BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 11 /
NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN III Nhận xét
III. Nhận xét
Tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty TNHH MTV Hiền Vinh ngày càng được chú trọng và phát triển. Đội ngũ kế toán được đào tạo có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, phụ trách từng phần việc và hỗ trợ nhau hoàn thành công việc chung .
Công ty thực hiện đúng chế độ kế toán do nhà nước ban hành, đã áp dụng hệ thống máy vi tính vào công tác hạch toán nên cung cấp số liệu kịp thời, hệ thống sổ sách và các chứng từ rõ ràng, công tác báo cáo chấp hành đúng thời hạn, số liệu luân chuyển qua chứng từ đúng trình tự, từ khâu lập chứng từ đến lập báo cáo tài chính, các số liệu được ghi chép đầy đủ, chính xác vào sổ, định khoản rõ ràng, trung thực. Hệ thống sổ sách kế toán được công ty thiết kế và vận dụng chi tiết (sổ nhật ký cho từng tài khoản), có thể phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đang tồn tại.
Các chứng từ được lưu trữ có hệ thống giúp công việc kiểm tra, đối chiếu thuận lợi. Chứng từ gốc về chi phí, doanh thu được kiểm tra chặt chẽ để tiến hành phân loại theo loại hình kinh doanh làm cơ sở cho việc xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính.Các đơn vị nội bộ trong công ty quan hệ khăng khít nên tốc độ luân
người tiêu dùng, quan hệ mua bán đúng đắn khoa học. Cuối tháng, kế toán công ty đối chiếu công nợ với khách hàng, nếu có sai sót chấn chỉnh kịp thời, kiểm tra chặt chẽ việc tiêu thụ hàng hoá do vậy xác định đúng kết quả kinh doanh
Công ty là một đơn vị kinh doanh, phạm vi hoạt động tương đối rộng, tình hình hoạt động của công ty ngày càng có xu hướng phát triển rộng hơn nên khối lượng công việc trong mỗi kỳ hạch toán tương đối nhiều. về công tác kế toán, các khoản chi phí phát sinh được phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc hạch toán theo đúng quy định của nhà nước và phù hợp với tinh hình thực tế của công ty.
Hiện nay, công ty đang sử dụng phương pháp ghi sổ kế toán theo phương thức nhật ký chung, hình thức này phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của công ty. Hệ thống tài khoản được tổ chức sử dụng theo đúng chế độ kế toán ban hành và phù hợp với yêu cầu hạch toán của đơn vị, tạo ra một thuận lợi lớn trong quá trình hạch toán, các chứng từ được cập nhật kịp thời đảm bảo cơ sở để tiến hành hạch toán cho từng đối tượng. Nhìn chung, bộ phận kế toán của công ty hoạt động khá hiệu quả, việc cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý được thực hiện kịp thời, phản ánh đúng và chính xác. Về sổ sách sử dụng là khá hợp lý, nó phản ánh một cách chính xác các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, dễ kiểm tra, đối chiếu. Trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán công ty ngày càng được nâng cao về nghiệp vụ nên ít có sai sót xảy ra trong quá trình hạch toán.
Ban lãnh đạo công ty đã có sự quan tâm đúng mức tới chế độ, quản lý hàng hóa và chế độ hạch toán tiêu thụ hàng hóa. Hệ thống kho hàng cũng được bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo từng mặt hàng, từng chủng loại thuận tiện cho việc nhập, xuất hàng hóa. Bên cạnh đó, công tác quản lý bán hàng, theo dõi công nợ với từng khách hàng cũng được tiến hành một cách đồng bộ. Với khối lượng hàng hóa tương đối lớn lại phong phú về chủng loại, quy cách nên kế toán bán hàng ở công ty cũng đã nổ lực để hoàn thành khối lượng công việc lớn như hiện nay.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, các nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa phát sinh nhiều, do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được.Kế toán ở công ty đã phản ánh và giám sát chặt chẽ toàn bộ tài
sản và nguồn vốn, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý giúp ban lãnh đạo công ty ra được các quyết định đúng đắn, kịp thời.
Công ty có đội ngũ kế toán nhiệt tình, trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng thành thạo vi tính giúp cho công việc kế toán nhanh gọn, chính xác.Hệ thống chừng từ dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng được sử dụng đầy đủ, đúng với chế độ kế toán quy định. Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời quá trình bán hàng.
Bên cạnh những ưu điểm về công tác hạch toán kế toán, công ty vẫn còn một số hạn chế, tồn tại cần phải khắc phục, hoàn thiện, đó là:
Bộ máy kế toán sắp xếp tinh gọn nên các nhân viên kế toán hoạt động kinh nghiệm (một nhân viên kế toán phải đảm trách nhiều phần hành kế toán khác nhau); do đó chức năng giám sát, đối chiếu giữa các thành phần kế toán bị hạn chế. Công ty không có bộ phận kế toán quản trị riêng biệt, vì thế chức năng cung cấp thông tin và tham mưu về các phương án kinh doanh, bán hàng cho ban giám đốc chưa đạt hiệu quả tối ưu.
Thanh toán là khâu then chốt đồng thời cũng là khâu cuối cùng để kết thúc quá trình tiêu thụ. Trong khi các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp lại chiếm rất lớn nếu kéo dài sẽ ảnh hưởng không tốt đến quá trình luân chuyển vốn của doanh nghiệp. Doanh nghiệp chưa xác định kết quả bán hàng cho từng mặt hàng, chưa tổ chức phân tích tình hình bán hàng qua từng thời kỳ (tháng, quý, năm) để đánh giá hoạt động bán hàng.Công ty không thành lập phòng kinh doanh riêng để tham mưu về chiến lược kinh doanh. Vì thế công tác marketing (lựa chọn khách hàng, tìm kiếm thị trường, xác định đối thủ cạnh tranh, …) để phục vụ cho việc kinh doanh của công ty còn hạn chế. Mạng lưới bán hàng chưa đa dạng, hình thức bán hàng chưa phong phú nên hoạt động bán hàng chưa khai thác hết tiềm năng của thị trường hiện có. Phương thức bán hàng của công ty chủ yếu là bán buôn với khối lượng lớn, nhưng chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán còn rất hạn chế
II. Kiến nghị
Trong bộ máy quản lý doanh nghiệp thường không có bộ phận chuyên làm tất cả các chức năng về phân tích kinh tế. Vì vậy cần phải kết hợp từng bộ phận để phân công trách nhiệm thực hiện các công việc về phân tích. Đối với công tác phân tích tình hình bán hàng và lợi nhuận kinh doanh, bộ phận kế toán thanh toán phải thực hiện chức năng này.Tùy theo yêu cầu về công tác quản lý, có thể thực hiện công tác phân tích theo ngày, tuần, tháng, quý, năm. Thời điểm phân tích, nội dung phân tích, công tác phân tích tình hình tiêu thụ và lợi nhuận kinh doanh gồm nhiều nội dung như: phân tích tình hình hoàn thành kế hoạch tiêu thụ, phân tích tình hình hoàn thành kế hoạch tiêu thụ các mặt hàng chủ yếu, phân tích về tăng trưởng tiêu thụ, phân tích về kết cấu tiêu thụ, phân tích chung lợi nhuận qua báo cáo lãi lỗ, phân tích nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận kinh doanh…
Công ty nên thành lập phòng kinh doanh riêng để thực hiện chức năng tham mưu trong lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là khâu tiêu thụ. Cần đa dạng hóa các phương thức tiêu thụ, bên cạnh đó cần mở rộng mạng lưới kinh doanh, thị trường tiêu thụ, tìm kiếm khách hàng mới. Xây dựng chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán cho khách hàng để giảm thiểu ứ đọng hàng tồn kho. Nếu hàng tồn kho nhiều và dài ngày sẽ làm tăng phí lưu kho (bảo quản, cất giữ, hao hụt, mất mát…) và chi phí lãi vay. Đồng thời khuyến khích khách hàng thanh toán trong thời hạn sớm nhất để tránh tình
trạng ảnh hưởng không tốt đến quá trình luân chuyển vốn của doanh nghiệp. Công ty nên lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi, phần lập dự phòng nợ phải thu khó đòi được tính vào chi phí không chịu thuế thu nhập doanh nghiệp, khoản nợ không thu hồi được tạo ra nguồn tài chính có thể bù đắp các rủi ro có thể xảy ra.Trong việc sắp xếp nhân sự một nhân viên kế toán thường phụ trách và kiêm nhiệm một lúc nhiều công việc, do đó chức năng giám sát, đối chiếu giữa các bộ phận kế toán hạn chế. Để khắc phục tình trạng này, định kỳ bộ phận kế toán cần thực hiện công tác kiểm tra chéo giữa các nhân viên phụ trách các bộ phận kế toán để phát hiện những sai lệch và điều chỉnh kịp thời.
