt: không có

Địa chỉ: Số 496, đường Lê Hồng Phong, Khu phố 7, Phường Phú Hòa, Thành Phố ThủDầu Một, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam

vấn kỷ thuật, bán buôn đồ dùng trong gia đình, bán buôn kim loại và quặng kim loại,hoàn thiện công trình xây dựng, xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp….Người đại diện trước pháp luật của công ty:

Chức danh: Giám đốc

Họ và tên: PHẠM VĂN HIỀN giới tính: Nam

Sinh ngày : 2/07/1986 Dân tộc : kinh Quốc tịch : Việt Nam

Giấy chứng minh nhân dân: 285137333

Chỗ ở hiện tại: Số 496, đường Lê Hồng Phong, Khu phố 7, Phường Phú Hòa, ThànhPhố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam

2 CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI DOANH NGHIỆP

2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của doanh nghiêp

- Giám đốc: là người đại diện theo pháp luật của công ty, điều hành hoạt động

kinh doanh ,quản lý các phòng ban, trực tiếp kí các chứng từ liên quan đến công ty

- Bộ phận hành chính:có trách nhiệm quản lý toàn bộ vấn đề về nhân sự như: bố

chí lao động, tuyển dụng nhân viên, đề bạt , khen thưởng ,kỷ luật,

BÔ PHẬNKHO

- Bộ phận kế toán:hàng tháng ,hàng quý,phòng kế toán công ty có trách nhiệm

tập hợp các báo cáo để xử lý lập báo cáo thuế, các báo cáo tài chính nộp cho cơ quan thuế đúng thời hạn

- Phòng kinh doanh: Tìm kiếm và mở rộng thị trường qua điện thoại, internet

hoặc người môi giới Tổ chức, tham mưu cho lãnh đạo thực hiện các hợp đồng kinh tế theo pháp luật.Điều phối hàng hóa kịp thời đảm bảo việc mua bán hàng đúng kế hoạch, chất lượng

- Bộ phận kho: Xuất, nhập hàng hóa ,kiểm kê số lượng và chất lượng trước khi

nhập hoặc xuất kho.Báo cáo kịp thời các vấn đề về hàng hóa cho các bộ phận có liên quan.Sắp xếp và bảo quản hàng hóa đúng yêu cầu kỷ thuật

2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp

a Sơ đồ tổ chức

b Chức năng hoạt động của bộ phận kế toán

-Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ hướng dẫn chế độ, quy định quản lý kế toán tài

chính cho mọi nhân viên kế toán Kiểm tra, phân tích kế toán tài chính, xem xét, duyệtcác chứng từ thu, chi liên quan đến các hợp đồng kinh tế Làm báo cáo quyết toán,đồng thời cùng với ban giám đốc lập kế hoạch tài chính cho năm hoạt động tiếp theo vàtham mưu cho giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế

KẾ TOÁN TRƯỞNG KIÊM

- Kế toán thanh toán: Tính công và lập bảng tính lương theo mỗi tháng.Trích lập

các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định của Bộ tài chínhvà nộp chocác cơ quan chức năng có liên quan

Thanh toán lương cho CBNV công ty và các khoản nợ cho khách hàng

- Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản phải thu, phải trả, đối chiếu hoạch toán

chính xác công nợ theo từng khách hàng, lập báo cáo theo dõi các khoản công nợ

- Kế toán kho: Kiểm tra đối chiếu số lượng,chất lượng hàng nhập kho và xuất

bán,viết hóa đơn bán hàng, lưu trữ hóa đơn, chứng từ báo cáo kế toán theo quyđịnh.Tổng kết và báo cáo số lượng nhập xuất tồn kho

