Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD PGS TS Nguyễn Hữu Ánh Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD PGS TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 4 LỜI NÓI ĐẦU 5 CHƯƠNG 1 7 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG T[.]
Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .4 LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG .7 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG .7 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG .7 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP,NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG 16 1.3.1)Bảo hiểm xã hội .16 1.3.2) Bảo hiểm y tế 17 1.3.3) Bảo hiểm thất nghiệp 17 1.3.4) Kinh phí cơng đồn .18 1.4 TỔ CHỨC LAO ĐỘNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG .18 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động công ty TNHH Thêu In Đông Dương .18 1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương công ty 19 CHƯƠNG 22 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG 22 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THÊU IN ĐƠNG DƯƠNG .22 2.1.1 Chứng từ sử dụng 22 2.1.2 Phương pháp tính lương 22 2.1.3 Tài khoản sử dụng 26 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng MSSV:13120304 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh 2.1.4 Quy trình kế toán 27 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG 35 2.2.1 Chứng từ sử dụng 35 2.2.2 Tài khoản sử dụng 35 2.2.3 Quy trình kế tốn 42 CHƯƠNG 52 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG 52 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG 52 3.1.1 Ưu điểm 52 3.1.2 Nhược điểm: 54 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: .57 3.2 CÁC GIẢI PHÁP CẢI THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG .58 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 58 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .64 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 64 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 65 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 65 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng MSSV:13120304 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn NV Nhân viên QLSX Quản lý sản xuất KT Kỹ thuật BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đoàn TNCN Thu nhập cá nhân GTGT Giá trị gia tăng XDCB Xây dựng TSCĐ Tài sản cố định CBCNV Cán công nhân viên SXKD Sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng MSSV:13120304 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Phân loại lao động theo trình độ học vấn………………………8 Bảng 1.2Các bậc lương cơng việc…………………………………………12 Bảng 1.3Bảng xếp lương phịng kế hoạch KT phòng QLSX ….14 Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành………………….24 Sơ đồ 2.1 Quy trình hoạch tốn tiền lương………………………………27 Bảng 2.1 Kí hiệu bảng chấm cơng……………………………………….28 Bảng chấm cơng phận kế tốn tháng 8/2013……………………29 Bảng tốn tiền lương tồn cơng ty tháng 8/2013……………30 Bảng phân bổ tiền lương toàn công ty tháng 8/2013 ………………31 Sổ nhật ký chung tháng 8/2013………………………………………… 32 Sổ TK 334 tháng 8/2013………………………………………… .33 Phiếu chi ………………………………………………………………… 34 Sơ đồ 2.3 Quy trình hoạch tốn chi tiết khoản trích theo lương……42 Sơ đồ 2.2 Q trình hoạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương…42 Danh sách nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội tháng8/2013………………….44 Bảng toán bảo hiểm xã hội tháng 8/2013……………………… 45 Sổ chi tiết TK3383 tháng 8/2013…………………………………………46 Sổ chi tiết TK3384 tháng 8/2013…………………………………………47 Sổ chi tiết TK3382 tháng 8/2013……………………………………… 48 Sổ chi tiết TK 3389 tháng 8/2013…………………………………………48 Sổ nhật ký chung tháng 8/2013………………………………………….50 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng MSSV:13120304 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Sổ TK 338 tháng 8/2013………………………………………………51 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng MSSV:13120304 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI NÓI ĐẦU Theo học thuyết Các Mác lao động ba yếu tố định tồn q trình sản xuất, giữ vai trị then chốt việc tạo cải vật chất , tinh thần cho người lao động Chi phí lao động tiền lương doanh nghiệp phần chi phí cấu tạo nên giá trị sản phẩm Do sử dụng hợp lý tiền lương góp phần tiết kiệm chi phí tăng doanh lợi cho doanh nghiệp đồng thời cải thiện đời sống vật chất ,nâng cao tinh thần làm việc cho cán công nhân viên người lao động doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp khâu tổ chức công tác kế toán trọng đặc biệt kế toán tiền lương Do người nhân tố quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn phát triển bền vững kinh tế thị trường cần phải quan tâm tới tiền lương khoản trích theo lương chế độ sách khen thưởng doanh nghiệp ,từ tạo động lực giúp