Công ty nên tổ chức bộ phận kế toán quản trị, vì đây là bộ phận rất quan trọng trong kinh doanh. Bộ phận này sẽ cung cấp thông tin hữu ích và tham mưu cho ban giám đốc trong việc lựa chọn các phương án kinh doanh. Đặc biệt là trong tình hình kinh tế hiện nay lạm phát gia tăng.Chính điều này đã ảnh hưởng rất lớn tới không chỉ tình hình kinh doanh của công ty . Môi trường cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi cần phải có bộ phận kế toán quản trị để cung cấp và tham mưu cho ban giám đốc trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh, tìm kiếm thị trường để vượt qua giai đoạn khó khăn chung của đất nước.
III. Kết luận
Mặc dù còn nhiều khó khăn, thách thức về điều kiện kinh doanh trong môi trường cạnh tranh quyết liệt của cơ chế thị trường, song với tinh thần quyết tâm vượt khó, sự lao động cần cù sáng tạo của đội ngũ cán bộ công nhân viên, sự linh hoạt nhạy bén trong chỉ đạo và điều hành của ban giám đốc. Vì thế nhiều năm liền công ty đã thực hiện xuất sắc chỉ tiêu nhiệm vụ đề ra.
Trong xu thế hội nhập quốc tế để phát triển kinh tế của đất nước, muốn đứng vững và cạnh tranh cùng các doanh nghiệp khác trên thương trường, công ty cần phải phát huy hơn nữa những lợi thế sẵn có của mình, nghĩa là: phải khai thác và tận dụng triệt để các nguồn lực (nhân lực, tài lực, vật lực, trí lực) hiện có; kịp thời khắc phục những tồn tại, yếu kém trong công tác tổ chức quản lý, cũng như công tác tổ chức hạch toán kế toán. Phải thường xuyên đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ, lao đông, kỹ thuật để có được đội ngũ lao động lành nghề, có phẩm chất đạo đức tốt. Một đội ngũ trí thức năng động sẽ là chìa khóa vạn năng trong công tác quản lý để đi đến mọi thành công .
Bên cạnh đó, công ty phải có những chiến lược phát triển kinh tế, xây dựng phương án kinh doanh mang tính lâu dài. Có như vậy mới đủ thế và lực để đứng vững và vươn ra thị trường mới. Bằng tư duy và nhận thức đúng đắn của mình, công ty sẽ khắc phục, chấn chỉnh kịp thời những tồn tại, yếu kém trong kinh doanh cũng như trong tổ chức
hạch toán kế toán, đảm bảo chấp hành nghiêm chính sách, pháp luật của nhà nước. Trong kinh doanh lợi nhuận luôn là mục đích cuối cùng của mỗi doanh nghiệp, lợi nhuận phản ánh kết quả kinh doanh đồng thời là phương tiện để duy trì và mở rộng hoạt động. Xác định kết quả kinh doanh là công cụ để nhà quản lý kiểm tra đánh giá hiệu quả công tác tiêu thụ, công tác quản lý, đánh giá thành quả hoạt động, xác định lợi nhuận. Do đó kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trở nên bức thiết trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và cả những người bên ngoài có liên quan.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH MTV Nhôm Kính Hiền Vinh, được sự giúp đỡ của lãnh đạo công ty em đã nắm bắt được tình hình thực tế của kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Có thể nói rằng việc hạch toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh nói riêng và công tác kế toán nói chung tại công ty là tương đối khoa học và chính xác nhưng cũng không tránh khỏi nhiều điểm cần hoàn thiện. Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hoàn thiện, cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý được tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.Trong đó công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có một vị trí đặc biệt quan trọng nhất là đối với các doanh nghiệp . Vì vậy việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.