3 Tồng Quan Về Kế Toán

Kế toán là nghệ thuật thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản và sựvận động của tài sản (hay là toàn bộ thông tin về tài sản và các hoạt động kinh tế tàichính) trong doanh nghiệp nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho việc ra cácquyết định về kinh tế - xã hội và đánh giá hiệu quả của các hoạt động trong doanhnghiệp Để cung cấp thông tin về kinh tế tài chính thực sự hữu dụng về một doanhnghiệp, cần có một số công cụ theo dõi những hoạt động kinh doanh hàng ngày củadoanh nghiệp, trên cơ sở đó tổng hợp các kết quả thành các bản báo cáo kế toán.Những phương pháp mà một doanh nghiệp sử dụng để ghi chép và tổng hợp thành cácbáo cáo kế toán định kỳ tạo thành hệ thống kế toán

4 Phương pháp kế toán

Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán nhật kí chung trên máy tính

4.1 Sơ đồ hình thức kế toán của công ty

HÌNH THỨC SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:

Ghi vào cuối tháng:

Đối chiếu, kiểm tra

5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại công ty

Chính sách kế toán

Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01, kết thúc vào 31/12 cùng năm

Đơn vị tiền sử dụng ghi chép kế toán: VND (Việt Nam Đồng).Chế độ kế toán áp dụng:Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam Hình thức kế toán: Nhật ký chung trên máytính.Tính giá xuất kho theo phương pháp: bình quân gia quyền cuối kỳ.Phương phápquản lý hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.Tính thuế GTGT: Theophương pháp khấu trừ

Tổ chức chứng từ

Hệ thống chứng từ thống nhất, bắt buộc:

Sổ nhật ký chung.Sổ quỹ tiền mặt,sổ chi tiết tài khoản,sổ cái từng tài khoản.Phiếu thu,phiếu chi,phiếu nhập, phiếu xuất.Sổ chi tiết bán hàng, mua hàng.Sổ chi tiết hàng tồnkho,sổ tổng hợp hàng tồn kho.Sổ theo dõi thuế,sổ theo dõi lao động và thanh toán tiềnlương

CHỨNG TỪ GHI SỔ

SỔ NHẬT KÝ

ĐẶC BIỆT

SỔ NHẬT KÝ

SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢPCHI TIẾTBẢNG CÂN ĐỐI

SỐ PHÁT SINH

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Doanh nghiệp nhỏ và vừa nên chế độ kế toán áp dụng tại công ty là chế độ kế toán nhỏ

và vừa ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởngBTC

Tổ chức lập và nộp báo cáo kế toán

Bảng thuyết minh báo cáo tài chính Báo cáo kết quả kinh doanh Bảng cân đối kế toán.Bảng cân đối tài khoản Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

CHƯƠNG II:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

TNHH MTV NHÔM KINH HIỀN VINH

II KẾ TOÁN CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH SẢN XUẤT KINH DOANH

1 Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng: là tổng hợp giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong

kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanhnghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.Doanh thu thuần: là khoản chênh lệch giữadoanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

1.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu được ghi nhận khi thỏa mãn 5 (năm) điều kiện:

Đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng cho người mua.Không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoặc quyền kiểm soát hàng Doanh thu đượcxác định tương đối chắc chắn,đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng, xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.2 Chứng từ hạch toán

Hóa đơn GTGT (01 GTGT-3L).Hóa đơn bán hàng và mẫu số 02 GTTT-3LL

Hợp đồng kinh tế,Phiếu thu, phiếu xuất kho

1.3 Tài khoản sử dụng và phương pháp hoạch toán

Tài khoản 511 có 5 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá

Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm

Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

Số thuế GTGT phải nộp của doanh

nghiệp nộp thuế GTGT theo phương

pháp trực tiếp

Các khoản chiết khấu thương mại,

doanh thu hàng bán bị trả lại và các

khoản giảm giá hàng bán kết chuyển

cu i kỳ.ối kỳ

Doanh thu bán sản phẩm , hàng hóa,bất động sản đầu tư và cung cấp laovụcủa doanh nghiệp thực hiện trong

521

Thuế GTGT(Nếu có)

3331Các khoản CKTM phát sinh K/C chiết khấu thương mại

2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

2.1 Chiết khấu thương mại

Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn

a Kết cấu tài khoản 521

Số chiết khấu thương mại đã chấp

thanh toán cho khách hàng

Kết chuyển chiết khấu thương mại cuối

kỳ để xác định doanh thu thuầnTài khoản này không có số dư cuối kì

Kết chuyển giá trị hàng bán bị trả lạicuối kỳ để xác định doanh thu thuầnTài khoản này không có số dư cuối kì

521

531

531

Thuế GTGT(Nếu có)

3331

Thanh toán cho KH số tiền

hàng bán bị trả lại K/C doanh thu bán hàng bị trả l i ại

532

Thuế GTGT(Nếu có)

3331

Giảm giá hàng bán

K/C tổng số giảm giá hàngbán phát sinh trong kỳ

Các khoản giảm giá hàng bán đã

chấp thuận cho người mua

Kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán cuối kỳ để xác định doanh thu thuầnTài khoản này không có số dư cuối kì

532

3 Phương thức bán hàng hưởng hoa hồng

Doanh nghiệp giao hàng cho đại lý.Khi nhận được bảng kê của đại lý về số hàng đãbán được, kế toán lập hóa đơn và thuế GTGT cho số hàng này

Phiếu xuất kho, bảng tổng hợp nhập xuất tồn

b Kết cấu tài khoản 632

Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã bán trong kỳ, sang tài khoản

911 để xác định kết quả kinh doanh

Trị giá vốn của thành phẩm, hàng

hóa, lao vụ, dịch vụ đã bán trong kỳ

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Thu tiền đại lý

Hoa hồng đại lý được hưởng

Tài khoản này không có sốdư cuốikỳ

Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK

911 để xác định kết quả kinh doanh

159

155,156 138,152, 155,156…

d Phương pháp hạch toán

Nợ TK 641

Có TK 152,153,142,242,214,334,338

Sơ đồ hạch toán

4.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Là những khoản chi phí liên quan gián tiếp đến quá trình quản lý chung của doanhnghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí dịch vụ điện, nước, điện thoại

Chi phí QLDN phát sinh tronh kỳ

Số dự phòng phải thu khó đòi, dự

phòng phải trả

Dự phòng trợ cấp mất việc làm

Các khoản ghi giảm chi phí QLDNHoàn nhập dự phòng phải thu khó đòiKết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

để xác định kết quả kinh doanh

111,112,152,153

142,242,335

214

Thuế GTGT Tiền lương ,các khoản trích theo lương

Chi phí trả trước phân bổ và trích

trước chi phí phải trả

Chi phí khấu hao TSCĐ

Các khoản thu giảm chi

phí

Kết chuyển chi phí bán

hàngChi phí vật liệu, dụng cụ

Chi phí dịch vụ mua ngoài

d Phương pháp hạch toán

Nợ TK 642

Có TK 111,112,152,153,142,242,214,334,338

Sơ đồ hạch toán

5 Kế toán các hoạt động tài chính

Hoạt động tài chính là hoạt động khai thác, sử dụng tiền nhàn rỗi của doanh nghiệp đểđầu tư ra bên ngoài nhằm tăng thêm thu nhập và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp

5.1 Doanh thu hoạt động tài chính

Là phần thu nhập từ lãi tiền gửi, cho thuê tài sản, cổ tức, lợi nhuận được chia, thu nhập

từ các khoản đầu tư, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, lãi do bán ngoại tệ……

133Thuế GTGT

Chi phí khấu hao TSCĐ

Các kho n thu gi mản thu giảm ản thu giảm

chi

K/C chi phí QLDNChi phí vật liệu

139

Dự phòng phải thu khó đòi

Chi phí dịch vụ mua ngoài khác

911Hoàn nhập phải

thu khó đòi

5.2 Chi phí hoạt động tài chính

Là các khoản chi phí có liên quan đến hoạt động tài chính, chi phí đi vay, các khoản lỗ

từ hoạt động đầu tư, chênh lệch lỗ tỷ giá ngoại tệ……

Số thuế GTGT phải nôp tính theo

phương pháp trực tiếp (nếu có)