người lao động phát huy hết khả làm việc sức lao động mà họ bỏ đền bù cách xứng đáng Vì hoạch tốn tiền lương cần phải làm cách xác, tính đúng,tính đủ tốn kịp thời cho người lao động Vì đứng trước tầm quan trọng ,việc nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương điều cần thiết nhằm tìm hiểu sâu cơng ty tìm mặt tiêu cực ,từ đưa biện pháp khắc phục kịp thời để công ty ngày phát triển Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng ty TNHH Thêu In Đông Dương với kiến thức mà em học nhà trường em chọn đề tài nghiên cứu “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thêu In Đông Dương” Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng MSSV:13120304 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Em mong muốn góp phần để hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp Chuyên đề chia làm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG CHƯƠNG 3:MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THÊU IN ĐƠNG DƯƠNG Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng MSSV:13120304 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG Lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Do quản lý tốt công tác tổ chức lao động thúc đẩy doanh nghiệp hoàn thành tốt vượt mức kế hoạch đề Ngoài giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương , thực trả lương khoản trích theo lương nguyên tắc, kích thích người lao động hồn thành tốt nhiệm vụ Cơng ty TNHH Thêu In Đông Dương doanh nghiệp sản xuất chuyên nhận gia công thêu in chất liệu phục vụ sản xuất cho nghành công nghiệp Với quy mô có 209 cơng nhân viên thuộc loại hợp đồng lao động : + Hợp đồng không xác định kỳ hạn + Hợp đồng có xác định kỳ hạn năm + Hợp đồng lao động thời vụ Phân loại lao động cơng ty: Theo giới tính: Nữ: 156 người Nam: 53 người Theo trình độ học vấn: phản ánh qua bảng số liệu sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng MSSV:13120304 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Bảng 1.1: phân loại lao động theo trình độ học vấn STT Chỉ tiêu Số người Tỷ lệ Tổng số công nhân viên 209 100% Trình độ đại học 18 8.6% Trình độ cao đẳng 35 16.7% Trình độ trung cấp 47 22.5% Trình độ phổ thơng 109 52.2% Theo quan hệ trình sản xuất: Lao động gián tiếp sản xuất:28 Lao động trực tiếp sản xuất:181 Như lực lượng lao động công ty dồi dào, có trình độ văn hóa tối thiểu phổ thơng trung học trở lên có tay nghề kinh nghiệm cao, đặc biệt đội ngũ công nhân xưởng 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY Do yêu cầu thay đổi công tác tiền lương, nhằm phát huy vai trò đòn bẩy nó, cần thiết cải tạo cho phù hợp với điều kiện, tính chất cơng việc tổ chức sản xuất đơn vị Thực tế cho thấy thân công việc quy định mức lương, dù chi tiết bao quát đến đâu tính hết điều kiện lao động cụ thể, lực kỹ sảo cá nhân người lao động Việc áp dụng hệ thống thang lương nói chung lương cơng việc nói riêng địi hỏi phải xây dựng định mức lao động Tuy nhiên, hệ thống thang lương không đứng yên, chúng biến đổi theo kết lao động hoàn thiện theo chuyển biến điều kiện sản xuất, tổ chức nội dung lao động, theo yêu cầu phát triển công ty giai đoạn Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng MSSV:13120304 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Việc trả lương phải có tác dụng kích thích kết lao động cá nhân, kích thích việc nâng cao trình độ nghiệp vụ, tay nghề người lao động, bù đắp lao động nặng nhọc Vì vậy, phương hướng quan trọng để hồn thiện hệ thống lương tăng cường vai trò đòn bẩy kinh tế tiền lương việc nâng cao trình độ nghiệp vụ tay nghề, nâng cao NSLĐ nâng cao ý thức trách nhiệm người lao động: - Trong cấu tiền lương CBCNV công ty bao gồm: lương cấp bậc ( theo hệ thống thang bảng lương Nhà Nước )và lương công việc ( theo quy định Công ty ) - Trước đây, lương cơng việc có mức, bậc Nay lương cơng việc có mức bậc Tuỳ theo hiệu quả, thành tích cơng tác hàng tháng cá nhân, Ban Giám đốc Công ty xem xét trả lương theo hiệu công việc - Lương công việc trả gắn với trách nhiệm, mức độ hồn thành cơng việc ( lương cơng việc không bao gồm lương cấp bậc ) Theo chế độ có hai chế độ hành: Chế độ tiền lương cấp bậc Bao gồm : - Thang lương - Mức lương : MLi = ML1 x Ki Trong đó: MLi: Là mức lương bậc i ML1: Là mức lương bậc MKi: Là hệ số lương bậc i Chế độ tiền lương chức vụ Tiền lương chế độ trả theo thời gian, thường trả theo tháng dựa vào bảng lương chức vụ Việc phân loại lương theo bảng lương chức vụ Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng MSSV:13120304 10 ... LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG ... 3:MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng MSSV:13120304 Chuyên đề thực tập chuyên nghành.. .Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh 2.1.4 Quy trình kế tốn 27 2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG