Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Trường Đại Học Kinh Tế Quốc DânGVHD Th S Nguyễn Thị Thanh Diệp MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1 ĐẶC[.]
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc DânGVHD: Th.S.Nguyễn Thị Thanh Diệp MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SVC VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH SVC Việt Nam .3 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH SVC Việt Nam 1.3 Trích, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty TNHH SVC Việt Nam 1.4.Tổ chức quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH SVC Việt Nam CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SVC VIỆT NAM 2.1: Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH SVC Việt Nam .3 2.1.1 Chứng từ sử dụng 2.1.2 Phương pháp tính lương 2.1.3 Tài khoản sử dụng 2.1.4 Quy trình kế tốn Cơng ty TNHH SVC Việt Nam .3 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty 2.2.1 Chứng từ sử dụng 2.2.2 Tài khoản sử dụng .3 2.2.3: Quy trình kế tốn ghi sổ Cơng ty TNHH SVC Việt Nam CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SVC VIỆT NAM SVTH: Trần Thị Na Lớp KT03K25 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc DânGVHD: Th.S.Nguyễn Thị Thanh Diệp 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH SVC Việt Nam 3.1.2 Những nhược điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH SVC Việt Nam 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 3.2.Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH SVC Việt Nam .3 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .3 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .3 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Trần Thị Na Lớp KT03K25 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc DânGVHD: Th.S.Nguyễn Thị Thanh Diệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Ý nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp VNĐ Việt Nam Đồng TMCP Thương mại cổ phần TK Tài khoản AM Buổi sáng PM Buổi chiều 10 AC Phòng nghiệp vụ 11 PKD Phịng Hành nhân 12 PKT Phịng Tài - Kế toán 13 PX Phân xưởng 14 VP Văn phịng cơng ty 15 TGD Tổng giám đốc 16 PGD Phó tổng giám đốc 17 CBCNV Cán cơng nhân viên SVTH: Trần Thị Na Lớp KT03K25 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc DânGVHD: Th.S.Nguyễn Thị Thanh Diệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng – 2: HỆ THỐNG THANG BẢNG LƯƠNG .3 Biểu mẫu – 1:Giấy đăng ký nghỉ phép, nghỉ không phép, nghỉ đặc biệt, nghỉ ốm Phòng nghiệp vụ Biểu mẫu -2: Phiếu xác nhận làm thêm Phòng nghiệp vụ Biểu mẫu – 3: Bảng theo dõi làm thêm Phòng Nghiệp vụ .3 Biểu mẫu: – 4: Bảng chấm công Phịng nghiệp vụ Cơng ty TNHH SVC Việt Nam Biểu mẫu – : Bảng theo dõi làm thêm Phịng hành – nhân Biểu mẫu: – 6: Bảng chấm công Phịng Hành – nhân .3 Mẫu – 7:Giấy đăng ký nghỉ phép, nghỉ không phép, nghỉ đặc biệt, nghỉ ốm Phịng Tài Chính – Kế Toán .3 Biểu mẫu – 8: Bảng theo dõi làm thêm Phịng Tài Chính – Kế Tốn Biểu mẫu: – 9: Bảng chấm cơng Phịng Tài Chính – Kế Tốn Biểu mẫu – 10: Bảng theo dõi làm thêm Văn Phịng Cơng Ty Biểu mẫu: – 11: Bảng chấm cơng Văn Phịng Cơng Ty Biểu mẫu 2-18: Sổ nhật ký chung Biểu mẫu 2-19: Sổ TK 3341 Biều mẫu 2-20: Danh sách đóng bảo hiểm tháng 11 năm 2014 Biểu mẫu – 21: Sổ nhật ký chung Biểu mẫu 2-22: Sổ TK 338 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2-1:Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH SVC Việt Nam Sơ đồ -2: Quy trình hạch tốn tiền lương Cơng ty TNHH SVC Việt Nam .3 Sơ đồ 2-3: Quy trình ghi sổ khoản trích theo lương công ty Sơ đồ 2-4:Quy trình hạch tốn khoản trích theo lương SVTH: Trần Thị Na Lớp KT03K25 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc DânGVHD: Th.S.Nguyễn Thị Thanh Diệp LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại ngày với thị trường mở cửa, kinh tế phát triền mạnh mẽ có dấu hiệu phục hồi sau giai đoạn khủng hoảng tiền lương vấn đề nhiều người quan tâm Đó khoản thù lao cho công lao động người lao động, vấn đề tiền lương nhạy cảm quan trọng doanh nghiệp Lao động hoạt động chân tay hay hoạt động trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp, lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia trình sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà người lao động cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, tiền lương người lao động cịn hưởng số sách khác doanh nghiệp hay pháp luật quy định như: Các khoản trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận sản xuất khoản chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất hay cung cấp dịch vụ Khi doanh nghiệp sử dụng lao động hợp lý, lắng nghe nguyện vọng người lao động, đưa sách sử dụng lao động, tính tiền lương, khoản trích theo lương người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời tạo bầu khơng khí làm việc thoải mái khích lệ người lao động làm việc nhiệt tình, tạo sản phẩm tốt, chất lượng từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức rõ tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nên em tâm, cố gắng học hỏi, nghiên cứu đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH SVC Việt Nam” để nâng cao hiểu biết vị trí, vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Ngồi lời nói đầu phần kết luận, chun đề báo cáo thực tập gồm phần chính: SVTH: Trần Thị Na Lớp KT03K25 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc DânGVHD: Th.S.Nguyễn Thị Thanh Diệp Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH SVC Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH SVC Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH SVC Việt Nam Trong trình hình thành chuyên đề báo cáo thực tập với cố gắng, nỗ lực thân hướng dẫn nhiệt tình Th.S.Nguyễn Thị Thanh Diệp với giúp đỡ anh chị Phịng Tài kế tốn, Văn phịng Cơng ty TNHH SVC Việt Nam giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập Với thời gian có hạn trình độ cịn hạn chế, lĩnh vực rộng phức tạp, Báo cáo cịn khiếm khuyết Rất mong bảo đóng góp chân tình Thầy, Cơ giáo cán công nhân viên Công ty để Báo cáo hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trần Thị Na Lớp KT03K25 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc DânGVHD: Th.S.Nguyễn Thị Thanh Diệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SVC VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH SVC Việt Nam Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty sản xuất thương mại nên lực lượng lao động công ty đông,và lực lượng nịng cốt đưa cơng ty phát triển Đặc đểm lao động công ty thể qua bảng 1-1: Bảng 1-1: Đặc điểm lao động Công ty TNHH SVC Việt Nam STT Chỉ tiêu Số lượng lao Tỷ trọng(%) động(người) Số lượng lao động 32 100 Nam 21,87% Nữ 25 78,13% Tính chất lao động Ổn định 20 62,5% Mang tính thời vụ 12 37,5% Trình độ Thạc sĩ 03 9,38% Đại học 02 90,62% Công ty TNHH SVC Việt Nam thành lập năm dẫn dắt Hội đồng thành viên, Ban giám đốc phần thiếu đội ngũ cán công nhân viên nhiệt tình, động, sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm cao công việc bước đưa công ty ngày phát triển khách hàng tín nhiệm Cơng ty có tất 32 thành viên từ phận quản lý doanh nghiệp phận nghiệp vụ Hầu hết dịch vụ khách hàng thường tập trung chủ yếu vào đợt cuối năm kỳ toán, nên lao động ổn định cơng ty 62,5%, cịn lại lao động thời vụ Phân loại lao động Công ty TNHH SVC Việt Nam theo tiêu thức sau: SVTH: Trần Thị Na Lớp KT03K25 Page Trường Đại Học Kinh Tế Quốc DânGVHD: Th.S.Nguyễn Thị Thanh Diệp - Theo tiêu thức giới tính:Do đặc điểm tính chất cơng việc cần tính cẩn thận, tỉ mỹ trung thực Để đáp ứng u cầu cách tốt cơng ty sử dụng lao động nữ nhiều Lao động nữ công ty 25 người chiếm 78,13%, Lao động nam chiếm 07 người chiếm 21,87% - Theo tiêu thức trình độ đào tạo: Do cơng ty sản phẩm công ty mặt hàng dịch vụ kế tốn, tư vấn thuế dịi hỏi nhân viên trình độ am hiểu luật thuế, kế toán Việt Nam kế tốn quốc tế, trình độ nhân viên đại học 29 người chiếm 90,62%, nhân viên có trình độ thạc sĩ 9,38% 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH SVC Việt Nam * Chế độ tiền lương Công ty TNHH SVC Việt Nam: Chế độ tiền lương theo quy định người lao động hưởng lương khơng thấp mức lương tối thiểu vùng Chính phủ cơng bố thời kỳ, đảm bảo giãn cách bậc lương.Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động - Chế độ tiền lương cấp bậc: Là chế độ tiền lương áp dụng cho nhân viên trực tiếp tham gia làm việc Công ty Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng, hiệu công việc chất lượng lao động nhân viên Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động, so sánh chất lượng lao động công ty với công ty khác lĩnh vực sản xuất dịch vụ ngành nghề lĩnh vực kinh doanh khác để xem công ty đưa mức lương hợp lý hay chưa?Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn trình độ - Chế độ lương theo chức vụ: Chế độ thực hiệnthông qua thang bảng lương doanh nghiệp tự xây dựng dựa quy định Nhà Nước ban hành Trong bảng lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm - Các cơng nhân lao động mang tính thời vụ cơng ty dựa vào khối lượng cơng việc hoàn thành nhân viên để xác định mức lương cụ thể cho người dựa vào bảng kết lao động nhân viên xác nhận ký vào bảng nhân viên kế toán tiền lương tập hợp lại từ phòng ban để lên bảng lương - Do Nhà Nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lương tối đa nên doanh nghiệp vào mức lương tối thiểu để trả cho SVTH: Trần Thị Na Lớp KT03K25 Page Trường Đại Học Kinh Tế Quốc DânGVHD: Th.S.Nguyễn Thị Thanh Diệp người lao tăng lương cho người lao động hợp lý để công nhân an tâm lao động góp phần đưa cơng ty ngày phát triển bền vững *Các hình thức trả lương áp dụng Công ty TNHH SVC Việt Nam Hiện hình thức tiền lương áp dụng Cơng ty TNHH SVC Việt Nam hình thức tiền lương theo thời gian - Hình thức tiền lương theo thời gian: Cơng ty áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian cho nhân viên làm việc Phịng Tài - Kế tốn, Phịng nghiệp vụ,Văn phịng cơng ty Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế cán công nhân viên tháng Tuỳ thuộc vào chức vụ cán công nhân viên, độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, bậc lương có mức lương định, để trả lương - Ngoài ra, nhân viên làm việc có hiệu ban giám đốc đưa cán cơng nhân viên có thêm tiền thưởng để khích lệ người làm việc phát huy tinh thần làm việc cao 1.3 Trích, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty TNHH SVC Việt Nam Các quỹ trích theo lương năm 2014 gồm có Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp Doanh nghiệp chưa thành lập cơng đồn nên chưa có Quỹ Kinh phí cơng đồn - Quỹ Bảo hiểm xã hội:Là khoản tiền trích lập theo tỉ lệ qui định 26% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động, trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản, trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp, trợ cấp công nhân viên hưu, sức lao động, chi công tác quản lý quỹ BHXH - Quỹ Bảo hiểm y tế:Quỹ BHYT hình thành cách trích 4,5% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng; người sử dụng lao động phải chịu 3%, khoản tính vào chi phí kinh doanh, người lao động trực tiếp nộp 1,5% (trừ vào thu nhập) SVTH: Trần Thị Na Lớp KT03K25 Page Trường Đại Học Kinh Tế Quốc DânGVHD: Th.S.Nguyễn Thị Thanh Diệp Quỹ BHYT Nhà nước tổ chức, giao cho quan quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế nhằm huy động đóng góp cá nhân, tập thể cộng đồng xã hội để tăng cường chất lượng việc khám chữa bệnh Vì vậy, tính mức trích BHYT, nhà doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT Quỹ Bảo hiểm y tế sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang…cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ - Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp:Quỹ BHYT hình thành cách trích 2% tổng số tiền lương thực tế phải trả cơng nhân viên tháng; người sử dụng lao động phải chịu 1%, khoản tính vào chi phí kinh doanh, người lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập) 1.4.Tổ chức quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH SVC Việt Nam Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận công ty liên quan đến tuyển dụng , nâng bậc lương, kỷ luật lao động: - Văn phịng cơng ty tổng hợp xây dựng định biên lao động hàng năm công ty, tổng hợp phân tích tình hình nhân lực, xây dựng đề án, tổ chức lại lao động cách hợp lý, nhiên cứu đề xuất biện pháp sử dụng lao động - Quản lý lao động thời vụ công ty, xem xét tổng hợp nhu cầu tuyển dụng lao động thời vụ ký hợp đồng thời vụ với lao động giám đốc ủy quyền - Phối hợp với phịng ban cơng ty để xây dựng chức danh tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ, danh mục nghề nghiệp, định mức lao động, hướng dẫn tổ chức thực - Phối hợp với Phòng Tài -Kế tốn thực tốn lương hàng tháng cho cán công nhân viên lao động công ty - Theo dõi, tổng hợp đề xuất thời hạn nâng lương cho cán công nhân viên đủ điều kiện xét nâng bậc với mức lương theo nghị định 2005/2004 phủ để trình lên ban giám đốc hội đồng thành viên - Tiếp nhận, điều động, giải chế độ sách cho người lao động nghỉ hưu, nghỉ việc, lập kế hoạch nâng lương, quản lý hồ sơ cán công nhân viên công ty SVTH: Trần Thị Na Lớp KT03K25 Page ... động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH SVC Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH SVC Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương. .. tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nên em tâm, cố gắng học hỏi, nghiên cứu đề tài ? ?Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH SVC Việt Nam” để nâng... Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH SVC Việt Nam