đoàn
Trong hoạt động kinh doanh vốn và nguồn vốn là thành phần quan trọng nhất. Một doanh nghiệp muốn đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất thì phải bảo toàn đợc vốn, huy động nguồn vốn dới mọi hình thức. Vì vậy công ty in công đoàn đã năng động, linh hoạt trong công tác quản lý vốn và nguồn vốn, căn cứ vào bảng cân đối kế toán ngày 31/12/2001 tình hình vốn và nguồn vốn của công ty đợc phản ánh nh sau:
1. Tình hình nguồn vốn:
Tổng nguồn vốn là: 31.571.687.335 đ
_ Nợ phải trả: 25.477.776.174 đ chiếm 80,6% trong tổng số nguồn vốn.
_ Nguồn vốn chủ sở hữu: 6.093.911.261 đ chiếm 19,3% trong tổng số nguồn vốn.
* Nguồn hình thành vốn của công ty:
Công ty in Công đoàn có nguồn vốn chủ yếu từ ngân sách nhà nớc, bao gồm vốn cố định và nguồn vốn lu động. Ngoài ra công ty còn phải huy động các nguồn vốn từ vay ngân hàng. Theo báo cáo tài chính năm 2001 ta có số liệu vay ngân hàng của công ty nh sau:
vay ngắn hạn: 11.773.856.994. Vay dài hạn: 13.102.704.154 đ.
Nguồn vốn kinh doanh: 505.298.312 đ.
2. Tình hình vốn (tài sản) của công ty:
Theo số liệu báo cáo trên bảng cân đối tài sản ngày 31/12/2001 thì tổng số tài sản của công ty là 31.571.687đ, trong đó:
_ Tài sản cố định là: 22.770.306.429đ, chiếm 72,1% trong tổng số tài sản. Phơng pháp tính khấu hao đợc áp dụng trong thời gian sử dụng các loại tài sản đó.
Tình hình sử dụng tiền khấu hao công ty luôn có nhu cầu sử dụng máy móc thiết bị phù hợp với việc in ấn ngày càng hiện đại của xây dựng nên số tiền khấu
hao từ tài sản cố định đợc sử dụng cho việc tân trang máy móc thiết bị dùng cho sản xuất.
_ Tài sản lu động là: 8.801.380.960đ, chiếm 27,95%, trong đó:
+ Vốn bằng tiền là: 2.036.267.893đ, chiếm 0,6% tổng tài sản của công ty chủ yếu là tiền ngân hàng.
+Các khoản phải thu: 3.395.153.894đ, ciếm 11,7% trên tổng tài sản. + Hàng tồn kho: 2.395.153.894đ, chiếm 0,7% trên tổng tài sản.
Sau mỗi quý, công ty lại điều chỉnh kiểm tra lại kết quả sử dụng vốn nợ tồn đọng, tồn kho khai thác nguồn vốn để quý sau đạt hiệu quả cao hơn quý trớc.
* Nhận xét:
Vốn cố định của công ty chiếm tỷ trọng rất lớn trên tổng số vốn sản xuất kinh doanh. Điều này cho ta thấy rằng vốn cố định ảnh hởng quan trọng đến quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
III. Thực trạng công tác quản lý vốn cố định của công ty in
công Đoàn.
1. Tình hình TSCĐ của công ty:
Ta có bảng số liệu sau:
2. Nhận xét:
Lý do tài sản tăng( giảm) : * TSCĐ tăng do:
_ Mua sắm một số máy móc thiết bị( kèm chi tiết) nguyên giá: 526.037.336 đ _ Sát nhập xởng bia của công ty du lịch và dịch vụ công đoàn nên TSCĐ mang sang nguyên giá 1.500.311.500 đ trong đó, đã khấu hao 123448780. Nh vậy, TSCĐ tăng 1.576.348.836 đ, khấu hao tăng 3.005.089.000.
* TSCĐ giảm do:
Thanh lý một số máy móc: nguyên giá TSCĐ giảm: 3.320.000.000.đ _ Tổng số khấu hao giảm: 323.978.600.đ
Nhận xét: tỷ lệ khấu hao TSCĐ ở các quý tơng đối đều. Có một số quý tỷ lệ khấu hao thay đổi. Đây là do tính chất hoạt động và thời gian làm việc của TSCĐ đó thay đổi.
IV. Kết quả kinh doanh của công ty trong 2 năm 2000- 2001: 2001:
Theo số liệu thông kê trong 2 năm 2000-2001 ta có bảng so sánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty nh sau:
TT Nội dung Thực hiện năm 2000 Thực hiện năm 2001
1 Doanh thu thuần 22439182131 30976852110
2 Tổng chi phí kinh doanh 1979999554 30171322154
3 Nộp ngân sách 759774676 862523577
4 Lợi nhuận 742127842 578100752
5 Thu nhập bình quân 800000 1000000
Qua bảng trên ta doanh thu năm 2001 so với năm 2000 tăng 8538418000đ. Thu nhập bình quân đầu ngời năm 2001 so với năm 2000 tăng 200000đ/ngời. Lãi trớc thuế năm 2001 so với năm 2000 giảm 61461000. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty tơng đối ổn định, thu nhập của cán bộ công nhân viên cao hơn trớc.
V. Hệ thông chỉ tiêu đánh giá hiệu quả.
1. Hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định:
Qua việc khảo sát tình hình tài chính của doanh nghiệp qua 2 năm 200 và 2001 ta có một số chỉ tiêu sau:
Doanh thu năm 2001 Hiệu suất sử dụng vốn cố định năm 2001=
Số vốn cố định bình quân năm 2001 Doanh thu thuần năm 2001: 30976852110.
Số vốn cố định bình quân năm 2001=
2 30976852110
Hiệu suất sử dụng vốn cố định năm 2001 = =1,14 27233556716
Nhận xét: nh vậy cứ một đồng vốn cố định trong kỳ sẽ tạo ra đợc 1,14 đồng doanh thu thuần trong kỳ.
27233556716
Hàm lợng vốn cố định = = 0,9
30976852110
* Nhận xét: cứ một đồng doanh thu thuần thì phải cần 0,9 đồng vốn cố định.
578100752
Tỷ suất lợi nhuận vốn cố định = * 100 = 2,00% 27233556716
* Nhận xét: nh vậy cứ một đồng vốn cố định trong kỳ có thể tạo ra 0,02 đồng lợi nhuận. 2881640220 Hệ số hao mòn TSCĐ = = 0,09 33327605894 30976852110 Hiệu suất sử dụng TSCĐ = = 0,93 33327605894
* Nhận xét: nh vậy cứ một đồng vốn cố định trong kỳ sẽ tạo ra đợc 0,93 đồng doanh thu trong kỳ.
Hiệu suất sử dụng vốn kinh doanh của công ty in công đoàn qua 2 năm 2000- 2001:
* Vốn kinh doanh bình quân:
20571016988 + 28010811203 Năm 2000 = = 24290914095 2 31571687335 + 28010811203 Năm 2001 = = 29719249269 2
tổng doanh thu thuần * Vòng quay vốn cố định =
vốn kinh doanh bình quân
20739779227 Năm 2000 = = 0,85 vòng 24290914095 30976852110 Năm 2001 = = 1,04 vòng 29791249269
* Nhận xét: Qua số liệu trên ta thấy vòng quay vốn của năm 2001 lớn hơn số vòng quay vốn kinh doanh năm 2000 là 0.19 vòng, ta thấy đợc việc quay vòng vốn của công ty là tốt, việc bán hàng hoá là rất thuận lợi.
Doanh thu theo đơn giá * Hệ số phục vụ vốn kinh doanh =
vốn kinh doanh bình quân 22439182313
24296914095 30977600410
Năm 2001 = = 1,04 đồng 29791249269
* Nhận xét: Hệ số phục vụ vốn kinh doanh năm 2001 lớn hơn hệ số phục vụ vốn kinh doanh năm 2000 cho ta thấy năm 2001 cứ 1 đồng vốn kinh doanh sẽ sinh lời là 1,04 đồng. Năm 2001, công ty kinh doanh hiệu quả hơn so với năm 2000.
Tổng mức lợi nhuận thực hiện * Hệ số lợi nhuận của vốn kinh doanh =
tổng vốn kinh doanh 759774667 Năm 2000 = = 0,0271 28010811203 30977600410 Năm 2001 = = 1,04 đồng 29791249269
* Nhận xét: hệ số lợi nhuận của năm 2001 lớn hơn năm 2000 là 0,0002 đồng, nh vậy năm 2001 công ty đã sử dụng vốn kinh doanh một cách hiệu quả, sản phẩm của công ty có chất lợng tốt, tiết kiệm đợc chi phí.
* Hiệu quả kinh tế kinh doanh: _ Tổng chi phí kinh doanh: 2000 = 19979999515 đ
_ tổng doanh thu: 2000= 22439182313 đ 2001 = 30977600410 đ
Tổng doanh thu theo giá bán Hệ số phục vụ của chi phí kinh doanh =
Tổng chi phí kinh doanh 22439182313 Năm 2000 = = 0,0271 đ 19791249269 30977600410 Năm 2001 = = 1,04 đ 29791249269
* Nhận xét: hệ số phục vụ vốn kinh doanh năm 2001 lớn hơn hệ số phục vụ vốn kinh doanh năm 2000 cho thấy năm 2001 cứ một đồng vốn kinh doanh sẽ sinh lời là 1,04 đồng. Năm 2001 công ty kinh doanh hiệu quả hơn năm 2000.
