TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNH[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH MTV LÂM NGHIỆP NG BÍ Giảng viên hướng dẫn Họ tên sinh viên Mã sinh viên Lớp : TS TRẦN VĂN THUẬN : HÀ THỊ LAN ANH : 13122015 : KT13B.02 Hà Nội, 08/2014 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV LÂM NGHIỆP NG BÍ 1.1 Đặc điểm lao động công ty 1.2 Các hình thức trả lương chế độ tiền lương Cơng ty .5 1.2.1 Các hình thức trả lương 1.2.2 Các chế độ tiền lương .6 1.3 Trích, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động, tiền lương công ty 13 1.4.1 Quản lý lao động 13 1.4.2 Quản lý tiền lương 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV LÂM NGHIỆP NG BÍ .16 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty 16 2.1.1 Chứng từ sử dụng 16 2.1.2 Phương pháp tính lương 30 2.1.3 Tài khoản sử dụng 38 2.1.4 Quy trình kế tốn 39 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Lâm Nghiệp ng Bí 42 2.2.1 Chứng từ sử dụng 42 2.2.2 Tài khoản sử dụng 42 2.2.3 Quy trình kế tốn 43 SV: Hà Thị Lan Anh Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV LÂM NGHIỆP NG BÍ .50 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Lâm Nghiệp ng Bí 50 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2 Tồn 51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 52 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Lâm Nghiệp ng Bí 53 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 SV: Hà Thị Lan Anh Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHLĐ Bảo hiểm lao động BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CNVC Công nhân viên chức DN Doanh nghiệp H/số Hệ số HĐLĐ Hợp đồng lao động KPCĐ Kinh phí cơng đồn NCTT Nhân cơng trực tiếp NVL Ngun vật liệu P/cấp Phụ cấp SXC Sản xuất chung TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn thành viên TSCĐ Tài sản cố định SV: Hà Thị Lan Anh Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình tính tốn tiền lương 15 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán khoản tốn với CNVC Cơng ty TNHH MTV Lâm Nghiệp ng Bí .40 Sơ đồ 2.2 Hạch toán toán BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty 44 Sơ đồ 3.1: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký Sổ .55 SV: Hà Thị Lan Anh Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Cơ cấu lao động Công ty TNHH MTV Lâm Nghiệp ng Bí (tháng 03/2013) Bảng 1.2: Bậc lương hệ số lương Công ty Bảng 2.1: Bảng chấm công Phòng Kinh doanh lâm sản tháng 03 năm 2013 24 Bảng 2.2: Bảng chấm công Tổ – Phân xưởng chế biến gỗ tháng 03 năm 2013 25 Bảng 2.3: Thanh toán lương cho người lao động gián tiếp sản xuất 33 Bảng 2.4: Thanh toán lương cho người lao động trực tiếp sản xuất 34 Bảng 2.5: Bảng phân bổ tiền lương BHXH tồn Cơng ty 35 Biểu 2.1: Hợp đồng lao động 18 Biểu 2.2: Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động 21 Biểu 2.3: Quyết định chuyển xếp lương cho cán công nhân viên .22 Biểu 2.4: Phiếu nghỉ việc hưởng BHXH 26 Biểu 2.5: Phiếu đề nghị toán tiền mặt 29 Biểu 2.6: Phiếu chi tạm ứng kỳ I .36 Biểu 2.7: Phiếu chi lương cho công nhân viên tháng 03/2013 37 Biểu 2.8: Sổ Nhật ký chung: 40 Biểu 2.9: Mẫu sổ TK 334 41 Biểu 2.10: Sổ chi tiết TK 3383 44 Biểu 2.11: Sổ chi tiết TK 3384 45 Biểu 2.12: Sổ chi tiết TK 3385 46 Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 3382 47 Biểu 2.14: Sổ nhật ký chung (TK 338) 48 Biểu 2.15: Sổ TK 338 49 SV: Hà Thị Lan Anh Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, sức lao động hàng hóa Việc xác định, đánh giá giá trị loại hàng hóa đặc biệt việc quan trọng có ý nghĩa khơng người lao động người sử dụng lao động mà cịn có ý nghĩa với toàn xã hội Đối với người lao động, thù lao lao động tương xứng với sức lao động bỏ có tác dụng khuyến khích người lao động phát huy khả trách nhiệm công việc Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, để phát huy vai trò khả sáng tạo người lao động, nhà quản lý phải tìm hiểu rõ cấu lao động nhu cầu lợi ích kinh tế người lao động, để từ khơng ngừng xây dựng hồn thiện sách tiền lương thu nhập phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Một nhà quản lý giỏi phải biết kết hợp hài hịa lợi ích cá nhân lợi ích tập thể, giải tốt mối quan hệ lợi ích này, sở tạo động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động Nhận rõ tầm quan trọng vấn đề, với giúp đỡ hướng dẫn thầy giáo Trần Văn Thuận cán Phịng Kế tốn, em xin chọn chuyên đề: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cơng ty TNHH MTV Lâm nghiệp ng Bí” Chun đề thực tập em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Cơng ty TNHH MTV Lâm Nghiệp ng Bí Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Lâm Nghiệp ng Bí Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Lâm Nghiệp ng Bí SV: Hà Thị Lan Anh Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV LÂM NGHIỆP NG BÍ 1.1 Đặc điểm lao động công ty Cơ cấu lao động Lao động yếu tố quan trọng công ty, phận hợp thành lực sản xuất doanh nghiệp Đặc biệt, nguồn lao động có tay nghề, kinh nghiệm ngày tăng, gắn bó tâm huyết với công ty, động công việc tiềm sức mạnh tạo nên thành công cho công ty Từ thành lập cơng ty có 82 lao động, đến tháng 03 năm 2013 cơng ty có tổng số lao động 156 người, 100% người Việt Nam Nguồn lao động chủ yếu miền Bắc, người lao động tuyển vào chủ yếu qua đào tạo nghề, thi viết vấn trực tiếp Lực lượng lao động ngày tăng số lượng chất lượng Khi nói đến số lượng lao động người ta khơng nói đến tổng số lao động đơn mà phải kể đến kết cấu lao động, lao động phận khác ảnh hưởng đến kết sản xuất khác SV: Hà Thị Lan Anh Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Bảng 1.1: Cơ cấu lao động Công ty TNHH MTV Lâm Nghiệp ng Bí (tháng 03/2013) Cơ cấu lao động Tháng 03/2013 Số lượng (người) Tỷ trọng (%) Theo trình độ 156 100 - Đại học 13 8,33 - Trung cấp 25 16,03 - Công nhân kỹ thuật 118 75,64 Theo độ tuổi 156 100 - Dưới tuổi 30 75 48,08 - Từ 30 - 40 tuổi 40 25,64 - Trên 40 tuổi 41 26,28 Theo giới tính 156 100 - Nam 92 58,97 - Nữ 64 41,03 156 100 - Lao động trực tiếp sản xuất 119 76,28 - Lao động gián tiếp sản xuất 37 23,72 Theo quan hệ với trình sản xuất (Nguồn số liệu: Phịng nhân Cơng ty) Do đặc thù công việc nặng nhọc, môi trường sản xuất phải chịu sức bền cao cấu lao động công ty chủ yếu lao động nam lực lượng lao động trẻ, số lượng lao động nam chiếm 58,97% nhiều so với lao động nữ Thực tế cho thấy cơng ty có cấu lao động trẻ với 48,08% số lao động có độ tuổi 30 tuổi 25% số lao động có độ tuổi từ 30 – 40 tuổi, số lao động 40 tuổi chiếm SV: Hà Thị Lan Anh Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận khoảng 26,28% tổng số lao động công ty, trường hợp 60 tuổi lao động nam 55 tuổi nữ Như vậy, công ty áp dụng quy định pháp luật chế đô nghỉ hưu cho người lao động Mặt khác, việc có nhiều lao động già có nhiều kinh nghiệm song khả tiếp thu khoa học kỹ thuật chậm, khó có sáng tạo động cơng việc Từ cho thấy việc sử dụng lao động kết cấu độ tuổi lao động công ty tương đối phù hợp hiệu Đối với doanh nghiệp sản xuất số lượng trực tiếp sản xuất chiếm ưu vượt trội so với số lao động gián tiếp sản xuất điều tất yếu Tại công ty số lao động trực tiếp sản xuất chiếm gần 80% song so với tỷ lệ lao động phân loại theo quan hệ với trình sản xuất công ty ngành sản xuất công nghiệp nặng cấu 30% lao động gián tiếp sản xuất lại tỷ lệ chưa thực phù hợp với đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Nhìn cách tổng qt cơng ty cần đưa cấu lao động hợp lý để tránh chi phí khơng cần thiết, đồng thời nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguồn lao động Hàng năm, Công ty tuyển dụng thêm lao động để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất Công ty thông báo tuyển dụng qua nhiều hình thức khác như: internet, dán giấy thông báo, đăng tin phương tiện truyền thơng… Hình thức tạo điều kiện thuận lợi cho người xin việc dễ dàng tiếp cận, mà lao động Công ty người nhiều địa phương khác SV: Hà Thị Lan Anh Lớp: KT13B.02 ... TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV LÂM NGHIỆP NG BÍ .50 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Lâm Nghiệp ng... Quản lý tiền lương 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV LÂM NGHIỆP NG BÍ .16 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty ... điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH MTV Lâm Nghiệp ng Bí Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Lâm Nghiệp Uông Bí Chương