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài

chính thuần sang tài khoản 911 xác

định kết quả kinh doanh

Tiền lãi , cổ tức và lợi nhuận đuợc chiaChiết khấu thanh toán được hưởngLãi tiền gửi phát sinh trong kỳLãi chênh lệch phát sinh khi bán ngoại tệDoanh thu hoạt động tài chính khácTài khoản này không có sốdư cuối kỳ

515

3387331

413

Cuối kỳ, kết chuyển doanh

thu hoạt động tài chính

Thu lãi tiền gửi, lãi cho vay

Chiết khấu thanh toán mua hàng

được hưởng

Phân bổ dần lãi bán hàng trả chậm

K/C lãi t giá h i đoái do đánhỷ giá hối đoái do đánh ối kỳ

giá l i s d ngo i t cu i kỳại ối kỳ ư ại ệ cuối kỳ ối kỳ

Lỗ bán ngoại tệ,lỗ do chênh lệch tỷ giá

Chi t kh u thanh toán cho ngết khấu thanh toán cho người ấu thanh toán cho người ười i

413

Cuối kỳ K/C chi phí tài chính

Xử lý lỗ tỷ giá do đánh giá lại

Lập dự phòng giảm giá đầu

tư ngắn hạn, dài hạn

129,229

có khả năng thực hiện.Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác ngoàihoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Kết chuyển thu nhập khác phát sinh

trong kỳ để xác định kết quả kinh

doanh

Thu nhập từ nhượng bán thanh lý TSCĐThu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng,các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ,thu nhập từ quà biếu, quà tặng…

Tài khoản này không có sốdư cuốikỳ

004

Giảm khoản nợ thu khó đòi

đã xóa sổ khi thu hồi nợ

Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD :

Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Chênh lệch lỗ do đánh giá lại tài sản

Bị phạt thuế, truy nộp thuế

Các chi phí khác ngoài các chi phí nêu

trên

Kết chuyển các khoản chi phí khác phát sinh trong kì vào tài khoản 911 xác địnhkết quả kinh doanh

Tài khoản này không có sốdư cuốikỳ

211,213

331,338111,112

Khoản bị phạt do vi phạm hợp đồng

Nguyên giá

TSCĐ đưa đi

góp vốn

K/C chi phí XĐ KQKDKhi nộp phạt

222,223Giá trị hao mòn

Giá trị vốn góp

7 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

Dùng để phản ánh chi phí thuế TNDN trong năm của doanh nghiệp làm căn cứ xácđịnh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Thuế TNDN = thu nhập chịu thuế X thuế suất

a.Tài khoản sử dụng TK 8211

b Chứng từ hạch toán

Tờ khai tạm nộp thuế, thông báo thuế và biên lai nộp thuế

c Kết cấu tài khoản

d Phương pháp hạch toán

Nợ TK 8211

Có TK 3334

Sơ đồ hạch toán

8 Kế toán Xác định kết quả kinh doanh

Là kết quả lãi hay lỗ được doanh nghiệp xác định trên cơ sở tổng hợp kết quả của mọihoạt động trong kỳ kế toán

Thuế TNDNHH của năm trước phải

nộp bổ sung do sai sót không trọng y uết khấu thanh toán cho người

Thuế TNDNHH phải nộp được ghi giảm

do phát hiện sai sót không trọng yếu của năm trước

K/C thuế TNDNHH vào bên nợ TK 911Tài khoản này không có sốdư cuối kỳ

8211

Thuế TNDN phải nộp K/C chi phí thuế TNDN

Chênh lệch giữa thuế TNDN tạm phải nộp

lớn hơn số phải nộp

Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa…

Chi phí HĐTC, chi phí thuế TNDN

Chi phí BH, chi phí QLDN, chi phí

khác

Doanh thu thuần hàng hóa bán trong kỳDoanh thu HĐTC, các khoản thu nhập khác…

K t chuy n lết khấu thanh toán cho người ển lỗ ỗTài khoản này không có sốdư cuốikỳ

Kết chuyển thu nhập khácKết chuyển doanh thu tài chínhKết chuyển doanh thu thuần

Kết chuyển chi phí QLDN

642