Tổng mức lợi nhuận thực hiện Hệ số lợi nhuận của vốn kinh doanh = Tổng vốn kinh doanh 759774667 Năm 2000 = = 0,0271 28010811203 826523577 Năm 2001 = = 0,0273 31571687335
* Nhận xét: hệ số lợi nhuận năm 2001 lớn hơn năm 2000 là 0,0002 đồng . Nh vậy năm 2001 công ty đã sử dụng vốn kinh doanh một cách hiệu quả, sản phẩm của công ty có chất lợng tốt, tiết kiệm đợc chi phí.
* Hiệu suất kinh tế kinh doanh: _ Tổng chi phí kinh doanh: 2000 = 19979999515 đ 2001 = 30171322154 đ
Tổng doanh thu theo giá bán Hệ số phục vụ của chi phí kinh doanh =
Tổng chi phí kinh doanh 22439182313 Năm 2000 = = 1,123 19979999551 30977600410 Năm 2001 = = 1,0267 31171322154 Tổng lợi nhuận Hệ số lợi nhuận của chi phí =
Tổng chi phí 759774676 Năm 2000 = = 0,038 19979999551 862523577 Năm 2001 = = 0,028 31171322154
Với kết quả trên ta thấy việc sản xuất kinh doanh của công ty năm 2001 đã tiết kiệm đợc chi phí nhiều hơn so với năm 2000.
Phần 3. Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả quản lý vốn cố định tại công ty in công đoàn
Qua các phần trình bày ở trên có thể khẳng định quản lý vốn cố định đóng vai trò rất to lớn trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác quản lý nguồn vốn nói chung của doanh nghiệp. Từ đó, đơn vị sản xuất kinh doanh sẽ đề ra đợc những biện pháp hữu hiệu để tiết kiệm chi phí, từ đó hạ giá thành sản phẩm để nâng cao khả năng cạnh tranh sản phẩm của mình trên thị trờng. Cụ thể các giải pháp là:
I. Đối với công ty
1. Về công tác quản lý tài sản cố định hữu hình:
ở đây chúng ta hiểu quản lý TSCĐ hữu hình ở phơng diện bảo quản, bảo trì, sửa chữa lớn... và quản lý về mặt giá tri TSCĐ. Nhng TSCĐ đã cũ kỹ, lạc hậu về mặt công nghệ, kỹ thuật nên công ty đi theo hai hớng sau:
_Thứ nhất: công ty có thể sửa chữa lớn, thay đổi một số dây truyền, công đoạn, bộ phận của TSCĐ để vẫn đáp ứng đợc yêu cầu của sản xuất kinh doanh của công ty.
_Thứ hai: công ty có thể thanh lý TSCĐ, để đầu từ mua sắm TSCĐ mới phù hợp với khả năng thanh toán và nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
2. Về công tác quản lý TSCĐ vô hình:
TSCĐ vô hình đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, việc quản lý TSCĐ vô hình là một khâu cần thiết trong quản lý vốn cố định của doanh nghiệp.
Nh chúng ta đã biết sự cạnh tranh gay gắt khốc liệt trong nền kinh tế thị tr- ờng bảo đảm tạo ra những sản phẩm tốt, đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng và đứng vững trên thị trờng. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm ra cho mình đợc những lợi thế mà các đối thủ khác không có nh các bằng phát minh, sáng chế mới, lợi thế địa hình, địa điểm, lợi thế thơng mại...
Liên doanh liên kết là một trong những biện pháp tốt giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững. Một trong những biện pháp liên doanh liên kết đó là liên doanh liên kết bằng TSCĐ. Do vậy, công ty cũng phải nên chú ý đến vấn đề này.
4. Về vấn đề thuê và cho thuê TSCĐ:
Thuê và cho thuê TSCĐ là một trong những biện pháp rất đợc đông đảo các doanh nghiệp ứng dụng. Do vậy doanh nghiệp có thể thuê các TSCĐ mà mình không có để kịp thời cho việc sản xuất kinh doanh. Ngợc lại công ty có thể đem những TSCĐ mà mình không dùng hặoc cha cần dùng đem cho thuê.
5. Về vấn đề khấu hao TSCĐ:
Điều này đòi hỏi công ty phải đa ra phơng pháp khấu hao phù hợp với từng loại TSCĐ. Có rất nhiều phơng pháp khấu hao để công ty áp dụng. Song chọn ph- ơng pháp khấu hao nào là tuỳ thuộc vào đặc điểm của TSCĐ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó công tác quản lý khoản tiền khấu hao phải tốt, chống tiêu cực lãng phí... chính lợng tiền khấu hao này đóng góp phần không nhỏ trong việc tái sản xuất kinh doanh của công ty.
6. Tăng cờng công tác điều tra nghiên cứu thị trờng:
Qua nghiên cứu em thấy rằng, công tác nghiên cứu thị trờng của công ty là cha phát triển, nguyên do: hiện nay các đơn đặt hàng về sản phẩm của công ty rất nhiều, do vậy nhiều lúc công ty không đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng, điều này làm cho công ty không chú trọng tìm thêm bạn hàng mới.
Tuy nhiên, trong thời gian tới, do cạnh tranh gay gắt giữa các công ty trong và ngoài nớc, thì các đơn đặt hàng đối với các sản phẩm của công ty có thể giảm, lúc đó năng lực sản xuất của công ty sẽ bị d thừa, bắt buộc công ty phải tìm thêm bạn hàng mới để sử dụng hết năng lực sản xuất của nguồn vốn nói chung và vốn cố định nói riêng. Mặt khác, các khách hàng truyền thống của công ty nếu nh bị phá sản thì công ty sẽ rơi vào thế bị động, hàng hoá sản xuất ra sẽ không tiêu thụ đợc. Do đó, tìm kiếm thêm bạn hàng mới sẽ giúp cho công ty tránh đợc tình trạng này.
Có thể bạn hàng mới sẽ giúp cho công ty tránh đợc tình trạng bị ép giá. Bởi vì sự cạnh tranh giữa các công ty trong ngành in là rất gay gắt. Để lôi kéo khách đến với sản phẩm của mình, nhiều công ty đã tự do giảm giá, cho nên khách hàng thờng xuyên ép giá để có lợi cho họ.
7. Hoàn thiện chính sách sản phẩm:
Ngày nay, ngời tiêu dùng khi mua một sản phẩm không chỉ chú ý đến giá trị sử dụng mà còn quan tâm đến nhiều khía cạnh khác của sản phẩm. Chỉ khi hình thành đợc chính sách sản phẩm doanh nghiệp mói có phơng hớng đầu t, nghiên cứu, thiết kế sản phẩm tốt. Chỉ khi hình thành đợc chính sách sản phẩm thì các chính sách giá cả, chính sách phân phối, giao tiếp mới có điều kiện triển khai một cách hiệu quả.
Qua nghiên cứu cho thấy, chính sách sản phẩm đã đợc công ty rất chú trọng. Tuy nhiên, để thực hiện đợc mục tiêu mở rộng thị trờng thì đòi hỏi công ty phải tiếp tục hoàn thiện chính sách sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu hiện nay.
8. Hoàn thiện chính sách giá cả:
Giá cả là công cụ quan trọng, nó xác định mức độ và điều kiện kinh doanh của công ty. Quyết định giá cả trong kinh doanh là vấn đề phức tạp, đòi hỏi công ty phải nghiên cứu các yếu tố một cách tỷ mỉ để có chính sách giá cả thích hợp cho mặt hàng kinh doanh và đảm bảo kinh doanh có lãi.
Xây dựng mức giá hợp lý dựa vào: giá thành sản xuất, mức thuế do nhà n- ớc quy định, quan hệ cung cầu trên thị trờng. Tuỳ theo sự biến động của các yếu tố, nhất là giá nguyên vật liệu đầu vào mà mức giá luôn đợc điều chỉnh theo từng thời điểm. Ngoài ra, chính sách giá cả còn gắn liền với từng giai đoạn, từng khu vực thị trờng, từng khách hàng... phù hợp với mục tiêu chiến lợc kinh doanh.
Hiện nay, công ty đang sản xuất kinh doanh nhiều loại khác nhau, mỗi loại sản phẩm đều có đắc tính riêng. Để hoàn thiện chính sách giá cả, công ty cần có biện pháp xây dựng giá cả cho từng loài sản phẩm thích hợp, nhằm đáp ứng đợc nhu cầu về khả năng thanh toán của khách hàng, từ đó mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Hoàn thiện các kênh phân phối với các mục tiêu:
+ Giữ vững và tăng cờng mối quan hệ với những bạn hàng hiện có.
+ Tìm kiếm và mở rộng quan hệ cung ứng với các bạn hàng mới thông qua mở rộng đại lý và các công ty thơng mại.
Đối với những sản phẩm của ngành in: công ty nên tiến hành theo hai kênh phân phối mà hiện nay công ty đang áp dụng đó là kênh trực tiếp và kênh gián tiếp.
+ Phân phối một cách trực tiếp cho khách hàng không qua cơ sở trung gian: đợc sử dụng đối với những bạn hàng thân thuộc với khối lợng hàng lớn và thờng xuyên. Trong những năm tới, đây sẽ là kênh chính trong hệ thống phân phối mặt hàng của công ty nhằm giảm bớt khấu trung gian.
+ Phân phối gián tiếp thông qua các công ty thơng mại chuyên môn bán sản phẩm: đây là kênh phụ nhng nó tạo điều kiện cho sản phẩm của công ty đến đợc