MỤC LỤC Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG QUANG HẢI 3 1[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm tốn MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG QUANG HẢI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH truyền thơng Quang Hải 1.1.1 Số lượng tính chất lao động Công ty TNHH truyền thông Quang Hải 1.1.2 Phân loại lao động Công ty TNHH truyền thơng Quang Hải 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH truyền thông Quang Hải 1.2.1 Chế độ tiền lương áp dụng Công ty 1.2.2 Các hình thức trả lương áp dụng Cơng ty TNHH truyền thông Quang Hải 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) 10 1.3.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 10 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) .11 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH truyền thông Quang Hải 11 1.4.1 Mối quan hệ lao động tiền lương .11 1.4.2 Tuyển chọn lao động 12 1.4.3 Công tác quản lý lao động tiền lương 13 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG QUANG HẢI 15 2.1 Kế toán tiền lương Công ty 15 2.1.1 Chứng từ sử dụng 15 2.1.2 Phương pháp tính lương .16 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hòa i Lớp: Kế toán tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán 2.1.2.1 Đối với cán bộ, công nhân viên 17 2.1.2.2 Đối với công nhân 22 2.1.3 Tài khoản sử dụng 35 2.1.4 Quy trình kế toán tại Công ty TNHH truyền thông Quang Hải 36 2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH truyền thông Quang Hải 51 2.2.1 Chứng từ sử dụng 51 2.2.2 Tài khoản sử dụng 51 2.2.3 Quy trình kế toán khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH truyền thông Quang Hải 52 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG QUANG HẢI 61 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 61 3.1.1 Ưu điểm 61 3.1.2 Nhược điểm 62 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .63 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 64 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .64 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 66 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 68 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 68 KẾT LUẬN 71 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hòa ii Lớp: Kế toán tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CĐKT : Chế độ kế tốn BTC : Bộ tài CBCNV : Cán công nhân viên LĐ : Lao động TL : Tiền lương CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC : Chi phí sản xuất chung CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp HSCB : Hệ số cấp bậc HSTN : Hệ số trách nhiệm CNSXTT : Công nhân sản xuất trực tiếp SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa iii Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ths.GVC Trương Anh Dũng CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG QUANG HẢI SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hòa Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc - iv Lớp: Kế toán tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm tốn NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên cơng ty: Công ty TNHH truyền thông Quang Hải Thực tập sinh: Nguyễn Thị Thanh Hịa Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 MSV: 12120192 Trường: Đại học Kinh tế quốc dân Thời gian thực tập: Từ ngày…tháng…năm 2014 đến ngày…tháng…năm 2014 Qua thời gian thực tập Công ty TNHH truyền thông Quang Hải xem xét chuyên đề thực tập với đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH truyền thơng Quang Hải chúng tơi có vài ý kiến nhận xét sau: Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Xác nhận đơn vị SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa v Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế tốn – kiểm tốn LỜI NĨI ĐẦU Tiền lương trì, thúc đẩy tái sản xuất sức lao động Mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển tiền lương vấn đề nhà quản lý phải đặc biệt lưu tâm, nữa, kinh tế thị truờng có sách tiền lương hợp lí thu hút nguồn nhân lực có chất lượng Người lao động phát huy hết khả công sức họ bỏ đền bù cách đáng Tiền lương số tiền người sử dụng lao động trả cho người lao động để họ tái sản xuất sức lao động tích luỹ Người sử dụng lao động, mặt muốn giảm thiểu chi phí, mặt muốn lơi kéo giữ chân người lao động Như vậy, tiền lương vừa mang tính kinh tế vừa mang tính xã hội Giải tốt vấn đề tiền lương góp phần ổn định tâm lí người lao động, thúc đẩy suất lao động nâng cao hiệu công việc Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức công tác quản lý, sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc doanh nghiệp Vì việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đúng, đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị đồng thời tiền lương phát huy chức đòn bẩy kinh tế Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với thời gian thực tập Công ty TNHH truyền thông Quang Hải tiếp xúc tìm hiểu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH truyền thông Quang Hải” làm đề tài cho chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề thực tập gồm có Chương: SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa Lớp: Kế toán tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán Chương I: Đặc điểm lao động công ty Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cơng ty TNHH truyền thơng Quang Hải Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Công ty TNHH truyền thông Quang Hải Do kiến thức thời gian nghiên cứu hạn chế, nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận giúp đỡ góp ý thầy anh, chị Công ty để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Ths.GVC Trương Anh Dũng tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG QUANG HẢI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH truyền thông Quang Hải Lao động hao phí có mục đích thể lực trí tuệ người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh cơng ty Q trình hoạt động kinh doanh thiếu ba yếu tố: Đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Trong sức lao động coi yếu tố chủ yếu định hồn thành hay khơng hồn thành q trình lao động sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt nhà quản lý việc quản lý lao động mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý, hay nói cách khác quản lý số người lao động thời gian lao động họ cách hiệu Số lượng lao động phải phụ thuộc vào tính chất cơng việc địi hỏi số lượng lao động cần thiết mà doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng khác Việc phân loại lao động doanh nghiệp cần thiết để tạo điều kiện cho quản lý, huy động sử dụng hợp lý lao động doanh nghiệp Ở doanh nghiệp tính chất cơng việc khác nhau, lực lượng lao động đa dạng nên việc phân loại lao động không giống nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp Có nhiều cách phân loại lao động theo tiêu thức khác như: phân loại theo giới tính, theo độ tuổi, trình độ văn hóa, trình độ chun mơn, trình độ tay nghề, theo thời gian làm việc Ngành nghề kinh doanh Cơng ty TNHH truyền thông Quang Hải là: kinh doanh, buôn bán hàng tư liệu sản xuất, hàng tư liệu tiêu dùng; dịch vụ thương mại; dịch vụ điện tử tin học, sản xuất, chuyển giao phần mềm, đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa; tư vấn thiết kế, thi công lắp đặt buôn bán thiết bị điện nhẹ cơng trình, hệ thống âm cơng cộng, hệ thống báo cháy, camera giám sát, hệ thống quản lý điều khiển cơng trình, hệ thống điều khiển tự động, thơng tin nội bộ, kiểm sốt giao thơng, thiết bị truyền hình…Cho nên, tùy theo đặc điểm cơng việc mà Công ty tuyển chọn nhân viên cho phù hợp SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán 1.1.1 Số lượng tính chất lao động Cơng ty TNHH truyền thơng Quang Hải Các quy định cụ thể tiền lương, tiền thưởng, hình thức trả lương, thời gian làm việc, chế độ ưu đãi thể rõ ràng hợp đồng lao động Hiện nay, Công ty áp dụng loại hợp đồng lao động * Hợp đồng lao động thời hạn từ năm đến năm Đây loại hợp đồng Công ty ký với người lao động làm việc cho công ty khoảng thời gian từ đến năm, người lao động có trình độ chun mơn phù hợp với hoạt động công ty qua tuyển chọn thử việc, có nhận xét, đánh giá cán nhân * Hợp đồng lao động ngắn hạn (hợp đồng thời vụ) Hợp đồng ký kết với người lao động trường hợp doanh nghiệp cần người theo mùa vụ, làm việc theo dự án thời gian ngắn với người lao động trình thử việc Loại hợp đồng thường gặp Công ty * Hợp đồng lao động không xác định thời hạn Hợp đồng thường ký với người lao động giữ vị trí chủ chốt máy lãnh đạo, người lao động có trình độ chun mơn tay nghề cao đóng góp lâu dài cho phát triển Cơng ty Bảng số 1: Tình hình lao động Cơng ty qua năm gần Năm 2012 TT Năm 2013 ỉ So sánh năm Số người Cơ cấu (%) Số người Cơ cấu (%) Số người 82 100% 87 100% - ĐH 60 73,2% 61 70,11% - Sau ĐH 6,09% 5,74 - CĐ 4,9% 4,6% - Tại chức 3,7% 5,74% - CN kỹ thuật 10 12,2% 12 13,8% Tổng số LĐ Trình độ LĐ SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế tốn – kiểm tốn (Nguồn: Từ phịng tổ chức hành Cơng ty năm 2012 năm 2013) Nhìn vào bảng số liệu ta thấy: Số lượng cơng nhân viên có trình độ đại học là: 60 người chiếm 71, 76% số lượng công nhân viên Số lượng cơng nhân viên có trình độ cao đẳng là: người chiếm 11,66 % số lượng công nhân viên Số lượng cơng nhân viên có trình độ chức là: người chiếm 4, 36% số lượng công nhân viên Số lượng cơng nhân viên có nghề là: 21 người chiếm 17,22% số lượng công nhân viên Số lượng lao động phổ thông ( LĐPT ) là:10 người chiếm 12, 48% số lượng công nhân viên Đánh giá lực cán công nhân viên: Cứ định kỳ năm lần tất công nhân viên đánh giá theo lực học vấn đào tạo, kỹ kinh nghiệm làm việc Những đối tượng không đủ tiêu chuẩn sau đánh giá công ty tổ chức đưa vào đào tạo theo nhu cầu đào tạo kế hoạch năm tới Năng lực cán công nhân viên năm 2006 đánh giá có đủ trình độ lực để thực công việc theo chức năng, nhiệm vụ giao Cán cơng nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao, biết đoàn kết, yêu thương giúp đỡ lẫn nhau, tâm đưa công ty ngày phát triển vững mạnh 1.1.2 Phân loại lao động Công ty TNHH truyền thông Quang Hải Bảng : Phân loại lao động theo trình độ - giới tính Số lượng ổố Trình độ Nam Nữ ĐH Sau ĐH Cao Tại CNKT Đẳng chức Phịng kế tốn 7 0 Phòng nhập hàng 25 23 10 Phòng kinh doanh 18 15 16 Phòng kỹ thuật 26 22 22 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 K24 ... khoản trích theo lương cơng ty em chọn đề tài: ? ?Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH truyền thông Quang Hải” làm đề tài cho chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề thực tập gồm có... kế toán khoản trích theo lương tại Công ty TNHH truyền thông Quang Hải 52 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TRUYỀN THƠNG QUANG HẢI... gian thực tập: Từ ngày…tháng…năm 2014 đến ngày…tháng…năm 2014 Qua thời gian thực tập Công ty TNHH truyền thông Quang Hải xem xét chuyên đề thực tập với đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo