MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV SEOULTAESUNG 3 1 1 Đặc điểm l[.]
MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV SEOULTAESUNG 1.1 Đặc điểm lao động Công tyTNHH MTV Seoul Taesung 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH MTV Seoul Taesung 1.2.1 Khái niệm tiền lương, khoản trích theo lương, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương .3 1.2.2 Quỹ tiền lương 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .5 1.2.4 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH MTV Seoul Taesung 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Seoul Taesung .6 1.3.1 Những nguyên tắc tổ chức tiền lương 1.3.2 Quy định trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương .6 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH MTV Seoul Taesung CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV SEOUL TAESUNG 2.1 Kế toán tiền lương công ty TNHH MTV Seoul Taesung 2.1.1 Chứng từ sổ sách sử dụng .9 2.1.2 Phương pháp tính lương 2.1.3 Tài khoản sử dụng 24 2.1.4 Quy trình hạch tốn kế tốn tiền lương 25 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV Seoul Taesung 26 2.2.1 Chứng từ sử dụng 26 2.2.2 Tài khoản sử dụng .26 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV SEOUL TAESUNG 28 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Seoul Taesung 28 3.1.1 Ưu điểm .28 3.1.2 Nhược điểm 29 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Seoul Taesung 29 3.2.1 Một số giải pháp đề xuất hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương 29 KẾT LUẬN 31 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 32 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương .25 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn khoản trích theo lương .27 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BNTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đoàn BPBH: Bộ Phận bán hàng BPSXC: Bộ phận sản xuất chung BPQLDN: Bộ phận quản lý doanh nghiệp CNV: Cơng nhân viên LỜI NĨI ĐẦU Trong xã hội, để tồn phát triển quốc gia phải dựa vào nguồn lực bản: nguồn nhân lực, tài nguyên thiên nhiên, tiềm lực khoa học công nghệ sở vật chất kỹ thuật, nguồn vốn Trong nguồn nhân lực (con người) luôn nguồn lực chủ yếu cho phát triển Chính mà người (nguồn lao động) yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp, yếu tố trình sản xuất Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp từ lợi ích kinh tế người lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề khơng thể tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để bước nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài người Vì thân doanh nghiệp, việc lựa chọn hình thức trả lương cho hợp lý để thỏa mãn lợi ích người lao động trở thành địn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng suất lao động vấn đề quan trọng Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Côngty TNHH MTV Seoul Taesung” làm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề tốt nghiệp em gồm phần: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động – tiền lương Công ty TNHH MTV Seoul Taesung Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Seoul Taesung Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Seoul Taesung Để hoàn thiện Chuyên thực tập này, em nhận nhiều quan tâm giúp đỡ tận tình q thầy trường Đại học Kinh tế Quốc dân anh chị Công ty TNHH MTV Seoul Taesung Em xin chân thành cảm ơn giảng dạy tận tình TS Nguyễn Thị Lan Anh – giáo viên hướng dẫn, người bảo tận tình cho em, giúp em giải vướng mắc q trình thực tập hồn thành chuyên đề thực tập cách hiệu Đặc biệt phịng kế tốn – nơi em thực tập tạo điều kiện, bảo tận tình để em hồn thành tốt q trình thực tập cơng ty hồn thành chun đề thực tập Tuy nhiên trình độ thời gian thực tập hạn chế mặt khác lại thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên chuyên đề không tránh sai sót.Kính mong bảo góp ý q thầy anh chị cơng ty để em hồn thành tốt chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV SEOULTAESUNG 1.1 Đặc điểm lao động Cơng tyTNHH MTV Seoul Taesung Trong xã hội ngành nghề sản xuất kinh doanh cần phải có đến lao động Vì lao động tạo cải cho xã hội, xây dựng lên thu nhập doanh nghiệp Để quản lý sử dụng lao động cách tốt nhất, hiệu Công ty TNHH MTV SeoulTaesung không ngừng quan tâm đến thu nhập người lao động Là nhà sản xuất phân phối sản phẩm dây điện cáp mạng chất lượng cao, Công ty nỗ lực phát triển hệ thống đại lý, cửa hàng rộng khắp tỉnh thành nước Vì mà việc trọng chăm lo đến đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho cán công nhân viên học bồi dưỡng nghiệp vụ tay nghề sản xuất kinh doanh nhằm mang lại ổn định đời sống cho công nhân viên Đó yếu tố hàng đầu trì sản xuất phát triển khơng ngừng Công ty Hàng năm vào nhu cầu định hướng phát triển công ty, Công ty lập kế hoạch tổ chức đào tạo cán bộ, tay nghề cho công nhân để đảm bảo chất lượng nguồn lực Công ty công tác thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty trước mắt lâu dài 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH MTV Seoul Taesung 1.2.1 Khái niệm tiền lương, khoản trích theo lương, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Khái niệm vềTiền lương: Trong kinh tế thị trường sức lao động nhìn nhận thứ hàng hố đặc biệt, sáng tạo giá trị từ q trình lao động sản xuất Do tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối pháp luật luật lao động Khái niệm khoản trích theo lương Quỹ BHXH: Được sử dụng để tốn trợ cấp hưu trí cho người lao động nghỉ hưu, trợ cấp bồi dưỡng cho người lao động ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp Quỹ BHYT sử dụng để thanhh tốn khoản khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang…cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ KPCĐ: Được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo bỏa vệ quyền lợi người lao động BHTN: Là khoản tiền trích nhằm mục đích trợ cấp cho người lao động họ bị thất nghiệp mà có thời gian đóng bảo hiểm theo quy định Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương khỏanthu nhập người lao động có ý nghĩa quan trọng Ngồi tiền lương người lao động cịn trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT khoản góp phần trợ giúp, động viên người lao động tăng thêm cho họ trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động.Các khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệpchính quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Căn vào sách tiền lương, tiền thưởng đặc điểm quy hoạch hoạt đông đơn vị để vận dụng cách hợp lý góp phần khai thác sử dụng lao động có hiệu 1.2.2 Quỹ tiền lương Khái niệm quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm tất khoản tiền lương, tiền cơng và khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (tiền ăn ca, tiền hỗ trợ phương tiện đi lại, tiền quần áo đồng phục ) mà doanh nghiệp trả cho loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản như: lương thời gian, lương sản phẩm, khoản phụ cấp, tiền thưởng sản xuất Ngoài quỹ lương kế hoạch cịn tính khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên thời gian nghỉ ổm đau, thai sản, tai nạn lao động Phân loại quỹ tiền lương: Trên phương diện hoạch tốn quỹ tiền lương tiền lương cơng nhân viên tiền lương gồm loại: quỹ tiền lương tiền lương phụ + Tiền lương chính: tiền lương trả cho công nhân viên thời gian cơng nhân viên thực nhiệm vụ họ, bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo lương phụ cấp chức vụ + Tiền lương phụ tiền lương trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực vụ khác ngồi nhiệm vụ thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ hưởng lương nghỉ phép, họp, học 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ sau: Tính tốn phân bổ cách xác, đối tượng chi phí tiền lương, khoản trích theo lương chi phí sản xuất kinh doanh phận đơn vị sử dụng lao động Lập báo cáo kế tốn phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương đề lập biện pháp có hiệu tiềm lao động cơng ty Tổ chức hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm nguyên tắc, quy định, khuyến khích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác 1.2.4 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH MTV Seoul Taesung - Hình thức trả lương theo thời gian Công ty trả lương cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương quy định Tiền lương theo thời gian chia ra: + Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo tháng thoả thuận hợp đồng + Lương ngày: tiền lương trích cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng + Lương giờ: Thường làm để tính phụ cấp làm thêm - Lương theo sản phẩm: Hình thức trả lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lương sản phẩm công việc hồn thành 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Seoul Taesung 1.3.1 Những nguyên tắc tổ chức tiền lương Phải đảm bảo mối tương quan hợp lý tiền lương người làm nghề khác lĩnh vực kinh tế quốc dân Tính chặt chẽ nghề nghiệp, độ phức tạp kỹ thuật nghành nghề đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân người lao động khác Đảm bảo tiền lương thực tế tăng lên tăng tiền lương nghĩa tăng sức mua người lao động 1.3.2 Quy định trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Hàng tháng vào tổng số tiền lương phải trả cho cơng nhân viên chức, kế tốn viên tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 34.5% tiền lương thực tế phải trả đó: Quỹ BHXH: theo quy định hành hàng tháng doanh nghiệp phải tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ quy định 26% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cơng nhân viên tháng Trong 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sản xuất lao động, 8% người lao động phải đóng góp trừ vào lương Quỹ BHYT: theo quy định hành, hàng tháng doanh nghiệp phải tiến hành trích lập quỹ BHYT theo quy định 4.5% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng Trong 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Cơng TNHH MTV Seoul Taesung Bộ phận: Phòng TC - HC Mẫu số: 01a-LĐTL BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 11 năm 2015 S T Chức Họ tên vụ T Bùi Minh Tuyết Dương Tiến Tài Nguyễn Thị Anh Nguyễn Yến Chi Phạm Thuỷ Thanh Hệ số Ngày tháng lươn g 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 + + + + + 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4.32 + + + + + + + + + + + + NV 3.66 + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 0 + + + TP NV NV NV 3.3 3.3 3.3 Nguyễn văn NV 2.7 Phú 20 + + ++ + Tổng + + - 24.5 + + + + 25 + + + + + 24 + + + + + - + 24.5 + + + + + + + + 25 + + + + + + + + 23 Tổng 146 Người chấm công Cán phụ trách (ký, họ tên) (ký, họ tên) L : Ngày lễ tết: tính cơng cho cơng nhân viên bình thường + : Đi làm đầy đủ ngày - : Đi làm buổi :Nghỉkhông hưởng lương P: Nghỉ theo chế độ phép, tính cơng cho cơng nhân viên bình thường Bảng 2.2: Bảng chấm cơng phịng tổ chức hành 21 Bảng 2.3: Bảng tốn tiền lương Phịng tổ chức hành Cơng ty TNHH MTV Seoul Taesung Bộ phận: Phịng TC – HC BẢNG THANH TỐN LƯƠNG Mẫu số: 02 - LĐTL Tháng 11 năm 2015 đơn vị: đồng Phụ cấp Các khoản giảm trừ Thưởn Ngoà ST T Họ tên Chứ Số Lương c vụ NC Tổng Độ g làm i giờ, Trách c nhiệm đủ hại ngày tăng Tiền ăn lương ca BHXH BHYT BHTN (8%) (1,5%) (1%) Lương cịn lại cơng (11)= (5)+(6) A B (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) + (7)+(8) +(9) + (15)=(11) (12) (13) (14) -(12)(13)-(14) (10) Bùi Minh Tuyết TP Dương Tiến tài NV 24 4.868.640 1.500.00 600.000 6.968.640 389.491 73.030 48.686 6.457.433 25 3.804.288 600.000 4.404.288 304.343 57.064 38.043 4.004.838 22 Ký nhậ n Nguyễn Thị Anh NV Nguyễn Yến Chi NV Phạm Thanh Thuỷ Nguyễn Phú Tổng Văn 24 3.841.000 24 600.000 4.441.000 307.280 57.615 38.410 4.037.695 3.619.404 600.000 4.219.404 289.552 54.291 36.194 3.839.366 NV 25 3.682.212 600.000 4.282.212 294.577 55.233 36.822 3.895.580 NV 23 3.007.692 600.000 3.607.692 240.615 45.115 30.077 3.291.885 146 22.823.23 1.500.00 3.600.00 27.923.23 1.825.85 342.34 228.23 25.526.79 0 9 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, đóng dấu họ tên) 23 2.1.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng các tài khoản: * Tài khoản 334: Phải trả người lao động Dùng để phản ánh các khoản toán với người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao đợng Nợ TK334Có - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương khoản thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã trả, ứng cho người lao động hội khoản khác phải trả cho người lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương tiền công người lao động Dư Nợ (nếu có): Số tiền trả lớn Dư Có: Các khoản tiền lương, tiền cơng, số tiền phải trả cho người lao động tiền thưởng có tính chất lương khoản khác phải trả cho người lao động Trong nội dung trên, kế toán lại phân phải trả, phải nộp, phải nộp ngắn hạn khác Nợ TK 622: phần tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 627: phần tính vào chi phí sản xuất chung Nợ TK 641: phần tính vào chi phí bán hàng Nợ TK 642: phần tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp ... loại quỹ tiền lương: Trên phương diện hoạch toán quỹ tiền lương tiền lương cơng nhân viên tiền lương gồm loại: quỹ tiền lương tiền lương phụ + Tiền lương chính: tiền lương trả cho công nhân viên. .. khác ngồi nhiệm vụ thời gian cơng nhân viên nghỉ theo chế độ hưởng lương nghỉ phép, họp, học 1.2.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh...CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV SEOUL TAESUNG 2.1 Kế toán tiền lương công ty TNHH MTV Seoul Taesung 2.1.1 Chứng